تعریف مجموعههای الگوی کد حساب و تفصیلی: تفاوت بین نسخه‌ها
AhmadNejad (بحث | مشارکت‌ها) |
AhmadNejad (بحث | مشارکت‌ها) |
||
| سطر ۸: | سطر ۸: | ||
مجموعههای الگوی کد حساب به منظور سهولت در اخذ انواع گزارشات از سیستم، مورد استفاده قرار می‌گیرند. | مجموعههای الگوی کد حساب به منظور سهولت در اخذ انواع گزارشات از سیستم، مورد استفاده قرار می‌گیرند. | ||
| − | تفاوت آن با | + | تفاوت آن با [[تعریف مجموعههای حساب و تفصیلی |'''مجموعه های حساب''']] در این است، که در تعریف مجموعه های حساب کد حساب ها ثابت هستند. و اگر تغییراتی در کدینگ انجام شود، در مجموعه حساب تغییری ایجاد نمیشود. اما در مجموعه الگوی کد حساب، هرگونه تغییرات در کدینگ انجام گیرد، در مجموعه نیز تغییرات اعمال میشود. |
نسخهٔ ۱۳ آوریل ۲۰۲۰، ساعت ۰۹:۰۷
تعریف مجموعههای الگوی کد حساب
مجموعههای الگوی کد حساب به منظور سهولت در اخذ انواع گزارشات از سیستم، مورد استفاده قرار می‌گیرند.
تفاوت آن با مجموعه های حساب در این است، که در تعریف مجموعه های حساب کد حساب ها ثابت هستند. و اگر تغییراتی در کدینگ انجام شود، در مجموعه حساب تغییری ایجاد نمیشود. اما در مجموعه الگوی کد حساب، هرگونه تغییرات در کدینگ انجام گیرد، در مجموعه نیز تغییرات اعمال میشود.
تعریف یک مجموعه الگوی کد حساب
جهت تعریف یک مجموعه الگوی کد حساب جدید، از منوی " حساب " ،" تعریف مجموعههای الگوی کد حساب " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعریف مجموعههای الگوی کد حساب " به شکل زیر باز خواهد شد:
جهت افزودن یک مجموعه الگوی کد حساب جدید، بر روی تکمه 
کلیک نمائید، و یا کلید " Insert " در صفحه‌کلید را فشار دهید.
با انجام این کار پنجره " تدوین یک مجموعه الگوی کد حساب " مطابق شکل زیر باز خواهد شد :
از این قسمت، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
- نام مجموعه : نام مجموعه مورد نظر را وارد نمایید.
- نام لاتین : در صورت نیاز، نام لاتین مجموعه جهت استفاده در گزارش‌های دو زبانه را وارد نمایید.
جهت افزودن یک الگوی حساب جدید بر روی تکمه کلیک نمائید، یا کلید " Insert " در صفحه‌کلید را فشار داده تا یک سطر خالی جدید به مجموعه اضافه گردد.
حال بر روی فیلد " الگوی کد حساب " کلیک کرده و کلید " Enter " را فشار دهید تا فیلد مزبور آماده ورود اطلاعات گردد. کد حساب مورد نظر را وارد نموده و کلید " Enter " را فشار دهید.
در صورت اطلاع نداشتن از کد حساب مورد نظر، کافیست عبارت " / " را در این قسمت(فیلد کدحساب)، وارد نموده و کلید " Enter " را فشار دهید، با انجام این کار پنجره ای تحت عنوان " انتخاب حساب " ظاهر خواهد شد و می‌توان حساب مورد نظر را از ساختار درختی موجود در این پنجره، به سهولت انتخاب نمود.
همچنین جهت جستجوی سریع یک حساب، کافیست عبارت " // " را در این قسمت(فیلد کدحساب)، وارد نمایید. حال با فشردن کلید " Enter " ، پنجره ای تحت عنوان " انتخاب حساب با جستجو در نام " احضار خواهد شد و می‌توان با تایپ چند حرف مربوط به حساب مورد نظر، آن را از فهرست یافته ها بر اساس حسابهای موجود، انتخاب نمود.
جهت تعریف نمودن یک مجموعه الگوی کد حساب از علامت ستاره(*) و علامت سوال(؟) می‌توان استفاده نمود.
علامت ستاره(*) تمام کارکترهای موجود و علامت سوال(؟) فقط یک کارکتر را شامل میشود.
برای مثال برای تعریف مجموعه الگوی حساب هاي هزينه پروژه که شامل کدهای زیر می باشد: 0615/01 - 0615/02 - 0615/03 - 0615/04 - 0615/05 می توان از الگوی */0615 استفاده کرد.ستاره یعنی تمام زیر گروه‌هایی که با کد 0615 شروع می‌شوند.
پس از اضافه نمودن الگوی حسابهای مورد نظر، از تکمه 
یا کلید " F2 " جهت ذخیره مجموعه جدید استفاده نمایید.
همچنین با فشردن مثلث کنار تکمه افزودن حسابهای مورد نظر به روش های زیر امکان پذیر خواهد بود:
- افزودن سطر در محل مکان نما : جهت افزودن سطر جدید در محل مکان‌نما از این گزینه استفاده میشود. این تکمه معادل کلید " Ins " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- افزودن سطر در انتهای مجموعه : جهت افزودن یک سطر جدید در انتهای سطرهای موجود از این گزینه استفاده میشود. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Ins " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- افزودن محتویات یک مجموعه دیگر : با انتخاب این گزینه وارد پنجره " انتخاب یک مجموعه الگوی کد حساب " شده و فهرستی از مجموعه الگوی حساب(های) موجود در سیستم نمایش داده میشود. با انتخاب یکی از مجموعه(ها)، الگوی حسابهای موجود در آن مجموعه به مجموعه جدید کپی خواهد شد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + I " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی : جهت کپی کردن سطر قبلی در محل مکان‌نما از این گزینه استفاده میشود. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Alt+Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
اصلاح یک مجموعه الگوی کد حساب
جهت اصلاح یک مجموعه الگوی کد حساب، از منوی " حساب " ، " تعریف مجموعههای الگوی کد حساب " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعریف مجموعههای الگوی کد حساب " به شکل زیر باز خواهد شد:
پس از انتخاب مجموعه الگو کد حساب مورد نظر، با استفاده از تکمه " اصلاح مجموعه تحت مکان نما " یعنی 
و یا کلیدهای " Shift + Enter " وارد پنجره " تدوین یک مجموعه الگوی کد حساب " به شکل زیر خواهید شد.
در پنجره تدوین یک مجموعه الگوی کد حساب، مطابق آنچه که در تعریف یک مجموعه الگوی کد حساب عنوان شده، می‌توان الگوهای حساب جدید را به مجموعه، اضافه نمود.
جهت اصلاح یک الگو کد حساب از تکمه و یا کلیدهای " Shift + Enter " و همچنین از تکمه 
یا کلیدهای " Ctrl + Delete " بمنظور حذف الگوی کد حساب مورد نظر از مجموعه، استفاده نمایید.
جهت ذخیره تغییرات از تکمه یا کلید " F2 " استفاده نمایید.
حذف یک مجموعه الگوی کدحساب
به‌منظور حذف یک مجموعه الگوی کد حساب، از منوی حساب، " تعریف مجموعههای الگوی کد حساب " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعریف مجموعههای الگوی کد حساب " به شکل زیر باز خواهد شد:
مجموعه مورد نظر خود را انتخاب کرده، سپس با استفاده از تکمه یا کلیدهای " Ctrl + Delete " اقدام به حذف آن نمایید.
تعریف مجموعههای الگوی کد تفصیلی
به منظور تهیه گزارش از یکسری تفصیلی خاص، مجموعه الگوی کد تفصیلی تشکیل می شود؛ مجموعههای الگوی کد تفصیلی به منظور سهولت در ورود اطلاعات یا اخذ انواع گزارشات از سیستم، مورد استفاده قرار می‌گیرند.
تفاوت آن با تعریف مجموعه کد تفصیلی در این است که در تعریف مجموعه کد تفصیلی ثابت هستند و اگر تغییراتی در کدینگ انجام شود، در مجموعه تفصیلی تغییری ایجاد نمیشود اما در مجموعه الگوی کد تفصیلی هرگونه تغییرات در کدینگ انجام شود در مجموعه نیز تغییرات اعمال میشود.
تعریف مجموعههای الگوی کد تفصیلی
جهت تعریف یک مجموعه الگوی کد تفصیلی جدید، از منوی " حساب " ،" تعریف مجموعههای الگوی کد تفصیلی " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعریف مجموعههای الگوی کد تفصیلی " به شکل زیر باز خواهد شد :
جهت افزودن یک مجموعه الگوی کد تفصیلی جدید، بر روی تکمه کلیک و یا کلید " Insert " در صفحه‌کلید را فشار دهید.
با انجام این کار پنجره " تدوین یک مجموعه الگوی کد تفصیلی " مطابق شکل زیر باز خواهد شد :
از این قسمت، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
- نام مجموعه : نام مجموعه مورد نظر را وارد نمایید.
- نام لاتین : در صورت نیاز، نام لاتین مجموعه جهت استفاده در گزارش‌های دو زبانه را وارد نمایید.
جهت افزودن یک الگوی تفصیلی جدید بر روی تکمه کلیک و یا کلید " Insert " در صفحه‌کلید را فشار داده تا یک سطر جدید به مجموعه اضافه گردد.
حال بر روی فیلد " الگوی کد تفصیلی " کلیک کرده و کلید " Enter " را فشار دهید تا فیلد مزبور آماده ورود اطلاعات گردد. الگوی کد تفصیلی مورد نظر را وارد نموده و کلید " Enter " را فشار دهید.
در صورت اطلاع نداشتن از کد تفصیلی مورد نظر، کافیست عبارت " / " را در این قسمت(فیلد الگوی کد تفصیلی)، وارد نموده و کلید " Enter " را فشار دهید، با انجام این کار پنجره ای تحت عنوان " انتخاب تفصیلی " ظاهر خواهد شد و می‌توان تفصیلی مورد نظر را از ساختار درختی موجود در این پنجره، به سهولت انتخاب نمود.
همچنین جهت جستجوی سریع یک تفصیلی، کافیست عبارت " // " را در این قسمت(فیلد الگوی کد تفصیلی)، وارد نمایید. حال با فشردن کلید " Enter " ، پنجره ای تحت عنوان " انتخاب تفصیلی با جستجو در نام " احضار خواهد شد و می‌توان با تایپ چند حرف مربوط به تفصیلی مورد نظر، آن را از فهرست یافته ها بر اساس تفصیلی‌های موجود، انتخاب نمود.
جهت تعریف نمودن یک مجموعه الگوی کد تفصیلی از علامت ستاره(*) و علامت سوال(؟) می‌توان استفاده نمود.
علامت ستاره(*) تمام کارکترهای موجود و علامت سوال(؟) فقط یک کارکتر را شامل میشود.
برای مثال برای تعریف مجموعه الگوی تفصیلی‌های گودبرداری که شامل کدهای زیر می باشد: 04/0201 و 04/0101 می توان از الگوی 04/0؟01 استفاده کرد.
پس از اضافه نمودن تفصیلی‌های مورد نظر، از تکمه یا کلید " F2 " جهت ذخیره مجموعه جدید استفاده نمایید.
همچنین با فشردن مثلث کنار تکمه افزودن تفصیلی‌های مورد نظر به روش های زیر امکان پذیر خواهد بود:
- افزودن سطر در محل مکان نما : جهت افزودن سطر جدید در محل مکان‌نما از این گزینه استفاده میشود. این تکمه معادل کلید " Ins " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- افزودن سطر در انتهای مجموعه : جهت افزودن یک سطر جدید در انتهای سطرهای موجود از این گزینه استفاده میشود. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Ins " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- افزودن محتویات یک مجموعه دیگر : با انتخاب این گزینه وارد پنجره " انتخاب یک مجموعه الگوی کد تفصیلی " شده و فهرستی از مجموعه الگوی تفصیلی(های) موجود در سیستم نمایش داده میشود. با انتخاب یکی از مجموعه(ها)، الگوی تفصیلی‌های موجود در آن مجموعه به مجموعه جدید کپی خواهد شد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + I " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی : جهت کپی کردن سطر قبلی در محل مکان‌نما از این گزینه استفاده میشود. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Alt+Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
اصلاح یک مجموعه الگوی کد تفصیلی
برای اصلاح یک مجموعه الگوی کد تفصیلی، از منوی حساب،" تعریف مجموعههای الگوی کد تفصیلی "را انتخاب نمایید.
پنجره " تعریف مجموعههای الگوی کد تفصیلی " به‌شکل زیر باز خواهد شد:
پس از انتخاب مجموعه الگوی کد تفصیلی مورد نظر، با استفاده از تکمه " اصلاح مجموعه تحت مکان نما " یعنی و یا کلیدهای " Shift + Enter " وارد پنجره " تدوین یک مجموعه الگوی کد تفصیلی " به شکل زیر خواهید شد.
در پنجره تدوین یک مجموعه الگوی کد تفصیلی، مطابق آنچه که در تعریف یک مجموعه تفصیلی عنوان شده، می‌توان الگوهای تفصیلی جدید را به مجموعه، اضافه نمود.
جهت اصلاح یک الگو تفصیلی از تکمه و یا کلیدهای " Shift + Enter " و همچنین از تکمه یا کلیدهای " Ctrl + Delete " بمنظور حذف الگوی تفصیلی مورد نظر از مجموعه، استفاده نمایید.
جهت ذخیره تغییرات از تکمه یا کلید " F2 " استفاده نمایید.
حذف یک مجموعه الگوی کد تفصیلی
به منظور حذف یک مجموعه الگوی کد تفصیلی، از منوی حساب،" تعریف مجموعههای الگوی کد تفصیلی "را انتخاب نمایید.
پنجره " تعریف مجموعههای الگوی کد تفصیلی " به شکل زیر باز خواهد شد:
مجموعه مورد نظر خود را انتخاب کرده، سپس با استفاده از تکمه یا کلیدهای " Ctrl + Delete " اقدام به حذف آن نمایید.
نوار ابزار تدوین یک مجموعه الگوی کد حساب
نوار ابزار تدوین یک مجموعه الگوی کد حساب شامل تکمه‌های زیر می‌باشد :
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به سطر نتیجه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " در صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت حذف سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، چهار امکان زیر نمایش داده میشود :
- : جهت افزودن سطر جدید در محل مکان‌نما از این گزینه استفاده میشود. این تکمه معادل کلید " Ins " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- افزودن سطر در انتهای مجموعه : جهت افزودن یک سطر جدید در انتهای سطرهای موجود از این گزینه استفاده میشود. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Ins " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- افزودن محتویات یک مجموعه دیگر : با انتخاب این گزینه وارد پنجره " انتخاب یک مجموعه الگوی کد حساب " شده و فهرستی از مجموعه الگوی حساب(های) موجود در سیستم نمایش داده میشود. با انتخاب یکی از مجموعه(ها)، الگوی حسابهای موجود در آن مجموعه به مجموعه جدید کپی خواهد شد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + I " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی : جهت کپی کردن سطر قبلی در محل مکان‌نما از این گزینه استفاده میشود. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Alt+Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده میشود :
- : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '" F5 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- جهت حذف اصلاحات انجام شده در سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود :
- : جهت مرتب کردن سطرهای مجموعه بر حسب الگوی کد حساب مورد استفاده قرار می گیرد.
- مرتب کردن بر حسب شرح : جهت مرتب کردن شرح سطرهای وارد شده(براساس حروف الفبا ، ابتدا لاتین و سپس فارسی ) مورد استفاده قرار می گیرد.
- بازسازی ردیف سطرهای مجموعه : جهت بازسازی ردیف سطرهای مجموعه در Sql مورد استفاده قرار می گیرد.
: جهت انتقال سطر تحت مکان نما به بالا استفاده میشود . این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌کلید می باشد.
:جهت انتقال سطر تحت مکان نما به پایین استفاده میشود . این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌کلید می باشد.
: جهت نمایش اطلاعات جدول در Excel، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت انصراف از اعمال تغییرات انجام شده، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت ذخیره سند مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F2 " در صفحه‌کلید می‌باشد.
category : بازگشت