ثبت حقوق جاری: تفاوت میان نسخه‌ها
بدون خلاصۀ ویرایش |
بدون خلاصۀ ویرایش |
||
| خط ۵۳: | خط ۵۳: | ||
در این پنجره فهرست تمامی پرسنلی که با توجه به شرایط تنظیم شده حقوق فروردین برای آنها در سیستم حقوق و دستمزد نوسا تاکنون ثبت نشده، لیست گردیده است. | در این پنجره فهرست تمامی پرسنلی که با توجه به شرایط تنظیم شده حقوق فروردین برای آنها در سیستم حقوق و دستمزد نوسا تاکنون ثبت نشده، لیست گردیده است. | ||
به منظور ثبت حقوق برای تعدادی از پرسنل این لیست،با نگه داشتن دکمه Ctrl صفحه کیبورد و کلیک موس بر روی پرسنل منتخب ضمن علامت گذاری(آبی رنگ)سطرها، بر روی مثلث مشکی رنگ کنار آیکون | به منظور ثبت حقوق برای تعدادی از پرسنل این لیست،با نگه داشتن دکمه Ctrl صفحه کیبورد و کلیک موس بر روی پرسنل منتخب ضمن علامت گذاری(آبی رنگ)سطرها، بر روی مثلث مشکی رنگ کنار آیکون [[file:Gnl 316.png|25px]] موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه ''' "محاسبه و ثبت حقوق برای تعداد رکورد انتخاب شده" ''' را انتخاب می‌نماییم: | ||
[[file:pay-1-5-19.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | |||
پنجره‌ای با محتوای پیغام زیر ظاهر می‌شود که درج شرح سابقه حقوق برای این پرسنل منتخب الزامی است، پس از درج عبارتی مناسب در قسمت شرح تکمه ''' "تصویب" ''' و در پنجره بعد با محتوای '''تایید ثبت حقوق برای پرسنل منتخب''' در صورت تایید تکمه ''' "بله" ''' را می‌فشاریم: | |||
[[file:pay-1-5-20.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | |||
[[file:pay-1-5-21.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | |||
همانطور که ملاحظه می‌شود محاسبه و ثبت حقوق فروردین برای این 7 پرسنل انتخاب شده صورت واز لیست محاسبه ثبت حقوق خارج میگردند و در فهرست تنها پرسنلی باقی مانده‌اند که باتوجه به ماه محاسبه حقوق جاری و شرایطی که برای پرسنل انتخاب کرده‌ایم ثبت حقوق برای ایشان صورت نگرفته است: | |||
[[file:pay-1-5-22.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | |||
جهت محاسبه حقوق ماه جاری برای تمام پرسنل باقیمانده در فهرست بر روی مثلث مشکی رنگ کنار آیکون [[file:Gnl 316.png|25px]] موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه ''' "محاسبه و ثبت حقوق برای همه رکوردها" ''' را انتخاب می‌نماییم، سپس مراحل بعدی طبق توضیحات بالا ادامه می‌دهیم: | |||
[[file:pay-1-5-23.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | |||
[[file:pay-1-5-24.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | |||
[[file:pay-1-5-25.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | |||
[[file:pay-1-5-26.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | |||
همانطور که ملاحظه می‌گردد در پنجره بالا محاسبات حقوق برای تمام پرسنل منتخب در ماه جاری صورت و ثبت گردیده است. | |||
نکته1: پیشنهاد می شود پس از تکمیل مشخصات پرسنل و وارد نمودن یا فراخوانی اطلاعات کارکرد و سایر اطلاعات متغیر پرسنل، قبل از ثبت حقوق پرسنل از ''' "[[گزارش کنترلی قبل از ثبت]]" ''' واقع در منوی ''' "[[گزارش دستمزد]]" ''' جهت آگاهی و کنترل محاسبات قبل از ثبت حقوق استفاده گردد. | |||
نکته2: فیلدهای ''' "[[مشخصات پایه پرسنلی]]" ''' و ''' "[[اطلاعات متغیر ماهانه]]" ''' همواره حاوی ''' "آخرین رکورد اطلاعات" ''' پرسنل هستند که برای آنها درج شده‌اند،لذا بعد از محاسبه و ثبت حقوق، فیلدهای ''' "[[اطلاعات اصلی حقوق]]" ''' که در طراحی برنامه''' "[[ویرایش ثبت حقوق]]" '''استفاده میگردند حاوی سابقه حقوق پرسنل خواهند بود. | |||
=='''آیکون‌های نوار ابزار فهرست ثبت حقوق جاری پرسنل'''== | |||
[[file:pay-1-5-27.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | |||
نسخهٔ ۹ ژانویهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۱۴:۰۵
مراتب و پیش نیازها جهت ثبت حقوق جاری
به منظور ثبت حقوق جاری لازم است ابتدا فیلدهای اطلاعات "مشخصات پایه پرسنلی" ، "اطلاعات متغیر ماهانه" ، "جدول مقادیر ثابت" و درنهایت فیلدهای "اطلاعات اصلی حقوق" را جهت درج هنگام تدوین برنامه های ثبت و حذف حقوق تعریف نماییم. در گام بعدی نسبت به طراحی و نگارش "روش های محاسبه حقوق" وهمچنین طراحی فرم های نمایش و هرآنچه جهت ورود اطلاعات در سیستم حقوق و دستمزد لازم می‌باشد اقدام نموده و در مرحله آخر قبل از ثبت حقوق به تعریف و تکمیل "مشخصات پرسنل(حکمی،فردی و تجمعی) " و "اطلاعات متغیر ماهانه " در فرم‌های طراحی شده اقدام می‌نماییم:
محاسبه حقوق جاری
جهت محاسبه حقوق جاری از منوی "دستمزد" ، قسمت "ثبت و حذف حقوق" ، بر روی گزینه "محاسبه و ثبت حقوق" کلیک می‌کنیم تا محاوره زیر نمایان گردد:
در این محاوره از پنجره "محتوی" ، محدوده فهرست پرسنل دلخواه و همچنین "ماه و سال" برای آن دسته از پرسنل که حقوق برایشان محاسبه نگردیده را معین می‌کنیم.
در صورت تمایل از پنجره "بخش و سازمان" ،بخش و واحد سازمانی پرسنل مدنظرمان را محدود می‌کنیم:
در قسمت "شرایط" جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلد های اطلاعات پرسنلی، میتوان شرط گذاری نمود:
در قسمت "ترتیب" برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل میتوان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب کنیم:
پس از تکمیل شرایط، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره‌ای از فهرست پرسنل مورد نظر جهت محاسبه حقوق ماه جاری به شکل زیر باز شود:
در این پنجره فهرست تمامی پرسنلی که با توجه به شرایط تنظیم شده حقوق فروردین برای آنها در سیستم حقوق و دستمزد نوسا تاکنون ثبت نشده، لیست گردیده است.
به منظور ثبت حقوق برای تعدادی از پرسنل این لیست،با نگه داشتن دکمه Ctrl صفحه کیبورد و کلیک موس بر روی پرسنل منتخب ضمن علامت گذاری(آبی رنگ)سطرها، بر روی مثلث مشکی رنگ کنار آیکون 
موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه "محاسبه و ثبت حقوق برای تعداد رکورد انتخاب شده" را انتخاب می‌نماییم:
پنجره‌ای با محتوای پیغام زیر ظاهر می‌شود که درج شرح سابقه حقوق برای این پرسنل منتخب الزامی است، پس از درج عبارتی مناسب در قسمت شرح تکمه "تصویب" و در پنجره بعد با محتوای تایید ثبت حقوق برای پرسنل منتخب در صورت تایید تکمه "بله" را می‌فشاریم:
همانطور که ملاحظه می‌شود محاسبه و ثبت حقوق فروردین برای این 7 پرسنل انتخاب شده صورت واز لیست محاسبه ثبت حقوق خارج میگردند و در فهرست تنها پرسنلی باقی مانده‌اند که باتوجه به ماه محاسبه حقوق جاری و شرایطی که برای پرسنل انتخاب کرده‌ایم ثبت حقوق برای ایشان صورت نگرفته است:
جهت محاسبه حقوق ماه جاری برای تمام پرسنل باقیمانده در فهرست بر روی مثلث مشکی رنگ کنار آیکون موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه "محاسبه و ثبت حقوق برای همه رکوردها" را انتخاب می‌نماییم، سپس مراحل بعدی طبق توضیحات بالا ادامه می‌دهیم:
همانطور که ملاحظه می‌گردد در پنجره بالا محاسبات حقوق برای تمام پرسنل منتخب در ماه جاری صورت و ثبت گردیده است.
نکته1: پیشنهاد می شود پس از تکمیل مشخصات پرسنل و وارد نمودن یا فراخوانی اطلاعات کارکرد و سایر اطلاعات متغیر پرسنل، قبل از ثبت حقوق پرسنل از "گزارش کنترلی قبل از ثبت" واقع در منوی "گزارش دستمزد" جهت آگاهی و کنترل محاسبات قبل از ثبت حقوق استفاده گردد.
نکته2: فیلدهای "مشخصات پایه پرسنلی" و "اطلاعات متغیر ماهانه" همواره حاوی "آخرین رکورد اطلاعات" پرسنل هستند که برای آنها درج شده‌اند،لذا بعد از محاسبه و ثبت حقوق، فیلدهای "اطلاعات اصلی حقوق" که در طراحی برنامه "ویرایش ثبت حقوق" استفاده میگردند حاوی سابقه حقوق پرسنل خواهند بود.
آیکون‌های نوار ابزار فهرست ثبت حقوق جاری پرسنل
