انواع تحلیل‌های ماتریسی

یکی از گزارش‌های کاربردی نرم افزار حسابداری، گزارش‌های ماتریسی است. گزارش ماتریسی، گزارشی است که سطرها و ستون‌های آن حاوی اطلاعات مستقلی بوده و تلاقی این سطر و ستون‌ها معنای خاصی می‌دهد.

این گزارش‌ها به دو گونه‌ی تفکیک حساب‌های یک مجموعه به تفصیلی‌ها و تفکیک تفصیلی‌های یک مجموعه به حساب‌ها قابل ارائه هستند.

تفکیک حساب‌های یک مجموعه به تفصیلی‌ها

جهت اخذ گزارش از یک مجموعه حساب به تفکیک تفصیلی ها از گزارش ماتریسی " تفکیک حساب‌های یک مجموعه به تفصیلی‌ها " استفاده می‌شود.

برای این منظور از منوی " تحلیل " ، " تفکیک حساب‌های یک مجموعه به تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.

منوی تحلیل

با انتخاب این گزینه، پنجره تنظیمات نمایش تفکیک حساب‌های یک مجموعه به تفصیلی‌ها به شکل زیر باز می‌شود :

تفکیک حساب‌های یک مجموعه به تفصیلی‌ها

از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :

• تفکیک عملیات مجموعه : دراین قسمت مجموعه حساب‌ مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

همچنین می‌توان با فشردن تکمه اقدام به تعریف یک مجموعه حساب جدید و یا اصلاح یکی از مجموعه حسابهای موجود نمود.

در قسمت " ظهور به عنوان "، شماره تفصیلی مورد نظر را با توجه به محل درج آن در رخداد‌ها مشخص نمایید.

فرم گزارش: در این قسمت می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.

سناریویی که ملاحظه می‌کنید گزارش از هزینه‌های حقوق به تفکیک مراکز هزینه می‌باشد. سطرهای گزارش شامل هزینه‌های حقوق و فیلدهایی که ثابت‌اند و تغییر نمی‌کنند را در ستون قرار می‌دهیم.

این سناریو بسته به کدینگ شرکت‌ها متفاوت است. 

---

قسمت " محدوده " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:

تفکیک حساب‌های یک مجموعه به تفصیلی‌ها

• به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :

• فقط اسناد سال مالی 13xx
• اسناد تمام سال‌های مالی

با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :

• کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.

• محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه نیز انتخاب نمود.

• اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.

• اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.

• عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.

با انتخاب گزینه " اسناد تمام سال‌های مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.

• از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :

• تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
• یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.

• پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود : برای استفاده از این گزینه لازم است اسناد تمام سال‌های مالی انتخاب شده باشد. با انتخاب این گزینه گزارش مربوطه افتتاحیه اولین سال مالی و اختتامیه آخرین سال مالی را در بر می‌گیرد.

• از قسمت " انواع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :

• عادی
• افتتاحیه
• اختتامیه
• سود و زیان

• از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :

• پیش‌ نویس
• عملیاتی
• تایید شده
• نهایی شده

---

---

category : بازگشت