ثبت حقوق جاری: تفاوت میان نسخه‌ها
جز سطح محافظت «ثبت حقوق جاری» را تغییر داد ([ویرایش=تنها مدیران] (بی‌پایان) [انتقال=تنها مدیران] (بی‌پایان)) |
|||
| (۲۹ نسخهٔ میانی ویرایش شده توسط ۳ کاربر نشان داده نشد) | |||
| خط ۱: | خط ۱: | ||
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 50500 تا 50599 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : " | <!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 50500 تا 50599 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "50501"--> | ||
__Toc__ | |||
به منظور ثبت حقوق جاری لازم است ابتدا فیلدهای اطلاعات ''' "[[تعریف پرسنل جدید|مشخصات پایه پرسنلی]]" '''،''' "[[ثبت اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل|اطلاعات متغیر ماهانه]]" '''،''' " | به منظور ثبت حقوق جاری لازم است ابتدا فیلدهای اطلاعات '''" [[تعریف پرسنل جدید|مشخصات پایه پرسنلی]] "'''، '''" [[ثبت اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل|اطلاعات متغیر ماهانه]] "'''، '''" جدول مقادیر ثابت "''' و درنهایت فیلدهای '''" اطلاعات اصلی حقوق "''' را جهت درج هنگام تدوین برنامه های ثبت و حذف حقوق تعریف نماییم. | ||
در گام بعدی نسبت به طراحی و نگارش ''' " | |||
در گام بعدی نسبت به طراحی و نگارش '''" روش های محاسبه حقوق "''' وهمچنین طراحی فرم های نمایش و هرآنچه جهت ورود اطلاعات در سیستم حقوق و دستمزد لازم می‌باشد اقدام نموده و در مرحله آخر قبل از ثبت حقوق به تعریف و تکمیل '''" مشخصات پرسنل(حکمی،فردی و تجمعی) "''' و '''" اطلاعات متغیر ماهانه "''' در فرم‌های طراحی شده اقدام می‌نماییم: | |||
| خط ۱۲: | خط ۱۱: | ||
<div id="50500"></div> | |||
=='''محاسبه و ثبت حقوق جاری'''== | |||
جهت محاسبه حقوق جاری از منوی '''" دستمزد "'''، قسمت '''" ثبت و حذف حقوق "'''، بر روی گزینه '''" محاسبه و ثبت حقوق "''' کلیک نمایید. | |||
[[file:pay-1-5-1.png|350px|thumb|center|منوی دستمزد]] | |||
پنجره '''" محاسبه و ثبت حقوق "''' به شکل زیر نمایان می‌گردد: | |||
[[file:pay-1-5-2.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | |||
پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد: | |||
* '''[[#50502|محتوی]]''' | |||
* '''[[#50503|بخش و سازمان]]''' | |||
* '''[[#50504|شرایط]]''' | |||
* '''[[#50505|ترتیب]]''' | |||
<div id="50502"> </div> | |||
'''محتوی''' | |||
---- | |||
در این قسمت میتوان محدوده فهرست پرسنل دلخواه و همچنین "ماه و سال" برای آن دسته از پرسنل که حقوق برایشان محاسبه نگردیده را معین می‌کنیم. | |||
| خط ۲۶: | خط ۴۲: | ||
در | <div id="50503"> </div> | ||
'''بخش و سازمان''' | |||
---- | |||
در صورت تمایل از پنجره '''" بخش و سازمان "'''، بخش و واحد سازمانی پرسنل مدنظرمان را محدود می‌کنیم: | |||
[[file:pay-1-5-3.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق - بخش و سازمان]] | |||
<div id="50504"> </div> | |||
'''شرایط''' | |||
---- | |||
از این قسمت جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلدهای اطلاعات پرسنلی، میتوان شرط گذاری نمود: | |||
[[file:pay-1-5-4.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق - شرایط]] | |||
<div id="50505"> </div> | |||
'''ترتیب''' | |||
---- | |||
از این قسمت برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل میتوان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب کنیم: | |||
[[file:pay-1-5-5.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق - ترتیب]] | |||
---- | |||
پس از تکمیل شرایط، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره‌ای از فهرست پرسنل مورد نظر جهت محاسبه حقوق ماه جاری به شکل زیر باز شود: | |||
[[file:pay-1-5-18.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | |||
در این پنجره فهرست تمامی پرسنلی که با توجه به شرایط تنظیم شده، حقوق فروردین برای آنها در سیستم حقوق و دستمزد نوسا تاکنون ثبت نشده، لیست گردیده است. | |||
به منظور ثبت حقوق برای تعدادی از پرسنل این لیست، با نگه داشتن دکمه '''" Ctrl "''' صفحه کیبورد و کلیک موس بر روی پرسنل منتخب ضمن علامت گذاری(آبی رنگ)سطرها، بر روی مثلث مشکی رنگ کنار تکمه [[file:Gnl 316.png|25px]] موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه '''" محاسبه و ثبت حقوق برای تعداد رکورد انتخاب شده "''' را انتخاب می‌نماییم: | |||
[[file:pay-1-5-19.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | |||
پنجره‌ای با محتوای پیغام زیر ظاهر می‌شود که درج شرح سابقه حقوق برای این پرسنل منتخب الزامی است، پس از درج عبارتی مناسب در قسمت شرح تکمه '''" تصویب "''' و در پنجره بعد با محتوای '''تایید ثبت حقوق برای پرسنل منتخب'''، در صورت تایید تکمه '''" بله "''' را می‌فشاریم: | |||
[[file:pay-1-5-20.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | |||
[[file:pay-1-5-21.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | |||
همانطور که ملاحظه می‌شود محاسبه و ثبت حقوق فروردین برای این 7 پرسنل انتخاب شده صورت واز لیست محاسبه ثبت حقوق خارج میگردند و در فهرست تنها پرسنلی باقی مانده‌اند که باتوجه به ماه محاسبه حقوق جاری و شرایطی که برای پرسنل انتخاب کرده‌ایم ثبت حقوق برای ایشان صورت نگرفته است: | |||
[[file:pay-1-5-22.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | |||
جهت محاسبه حقوق ماه جاری برای تمام پرسنل باقیمانده در فهرست بر روی مثلث مشکی رنگ کنار تکمه [[file:Gnl 316.png|25px]] موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه '''" محاسبه و ثبت حقوق برای همه رکوردها "''' را انتخاب می‌نماییم، سپس مراحل بعدی طبق توضیحات بالا ادامه می‌دهیم: | |||
[[file:pay-1-5-23.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | |||
[[file:pay-1-5-24.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | |||
[[file:pay-1-5-25.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | |||
[[file:pay-1-5-26.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | |||
همانطور که ملاحظه می‌گردد در پنجره بالا محاسبات حقوق برای تمام پرسنل منتخب در ماه جاری صورت و ثبت گردیده است. | |||
پیشنهاد می‌شود پس از تکمیل مشخصات پرسنل و وارد نمودن یا فراخوانی اطلاعات کارکرد و سایر اطلاعات متغیر پرسنل، قبل از ثبت حقوق پرسنل از '''" گزارش کنترلی قبل از ثبت "''' واقع در منوی '''" گزارش دستمزد "''' جهت آگاهی و کنترل محاسبات قبل از ثبت حقوق استفاده گردد. | |||
فیلدهای '''" [[تعریف پرسنل جدید|مشخصات پایه پرسنلی]] "'''، '''" [[ثبت اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل|اطلاعات متغیر ماهانه]] "''' همواره حاوی '''" آخرین رکورد اطلاعات "''' پرسنل هستند که برای آنها درج شده‌اند، لذا بعد از محاسبه و ثبت حقوق، فیلدهای '''" اطلاعات اصلی حقوق "''' که در طراحی برنامه '''" ویرایش ثبت حقوق "'''استفاده میگردند حاوی سابقه حقوق پرسنل خواهند بود. | |||
<div id="50501"> </div> | |||
=='''نوار ابزار فهرست ثبت حقوق جاری پرسنل'''== | |||
[[file:pay-1-5-27.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | |||
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد. | |||
* [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه کلید می‌باشد. | |||
* [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه کلید می‌باشد. | |||
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد. | |||
---- | |||
* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه و اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ مورد استفاده قرار می‌گیرد. | |||
[[file:pay-1-5-30.png|400px|thumb|center]] | |||
---- | |||
* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد. | |||
[[file:pay-1-5-29.png|400px|thumb|center]] | |||
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد. | |||
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست اطلاعات در اکسل مورد استفاده قرار می‌گیرد. | |||
---- | |||
* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد. | |||
* [[file:gnl 316.png|25px]] : جهت محاسبه و ثبت حقوق برای رکورد(های) تحت مکان‌نما بکار می‌رود. | |||
[[file:pay-1-5-28.png|400px|thumb|center]] | |||
---- | |||
category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]] | |||
نسخهٔ کنونی تا ۲۱ ژوئن ۲۰۲۰، ساعت ۱۰:۱۸
به منظور ثبت حقوق جاری لازم است ابتدا فیلدهای اطلاعات " مشخصات پایه پرسنلی "، " اطلاعات متغیر ماهانه "، " جدول مقادیر ثابت " و درنهایت فیلدهای " اطلاعات اصلی حقوق " را جهت درج هنگام تدوین برنامه های ثبت و حذف حقوق تعریف نماییم.
در گام بعدی نسبت به طراحی و نگارش " روش های محاسبه حقوق " وهمچنین طراحی فرم های نمایش و هرآنچه جهت ورود اطلاعات در سیستم حقوق و دستمزد لازم می‌باشد اقدام نموده و در مرحله آخر قبل از ثبت حقوق به تعریف و تکمیل " مشخصات پرسنل(حکمی،فردی و تجمعی) " و " اطلاعات متغیر ماهانه " در فرم‌های طراحی شده اقدام می‌نماییم:
محاسبه و ثبت حقوق جاری
جهت محاسبه حقوق جاری از منوی " دستمزد "، قسمت " ثبت و حذف حقوق "، بر روی گزینه " محاسبه و ثبت حقوق " کلیک نمایید.
پنجره " محاسبه و ثبت حقوق " به شکل زیر نمایان می‌گردد:
پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:
محتوی
در این قسمت میتوان محدوده فهرست پرسنل دلخواه و همچنین "ماه و سال" برای آن دسته از پرسنل که حقوق برایشان محاسبه نگردیده را معین می‌کنیم.
بخش و سازمان
در صورت تمایل از پنجره " بخش و سازمان "، بخش و واحد سازمانی پرسنل مدنظرمان را محدود می‌کنیم:
شرایط
از این قسمت جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلدهای اطلاعات پرسنلی، میتوان شرط گذاری نمود:
ترتیب
از این قسمت برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل میتوان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب کنیم:
پس از تکمیل شرایط، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره‌ای از فهرست پرسنل مورد نظر جهت محاسبه حقوق ماه جاری به شکل زیر باز شود:
در این پنجره فهرست تمامی پرسنلی که با توجه به شرایط تنظیم شده، حقوق فروردین برای آنها در سیستم حقوق و دستمزد نوسا تاکنون ثبت نشده، لیست گردیده است.
به منظور ثبت حقوق برای تعدادی از پرسنل این لیست، با نگه داشتن دکمه " Ctrl " صفحه کیبورد و کلیک موس بر روی پرسنل منتخب ضمن علامت گذاری(آبی رنگ)سطرها، بر روی مثلث مشکی رنگ کنار تکمه 
موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه " محاسبه و ثبت حقوق برای تعداد رکورد انتخاب شده " را انتخاب می‌نماییم:
پنجره‌ای با محتوای پیغام زیر ظاهر می‌شود که درج شرح سابقه حقوق برای این پرسنل منتخب الزامی است، پس از درج عبارتی مناسب در قسمت شرح تکمه " تصویب " و در پنجره بعد با محتوای تایید ثبت حقوق برای پرسنل منتخب، در صورت تایید تکمه " بله " را می‌فشاریم:
همانطور که ملاحظه می‌شود محاسبه و ثبت حقوق فروردین برای این 7 پرسنل انتخاب شده صورت واز لیست محاسبه ثبت حقوق خارج میگردند و در فهرست تنها پرسنلی باقی مانده‌اند که باتوجه به ماه محاسبه حقوق جاری و شرایطی که برای پرسنل انتخاب کرده‌ایم ثبت حقوق برای ایشان صورت نگرفته است:
جهت محاسبه حقوق ماه جاری برای تمام پرسنل باقیمانده در فهرست بر روی مثلث مشکی رنگ کنار تکمه موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه " محاسبه و ثبت حقوق برای همه رکوردها " را انتخاب می‌نماییم، سپس مراحل بعدی طبق توضیحات بالا ادامه می‌دهیم:
همانطور که ملاحظه می‌گردد در پنجره بالا محاسبات حقوق برای تمام پرسنل منتخب در ماه جاری صورت و ثبت گردیده است.
پیشنهاد می‌شود پس از تکمیل مشخصات پرسنل و وارد نمودن یا فراخوانی اطلاعات کارکرد و سایر اطلاعات متغیر پرسنل، قبل از ثبت حقوق پرسنل از " گزارش کنترلی قبل از ثبت " واقع در منوی " گزارش دستمزد " جهت آگاهی و کنترل محاسبات قبل از ثبت حقوق استفاده گردد.
فیلدهای " مشخصات پایه پرسنلی "، " اطلاعات متغیر ماهانه " همواره حاوی " آخرین رکورد اطلاعات " پرسنل هستند که برای آنها درج شده‌اند، لذا بعد از محاسبه و ثبت حقوق، فیلدهای " اطلاعات اصلی حقوق " که در طراحی برنامه " ویرایش ثبت حقوق "استفاده میگردند حاوی سابقه حقوق پرسنل خواهند بود.
نوار ابزار فهرست ثبت حقوق جاری پرسنل
: جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت پرش به سطر دلخواه و اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت نمایش فهرست اطلاعات در اکسل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت محاسبه و ثبت حقوق برای رکورد(های) تحت مکان‌نما بکار می‌رود.
category : بازگشت