(۲۲ نسخهٔ میانیِ ایجادشده توسط همین کاربر نشان داده نشد)
خط ۱:
خط ۱:
<div id="70443"> </div>
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 17300 تا 17399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "17303"-->
'''نوار ابزارهای درخت دارایی‌ها'''
__TOC__
----
*[[#70444|نوار ابزار ساختار فهرستی]]
*[[#70445|نوار ابزار ساختار درختی]]
<div id="70444"> </div>
<div id="17300"> </div>
'''نوار ابزار ساختار فهرستی'''
=='''نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا'''==
----
تکمه‌های موجود در نوار ابزار ساختار فهرستی درخت دارایی‌ها به شرح زیر می‌باشند :
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.
* [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه کلید می‌باشد.
در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.
* [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه کلید می‌باشد.
همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
<div id="17301"> </div>
=='''ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو'''==
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه از فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه کلید می‌باشد.
به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه کلید می‌باشد.
* [[#17302|تعریف سرورهای آرشیو]]
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه کلید می‌باشد.
:* '''جستجو و جایگزینی در نام دارایی''' : جهت جستجوی یک عبارت در نام دارایی‌ها و جایگزینی موارد یافته شده با عبارت دلخواه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + H "''' از صفحه کلید می‌باشد.
:*'''جستجو و جایگزینی در نام کالا''' : جهت جستجو و جایگزینی در نام کالا(ها) از این گزینه استفاده می‌شود.
<div id="17302"> </div>
==='''سرورهای آرشیو'''===
----
یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...
:برای این منظور بر روی مثلث کنار تکمه [[file:gnl 037.png|25px]] (پرش) کلیک کرده و گزینه جستجوی و جایگزینی در نام کالا را انتخاب نمایید.
جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.
:با انجام این کار پنجره‌ای تحت عنوان '''" جستجو و جایگزینی در نام کالا "''' ظاهر خواهد شد.(مطابق شکل زیر)
[[file:Inv-1-2-26.png|600px|thumb|center|جستجو و جایگزینی در نام کالا]]
<div id="17303"> </div>
===='''تعریف سرورهای آرشیو'''====
----
به این منظور از منوی '''" ملاحطه "''' ، زیر منوی '''" مدارک آرشیو "''' را باز نموده و '''" سرورهای آرشیو "''' را انتخاب نمایید.
:در قسمت عبارت جستجو، عبارتی که مایل به اصلاح آن در فهرست کالاها می‌باشید را وارد نمایید.
*[[file:gnl 000.png|25px]]: جهت [[#30102|افزودن]] یک کالا(در محل ساختار فهرستی) مورد استفاده قرار می‌گیرد.
*[[file:gnl 014.png|25px]]: جهت تدوین سطرها در جدول، می‌توان از این گزینه استفاده نمود.
جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :
*[[file:gnl 015.png|25px]]: جهت تعریف و یا اصلاح یک کالا یا خدمت در محیط محاوره، از این گزینه استفاده می‌شود. این تکمه معادل کلید های '''" Shift + Enter "''' می‌باشد.
* [[#17304|تعریف سرور بصورت دستی]]
* [[#17305|تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو]]
*[[file:gnl 016.png|25px]]: جهت بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات صورت گرفته در ساختار درختی و فهرستی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' در صفحه کلید می‌باشد.
*[[file:gnl 017.png|25px]]: جهت انصراف از آخرین تغییرات انجام شده در حین استفاده از امکان '''" تدوین سطرها در جدول "'''، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
<div id="17305"> </div>
*[[file:gnl 018.png|25px]]: جهت چاپ اطلاعات درخت کالاها مورد استفاده قرارمی‌گیرد. با فشردن مثلث کنار این تکمه، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
==='''تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو'''===
----
:*'''چاپ درخت کالاها''' : جهت چاپ کالاها و خدمات تعریف شده در درخت کالاها و خدمات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
:*'''چاپ فهرست کالاها''' : جهت چاپ فهرست کالاها و خدمات با امکان اعمال شرایط و ترتیب، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
*[[file:gnl 019.png|25px]]: جهت نمایش اطلاعات فعلی ساختار فهرستی در نرم‌افزار '''" Excel "''' مورداستفاده قرارمی‌گیرد.
*[[file:gnl 059.png|25px]]: جهت [[#30107|ارتباط کالا با انبارها]] از این گزینه استفاده می‌شود. این تکمه معادل کلید های '''" Ctrl + R "''' می‌باشد.
<div id="70445"> </div>
<div id="17300"> </div>
'''نوار ابزار ساختار درختی'''
==='''انواع محتوی'''===
----
----
تکمه‌های موجود در نوار ابزار ساختار درختی درخت دارایی‌ها به شرح زیر می‌باشند :
*[[file:gnl 028.png|25px]]: جهت احضار فهرست کالاهای زیرگروه مربوط به کالای تحت مکان‌نما(در ساختار درختی)، مورداستفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F11 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
*[[file:gnl 029.png|25px]]: جهت انتقال مکان‌نما در ساختار فهرستی به مرکز فعلی ساختار درختی، مورداستفاده قرار می‌گیرد.
*[[file:gnl 030.png|25px]]: جهت انتقال مکان‌نمای ساختار درختی به مرکز فعلی ساختار فهرستی، مورداستفاده قرار می‌گیرد.
*[[file:gnl 031.png|25px]]:جهت جستجوی یک کالا از طریق کد و پرش به آن، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Alt + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
<div id="17301"> </div>
==='''انواع رابطه'''===
----
[[file:Acc-1-3-19.png|300px|thumb|center|پرش به کد]]
با وارد کردن کد مورد نظر، کالای منطبق با کد وارد شده، (در صورت وجود) در ساختار درختی انتخاب خواهد شد.
<div id="17303"> </div>
==='''فهرست مدارک آرشیو'''===
*[[file:gnl 032.png|25px]]: جهت جستجوی یک کالا از طریق نام و پرش به آن، مورداستفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلی‌های ترکیبی '''" Ctrl + Alt + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
[[file:Inv-1-2-51.png|400px|thumb|center|[جستجو در اسامی کالاها و پرش]]
با وارد نمودن نام کالای مورد نظر در کادر مقابل '''" نام مورد نظر "''' و فشردن تکمه'''" جستجوی جدید "''' کالای منطبق با نام وارد شده (در صورت وجود) در ساختار درختی انتخاب خواهد شد.
<div id="30109"> </div>
'''نوار ابزار ساختار فهرستی'''
----
----
نوار ابزار ساختار فهرستی شامل تکمه‌هایی به شرح زیر می‌باشد:
*[[file:gnl 033.png|25px]]: جهت پرش مکان‌نما به آخرین سطر ساختار فهرستی از این گزینه استفاده می‌شود.
*[[file:gnl 034.png|25px]]: جهت حرکت مکان‌نما به سطر بعدی از این گزینه استفاده می‌شود.
*[[file:gnl 035.png|25px]]: جهت بازگشت مکان‌نما به سطر قبلی از این گزینه استفاده می‌شود.
*[[file:gnl 036.png|25px]]: جهت پرش مکان‌نما به اولین سطر ساختار فهرستی از این گزینه استفاده می‌شود.
----
*[[file:gnl 037.png|25px]]: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای تحت عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به آن سطر پرش نمود.
[[file:Acc-4-3-17.png|225px|thumb|center|پرش]]
همچنین با کلیک بر روی مثلث کنار این تکمه امکانات زیر در دسترس خواهدبود.
[[file:Inv-1-2-25.png|400px|thumb|center|]]
:*'''جستجو و جایگزینی در نام کالا''' : جهت جستجو و جایگزینی در نام کالا(ها) از این گزینه استفاده می‌شود.
:برای این منظور بر روی مثلث کنار تکمه [[file:gnl 037.png|25px]] (پرش) کلیک کرده و گزینه جستجوی و جایگزینی در نام کالا را انتخاب نمایید.
:با انجام این کار پنجره‌ای تحت عنوان '''" جستجو و جایگزینی در نام کالا "''' ظاهر خواهد شد.(مطابق شکل زیر)
[[file:Inv-1-2-26.png|600px|thumb|center|جستجو و جایگزینی در نام کالا]]
:در قسمت عبارت جستجو، عبارتی که مایل به اصلاح آن در فهرست کالاها می‌باشید را وارد نمایید.
----
:حال در قسمت عبارت جایگزین عبارت مورد نظر جهت جایگزینی با عبارت درحال جستجو را وارد نمایید.
:سایر تنظیمات مورد نظر را اعمال نموده و جهت شروع عملیات جستجو و جایگزینی در نام کالا، بر روی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.
در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.
همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.
ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو
به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :
