اصلاح و حذف مشخصات پرسنلی موجود: تفاوت میان نسخه‌ها
پرش به ناوبری
پرش به جستجو
AhmadNejad (بحث | مشارکت‌ها) بدون خلاصۀ ویرایش |
جز سطح محافظت «اصلاح و حذف مشخصات پرسنلی موجود» را تغییر داد ([ویرایش=تنها مدیران] (بی‌پایان) [انتقال=تنها مدیران] (بی‌پایان)) |
||
| (۱۴ نسخهٔ میانی ویرایش شده توسط یک کاربر دیگر نشان داده نشد) | |||
| خط ۳۰: | خط ۳۰: | ||
'''محتوی''' | '''محتوی''' | ||
---- | ---- | ||
در این قسمت می‌توان نحوه ظهور پرسنل را به صورت زیر تعیین نمود: | در این قسمت می‌توان نحوه ظهور پرسنل را به صورت زیر تعیین نمود : | ||
[[file:pay-1-3-2.png|500px|thumb|center|محتوی]] | [[file:pay-1-3-2.png|500px|thumb|center|مشخصات پایه پرسنلی - محتوی]] | ||
| خط ۴۲: | خط ۴۲: | ||
*'''اطلاعات اصلی حقوق''' : چنانچه [[ثبت حقوق جاری| ثبت حقوق]] پرسنل صورت گرفته باشد و طراحی محیط گزارش مشخصات پایه پرسنلی شامل فیلدهای حاصل از محاسبات حقوق (اطلاعات اصلی حقوق: MA) باشد یا | *'''اطلاعات اصلی حقوق''' : چنانچه '''[[ثبت حقوق جاری| ثبت حقوق]]''' پرسنل صورت گرفته باشد و طراحی محیط گزارش مشخصات پایه پرسنلی شامل فیلدهای حاصل از محاسبات حقوق (اطلاعات اصلی حقوق: MA) باشد یا بخواهید از '''[[نحوه اجرای پردازه‌های اضافی |پردازه‌ها]]''' جهت اصلاح یا تغییرات استفاده کنید ماه مورد نظر را در این قسمت انتخاب نمایید. | ||
*'''گزارش شامل''': در این قسمت می‌توان یکی از گزینه‌های '''" تمام موارد "''' ، '''" فقط حقوق‌های محاسبه شده "''' ، '''" فقط رکوردهای دارای اطلاعات حقوق "''' را انتخاب نمود. | *'''گزارش شامل''' : در این قسمت می‌توان یکی از گزینه‌های '''" تمام موارد "''' ، '''" فقط حقوق‌های محاسبه شده "''' ، '''" فقط رکوردهای دارای اطلاعات حقوق "''' را انتخاب نمود. | ||
| خط ۵۱: | خط ۵۱: | ||
<div id=" | <div id="50304"> </div> | ||
'''بخش و سازمان''' | '''بخش و سازمان''' | ||
---- | ---- | ||
| خط ۵۷: | خط ۵۷: | ||
[[file:pay-1-3-3.png|500px|thumb|center|مشخصات پایه پرسنلی]] | [[file:pay-1-3-3.png|500px|thumb|center|مشخصات پایه پرسنلی - بخش و سازمان]] | ||
| خط ۶۷: | خط ۶۷: | ||
[[file:pay-1-3-4.png|500px|thumb|center|محاوره مشخصات پایه]] | [[file:pay-1-3-4.png|500px|thumb|center|محاوره مشخصات پایه - معوقه]] | ||
| خط ۷۴: | خط ۷۴: | ||
'''شرایط''' | '''شرایط''' | ||
---- | ---- | ||
در این قسمت جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلد های اطلاعات پرسنلی، می‌توان شرط گذاری نمود : | |||
[[file:pay-1-3-5.png|500px|thumb|center|مشخصات پایه پرسنلی]] | [[file:pay-1-3-5.png|500px|thumb|center|مشخصات پایه پرسنلی - شرایط]] | ||
<div id=" | <div id="50307"> </div> | ||
'''ترتیب''' | '''ترتیب''' | ||
---- | ---- | ||
| خط ۸۷: | خط ۸۷: | ||
[[file:pay-1-3-6.png|500px|thumb|center|مشخصات پایه پرسنلی]] | [[file:pay-1-3-6.png|500px|thumb|center|مشخصات پایه پرسنلی - ترتیب]] | ||
| خط ۹۸: | خط ۹۸: | ||
در پنجره فوق، لیست پرسنل مدنظر ما با توجه به شرایط و محتوی که تعیین | در پنجره فوق، لیست پرسنل مدنظر ما با توجه به شرایط و محتوی که تعیین نموده‌اید به همراه مشخصات پایه پرسنلی آنها نمایش داده می‌شود. | ||
پس از انتخاب پرسنل مورد نظر در لیست یا از طریق جستجو در مشخصات وی از فهرست کرکره‌ای کنار تکمه [[file:gnl 037.png|25px]] یا فشردن دکمه‌های ترکیبی '''" Ctrl+F "''' صفحه کلید، با دومرتبه کلیک بر روی سطر مورد نظر قادر به ویرایش مشخصات پرسنل از طریق محاوره تدوین مشخصات وی | پس از انتخاب پرسنل مورد نظر در لیست یا از طریق جستجو در مشخصات وی از فهرست کرکره‌ای کنار تکمه [[file:gnl 037.png|25px]] یا فشردن دکمه‌های ترکیبی '''" Ctrl+F "''' صفحه کلید، با دومرتبه کلیک بر روی سطر مورد نظر قادر به ویرایش مشخصات پرسنل از طریق محاوره تدوین مشخصات وی خواهید بود. | ||
همچنین جهت ویرایش در لیست جاری مشخصات با انتخاب تکمه [[file:gnl 014.png|25px]] در بالای پنجره می‌توان با استفاده از | همچنین جهت ویرایش در لیست جاری مشخصات با انتخاب تکمه [[file:gnl 014.png|25px]] در بالای پنجره می‌توان با استفاده از کلیدهای جهتی و تکمه'''" Tab "''' صفحه کلید بین مشخصه‌ها و ستون‌ها جابجا شد و اصلاحات مدنظر را انجام داد. | ||
همواره آخرین مقادیری که برای هر جزء از مشخصات پایه تعیین شده است در سیستم باقی خواهد ماند. | همواره آخرین مقادیری که برای هر جزء از مشخصات پایه تعیین شده است در سیستم باقی خواهد ماند. | ||
| خط ۱۱۷: | خط ۱۱۷: | ||
محاوره مشخصات پایه پرسنلی مطابق شکل باز می‌شود: | محاوره مشخصات پایه پرسنلی مطابق شکل باز می‌شود : | ||
| خط ۱۳۸: | خط ۱۳۸: | ||
[[file:pay-1-3-2.png|500px|thumb|center|مشخصات پایه پرسنلی]] | [[file:pay-1-3-2.png|500px|thumb|center|مشخصات پایه پرسنلی - محتوی]] | ||
*'''محدوده شماره پرسنلی''' : افرادی را که | *'''محدوده شماره پرسنلی''' : افرادی را که می‌خواهید انتخاب می‌کنید، در حالت پیش فرض تمام افراد را شامل می‌شود. | ||
| خط ۱۴۷: | خط ۱۴۷: | ||
*'''اطلاعات اصلی حقوق''' : چنانچه [[ثبت حقوق جاری| ثبت حقوق]] پرسنل صورت گرفته باشد و طراحی محیط گزارش مشخصات پایه پرسنلی شامل فیلدهای حاصل از محاسبات حقوق (اطلاعات اصلی حقوق: MA) باشد یا | *'''اطلاعات اصلی حقوق''' : چنانچه '''[[ثبت حقوق جاری| ثبت حقوق]]''' پرسنل صورت گرفته باشد و طراحی محیط گزارش مشخصات پایه پرسنلی شامل فیلدهای حاصل از محاسبات حقوق (اطلاعات اصلی حقوق: MA) باشد یا بخواهید از '''[[نحوه اجرای پردازه‌های اضافی |پردازه‌ها]]''' جهت اصلاح یا تغییرات استفاده کنید ماه مورد نظر را در این قسمت انتخاب نمائید. | ||
*'''گزارش شامل''': می‌توان یکی از گزینه های '''" تمام موارد "''' ، '''" فقط حقوق‌های محاسبه شده "''' ، '''" فقط رکوردهای دارای اطلاعات حقوق "''' را انتخاب نمود. | *'''گزارش شامل''' : می‌توان یکی از گزینه های '''" تمام موارد "''' ، '''" فقط حقوق‌های محاسبه شده "''' ، '''" فقط رکوردهای دارای اطلاعات حقوق "''' را انتخاب نمود. | ||
*'''انتخاب سوابق محاسبه و ثبت حقوق''' : می‌توان تیک '''" سند شده "''' ، '''" سند نشده "''' را | *'''انتخاب سوابق محاسبه و ثبت حقوق''' : می‌توان تیک '''" سند شده "''' ، '''" سند نشده "''' را بزنید. و همچنین سابقه های محاسبه حقوق مورد نظر را انتخاب نمایید. | ||
| خط ۱۵۹: | خط ۱۵۹: | ||
'''بخش و سازمان''' | '''بخش و سازمان''' | ||
---- | ---- | ||
در قسمت '''"بخش و سازمان"''' می‌توان تعیین نمود که شامل اطلاعات کدام بخش و کدام '''" محدوده کد واحد سازمانی "''' باشد : | |||
[[file:pay-1-3-3.png|500px|thumb|center|مشخصات پایه پرسنلی]] | [[file:pay-1-3-3.png|500px|thumb|center|مشخصات پایه پرسنلی - بخش و سازمان]] | ||
| خط ۱۷۱: | خط ۱۷۱: | ||
[[file:pay-1-3-4.png|500px|thumb|center|محاوره مشخصات پایه]] | [[file:pay-1-3-4.png|500px|thumb|center|محاوره مشخصات پایه - معوقه]] | ||
| خط ۱۸۰: | خط ۱۸۰: | ||
[[file:pay-1-3-5.png|500px|thumb|center|مشخصات پایه پرسنلی]] | [[file:pay-1-3-5.png|500px|thumb|center|مشخصات پایه پرسنلی - شرایط]] | ||
<div id=" | <div id="50312"> </div> | ||
'''ترتیب''' | '''ترتیب''' | ||
---- | ---- | ||
| خط ۱۸۹: | خط ۱۸۹: | ||
[[file:pay-1-3-6.png|500px|thumb|center|مشخصات پایه پرسنلی]] | [[file:pay-1-3-6.png|500px|thumb|center|مشخصات پایه پرسنلی - ترتیب]] | ||
---- | ---- | ||
پس از تکمیل شرایط گزارش، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" مشخصات پایه پرسنلی "''' به شکل زیر باز شود: | پس از تکمیل شرایط گزارش، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" مشخصات پایه پرسنلی "''' به شکل زیر باز شود : | ||
| خط ۱۹۹: | خط ۱۹۹: | ||
در پنجره فوق، لیست پرسنل مدنظر ما با توجه به شرایط و محتوی که تعیین | در پنجره فوق، لیست پرسنل مدنظر ما با توجه به شرایط و محتوی که تعیین نموده‌اید به همراه مشخصات پایه پرسنلی آنها نمایش داده می‌شود. برای حذف مشخصات پایه پرسنل می‌توان پس از انتخاب پرسنل مدنظر از تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] در بالای فهرست مشخصات استفاده نمود. | ||
حذف پرسنل از پنجره مشخصات پایه پرسنلی تنها در صورتی امکان پذیر است که برای آنها ثبت حقوق صورت نگرفته باشد، به عبارتی دیگر مشخصات پایه این پرسنل به عنوان فیلدهای ارجاعی در فیلدهای اطلاعات اصلی(MA) برنامه ثبت حقوق(Post)مورد استفاده قرار نگرفته باشند. | حذف پرسنل از پنجره مشخصات پایه پرسنلی تنها در صورتی امکان پذیر است که برای آنها ثبت حقوق صورت نگرفته باشد، به عبارتی دیگر مشخصات پایه این پرسنل به عنوان فیلدهای ارجاعی در فیلدهای اطلاعات اصلی(MA) برنامه ثبت حقوق(Post)مورد استفاده قرار نگرفته باشند. | ||
| خط ۲۳۱: | خط ۲۳۱: | ||
:* '''جستجو و جایگزینی''' : جهت جستجو و جایگزینی در فیلدها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + H "''' از صفحه کلید می‌باشد. | :* '''جستجو و جایگزینی''' : جهت جستجو و جایگزینی در فیلدها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + H "''' از صفحه کلید می‌باشد. | ||
:* '''اصلاح یکباره سطر(های) کاربرگ''' : با انتخاب این گزینه قادر | :* '''اصلاح یکباره سطر(های) کاربرگ''' : با انتخاب این گزینه قادر خواهید بود پس از انتخاب چند سطر(پرسنل) با کمک کلیدهای '''" Ctrl "''' یا '''" Shift "''' صفحه کلید، فیلد دلخواهی را برای آن پرسنل منتخب، مقداردهی نمایید : | ||
| خط ۲۴۹: | خط ۲۴۹: | ||
:* '''تعیین یکباره مقادیر پیش فرض در سطر(های) کاربرگ''' : با انتخاب این گزینه، چنانچه برای فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی، هنگام تعریف مقدار پیش فرضی تعریف کرده | :*'''تعیین یکباره مقادیر پیش فرض در سطر(های) کاربرگ''' : با انتخاب این گزینه، چنانچه برای فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی، هنگام تعریف مقدار پیش فرضی تعریف کرده باشید قادر خواهید بود این مقادیر را برای سطر(های) منتخب به یکباره فراخوانی نمایید. | ||
---- | ---- | ||
| خط ۲۵۸: | خط ۲۵۸: | ||
* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت افزودن یک رکورد مشخصات پایه پرسنلی جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت افزودن یک رکورد مشخصات پایه پرسنلی جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود : | :با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود : | ||
| خط ۲۷۶: | خط ۲۷۶: | ||
* [[file:gnl 252.png|25px]] : جهت درج تصاویر برای پرسنل تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * [[file:gnl 252.png|25px]] : جهت درج تصاویر برای پرسنل تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
از این تکمه جهت درج تصاویر مورد نظر بر روی پرسنل تحت مکان‌نما جهت نمایش در فیش حقوق آنها یا سایر گزارشات طراحی شده استفاده می‌گردد. با کلیک بر روی این | :از این تکمه جهت درج تصاویر مورد نظر بر روی پرسنل تحت مکان‌نما جهت نمایش در فیش حقوق آنها یا سایر گزارشات طراحی شده استفاده می‌گردد. | ||
:با کلیک بر روی این تکمه محاوره زیر ظاهر می‌شود : | |||
| خط ۲۸۲: | خط ۲۸۴: | ||
با کلیک بر روی تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در قسمت سمت چپ بالای محاوره، محاوره جدیدی جهت افزودن عکس نمایان می‌گردد. با راست کلیک بر روی قسمت سفید رنگ پنجره فهرستی جهت "خواندن عکس از فایل" و دیگر تنظیمات ظاهر می‌شود. پس از انتخاب عکس با درج یک شرح مناسب برای تصویر مورد نظر تکمه "تصویب" را کلیک نمایید تا بدین ترتیب عکس های پرسنلی مورد نظر در سیستم خوانده شوند. | با کلیک بر روی تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در قسمت سمت چپ بالای محاوره، محاوره جدیدی جهت افزودن عکس نمایان می‌گردد. با راست کلیک بر روی قسمت سفید رنگ پنجره فهرستی جهت " خواندن عکس از فایل " و دیگر تنظیمات ظاهر می‌شود. پس از انتخاب عکس با درج یک شرح مناسب برای تصویر مورد نظر تکمه " تصویب " را کلیک نمایید تا بدین ترتیب عکس های پرسنلی مورد نظر در سیستم خوانده شوند. | ||
---- | ---- | ||
| خط ۲۸۸: | خط ۲۹۰: | ||
* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
در کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی، با قرارگیری روی سطر اطلاعات هرکدام از پرسنل و فشردن مثلث کنار تکمه '''"ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل [[file:gnl 021.png|25px]]"'''، فهرست کرکره‌ای شامل چند گزینه جهت ملاحظه اطلاعات آن پرسنل باز می‌گردد تا بتوان بدون مراجعه به منوی '''"گزارش حقوق"''' و قسمت های دیگر نرم افزار، '''رکورد کامل مشخصات پایه پرسنلی'''، '''رکورد کامل اطلاعات متغیر ماهانه''' و چنانچه ثبت حقوق جاری ماهیانه برای آن شخص صورت گرفته باشد، گزارشات '''رکورد کامل اطلاعات اصلی حقوق'''، '''فیش حقوق''' و '''گزارش ماهانه حقوق پرسنل''' آن شخص را به راحتی اخذ نمود: | در کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی، با قرارگیری روی سطر اطلاعات هرکدام از پرسنل و فشردن مثلث کنار تکمه '''"ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل [[file:gnl 021.png|25px]]"'''، فهرست کرکره‌ای شامل چند گزینه جهت ملاحظه اطلاعات آن پرسنل باز می‌گردد تا بتوان بدون مراجعه به منوی '''" گزارش حقوق "''' و قسمت های دیگر نرم افزار، '''رکورد کامل مشخصات پایه پرسنلی'''، '''رکورد کامل اطلاعات متغیر ماهانه''' و چنانچه '''[[ ثبت حقوق جاری|ثبت حقوق جاری ماهیانه]]''' برای آن شخص صورت گرفته باشد، گزارشات '''رکورد کامل اطلاعات اصلی حقوق'''، '''[[فیش حقوقی| فیش حقوق]]''' و '''[[گزارش ماهانه حقوق |گزارش ماهانه حقوق پرسنل ]]''' آن شخص را به راحتی اخذ نمود : | ||
| خط ۳۰۸: | خط ۳۱۰: | ||
---- | ---- | ||
* [[file:gnl 200.png|25px]] : جهت اجرای پردازه اضافی برای رکورد(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * [[file:gnl 200.png|25px]] : جهت اجرای [[نحوه اجرای پردازه‌های اضافی |پردازه اضافی]] برای رکورد(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
"پردازه‌ها" جهت تغییر یکباره اطلاعات فیلدهایی که به صورت طبیعی در کاربرگ قابل اصلاح هستند با حفظ سابقه آنها مورد استفاده قرار می‌گیرند. | " پردازه‌ها " جهت تغییر یکباره اطلاعات فیلدهایی که به صورت طبیعی در کاربرگ قابل اصلاح هستند با حفظ سابقه آنها مورد استفاده قرار می‌گیرند. | ||
چنانچه قبلا از منوی "طراحی دستمزد" قسمت''' "پردازه اضافی" ''' برنامه پردازه مورد نظر رانوشته و ذخیره کرده باشیم، اکنون می توان جهت اجرای پردازه ابتدا در کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی، سطر(های) مورد نظر را با نگه داشتن تکمه "Ctrl" یا "Shift" صفحه | چنانچه قبلا از منوی " طراحی دستمزد " قسمت''' " پردازه اضافی " ''' برنامه پردازه مورد نظر رانوشته و ذخیره کرده باشیم، اکنون می توان جهت اجرای پردازه ابتدا در کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی، سطر(های) مورد نظر را با نگه داشتن تکمه " Ctrl " یا " Shift " صفحه کلید انتخاب نمایید، مثلث کنار تکمه '''" اجرای پردازه "''' اضافی برای رکورد(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها [[file:gnl 200.png|25px]] را باز کنید وسپس روی گزینه مدنظر کلیک نمایید : | ||
| خط ۳۲۳: | خط ۳۲۵: | ||
* [[file:gnl 088.png|25px]] : جهت | *[[file:gnl 088.png|25px]] : جهت اصلاح اطلاعات با فراخوانی از [[نحوه فراخوانی اطلاعات پایه پرسنلی از فایل DBF | فایلDBF]] یا [[نحوه فراخوانی اطلاعات پایه پرسنلی از فایل Text |فایل Text]] مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
---- | ---- | ||
category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]] | category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]] | ||
نسخهٔ کنونی تا ۲۱ ژوئن ۲۰۲۰، ساعت ۱۰:۱۷
اصلاح مشخصات پرسنلی
جهت اصلاح مشخصات پرسنلی موجود، مطابق شکل زیر از منوی " دستمزد "، گزینه " مشخصات پایه پرسنلی " را انتخاب نمایید :
محاوره مشخصات پایه پرسنلی مطابق شکل زیر باز می‌شود:
پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:
محتوی
در این قسمت می‌توان نحوه ظهور پرسنل را به صورت زیر تعیین نمود :
- محدوده شماره پرسنلی : افرادی را که می‌خواهید انتخاب می‌کنید، در حالت پیش فرض تمام افراد را شامل می‌شود.
- عبارت جستجو در نام خانوادگی، نام : می‌توان بخشی از نام پرسنل را وارد نمود. به این ترتیب پرسنل‌هایی که نامشان شامل عبارت وارد شده باشند، در لیست نمایش داده خواهند شد.
- اطلاعات اصلی حقوق : چنانچه ثبت حقوق پرسنل صورت گرفته باشد و طراحی محیط گزارش مشخصات پایه پرسنلی شامل فیلدهای حاصل از محاسبات حقوق (اطلاعات اصلی حقوق: MA) باشد یا بخواهید از پردازه‌ها جهت اصلاح یا تغییرات استفاده کنید ماه مورد نظر را در این قسمت انتخاب نمایید.
- گزارش شامل : در این قسمت می‌توان یکی از گزینه‌های " تمام موارد " ، " فقط حقوق‌های محاسبه شده " ، " فقط رکوردهای دارای اطلاعات حقوق " را انتخاب نمود.
- انتخاب سوابق محاسبه و ثبت حقوق : در این قسمت می‌توان تیک " سند شده " ، " سند نشده " را بزنید. و همچنین سابقه های محاسبه حقوق مورد نظر را انتخاب نمایید.
بخش و سازمان
در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش شامل اطلاعات کدام بخش و کدام " محدوده کد واحد سازمانی " باشد :
معوقه
در این قسمت چنانچه جهت تغییرات در ثبت حقوق گذشته همراه با حفظ سابقه از معوقه استفاده کرده باشید می‌توانید از این سوابق اجرای محاسبات معوقه جهت اجرای پردازه‌های اضافی و اجرای سایر برنامه‌های الحاقی استفاده نمایید :
شرایط
در این قسمت جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلد های اطلاعات پرسنلی، می‌توان شرط گذاری نمود :
ترتیب
از این قسمت برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل می‌توان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب نمائید :
پس از تکمیل شرایط گزارش، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره " مشخصات پایه پرسنلی " به شکل زیر باز شود :
در پنجره فوق، لیست پرسنل مدنظر ما با توجه به شرایط و محتوی که تعیین نموده‌اید به همراه مشخصات پایه پرسنلی آنها نمایش داده می‌شود.
پس از انتخاب پرسنل مورد نظر در لیست یا از طریق جستجو در مشخصات وی از فهرست کرکره‌ای کنار تکمه 
یا فشردن دکمه‌های ترکیبی " Ctrl+F " صفحه کلید، با دومرتبه کلیک بر روی سطر مورد نظر قادر به ویرایش مشخصات پرسنل از طریق محاوره تدوین مشخصات وی خواهید بود.
همچنین جهت ویرایش در لیست جاری مشخصات با انتخاب تکمه 
در بالای پنجره می‌توان با استفاده از کلیدهای جهتی و تکمه" Tab " صفحه کلید بین مشخصه‌ها و ستون‌ها جابجا شد و اصلاحات مدنظر را انجام داد.
همواره آخرین مقادیری که برای هر جزء از مشخصات پایه تعیین شده است در سیستم باقی خواهد ماند.
حذف مشخصات پرسنلی
جهت حذف مشخصات پرسنلی موجود، مطابق شکل زیر از منوی " دستمزد "، گزینه " مشخصات پایه پرسنلی " را انتخاب نمایید :
محاوره مشخصات پایه پرسنلی مطابق شکل باز می‌شود :
پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:
محتوی
در این قسمت می‌توان نحوه ظهور پرسنل را به صورت زیر تعیین نمود:
- محدوده شماره پرسنلی : افرادی را که می‌خواهید انتخاب می‌کنید، در حالت پیش فرض تمام افراد را شامل می‌شود.
- عبارت جستجو در نام خانوادگی، نام : می‌توان بخشی از نام پرسنل را وارد نمود. به این ترتیب پرسنل‌هایی که نامشان شامل عبارت وارد شده باشند، در لیست نمایش داده خواهند شد.
- اطلاعات اصلی حقوق : چنانچه ثبت حقوق پرسنل صورت گرفته باشد و طراحی محیط گزارش مشخصات پایه پرسنلی شامل فیلدهای حاصل از محاسبات حقوق (اطلاعات اصلی حقوق: MA) باشد یا بخواهید از پردازه‌ها جهت اصلاح یا تغییرات استفاده کنید ماه مورد نظر را در این قسمت انتخاب نمائید.
- گزارش شامل : می‌توان یکی از گزینه های " تمام موارد " ، " فقط حقوق‌های محاسبه شده " ، " فقط رکوردهای دارای اطلاعات حقوق " را انتخاب نمود.
- انتخاب سوابق محاسبه و ثبت حقوق : می‌توان تیک " سند شده " ، " سند نشده " را بزنید. و همچنین سابقه های محاسبه حقوق مورد نظر را انتخاب نمایید.
بخش و سازمان
در قسمت "بخش و سازمان" می‌توان تعیین نمود که شامل اطلاعات کدام بخش و کدام " محدوده کد واحد سازمانی " باشد :
معوقه
در این قسمت چنانچه جهت تغییرات در ثبت حقوق گذشته همراه با حفظ سابقه از معوقه استفاده کرده باشید می‌توانید از این سوابق اجرای محاسبات معوقه جهت اجرای پردازه‌های اضافی و اجرای سایر برنامه‌های الحاقی استفاده نمایید :
شرایط
از این قسمت جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلدهای اطلاعات پرسنلی، می‌توان شرط گذاری نمود :
ترتیب
از این قسمت برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل می‌توان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب نمائید :
پس از تکمیل شرایط گزارش، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره " مشخصات پایه پرسنلی " به شکل زیر باز شود :
در پنجره فوق، لیست پرسنل مدنظر ما با توجه به شرایط و محتوی که تعیین نموده‌اید به همراه مشخصات پایه پرسنلی آنها نمایش داده می‌شود. برای حذف مشخصات پایه پرسنل می‌توان پس از انتخاب پرسنل مدنظر از تکمه 
در بالای فهرست مشخصات استفاده نمود.
حذف پرسنل از پنجره مشخصات پایه پرسنلی تنها در صورتی امکان پذیر است که برای آنها ثبت حقوق صورت نگرفته باشد، به عبارتی دیگر مشخصات پایه این پرسنل به عنوان فیلدهای ارجاعی در فیلدهای اطلاعات اصلی(MA) برنامه ثبت حقوق(Post)مورد استفاده قرار نگرفته باشند.
نوار ابزار پنجره مشخصات پایه پرسنلی
: جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، شش امکان زیر نمایش داده می‌شود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه کلید می‌باشد.
- جستجو و جایگزینی : جهت جستجو و جایگزینی در فیلدها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + H " از صفحه کلید می‌باشد.
- اصلاح یکباره سطر(های) کاربرگ : با انتخاب این گزینه قادر خواهید بود پس از انتخاب چند سطر(پرسنل) با کمک کلیدهای " Ctrl " یا " Shift " صفحه کلید، فیلد دلخواهی را برای آن پرسنل منتخب، مقداردهی نمایید :
- تعیین یکباره مقادیر پیش فرض در سطر(های) کاربرگ : با انتخاب این گزینه، چنانچه برای فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی، هنگام تعریف مقدار پیش فرضی تعریف کرده باشید قادر خواهید بود این مقادیر را برای سطر(های) منتخب به یکباره فراخوانی نمایید.
: جهت حذف رکورد مشخصات پایه پرسنلی تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت افزودن یک رکورد مشخصات پایه پرسنلی جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
- افزودن سطر جدید : جهت افزودن سطر جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه کلید می‌باشد.
- افزودن سطر جدید با کپی سطر تحت مکان نما : جهت افزودن سطر جدید با کپی از سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Alt + Enter " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت تدوین سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت اصلاح سطر تحت مکان نما با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت درج تصاویر برای پرسنل تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- از این تکمه جهت درج تصاویر مورد نظر بر روی پرسنل تحت مکان‌نما جهت نمایش در فیش حقوق آنها یا سایر گزارشات طراحی شده استفاده می‌گردد.
- با کلیک بر روی این تکمه محاوره زیر ظاهر می‌شود :
با کلیک بر روی تکمه 
در قسمت سمت چپ بالای محاوره، محاوره جدیدی جهت افزودن عکس نمایان می‌گردد. با راست کلیک بر روی قسمت سفید رنگ پنجره فهرستی جهت " خواندن عکس از فایل " و دیگر تنظیمات ظاهر می‌شود. پس از انتخاب عکس با درج یک شرح مناسب برای تصویر مورد نظر تکمه " تصویب " را کلیک نمایید تا بدین ترتیب عکس های پرسنلی مورد نظر در سیستم خوانده شوند.
: جهت ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
در کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی، با قرارگیری روی سطر اطلاعات هرکدام از پرسنل و فشردن مثلث کنار تکمه "ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل 
"، فهرست کرکره‌ای شامل چند گزینه جهت ملاحظه اطلاعات آن پرسنل باز می‌گردد تا بتوان بدون مراجعه به منوی " گزارش حقوق " و قسمت های دیگر نرم افزار، رکورد کامل مشخصات پایه پرسنلی، رکورد کامل اطلاعات متغیر ماهانه و چنانچه ثبت حقوق جاری ماهیانه برای آن شخص صورت گرفته باشد، گزارشات رکورد کامل اطلاعات اصلی حقوق، فیش حقوق و گزارش ماهانه حقوق پرسنل آن شخص را به راحتی اخذ نمود :
: جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت چاپ فهرست مشخصات پایه پرسنلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت نمایش فهرست مشخصات پایه پرسنلی در اکسل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت اجرای پردازه اضافی برای رکورد(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
" پردازه‌ها " جهت تغییر یکباره اطلاعات فیلدهایی که به صورت طبیعی در کاربرگ قابل اصلاح هستند با حفظ سابقه آنها مورد استفاده قرار می‌گیرند.
چنانچه قبلا از منوی " طراحی دستمزد " قسمت " پردازه اضافی " برنامه پردازه مورد نظر رانوشته و ذخیره کرده باشیم، اکنون می توان جهت اجرای پردازه ابتدا در کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی، سطر(های) مورد نظر را با نگه داشتن تکمه " Ctrl " یا " Shift " صفحه کلید انتخاب نمایید، مثلث کنار تکمه " اجرای پردازه " اضافی برای رکورد(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها 
را باز کنید وسپس روی گزینه مدنظر کلیک نمایید :
در اجرای پردازه‌های اضافی این امکان وجود دارد که پردازه صرفا برای پیش نمایش تغییرات در کاربرگ(بدون اعمال نهایی داده ها در پایگاه اطلاعات) اجرا شود که این ویژگی برای بررسی مقدماتی و اطمینان حاصل کردن از صحت برنامه پردازه می تواند بسیار مفید باشد.
category : بازگشت