ثبت حقوق جاری: تفاوت میان نسخه‌ها
بدون خلاصۀ ویرایش |
بدون خلاصۀ ویرایش |
||
| خط ۱: | خط ۱: | ||
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 50500 تا 50599 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : " | <!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 50500 تا 50599 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "50501"--> | ||
__Toc__ | __Toc__ | ||
به منظور ثبت حقوق جاری لازم است ابتدا فیلدهای اطلاعات '''" [[تعریف پرسنل جدید|مشخصات پایه پرسنلی]] "'''، '''" [[ثبت اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل|اطلاعات متغیر ماهانه]] "'''، '''" جدول مقادیر ثابت "''' و درنهایت فیلدهای '''" اطلاعات اصلی حقوق "''' را جهت درج هنگام تدوین برنامه های ثبت و حذف حقوق تعریف نماییم. | |||
به منظور ثبت حقوق جاری لازم است ابتدا فیلدهای اطلاعات ''' "[[تعریف پرسنل جدید|مشخصات پایه پرسنلی]]" '''،''' "[[ثبت اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل|اطلاعات متغیر ماهانه]]" '''،''' "جدول مقادیر ثابت" ''' و درنهایت فیلدهای ''' "اطلاعات اصلی حقوق" ''' را جهت درج هنگام تدوین برنامه های ثبت و حذف حقوق تعریف نماییم. | در گام بعدی نسبت به طراحی و نگارش '''" روش های محاسبه حقوق "''' وهمچنین طراحی فرم های نمایش و هرآنچه جهت ورود اطلاعات در سیستم حقوق و دستمزد لازم می‌باشد اقدام نموده و در مرحله آخر قبل از ثبت حقوق به تعریف و تکمیل '''" مشخصات پرسنل(حکمی،فردی و تجمعی) "''' و '''" اطلاعات متغیر ماهانه "''' در فرم‌های طراحی شده اقدام می‌نماییم: | ||
در گام بعدی نسبت به طراحی و نگارش ''' "روش های محاسبه حقوق" ''' وهمچنین طراحی فرم های نمایش و هرآنچه جهت ورود اطلاعات در سیستم حقوق و دستمزد لازم می‌باشد اقدام نموده و در مرحله آخر قبل از ثبت حقوق به تعریف و تکمیل ''' "مشخصات پرسنل(حکمی،فردی و تجمعی)''' | |||
[[file:pay-1-5-16.png|950px|thumb|center|معماری سیستم حقوق و دستمزد]] | [[file:pay-1-5-16.png|950px|thumb|center|معماری سیستم حقوق و دستمزد]] | ||
<div id="50500"></div> | |||
=='''محاسبه و ثبت حقوق جاری'''== | |||
جهت محاسبه حقوق جاری از منوی '''" دستمزد "'''، قسمت '''" ثبت و حذف حقوق "'''، بر روی گزینه '''" محاسبه و ثبت حقوق "''' کلیک نمایید. | |||
[[file:pay-1-5-1.png|350px|thumb|center|منوی دستمزد]] | |||
پنجره '''" محاسبه و ثبت حقوق "''' به شکل زیر نمایان می‌گردد: | |||
| خط ۲۴: | خط ۲۵: | ||
در این محاوره از پنجره''' "محتوی" '''، محدوده فهرست پرسنل دلخواه و همچنین "ماه و سال" برای آن دسته از پرسنل که حقوق برایشان محاسبه نگردیده را معین می‌کنیم. | در این محاوره از پنجره '''" محتوی "'''، محدوده فهرست پرسنل دلخواه و همچنین "ماه و سال" برای آن دسته از پرسنل که حقوق برایشان محاسبه نگردیده را معین می‌کنیم. | ||
در صورت تمایل از پنجره ''' "بخش و سازمان" ''' | در صورت تمایل از پنجره '''" بخش و سازمان "'''، بخش و واحد سازمانی پرسنل مدنظرمان را محدود می‌کنیم: | ||
| خط ۳۲: | خط ۳۳: | ||
در قسمت ''' "شرایط" ''' جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلدهای اطلاعات پرسنلی، می‌توان شرط گذاری نمود: | در قسمت '''" شرایط "''' جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلدهای اطلاعات پرسنلی، می‌توان شرط گذاری نمود: | ||
| خط ۳۸: | خط ۳۹: | ||
در قسمت "ترتیب" برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل می‌توان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب کنیم: | در قسمت '''" ترتیب "''' برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل می‌توان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب کنیم: | ||
| خط ۵۱: | خط ۵۲: | ||
در این پنجره فهرست تمامی پرسنلی که با توجه به شرایط تنظیم شده، حقوق فروردین برای آنها در سیستم حقوق و دستمزد نوسا تاکنون ثبت نشده، لیست گردیده است. | در این پنجره فهرست تمامی پرسنلی که با توجه به شرایط تنظیم شده، حقوق فروردین برای آنها در سیستم حقوق و دستمزد نوسا تاکنون ثبت نشده، لیست گردیده است. | ||
به منظور ثبت حقوق برای تعدادی از پرسنل این لیست، با نگه داشتن دکمه "Ctrl" صفحه کیبورد و کلیک موس بر روی پرسنل منتخب ضمن علامت گذاری(آبی رنگ)سطرها، بر روی مثلث مشکی رنگ کنار | |||
به منظور ثبت حقوق برای تعدادی از پرسنل این لیست، با نگه داشتن دکمه '''" Ctrl "''' صفحه کیبورد و کلیک موس بر روی پرسنل منتخب ضمن علامت گذاری(آبی رنگ)سطرها، بر روی مثلث مشکی رنگ کنار تکمه [[file:Gnl 316.png|25px]] موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه '''" محاسبه و ثبت حقوق برای تعداد رکورد انتخاب شده "''' را انتخاب می‌نماییم: | |||
| خط ۵۷: | خط ۵۹: | ||
پنجره‌ای با محتوای پیغام زیر ظاهر می‌شود که درج شرح سابقه حقوق برای این پرسنل منتخب الزامی است، پس از درج عبارتی مناسب در قسمت شرح تکمه ''' "تصویب" ''' و در پنجره بعد با محتوای '''تایید ثبت حقوق برای پرسنل منتخب'''، در صورت تایید تکمه ''' "بله" ''' را می‌فشاریم: | پنجره‌ای با محتوای پیغام زیر ظاهر می‌شود که درج شرح سابقه حقوق برای این پرسنل منتخب الزامی است، پس از درج عبارتی مناسب در قسمت شرح تکمه '''" تصویب "''' و در پنجره بعد با محتوای '''تایید ثبت حقوق برای پرسنل منتخب'''، در صورت تایید تکمه '''" بله "''' را می‌فشاریم: | ||
| خط ۷۳: | خط ۷۵: | ||
جهت محاسبه حقوق ماه جاری برای تمام پرسنل باقیمانده در فهرست بر روی مثلث مشکی رنگ کنار | جهت محاسبه حقوق ماه جاری برای تمام پرسنل باقیمانده در فهرست بر روی مثلث مشکی رنگ کنار تکمه [[file:Gnl 316.png|25px]] موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه '''" محاسبه و ثبت حقوق برای همه رکوردها "''' را انتخاب می‌نماییم، سپس مراحل بعدی طبق توضیحات بالا ادامه می‌دهیم: | ||
| خط ۹۰: | خط ۹۲: | ||
پیشنهاد می‌شود پس از تکمیل مشخصات پرسنل و وارد نمودن یا فراخوانی اطلاعات کارکرد و سایر اطلاعات متغیر پرسنل، قبل از ثبت حقوق پرسنل از ''' "گزارش کنترلی قبل از ثبت" ''' واقع در منوی ''' "گزارش دستمزد" ''' جهت آگاهی و کنترل محاسبات قبل از ثبت حقوق استفاده گردد. | پیشنهاد می‌شود پس از تکمیل مشخصات پرسنل و وارد نمودن یا فراخوانی اطلاعات کارکرد و سایر اطلاعات متغیر پرسنل، قبل از ثبت حقوق پرسنل از '''" گزارش کنترلی قبل از ثبت "''' واقع در منوی '''" گزارش دستمزد "''' جهت آگاهی و کنترل محاسبات قبل از ثبت حقوق استفاده گردد. | ||
فیلدهای ''' "[[تعریف پرسنل جدید|مشخصات پایه پرسنلی]]" '''،''' "[[ثبت اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل|اطلاعات متغیر ماهانه]]" ''' همواره حاوی ''' "آخرین رکورد اطلاعات" ''' پرسنل هستند که برای آنها درج شده‌اند، لذا بعد از محاسبه و ثبت حقوق، فیلدهای ''' "اطلاعات اصلی حقوق" ''' که در طراحی برنامه''' "ویرایش ثبت حقوق" '''استفاده میگردند حاوی سابقه حقوق پرسنل خواهند بود. | فیلدهای '''" [[تعریف پرسنل جدید|مشخصات پایه پرسنلی]] "'''، '''" [[ثبت اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل|اطلاعات متغیر ماهانه]] "''' همواره حاوی '''" آخرین رکورد اطلاعات "''' پرسنل هستند که برای آنها درج شده‌اند، لذا بعد از محاسبه و ثبت حقوق، فیلدهای '''" اطلاعات اصلی حقوق "''' که در طراحی برنامه '''" ویرایش ثبت حقوق "'''استفاده میگردند حاوی سابقه حقوق پرسنل خواهند بود. | ||
<div id=" | <div id="50501"> </div> | ||
==''' | =='''نوار ابزار فهرست ثبت حقوق جاری پرسنل'''== | ||
| خط ۱۰۲: | خط ۱۰۴: | ||
* | * [[file:gnl 033.png|25px]] : برای پرش به روی آخرین سطر مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
* | * [[file:gnl 034.png|25px]] یا(Ctrl+ِDown) : برای جابجایی به روی سطر بعدی مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
* | * [[file:gnl 035.png|25px]] یا(Ctrl+Up) : برای جابجایی به روی سطر قبلی مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
* | * [[file:gnl 036.png|25px]] : برای پرش به روی اولین سطر مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
---- | ---- | ||
* | * [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه و اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| خط ۱۲۰: | خط ۱۲۲: | ||
---- | ---- | ||
* | * [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| خط ۱۲۶: | خط ۱۲۸: | ||
* | * [[file:gnl 016.png|25px]] یا (F5) : بازخوانی اطلاعات | ||
* | * [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش اطلاعات جدول در اکسل بکار می‌رود. | ||
* | * [[file:gnl 175.png|25px]] یا Ctrl+F3 : جهت تغییر شرایط گزارش بکار می‌رود. | ||
* | * [[file:gnl 316.png|25px]] : جهت محاسبه و ثبت حقوق برای رکورد(های) تحت مکان‌نما بکار می‌رود. | ||
نسخهٔ ۸ مارس ۲۰۱۹، ساعت ۲۲:۰۰
به منظور ثبت حقوق جاری لازم است ابتدا فیلدهای اطلاعات " مشخصات پایه پرسنلی "، " اطلاعات متغیر ماهانه "، " جدول مقادیر ثابت " و درنهایت فیلدهای " اطلاعات اصلی حقوق " را جهت درج هنگام تدوین برنامه های ثبت و حذف حقوق تعریف نماییم.
در گام بعدی نسبت به طراحی و نگارش " روش های محاسبه حقوق " وهمچنین طراحی فرم های نمایش و هرآنچه جهت ورود اطلاعات در سیستم حقوق و دستمزد لازم می‌باشد اقدام نموده و در مرحله آخر قبل از ثبت حقوق به تعریف و تکمیل " مشخصات پرسنل(حکمی،فردی و تجمعی) " و " اطلاعات متغیر ماهانه " در فرم‌های طراحی شده اقدام می‌نماییم:
محاسبه و ثبت حقوق جاری
جهت محاسبه حقوق جاری از منوی " دستمزد "، قسمت " ثبت و حذف حقوق "، بر روی گزینه " محاسبه و ثبت حقوق " کلیک نمایید.
پنجره " محاسبه و ثبت حقوق " به شکل زیر نمایان می‌گردد:
در این محاوره از پنجره " محتوی "، محدوده فهرست پرسنل دلخواه و همچنین "ماه و سال" برای آن دسته از پرسنل که حقوق برایشان محاسبه نگردیده را معین می‌کنیم.
در صورت تمایل از پنجره " بخش و سازمان "، بخش و واحد سازمانی پرسنل مدنظرمان را محدود می‌کنیم:
در قسمت " شرایط " جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلدهای اطلاعات پرسنلی، می‌توان شرط گذاری نمود:
در قسمت " ترتیب " برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل می‌توان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب کنیم:
پس از تکمیل شرایط، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره‌ای از فهرست پرسنل مورد نظر جهت محاسبه حقوق ماه جاری به شکل زیر باز شود:
در این پنجره فهرست تمامی پرسنلی که با توجه به شرایط تنظیم شده، حقوق فروردین برای آنها در سیستم حقوق و دستمزد نوسا تاکنون ثبت نشده، لیست گردیده است.
به منظور ثبت حقوق برای تعدادی از پرسنل این لیست، با نگه داشتن دکمه " Ctrl " صفحه کیبورد و کلیک موس بر روی پرسنل منتخب ضمن علامت گذاری(آبی رنگ)سطرها، بر روی مثلث مشکی رنگ کنار تکمه 
موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه " محاسبه و ثبت حقوق برای تعداد رکورد انتخاب شده " را انتخاب می‌نماییم:
پنجره‌ای با محتوای پیغام زیر ظاهر می‌شود که درج شرح سابقه حقوق برای این پرسنل منتخب الزامی است، پس از درج عبارتی مناسب در قسمت شرح تکمه " تصویب " و در پنجره بعد با محتوای تایید ثبت حقوق برای پرسنل منتخب، در صورت تایید تکمه " بله " را می‌فشاریم:
همانطور که ملاحظه می‌شود محاسبه و ثبت حقوق فروردین برای این 7 پرسنل انتخاب شده صورت واز لیست محاسبه ثبت حقوق خارج میگردند و در فهرست تنها پرسنلی باقی مانده‌اند که باتوجه به ماه محاسبه حقوق جاری و شرایطی که برای پرسنل انتخاب کرده‌ایم ثبت حقوق برای ایشان صورت نگرفته است:
جهت محاسبه حقوق ماه جاری برای تمام پرسنل باقیمانده در فهرست بر روی مثلث مشکی رنگ کنار تکمه موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه " محاسبه و ثبت حقوق برای همه رکوردها " را انتخاب می‌نماییم، سپس مراحل بعدی طبق توضیحات بالا ادامه می‌دهیم:
همانطور که ملاحظه می‌گردد در پنجره بالا محاسبات حقوق برای تمام پرسنل منتخب در ماه جاری صورت و ثبت گردیده است.
پیشنهاد می‌شود پس از تکمیل مشخصات پرسنل و وارد نمودن یا فراخوانی اطلاعات کارکرد و سایر اطلاعات متغیر پرسنل، قبل از ثبت حقوق پرسنل از " گزارش کنترلی قبل از ثبت " واقع در منوی " گزارش دستمزد " جهت آگاهی و کنترل محاسبات قبل از ثبت حقوق استفاده گردد.
فیلدهای " مشخصات پایه پرسنلی "، " اطلاعات متغیر ماهانه " همواره حاوی " آخرین رکورد اطلاعات " پرسنل هستند که برای آنها درج شده‌اند، لذا بعد از محاسبه و ثبت حقوق، فیلدهای " اطلاعات اصلی حقوق " که در طراحی برنامه " ویرایش ثبت حقوق "استفاده میگردند حاوی سابقه حقوق پرسنل خواهند بود.
نوار ابزار فهرست ثبت حقوق جاری پرسنل
: برای پرش به روی آخرین سطر مورد استفاده قرار میگیرد.
یا(Ctrl+ِDown) : برای جابجایی به روی سطر بعدی مورد استفاده قرار میگیرد.
یا(Ctrl+Up) : برای جابجایی به روی سطر قبلی مورد استفاده قرار میگیرد.
: برای پرش به روی اولین سطر مورد استفاده قرار میگیرد.
: جهت پرش به سطر دلخواه و اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ مورد استفاده قرار میگیرد.
: جهت ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار میگیرد.
یا (F5) : بازخوانی اطلاعات
: جهت نمایش اطلاعات جدول در اکسل بکار می‌رود.
یا Ctrl+F3 : جهت تغییر شرایط گزارش بکار می‌رود.
: جهت محاسبه و ثبت حقوق برای رکورد(های) تحت مکان‌نما بکار می‌رود.
category : بازگشت