صفحه آموزشی شعبانی
اصلاح بهای کالاهای وارده
بسياری از رخدادهای ورود كه قبلاً در سیستم ثبت و عملیاتی شدهاند ممكن است در آینده به صورت سیستماتیک نیاز به اصلاح داشته باشند. منظور از این اصلاحات، برطرف كردن اشتباهات انجام شده قبلی نيست، بلكه اصلاحات به صورت سیستماتیک و با ثبت اسناد مالی مناسب باید انجام شود. بعضی از رخدادها در انبار اصلاح کننده رخدادهای دیگر هستند و هدف اصلی این رخدادها ایجاد تغییر در مقدار و مبلغ ماثر رخدادهای دیگر و رخدادهای مرجع میباشد یعنی هر یک از این رخدادهای علاوه بر تاثیر در رخداد مرجع ممکن است تغییراتی ماثر بر سایر رخدادها ایجاد نمایند. حال اگر هدف از ایجاد تغییرات، اصلاح بهای کالاهای وارده باشد، می توانید برای انجام این اصلاحات، از امكان درج رخدادهایی از كلاس اصلاح بهای وارده در برگه "اصلاح بهای كالاهای وارده" استفاده نمایید.
تنظیم برگه اصلاح بهای وارده
به منظور تعريف يک برگه اصلاح بهای وارده جديد، میتوانید مطابق شکل، از منوي " انبار " ، " برگههاي انبار جديد "، " اصلاح بهای کالاهای وارده " را انتخاب نماييد.
پنجره " مشخصات عمومی برگه اصلاح بهای وارده " به شکل زير باز ميشود :
پنجره مشخصات عمومی برگه اصلاح بهای وارده شامل سه قسمت با عناوین زیر میباشد:
برگه
در اين قسمت اطلاعات اصلي مربوط به برگه اصلاح بهای وارده تکمیل ميگردد.
- انبار : در اين قسمت ميتوانيد به کمک تکمه
، انباری که قصد اصلاح بهای کالا(های) وارد شده به آن را دارید انتخاب نمایید.
تعيين نمودن انبار الزامی ميباشد.
- مرکز : در اين قسمت ميتوانيد به کمک تکمه ، مرکز برگهای را که قصد اصلاح بهای کالاهای وارد شده به آن را دارید انتخاب نمایید.
و همچنين ميتوانيد با تايپ " // " و زدن تکمه " Enter " صفحهکليد، با استفاده از امکان انتخاب مرکز با جستجو در نام، يا تايپ " / " و و زدن تکمه " Enter " صفحهکليد، با استفاده از درخت مراکز، مرکز مورد نظر خود را انتخاب نماييد.
لازم به ذکر است انبار و مرکز انتخاب شده برای برگه اصلاح بهای وارده دقیقا باید همان انبار و مرکز درج شده در برگه ورودی باشد، که قصد اصلاح بهای آن را دارید.
- تاريخ : تاريخ برگه اصلاح بهای وارده مورد نظر را وارد نماييد.
- سري : شماره سری برگه اصلاح بهای وارده به صورت پیش فرض از تعاریف اولیه سیستم بازخوانی و درج میگردد، البته میتوانید به صورت دستی نیز شماره سری مورد نظر را وارد نمایید.
- شماره : شماره برگه را وارد نماييد. در صورتي که شماره را خالي بگذاريد سيستم با توجه به شماره آخرين برگه اصلاح بهای وارده ثبت شده در اين سري، شماره مناسب را انتخاب مينمايد.
شماره برگه اصلاح بهای وارده در سري تعيين شده نبايد تکراري باشد.
- شرح : شرح مربوط به برگه اصلاح بهای وارده مورد نظر را دراين قسمت وارد نماييد. به منظور تسريع در درج شرح ميتوانيد از تکمه جستجو در شرحهاي موجود يعني استفاده نماييد. با کليک بر روي تکمه مزبور، پنجره " جستجو در شرح عمومي برگههاي انبار" به شکل زير باز خواهد شد.
در پنجره فوق با تايپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرحهاي ثبت شده در سيستم اطلاعاتي(مرتبط با حروف تايپ شده)، در بخش يافتهها نمايش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کليک بر روي تکمه " تصويب "، شرح مورد نظر، به برگه در حال تدوين اضافه خواهد شد.
- شرح لاتين : در صورت لزوم شرح لاتين را برای گزارشهای دو زبانه وارد نماييد.
سند
در اين قسمت اطلاعات مربوط به سند انبار تکميل ميگردد.
- شماره سند : در این قسمت شماره سند غیر فعال می باشد و بعد از تنظیم برگه و ذخیره آن سیستم با توجه به شماره آخرین سند انبار ذخیره شده در تاریخ مورد نظر شماره سند مناسب را به برگه اختصاص خواهد داد.
- شماره مبنا : در این قسمت شماره مبنا غیر فعال میباشد و بعد از تنظیم برگه و ذخیره آن سیستم به صورت رندوم شمارهای را به عنوان شماره مبنا به سند اختصاص خواهد داد.
- بخش (شعبه) : نام بخش برگه اصلاح بهای وارده را انتخاب نماييد.
- شماره عطف : در صورت نياز ميتوانيد شماره عطف را وارد نماييد.
- شماره ارجاع : در صورت نياز ميتوانيد شماره ارجاع را وارد نماييد.
- شماره پيگيري : در صورت نياز ميتوانيد شماره پيگيري را وارد نماييد.
لازم به توضيح است، شماره عطف، ارجاع و شماره پيگيري، جنبه اطلاعاتي و گزارش گيري داشته و در صورت نياز تکميل ميگردند.
طرف حساب عمومي
در اين قسمت اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومي مربوط به برگه اصلاح بهای وارده تکمیل ميگردد.
در هنگام تنظيم برگه اصلاح بهای وارده، شما به سه طریق مىتوانید طرف حساب يك سطر را انتخاب نمایید.اگر قصد اصلاح بهای چند رخداد متفاوت را دارید و قرار است از ترکیب حساب و تفصیلی های مختلفی برای هر سطر در سند انبار خود استفاده نمایید میتوانید از طرف حساب اختصاصی یا آزاد در هر سطر استفاده کنید و نیاز به تکمیل این قسمت (طرف حساب عمومی)نخواهید داشت ولی اگر می خواهید رخداد(هایی) را اصلاح نمایید که فقط قرار است از ترکیب یک نوع حساب و تفصیلی برای آن در سند انبار استفاده نمایید لطفا این قسمت (طرف حساب عمومی)را تکمیل نمایید. لازم به ذکر است امکان تلفیقی از هر سه نوع طرف حساب در برگه وجود دارد، یعنی می توانید برای سطرهایی که از نظر ترکیب طرف حساب و تفصیلی مشابه هستند طرف حساب عمومی و برای سطرهای دیگر طرف حساب اختصاصی یا آزاد استفاده نمایید.
- حساب : حساب مورد نظر جهت استفاده به عنوان طرف حساب عمومي را وارد نماييد.
شايان ذکر است جهت انتخاب حساب میتوانید علاوه بر تايپ کد حساب در فيلد مورد نظر، با کليک به روي تکمه 
و يا تايپ "/" و فشار کليد " Enter " با امکان استفاده از درخت حسابها و یا با تايپ " // " و فشار کليد " Enter " با امکان جستجو در نام، حساب مورد نظر را انتخاب نماييد.
- تفصيلي : در محل " تفصيلي 1-5 "، تفصيليهاي مربوط به حساب را جهت درج در طرف حساب مذکور تعيين نماييد.
- شرح : در اين قسمت ميتوانيد عبارتي را جهت درج در شرح طرف حساب عمومي برگه انبار وارد کنيد. لازم به ذکر است، به منظور استفاده از شرحهاي درج شده در قوانین طرف حساب عمومی برگه های انبار میتوانید از تکمه استفاده نماييد. با انتخاب تکمه مذکور پنجره تعیین شرح به شکل زیر باز میشود.
در پنجره مذکور با انتخاب شرح مورد نظر خود از قسمت شرحهای استاندارد(و قوانین) و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر، به طرف حساب عمومی برگه اضافه خواهد شد.
- شرح لاتين : در صورت لزوم شرح لاتين را براي گزارشهاي دو زبانه وارد نماييد.
لازم به ذکر است،در صورت تعریف قوانین مربوط به طرف حساب عمومی برگههای انبار و تعریف قانون مربوط به طرف حساب عمومی برگه با کلاس اصلاح بهای وارده، امکان فراخواني خودکار طرف حساب عمومي به کمک تکمه 
وجود دارد.
: با باز کردن مثلث کنار اين تکمه، دو امکان زير نمايش داده ميشود :
- : جهت تعيين خودکار طرف حساب عمومي برگه استفاده ميگردد.
: جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومي برگه استفاده ميگردد.
- مبلغ : این قسمت غیر فعال میباشد و بعد از تنظیم برگه و عملیاتی نمودن آن با توجه به رخدادهای ثبت شده در برگه، توسط سیستم درج میگردد.
پس از تکميل قسمتهای فوق پنجره را تصويب نماييد.
بعد از تصويب پنجره مربوط به مشخصات عمومی برگه اصلاح بهای وارده، پنجره " برگه اصلاح بهای وارده (جديد) " به شکل زير باز میشود :
براي تعريف يک سطر جديد ، تکمه 
در نوار ابزار و يا کليد " Insert " صفحهکليد را فشار دهيد.
به اين ترتيب يک سطر جديد جهت تعريف يک سطر اصلاح بهای وارده در اختيار کاربر قرار ميگيرد.
- انبار : کد انبار از اطلاعات عمومی برگه فراخوانی و درج می گردد.
- نوع رخداد : در قسمت نوع رخداد ميتوانيد يکي از رخدادهاي مربوط به اصلاح بهای وارده را بر حسب نياز انتخاب نماييد:
- اصلاح بهای وارده
- اصلاح بهای موجودی ابتدای دوره
- تبدیل بهای برآوردی به واقعی
- تاثیر اصلاح بها بر سایر رخدادها : رخداد تاثیر اصلاح بها غیر قابل درج به صورت مستقیم در برگه میباشد و بعد از تنظیم و عملیاتی نمودن برگه اصلاح بهای وارده با توجه به رخداد مرجع و رخدادهای ما بین رخداد مرجع و رخداد اصلاح بهای وارده، به صورت خودکار توسط سیستم محاسبه و درج میگردد.
- مرجع : مرجع اصلاح بها را با استفاده از تکمه انتخاب نمایید. با انتخاب تکمه مذکور پنجره فهرست رخدادهای انبار به شکل زیر باز میشود:
در پنجره فوق میتوانید شرایط مورد نظر جهت احضار فهرست رخدادهای مورد نظر جهت اصلاح را تعیین و پنجره را تصویب نمایید. با انجام اینکار فهرست رخدادهای انبار با توجه به شرایط تعیین شدهو تحت تاثیر نوع رخداد انتخاب شده(اصلاح بهای وارده،تبدیل بهای برآوردی به واقعی، اصلاح بهای موجودی ابتدای دوره) همانند شکل زیر نمایش داده میشود.
در پنجره نمایش داده شده جهت تایید و انتخاب رخداد مورد نظر خود میتوانید روی سطر مورد نظر دابل کلیک کنید و یا اینکه به کمک تکمه 
سطر مورد نظر را انتخاب نمایید، این تکمه معادل کلید " Enter " از صفحهکلید میباشد.
- کد کالا : کد و نام کالا غیر فعال میباشد، و از رخداد مرجع فراخوانی میگردد.
- مرکز : کد مرکز از اطلاعات عمومی برگه فراخوانی و درج می گردد.
- بچ : در صورتی که کالا درج شده در رخداد مرجع انتخاب شده بچ پذیر بوده باشد، بچ کالای رخداد انتخاب شده در این قسمت درج می گردد و غیر قابل تغییر میباشد.
- افزایش و کاهش بها : جهت افزایش یا کاهش اصلاح بهای رخداد مرجع می توانید به کمک تکمه در هر کدام از سلولها پنجره اصلاح بهای وارده را به شکل زیر احضار نمایید:
- مقدار رخداد مرجع : در این قسمت مقدار رخداد مرجع انتخاب شده، درج میگردد.
- بهای ابتدایی رخداد مرجع : در این قسمت بهای کل ابتدایی در رخداد مرجع انتخاب شده، درج میگردد.
- بهای واحد ابتدایی : در این قسمت بهای واحد ابتدایی در رخداد مرجع انتخاب شده، درج میگردد.
- جمع اصلاحات : در صورتی که برای رخداد مرجع انتخاب شده قبلا برگه اصلاح بهایی تدوین شده باشد، جمع اصلاحات انجام شده در این قسمت درج میگردد.
- بها پس از اصلاحات : در این قسمت بهای کل رخداد مرجع پس از اصلاحات انجام شده درج میگردد.
- بهای واحد ابتدایی : در این قسمت بهای واحد کالا پس از اصلاحات انجام شده درج میگردد.
- بهای جدید : در صورتی که جهت اصلاح بهای رخداد مرجع، قصد درج بهای جدید(کل) رخداد را دارید ، بهای کل جدید را وارد نمایید.
- بهای واحد جدید : در صورتی که جهت اصلاح بهای رخداد مرجع، قصد درج بهای واحد جدید رخداد را دارید ، بهای واحد جدید را وارد نمایید.
- افزایش بها : در صورتی که جهت اصلاح بهای رخداد مرجع، قصد درج میزان افزایش بهای کل رخداد را دارید ، بهای کل افزایش داده شده را وارد نمایید.
- کاهش بها : در صورتی که جهت اصلاح بهای رخداد مرجع، قصد درج میزان کاهش بهای کل رخداد را دارید ، بهای کل کاهش داده شده را وارد نمایید.
بعد از تکمیل اطلاعات پنجره را تصویب نمایید.
- شرح عمليات : شرح مربوط به اين سطر از برگه اصلاح بهای وارده را وارد نماييد. جهت تسريع در درج شرح عمليات ميتوانيد از به کمک تکمه از شرحهای استاندارد(و قوانین) استفاده نماييد. با کليک بر روي تکمه مزبور، پنجره " تعيين شرح " بهشکل زير باز خواهد شد.
در پنجره فوق شرحهای تعریف شده در قوانین شرح رخدادهای انبار با توجه به شرایط تعریف شده، در قسمت شرحهای استاندارد(و قوانین) نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر، به سطر برگه اصلاح بهای وارده اضافه خواهد شد.
به همين ترتيب تمامي سطرهاي مربوط به يک برگه را وارد نماييد.
محاوره يک سطر برگه اصلاح بهای وارده
در صورتي که ميخواهيد تدوین سطر اصلاح بهای وارده را از طريق محاوره انجام داده و اطلاعات کاملتري را وارد نماييد، روي سطر جديد دابل کليک نماييد و يا تکمه 
از نوار ابزار را فشار دهيد و يا از کليدهاي ترکيبي " Shift + Enter " استفاده نماييد.
پنجره " اصلاح بهای وارده " به شکل زير باز ميشود :
اين پنجره شامل 4 قسمت به شرح زير ميباشد.
سطر برگه
در اين قسمت اطلاعات اصلی سطر و اصلاعات مربوط به رخداد مرجع تکميل ميگردد.
- نوع رخداد : در قسمت نوع رخداد ميتوانيد يکي از رخدادهاي مربوط به اصلاح بهای وارده را بر حسب نياز انتخاب نماييد:
- اصلاح بهای وارده
- اصلاح بهای موجودی ابتدای دوره
- تبدیل بهای برآوردی به واقعی
- تاثیر اصلاح بها بر سایر رخدادها : رخداد تاثیر اصلاح بها غیر قابل درج به صورت مستقیم در برگه میباشد و بعد از تنظیم و عملیاتی نمودن برگه اصلاح بهای وارده با توجه به رخداد مرجع و رخدادهای ما بین رخداد مرجع و رخداد اصلاح بهای وارده، به صورت خودکار توسط سیستم محاسبه و درج میگردد.
- مرجع : مرجع اصلاح بها را با استفاده از تکمه انتخاب نمایید. با انتخاب تکمه مذکور پنجره فهرست رخدادهای انبار به شکل زیر باز میشود:
در پنجره فوق میتوانید شرایط مورد نظر جهت احضار فهرست رخدادهای مورد نظر جهت اصلاح را تعیین و پنجره را تصویب نمایید. با انجام اینکار فهرست رخدادهای انبار با توجه به شرایط تعیین شده همانند شکل زیر نمایش داده میشود.
در پنجره نمایش داده شده جهت تایید و انتخاب رخداد مورد نظر خود میتوانید روی سطر مورد نظر دابل کلیک کنید و یا اینکه به کمک تکمه سطر مورد نظر را انتخاب نمایید، این تکمه معادل کلید " Enter " از صفحهکلید میباشد.
- انبار : کد انبار از اطلاعات عمومی برگه فراخوانی و درج می گردد..
- کد کالا : کد و نام کالا غیر فعال میباشد، و از رخداد مرجع فراخوانی میگردد.
- مرکز : کد مرکز از اطلاعات عمومی برگه فراخوانی و درج می گردد.
- بچ : در صورتی که کالا درج شده در رخداد مرجع انتخاب شده بچ پذیر بوده باشد، بچ کالای رخداد انتخاب شده در این قسمت درج می گردد و غیر قابل تغییر میباشد.
- مبلغ :جهت افزایش یا کاهش اصلاح بهای رخداد مرجع می توانید به کمک تکمه پنجره اصلاح بهای وارده را به شکل زیر احضار نمایید:
- مقدار رخداد مرجع : در این قسمت مقدار رخداد مرجع انتخاب شده، درج میگردد.
- بهای ابتدایی رخداد مرجع : در این قسمت بهای کل ابتدایی در رخداد مرجع انتخاب شده، درج میگردد.
- بهای واحد ابتدایی : در این قسمت بهای واحد ابتدایی در رخداد مرجع انتخاب شده، درج میگردد.
- جمع اصلاحات : در صورتی که برای رخداد مرجع انتخاب شده قبلا برگه اصلاح بهایی تدوین شده باشد، جمع اصلاحات انجام شده در این قسمت درج میگردد.
- بها پس از اصلاحات : در این قسمت بهای کل رخداد مرجع پس از اصلاحات انجام شده درج میگردد.
- بهای واحد ابتدایی : در این قسمت بهای واحد کالا پس از اصلاحات انجام شده درج میگردد.
- بهای جدید : در صورتی که جهت اصلاح بهای رخداد مرجع، قصد درج بهای جدید(کل) رخداد را دارید ، بهای کل جدید را وارد نمایید.
- بهای واحد جدید : در صورتی که جهت اصلاح بهای رخداد مرجع، قصد درج بهای واحد جدید رخداد را دارید ، بهای واحد جدید را وارد نمایید.
- افزایش بها : در صورتی که جهت اصلاح بهای رخداد مرجع، قصد درج میزان افزایش بهای کل رخداد را دارید ، بهای کل افزایش داده شده را وارد نمایید.
- کاهش بها : در صورتی که جهت اصلاح بهای رخداد مرجع، قصد درج میزان کاهش بهای کل رخداد را دارید ، بهای کل کاهش داده شده را وارد نمایید.
بعد از تکمیل اطلاعات پنجره را تصویب نمایید.
- شرح عملیات : در اين قسمت ميتوانيد عبارتي را جهت درج در شرح رخداد مالی وارد کنيد. لازم به ذکر است، به منظور استفاده از شرحهاي درج شده در قوانین شرح رخدادهای انبار میتوانید از تکمه استفاده نماييد. با انتخاب تکمه مذکور پنجره تعیین شرح به شکل زیر باز میشود.
در پنجره فوق شرحهای تعریف شده در قوانین شرح رخدادهای انبار با توجه به شرایط تعریف شده، در قسمت شرحهای استاندارد(و قوانین) نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر، به سطر برگه اصلاح بهای وارده اضافه خواهد شد.
- شرح لاتين : در صورت لزوم براي گزارشات دو زبانه ، ميتوانيد شرح را به زبان لاتين در اين قسمت وارد نماييد.
طرف حساب اختصاصي
این قسمت در صورتی فعال و تکمیل میگردد که قصد تعریف طرف حساب از نوع اختصاصی برای سطر مورد نظر داشته باشید . جهت فعال شدن این قسمت در همین تب نوع طرف حساب را اختصاصی انتخاب نمایید . با انجام این کار فیلدها جهت تدوین فعال میگردند.
- حساب : حساب مورد نظر جهت استفاده به عنوان طرف حساب اختصاصی را وارد نماييد.
شايان ذکر است جهت انتخاب حساب میتوانید علاوه بر تايپ کد حساب در فيلد مورد نظر، با کليک به روي تکمه و يا تايپ "/" و فشار کليد " Enter " با امکان استفاده از درخت حسابها و یا با تايپ " // " و فشار کليد " Enter " با امکان جستجو در نام، حساب مورد نظر را انتخاب نماييد.
- تفصيلي : در محل " تفصيلي 1-5 "، تفصيليهاي مربوط به حساب را جهت درج در طرف حساب مذکور تعيين نماييد.
- شرح عملیات : در اين قسمت ميتوانيد عبارتي را جهت درج در شرح طرف حساب اختصاصی برگه انبار وارد کنيد. لازم به ذکر است، به منظور استفاده از شرحهاي درج شده در قوانین طرف حساب های اختصای برگه های انبار میتوانید از تکمه استفاده نماييد. با انتخاب تکمه مذکور پنجره تعیین شرح به شکل زیر باز میشود.
در پنجره مذکور با انتخاب شرح مورد نظر خود از قسمت شرحهای استاندارد(و قوانین) و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر، به طرف حساب اختصاصی برگه اضافه خواهد شد.
- شرح لاتين : در صورت لزوم شرح لاتين را براي گزارشهاي دو زبانه وارد نماييد.
- سررسيد : در صورت نياز ميتوانيد شماره سررسيد براي سطر مورد نظر را وارد نماييد.
- عطف : در صورت نياز ميتوانيد شماره عطف براي سطر مورد نظر را وارد نماييد.
- ارجاع : در صورت نياز ميتوانيد شماره ارجاع را براي سطر مورد نظر وارد نماييد.
لازم به توضيح است، شماره سررسيد، عطف و ارجاع، جنبه اطلاعاتي و گزارش گيري داشته و در صورت نياز تکميل ميگردند.
لازم به ذکر است، امکان فراخواني خودکار طرف حساب اختصاصي از قوانين مربوطه به طرف حساب اختصای تعریف شده در تعريف الگوي عمليات مالي انبار ، به کمک تکمه وجود دارد.
- : با باز کردن مثلث کنار اين تکمه، دو امکان زير نمايش داده ميشود :
- : جهت تعيين خودکار طرف حساب اختصاصي براي سطر مذکور استفاده ميگردد.
- : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصي سطر مذکور استفاده ميگردد.
برگشت معلق
این قسمت در صورتی فعال می باشد و تکمیل می گردد که نوع رخداد انتخاب شده در تب برگه از نوع تبدیل بهای برآوردی به واقعی باشد.
- حساب : در این قسمت کد حساب غیر فعال میباشد و بعد از تدوین و عملیاتی نمودن برگه اصلاح بها با توجه به طرف حساب عمومی یا اختصاصی (سطر برگه ورود کالا با بهای برآوردی نمیتواند دارای طرف حساب از نوع آزاد باشد) تعیین شده برای سطر مرجع تعیین می گردد.
- تفصیلی1-5 : در این قسمت کد تفصیلی یک تا پنج غیر فعال میباشد و بعد از تدوین و عملیاتی نمودن برگه اصلاح بها، با توجه به تفصیلیهای تعیین شده در طرف حساب عمومی یا اختصاصی تعیین شده برای رخداد مرجع تعیین میگردد.
- مبلغ : در این قسمت مبلغ غیر فعال میباشد و بعد از تدوین و عملیاتی نمودن برگه اصلاح بها با توجه به مبلغ رخداد مرجع درج میگردد.
- شرح عملیات : در اين قسمت ميتوانيد عبارتي را جهت درج در شرح برگشت حساب معلق خرید وارد کنيد. لازم به ذکر است، به منظور استفاده از شرحهاي درج شده در قوانین شرح رخدادهای انبار میتوانید از تکمه استفاده نماييد. با انتخاب تکمه مذکور پنجره تعیین شرح به شکل زیر باز میشود.
در پنجره مذکور با انتخاب شرح مورد نظر خود از قسمت شرحهای استاندارد(و قوانین) و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر به سطر برگشت معلق خرید برگه اضافه خواهد شد.
- شرح لاتين : در صورت لزوم شرح لاتين را براي گزارشهاي دو زبانه وارد نماييد.
- سررسيد : در صورت نياز ميتوانيد شماره سررسيد براي سطر مورد نظر را وارد نماييد.
- عطف : در صورت نياز ميتوانيد شماره عطف براي سطر مورد نظر را وارد نماييد.
- ارجاع : در صورت نياز ميتوانيد شماره ارجاع را براي سطر مورد نظر وارد نماييد.
لازم به توضيح است، شماره سررسيد، عطف و ارجاع، جنبه اطلاعاتي و گزارش گيري داشته و در صورت نياز تکميل ميگردند.
رخداد مالي
در اين قسمت اطلاعات مربوط به رخداد مالي سطر مذکور که در قوانین الگوي عمليات مالي انبار تعريف گرديده است درج می گردند.
- حساب : در این قسمت کد حساب غیر فعال میباشد و با توجه به الگوهای عملیات مالی انبار تعیین شده برای کالای درج شده در رخداد مرجع بازخوانی و درج می گردد.
- تفصیلی1-5 : در این قسمت کدهای تفصیلی غیر فعال میباشند و با توجه به الگوهای عملیات مالی انبار تعیین شده برای کالای درج شده در رخداد مرجع بازخوانی و درج می گردد.
- شرح عملیات : در اين قسمت ميتوانيد عبارتي را جهت درج در شرح رخداد مالی وارد کنيد. لازم به ذکر است، به منظور استفاده از شرحهاي درج شده در قوانین شرح رخدادهای انبار میتوانید از تکمه استفاده نماييد. با انتخاب تکمه مذکور پنجره تعیین شرح به شکل زیر باز میشود.
در پنجره مذکور با انتخاب شرح مورد نظر خود از قسمت شرحهای استاندارد(و قوانین) و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر به سطر برگشت معلق خرید برگه اضافه خواهد شد.
- شرح لاتين : در صورت لزوم شرح لاتين را براي گزارشهاي دو زبانه وارد نماييد.
لازم به ذکر است که شرح عملیات و شرح لاتین در این قسمت دقیقا همان شرح عملیات و شرح لاتین تعیین شده در تب برگه میباشد و در صورت تعریف در تب برگه نیازی به تعریف مجددا نمی باشد.
- سررسيد : در صورت نياز ميتوانيد شماره سررسيد براي سطر مورد نظر را وارد نماييد.
- عطف : در صورت نياز ميتوانيد شماره عطف براي سطر مورد نظر را وارد نماييد.
- ارجاع : در صورت نياز ميتوانيد شماره ارجاع را براي سطر مورد نظر وارد نماييد.
لازم به توضيح است، شماره سررسيد، عطف و ارجاع، جنبه اطلاعاتي و گزارش گيري داشته و در صورت نياز تکميل ميگردند.
بعد از تمکمیل اطلاعات فوق پنجره را تصویب نمایید و به همین طرق میتوانید سایر سطرها را تکمیل نمایید.
تکمه هاي مربوط به سطرهاي برگه ورود کالا
: با باز کردن مثلث کنار اين تکمه، شش امکان زير نمايش داده ميشود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليدهاي ترکيبي " Ctrl + G " از صفحهکليد ميباشد.
: جهت جستجو و پرش به نتيجه مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليدهاي ترکيبي " Ctrl + F " از صفحهکليد ميباشد.
: جهت تکرار آخرين جستجو مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد " F3 " از صفحهکليد ميباشد.
- جستجو و جايگزيني در شرح : اين گزينه جهت جستجو و جايگزيني عبارت در شرح به کار ميرود. اين تکمه معادل کليد " Ctrl + H " از صفحهکليد ميباشد.
- جستجو و جايگزيني در شرح ديگر(لاتين) : اين گزينه جهت جستجو و جايگزيني عبارت در ملاحظات ديگر (لاتين) به کار ميرود.
- اصلاح يکباره سطر(هاي) برگه : با استفاده از اين امکان ميتوانيد سطرهاي برگه ورود کالا را به صورت يکباره اصلاح نماييد. با انتخاب اين قسمت پنجره اي به شکل زير باز ميشود.
اين قسمت ميتوانيد فيلدي را که قصد اصلاح آن را داريد انتخاب کنيد و بعد از وارد کردن اطلاعات مورد نياز، پنجره را تصويب نماييد.
: جهت حذف سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Ctrl + Delete " از صفحهکليد ميباشد.
لازم به ذکر است اگر سطر مذکور هنگام محاسبه انبار، باعث موجودي منفي گردد، قابل حذف نيست و در زمان ذخيره برگه، خطايي مبني بر منفي شدن کالا در کارت عمليات دريافت ميکنيد.
: با باز کردن مثلث کنار اين تکمه، هفت امکان زير نمايش داده ميشود :
- : جهت افزودن سطر جديد در محل مکاننما مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد " Insert " از صفحهکليد ميباشد.
- افزودن سطر جديد در انتهاي برگه : جهت افزودن سطر جديد در انتهاي برگه مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Ctrl + Insert " از صفحهکليد ميباشد.
- افزودن سطر جديد با کپي از سطر قبلي : جهت افزودن سطر جديد با کپي از سطر قبلي مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Alt + Enter " از صفحهکليد ميباشد.
- فراخواني(کپي) يک برگه ديگر : جهت فراخواني و کپي يک برگه ورود کالاي ديگر در برگه مذکور مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Ctrl + I " از صفحهکليد ميباشد.
- فراخواني يک مجموعه کالا : با استفاده از اين امکان ميتوانيد مجموعهاي از کالاها را به صورت يکباره در برگه مذکور فراخواني نماييد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Alt + Insert " از صفحهکليد ميباشد.
- افزودن يکباره تعدادي کالا : با استفاده از اين امکان ميتوانيد تعدادي از کالاها را به صورت يکباره در برگه مذکور فراخواني نماييد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Ctrl + Alt + I " از صفحهکليد ميباشد.
- فراخواني يک برگه درخواست : با استفاده از اين امکان ميتوانيد سطرهاي يک برگه درخواست را فراخواني نماييد.
- فراخواني تعدادي رخداد درخواست : با استفاده از اين امکان ميتوانيد تعدادي از سطرهاي يک برگه درخواست را فراخواني نماييد.
- فراخواني يک برگه رسيد موقت : با استفاده از اين امکان ميتوانيد سطرهاي يک برگه رسيد موقت را فراخواني نماييد.
- فراخواني تعدادي رخداد رسيد موقت : با استفاده از اين امکان ميتوانيد تعدادي از سطرهاي يک برگه رسيد موقت را فراخواني نماييد.
: جهت فراخواني يک برگه ورود کالا از فايل xp مورد استفاده قرار ميگيرد.
: جهت ويرايش سطرها در جدول مورد استفاده قرار ميگيرد.
: جهت اصلاح سطر تحت مکاننما از طريق محاوره مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليدهاي ترکيبي " Shift + Enter " از صفحهکليد ميباشد.
: جهت ملاحظه درخت رخداد مورد استفاده قرار ميگيرد. با انتخاب مثلث کنار اين تکمه سه امکان در اختيار شما قرار ميگيرد.
- ملاحظه درخت رخداد انبار : جهت ملاحظه درخت رخداد از ديد انبار مورد استفاده قرار ميگيرد.
- ملاحظه درخت رخداد (از ديد فروش) : جهت ملاحظه درخت رخداد از ديد فروش مورد استفاده قرار ميگيرد.
- تطابق بهاي رخداد انبار و هزينههاي جذب شده : جهت ارتباط با سيستم هزينه و تطابق بهاي آن مورد استفاده قرار ميگيرد.
: با انتخاب مثلث کنار اين تکمه سه امکان براي مرتب سازي سطرهاي برگه ورود در اختيار شما قرار ميگيرد.
- به ترتيب نوع رخداد : جهت مرتب سازي سطرهاي برگه ورود بر اساس نوع رخداد مورد استفاده قرار ميگيرد.
- به ترتيب نوع رخداد و کد کالا : جهت مرتب سازي سطرهاي برگه ورود بر اساس نوع رخداد و کد کالا مورد استفاده قرار ميگيرد.
کدها به صورت صعودي مرتب ميشوند.
- :جهت مرتب کردن سطرهاي برگه به ترتيب دلخواه مورد استفاده قرار ميگيرد.
- بازسازي رديف سطرهاي برگه : جهت بازسازي رديف سطرهاي برگه مورد استفاده قرار ميگيرد.
امکان فراخواني خودکار طرف حساب اختصاصي از قوانين مربوطه به کمک تکمه وجود دارد.
- : با باز کردن مثلث کنار اين تکمه، دو امکان زير نمايش داده ميشود :
- : جهت تعيين خودکار طرف حساب اختصاصي براي سطر مذکور استفاده ميگردد.
- : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصي سطر مذکور استفاده ميگردد.
- تبديل نوع طرف حساب به آزاد : جهت تغيير نوع طرف حساب سطر مذکور يا سطرهاي انتخاب شده به " آزاد " استفاده ميگردد.
: جهت انتقال سطر تحت مکاننما به بالا مورد استفاده قرار ميگيرد.
: جهت انتقال سطر تحت مکاننما به پايين مورد استفاده قرار ميگيرد.
طرف حسابهاي آزاد
در اين قسمت اطلاعات مربوط به طرف حسابهاي آزاد برگه ورود کالا تکميل ميگردد.
براي کالاهايي که نوع طرف حساب آنها " آزاد " انتخاب شده است، در اين قسمت به صورت دستى اقدام به درج طرف حساب مورد نظر نماييد.
طرف حساب آزاد، تنها طرف حسابى است كه كاربر بايد مبلغ بدهكار يا بستانكار را درج نمايد و مبالغ توسط سيستم محاسبه نمىشود. به همين دليل مىبايست مبالغ درج شده به عنوان طرف حساب آزاد با مبالغ مندرج در سطرهاى داراى طرف حساب آزاد برگه به گونهاى باشند كه جمع مبالغ بدهكار و بستانكار آنها باهم برابر باشند، در غير اين صورت در هنگام عملياتى نمودن برگه با پيغام خطا مواجه مىشويد.
ويرايش برگه ورود کالا
جهت ويرايش برگه ورود کالا، مطابق شکل زير،از منوي " انبار "،" برگههاي انبار موجود "،" برگه ورود کالا " را انتخاب نماييد.
پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود کالا به شکل زير باز ميشود :
در اين پنجره شماره برگه ورودي که قرار است اصلاح گردد را انتخاب نماييد.
بعد از انتخاب شماره برگه ورود کالاي مورد نظر ميتوانيد به کمک تکمه 
از انتخاب شماره برگه مورد نظر اطمينان حاصل نماييد. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجرهاي همانند شکل زير باز ميشود :
اگر برگه مذکور دقيقا همان برگه مد نظر شما ميباشد با تکمه برگه را انتخاب نماييد. در غير اين صورت ميتوانيد به کمک تکمههاي 
،
،
،
برگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه برگه را تاييد نماييد. با انجام اين کار مجددا به پنجره قبلي يعني پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود هدايت ميشويد.
حال براي ادامه مرحله اصلاح برگه ورود، پنجره انتخاب برگه ورود کالا را تصويب نماييد.
با انجام اين کار، پنجرهاي همانند تصوير زير باز ميشود :
در حالت عادي اين پنجره غير قابل ويرايش ميباشد. اگر ميخواهيد ويرايش را انجام دهيد تکمه 
از نوار ابزار را فشار دهيد و تغييرات مد نظرتان را اعمال و به کمک تکمه 
پنجره را ذخيره نماييد.
لازم به ذکر است، فقط برگههاي پيش نويس قابل اصلاح ميباشند.
حذف برگه ورود کالا
جهت حذف برگه ورود کالا، مطابق شکل زير،از منوي " انبار"،" برگههاي انبار موجود "،" برگه ورود کالا " را انتخاب نماييد.
پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود کالا به شکل زير باز ميشود :
در اين پنجره شماره برگه ورودي که قرار است حذف شود را انتخاب نماييد.
بعد از انتخاب شماره برگه ورود مورد نظر ميتوانيد به کمک تکمه از انتخاب شماره برگه مورد نظر اطمينان حاصل نماييد. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجرهاي همانند شکل زير باز ميشود :
اگر برگه مذکور دقيقا همان برگه مد نظر شما ميباشد با تکمه برگه را انتخاب نماييد. در غير اين صورت ميتوانيد به کمک تکمههاي ،،،برگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه برگه را تاييد نماييد. با انجام اين کار مجددا به پنجره قبلي يعني پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود هدايت ميشويد.
حال براي ادامه مرحله حذف برگه ورود، پنجره انتخاب برگه ورود کالا را تصويب نماييد.
با انجام اين کار، پنجرهاي همانند تصوير زير باز ميشود :
حال در اين پنجره ميتوانيد با انتخاب تکمه 
برگه مذکور را حذف نماييد.
لازم به ذکر است فقط برگههاي پيش نويس قابل حذف هستند و چنانچه حذف برگه مذکور هنگام محاسبه انبار، باعث موجودي منفي کالاها گردد، قابل حذف نيست و در زمان ذخيره برگه، خطايي مبني بر منفي شدن کالا در کارت عمليات دريافت ميکنيد.
نوار ابزار برگه اصلاح بهای وارده
- : جهت پرش به برگه دلخواه مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Ctrl + F3 " از صفحهکليد ميباشد.
- : جهت حذف برگه مورد استفاده قرار ميگيرد.
- : جهت تنظيم برگه جديد مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Alt + F9 " از صفحهکليد ميباشد.
- : جهت اصلاح مشخصات عمومي برگه با محاوره مورد استفاده قرار ميگيرد، اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Alt + F6 " از صفحهکليد ميباشد.
- : جهت ملاحظه سند انبار مربوطه مورد استفاده قرار ميگيرد.
: جهت ملاحظه بازخواني اطلاعات مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " F5 " از صفحهکليد ميباشد.
: جهت انصراف از ذخيره تغييرات مورد استفاده قرار ميگيرد.
: با باز کردن مثلث کنار اين تکمه، دو امکان در اختيار کاربر قرار ميگيرد :
- : جهت ذخيره برگه مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " F2 " از صفحهکليد ميباشد.
: جهت ذخيره برگه و تنظيم برگه جديد مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Shift + F2 " از صفحهکليد ميباشد.
: جهت چاپ برگه مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Ctrl + P " از صفحهکليد ميباشد.
: جهت پرش به آخرين برگه مورد استفاده قرار ميگيرد.
: جهت احضار برگه بعدي مورد استفاده قرار ميگيرد اين تکمه معادل کليدهاي ترکيبي " Ctrl + PageDown " از صفحهکليد ميباشد.
: جهت احضار برگه قبلي مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليدهاي ترکيبي " Ctrl + PageUp " از صفحهکليد ميباشد.
: جهت پرش به اولين برگه مورد استفاده قرار ميگيرد.
- : با باز کردن مثلث کنار اين تکمه، دو امکان زير نمايش داده ميشود :
- : جهت تعيين خودکار طرف حساب عمومي برگه استفاده ميگردد.
- : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومي برگه استفاده ميگردد.
: جهت استفاده از سطرهاي آزاد برگه استفاده ميگردد.
: جهت تبديل برگه از " پيش نويس "به " عملياتي " استفاده ميگردد.
: جهت تبديل برگه از " عملياتي " به " پيش نويس " استفاده ميگردد.
category : بازگشت