انتقال رخدادهای جاری از سال مالی قبل
درخواست های جاری در یک سال مالی، پس از خاتمه سال مالی بلاتکلیف باقی می‌مانند. این درخواست ها باید به سال جدید انتقال داده شوند. به این منظور از امکان " انتقال رخدادهای جاری از سال مالی قبل " استفاده مینماییم.
روش عملکرد این امکان به این صورت است که درخواست های " جاری " و " دارای مانده " در " سال قبل " بررسی میشوند و به اندازه مانده درخواست‌های باقیمانده، درخواست‌های جدید در سال مالی " جاری " تنظیم می‌شود. درخواست‌ها به تفکیک " نوع برگه درخواست " بررسی میشوند و به ازای هر نوع برگه درخواست، یک " برگه " درخواست جدید در سال مالی جدید درج می‌شود.
به منظور اخذ این گزارش از منوی " انبار "، گزینه " انتقال رخدادهای جاری از سال مالی قبل " را انتخاب نمایید.
با انجام این کار، پنجره " انتقال رخدادهای جاری از سال مالی قبل " مطابق شکل زیر، باز خواهد شد:
- تاریخ درخواست جدید:تاریخ مورد نظر را برای برگه های درخواستی جدید تنظیم مینماییم.
- شرح برگه های درخواست: شرح مورد نظر را برای برگه های درخواستی جدید تنظیم مینماییم.
- درخواست های تایید نشده نیز منتقل شوند: واضح است که تنها باید رخدادهای درخواست تایید شده به سال جدید منتقل شوند، اما در سیستم امکان انتقال رخدادهای درخواست تایید نشده به سال جدید نیز در اختیار کاربر قرار داده شده است.
در صورتی که قصد دارید، رخدادهای درخواست تایید نشده نیز به سال جدید انتقال یابد، گزینه درخواست های تایید نشده نیز منتقل شوند را تیک بزنید.
- درخواست های سال قبل ، پس از انتقال، " خاتمه یافته " شوند: برای جلوگیری از درج تکراری درخواست ها ترتیبی اتخاذ شده است که درخواست های سال مالی قبل که منتقل شده اند، در سال قبل به وضعیت خاتمه یافته درآیند.
در صورتی که میخواهید درخواست های سال قبل پس از انتقال خاتمه یافته شود تیک گزینه درخواست های سال قبل ، پس از انتقال، " خاتمه یافته " شوند را بگذارید .
- درخواست ها با حفظ بخش منتقل شوند: در صورتی که برگه های درخواست در ارتباط با بخش خاصی باشد با استفاده از این گزینه با حفظ بخش مربوطه، به سال مالی جدید انتقال میابد و در صورتی که بخواهیم برگه درخواست ها را به بخش جدیدی انتقال دهیم تیک درخواست ها با حفظ بخش منتقل شوند را بر میداریم.
رزرو های جاری در سال مالی قبل خاتمه یافته و در سال مالی جدید به صورت درخواست های رزرو جدید درج میشوند اگر موجودی کالا در سال مالی جدید برای این کالاهای رزرو شده کافی نباشد، درخواست های رزرو به صورت تایید نشده به سال جدید منتقل میشوند (رزروهای تایید نشده نیازی به وجود موجودی کافی ندارند) در صورتی که این وضعیت در زمان انتقال پیش آمده باشد، در انتهای کار، تعداد رخدادهایی که به این صورت تایید شده خارج شده اند به اطلاع کاربر خواهد رسید.
- تاریخ رسید موقتهای جدید: تاریخ مورد نظر را برای برگه های رسید موقت جدید تنظیم مینماییم.
- شرح برگه های رسید موقت: شرح مورد نظر را برای برگه های رسید موقت جدید تنظیم مینماییم.
- رسید های موقت با حفظ بخش منتقل شوند: در صورتی که برگه های رسید موقت در ارتباط با بخش خاصی باشد با استفاده از این گزینه با حفظ بخش مربوطه، به سال مالی جدید انتقال میابد و در صورتی که بخواهیم برگه های رسید موقت را به بخش جدیدی انتقال دهیم تیک رسید های موقت با حفظ بخش منتقل شوند را بر میداریم.
- تعداد سطرهای برگه محدود باشد: در صورتی که بخواهید تعداد سطرهای برگه های حاصله محدود باشد کافیست در قسمت حداکثر سطرهای هر برگه تعدادی که برای سطرهای یک برگه در نظر دارید را وارد نمایید.
پس از تکمیل اطلاعات مورد نظر، بر روی تکمه " تصویب "، کلیک نمایید.
مشخصات برگه های درخواست و رسید موقت ایجاد شده را در پنجره ای به آگاهی شما میرساند.
در نخستین سال مالی سیستم نمیتوانیم از گزینه " انتقال رخدادهای جاری از سال مالی قبل " استفاده نماییم و با خطا زیر مواجه میشویم:
category : بازگشت