انواع تحلیل‌های ماتریسی

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو


یکی از گزارش‌های کاربردی نرم افزار حسابداری، گزارش‌های ماتریسی است. گزارش ماتریسی، گزارشی است که سطرها و ستون‌های آن حاوی اطلاعات مستقلی بوده و تلاقی این سطر و ستون‌ها معنای خاصی می‌دهد.

این گزارش‌ها به دو گونه‌ی تفکیک حساب‌های یک مجموعه به تفصیلی‌ها و تفکیک تفصیلی‌های یک مجموعه به حساب‌ها قابل ارائه هستند.


تفکیک حساب‌های یک مجموعه به تفصیلی‌ها

جهت اخذ گزارش از یک مجموعه حساب به تفکیک تفصیلی ها از گزارش ماتریسی " تفکیک حساب‌های یک مجموعه به تفصیلی‌ها " استفاده می‌شود.


برای این منظور از منوی " تحلیل " ، " تفکیک حساب‌های یک مجموعه به تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.


منوی تحلیل


با انتخاب این گزینه، پنجره تنظیمات نمایش تفکیک حساب‌های یک مجموعه به تفصیلی‌ها به شکل زیر باز می‌شود :


تفکیک حساب‌های یک مجموعه به تفصیلی‌ها


از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :


  • تفکیک عملیات مجموعه : دراین قسمت مجموعه حساب‌ مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

همچنین می‌توان با فشردن تکمه Gnl 002.png اقدام به تعریف یک مجموعه حساب جدید و یا اصلاح یکی از مجموعه حسابهای موجود نمود.


در قسمت " ظهور به عنوان "، شماره تفصیلی مورد نظر را با توجه به محل درج آن در رخداد‌ها مشخص نمایید.


فرم گزارش: در این قسمت می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.

سناریویی که ملاحظه می‌کنید گزارش از هزینه‌های حقوق به تفکیک مراکز هزینه می‌باشد. سطرهای گزارش شامل هزینه‌های حقوق و فیلدهایی که ثابت‌اند و تغییر نمی‌کنند را در ستون قرار می‌دهیم.
این سناریو بسته به کدینگ شرکت‌ها متفاوت است. 




قسمت " محدوده " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:


تفکیک حساب‌های یک مجموعه به تفصیلی‌ها


  • به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
  • فقط اسناد سال مالی 13xx
  • اسناد تمام سال‌های مالی


با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
  • کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
  • محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه Gnl 092.png نیز انتخاب نمود.
  • اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
  • اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
  • عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.


با انتخاب گزینه " اسناد تمام سال‌های مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.


  • از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  • یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.


  • پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود : برای استفاده از این گزینه لازم است اسناد تمام سال‌های مالی انتخاب شده باشد. با انتخاب این گزینه گزارش مربوطه افتتاحیه اولین سال مالی و اختتامیه آخرین سال مالی را در بر می‌گیرد.


  • از قسمت " انواع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده




در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای رخدادهای مالی(سطرهای اسناد) شرط قرار داد.


تفکیک حساب‌های یک مجموعه به تفصیلی‌ها




در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای گردش و مانده حساب‌ها تعیین نمود.


تفکیک حساب‌های یک مجموعه به تفصیلی‌ها


پس از تکمیل فیلدهای موردنظر، تکمه " تصویب " را فشار دهید تا پنجره " تفکیک حساب‌های یک مجموعه به تفصیلی‌ها " به شکل زیر باز گردد :


تفکیک حساب‌های یک مجموعه به تفصیلی‌ها




تکمه‌های موجود در نوار ابزار تفکیک حساب‌های یک مجموعه به تفصیلی‌ها به شرح زیر می‌باشند :


  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.




  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه جزئیات حساب تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید " Enter " صفحه‌کلید نیز، جزئیات حساب تحت مکان‌نما نمایش داده می‌شود.


منوی ملاحظه


  • Gnl 016.png : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.


  • Gnl 018.png : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از اسناد نیز می‌توان استفاده نمود.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.




  • Gnl 159.png : جهت نمایش مجموعه حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.


  • Gnl 160.png : جهت نمایش مجموعه حساب قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.


  • Gnl 175.png : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.













category : بازگشت