اصلاح اسناد

به منظور اصلاح اسناد اعم از تغییر کد حساب ،کد تفصیلی ، مبلغ بدهکار و بستانکار و حذف سند ، افزودن سطر جدید و مرتب کردن سطرهای سند از منوی سند، گزینه "اصلاح اسناد" را انتخاب نمایید.

اسناد تایید شده ، نهایی شده و اسنادی که در محدوده حفاظت اسناد قبلی از اصلاح هستند قابل اصلاح نمی باشند.

منوی سند

پنجره انتخاب سند به شکل زیر باز شود.

انتخاب سند

فیلدهای قابل تعیین در پنجره انتخاب سند عبارتند از:

• انتخاب سند از نرم افزار
• گزارش حاوی
• شماره سند مورد نظر/ شماره مبنا / شماره توالی
• اولین سند در تاریخ

انتخاب سند از نرم افزار

---

نرم افزاری که قصد اصلاح سند را دارید، انتخاب نمایید.

تنها اسناد نرم افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت به صورت مستقیم قابل اصلاح هستند.

گزارش حاوی

---

بخشی که قصد اصلاح یکی از اسناد آن را دارید انتخاب نمایید.

 بخش اسناد از طریق اصلاح اسناد قابل اصلاح نمی باشند.

شماره سند مورد نظر/ شماره مبنا / شماره توالی

---

برای احضار سند مورد نظر جهت اصلاح، می توانید یکی از شماره های "سند"، "مبنا"، یا "توالی" سند را وارد نمایید.

اولین سند در تاریخ

---

همچنین می توانید به کمک تاریخ، سند مورد نظر جهت اصلاح رااحضار نمایید. برای این منظور، دو گزینه جهت احضار اولین و آخرین سند در یک تاریخ، در دسترس خواهند بود.

ملاحظه سند

---

چنانچه شماره سند مورد نظر جهت اصلاح را نمی دانید و سند مورد نظر نیز اولین و آخرین سند در یک تاریخ نمی باشد، می توانید پس از وارد کردن تاریخ مورد نظر در قسمت قبل، نسبت به ملاحظه سند مربوط و احضار اسناد قبل و بعد از آن، به منظور یافتن سند مورد نظر اقدام نمایید .

آیکون های موجود در نوار ابزار اصلاح سند عبارتند از :

• آیکون آخرین سطر: مکان‌نما را به آخرین سند می برد.

• آیکون سطر بعدی (Ctrl +Down): مکان نما را به سطر بعدی می برد.

• آیکون سطر قبلی(Ctrl +Up): مکان نما به سطر قبلی می برد.

• آیکون اولین سطر: مکان‌نما به اولین سند می برد.

• آیکون پرش به سطر دلخواه(Ctrl+G):

• آیکون حذف سطر تحت مکان نما(Ctrl+Del):

• آیکون افزودن سطر جدید(Insert):

• آیکون تدوین سطرها در جدول:

• آیکون اصلاح سطر تحت مکان نما با محاوره(Shift+Enter):

• آیکون ملاحظه سند ابتدایی مربوط به سطر تحت مکان نما

• آیکون مرتب کردن سطرهای سند:

• آیکون انتقال سطر به بالا:

• آیکون انتقال سطر به پایین:

می توان به آخرین یا اولین و همچنین به سند بعدی یا سند قبلی دست یافت و پس از یافتن سند مورد نظر از تکمه معادل Enter از صفحه کلید به پنجره سند حسابداری ( اصلاح ) وارد شد و پس از فشردن سند مورد نظر راطبق نیاز ،اصلاح نمود.

سند حسابداری