(۸۹ نسخهٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشد)
خط ۱:
خط ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 34100 تا 34199 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "34100"-->
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 17300 تا 17399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "17303"-->
__TOC__
'''فهرست برگه‌های درخواست'''، به منظور ملاحظه انواع برگه‌های درخواست ثبت شده در سیستم مورد استفاده قرار میگیرد.
<div id="17300"> </div>
=='''نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا'''==
برخی از امکانات موجود در این فهرست به شرح زیر می‌باشد :
نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.
* [[#34104|تنظیم برگه درخواست جدید]]
در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.
* [[#34105|ملاحظه برگه تحت مکان نما]]
* [[#34106|ملاحظه فهرست شماره/سری‌های استفاده نشده برگه‌های درخواست]]
همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.
به منظور ملاحظه و پیگیری فهرست برگه‌های درخواستی که تا کنون در سیستم ثبت شده‌اند، از منوی '''انبار'''، گزینه '''فهرست برگه‌های درخواست''' را انتخاب نمایید.
*'''انواع برگه درخواست''' : نوع برگه درخواست مورد نظر را در این قسمت تعیین نمایید. (با انتخاب گزینه تمام انواع، می‌توانید تمام انواع درخواست تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.)
*'''شامل برگه های''' : می‌توانید با انتخاب یکی از گزینه‌های دارای انبار و فاقد انبار، برگه درخواست‌هایی را که انبار آنها به ترتیب تعیین شده و یا نشده‌اند را انتخاب نمایید؛ یا تمام برگه‌ها را با هم فراخوانی کنید.
جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :
*'''بخش برگه‌ها''' : بخش برگه‌های درخواست کالای مورد نظر را تعیین نمایید.
* [[#17304|تعریف سرور بصورت دستی]]
* [[#17305|تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو]]
*'''انبار برگه‌ها''' : انبار مورد نظر را برای فراخوانی گزارش تعیین نمایید. چناچه بخواهید گزارش شامل تمام انبارها باشد، گزینه تمام انبارها را انتخاب نمایید.
*'''محدوده کد مرکز از''' : محدوده کد مرکز مورد نظر را تعیین نمایید.
*''' الگوی کد مرکز ''': در صورتی که کد مرکز مورد نظر دارای الگوی مشخصی است می‌توانید الگوی مورد نظر خود را در قسمت مربوطه درج نمایید.
<div id="17305"> </div>
==='''تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو'''===
----
*'''فقط برگه‌های تحویل نشده بازنمایی شوند ''': با انتخاب این گزینه برگه درخواست‌هایی که مانده داشته باشند و وضعیت تحویل آنها '''تحویل نشده''' باشد، بازنمایی می‌شوند.
*'''مقادیر رخدادهای رسید موقت از مانده درخواست کسر شوند''':هنگام بازنمایی گزارش درخواست‌هایی که برایشان رسید موقت صادر شده از گزارش حذف می‌گردند.
*'''وضعیت برگه‌ها''' : وضعیت برگه‌ها از لحاظ فاکتور شدن یا قابلیت برگشت در این قسمت قابل انتخاب است.
*'''فرم نمایش فهرست''': فرم نمایش گزارش در این قسمت تعیین می‌گردد. چنانچه فرم مورد نظر خود را در قسمت '''تنظیمات سیستم برای تمام کاربران''' طراحی نمایید، (علاوه بر پیش‌فرض نوسا) از این لیست قابل انتخاب است.
<div id="34101"> </div>
<div id="17300"> </div>
==='''انواع محتوی'''===
==='''شرایط'''===
----
----
برای اعمال شرایط دلخواه، روی فیلدهای برگه‌های درخواست کالا از قسمت شرایط استفاده می‌شود.
* به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید.
==='''انواع رابطه'''===
[[file:inv-2-5-4.png|550px|thumb|center|تدوین یک شرط]]
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمائید.
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمائید.
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمائید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
چنانچه بخواهید بیش از یک شرط اعمال شود، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' نمایید.
* برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمائید.
* جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''"بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
<div id="34102"> </div>
==='''ترتیب'''===
----
----
در قسمت ترتیب، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای برگه‌های درخواست کالا تعیین نمود.
* فیلدی را که میخواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.
==='''فهرست مدارک آرشیو'''===
* جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب '''" انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید.
* جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، به ترتیب نزولی یا [[file:gnl 188.png|25px]] به ترتیب صعودی استفاده نمود.
بعد از تکمیل قسمت‌های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره فهرست برگه‌های درخواست کالا به شکل زیر باز شود :
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''"فهرست برگه‌های درخواست"''' به شرح زیر می‌باشند:
*[[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
[[file:inv-2-5-8.png|350px|thumb|center|پرش]]
:*[[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''"Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
[[file:inv-2-5-7.png|600px|thumb|center|جستجو]]
:*[[file:gnl 022.png|25px]] :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''"F3"''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
---
<div id="34104"> </div>
*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تعریف برگه درخواست جدید مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه کلید می‌باشد.
*[[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می شود:
<div id="34105"> </div>
:*[[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه برگه تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار میگیرد.
<div id="34106"> </div>
:*'''فهرست شماره/سری‌های استفاده نشده''' : جهت ملاحظه فهرست شماره/سری‌های استفاده نشده، مورد استفاده قرار میگیرد.
[[file:inv-2-5-9.png|600px|thumb|center|شماره/سری‌های استفاده نشده در برگه‌های درخواست]]
*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه کلید می‌باشد.
:*'''چاپ فهرست برگه‌های درخواست کالا''' : جهت چاپ فهرست رسیدها مورد استفاده قرار میگیرد.
*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست رسیدها در Excel مورد استفاده قرار میگیرد.
---
*[[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه کلید می‌باشد.
<div id="34107"> </div>
*[[file:gnl 002.png|25px]] : برای تغییر شماره/سری برگه‌های انتخاب شده مورد استفاده قرار میگیرد.
نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.
در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.
همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.
ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو
به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :
