افزودن نسخه جديد

++ ورود اطلاعات تمام نسخه‌های یک سند در یک رکورد وارد و ذخیره می‌شود. بنابراین برای وارد کردن یک نسخه جدید از دو روش زیر استفاده کنید: ++

-- چنانچه سند مورد نظر قبلا در پایگاه وارد شده بود این سند به عنوان نسخه‌ی جدید به پایگاه اضافه می‌گردد.--

روشهای افزودن نسخه جدید

از طریق فایل اصلاح

1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

2.در قسمت ایجاد یک فایل اصلاح را ساخته و سپس وارد آن شوید.

3.با استفاده از روش انجام جستجوی ساده سند مورد نظر را پیدا کنید.

4.در قسمت نمایش خلاصه رکوردها رکورد مورد نظر را طبق شکل زیر انتخاب نمونده و بدین گونه با استفاده از تکمه‌ی انتقال به فایل اصلاح یک کپی از رکورد مورد نظر را به فایل اصلاح منتقل کنید.

فایل اصلاح

5.حال در فایل اصلاح بر روی رکورد انتقال یافته کلیک کرده تا وارد کاربرگه ورود اطلاعات آن شوید.

با کمک نوار درختی بر روی فیلد موجودی فیزیکی کلیک کرده و با استفاده از تکمه‌ی در فیلدهای مربوطه، ورود اطلاعات کنید.

کاربرگه ورود اطلاعات

در انتها با فشردین تکمه‌ی تغییرات را ذخیره کنید.

6. در انتها با استفاده از تکمه‌ی تغییرات انجام شده در فایل اصلی اعمال می‌گردد.

فایل اصلاح

از طریق اصلاح مستقیم

1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

2.با استفاده از روش انجام جستجوی ساده سند مورد نظر را پیدا کنید.

3.در قسمت نمایش خلاصه رکوردها شماره رکورد مورد نظر را در برگه ای یادداشت کنید.

نمایش خلاصه رکوردها

4.سپس وارد قسمت اصلاح مستقیم شده مطابق شکل ریز شماره‌ی رکورد را در قسمت مشخص شده وارد کنید.

اصلاح مستقیم

سپس تکمه‌ی را کلیک کنید تا رکورد مورد نظر را ببینید.

اصلاح مستقیم

5.دوبار بروی آن کلیک کرده تا وارد کاربرگه وروداطلاعات شوید. با کمک نوار درختی بر روی فیلد موجودی فیزیکی کلیک کرده و با استفاده از تکمه‌ی در فیلدهای مربوطه، ورود اطلاعات کنید.

کاربرگه ورود اطلاعات

در انتها با کلیک بر تکمه‌ی تغییرات را ذخیره کنید.

نکته: از آنجاییکه در نرم‌افزار سیمرغ، مکانیزم جستجو از طریق واژه‌نامه انجام می‌شود، بنابراین درپایان کار بهنگامسازی واژهنامه حتما باید انجام شود.