@@ سطر ۱: / سطر ۱: @@
-<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 34100 تا 34199 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "34100"-->
-<div id="34100"> </div>
-برگه درخواست تحویل کالا از انبار
-در ساختار سلسله مراتبی سیستم انبار، پیش از ثبت برگه‌های ورود و خروج، رخداد درخواست مربوط به آن، ثبت و ارایه خواهدشد.
-برگه درخواست، علاوه بر استفاده در زمان اعلام نیاز به تهیه یا تحویل کالا، به‌منظور مجوز ورود و خروج نیز مورداستفاده قرار خواهد گرفت.
-طبیعتا از برگه درخواست به عنوان مرجع در رخدادهای ورود و خروج، استفاده می‌شود.
-برگه‌های درخواست از نظر [[#34106|وضعیت]] شامل سه حالت: جاری، خاتمه یافته و لغو شده، می‌باشند.
-<div id="34101"> </div>
-==تعریف برگه درخواست تحویل کالا از انبار==
-به منظور تعریف یک برگه درخواست جدید، مطابق شکل، از منوی '''" انبار "''' ، '''" برگه‌های درخواست جدید "''' ، '''" درخواست تحویل کالا از انبار "''' را انتخاب نمایید.
-[[file:Inv-2-4-2-1.png|500px|thumb|center|منوی انبار]]
-در صورتیکه برای اولین بار، اقدام به تدوین یک برگه درخواست نمایید، پیغامی به شکل زیر ظاهر خواهد شد:
-[[file:Inv-2-4-1-3.png|600px|thumb|center|تایید]]
-با تایید پیغام فوق، پنجره '''" اطلاعات عمومی برگه درخواست "''' مطابق شکل زیر، باز خواهد شد:
- در صورت فشردن تکمه خیر، فیلد تاریخ در پنجره اطلاعات عمومی برگه درخواست، از ابتدا خالی خواهد بود.
-<div id="34102"> </div>
-[[file:inv-2-4-2-3.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی برگه درخواست]]
-پنجره اطلاعات عمومی برگه درخواست متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:
-*[[#34003|اصلی]]
-*[[#34004|نشانی]]
-*[[#34005|یادداشت]]
-<div id="34003"> </div>
-'''اطلاعات عمومی برگه درخواست - اصلی'''
-----
-[[file:inv-2-4-2-3.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی برگه درخواست - اصلی]]
-در این قسمت اطلاعات اصلی مربوط به برگه درخواست، تعیین می‌گردد.
-*'''انبار''': در این قسمت [[انبارها|انبار]] مورد نظر، جهت خروج کالا از آن را وارد نمایید. با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] (واقع در کنار فیلد انبار) ، پنجره فهرست انبارها ظاهر شده و می‌توان انبار موردنظر را از میان [[انبارها#30000|انبارهای تعریف شده]] در سیستم، انتخاب نمود.
-<div id="34004"> </div>
-*'''مرکز''': در این قسمت [[درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات#30201|مرکز]] مورد نظر جهت تحویل کالا به آن را وارد نمایید.
- تنها مراکزی که زمان تعریف، [[درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات#30249|نقش]] آنها '''" مصرف کالا یا خدمات "''' انتخاب شده است در این قسمت نمایش داده می‌شوند.
-*'''سری''': در صورت نیاز، شماره سری مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید.
-*'''شماره''': در این قسمت، شماره برگه درخواست مورد نظر را وارد نمایید. در صورتی خالی گذاشتن این فیلد، سیستم بصورت خودکار و با توجه به شماره آخرین برگه درخواست ثبت شده در این سری، شماره‌ای مناسب را به برگه، اختصاص خواهد دارد.
- ذخیره برگه با شماره تکراری در یک سری، امکان پذیر نخواهد بود.
-*'''تاریخ''': در این قسمت، تاریخ مربوط به درخواست را وارد نمایید.
-*'''بخش''': در صورت استفاده از امکان بخش در سیستم اطلاعاتی، بخش مورد نظر جهت ارتباط رخداد درخواست به آن را انتخاب نمایید.
-*'''شماره ارجاع''': در صورت نیاز شماره ارجاع مربوط به برگه درخواست کالا را انتخاب نمایید.
-*'''شماره پیگیری''': در صورت نیاز، شماره پیگیری مربوط به برگه درخواست را در این قسمت وارد نمایید.
- فیلد های شماره ارجاع و شماره پیگیری در برگه‌های درخواست جنبه اطلاعاتی داشته و می‌توان در هنگام اخذ گزارش با اعمال شریط مورد نظر بر روی این فیلدها به اطلاعات مورد نظر دست یافت.
-*'''شرح''': در این قسمت شرح عمومی مربوط به برگه درخواست را وارد نمایید. جهت سهولت در هنگام ورود شرح می‌توانید از تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی [[file:gnl 092.png|25px]] (واقع در سمت چپ فیلد شرح) استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مذکور، پنجره '''" جستجو در شرح عمومی برگه‌های درخواست کالا "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد.
-[[file:Inv-2-4-2-7.png|600px|thumb|center|جستجو در شرح عمومی برگه‌های درخواست کالا]]
-در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی و منطبق با حروف تایپ شده(در صورت وجود)، در بخش یافته‌ها ظاهر خواهند شد.
-شرح مورد نظر را انتخاب نموده و به کمک تکمه [[file:gnl 297.png|25px]] آن را در فیلد '''" شرح "'''، درج نمایید.
-در صورت نیاز، آن را اصلاح نموده و جهت افزودن آن به برگه درخواست، بر روی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
-*'''شرح لاتین''': در صورت نیاز، شرح لاتین مربوط به برگه را در این قسمت وارد نمایید.
-<div id="34004"> </div>
-'''نشانی'''
-----
-[[file:inv-2-4-2-4.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی برگه درخواست - نشانی]]
-در این قسمت اطلاعات مربوط به نشانی انبار و نشانی محل تحویل برگه را در صورت لزوم، وارد نمایید.
-  نشانی محل تحویل را می‌توان به صورت دستی یا با استفاده از [[دفتر تلفن و نشانی|دفتر تلفن و نشانی]] به کمک آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] وارد نمود.
-<div id="34005"> </div>
-'''یادداشت'''
-----
-[[file:inv-2-4-2-5.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی برگه درخواست - نشانی]]
-جهت افزودن یادداشت مورد نظر پیرامون برگه درحال تدوین، از این قسمت استفاده می‌شود.
-----
-[[file:inv-2-4-2-6.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی برگه درخواست]]
-پس از تعیین اطلاعات عمومی مربوط به برگه درخواست، جهت ورود به برگه، بر روی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
-[[file:inv-2-4-2-8.png|1000px|thumb|center|برگه درخواست کالا(جدید)]]
-بمنظور افزودن سطری جدید به برگه از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] (واقع در نوارابزار) و یا کلید '''" Insert "''' در صفحه کلید استفاده نمایید.
- همچنین با فشردن مثلث کنار این تکمه، [[#34012|افزودن سطر(های) جدید]] به روش های مطرح شده در این منو، امکان‌پذیر خواهد بود.
-جهت ورود اطلاعات مربوط به‌هر سطر می‌توان به دو طریق: اصلاح سطر تحت مکان‌نما با محاوره و یا تدوین سطر‌ها در جدول اقدام نمود.
-به منظور تعیین اطلاعات مربوط به سطر جدید از طریق محاوره، بر روی آن سطر دابل کلیک کرده و یا تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] (واقع در [[#34017|نوارابزار مربوط به سطرهای برگه]]) را فشار دهید.
- همچنین می‌توان با انتخاب یک سطر (از طریق کلیک بر روی آن)و فشردن کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' به محاوره مربوط به آن سطر دسترسی پیدا نمود.
-پنجره '''" تدوین یک سطر برگه درخواست "''' مطابق شکل زیر، باز‌ خواهد شد:
-[[file:inv-2-4-1-10.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه درخواست]]
-پنجره '''" تدوین یک سطر برگه درخواست "''' شامل اطلاعاتی به شرح زیر می‌باشد:
-*'''نوع رخداد''': در این قسمت نوع رخداد مربوط به " سطر درخواست " مورد نظر را انتخاب نمایید.
-انواع رخداد‌های قابل انتخاب در این قسمت شامل: خرید داخلی، خرید خارجی، دریافت از تولید، دریافت از پیمانکار، دریافت امانی و دریافت متفرقه می‌باشند.
-*'''انبار''': در این قسمت [[انبارها|انبار]] مربوط به درخواست(انباری که در صورت تایید درخواست، ورود کالا به آن انجام خواهد شد) را انتخاب نمایید. برای این منظور کافیست برروی تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] (واقع در کنار فیلد مذکور) کلیک کرده و انبار مورد نظر را از میان فهرست [[انبارها#30000|انبارهای تعریف شده]] در سیستم، انتخاب نمایید.
-*'''مرکز''': محتوای این فیلد با توجه به مرکز انتخاب شده در زمان [[#34001|تعیین اطلاعات عمومی مربوط به برگه]] انبار، توسط سیستم درج خواهد شد. در غیر این صورت، [[درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات|مرکز]] مورد نظر جهت درخواست از آن را در این قسمت وارد نمایید.
-جهت انتخاب مرکز می‌توان با تایپ عبارت '''" / "''' و فشردن کلید '''" Enter "''' آن را از پنجره '''" انتخاب مرکز مصرف یا تامین کالا و خدمات "''' با سختار درختی و یا با تایپ عبارت '''" // "''' و فشردن کلید '''" Enter "''' آن را با استفاده از پنجره '''" انتخاب مرکز با جستجو در نام "''' انتخاب نمود.
-*'''کالا''': در این قسمت، [[درخت کالاها و خدمات#30102|کالا]]ی مورد نظر جهت درخواست را انتخاب نمایید. برای این منظور می‌توان با تایپ عبارت '''" / "''' و فشردن کلید '''" Enter "''' آن را از پنجره '''" انتخاب کالا "''' با ساختار درختی و یا با تایپ عبارت '''" // "''' و فشردن کلید '''" Enter "''' آن را با استفاده از پنجره '''" انتخاب کالا با جستجو در نام "''' انتخاب نمود.
-:*'''مشخصات کالا''': در صورت نیاز، سایر مشخصات مربوط به کالای منتخب را در این قسمت وارد نمایید.
-*'''مقدار درخواست''': در این قسمت مقدار درخواست از کالا را با توجه به [[درخت کالاها و خدمات#30155|واحد]] شمارش آن در زمان تعریف، وارد نمایید.
-*'''مقدار فرعی''': در صورتی که در هنگام [[درخت کالاها و خدمات#30102|تعریف کالا]] برای آن [[درخت کالاها و خدمات#30141|واحد فرعی]] تعریف نموده اید، در این قسمت مقدار درخواست کالا را بر حساب واحد فرعی آن، وارد نمایید.
-<div id="34106"> </div>
-*'''وضعیت درخواست''': در این قسمت وضعیت درخواست در حال تدوین را وارد نمایید.
-::'''جاری''': وضعیت نرمال برای برگه‌های درخواست کالا می‌باشد. از برگه‌های درخواستی که در این وضعیت قرار دارند می‌توان به عنوان مرجع در رخدادهای انبار استفاده نمود.
-::'''خاتمه یافته''': در صورت انتخاب این گزینه، از انتخاب برگه به عنوان مرجع رخداد‌های بعدی انبار، جلوگیری خواهد شد.
- انتخاب این وضعیت در حالی که بخشی از درخواست، تحویل شده است میسر می‌باشد.
-::'''لغو شده''': در صورت انتخاب این گزینه، انتخاب برگه به عنوان مرجع رخداد‌های انبار امکان‌پذیر نخواهد بود.
- درصورتی که بخشی از رخداد درخواست (در برگه حتی پیش‌نویس) تحویل شده است، امکان تغییر وضعیت درخواست به وضعیت مذکور، امکان‌پذیر نخواهد بود.
-*'''تایید شده''': تنها رخداد درخواست تایید شده قابل استفاده به عنوان رخداد مرجع در برگه‌های انبار خواهند بود.
-*'''درخواست کننده''': در این قسمت، نام کاربری که برگه درخواست را تدوین نموده بصورت خودکار و توسط سیستم درج خواهد شد.
-*'''تایید کننده''': در این قسمت نام کاربری که برگه درخواست را در حالت تایید شده ذخیره کرده است، توسط سیستم درج خواهد شد.
-*'''آخرین اصلاح کننده''': در این قسمت نام کاربری که آخرین اصلاحات را بر روی برگه انجام داده است، توسط سیستم درج خواهد شد.
-*'''شرح درخواست''': در این قسمت، شرح مورد نظر، پیرامون سطر در حال تدوین را وارد نمایید.
-*'''شرح لاتین''': در صورت نیاز، شرح لاتین مربوط به سطر درخواست را در این قسمت وارد نمایید.
-*'''شماره ارجاع''': در این قسمت، اطلاعات مربوط به شماره ارجاع سطر درحال تدوین را وارد نمایید
-*'''شماره پیگیری''': در این قسمت، اطلاعات مربوط به شماره پیگیری سطر درحال تدوین را وارد نمایید
- فیلد‌های شماره ارجاع و شماره پیگیری جنبه اطلاعاتی داشته و می‌توان در هنگام اخذ گزارشات، با اعمال شرایط بر روی آن‌ها به اطلاعات مورد نظر دست‌ یافت.
-[[file:inv-2-4-1-11.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه درخواست]]
-پس از تعیین اطلاعات مورد نظر، بر روی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
-[[file:inv-2-4-1-12.png|1000px|thumb|center|برگه درخواست کالا(جدید)]]
-رخداد درخواست جدید مطابق شکل فوق به برگه درخواست، اضافه خواهد شد.
- به همین طریق می‌توان سایر رخداد‌های درخواست را به برگه اضافه نمود.
-جهت ذخیره برگه از تکمه [[file:gnl 007.png|25px]] (واقع در[[#34016|نوارابزار عمومی مربوط به برگه]]) و یا کلید '''" F2 "''' از صفحه کلید، استفاده نمایید.
-----
-category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]

صفحه آموزشی رضاپور: تفاوت بین نسخه‌ها

نسخهٔ ‏۱۵ آوریل ۲۰۱۹، ساعت ۰۴:۰۰

منوی ناوبری

جستجو