تعریف پرسنل جدید: تفاوت میان نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
بدون خلاصۀ ویرایش
بدون خلاصۀ ویرایش
خط ۱: خط ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 50200 تا 50299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "50200"-->
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 50200 تا 50299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "50201"-->
__Toc__
__Toc__


خط ۸: خط ۸:


جهت معرفی پرسنل شرکت لازم است فیلدهایی را تعریف کنیم تا تمام مشخصات مورد نیاز هر یک از پرسنل را بتوانیم در این فیلدها تعیین کنیم.
جهت معرفی پرسنل شرکت لازم است فیلدهایی را تعریف کنیم تا تمام مشخصات مورد نیاز هر یک از پرسنل را بتوانیم در این فیلدها تعیین کنیم.
بدین منظور برای آن دسته از مشخصات پرسنل که در طول سال معمولا ثابت خواهند ماند، '''" فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی "''' را از منوی '''"طراحی دستمزد"''' تعریف نموده‌ایم:


بدین منظور برای آن دسته از مشخصات پرسنل که در طول سال معمولا ثابت خواهند ماند، از منوی '''"طراحی دستمزد"''' ، '''" فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی "''' را تعریف نموده‌ایم:


[[file:pay-1-3-7.png|950px|thumb|center|فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی]]


[[file:pay-3-2-1.png|280px|thumb|center|منوی طراحی دستمزد]]


[[file:pay-1-3-8.png|950px|thumb|center|فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی]]
 
این فیلدها در پنجره '''" فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی "''' نمایش داده شده‌اند :
 
 
[[file:pay-3-2-2.png|750px|thumb|center|فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی]]




خط ۲۰: خط ۲۴:




[[file:pay-1-3-1.png|250px|thumb|center|منوی‌دستمزد]]
[[file:pay-1-3-1.png|220px|thumb|center|منوی‌ دستمزد]]




خط ۲۶: خط ۳۰:




[[file:pay-1-3-2.png|450px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]
[[file:pay-1-3-2.png|500px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]




خط ۳۲: خط ۳۶:




[[file:pay-1-3-9.png|950px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]
[[file:pay-1-3-9.png|800px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]




خط ۳۸: خط ۴۲:




[[file:pay-1-3-17.png|650px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]
[[file:pay-1-3-17.png|750px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]




خط ۴۵: خط ۴۹:




[[file:pay-1-3-10.png|650px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]
[[file:pay-1-3-10.png|750px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - مشخصات]]




[[file:pay-1-3-11.png|650px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]
[[file:pay-1-3-11.png|750px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - قرارداد]]




[[file:pay-1-3-12.png|650px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]
[[file:pay-1-3-12.png|750px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - احکام ریالی]]




[[file:pay-1-3-13.png|650px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]
[[file:pay-1-3-13.png|750px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - مالیات]]




[[file:pay-1-3-14.png|650px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]
[[file:pay-1-3-14.png|750px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - مانده]]




[[file:pay-1-3-15.png|650px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]
[[file:pay-1-3-15.png|750px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - تصویر]]




خط ۶۶: خط ۷۰:




[[file:pay-1-3-16.png|950px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]
[[file:pay-1-3-16.png|800px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]
 




خط ۷۳: خط ۷۶:
==='''نوار ابزار مشخصات پایه پرسنلی'''===
==='''نوار ابزار مشخصات پایه پرسنلی'''===
----
----
* [[file:gnl 088.png|25px]]: جهت ''' "[[نحوه فراخوانی اطلاعات پایه پرسنلی از فایل Text|اصلاح‌اطلاعات با فراخوانی از فایل Text یا DBF]]" ''' بکار می‌‌رود.
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.


* [[file:gnl 200.png|25px]]: جهت [[#50220|اجرای پردازه اضافی برای رکورد‌(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها]] بکار می‌رود.  
* [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.


* [[file:gnl 175.png|25px]] یا Ctrl+F3: جهت تغییر شرایط گزارش بکار می‌رود.
* [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.


* [[file:gnl 019.png|25px]]: جهت نمایش اطلاعات جدول در اکسل بکار می‌رود.
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.


* [[file:gnl 018.png|25px]] یا Ctrl+P: جهت چاپ صفحه جاری بکار می‌رود.
----


* [[file:gnl 016.png|25px]] یا (F5): بازخوانی اطلاعات
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، شش امکان زیر نمایش داده می‌شود :


* [[file:gnl 021.png|25px]]: جهت [[#50221|ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل]] مورد استفاده قرار می‌گیرد.


* [[file:gnl 252.png|25px]]: جهت [[#50222|درج تصاویر برای پرسنل تحت مکان نما]] مورد استفاده قرار می‌گیرد.
[[file:pay-1-3-19.png|450px|thumb|center|پرش به سطر دلخواه]]


* [[file:gnl 015.png|25px]]: جهت اصلاح سطر تحت مکان نما با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد.


* [[file:gnl 014.png|25px]]: برای تدوین سطرها در جدول کاربرد دارد.
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.


* [[file:gnl 000.png|25px]]: [[#50223|برای افزودن یک رکورد مشخصات پایه]] در جدول کاربرد دارد.
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.


* [[file:gnl 003.png|25px]]: برای حذف رکورد مشخصات پایه پرسنلی در جدول کاربرد دارد.
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.


* [[file:gnl 037.png|25px]] جهت [[#50224|پرش به سطر دلخواه و اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ]] مورد استفاده قرار می‌گیرد.
:* '''جستجو و جایگزینی''' : جهت جستجو و جایگزینی در فیلدها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + H "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.


* [[file:gnl 036.png|25px]]: برای پرش به روی اولین سطر مورد استفاده قرار می‌گیرد.
:* '''اصلاح یکباره سطر(های) کاربرگ''' : با انتخاب این گزینه قادر خواهیم بود پس از انتخاب چند سطر(پرسنل) با کمک کلیدهای '''" Ctrl "''' یا '''" Shift "''' صفحه کلید، فیلد دلخواهی را برای آن پرسنل منتخب، مقداردهی نماییم:


* [[file:gnl 035.png|25px]] یا(Ctrl+Up): برای جابجایی به روی سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد.


* [[file:gnl 034.png|25px]] یا(Ctrl+ِDown): برای جابجایی به روی سطر بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
[[file:pay-1-3-28.png|1000px|thumb|center|اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ]]


* [[file:gnl 033.png|25px]]:برای پرش به روی آخرین سطر مورد استفاده قرار می‌گیرد.


----
[[file:pay-1-3-24.png|450px|thumb|center|اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ]]




'''آیکون اجرای ''' "[[نحوه اجرای پردازه های اضافی|پردازه ها]]" ''' برای رکورد‌(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها [[file:gnl 200.png|25px]]'''
[[file:pay-1-3-25.png|650px|thumb|center|اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ]]


"پردازه‌ها" جهت تغییر یکباره اطلاعات فیلدهایی که به صورت طبیعی در کاربرگ قابل اصلاح هستند با حفظ سابقه آنها مورد استفاده قرار می‌گیرند.
چنانچه قبلا از منوی "طراحی دستمزد" قسمت''' "پردازه اضافی" ''' برنامه پردازه مورد نظر رانوشته و ذخیره کرده باشیم، اکنون می‌ توان جهت اجرای پردازه ابتدا در کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی، سطر(های) مورد نظر را با نگه داشتن تکمه "Ctrl" یا "Shift" صفحه کیبورد انتخاب نماییم،  مثلث کنار آیکون "اجرای "پردازه"‌اضافی برای رکورد‌(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها [[file:gnl 200.png|25px]]" را باز می‌کنیم وسپس روی گزینه مدنظر کلیک می‌نماییم:


[[file:pay-1-3-26.png|450px|thumb|center|اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ]]




[[file:pay-1-3-22.png|250px|thumb|center|اجرای پردازه اضافی]]  
[[file:pay-1-3-27.png|1000px|thumb|center|اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ]]




:* '''تعیین یکباره مقادیر پیش فرض در سطر(های) کاربرگ''' : با انتخاب این گزینه، چنانچه برای فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی، هنگام تعریف مقدار پیش فرضی تعریف کرده باشیم قادر خواهیم بود این مقادیر را برای سطر(های) منتخب به یکباره فراخوانی نماییم.


----


[[file:pay-1-3-23.png|450px|thumb|center|اجرای پردازه اضافی]]  
* [[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف رکورد مشخصات پایه پرسنلی تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
 
در اجرای پردازه های اضافی این امکان وجود دارد که پردازه صرفا برای پیش‌ نمایش تغییرات در کاربرگ(بدون اعمال نهایی داده ها در پایگاه اطلاعات) اجرا شود که این ویژگی برای بررسی مقدماتی و اطمینان حاصل کردن از صحت برنامه پردازه می‌ تواند بسیار مفید باشد.
 
----




<div id="50221"> </div>
* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت افزودن یک رکورد مشخصات پایه پرسنلی جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد.
'''آیکون "ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل" [[file:gnl 021.png|25px]]'''


در کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی با قرارگیری روی سطر اطلاعات هرکدام از پرسنل و فشردن مثلث کنار آیکون "ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل [[file:gnl 021.png|25px]]"، فهرست کرکره‌ای شامل چند گزینه جهت ملاحظه اطلاعات آن پرسنل باز می‌گردد تا بتوان بدون مراجعه به منوی "گزارش حقوق" و قسمت های دیگر نرم افزار، [["رکورد کامل مشخصات پایه پرسنلی"]]، [["رکورد کامل اطلاعات متغیر ماهانه"]]  و چنانچه''' "[[ثبت حقوق جاری|ثبت حقوق]]" '''ماهیانه برای آن شخص صورت گرفته باشد گزارشات [["رکورد کامل اطلاعات اصلی حقوق"]]،[["فیش حقوق"]] و [["گزارش  ماهانه حقوق پرسنل"]] آن شخص را به راحتی اخذ نمود:
با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :




[[file:pay-1-3-21.png|450px|thumb|center|ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل]]
[[file:pay-1-3-20.png|450px|thumb|center|]]




----
:* [[file:gnl 000.png|25px]] '''افزودن سطر جدید''' : جهت افزودن سطر جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
<div id="50222"> </div>
'''آیکون "درج تصاویر برای پرسنل تحت مکان نما" [[file:gnl 252.png|25px]]'''


از این آیکون جهت درج تصاویر مورد نظر بر روی پرسنل تحت مکان‌نما جهت نمایش در فیش حقوق آنها یا سایر گزارشات طراحی شده استفاده می‌گردد. با کلیک بر روی این آیکون محاوره زیر ظاهر می‌شود:
:* '''افزودن سطر جدید با کپی سطر تحت مکان نما''' : جهت افزودن سطر جدید با کپی از سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Alt + Enter "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.




[[file:pay-1-3-18.png|650px|thumb|center|درج تصاویر مورد نظر بر روی پرسنل تحت مکان‌نما]]
* [[file:gnl 014.png|25px]] : جهت تدوین سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.


* [[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح سطر تحت مکان نما با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد.


با کلیک بر روی آیکون [[file:gnl 000.png|25px]] در قسمت سمت چپ بالای محاوره، محاوره جدیدی جهت افزودن عکس نمایان می‌گردد. با راست کلیک بر روی قسمت سفید رنگ پنجره فهرستی جهت "خواندن عکس از فایل" و دیگر تنظیمات ظاهر می‌شود. پس از انتخاب عکس با درج یک شرح مناسب برای تصویر مورد نظر تکمه "تصویب" را کلیک نمایید تا بدین ترتیب عکس های پرسنلی مورد نظر در سیستم خوانده شوند.


----
* [[file:gnl 252.png|25px]] : جهت درج تصاویر برای پرسنل تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.


از این تکمه جهت درج تصاویر مورد نظر بر روی پرسنل تحت مکان‌نما جهت نمایش در فیش حقوق آنها یا سایر گزارشات طراحی شده استفاده می‌گردد. با کلیک بر روی این آیکون محاوره زیر ظاهر می‌شود:


<div id="50223"> </div>
'''آیکون "افزودن یک رکورد مشخصات پایه" [[file:gnl 000.png|25px]]'''


چنانچه مثلث کنار آیکون "افزودن یک رکورد مشخصات پایه [[file:gnl 000.png|25px]]" را باز کنیم فهرست کرکره‌ای زیر ظاهر خواهد شد:
[[file:pay-1-3-18.png|950px|thumb|center|درج تصاویر مورد نظر بر روی پرسنل تحت مکان‌نما]]




[[file:pay-1-3-20.png|450px|thumb|center|افزودن یک رکورد مشخصات پایه]]
با کلیک بر روی تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در قسمت سمت چپ بالای محاوره، محاوره جدیدی جهت افزودن عکس نمایان می‌گردد. با راست کلیک بر روی قسمت سفید رنگ پنجره فهرستی جهت "خواندن عکس از فایل" و دیگر تنظیمات ظاهر می‌شود. پس از انتخاب عکس با درج یک شرح مناسب برای تصویر مورد نظر تکمه "تصویب" را کلیک نمایید تا بدین ترتیب عکس های پرسنلی مورد نظر در سیستم خوانده شوند.


----
----


* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت  ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد.


<div id="50224"> </div>
در کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی، با قرارگیری روی سطر اطلاعات هرکدام از پرسنل و فشردن مثلث کنار تکمه '''"ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل [[file:gnl 021.png|25px]]"'''، فهرست کرکره‌ای شامل چند گزینه جهت ملاحظه اطلاعات آن پرسنل باز می‌گردد تا بتوان بدون مراجعه به منوی '''"گزارش حقوق"''' و قسمت های دیگر نرم افزار، '''رکورد کامل مشخصات پایه پرسنلی'''، '''رکورد کامل اطلاعات متغیر ماهانه''' و چنانچه ثبت حقوق جاری ماهیانه برای آن شخص صورت گرفته باشد، گزارشات '''رکورد کامل اطلاعات اصلی حقوق'''، '''فیش حقوق''' و '''گزارش ماهانه حقوق پرسنل''' آن شخص را به راحتی اخذ نمود:
'''آیکون "پرش به سطر دلخواه" [[file:gnl 037.png|25px]]'''


چنانچه مثلث کنار آیکون "پرش به سطر دلخواه[[file:gnl 037.png|25px]]" را باز کنیم فهرست کرکره‌ای زیر ظاهر خواهد شد:


[[file:pay-1-3-21.png|450px|thumb|center]]


[[file:pay-1-3-19.png|450px|thumb|center|پرش به سطر دلخواه]]


----


* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.


*3گزینه اول فهرست جهت پرش و جستجوی سطر کاربرگ با مشخصه مورد نظرمان کاربرد دارند:
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ فهرست مشخصات پایه پرسنلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.


* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست مشخصات پایه پرسنلی در اکسل مورد استفاده قرار می‌گیرد.


[[file:pay-1-4-25.png|450px|thumb|center|پرش به سطر دلخواه]]
----


* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.


[[file:pay-1-4-24.png|450px|thumb|center|پرش به سطر دلخواه]]
----


* [[file:gnl 200.png|25px]] : جهت اجرای پردازه اضافی برای رکورد‌(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها مورد استفاده قرار می‌گیرد.


 
"پردازه‌ها" جهت تغییر یکباره اطلاعات فیلدهایی که به صورت طبیعی در کاربرگ قابل اصلاح هستند با حفظ سابقه آنها مورد استفاده قرار می‌گیرند.
*با انتخاب "اصلاح یکباره سطر(های) کاربرگ" قادر خواهیم بود پس از انتخاب چندسطر(پرسنل) با کمک کلیدهای "Ctrl" یا "Shift" کیبورد، فیلد دلخواهی را برای آن پرسنل منتخب، مقداردهی نماییم:
چنانچه قبلا از منوی "طراحی دستمزد" قسمت''' "پردازه اضافی" ''' برنامه پردازه مورد نظر رانوشته و ذخیره کرده باشیم، اکنون می‌ توان جهت اجرای پردازه ابتدا در کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی، سطر(های) مورد نظر را با نگه داشتن تکمه "Ctrl" یا "Shift" صفحه کیبورد انتخاب نماییم،  مثلث کنار آیکون "اجرای "پردازه"‌اضافی برای رکورد‌(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها [[file:gnl 200.png|25px]]" را باز می‌کنیم وسپس روی گزینه مدنظر کلیک می‌نماییم:




[[file:pay-1-3-28.png|950px|thumb|center|اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ]]


[[file:pay-1-3-22.png|290px|thumb|center]]


[[file:pay-1-3-24.png|450px|thumb|center|اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ]]


[[file:pay-1-3-25.png|650px|thumb|center|اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ]]
[[file:pay-1-3-23.png|490px|thumb|center|انتخاب و اجرای یک پردازه اضافی]]  
 
[[file:pay-1-3-26.png|450px|thumb|center|اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ]]




[[file:pay-1-3-27.png|950px|thumb|center|اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ]]
در اجرای پردازه‌های اضافی این امکان وجود دارد که پردازه صرفا برای پیش‌ نمایش تغییرات در کاربرگ(بدون اعمال نهایی داده ها در پایگاه اطلاعات) اجرا شود که این ویژگی برای بررسی مقدماتی و اطمینان حاصل کردن از صحت برنامه پردازه می‌ تواند بسیار مفید باشد.




*با انتخاب "تعیین یکباره مقادیر پیش فرض در سطر(های) کاربرگ" چنانچه برای فیلدهای مشخصات پایه پرسنل،هنگام تعریف مقدار پیش فرضی تعریف کرده باشیم قادر خواهیم بود این مقادیر را برای سطر(های) منتخب به یکباره فراخوانی نماییم.
* [[file:gnl 088.png|25px]] : جهت اصلاح‌اطلاعات با فراخوانی از فایل Text یا DBF مورد استفاده قرار می‌گیرد.  




----
----
category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]]
category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ ‏۲ فوریهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۱۴:۱۸

مشخصات پایه پرسنلی


تعریف یک پرسنل جدید در سیستم، با درج مشخصات پایه انجام می‌شود. پس از درج این مشخصات، می‌توان به دفعات آن ها را مورد اصلاح قرار داد. همواره آخرین مقادیری که برای هر جزء از مشخصات پایه تعیین شده است در سیستم باقی خواهد ماند.

جهت معرفی پرسنل شرکت لازم است فیلدهایی را تعریف کنیم تا تمام مشخصات مورد نیاز هر یک از پرسنل را بتوانیم در این فیلدها تعیین کنیم.

بدین منظور برای آن دسته از مشخصات پرسنل که در طول سال معمولا ثابت خواهند ماند، از منوی "طراحی دستمزد" ، " فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی " را تعریف نموده‌ایم:


منوی طراحی دستمزد


این فیلدها در پنجره " فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی " نمایش داده شده‌اند :


فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی


به منظور تعریف مشخصات پایه پرسنلی، مطابق شکل، از منو‌‌‌ی " دستمزد " ، " مشخصات پایه پرسنلی " را انتخاب نمایید.


منوی‌ دستمزد


محاوره مشخصات پایه پرسنلی مطابق شکل باز می‌شود:


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی


با انتخاب تکمه تصویب، پنجره " مشخصات پایه پرسنلی " به شکل زیر باز شود:


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی


در این پنجره می‌توان با فشردن تکمه موجود در نوار ابزار و یا از کلید " Insert " صفحه کلید استفاده نمایید تا محاوره " تدوین مشخصات پایه " به شکل زیر باز شود:


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی


در این محاوره چند‌ پنجره جهت نظام بندی نوع مشخصات پایه پرسنلی تعبیه شده‌اند اما تنوع و نحوه چیدمان فیلدها و پنجره‌ها قابل تغییر و طراحی می‌باشند. بصورت پیش‌ فرض و نمونه این پنجره‌ها را برای پرسنل شرکت فرضی بصورت زیر تکمیل نموده‌ایم،در این محاوره می‌توان جهت تکمیل مشخصات پرسنل بعدی از تکمه استفاده نمود، همچنین جهت جابجایی بین مشخصات پرسنل تکمه‌های در گوشه بالای این محاوره در دسترس قرار دارند:


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - مشخصات


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - قرارداد


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - احکام ریالی


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - مالیات


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - مانده


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - تصویر


پس از اتمام تعریف پرسنل با کلیک برروی تکمه تصویب می‌توان لیست پرسنلی که تعریف نموده‌ایم را بصورت نمایش فهرستی ملاحظه نمود. در این فهرست مانند محاوره تدوین مشخصات پایه، تعدادی از مشخصات گزینش شده بصورت ستون هایی پیش فرض تعریف شده‌اند که در این طراحی نیز قابلیت بسط و جابجایی فراهم می‌باشد. ضمنا می‌توانیم جهت تسریع در تعریف پرسنل با انتخاب تکمه و سپس از همین فهرست نیز نسبت به تعریف و تدوین سطرها در جدول اقدام نمود:


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی


نوار ابزار مشخصات پایه پرسنلی


  •  : جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  •  : جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  •  : جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  •  : جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  •  : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، شش امکان زیر نمایش داده می‌شود :


پرش به سطر دلخواه


  •  : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  •  : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  •  : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • جستجو و جایگزینی : جهت جستجو و جایگزینی در فیلدها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + H " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • اصلاح یکباره سطر(های) کاربرگ : با انتخاب این گزینه قادر خواهیم بود پس از انتخاب چند سطر(پرسنل) با کمک کلیدهای " Ctrl " یا " Shift " صفحه کلید، فیلد دلخواهی را برای آن پرسنل منتخب، مقداردهی نماییم:


اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ


اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ


اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ


اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ


اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ


  • تعیین یکباره مقادیر پیش فرض در سطر(های) کاربرگ : با انتخاب این گزینه، چنانچه برای فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی، هنگام تعریف مقدار پیش فرضی تعریف کرده باشیم قادر خواهیم بود این مقادیر را برای سطر(های) منتخب به یکباره فراخوانی نماییم.

  •  : جهت حذف رکورد مشخصات پایه پرسنلی تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌ کلید می‌باشد.


  •  : جهت افزودن یک رکورد مشخصات پایه پرسنلی جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد.

با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :



  • افزودن سطر جدید : جهت افزودن سطر جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • افزودن سطر جدید با کپی سطر تحت مکان نما : جهت افزودن سطر جدید با کپی از سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Alt + Enter " از صفحه‌ کلید می‌باشد.


  •  : جهت تدوین سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  •  : جهت اصلاح سطر تحت مکان نما با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  •  : جهت درج تصاویر برای پرسنل تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.

از این تکمه جهت درج تصاویر مورد نظر بر روی پرسنل تحت مکان‌نما جهت نمایش در فیش حقوق آنها یا سایر گزارشات طراحی شده استفاده می‌گردد. با کلیک بر روی این آیکون محاوره زیر ظاهر می‌شود:


درج تصاویر مورد نظر بر روی پرسنل تحت مکان‌نما


با کلیک بر روی تکمه در قسمت سمت چپ بالای محاوره، محاوره جدیدی جهت افزودن عکس نمایان می‌گردد. با راست کلیک بر روی قسمت سفید رنگ پنجره فهرستی جهت "خواندن عکس از فایل" و دیگر تنظیمات ظاهر می‌شود. پس از انتخاب عکس با درج یک شرح مناسب برای تصویر مورد نظر تکمه "تصویب" را کلیک نمایید تا بدین ترتیب عکس های پرسنلی مورد نظر در سیستم خوانده شوند.


  •  : جهت ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد.

در کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی، با قرارگیری روی سطر اطلاعات هرکدام از پرسنل و فشردن مثلث کنار تکمه "ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل "، فهرست کرکره‌ای شامل چند گزینه جهت ملاحظه اطلاعات آن پرسنل باز می‌گردد تا بتوان بدون مراجعه به منوی "گزارش حقوق" و قسمت های دیگر نرم افزار، رکورد کامل مشخصات پایه پرسنلی، رکورد کامل اطلاعات متغیر ماهانه و چنانچه ثبت حقوق جاری ماهیانه برای آن شخص صورت گرفته باشد، گزارشات رکورد کامل اطلاعات اصلی حقوق، فیش حقوق و گزارش ماهانه حقوق پرسنل آن شخص را به راحتی اخذ نمود:




  •  : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  •  : جهت چاپ فهرست مشخصات پایه پرسنلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  •  : جهت نمایش فهرست مشخصات پایه پرسنلی در اکسل مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  •  : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.

  •  : جهت اجرای پردازه اضافی برای رکورد‌(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

"پردازه‌ها" جهت تغییر یکباره اطلاعات فیلدهایی که به صورت طبیعی در کاربرگ قابل اصلاح هستند با حفظ سابقه آنها مورد استفاده قرار می‌گیرند. چنانچه قبلا از منوی "طراحی دستمزد" قسمت "پردازه اضافی" برنامه پردازه مورد نظر رانوشته و ذخیره کرده باشیم، اکنون می‌ توان جهت اجرای پردازه ابتدا در کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی، سطر(های) مورد نظر را با نگه داشتن تکمه "Ctrl" یا "Shift" صفحه کیبورد انتخاب نماییم، مثلث کنار آیکون "اجرای "پردازه"‌اضافی برای رکورد‌(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها " را باز می‌کنیم وسپس روی گزینه مدنظر کلیک می‌نماییم:



انتخاب و اجرای یک پردازه اضافی


در اجرای پردازه‌های اضافی این امکان وجود دارد که پردازه صرفا برای پیش‌ نمایش تغییرات در کاربرگ(بدون اعمال نهایی داده ها در پایگاه اطلاعات) اجرا شود که این ویژگی برای بررسی مقدماتی و اطمینان حاصل کردن از صحت برنامه پردازه می‌ تواند بسیار مفید باشد.


  •  : جهت اصلاح‌اطلاعات با فراخوانی از فایل Text یا DBF مورد استفاده قرار می‌گیرد.



category : بازگشت