افزودن نسخه جديد

++اطلاعات تمام نسخه‌های یک سند، در یک رکورد وارد و ذخیره می‌شود. بنابراین برای وارد کردن یک نسخه جدید از دو روش زیر می‌توانید استفاده کنید: ++

-- چنانچه سند مورد نظر قبلا در پایگاه وارد شده بود این سند به عنوان نسخه‌ی جدید به پایگاه اضافه می‌گردد.--

روشهای افزودن نسخه جدید

از طریق فایل اصلاح

1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

2.در قسمت --ایجاد-- فایلهای اصلاح یک فایل اصلاح --را-- ساخته و سپس وارد آن شوید.

3.با استفاده از --روش انجام جستجوی ساده-- ++جستجو++ سند مورد نظر را پیدا کنید.

4.در قسمت نمایش خلاصه رکوردها رکورد مورد نظر را طبق شکل زیر انتخاب --نمونده-- ++کنید++ و بدین گونه با استفاده از تکمه‌ی انتقال به فایل اصلاح یک کپی از رکورد مورد نظر را به فایل اصلاح منتقل کنید.

فایل اصلاح

5.حال در فایل اصلاح بر روی رکورد انتقال یافته کلیک -- کرده-- ++کنید++ تا وارد کاربرگه ورود اطلاعات --آن-- شوید.

با کمک نوار درختی بر روی فیلد موجودی فیزیکی کلیک کرده و با استفاده از تکمه‌ی در فیلدهای مربوطه، --ورود-- اطلاعات ++ نسخه را وارد++ کنید.

کاربرگه ورود اطلاعات

حال با فشردن تکمه‌ی تغییرات را ذخیره کنید.

6. در انتها با استفاده از تکمه‌ی تغییرات انجام شده در فایل اصلی اعمال می‌گردد.

فایل اصلاح

از طریق اصلاح مستقیم

1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

2.با استفاده از جستجو سند مورد نظر را پیدا کنید.

3. در قسمت نمایش خلاصه رکوردها شماره رکورد مورد نظر ++ در ستون اول از سمت راست نمایش داده می‌شود این شماره ++ را --در برگه‌ای-- یادداشت کنید.

نمایش خلاصه رکوردها

4.سپس وارد قسمت اصلاح مستقیم شده مطابق شکل زیر، شماره‌ی رکورد را در قسمت مشخص شده وارد کنید.

اصلاح مستقیم

سپس تکمه‌ی را کلیک کنید تا رکورد مورد نظر را ببینید.

اصلاح مستقیم

5. ++حال++ دوبار بروی آن کلیک -- کرده-- ++کنید++ تا وارد کاربرگه وروداطلاعات شوید. با کمک نوار درختی بر روی فیلد موجودی فیزیکی کلیک کرده و با استفاده از تکمه‌ی در فیلدهای مربوطه، --ورود-- اطلاعات ++نسخه مورد نظر را وارد++ کنید.

کاربرگه ورود اطلاعات

در انتها با کلیک بر تکمه‌ی تغییرات را ذخیره کنید.

نکته: از آنجاییکه در نرم‌افزار سیمرغ، مکانیزم جستجو از طریق واژه‌نامه انجام می‌شود،++ برای امکان جستجوی این سند، ++ --بنابراین-- درپایان کار بهنگامسازی واژهنامه حتما باید انجام شود.