تعریف روال‌های دریافت و پرداخت
روال چیست؟
ﺭﻭﺍﻝ ﻫﺎﻯ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﺩﺭ ﻭﺍﻗﻊ ﺷﻴﻮﻩ ﻫﺎﻯ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪﻩ ﺩﺭ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﻛﻪ ﺑﻪ ﻣﺎ ﺩﺭ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺍﺳﻨﺎﺩ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﻛﻤﻚ ﻣﻲ ﻛﻨﻨﺪ.
به این ترتیب که در هر روال، مشخص می‌گردد برای طرف اصلی و فرعی عملیات، چه نهادها و مدارکی قابل انتخاب هستند.به عبارتی نهادها و مدارک، توسط روال‌ها ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ ﺑﻪ ﻃﻮﺭﻱ ﻛﻪ ﻫﻨﮕﺎﻡ ﺍﺟﺮﺍﻱ ﻫﺮ ﺭﻭﺍﻝ، ﻓﻘﻂ ﻧﻬﺎﺩﻫﺎ ﻭ ﻣﺪﺍﺭﻙ ﻣﻮﺭﺩ ﻧﻴﺎﺯ ﻗﺎﺑﻞ ﺩﺳﺘﺮﺳﻲ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﻨﺪ .ﺑﺪﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺩﺭ ﻫﻨﮕﺎﻡ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺳﻨﺪ ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﺭﻭﺍﻝ ﻫﺎ ﺍﺷﺘﺒﺎﻩ ﻛﻢ ﻣﻰ ﺷﻮﺩ ﻭ ﺳﺮﻋﺖ ﺑﺎﻻ ﻣﻰ ﺭﻭﺩ.
تعریف یک روال
قبل از تعریف روال‌های دریافت و پرداخت باید موارد زیر در سیستم تعریف شده باشد:
- مراکز عملیات مالی
- نهادهای دریافت وپرداخت
- دسته چک ها
- مدارک دریافت و پرداخت
" مدارک دریافت و پرداخت " و " دسته چک ها " را می توان در هنگام تنظیم سند با اسستفاده از روال نیز تعریف نمائید.
به منظور تعریف یک روال جدید، مطابق شکل، از منوی " سیستم " ، " تعریف روال‌های دریافت و پرداخت " را انتخاب نمائید.
پنجره " تعریف روال‌های دریافت و پرداخت " به شکل زیر باز خواهد شد:
روال‌ها جهت سهولت در استفاده، به سه گروه اصلی زیر تقسیم شده‌اند که هر یک از این سه گروه برحسب مورد، دارای زیر‌گروه‌هایی می‌باشند:
- عملیات نقدی
- عملیات با مدارک دریافتنی
- عملیات با مدارک پرداختنی
روال‌های پیش فرض نوسا، قابل اصلاح یا حذف نمی‌باشند و تنها می‌توان از آن‌ها کپی تهیه نمود.
می‌توانید از روال‌های پیش فرض نوسا استفاده کنید. و یا روال مورد نظر خود را ایجاد نمائید.
جهت تعریف یک روال دریافت و پرداخت جدید، تکمه تعریف روال جدید را 
از نوار ابزار انتخاب نمائید.
روالی با عنوان روال دریافت و پرداخت جدید ایجاد می‌گردد. می‌توانید نام روال را اصلاح نمائید.
بر روی روال تعریف شده دوبار کلیک نمائید یا از نوار ابزار آیکون 
را انتخاب نمائید.
پنجره " تعریف روال دریافت و پرداخت " به شکل زیر باز می‌گردد:
این پنجره شامل قسمت های زیر می‌باشد:
- طرف اصلی
- طرف فرعی
- استفاده از تفصیلی مدرک
- مالی<-> انتظامی
طرف اصلی
از این قسمت جهت تعیین مشخصات طرف اصلی روال مورد استفاده قرار می‌گیرد.
این پنجره شامل گزینه های زیر می‌باشد:
- ماهیت روال(طرف اصلی)
- در این قسمت یکی از گزینه های زیر را انتخاب نمائید:
- بدهکار(دریافت) : در صورتی که ماهیت طرف اصلی بدهکار می‌باشد این گزینه را انتخاب نمائید.
- بستانکار(پرداخت): در صورتی که ماهیت طرف اصلی بستانکار می‌باشد این گزینه را انتخاب نمائید.
- شرایط نهاد دریافت و پرداخت طرف اصلی
- در این قسمت می‌توانید مشخص کنید که برای طرف اصلی عملیات، چه نهادها و مدارکی قابل انتخاب هستند. در این صورت فقط نهادهای مذکور نمایش داده می‌شود.
- انواع مراکز عملیات مالی: به منظور انتخاب مرکز عملیات مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- بانک
- صندوق
- تنخواه گردان
- سایر
- ماهیت نهاد: در این قسمت می‌توانید مشخص کنید برحسب ماهیت چه نهادهایی در روال نمایش داده شود.
- موجودی
- دریافتنی
- پرداختنی
- وضعیت مدارک در نهاد :
- عادی
- تضمینی
- برگشتی
- حقوقی
- مفقودی
- سایر
- انتخاب از نهادهای :
- مالی
- انتظامی
- مالی -انتظامی
- کدنهاد پیش فرض: ﺍﮔﺮ ﺩﺭ ﻫﻨﮕﺎﻡ ﺍﺟﺮﺍﻯ ﻳﻚ ﺭﻭﺍﻝ، ﺍﻏﻠﺐ ﺍﺯ ﻧﻬﺎﺩ ﺧﺎﺻﻰ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ، ﺑﺮﺍﻯ ﺳﻬﻮﻟﺖ، می‌توانید کد نهاد مورد نظر را وارد نمائید. در این صورت در هنگام استفاده از روال، نهاد موردنظر به صورت پیش فرض انتخاب گردیده است. امکان تغییر نهاد در این حالت وجود خواهد داشت.
- غیرقابل تغییر : در صورت استفاده از این گزینه کدنهاد به صورت پیش فرض انتخاب گردیده و امکان انتخاب یک نهاد دیگر میسر نخواهد بود.
- عنوان صفحه انتخاب نهاد: می‌توانید عنوان دلخواهی در این قسمت درج نمائید. در این صورت هنگامی که روال را اجرا می‌نمائید پنجره روال با این عنوان نمایش داده می‌شود.
- مدرک در طرف اصلی شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
- بدون مدرک
- مدرک سررسیدی جدید
- مدرک نقدی جدید
- یکی از مدارک موجود در نهاد
- بدون مدرک : اگر در طرف اصلی نیاز به مدرک نداشته باشید از این گزینه استفاده نمائید.
category : بازگشت