انواع برگه‌های درخواست: تفاوت میان نسخه‌ها

→ تفاوت با ویرایش قدیمی‌تر تفاوت با ویرایش جدیدتر ←

نسخهٔ ‏۱۸ مارس ۲۰۱۹، ساعت ۱۵:۴۹

به وسیله برگه درخواست امکانی فراهم می‌شود تا قبل از صدور هر نوع برگه ورود یا خروج انبار، درخواست آن به واحد انبار اعلام گردد. با توجه به انواع رخدادهای مربوط به ورود یا خروج می‌توان انواع برگه درخواست تعریف کرد.

"تعریف انواع برگه‌های درخواست"

به منظور تعریف یک نوع برگه درخواست، مطابق شکل از منو "تعریف(قانون)"، "انواع برگه‌های درخواست " را انتخاب نمایید.

پنجره انواع برگه درخواست باز می‌گردد. به صورت پیش‌فرض شش نوع برگه درخواست شامل خريد (تهيه يا تامين) كالا، تحويل كالا از انبار، برگشت ورود كالا، برگشت خروج كالا، تحويل كالاي فروخته شده، تحويل كالاي برگشتي از فروش در سیستم تعریف شده‌اند. امکان ویرایش و حذف این برگه‌ها نیز وجود دارد.

جهت تعریف یک نوع برگه درخواست جدید، تکمه تعبیه شده در نوار ابزار و یا کلید "Insert " صفحه کلید را فشار دهید. سپس در سطر جدید ایجاد شده، تکمه موجود در نوار ابزار و یا کلیدهای ترکیبی "Shift + Enter " استفاده نمایید. محاوره "تدوین یک نوع برگه درخواست" به شکل زیر باز می‌گردد:

همانطور که در تصویر مشخص است، این محاوره شامل دو قسمت مشخصات اصلی و فرم‌های اختصاصی نمایش و چاپی است.

" مشخصات اصلی"

در این قسمت مشخصات اصلی یک برگه را درج می‌نماییم:

" کد نوع برگه": کد نوع برگه را در این قسمت وارد نمایید.

" نام": نام برگه را در این قسمت وارد نمایید.

" نام لاتین": در صورت لزوم، نام لاتین را جهت استفاده در گزارش‌های دو زبانه، در این قسمت وارد نمایید.

" انواع رخداد": انواع رخداد مورد نیاز در برگه درخواست را در این قسمت تعیین نمایید.

" نوع رخداد پیش فرض": در این قسمت می‌توانید یکی از رخدادهایی که در قسمت انواع رخداد انتخاب کرده‌اید را به عنوان رخداد پیش فرض برگه مورد نظر تعیین نمایید.

" محل در منو": جانمایی برگه در قسمت مربوط به برگه های درخواست در منو انبار را در این قسمت با انتخاب یکی از گزینه‌های مستقیم، سایر، نوع دلخواه و غیر فعال را تعیین نمایید.

"مستقیم": در صورتی که گزینه مستقیم را انتخاب نمایید، هنگام انتخاب برگه‌ی درخواست جدید یا برگه‌های درخواست موجود از منوی انبار، این برگه، به طور مستقیم در منو مشاهده می‌شود؛ برگه‌هایی که هر روز به دفعات استفاده می‎شوند در این قسمت قرار داده می‌شوند.

" سایر": نوع برگه ایجاد شده، از قسمت سایر درخواست های جدید یا موجود در منو انبار قابل دسترس است.

" نوع دلخواه": در صورتی که گزینه نوع دلخواه را انتخاب نمایید، باید پس از انتخاب قسمت سایر در منوی ذکر شده، نوع دلخواه را انتخاب نمایید و بعد از باز شدن انواع برگه‌های درخواستنوع دلخواه" مورد نظر را انتخاب نمایید

"غیرفعال": در صورتی که محل در منو را غیر فعال انتخاب نمایید این نوع برگه در هیچ یک از منوهای گفته شده ظاهر نمی‌شود؛ در صورتی که نخواهید فعلا از برگه تعریف شده استفاده نمایید به صورت غیر فعال گذاشته می‌شوند.

" ‌پیش فرض سری برگه‌ها": نحوه شماره‌گذاری برگه‌های انبار همواره به تفکیک نوع برگه و با کنترل سری است؛ یعنی برگه‌هایی از انواع مختلف می‌توانند شماره برگه و سری مشترک داشته باشند از طرفی هر نوع برگه انبار باید دارای یک "پیش فرض سری برگه" باشد.( شماره هر برگه انبار از دو قسمت شماره/سری تشکیل شده است. شماره برگه که به ازای هر برگه توسط سیستم اختصاص داده می‌شود که توسط کاربر نیز قابل تغییر است. در این قسمت می‎‌توانید یک عدد را برای پیش فرض سری تعیین نمایید. (برای مثال شماره انبار یا سال مالی و ...)

" فرم‌های اختصاصی نمایش و چاپی"

در قسمت "فرم‌های اختصاصی نمایش و چاپ" می‌توانید تعیین نمایید، که برای هر نوع برگه از چه فرم‌های (نمایشی و چاپی) استفاده شود.

برای انتخاب فرم مناسب، از تکمه موجود در برگه استفاده نمایید. برگه انتخاب فرم به صورت زیر باز می‌گردد.

بعد از تعریف هر فرم جدیدی مربوط به برگه درخواست در قسمت تنظیمات سیستم برای تمام کاربران، باید در این قسمت نیز فرم جدید انتخاب گردد.

اصلاح یک نوع برگه درخواست

برای اصلاح یک برگه درخواست مطابق شکل از منوی "تعریف و قانون"، "انواع برگه‌های درخواست" را انتخاب نمایید.

پنجره "انواع برگه‌های درخواست کالا" به شکل زیر باز می‌شود:

پس از انتخاب برگه مورد نظر، به کمک تکمه و یا کلیدهای " Shift + Enter " وارد محاوره "تدوین یک برگه درخواست" شده و اصلاحات مورد نظر را انجام داده و تصویب نمایید.

چنانچه پس از تعریف برگه‌های درخواست از این برگه‌ها استفاده نموده باشیم، تنها قادر به "اصلاح" یا "حذف" پارامترهایی که از آنها استفاده نشده باشد خواهیم بود.

حذف یک نوع برگه درخواست

برای حذف یک برگه درخواست مطابق شکل از منوی "تعریف و قانون"، "انواع برگه‌های درخواست " را انتخاب نمایید.

پنجره "انواع برگه‌های درخواست کالا" به شکل زیر باز می‌شود:

پس از انتخاب برگه مورد نظر، تکمه نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Del " صفحه کلید استفاده نمایید.

چنانچه پس از تعریف برگه‌های درخواست از این برگه استفاده نموده باشیم، قادر به "حذف" آن نیستیم.

نوار ابزار پنجره انواع برگه‌های درخواست

تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره "انواع برگه‌های درخواست" به شرح زیر می‌باشند:

: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:

: جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.

: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.

:جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.

: جهت حذف انبار تحت مکان‌ نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.

: جهت تعریف انبار جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.

: جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.

: جهت اصلاح انبار تحت مکان نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.

: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

: جهت چاپ فهرست انبارها مورد استفاده قرارمی‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

: جهت نمایش فهرست انبارها در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.

نوار‌ ابزار محاوره تدوین یک نوع برگه درخواست

تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره "تدوین یک نوع برگه درخواست" به شرح زیر می‌باشند:

: جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.

: جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

: جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

: جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.

: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:

: جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.

: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.

:جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.

: جهت حذف انبار تحت مکان‌ نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.

: جهت تعریف انبار جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.

: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

category : بازگشت

@@ خط ۳۹: / خط ۳۹: @@
 *'''" انواع رخداد"''': انواع رخداد مورد نیاز در برگه درخواست را در این قسمت تعیین نمایید.
-*'''" نوع رخداد پیش فرض"''': در صورتی که می‌خواهید در زمان استفاده از برگه، رخدادی به صورت پیش فرض انتخاب گردد، نوع رخداد مورد نظر را در این قسمت انتخاب نمایید.
+*'''" نوع رخداد پیش فرض"''': در این قسمت می‌توانید یکی از رخدادهایی که در قسمت '''انواع رخداد''' انتخاب کرده‌اید را به عنوان رخداد پیش فرض برگه مورد نظر تعیین نمایید.
 *'''" محل در منو"''': جانمایی برگه در قسمت مربوط به برگه های درخواست در  منو انبار را در این قسمت با انتخاب یکی از گزینه‌های مستقیم، سایر، نوع دلخواه و غیر فعال را تعیین نمایید.
@@ خط ۴۷: / خط ۴۷: @@
 :*'''" سایر"''': نوع برگه ایجاد شده، از قسمت سایر درخواست های جدید یا موجود در منو انبار قابل دسترس است.
-:*'''" نوع دلخواه"''': در صورتی که گزینه نوع دلخواه را انتخاب نمایید، باید پس از انتخاب قسمت سایر در منوی ذکر شده،  نوع دلخواه را انتخاب نمایید و از فهرست برگه‌های فعال نوع برگه مورد نظر را انتخاب نمایید.
+:*'''" نوع دلخواه"''': در صورتی که گزینه نوع دلخواه را انتخاب نمایید، باید پس از انتخاب قسمت سایر در منوی ذکر شده،  نوع دلخواه را انتخاب نمایید و بعد از باز شدن ''' انواع برگه‌های درخواست'''نوع دلخواه" مورد نظر را انتخاب نمایید
 :*'''"غیرفعال"''': در صورتی که محل در منو را غیر فعال انتخاب نمایید این نوع برگه در هیچ یک از منوهای گفته شده ظاهر نمی‌شود؛ در صورتی که نخواهید فعلا از برگه تعریف شده استفاده نمایید به صورت غیر فعال گذاشته می‌شوند.