صفحه آموزشی رضاپور: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۱۲۰ نسخهٔ میانیِ همین کاربر نمایش داده نشده است)
سطر ۱: سطر ۱:
−
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 34000 تا 34099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "34004"-->
+
[[نرم افزار مدیریت هزینه نوسا]]
  
  
−
<div id="34000"> </div>
+
تکمیل شده
−
به منظور تعریف یک برگه درخواست جدید، مطابق شکل، از منوی '''" انبار "''' ، '''" برگه‌های درخواست جدید "''' ، '''" درخواست خرید (تهیه یا تامین) کالا "''' را انتخاب نمایید.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[file:Inv-2-4-1-1.png|500px|thumb|center|منوی انبار]]
 
−
 
 
−
 
 
−
در صورتیکه برای اولین بار اقدام به تدوین برگه درخواست نمایید، پیغامی به شکل زیر ظاهر خواهد شد:
 
−
 
 
−
 
 
−
[[file:Inv-2-4-1-3.png|600px|thumb|center|تایید]]
 
−
 
 
−
 
 
−
با تایید محاوره فوق، پنجره '''" اطلاعات عمومی برگه درخواست "''' مطابق شکل زیر، باز خواهد شد:
 
−
در صورت فشردن تکمه خیر، فیلد تاریخ در پنجره اطلاعات عمومی برگه درخواست، از ابتدا خالی خواهد بود.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[file:inv-2-4-1-4.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی برگه درخواست]]
 
−
 
 
−
 
 
−
پنجره اطلاعات عمومی برگه درخواست متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:
 
−
 
 
−
*[[#34001|اصلی]]
 
−
*[[#34002|نشانی]]
 
−
*[[#34003|یادداشت]] 
 
−
 
 
−
 
 
−
<div id="34001"> </div>
 
−
'''اطلاعات عمومی برگه درخواست - اصلی'''
 
 
----
 
----
  
 +
[[انواع هزینه و انواع پرداخت هزینه]]
  
−
[[file:inv-2-4-1-4.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی برگه درخواست - اصلی]]
+
[[قوانین طرف‌حساب برگه‌های هزینه]]
−
 
 
−
 
 
−
در این قسمت اطلاعات اصلی مربوط به برگه درخواست، تعیین می‌گردد.
 
−
 
 
−
*'''انبار''': در این قسمت [[انبارها|انبار]] مورد نظر جهت درخواست کالا برای آن را وارد نمایید. با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]](واقع در کنار فیلد انبار) ، پنجره فهرست انبارها ظاهر شده و می‌توان انبار موردنظر را از میان [[انبارها#30000|انبارهای تعریف شده]] در سیستم، انتخاب نمود.
 
−
<div id="34004"> </div>
 
−
*'''مرکز''': در این قسمت [[درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات#30201|مرکز]] مورد نظر جهت درخواست کالا از آن را وارد نمایید.
 
−
تنها مراکزی که زمان تعریف، [[درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات#30249|نقش]] آنها '''" تامین کالا "''' انتخاب شده است در این قسمت نمایش داده می‌شوند.
 
−
 
 
−
*'''سری''': در صورت نیاز، شماره سری مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید.
 
−
 
−
*'''شماره''': در این قسمت، شماره برگه درخواست مورد نظر را وارد نمایید. در صورتی خالی گذاشتن این فیلد، سیستم بصورت خودکار و با توجه به آخرین درخواست ثبت شده در این سری، شماره‌ای مناسب را برای برگه اختصاص خواهد دارد.
 
−
 
 
−
ذخیره برگه با شماره تکراری در یک سری، امکان پذیر نخواهد بود.
 
−
 
−
*'''تاریخ''': در این قسمت، تاریخ مربوط به درخواست را وارد نمایید.
 
−
 
 
−
*'''بخش''': در صورت استفاده از امکان بخش در سیستم اطلاعاتی، بخش مورد نظر جهت درخواست خرید(تهیه یا تامین کالا) را در این قسمت انتخاب نمایید.
 
−
 
 
−
*'''شماره ارجاع''': در صورت نیاز شماره ارجاع مربوط به برگه درخواست کالا را انتخاب نمایید.
 
−
 
 
−
*'''شماره پیگیری''': در صورت نیاز، شماره پیگیری مربوط به برگه درخواست را در این قسمت وارد نمایید.
 
  
−
فیلد های شماره ارجاع و شماره پیگیری در برگه‌های درخواست جنبه اطلاعاتی داشته و می‌توان در هنگام اخذ گزارش با اعمال شریط مورد نظر بر روی این فیلدها به اطلاعات مورد نظر دست یافت.
+
[[قراردادهای خرید(یا هزینه)]]
  
−
*'''شرح''': در این قسمت شرح عمومی مربوط به برگه درخواست را وارد نمایید. جهت سهولت در هنگام ورود شرح می‌توانید از تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی [[file:gnl 092.png|25px]] (واقع در سمت چپ فیلد شرح) استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزکور، پنجره '''" جستجو در شرح عمومی برگه‌های درخواست کالا "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد.
+
[[برگه هزینه]]
  
  
−
[[file:Inv-2-4-1-8.png|600px|thumb|center|جستجو در شرح عمومی برگه‌های درخواست کالا]]
 
  
  
−
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی و منطبق با حروف تایپ شده(در صورت وجود)، در بخش یافته‌ها ظاهر خواهند شد.
 
−
 
−
شرح مورد نظر را انتخاب نموده و به کمک تکمه [[file:gnl 297.png|25px]] آن را در فیلد '''" شرح "'''، درج نمایید.
 
−
 
−
در صورت نیاز، آن را اصلاح نموده و جهت افزودن آن به برگه درخواست، بر روی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
 
−
 
−
 
−
*'''شرح لاتین''': در صورت نیاز، شرح لاتین مربوط به برگه را در این قسمت وارد نمایید.
 
−
 
−
 
−
<div id="34002"> </div>
 
−
'''نشانی'''
 
−
----
 
−
 
−
 
−
[[file:inv-2-4-1-6.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی برگه درخواست - نشانی]]
 
−
 
−
 
−
در این قسمت اطلاعات مربوط به نشانی انبار و نشانی محل تحویل برگه را در صورت لزوم، وارد نمایید.
 
−
 
−
  نشانی محل تحویل را می‌توان به صورت دستی یا با استفاده از دفتر تلفن و نشانی به کمک آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] وارد نمود.
 
−
 
−
 
−
<div id="34003"> </div>
 
−
'''یادداشت'''
 
−
----
 
−
 
−
 
−
[[file:inv-2-4-1-7.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی برگه درخواست - نشانی]]
 
−
 
−
 
−
جهت افزودن یادداشت مورد نظر پیرامون برگه درحال تدوین، از این قسمت استفاده می‌شود.
 
  
  
 +
در حال نگارش
 
----
 
----
  
 +
[[برگه‌های هزینه موجود]]
  
−
[[file:inv-2-4-1-5.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی برگه درخواست]]  
+
[[برگه برگشت هزینه]]
−
 
 
−
 
 
−
پس از تعیین اطلاعات عمومی مربوط به برگه درخواست، جهت ورود به برگه، بر روی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[file:inv-2-4-1-9.png|1000px|thumb|center|برگه درخواست کالا(جدید)]]
 
−
 
 
−
 
 
−
جهت افزودن سطری جدید به برگه از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] (واقع در نوارابزار) و یا کلید '''" Insert "''' در صفحه کلید استفاده نمایید.
 
−
 
 
−
جهت تعیین پارامترهای مربوط به‌هر سطر می‌توان به دو طریق : اصلاح سطر تحت مکان‌نما با محاوره و یا تدوین سطر‌ها در جدول اقدام نمود.
 
−
 
 
−
 
 
−
به منظور تعیین اطلاعات مربوط به سطر جدید از طریق محاوره، بر روی آن سطر دابل کلیک کرده و یا تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] (واقع در نوار ابزار) را فشار دهید.
 
−
همچنین می‌توان با انتخاب یک سطر (از طریق کلیک بر روی آن)و فشردن کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' به محاوره مربوط به آن سطر دسترسی پیدا نمود.
 
−
 
 
−
پنجره '''" تدوین یک سطر برگه درخواست "''' مطابق شکل زیر، باز‌ خواهد شد:
 
−
 
 
  
−
[[file:inv-2-4-1-10.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه درخواست]]
+
[[برگه‌های برگشت هزینه موجود]]
  
 +
[[فهرست برگه‌های هزینه ]]
  
−
پنجره '''" تدوین یک سطر برگه درخواست "''' شامل پارامتر هایی به شرح زیر می‌باشد:
+
[[فهرست رخدادهای هزینه]]
  
 +
[[فهرست طرف‌حساب‌های برگه‌های هزینه]]
  
−
*'''نوع رخداد''': در این قسمت نوع رخداد مربوط به درخواست مورد نظر را انتخاب نمایید.
+
[[گزارش سرجمع رخدادهای هزینه]]
−
انواع رخداد‌های قابل انتخاب در این قسمت شامل: خرید داخلی، خرید خارجی، دریافت از تولید، دریافت از پیمانکار، دریافت امانی و دریافت متفرقه می‌باشد.
 
−
 
 
−
*'''انبار''': در این قسمت [[انبارها|انبار]] مربوط به درخواست(انباری که در صورت تایید درخواست، ورود کالا به آن انجام خواهد شد) را انتخاب نمایید. برای این منظور کافیست برروی تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] (واقع در کنار فیلد مذکور) کلیک کرده و انبار مورد نظر را از میان فهرست [[انبارها#30000|انبارهای تعریف شده]] در سیستم، انتخاب نمایید. 
 
−
 
 
−
 
 
−
*'''مرکز''': محتوای این فیلد با توجه به مرکز انتخاب شده در زمان [[#34001|تعیین اطلاعات عمومی مربوط به برگه]] انبار، توسط سیستم درج خواهد شد. در غیر این صورت، [[درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات|مرکز]] مورد نظر جهت درخواست از آن را در این قسمت وارد نمایید.
 
−
 
 
−
جهت انتخاب مرکز می‌توان با تایپ عبارت '''" / "''' و فشردن کلید '''" Enter "''' آن را از پنجره '''" انتخاب مرکز مصرف یا تامین کالا و خدمات "''' با سختار درختی و یا با تایپ عبارت '''" // "''' و فشردن کلید '''" Enter "'''آن را با استفاده از پنجره '''" انتخاب مرکز با جستجو در نام "''' انتخاب نمود.
 
−
 
 
−
 
 
−
*'''کالا''': در این قسمت، [[درخت کالاها و خدمات#30102|کالا]] مورد درخواست را انتخاب نمایید. برای این منظور می‌توان با تایپ عبارت '''" / "''' و فشردن کلید '''" Enter "''' آن را از پنجره '''" انتخاب کالا "''' با سختار درختی و یا با تایپ عبارت '''" // "''' و فشردن کلید '''" Enter "''' آن را با استفاده از پنجره '''" انتخاب کالا با جستجو در نام "''' انتخاب نمود.
 
−
 
 
−
:*'''مشخصات کالا''': در صورت نیاز، سایر مشخصات مربوط به کالا منتخب را در این قسمت وارد نمایید.
 
−
 
 
−
 
 
−
*'''مقدار درخواست''': در این قسمت مقدار درخواست از کالا را با توجه به [[درخت کالاها و خدمات#30155|واحد]] شمارش آن در زمان تعریف، وارد نمایید.
 
−
 
 
−
 
 
−
*'''مقدار فرعی''': در صورتی که در هنگام [[درخت کالاها و خدمات#30102|تعریف کالا]] برای آن [[درخت کالاها و خدمات#30141|واحد فرعی]] تعریف نموده اید، در این قسمت مقدار درخواست کالا را بر حساب واحد فرعی آن، وارد نمایید.
 
−
 
 
−
 
 
−
*'''وضعیت درخواست''': در این قسمت وضعیت درخواست در حال تدوین را وارد نمایید.
 
−
 
 
−
::'''جاری''': وضعیت نرمال برای برگه‌های درخواست کالا می‌باشد. از برگه‌های درخواستی که در این وضعیت قرار دارند می‌توان به عنوان مرجع در رخدادهای انبار استفاده نمود.
 
−
 
 
−
::'''خاتمه یافته''': در صورت انتخاب این گزینه، از انتخاب برگه به عنوان مرجع رخداد‌های بعدی انبار، جلوگیری خواهد شد.
 
−
انتخاب این وضعیت در حالی که بخشی از درخواست، تحویل شده است میسر می‌باشد.
 
−
 
 
−
::'''لغو شده''': در صورت انتخاب این گزینه، انتخاب برگه به عنوان مرجع رخداد‌های انبار امکان‌پذیر نخواهد بود.
 
−
درصورتی که بخشی از رخداد درخواست (در برگه حتی پیش‌نویس) تحویل شده است، امکان تغییر وضعیت درخواست به وضعیت مذکور، امکان‌پذیر نخواهد بود.
 
−
 
 
−
 
 
−
::'''درخواست کننده''': در این قسمت، نام کاربری که برگه درخواست را تدوین نموده بصورت خودکار و توسط سیستم درج خواهد شد.
 
−
 
 
−
 
 
−
::'''تایید کننده''': در این قسمت نام کاربری که وضعیت برگه درخواست را به حالت تایید درآورده است، توسط سیستم درج خواهد شد.
 
−
 
 
−
 
 
−
::'''آخرین اصلاح کننده''': در این قسمت نام کاربری که آخرین اصلاحات را بر روی برگه انجام داده است، توسط سیستم درج خواهد شد.
 
−
 
 
−
 
 
−
*'''شرح درخواست''': در این قسمت، شرح مورد نظر، پیرامون سطر در حال تدوین را وارد نمایید.
 
−
 
 
−
*شرح لاتین: در صورت نیاز، شرح لاتین مربوط به سطر درخواست را در این قسمت وارد نمایید.
 
−
 
 
−
 
 
−
شماره ارجاع:
 
−
 
 
−
شماره پیگیری:
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
[[درخت کالاها و خدمات#30102|تعریف کالا]]
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
[[درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات|مرکز]]
 
−
[[انبارها|انبار]]
 
−
 
 
−
 
 
−
[[انبارها#30249|نقش]]
 
−
----
 
−
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]
 

نسخهٔ کنونی تا ‏۱۷ مارس ۲۰۲۰، ساعت ۰۶:۰۷