یادداشت و شرح‌های استاندارد حساب و تفصیلی
در هنگام تنظیم سند، جهت ثبت شرح‌های عملیاتی مشابه در سطرهای سند حسابداری، می‌توان برای حسابها شرح استاندارد تعریف کرد. به این منظور از منوی حساب، گزینه یادداشت و شرح های استاندارد حسابها را انتخاب نمایید.
پنجره انتخاب حساب احضار می‌گردد.حال حسابی را که می‌خواهید شرح مورد نظر برای تمامی زیر گروهایش احضار شود را انتخاب و تکمه تصویب را کلیک کنید.
صفحه یادداشت و شرح‌های استاندارد حساب باز می‌شود.در صورت نیاز می‌توانید برای برخی از حسابها توضیحاتی قید نمایید. به این منظور حساب مورد نظر را در صفحه انتخاب حسابانتخاب کرده و تکمه تصویب را کلیک نمایید تا صفحه یادداشت و شرح های استاندارد حسابها باز شود. حال می‌توانید در قسمت یادداشت، توضیحات مورد نظر خود را درج نموده و تصویب نمایید و همچنین می‌توانید علاوه بر طی کردن همین مسیر از کلید میان بر Ctrl+Alt+F7 روی حساب مورد نظر استفاده نمایید.
شرح‌های مورد نظر خود را ثبت نموده و سپس تکمه تصویب را فشار دهید. ضمنا" برای ثبت هر شرح پس از ثبت Enter نموده و شرح بعدی را وارد نمایید.
در هر سطر صفحه تنظیم سند، وقتی یکی از حسابهای زیر گروه حسابی که برای آن شرح استاندار تعریف کرده‌اید را احضار کنید، می‌توانید در قسمت شرح عملیات با فشردن کلید Enter و استفاده از کلید‌های ترکیبی Ctrl+Enter، صفحه شرح‌های استاندارد و سایر سطرهای سند را احضار نمایید.
سپس با کمک کلید Tab به قسمت شرح‌های استاندارد و سایر سطرهای سند رفته و شرح مورد نظر خود را انتخاب و وی آن کلید Enter را فشار دهید تا در قسمت شرح عملیات پنجره سند حسابداری جدید قرار گیرد.
در صورت لزوم می‌توانید متن شرح را تغییر دهید و سپس کلید Enter را فشار دهید تا شرح مورد نظر به سطر سند حسابداری منتقل شود .
در صورت وجود شرح سطرهای دیگر سند، درقسمت شرح عمومی و شرح سایر سطرهای سند دیده می‌شود.
category : بازگشت