صفحه آموزشی عشقی نژاد: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۱۴۵ نسخهٔ میانیِ همین کاربر نمایش داده نشده است)
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 43200 تا 43299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "43200"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 44600 تا 44699 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "44600"-->
<div id="43200"> </div>
+
__TOC__
=='''برگه درخواست خدمات'''==
 
  
خدمات موجوداتی شبیه به كالا هستند که میتوانند به فروش رسیده، بابت تحویل آنها به مشتری، مبلغ دریافتنی ایجاد شود و یا اینکه به عنوان رخدادهای جنبی به طور مثال، هدایا، جوایز یا مواد مصرفی، در یك فاكتور فروش درج شده، به طوری که وجهی بابت آنها از كاربر دریافت نگردد.
+
<div id="44600"> </div>
 +
=='''فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش'''==
 +
به منظور ملاحظه فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش، از منوی '''" فروش "'''، گزینه '''" فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش "''' را انتخاب نمایید.
  
برگه درخواست خدمات جهت اعلام درخواست برای انجام خدمات و پیگیری فعالیتهای خدماتی سازمان استفاده میشود.
 
  
بعد از تنظیم این برگه و بررسی درخواست توسط کاربر ارشد در صورتی که  برگه درخواست تایید شود این برگه قابل فراخوانی در برگه انجام خدمات است .  
+
[[file:Sales-3-16-1.png|280px|thumb|center|منوی فروش]]
  
  
 +
پنجره '''" فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش "''' به شکل زیر باز می‌شود.
  
رخدادهای تعریف شده در برگه های مورد استفاده برای خدمات عبارتند از:
 
* «فروش خدمات»
 
* «ارائه خدمات جنبی رایگان »
 
* «برگشت فروش خدمات »
 
  
 +
[[file:Sales-3-16-2.png|700px|thumb|center|فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش]]
  
  
 +
پنجره فوق از چهار قسمت زیر تشکیل شده‌است :
  
 +
* '''[[#44601|برگه‌ها]]'''
 +
* '''[[#44602|رخدادها]]'''
 +
* '''[[#44603|شرایط]]'''
 +
* '''[[#44604|ترتیب]]'''
 +
         
  
 +
<div id="44601"> </div>
 +
'''" برگه‌ها "'''
 +
----
 +
در قسمت برگه‌ها، اطلاعات اصلی برای اخذ گزارش '''" فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش "''' را درج نمایید.
 +
 +
 +
[[file:Sales-3-16-2.png|700px|thumb|center|فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش - محتوی]]
 +
 +
 +
* '''" شامل برگه‌های "''' : در این قسمت می توانید سال مالی مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش''' را تعیین نمایید.
 +
 +
 +
* '''" محدوده تاریخ از "''' : در این قسمت می توانید محدوده تاریخ مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش''' را تعیین نمایید.
 +
 +
 +
* '''" محدوده شماره سند از "''' : در این قسمت می توانید محدوده شماره سند مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش''' را تعیین نمایید.
  
<div id="40301"> </div>
 
==='''تنظیم برگه درخواست خدمات'''===
 
----
 
  
 +
* '''" محدوده شماره/سری از "''' : در این قسمت می توانید محدوده شماره شماره/سری برگه‌های فروش مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش''' را تعیین نمایید.
  
  
 +
* '''" انواع برگه‌های فروش "''' : از این قسمت می‌توانید هر یک از انواع برگه‌های '''فاکتور'''و '''برگشت'''را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید فقط فاکتور‌های '''قطعی''' یا فقط فاکتورهای '''غیرقطعی''' و یا هر دو را انتخاب کنید.
  
 +
در صورتی که بخواهید برگه‌های برگشت از فروش بدون علامت منفی ظاهر شوند گزینه ''' مبالغ برگشت بدون علامت منفی لحاظ شوند''' را انتخاب نمایید.
  
  
به منظور تنظیم یک برگه درخواست خدمت جدید، مطابق شکل از منوی، '''" خدمات "''' ، گزینه'''" برگه‌ درخواست خدمات جدید "''' را انتخاب نمایید.  
+
* '''" وضعیت اسناد "''' : در این قسمت می توانید وضعیت اسناد فروش مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش''' را تعیین نمایید.
  
  
[[file:Sales-3-1-2.png|600px|thumb|center| منوی خدمات]]
+
* '''" بخش اسناد "''' : در این قسمت می توانید بخش اسناد فروش مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش''' را تعیین نمایید.
  
  
ممکن است با پیغامی مبتنی بر اینکه، تاریخ مربوط به یک روز تعطیل است، مواجه شوید. در این مرحله پس از انتخاب تکمه «بله » یا «خیر »، پنجره '''" اطلاعات عمومی یک برگه درخواست خدمات '''"  باز می‌شود.
+
* '''" محدوده کد مشتری از "''' :  در این قسمت می توانید محدوده یا الگوی مراکز فروش مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش''' را تعیین نمایید.
 
  
[[file:Sales-3-1-2.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی یک برگه درخواست خدمات]]
 
  
 +
* '''" محاسبه کسور و اضافات "''' : در این قسمت می توانید محدودیت برای '''محاسبه کسور و اضافات''' جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش''' را تعیین نمایید.
  
پنجره  مذکور شامل 3 قسمت با عناوین '''" اصلی '''" ،'''" نشانی محل تحویل '''و '''" یادداشت '''"  می باشد.
+
:* '''" تمام موارد "''' : تمامی سطرهای کسور و اضافات موجود در برگه‌های فروش را نمایش می‌دهد.
در قسمت قسمت مشخصات اصلی مربوط به درخواست خدمات مشخص میگردد.
+
در صورتی که در فاکتور فروش، '''برگشت از کسور و اضافات''' انجام دهیم اما سطرهای کسور و اضافات را حذف نکنیم، این سطرها نیز مشمول گزارش می‌شوند.
  
 +
:* '''" انجام نشده باشد "''' : فقط کسور‌ و اضافاتی را نمایش می‌دهد که کسور و اضافات و پورسانت برایشان محاسبه نشده‌است.
  
[[file:Sales-3-1-2.png|600px|thumb|center|اصلی]]
+
:* '''" فقط کسور و اضافات محاسبه شده باشند "''' :این گزینه سطرهای کسور و اضافاتی را نمایش می‌دهد که در فاکتورهای فروش آنها، محاسبه کسور و اضافات انجام شده است.
  
 +
برگه‌هایی که علاوه بر کسور و اضافات، پورسانت برایشان محاسبه شده باشد را نمایش نمی دهد.
  
'''" سری "''' : شماره سری برگه درخواست خدمات به صورت پیش فرض از تعاریف اولیه سیستم بازخوانی و درج می‌گردد، البته می‌توانید به صورت دستی نیز شماره سری مورد نظر را تعیین نمایید.
+
:* '''" پورسانت(ها) نیز محاسبه شده باشند "''' : فقط کسور‌ و اضافاتی را نمایش می‌دهد که برای سطر فاکتور علاوه بر '''کسور و اضافات'''، '''پورسانت''' نیز برایشان محاسبه شده‌است.
  
'''" شماره "''' : شماره برگه درخواست خدمات را وارد نمایید. البته در صورتی که شماره را خالی بگذارید سیستم با توجه به شماره آخرین درخواست خدمات ثبت شده در این سری، شماره مناسب را انتخاب می‌نماید.
+
:* '''" کسور و اضافات یا پورسانت(ها) نیز محاسبه شده باشند "''' : فقط کسور‌ و اضافاتی را نمایش می‌دهد که '''کسور و اضافات''' یا '''پورسانت''' برایشان محاسبه شده‌است.
شماره درخواست خدمات در سری تعیین شده نباید تکراری باشد.
 
  
'''" تاریخ "''' : تاریخ درخواست خدمات مورد نظر را وارد نمایید.
 
  
'''" نام بخش "''' : بخش درخواست خدمات را انتخاب نمایید.
+
* '''" نوع فروش "''' : در این قسمت می توانید محدودیت برای '''نوع فروش''' جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش''' را تعیین نمایید.
  
'''" مشتری "''' : درصورت تمایل، مشتری را انتخاب نمایید.
 
  
'''" شرح "''' : شرح مربوط به برگه درخواست خدمات مورد نظر را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح می‌توانید از تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی  [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید. با کلیک بر روی آیکون مزبور، پنجره " جستجو در شرح عمومی برگه‌های درخواست خدمات‌  " به‌شکل زیر باز خواهد شد.
+
* '''" مرکز فروش "''' : در این قسمت می توانید محدودیت برای '''مرکز فروش''' جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش''' را تعیین نمایید.
  
  
[[file:Sales-3-1-3.png|600px|thumb|center| جستجو در شرح عمومی برگه‌های درخواست خدمات]]
+
* '''" شرایط تحویل "''' : در این قسمت می توانید محدودیت برای '''شرایط تحویل''' جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش''' را تعیین نمایید.
  
  
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی(مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب "، شرح مورد نظر، به شرح عمومی برگه‌ی درخواست خدمات در حال تدوین اضافه خواهد شد.
+
* '''" نحوه پرداخت "''' : در این قسمت می توانید محدودیت برای '''نحوه پرداخت''' جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش''' را تعیین نمایید.
'''" شماره ارجاع "''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را وارد نمایید.
 
  
'''" شماره پیگیری "''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را وارد کنید.
+
می توانید با انتخاب گزینه '''نقدی''' یا '''اعتباری'''، نقدی یا اعتباری بودن برگه های فروش را مشخص نمایید.  
تنها فیلدها
 
شماره ارجاع و شماره پیگیری، جنبه اطلاعاتي دارند، در صورتيکه در اين فیلد‌ها اطلاعاتي وارد نموده باشيد، در برخي از گزارشات مي توانيد با اعمال شرايط بر روي آنها، گزارش بگيريد.
 
  
-------
 
  
در این قسمت می‌توانید برای برگه‌ی درخواست خدمات '''" نشانی محل تحویل "''' را تنظیم نمایید.
+
* '''" سایر پارامترها "''' : از این قسمت می‌توانید برگه‌هایی که طرف بدهکارشان '''مشتری''' یا '''نماینده فروش''' یا '''بازاریاب''' یا همه این موارد است را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید برای کد '''طرف بدهکار'''، '''نماینده فروش'''، '''بازاریاب''' یا '''محل جغرافیایی''' محدوده تعیین کنید.
[[file:Sales-3-1-6.png|600px|thumb|center| نشانی محل تحویل]]
 
  
نشانی محل تحویل را می‌توانید به صورت دستی یا با استفاده از دفتر تلفن و نشانی به کمک آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] وارد نمایید.
+
[[file:Sales-3-14-3.png|500px|thumb|center|سایر پارامترها]]
  
-------
 
  
در این قسمت می‌توانید برای برگه‌ی درخواست خدمات یادداشتی را تنظیم نمایید.
+
* '''" فرم نمایش فهرست "''' : در این قسمت می توانید یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.
  
  
[[file:Sales-3-1-6.png|600px|thumb|center|یادداشت]]
+
<div id="44602"> </div>
 +
'''" رخدادها "'''
 +
----
 +
در قسمت رخدادها، اطلاعات رخدادهای برگه‌های فروش برای اخذ گزارش '''" فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش "''' را درج نمایید.
  
 
پس از تکمیل قسمتهای فوق پنجره را تصویب نمایید.
 
  
بعد از تصویب پنجره مربوط به اطلاعات عمومی یک برگه درخواست خدمات ، پنجره مربوط به برگه درخواست خدمات (جدید) به شکل زیر باز می‌گردد:
+
[[file:Sales-3-16-3.png|700px|thumb|center|فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش - رخدادها]]
  
  
[[file:Sales-3-1-7.png|600px|thumb|center| برگه درخواست خدمات (جدید)]]
+
* '''"انواع قانون محاسبه"''' : در این قسمت می‌توانید نوع قانون کسور و اضافات، جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش''' را تعیین نمایید.
  
این قسمت مربوط به درج اطلاعات خدمات قابل ارائه ای است که به نسبت رخداد مورد استفاده  در ازای آنها قرار است مبلغی دریافت شود.
 
  
برای تعریف سطر درخواست خدمات ، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در نوار ابزار و یا کلید '''"Insert"''' صفحه کلید را فشار دهید.
+
* '''"گروه‌های قوانین "''' : در این قسمت می‌توانید گروه‌های مدنظر کسور اضافات، جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش''' را تعیین نمایید.
 +
:* در صورتی که می‌خواهید قوانین کسور و اضافات فاقد گروه در گزارش ظاهر نشود گزینه '''قوانین فاقد گروه بازنمایی نشوند.''' را انتخاب کنید.
  
به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف درخواست خدمات در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
 
  
 +
* '''"نحوه بازنمایی فهرست"''' : در این قسمت می توانید '''فهرست کسور‌‌ و اضافات برگه‌های فروش''' را '''بدون اخذ سرجمع'''، '''سرجمع بر حسب گروه‌های کسر و اضافه''' و'''سرجمع بر حسب قوانین مکمل بها'''  تعیین نمایید.
  
در صورتیکه می‌خواهید تعریف درخواست خدمات را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''"Shift + Enter"''' استفاده نمایید.
 
  
پنجره '''" تدوین یک درخواست خدمات "''' به شکل زیر باز می‌شود:
+
* '''"محدوده کد قانون"''' : در این قسمت می توانید محدوده کد قانون مکمل بها مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش''' را تعیین نمایید.
  
  
[[file:Sales-1-1-3.png|600px|thumb|center|تدوین یک  درخواست خدمات]]
+
<div id="44603"> </div>
 +
'''" شرایط "'''
 +
----
 +
در این قسمت شرایط مورد نظر جهت اخذ گزارش '''" فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش "''' را تعیین نمایید.
  
  
این پنجره از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
+
[[file:Sales-3-16-4.png|700px|thumb|center|فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش - شرایط]]
'''" نوع رخداد "''': رخدادهای تعریف شده در برگه‌های درخواست خدمات عبارتند از:
 
* فروش خدمات : به منظور ثبت درخواست خدماتی که به فروش میرسند و بابت ارائه خدمات، مبلغ دریافت می‌شود کاربرد دارد.
 
* ارائه خدمات جنبی رایگان : به منظور رخدادهای جنبی به طور مثال، هدایا، جوایز یا مواد مصرفی، در یك فاكتور فروش درج شود و وجهی بابت آنها از كاربر دریافت نگردد.
 
* برگشت فروش خدمات
 
  
'''" خدمت "''' : خدمت مورد نظر جهت فروش را انتخاب نمایید.
 
  
 +
* به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''" تدوین یک شرط "''' شوید.
  
  
اطلاعات مربوط به مشتری (مركز)،
+
[[file:Sales-3-14-5.png|550px|thumb|center|تدوین یک شرط]]
انجام دهنده خدمات : مركزی که قرار است خدمت را انجام دهد
 
(خدمتی که باید انجام شود به همراه مقدار اصلی و مقدار و واحد فرعی آن و نوع رخداد درج می‌گردد
 
  
'''" مشخصات کالا "''' :  مشخصات کالای مورد نظر را وارد نمایید.
 
  
'''" کالای مرکب "''' : اگر قرار است در پیش فاکتور از کالای مرکب استفاده نمایید، کالای مرکب را در این قسمت انتخاب نمایید.
+
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
 +
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
 +
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
  
'''" مقدار "''' : مقدار مد نظر برای فروش کالای مذکور را در این قسمت وارد نمایید.
+
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
  
'''" مقدار فرعی "''' : مقدار فرعی کالای مذکور را وراد نمایید.
 
  
'''"فروش بر حسب واحد فرعی "''' : اگر قرار است فروش کالا بر حسب واحد فرعی انجام شود، این گزینه را تیک نمایید.
+
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.  
  
'''" ملاحظات "''' : ملاحظات مربوط به این سطر از پیش فاکتور را وارد نمایید. جهت تسریع در درج ملاحظات می‌توانید از تکمه جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتورها و قراردادها[[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید. با کلیک بر روی آیکون مزبور، پنجره " جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها " به‌شکل زیر باز خواهد شد.
+
نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
  
  
[[file:Sales-3-1-10.png|600px|thumb|center|جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها]]
+
* برای ذخیره شرط تکمه '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.
  
  
'''" ملاحظات لاتین "''' : در صورت لزوم برای گزارشات دوزبانه ، می‌توانید ملاحظات را به زبان لاتین در این قسمت وارد نمایید.
+
* جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
  
'''" وضعیت سطر "''' : در این قسمت وضعیت سطر مورد نظر را انتخاب نمایید. وضعیت سطر به صورت پیش فرض جاری می‌باشد.
 
  
'''" تایید شده "''' : سطر پیش فاکتور به صورت پیش فرض تایید شده می‌باشد.در اینجا با برداشتن تیک تایید شده امکان لغو تایید سطر مذکور وجود دارد.
+
<div id="44403"> </div>
 +
'''" ترتیب "'''
 +
----
  
'''" شماره ارجاع "''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
+
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توانید ترتیب نمایش جهت مشاهده گزارش '''فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش''' تعیین نمایید.
  
'''" شماره پیگیری "''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
 
شماره ارجاع و شماره پیگیری، جنبه اطلاعاتی و گزارشگیری دارد. *'''نام''' : در این قسمت نام درخواست خدمات را وارد کنید.
 
  
*'''نام لاتین''' : در صورت لزوم، جهت استفاده از گزارشات دو زبانه، نام لاتین درخواست خدمات را وارد نمایید.
+
[[file:Sales-3-16-5.png|700px|thumb|center|فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش - ترتیب]]
  
*'''یادداشت''' : جهت درج یادداشت برای درخواست خدمات، می‌توانید از این قسمت استفاده نمایید.
 
  
 +
پس از تکمیل قسمت‎های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" فهرست کسور و اضافات برگه‌های فروش "''' به شکل زیر باز شود :
  
[[file:Sales-1-1-4.png|600px|thumb|center|تدوین یک گروه‌ محاسباتی فروش]]
 
  
 +
[[file:Sales-3-16-6.png|1000px|thumb|center|فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش]]
  
وارد نمودن'''" ﻛﺪ "''' و '''" ﻧﺎﻡ "''' برای تعریف یک گروه محاسباتی فروش الزامی می‌باشد.
 
  
 +
در قسمت پایین صفحه، شرح عملیات سطر تحت مکان‌نما نمایش داده می‌شود.
  
[[file:Sales-1-1-5.png|600px|thumb|center|تدوین یک گروه محاسباتی فروش]]
 
به همین ترتیب می‌توانید سایر گروه‌های محاسباتی فروش را نیز تعریف کنید.
 
  
 +
<div id="44404"> </div>
  
در صورتیکه می‌خواهید تعریف سطر جدید درخواست خدمات  را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''"Shift + Enter'''" استفاده نمایید.
+
=='''نوار ابزار پنجره فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش'''==
  
پنجره '''" تدوین یک سطر اصلی پیش فاکتور "''' به شکل زیر باز می‌شود :
+
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''" فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش "''' به شرح زیر می‌باشند :
  
 +
*[[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  
[[file:Sales-3-1-8.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر اصلی پیش فاکتور]]
+
:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
:*[[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
به این ترتیب پنجره «برگه درخواست خدمات )جدید( » ظاهر می‌گردد. برای ایجاد سطر جدید در محل مکان نما، میتوانید روی آیکن «افزودن سطر جدید » یعنی
+
:*[[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
کلیک کرده و یا کلید »Insert« صفحه کلید را فشار دهید. در اینصورت برخی از یفلدهای سطر جدید، با اطلاعات پیشفرض پر میشود. حال میتوانید در سطر جدول،
 
اطلاعات را تدوین نمایید و یا اینکه با استفاده از محاوره به این امر بپردازید )برای احضار محاوره «تدوین یک درخواست خدمات »، بر روی سطر مورد نظر، آیکن «اصلاح
 
سطر تحت مکان نما با محاوره ) »)Shift+Enter یعنی و یا کلید ترکیبی »»Shift+Enter را انتخاب کنید(.
 
حال در قسمت «نوع رخداد » میتوانید رخداد پیشفرض برگه را تغ ییر داده، بر حسب نیاز، یکی از رخدادهای دیگر را انتخاب نمایید. اکنون در یفلد «کد خدمت »، خدمت
 
مورد نظر را انتخاب کرده، در قسمت «مقدار درخواست »، مقدار خدمت مورد نیاز را وارد نمایید. حال در یفلد «کد مشتری »، مشتری )درخواست کننده( را انتخاب کنید. به
 
خاطر داشته باشید، جهت تنظ می یک رخداد درخواست، درج کد مشتری الزامی است. در یفلد «تایید شده »، به صورت پیشفرض، «بله » انتخاب شده است که به منزله
 
مورد تایید بودن این سطر می باشد. در صورت نیاز میتوان تایید این رخداد را با انتخاب «خیر » لغو کرد. از طرفی می توان ترتیبی اتخاذ نمود که پیشفرض این یفلد در
 
وضعیت «خیر » قرار گیرد که در این صورت کاربر تنظ می کننده درخواست، قادر به تایید آن نخواهد بود. لازم به ذکر است در صورتیکه رخدادی تایید نشده باشد، در هنگام
 
تنظ می برگه انجام خدمات، در یفلد «درخواست »، رخداد درخواست مذ وکر قابل احضار و انتخاب نیست. در یفلد «وضعیت » نیز به صورت پیشفرض، گزینه «جاری » انتخاب
 
شده است به این معنی که درخواست مذ وکر در جریان است )در هنگام اصلاح یک درخواست میتوانید وضعیت را تغ ییر دهید. به طور مثال در صورتیکه قسمتی از رخداد
 
مورد درخواست، صورت پذیرفته و نیاز به تحویل یا انجام مابقی آن نیست، «خاتمه یافته » را انتخاب نمایید و در صورتیکه رخداد مورد درخواست لغو شده، «لغو شده » را
 
انتخاب کنید(.
 
  
  
 +
----
  
  
برای تعریف گروه محاسباتی فروش جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در نوار ابزار و یا کلید '''"Insert"''' صفحه کلید را فشار دهید.
+
*[[file:gnl 021.png|25px]] : با باز‌کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  
 +
:*[[file:gnl 021.png|25px]] '''ملاحظه برگه تحت مکان نما''' :جهت ملاحظه برگه تحت مکان نما مورد استفاده قرار می گیرد.این تکمه معادل کلید '''"Enter"''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
در برگه‌های  درخواست خدمات، اطلاعات مربوط به مشتری (مركز)، مركزی که قرار است خدمت را انجام دهد (انجام دهنده خدمات)، خدمتی که باید انجام شود به همراه مقدار اصلی و مقدار و واحد فرعی آن و نوع رخداد درج می‌گردد.
+
:* '''ملاحظه فرم ویرایش برگه''' : جهت ملاحظه فرم ویرایش برگه تحت مکان نما مورد استفاده قرار می گیرد.این تکمه معادل کلیدهای '''"Ctrl + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
:* '''ملاحظه سند فروش تحت مکان نما''' : جهت ملاحظه سند فروش برگه تحت مکان نما مورد استفاده قرار می گیرد.
  
  
در صورتی که یك خدمت باید به بیش از یك نفر ارجاع داده شود، لازم است تا در دو سطر درخواست شود تا امکان پیگیری انجام آن نیز به تفكیك میسر باشد.
+
[[file:Sales-3-16-7.png|350px|thumb|center|]]
  
  
 +
*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در '''فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش''' مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ  '''فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش''' مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش '''فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش''' در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
  
  
 +
----
 +
 +
 +
*[[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
رخدادهای درخواست خدمات، همانند رخدادهای درخواست كالا، دارای وضعیت «تایید شده»، «جاری »، «لغو شده» و «خاتمه یافته» میباشند و همانند درخواستهای كالا می‌توان از وضعیت مانده انجام‌نشده آنها در گزارشها مطلع شد.
+
تغییر فرم نمایش گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  
  
رخدادهای تعریف شده در برگه‌های درخواست خدمات عبارتند از:
+
----
* «فروش خدمات»
+
category : [[ نرم افزار فروش نوسا | بازگشت ]]
* «ارائه خدمات جنبی رایگان »
 
* «برگشت فروش خدمات »
 

نسخهٔ کنونی تا ‏۱۱ مارس ۲۰۱۹، ساعت ۱۲:۳۵

فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش

به منظور ملاحظه فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش، از منوی " فروش "، گزینه " فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش " را انتخاب نمایید.


منوی فروش


پنجره " فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش " به شکل زیر باز می‌شود.


فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش


پنجره فوق از چهار قسمت زیر تشکیل شده‌است :


" برگه‌ها "


در قسمت برگه‌ها، اطلاعات اصلی برای اخذ گزارش " فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش " را درج نمایید.


فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش - محتوی


  • " شامل برگه‌های " : در این قسمت می توانید سال مالی مورد نظرتان جهت نمایش گزارش فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش را تعیین نمایید.


  • " محدوده تاریخ از " : در این قسمت می توانید محدوده تاریخ مورد نظرتان جهت نمایش گزارش فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش را تعیین نمایید.


  • " محدوده شماره سند از " : در این قسمت می توانید محدوده شماره سند مورد نظرتان جهت نمایش گزارش فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش را تعیین نمایید.


  • " محدوده شماره/سری از " : در این قسمت می توانید محدوده شماره شماره/سری برگه‌های فروش مورد نظرتان جهت نمایش گزارش فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش را تعیین نمایید.


  • " انواع برگه‌های فروش " : از این قسمت می‌توانید هر یک از انواع برگه‌های فاکتورو برگشترا انتخاب کنید. همچنین می‌توانید فقط فاکتور‌های قطعی یا فقط فاکتورهای غیرقطعی و یا هر دو را انتخاب کنید.
در صورتی که بخواهید برگه‌های برگشت از فروش بدون علامت منفی ظاهر شوند گزینه  مبالغ برگشت بدون علامت منفی لحاظ شوند را انتخاب نمایید.


  • " وضعیت اسناد " : در این قسمت می توانید وضعیت اسناد فروش مورد نظرتان جهت نمایش گزارش فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش را تعیین نمایید.


  • " بخش اسناد " : در این قسمت می توانید بخش اسناد فروش مورد نظرتان جهت نمایش گزارش فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش را تعیین نمایید.


  • " محدوده کد مشتری از " : در این قسمت می توانید محدوده یا الگوی مراکز فروش مورد نظرتان جهت نمایش گزارش فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش را تعیین نمایید.


  • " محاسبه کسور و اضافات " : در این قسمت می توانید محدودیت برای محاسبه کسور و اضافات جهت نمایش گزارش فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش را تعیین نمایید.
  • " تمام موارد " : تمامی سطرهای کسور و اضافات موجود در برگه‌های فروش را نمایش می‌دهد.
در صورتی که در فاکتور فروش، برگشت از کسور و اضافات انجام دهیم اما سطرهای کسور و اضافات را حذف نکنیم، این سطرها نیز مشمول گزارش می‌شوند.
  • " انجام نشده باشد " : فقط کسور‌ و اضافاتی را نمایش می‌دهد که کسور و اضافات و پورسانت برایشان محاسبه نشده‌است.
  • " فقط کسور و اضافات محاسبه شده باشند " :این گزینه سطرهای کسور و اضافاتی را نمایش می‌دهد که در فاکتورهای فروش آنها، محاسبه کسور و اضافات انجام شده است.
برگه‌هایی که علاوه بر کسور و اضافات، پورسانت برایشان محاسبه شده باشد را نمایش نمی دهد.
  • " پورسانت(ها) نیز محاسبه شده باشند " : فقط کسور‌ و اضافاتی را نمایش می‌دهد که برای سطر فاکتور علاوه بر کسور و اضافات، پورسانت نیز برایشان محاسبه شده‌است.
  • " کسور و اضافات یا پورسانت(ها) نیز محاسبه شده باشند " : فقط کسور‌ و اضافاتی را نمایش می‌دهد که کسور و اضافات یا پورسانت برایشان محاسبه شده‌است.


  • " نوع فروش " : در این قسمت می توانید محدودیت برای نوع فروش جهت نمایش گزارش فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش را تعیین نمایید.


  • " مرکز فروش " : در این قسمت می توانید محدودیت برای مرکز فروش جهت نمایش گزارش فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش را تعیین نمایید.


  • " شرایط تحویل " : در این قسمت می توانید محدودیت برای شرایط تحویل جهت نمایش گزارش فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش را تعیین نمایید.


  • " نحوه پرداخت " : در این قسمت می توانید محدودیت برای نحوه پرداخت جهت نمایش گزارش فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش را تعیین نمایید.
می توانید با انتخاب گزینه نقدی یا اعتباری، نقدی یا اعتباری بودن برگه های فروش را مشخص نمایید. 


  • " سایر پارامترها " : از این قسمت می‌توانید برگه‌هایی که طرف بدهکارشان مشتری یا نماینده فروش یا بازاریاب یا همه این موارد است را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید برای کد طرف بدهکار، نماینده فروش، بازاریاب یا محل جغرافیایی محدوده تعیین کنید.
سایر پارامترها


  • " فرم نمایش فهرست " : در این قسمت می توانید یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.


" رخدادها "


در قسمت رخدادها، اطلاعات رخدادهای برگه‌های فروش برای اخذ گزارش " فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش " را درج نمایید.


فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش - رخدادها


  • "انواع قانون محاسبه" : در این قسمت می‌توانید نوع قانون کسور و اضافات، جهت نمایش گزارش فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش را تعیین نمایید.


  • "گروه‌های قوانین " : در این قسمت می‌توانید گروه‌های مدنظر کسور اضافات، جهت نمایش گزارش فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش را تعیین نمایید.
  • در صورتی که می‌خواهید قوانین کسور و اضافات فاقد گروه در گزارش ظاهر نشود گزینه قوانین فاقد گروه بازنمایی نشوند. را انتخاب کنید.


  • "نحوه بازنمایی فهرست" : در این قسمت می توانید فهرست کسور‌‌ و اضافات برگه‌های فروش را بدون اخذ سرجمع، سرجمع بر حسب گروه‌های کسر و اضافه وسرجمع بر حسب قوانین مکمل بها تعیین نمایید.


  • "محدوده کد قانون" : در این قسمت می توانید محدوده کد قانون مکمل بها مورد نظرتان جهت نمایش گزارش فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش را تعیین نمایید.


" شرایط "


در این قسمت شرایط مورد نظر جهت اخذ گزارش " فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش " را تعیین نمایید.


فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش - شرایط


  • به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.


به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.

نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا "  یا " بجز " شود.


  • برای ذخیره شرط تکمه " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید.


  • جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


" ترتیب "


در قسمت " ترتیب "، می‌توانید ترتیب نمایش جهت مشاهده گزارش فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش تعیین نمایید.


فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش - ترتیب


پس از تکمیل قسمت‎های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره " فهرست کسور و اضافات برگه‌های فروش " به شکل زیر باز شود :


فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش


در قسمت پایین صفحه، شرح عملیات سطر تحت مکان‌نما نمایش داده می‌شود.


نوار ابزار پنجره فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش

تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره " فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش " به شرح زیر می‌باشند :

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.




  • Gnl 021.png : با باز‌کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 021.png ملاحظه برگه تحت مکان نما :جهت ملاحظه برگه تحت مکان نما مورد استفاده قرار می گیرد.این تکمه معادل کلید "Enter" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • ملاحظه فرم ویرایش برگه : جهت ملاحظه فرم ویرایش برگه تحت مکان نما مورد استفاده قرار می گیرد.این تکمه معادل کلیدهای "Ctrl + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • ملاحظه سند فروش تحت مکان نما : جهت ملاحظه سند فروش برگه تحت مکان نما مورد استفاده قرار می گیرد.


Sales-3-16-7.png


  • Gnl 016.png : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png : جهت چاپ فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش فهرست کسور‌ و اضافات برگه‌های فروش در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.




  • Gnl 175.png : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
تغییر فرم نمایش گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.



category : بازگشت