@@ سطر ۱: / سطر ۱: @@
-==''' رسید '''==
-ﺩﺭ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ برای ﻛﻠﻴﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‌ﻫﺎیی ﺑﺎ ﻣﺎﻫﻴﺖ دریافتی ﻭ پرداختی ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﭼﻚ، ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﻭﺟﻪ ﻧﻘﺪ ﻭ ... ﻣﻲ‌ﺗﻮﺍﻥ ﺭﺳﻴﺪ ﺻﺎﺩﺭ ﻧﻤﻮﺩ.
-برای این منظور ابتدا باید '''" انواع رسید "''' دریافت و پرداخت را برحسب نیاز در سیستم تعریف نمائید.
-===''' تعریف یک رسید '''===
-----
-برای تنظیم رسید جدید حتما باید سند آن به صورت پیش نویس و یا عملیاتی از قبل در سیستم ایجاد شده باشد.
-به منظور تعریف یک رسید جدید، مطابق شکل، از منوی '''" سند "''' ، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمایید.
-[[file:cash-2-2-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
-پنجره '''" رسیدها "''' به شکل زیر باز خواهد شد:
-[[file:cash-2-2-2.png |600px |thumb |center|رسیدها]]
-با تصویب پنجره فوق، پنجره '''"رسیدها"''' به شکل زیر باز می‌شود:
-[[file:cash-2-2-3.png |1000px |thumb |center|رسیدها]]
-جهت تعریف رسید جدید، از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]]  موجود در نوار ابزار و یا کلید '''" Insert "''' صفحه کلید استفاده نمایید تا پنجره '''" پنجره تدوین یک رسید "''' به شکل زیر باز شود :
-[[file:cash-2-2-4.png |600px |thumb |center|رسیدها]]
-شماره سند دریافت پرداخت مورد نظر، جهت صدور رسید  را وارد نمایید . در صورت عدم اطلاع از شماره سند می توانید آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] را انتخاب کنید تا پنجره '''" انتخاب سند "''' به شکل زیر باز شود :
-[[file:cash-2-2-5.png |600px |thumb |center|انتخاب یک سند]]
-فیلدهای قابل تعیین در پنجره '''"انتخاب سند"''' عبارت اند از:
-*'''انتخاب سند از نرم افزار'''
-*'''گزارش حاوی'''
-*'''شماره سند مورد نظر، شماره مبنا ، شماره توالی'''
-*'''اولین سند در تاریخ'''
-:'''انتخاب سنداز نرم افزار''': نرم افزار دریافت و پرداخت را انتخاب نمایید.
-:'''گزارش حاوی''': بخشی که قصد انتخاب سند را دارید ، انتخاب نمایید.
-:'''شماره سند مورد نظر، شماره مبنا ، شماره توالی''' : برای احضار سند مورد نظر ، می‌توانید یکی از شماره‌های '''" سند "'''، '''" مبنا "''' یا '''" توالی "''' سند را وارد نمایید.
-:'''اولین سند در تاریخ''': می‌توانید به کمک تاریخ، سند مورد نظر را احضار نمایید. برای این منظور، دو گزینه جهت احضار اولین و آخرین سند در یک تاریخ، در دسترس خواهند بود.
-:'''ملاحظه سند''': چنانچه شماره سند مورد نظر را نمی‌دانید و سند مورد نظر نیز اولین و آخرین سند در یک تاریخ نمی‌باشد، می‌توانید پس از وارد کردن تاریخ مورد نظر در قسمت قبل، نسبت به ملاحظه سند مربوطه و احضار اسناد قبل و بعد از آن به منظور یافتن سند مورد نظر اقدام نمایید و پس از یافتن سند مورد نظر تکمه   معادل Enter از صفحه کلید را فشار دهید.
-[[file:cash-2-2-7.png |900px |thumb |center|انتخاب سند]]
-پس از انتخاب سند مورد نظر تکمه تصویب را انتخاب نمایید.
-[[file:cash-2-2-6.png |600px |thumb |center|تدوین یک رسید]]
-*'''نوع رسید''' : یکی از '''" انواع رسیدی "''' که قبلا تعریف کردید را انتخاب نمایید.
-*'''سری و شماره رسید''':
-: در قسمت ''' سری ''' با تعیین '''" نوع رسید "''' سیستم شماره سری، آن نوع را در این قسمت درج می‌نماید. در صورت تمایل می‌توانید این شماره را تغییر دهید.
-: در قسمت '''  شماره رسید ''' شماره رسید مورد نظر را وارد نمائید. سیستم تکراری بودن آن را کنترل می‌نماید.
- در صورت عدم ورود شماره رسید چنانچه یک رسید از قبل تعریف کرده باشید سیستم به کد آن یک واحد اضافه نموده و در این قسمت درج می‌نماید.
-*''' تاریخ رسید ''': با انتخاب سند، سیستم تاریخ سند را در این قسمت درج می‌نمائید در صورت تمایل می‌توانید تاریخ مورد نظر را وارد نمائید.
-*''' شرح رسید ''': شرح رسید مورد نظر را وارد نمائید.
-*''' تحویل دهنده ''': نام تحویل دهنده رسید را در این قسمت وارد نمائید.
-*''' تحویل گیرنده ''': نام تحویل گیرنده رسید را در این قسمت وارد نمائید.
-*''' ارجاع ''': فیلدهایی اختیاری هستند.
-*''' عطف ''' :
-*''' یادداشت ''':
- وارد نمودن '''" شماره سند "'''، '''" نوع رسید "''' و '''" تاریخ رسید "''' برای تعریف رسید جدید الزامی می‌باشد.
-[[file:cash-2-2-8.png |900px |thumb |center|تدوین یک رسید]]
-با تصویب پنجره فوق پنجره تایید به شکل زیر باز می شود :
-[[file:cash-2-2-9.png |350px |thumb |center|تایید]]
-در صورت تایید این پنجره، پنجره '''" چاپ رسید "''' به شکل زیر باز می شود:
-[[file:cash-2-2-10.png |550px |thumb |center|چاپ رسید]]
-در صورت عدم تایید، رسید ایجاد شده نمایش داده می‌شود.
-[[file:cash-2-2-11.png |1000px |thumb |center|رسیدها]]
-==='''ویرایش یک رسید'''===
-----
-جهت ویرایش، یک رسید مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "'''، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمایید.
-[[file:cash-2-2-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
-پنجره '''" رسیدها "''' به شکل زیر باز می‌شود:
-[[file:cash-2-2-2.png |550px |thumb |center|رسیدها]]
-از قسمت '''" محتوی "'''، جهت تعیین محدوده رسیدهای مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.
-*''' تاریخ رسید از''':  محدوده تاریخ مورد نظر را وارد نمائید. و یا می‌‌توانید پس از فشردن تکمه تقویم [[file:gnl 074.png|25px]] تاریخ مورد نظر را در پنجره '''" تقویم "'''، انتخاب کنید.
-*'''  شماره رسید از  ''': محدوده رسید مورد نظر را وارد نمائید.
-*''' سری از ''': محدوده سری مورد نظر را وارد نمائید.
-از قسمت '''"  اسناد "''' : جهت تعیین محدوده سندهای موردنظر در گزارش استفاده می‌شود:
-*''' یک سند خاص ''': با انتخاب این گزینه می توانید شماره سند مورد نظر را وارد نمائید. یا با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] از پنجره '''" انتخاب سند "'''  سند موردنظر ار انتخاب نمائید.
-*''' محدوده ای از اسناد ''' : با انتخاب این گزینه فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای می‌گردد.
-*'''کلیه اسناد سال مالی13XX ''': با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
-از قسمت '''" بخش "''':
-*''' تمام بخش ها ''': می‌توانید اسناد مربوط به تمام بخش‌ها را انتخاب نمائید.
-*'''یک بخش خاص ''': می‌توانید اسناد مربوط به یک بخش خاص را انتخاب نمائید.
-در قسمت '''" نوع رسید "''':
-*''' تمام انواع رسید ''': می‌توانید تمام انواع رسید را انتخاب نمائید.
-*''' نوع رسید خاص ''': می‌توانید یک نوع رسید خاصی که قبلا تعریف کرده‌اید را انتخاب نمائید.
-در قسمت '''" وضعیت رسیدها "''' یکی از گزینه های زیر را انتخاب نمائید:
-*''' فقط باطل نشده''': با انتخاب این گزینه فقط '''" رسیدهای باطل نشده "''' در گزارش نمایش داده می شود.
-*'''فقط باطل شده''': با انتخاب این گزینه فقط '''" رسیدهای باطل شده "''' در گزارش نمایش داده می شود.
-*'''هردو''' با انتخاب این گزینه  '''" رسیدهای باطل نشده "''' و '''" رسیدهای باطل شده "''' در گزارش نمایش داده می شود.
-در قسمت '''"ماهیت رسید"''' یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب نمائید:
-*''' دریافت '''
- در رسیدهای دریافت، سطرهای بدهکار سند دریافت و پرداخت، سطرهای اصلی خواهند بود.
-*''' پرداخت '''
- در رسیدهای پرداخت، سطرهای بستانکار سند دریافت و پرداخت، سطرهای اصلی خواهند بود.
-*در قسمت '''" فرم نمایش فهرست "''' و '''" فرم نمایش محاوره "''' : یکی از فرم های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.
-'''شرایط'''
-----
-در قسمت '''" شرایط "''': جهت اعمال شرایط دلخواه، از امکان مزبور استفاده می‌شود.
-برای این منظور کافی است وارد بخش '''" شرایط "''' شوید:
-[[file:cash-2-2-12.png |550px |thumb |center|رسیدها]]
-به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه[[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''" تدوین یک شرط "''' شوید.
-[[file:cash-2-2-13.png |650px |thumb |center|تدوین یک شرط]]
-*در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
-*یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
-*در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.
-با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
-به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
- از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''"و"''' ،'''" یا "''' و "''' بجز "''' داشته باشید.
-برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]]   را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا[[file:gnl 010.png|25px]]   را فشار دهید.
-''' ترتیب '''
-----
-در قسمت '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
-برای این منظور کافی است وارد بخش '''" ترتیب "''' شوید:
-[[file:cash-2-2-14.png |350px |thumb |center|ترتیب]]
-فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]]  را فشار دهید.
-همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب '''" انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]]  را فشار دهید.
-جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، به ترتیب نزولی یا [[file:gnl 188.png|25px]]  به ترتیب صعودی استفاده نمود.
-پس از اعمال تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره '''" رسیدها "''' شوید و لیستی از رسیدها را مشاهده کنید.
-پنجره '''" رسیدها "''' به شکل زیر باز می‌شود:
-[[file:cash-2-2-11.png |550px |thumb |center|رسیدها]]
-رسید مورد نظر را انتخاب نموده و دو بار برروی آن کلیک می کنیم تا پنجره '''" تدوین یک رسید "''' باز شود:
-[[file:cash-2-2-10.png |350px |thumb |center|رسیدها]]
-می توان سندی که این رسید برای آن صادر گردیده را به یک سند دیگر تغییر داد.
- '''" نوع "''' ، '''" سری "''' و '''" شماره رسید "''' قابل تغییر نیست. در صورتی که بخواهیم تغییر دهیم با خطای زیر مواجه می‌شویم:
-[[file:cash-2-2-11.png |350px |thumb |center|خطا]]
-===حذف یک رسید===
-----
-جهت حذف، یک رسید مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "'''، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمایید.
-[[file:cash-2-2-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
-پنجره '''"رسیدها"''' به شکل زیر باز می شود:
-[[file:cash-2-2-2.png |350px |thumb |center|رسیدها]]
-در صورت لزوم تنظیمات مورد نظر را در قسمت های '''" محتوی "'''، '''" شرایط "''' و '''" ترتیب "''' انجام داده و تکمه تصویب را انتخاب نمایید .
-پنجره '''رسیدها''' به شکل زیر باز می‌شود:
-[[file:cash-2-2-12.png |350px |thumb |center|رسیدها]]
-پس از انتخاب رسید مورد نظر تکمه   نوار ابزار را فشار دهید ویا از کلیدهای ترکیبی '''"Ctrl+Delete  "''' صفحه کلید استفاده نمایید.
-[[file:cash-2-2-13.png |350px |thumb |center|تایید]]
-----
-===ابطال یک رسید ===
-جهت ابطال یک رسید مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "'''، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمایید.
-[[file:cash-2-2-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
-پنجره '''رسیدها''' به شکل زیر باز می شود:
-[[file:cash-2-2-2.png |350px |thumb |center|رسیدها]]
-در صورت لزوم تنظیمات مورد نظر را در قسمت های '''" محتوی "'''، '''" شرایط "''' و '''" ترتیب "''' انجام داده و تکمه تصویب را انتخاب نمایید .
-پنجره '''رسیدها''' به شکل زیر باز می‌شود:
-[[file:cash-2-2-3.png |350px |thumb |center|رسیدها]]
-پس از انتخاب رسید مورد نظر، بر روی فلش کنار آیکون '''" حذف رسید تحت مکان نما "'''   کلیک نموده و از منوی باز شده '''" ابطال رسید "''' را انتخاب نمایید. و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Shift+Delete "''' صفحه کلید استفاده نمایید.
-[[file:cash-2-2-14.png |350px |thumb |center|رسیدها]]
-برای خارج کردن رسید باطل شده از حالت ابطال، روی رسید باطل شده قرار بگیرید، سپس بر روی فلش کنارآیکون '''" حذف رسید تحت مکان نما "'''   کلیک نموده و از منوی باز شده '''" انصراف از ابطال رسید "''' را انتخاب نمایید و یا توسط کلید ترکیبی '''" Shift+Delete "'''، رسید را از حالت ابطال خارج نمایید.
-[[file:cash-2-2-15.png |350px |thumb |center|رسیدها]]
-----
-آیکون های موجود در پنجره '''" انواع رسید "''' عبارت اند از:
-*[[file:gnl 037.png|25px]]: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
-:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
-[[file:cash-2-3-7.png|350px|thumb|center|پرش]]
-:*[[file:gnl 023.png|25px]]: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
-[[file:cash-2-3-8.png|600px|thumb|center|جستجو]]
-:*[[file:gnl 022.png|25px]]:جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
-----
-*[[file:gnl 003.png|25px]]: جهت حذف نوع رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه کلید می‌باشد.
-*[[file:gnl 000.png|25px]]: جهت افزودن نوع رسید جدید مورد استفاده قرار می گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه کلید است.
-*[[file:gnl 016.png|25px]]:به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه کلید است.
-*[[file:gnl 018.png|25px]]: جهت چاپ فهرست انواع رسید، مورد استفاده قرار می‌گیرد. . این تکمه معادل کلید '''" Ctrl + P "''' از صفحه کلید است.
-*[[file:gnl 019.png|25px]]:  جهت نمایش فهرست انواع رسید، در نرم‌افزار '''" Excel "''' بکار می‌رود.
-تکمه های موجود در پنجره " رسیدها " به شرح زیر می باشد:
-آیکون   یا آخرین سطر: مکان‌نما را به آخرین سطر موجود در ساختار فهرستی خواهد برد.
-آیکون   یا سطر بعدی: مکان‌نما را به سطر بعدی خواهد برد.
-آیکون   یا سطر قبلی: مکان‌نما به سطر قبلی باز خواهد گشت.
-آیکون   یا اولین سطر: مکان‌نما به اولین سطر موجود خواهد رفت.
-*[[file:gnl 037.png|25px]]: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
-:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
-[[file:cash-2-3-7.png|350px|thumb|center|پرش]]
-:*[[file:gnl 023.png|25px]]: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
-[[file:cash-2-3-8.png|600px|thumb|center|جستجو]]
-:*[[file:gnl 022.png|25px]]:جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
-یا تدوین سطر ها در جدول: جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها از این آیکون استفاده می‌شود؛ به کمک آن می‌توان هر فیلد در هر سطر را بدون رفتن به پنجره تدوین آن وارد نمود.
- یا اصلاح رسید تحت مکان‌نما با محاوره: به منظور تدوین رسید تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود، با کلیک روی آیکون مزبور وارد پنجره " تدوین یک رسید " تحت مکان‌‌نما خواهید شد.
-با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می شود:
-ملاحظه سند : سند مربوط به رسیدی که مکان‌نما بر روی آن قرار گرفته را نشان میدهد.
-فهرست شماره /سری های استفاده نشده :
-با انتخاب این گزینه شماره/سری های استفاده نشده در رسیدی که مکان‌نما روی آن قرار گرفته نمایش داده می‌شود.
-[[file:cash-2-2-16.png |350px |thumb |center|شماره/سری های استفاده نشده در رسیدها]]
-در صورت لزوم تنظیمات مورد نظر را در قسمت های '''" نوع رسید "''' ، '''" محدوده شماره/سری از  تا "''' را انجام داده  و تکمه     '''" اخذ فهرست "''' را انتخاب نمایید.
-[[file:cash-2-2-17.png |350px |thumb |center|شماره/سری های استفاده نشده در رسیدها]]
-به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5  "''' از صفحه کلید است.
-با بازکردن مثلث کنار، این تکمه سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
-چاپ رسید تحت مکان‌نما : رسیدی که مکان‌نما بر روی آن قرار دارد را چاپ می نماید. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl+P "''' از صفحه کلید است.
-چاپ مجموعه دلخواهی از رسیدها : جهت چاپ تعدادی دلخواه از رسیدها استفاده می گردد.
-[[file:cash-2-3-18.png|600px|thumb|center|چاپ مجموعه ای از رسیدها]]
-در صورت لزوم تنظیمات مورد نظر را وارد نمایید.
-چاپ فهرست رسیدها: جهت چاپ فهرست دلخواهی از رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
-[[file:cash-2-3-18.png|600px|thumb|center|چاپ مجموعه ای از رسیدها]]
-جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار '''" Excel "''' بکار می‌رود.
-تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.

صفحه آموزشی احمدنژاد: تفاوت بین نسخه‌ها

نسخهٔ ‏۲۹ دسامبر ۲۰۱۸، ساعت ۰۸:۳۸

منوی ناوبری

جستجو