نحوه ویرایش قالب‌های خاص منابع دیجیتال
هر فایل دارای یک نام و یک مشخصه می‌باشد. مشخصه یا پسوند فایل که به آن Extention نیز می‌گویند، معمولاً سه حرفی است و نشاندهنده فرمت یا نوع فایل است.
فرمت فایل یک روش استاندارد جهت نشان دادن ساختار فایل، به عنوان مثال باینری (Binary) یا اسکی (Ascii) می‌باشد. با استفاده از فرمت یک فایل، سیستم عامل می‌تواند فایل را متناسب با نوع آن اجرا و پردازش کند. فرمت یک فایل، از روش‌های مختلفی قابل شناسایی است، یکی از این روش‌ها که در سیستم‌عامل ویندوز استفاده می‌شود، شناسایی مشخصه یا پسوند فایل است.
نکته: پسوند فایل، الزاماً فرمت فایل را نشان نمی‌دهد. ممکن است با یک دستکاری ساده، پسوند فایل تغییر داده شود. به هرحال، بحث ما این استثناءها نمی‌باشد، همچنین ممکن است فایلی دارای هیچ پسوندی نباشد!
در نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال، هنگام افزودن منبع، قالب خاص به صورت خودکار از طریق پسوند فایل، استخراج می‌گردد. این عمل به شرطی قابل انجام است که قالب خاص آن فایل در فهرست قالب‌های خاص، از قبل به نرم‌افزار معرفی شده باشد.
جهت تدوین فهرست قالب‌های خاص لازم است تا پس از اجرای نرم‌افزار کلاینت آرشیو دیجیتال، از منوی منابع دیجیتال گزینه قالب‌های خاص منابع دیجیتال را انتخاب نمایید.
