انواع ریز عملیات: تفاوت بین نسخهها
سطر ۱: | سطر ۱: | ||
− | <!--جهت علامتگذاری مطالب این صفحه، میتوانید از کدهای محدوده 14200 تا 14299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : " | + | <!--جهت علامتگذاری مطالب این صفحه، میتوانید از کدهای محدوده 14200 تا 14299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "14201"--> |
__TOC__ | __TOC__ | ||
سطر ۱۱: | سطر ۱۱: | ||
− | [[file: | + | [[file:acc3-1-1.png|230px|thumb|center|منوی دفتر]] |
سطر ۱۷: | سطر ۱۷: | ||
− | [[file: | + | [[file:acc3-1-2.png|470px|thumb|center|گزارش ریز عملیات یک حساب]] |
سطر ۲۴: | سطر ۲۴: | ||
* در قسمت '''" گزارش ریز عملیات حساب - کد "'''، کد حساب موردنظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، حساب موردنظر را از درخت حسابها انتخاب نمایید. | * در قسمت '''" گزارش ریز عملیات حساب - کد "'''، کد حساب موردنظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، حساب موردنظر را از درخت حسابها انتخاب نمایید. | ||
− | + | <div id="14201"> </div> | |
* در قسمت '''" در حین حرکت در بین حسابها "'''، میتوان تعیین نمود که در پنجره '''" ریز عملیات یک حساب "'''، با فشردن تکمههای [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از حسابها حرکت شود. | * در قسمت '''" در حین حرکت در بین حسابها "'''، میتوان تعیین نمود که در پنجره '''" ریز عملیات یک حساب "'''، با فشردن تکمههای [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از حسابها حرکت شود. | ||
سطر ۴۴: | سطر ۴۴: | ||
− | [[file: | + | [[file:acc3-1-3.png|470px|thumb|center|گزارش ریز عملیات یک حساب]] |
− | از قسمت '''" اسناد "'''، جهت | + | از قسمت '''" اسناد "'''، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش میتوان استفاده نمود. |
* به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، میتوان از گزینههای زیر استفاده نمود : | * به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، میتوان از گزینههای زیر استفاده نمود : | ||
سطر ۵۶: | سطر ۵۶: | ||
: با انتخاب گزینه '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "'''، امکان انتخاب اسناد به صورتهای زیر فراهم خواهد شد : | : با انتخاب گزینه '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "'''، امکان انتخاب اسناد به صورتهای زیر فراهم خواهد شد : | ||
+ | |||
:* '''کلیه اسناد''' : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب میشوند. | :* '''کلیه اسناد''' : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب میشوند. | ||
سطر ۶۲: | سطر ۶۳: | ||
:* '''اسناد یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و میتوان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود. | :* '''اسناد یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و میتوان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود. | ||
− | :* '''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده | + | :* '''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود. |
:* '''عملیات در یک محدوده تاریخ''' : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه میشود. | :* '''عملیات در یک محدوده تاریخ''' : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه میشود. | ||
سطر ۸۶: | سطر ۸۷: | ||
− | * از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، میتوان حالتهای زیر را انتخاب نمود : | + | * از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، میتوان ترکیبی از حالتهای زیر را انتخاب نمود : |
:* پیش نویس | :* پیش نویس | ||
:* عملیاتی | :* عملیاتی | ||
سطر ۹۹: | سطر ۱۰۰: | ||
− | [[file: | + | [[file:acc3-1-4.png|470px|thumb|center|گزارش ریز عملیات یک حساب]] |
سطر ۱۰۸: | سطر ۱۰۹: | ||
− | [[file: | + | [[file:acc3-1-5.png|470px|thumb|center|گزارش ریز عملیات یک حساب]] |
سطر ۱۱۴: | سطر ۱۱۵: | ||
− | [[file: | + | [[file:acc3-1-6.png|470px|thumb|center|گزارش ریز عملیات یک حساب]] |
سطر ۱۲۰: | سطر ۱۲۱: | ||
− | <div id=" | + | [[file:acc3-1-7.png|470px|thumb|center|ریز عملیات یک حساب]] |
+ | |||
+ | |||
+ | به این ترتیب ریز عملیات حساب نمایش داده میشود. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | تکمههای موجود در گزارش ریز عملیات یک حساب به شرح زیر میباشند : | ||
+ | * [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحهکلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحهکلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | از تکمه چاپ جهت چاپ محدودهای از حسابها نیز میتوان استفاده نمود. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Down "''' از صفحهکلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | سطحی که حساب در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت [[#14201|حساب]] تعیین میگردد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت نمایش حساب قبلی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Up "''' از صفحهکلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | سطحی که حساب در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت [[#14201|حساب]] تعیین میگردد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحهکلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحهکلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحهکلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحهکلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکاننما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز میگردد. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | <div id="14202"> </div> | ||
=== ریز عملیات یک تفصیلی === | === ریز عملیات یک تفصیلی === | ||
---- | ---- | ||
+ | گزارش '''" ریز عملیات یک تفصیلی "'''، به منظور ملاحظه و بررسی ریز رخدادهای ثبت شده برای یک تفصیلی مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | به منظور اخذ گزارش ریز عملیات یک تفصیلی، از منوی '''" دفتر "''' ، '''" ریز عملیات یک تفصیلی "''' را انتخاب نمایید. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[file:acc3-2-1.png|230px|thumb|center|منوی دفتر]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | پنجره '''" گزارش ریز عملیات یک تفصیلی "''' به شکل زیر باز میشود : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[file:acc3-2-2.png|470px|thumb|center|گزارش ریز عملیات یک تفصیلی]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | از قسمت '''" تفصیلی "'''، فیلدهای زیر را مقداردهی نمایید : | ||
+ | |||
+ | * در قسمت '''" گزارش ریز عملیات تفصیلی - کد "'''، کد تفصیلی موردنظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، تفصیلی موردنظر را از درخت تفصیلیها انتخاب نمایید. | ||
+ | |||
+ | <div id="14203"> </div> | ||
+ | * در قسمت '''" در حین حرکت در بین تفصیلیها "'''، میتوان تعیین نمود که در پنجره '''" ریز عملیات یک تفصیلی "'''، با فشردن تکمههای [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از تفصیلیها حرکت شود. | ||
+ | |||
+ | امکان انتخاب حالتهای زیر برای این فیلد وجود خواهد داشت : | ||
+ | :* ''' فقط تفصیلیهای عملیاتی (سطح آخر) در نظر گرفته شوند ''' : در اینصورت حرکت بین تفصیلیهای عملیاتی انجام میشود. | ||
+ | |||
+ | :* ''' فقط تفصیلیهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند ''' : در اینصورت حرکت در سطح تفصیلی انتخاب شده انجام میشود. | ||
+ | |||
+ | :: با انتخاب گزینه فوق، عبارت '''" به علاوه تفصیلیهای عملیاتی سطوح قبل "''' فعال میشود که در صورت تیک زدن آن، در زمان حرکت بین تفصیلیهای سطح انتخاب شده، تفصیلیهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلیها اضافه میشوند. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * در صورتیکه میخواهید مبالغ ارزی موجود در گزارش به واحد پول دیگری تبدیل شوند، عبارت '''" مبالغ ارزی به واحد پول زیر تبدیل شوند "''' را تیک بزنید و واحد پول را از کادر زیر آن انتخاب نمایید. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * از قسمت '''" فرم گزارش "'''، یکی از فرمهای نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[file:acc3-2-3.png|470px|thumb|center|گزارش ریز عملیات یک تفصیلی]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | از قسمت '''" اسناد "'''، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش میتوان استفاده نمود. | ||
+ | |||
+ | * به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، میتوان از گزینههای زیر استفاده نمود : | ||
+ | :* '''فقط اسناد سال مالی 13xx''' | ||
+ | :* '''اسناد تمام سالهای مالی''' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | : با انتخاب گزینه '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "'''، امکان انتخاب اسناد به صورتهای زیر فراهم خواهد شد : | ||
+ | |||
+ | :* '''کلیه اسناد''' : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب میشوند. | ||
+ | |||
+ | :* '''محدودهای از اسناد''' : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت '''" محدوده اسناد "''' به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر میشود. شماره سندهای ابتدا و انتها را میتوان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود. | ||
+ | |||
+ | :* '''اسناد یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و میتوان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود. | ||
+ | |||
+ | :* '''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود. | ||
+ | |||
+ | :* '''عملیات در یک محدوده تاریخ''' : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه میشود. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | : با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سالهای مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال میشوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم میگردد. | ||
+ | |||
+ | انتخاب محدوده زمانی گزارش، با شروع از '''سال مالی جاری''' سیستم خواهد بود. در صورتیکه میخواهید گزارش شامل اسناد سالهای قبل باشد، سال مالی سیستم را '''تغییر''' داده و آن را روی سال مالیای که میخواهید گزارش از آن شروع شود قرار دهید و سپس اقدام به اخذ گزارش نمایید. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * از قسمت '''" گزارش حاوی اسناد "'''، به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش میتوان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالتهای زیر قابل انتخاب خواهد بود : | ||
+ | :* '''تمام بخشها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخشها خواهد بود. | ||
+ | :* '''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخشهای تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * از قسمت '''" گزارش حاوی عملیات "'''، به منظور انتخاب حساب(های) مرتبط با تفصیلی انتخاب شده میتوان استفاده نمود. گزینههای زیر قابل انتخاب خواهد بود : | ||
+ | :* '''تمام حسابها''' : گردش تفصیلی در کلیه حسابها را نمایش میدهد. | ||
+ | :* '''یک حساب خاص''' : گردش تفصیلی در یک حساب خاص را نمایش میدهد. با انتخاب این گزینه و فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]]، میتوان حساب را از درخت حسابها انتخاب نمود. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * از قسمت '''" ظهور به عنوان "'''، جهت انتخاب تفصیلیهای 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آنها درج شده است میتوان استفاده نمود. به این ترتیب گردش تفصیلی فقط در تفصیلیهای 1 تا 5 ای که انتخاب شدهاند نمایش داده میشود. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | در قسمت مربوط به نرمافزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید : | ||
+ | |||
+ | * از قسمت '''" انواع سند "''' میتوان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : | ||
+ | :* عادی | ||
+ | :* افتتاحیه | ||
+ | :* اختتامیه | ||
+ | :* سود و زیان | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، میتوان ترکیبی از حالتهای زیر را انتخاب نمود : | ||
+ | :* پیش نویس | ||
+ | :* عملیاتی | ||
+ | :* تایید شده | ||
+ | :* نهایی شده | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای سند "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | از قسمت '''" نرخهای ارز "'''، جهت اخذ '''" گزارش ارزی با نرخ تبدیل شده "''' میتوان استفاده نمود. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[file:acc3-2-4.png|470px|thumb|center|گزارش ریز عملیات یک تفصیلی]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | با انتخاب هر یک از واحدهای پول و فشردن تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] ، '''" محاوره تدوین یک نرخ ارز "''' باز میشود و میتوان '''" نرخ تبدیل ارز به واحد اصلی "''' را در آن وارد نمود. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | در قسمت '''" شرایط "'''، میتوان روی '''اسناد و رخدادهای مالی''' شرط قرار داد. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[file:acc3-2-5.png|470px|thumb|center|گزارش ریز عملیات یک تفصیلی]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | در قسمت '''" ترتیب "'''، میتوان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای رخدادهای مالی(سطرهای اسناد)''' تعیین نمود. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[file:acc3-2-6.png|470px|thumb|center|گزارش ریز عملیات یک تفصیلی]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | پس از تکمیل قسمتهای فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" ریز عملیات یک تفصیلی "''' به شکل زیر باز شود : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[file:acc3-2-7.png|470px|thumb|center|ریز عملیات یک تفصیلی]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | به این ترتیب ریز عملیات تفصیلی نمایش داده میشود. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | تکمههای موجود در گزارش ریز عملیات یک تفصیلی به شرح زیر میباشند : | ||
+ | * [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحهکلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحهکلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | از تکمه چاپ جهت چاپ محدودهای از تفصیلیها نیز میتوان استفاده نمود. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Down "''' از صفحهکلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | سطحی که تفصیلی در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت [[#14203|تفصیلی]] تعیین میگردد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت نمایش تفصیلی قبلی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Up "''' از صفحهکلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | سطحی که تفصیلی در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت [[#14203|تفصیلی]] تعیین میگردد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحهکلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحهکلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحهکلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحهکلید میباشد. | ||
+ | * [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکاننما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز میگردد. | ||
---- | ---- | ||
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]] | category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]] |
نسخهٔ ۱۵ اکتبر ۲۰۱۸، ساعت ۰۴:۵۹
ریز عملیات یک حساب
گزارش " ریز عملیات یک حساب "، به منظور ملاحظه و بررسی ریز رخدادهای ثبت شده برای یک حساب مورد استفاده قرار میگیرد.
به منظور اخذ گزارش ریز عملیات یک حساب، از منوی " دفتر " ، " ریز عملیات یک حساب " را انتخاب نمایید.
پنجره " گزارش ریز عملیات یک حساب " به شکل زیر باز میشود :
از قسمت " حساب "، فیلدهای زیر را مقداردهی نمایید :
- در قسمت " گزارش ریز عملیات حساب - کد "، کد حساب موردنظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه ، حساب موردنظر را از درخت حسابها انتخاب نمایید.
- در قسمت " در حین حرکت در بین حسابها "، میتوان تعیین نمود که در پنجره " ریز عملیات یک حساب "، با فشردن تکمههای و ، در بین چه سطحی از حسابها حرکت شود.
امکان انتخاب حالتهای زیر برای این فیلد وجود خواهد داشت :
- فقط حسابهای عملیاتی (سطح آخر) در نظر گرفته شوند : در اینصورت حرکت بین حسابهای عملیاتی انجام میشود.
- فقط حسابهای کل در نظر گرفته شوند : در اینصورت حرکت بین حسابهای کل انجام میشود.
انتخاب سطح حسابهای کل در " Admin " انجام میشود و این حسابها به صورت ستارهدار در ساختار درختی(قسمت سمت چپ) " درخت حسابها " نمایش داده میشوند.
- فقط حسابهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند : در اینصورت حرکت در سطح حساب انتخاب شده انجام میشود.
- با انتخاب گزینه فوق، عبارت " به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل " فعال میشود که در صورت تیک زدن آن، در زمان حرکت بین حسابهای سطح انتخاب شده، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حسابها اضافه میشوند.
- در صورتیکه میخواهید مبالغ ارزی موجود در گزارش به واحد پول دیگری تبدیل شوند، عبارت " مبالغ ارزی به واحد پول زیر تبدیل شوند " را تیک بزنید و واحد پول را از کادر زیر آن انتخاب نمایید.
- از قسمت " فرم گزارش "، یکی از فرمهای نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.
از قسمت " اسناد "، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش میتوان استفاده نمود.
- به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، میتوان از گزینههای زیر استفاده نمود :
- فقط اسناد سال مالی 13xx
- اسناد تمام سالهای مالی
- با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورتهای زیر فراهم خواهد شد :
- کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب میشوند.
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و میتوان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
- عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه میشود.
- با انتخاب گزینه " اسناد تمام سالهای مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال میشوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم میگردد.
انتخاب محدوده زمانی گزارش، با شروع از سال مالی جاری سیستم خواهد بود. در صورتیکه میخواهید گزارش شامل اسناد سالهای قبل باشد، سال مالی سیستم را تغییر داده و آن را روی سال مالیای که میخواهید گزارش از آن شروع شود قرار دهید و سپس اقدام به اخذ گزارش نمایید.
- از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش میتوان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالتهای زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- تمام بخشها : گزارش شامل اسناد تمام بخشها خواهد بود.
- یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخشهای تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
در قسمت مربوط به نرمافزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :
- از قسمت " نوع سند " میتوان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، میتوان ترکیبی از حالتهای زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
از قسمت " نرخهای ارز "، جهت اخذ " گزارش ارزی با نرخ تبدیل شده " میتوان استفاده نمود.
با انتخاب هر یک از واحدهای پول و فشردن تکمه ، " محاوره تدوین یک نرخ ارز " باز میشود و میتوان " نرخ تبدیل ارز به واحد اصلی " را در آن وارد نمود.
در قسمت " شرایط "، میتوان روی اسناد و رخدادهای مالی شرط قرار داد.
در قسمت " ترتیب "، میتوان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای رخدادهای مالی(سطرهای اسناد) تعیین نمود.
پس از تکمیل قسمتهای فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره " ریز عملیات یک حساب " به شکل زیر باز شود :
به این ترتیب ریز عملیات حساب نمایش داده میشود.
تکمههای موجود در گزارش ریز عملیات یک حساب به شرح زیر میباشند :
- : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحهکلید میباشد.
از تکمه چاپ جهت چاپ محدودهای از حسابها نیز میتوان استفاده نمود.
- : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Down " از صفحهکلید میباشد.
سطحی که حساب در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت حساب تعیین میگردد.
- : جهت نمایش حساب قبلی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Up " از صفحهکلید میباشد.
سطحی که حساب در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت حساب تعیین میگردد.
- : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحهکلید میباشد.
- : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحهکلید میباشد.
- : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحهکلید میباشد.
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحهکلید میباشد.
- : جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکاننما و یا فشردن کلید " Enter " صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز میگردد.
ریز عملیات یک تفصیلی
گزارش " ریز عملیات یک تفصیلی "، به منظور ملاحظه و بررسی ریز رخدادهای ثبت شده برای یک تفصیلی مورد استفاده قرار میگیرد.
به منظور اخذ گزارش ریز عملیات یک تفصیلی، از منوی " دفتر " ، " ریز عملیات یک تفصیلی " را انتخاب نمایید.
پنجره " گزارش ریز عملیات یک تفصیلی " به شکل زیر باز میشود :
از قسمت " تفصیلی "، فیلدهای زیر را مقداردهی نمایید :
- در قسمت " گزارش ریز عملیات تفصیلی - کد "، کد تفصیلی موردنظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه ، تفصیلی موردنظر را از درخت تفصیلیها انتخاب نمایید.
- در قسمت " در حین حرکت در بین تفصیلیها "، میتوان تعیین نمود که در پنجره " ریز عملیات یک تفصیلی "، با فشردن تکمههای و ، در بین چه سطحی از تفصیلیها حرکت شود.
امکان انتخاب حالتهای زیر برای این فیلد وجود خواهد داشت :
- فقط تفصیلیهای عملیاتی (سطح آخر) در نظر گرفته شوند : در اینصورت حرکت بین تفصیلیهای عملیاتی انجام میشود.
- فقط تفصیلیهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند : در اینصورت حرکت در سطح تفصیلی انتخاب شده انجام میشود.
- با انتخاب گزینه فوق، عبارت " به علاوه تفصیلیهای عملیاتی سطوح قبل " فعال میشود که در صورت تیک زدن آن، در زمان حرکت بین تفصیلیهای سطح انتخاب شده، تفصیلیهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلیها اضافه میشوند.
- در صورتیکه میخواهید مبالغ ارزی موجود در گزارش به واحد پول دیگری تبدیل شوند، عبارت " مبالغ ارزی به واحد پول زیر تبدیل شوند " را تیک بزنید و واحد پول را از کادر زیر آن انتخاب نمایید.
- از قسمت " فرم گزارش "، یکی از فرمهای نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.
از قسمت " اسناد "، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش میتوان استفاده نمود.
- به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، میتوان از گزینههای زیر استفاده نمود :
- فقط اسناد سال مالی 13xx
- اسناد تمام سالهای مالی
- با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورتهای زیر فراهم خواهد شد :
- کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب میشوند.
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و میتوان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
- عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه میشود.
- با انتخاب گزینه " اسناد تمام سالهای مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال میشوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم میگردد.
انتخاب محدوده زمانی گزارش، با شروع از سال مالی جاری سیستم خواهد بود. در صورتیکه میخواهید گزارش شامل اسناد سالهای قبل باشد، سال مالی سیستم را تغییر داده و آن را روی سال مالیای که میخواهید گزارش از آن شروع شود قرار دهید و سپس اقدام به اخذ گزارش نمایید.
- از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش میتوان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالتهای زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- تمام بخشها : گزارش شامل اسناد تمام بخشها خواهد بود.
- یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخشهای تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
- از قسمت " گزارش حاوی عملیات "، به منظور انتخاب حساب(های) مرتبط با تفصیلی انتخاب شده میتوان استفاده نمود. گزینههای زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- از قسمت " ظهور به عنوان "، جهت انتخاب تفصیلیهای 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آنها درج شده است میتوان استفاده نمود. به این ترتیب گردش تفصیلی فقط در تفصیلیهای 1 تا 5 ای که انتخاب شدهاند نمایش داده میشود.
در قسمت مربوط به نرمافزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :
- از قسمت " انواع سند " میتوان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، میتوان ترکیبی از حالتهای زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
از قسمت " نرخهای ارز "، جهت اخذ " گزارش ارزی با نرخ تبدیل شده " میتوان استفاده نمود.
با انتخاب هر یک از واحدهای پول و فشردن تکمه ، " محاوره تدوین یک نرخ ارز " باز میشود و میتوان " نرخ تبدیل ارز به واحد اصلی " را در آن وارد نمود.
در قسمت " شرایط "، میتوان روی اسناد و رخدادهای مالی شرط قرار داد.
در قسمت " ترتیب "، میتوان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای رخدادهای مالی(سطرهای اسناد) تعیین نمود.
پس از تکمیل قسمتهای فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره " ریز عملیات یک تفصیلی " به شکل زیر باز شود :
به این ترتیب ریز عملیات تفصیلی نمایش داده میشود.
تکمههای موجود در گزارش ریز عملیات یک تفصیلی به شرح زیر میباشند :
- : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحهکلید میباشد.
از تکمه چاپ جهت چاپ محدودهای از تفصیلیها نیز میتوان استفاده نمود.
- : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Down " از صفحهکلید میباشد.
سطحی که تفصیلی در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت تفصیلی تعیین میگردد.
- : جهت نمایش تفصیلی قبلی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Up " از صفحهکلید میباشد.
سطحی که تفصیلی در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت تفصیلی تعیین میگردد.
- : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحهکلید میباشد.
- : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحهکلید میباشد.
- : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحهکلید میباشد.
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحهکلید میباشد.
- : جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکاننما و یا فشردن کلید " Enter " صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز میگردد.
category : بازگشت