(۲۰۹ نسخهٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشد)
خط ۱:
خط ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 31000 تا 31099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "31003"-->
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 17300 تا 17399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "17303"-->
__TOC__
__TOC__
در هنگام تنظيم برگه انبار، به سه صورت مى‌توانيد طرف حساب يك سطر را انتخاب كنيد، كه عبارتند از '''" عمومی "'''، '''" اختصاصی "''' و '''" آزاد "'''، هر برگه مى‌تواند يك طرف حساب عمومى داشته باشد.
<div id="17300"> </div>
برخى از طرف حساب‌هاى عمومى برگه‌ها كاملا واضح بوده و ابزارى نياز دارد كه با يك بار معرفى آنها، بتوان طرف حساب عمومى مربوطه را به صورت خودكار در برگه احضار نمود، بدین منظور مى‌توان از '''" قوانين طرف حساب عمومى انبار "''' استفاده نموده و با تعريف طرف حساب‌هاى مورد نياز خود، آنها را به سيستم معرفى كنيد.
=='''نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا'''==
پس از تعريف اين قوانين، هنگام تنظيم برگه با استفاده از تکمه [[file:gnl 093.png|25px]] مى‌توان طرف حساب عمومى برگه را به طور
نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.
خودكار تعيين نمود.
شايان ذكر است كه طرف حساب عمومى با توجه به شرايط برگه درج خواهد شد و در صورتى كه در هنگام تنظيم يك برگه، شرايط آن با شرايط هيچ كدام از قوانين طرف حساب عمومى تعريف شده همخوانى نداشته باشد، سيستم با پيغامى به شما اطلاع مى‌دهد كه قانون متناسب با مشخصات اين برگه (با توجه به نوع، انبار و مركز برگه) در فهرست قوانين طرف حساب عمومى برگه‌هاى انبار يافت نشد.
در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.
تعریف قوانین طرف حساب‌ها الزامی نبوده و فقط برای کمک به کاربر در نظر گرفته شده‌است.
همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.
<div id="31000"> </div>
==='''تعریف یک قانون طرف حساب عمومی'''===
----
به منظور تعریف یک نوع قانون طرف حساب عمومی برگههای انبار، مطابق شکل، از منوی '''" تعریف(قانون) "''' ، '''" قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار "''' را انتخاب نمایید.
<div id="17301"> </div>
=='''ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو'''==
به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :
* [[#17302|تعریف سرورهای آرشیو]]
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
پنجره قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها به شکل زیر باز می‌شود.
[[file:inv-6-2-2.png|700px|thumb|center|قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها]]
<div id="17302"> </div>
==='''سرورهای آرشیو'''===
----
یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...
جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.
در صورتی که تاکنون قانون طرف حساب عمومی برگه انبار تعریف نکرده باشید، صفحه مذکور خالی می‌باشد.
<div id="17303"> </div>
===='''تعریف سرورهای آرشیو'''====
----
به این منظور از منوی '''" ملاحطه "''' ، زیر منوی '''" مدارک آرشیو "''' را باز نموده و '''" سرورهای آرشیو "''' را انتخاب نمایید.
برای تعریف قانون طرف حساب عمومی برگه انبار جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در [[#31003|نوار ابزار]] و یا کلید '''" Insert "''' صفحه‌کلید را فشار دهید.
به این ترتیب یک سطر خالی جهت تعریف فیلدها در جدول در اختیار قرار میگیرد.
در صورتی که می‌خواهید تعریف طرف حساب عمومی برگه را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] از [[#31003|نوار ابزار]] را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''"Shift + Enter'''" استفاده نمایید.
پنجره '''" سرورهای آرشیو "''' به شکل زیر باز می‌شود :
پنجره '''" تدوین یکی از قوانین طرف حساب عمومی "''' به شکل زیر باز می‌شود :
[[file:inv-6-2-3.png|600px|thumb|center|تدوین یکی از قوانین طرف حساب عمومی]]
جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :
این پنجره از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
* [[#17304|تعریف سرور بصورت دستی]]
* [[#17305|تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو]]
*'''ﻛﺪ''' : کد قانون را در این قسمت وارد نمایید.
ﺗﻜﺮﺍﺭﻱ ﺑﻮﺩﻥ این کد توسط سیستم کنترل می‌شود.
<div id="17305"> </div>
==='''تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو'''===
----
*'''نام''' : نام قانون مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید.
*'''نام لاتین''' : در صورت لزوم، نام لاتین را جهت استفاده در گزارش‌های دو زبانه، در این قسمت وارد نمایید.
*'''کلاس برگه انبار''' : در این قسمت یکی از انواع برگههای زیر را انتخاب نمایید :
<div id="17300"> </div>
:*ورود
==='''انواع محتوی'''===
:*خروج
----
:*ابتدای دوره
:*انتهای دوره
:*انبارگردانی
:*نقل و انتقال
:*اصلاح بها
:*تعدیل
*'''محدوده کد نوع برگه''' : اگر می‌خواهید قانون مذکور فقط برای محدوده‌ای از انواع برگههای انبار اعمال گردد، در این قسمت محدوده کد نوع برگه انبار را مشخص نمایید.
*'''محدوده کد انبار''' : اگر می‌خواهید قانون مذکور فقط برای محدوده‌ای از انبارها اعمال گردد، در این قسمت محدوده کد انبار را مشخص نمایید.
<div id="17301"> </div>
==='''انواع رابطه'''===
----
*'''الگوی کد مرکز''' : اگر می‌خواهید قانون مذکور فقط برای محدوده‌ای از مراکز انبار اعمال گردد، در این قسمت محدوده کد مرکز انبار را مشخص نمایید.
<div id="17303"> </div>
*'''حساب''' : حساب مورد نظر جهت استفاده به عنوان طرف حساب را وارد نمایید. شایان ذکر است جهت انتخاب طرف حساب برای قانون مذکور، علاوه بر تایپ کد حساب در فیلد مورد نظر، می‌توانید جهت جستجو و انتخاب حساب مذکور، با کلیک به روی تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] و یا تایپ '''" / "''' و فشار کلید '''" Enter "''' در کادر مقابل '''" حساب "'''، پنجره '''" درخت حساب‌ها "''' را احضار نمایید. همچنین می‌توانید در همین قسمت با تایپ '''" // "''' و فشار کلید '''" Enter "''' پنجره '''" انتخاب حساب با جستجو در نام "''' را جهت جستجو و انتخاب حساب مورد نظر، احضار نمایید.
==='''فهرست مدارک آرشیو'''===
----
*'''تفصیلی''' : در محل '''" تفصیلی 1-5 "'''، تفصیلی‌هایی را به صورت ثابت جهت درج در طرف حساب مذکور تعیین نمایید.
*'''شرح طرف حساب''' : در این قسمت می‌توانید عبارتی را جهت درج در شرح سطرهای طرف حساب برگههای انبار وارد کنيد. لازم به ذکر است، جهت درج شرح رخداد با توجه به پارامترها و مقادير مورد استفاده در رخدادها، می‌توان با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] شرح‌ها‌ی پارامتری تعریف نمود.
لازم به ذکر است تعیین کلاس برگه انبار، کد، نام و حساب الزامی می‌باشد.
[[file:inv-6-2-4.png|600px|thumb|center|تدوین یکی از قوانین طرف حساب عمومی]]
پس از تکمیل قسمت‌های فوق و تعیین شرایط دلخواه، تکمه تصویب را فشار دهید تا قانون جدید به فهرست قوانین اضافه گردد.
[[file:inv-6-2-5.png|700px|thumb|center|قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها]]
به همین شکل می‌توانید بقیه قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار را تعریف نمایید.
<div id="31001"> </div>
==='''ویرایش یک قانون طرف حساب عمومی'''===
-----
جهت ویرایش یک قانون طرف حساب عمومی برگههای انبار، مطابق شکل زیر، از منوی '''" تعریف(قانون) "''' ، '''" قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار "''' را انتخاب نمایید.
پنجره قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها به شکل زیر باز می‌شود:
[[file:inv-6-2-6.png|700px|thumb|center|قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها]]
قانون طرف حساب عمومی برگههای انبار مورد نظر را انتخاب نموده و کلید '''" Enter "''' را فشار دهید. به این ترتیب قانون طرف حساب عمومی برگههای انبار انتخاب شده در جدول قابل ویرایش خواهد شد.
در صورت تمایل به ویرایش یک نوع قانون با استفاده از محاوره، از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] موجود در [[#31003|نوار ابزار]] و یا کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' صفحه کلید استفاده نمایید.
پنجره '''" تدوین یکی از قوانین طرف حساب عمومی "''' باز می‌شود، تغییرات مورد نظر را انجام دهید.
[[file:inv-6-2-7.png|600px|thumb|center|تدوین یکی از قوانین طرف حساب عمومی]]
پس از انجام تغییرات موردنظر، تکمه '''" تصویب "''' را فشار دهید.
[[file:inv-6-2-8.png|600px|thumb|center|قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها]]
توجه داشته باشید با ویرایش قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار، سابقه‌ی پیش از اصلاح به همان شکل باقی می‌مانند و برگههای عملیاتی قبلی و سند‌های آن اصلاح نمی‌گردند.این تغییرات فقط در برگههای بعدی که قرار است ثبت شوند یا برگههای ثبت شده پیش نویسی که هنوز طرف حساب آن مشخص نشده و قرار است در آینده طرف حساب عمومی داده و عملیاتی گردنداعمال می‌شود.
<div id="31002"> </div>
==='''حذف یک قانون طرف حساب عمومی'''===
------
به منظور حذف یک قانون طرف حساب عمومی برگههای انبار، مطابق شکل، از منوی '''" تعریف(قانون)"''' ، '''" قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار "''' را انتخاب نمایید.
پنجره قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها به شکل زیر باز می‌شود:
[[file:inv-6-2-6.png|700px|thumb|center|قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها]]
پس از انتخاب قانون موردنظر، تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] از [[#31003|نوار ابزار]] را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Del "''' صفحه کلید استفاده نمایید.
------
<div id="31003"> </div>
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''"قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار "''' به شرح زیر می باشد:
*[[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
:*[[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''"Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
:*[[file:gnl 022.png|25px]] :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''"F3"''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
----
*[[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف قانون تحت مکان نما مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تعریف قانون جدید مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
*[[file:gnl 014.png|25px]] : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار میگیرد.
*[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح قانون تحت مکان نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در قوانین مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه کلید می‌باشد.
*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ فهرست قوانین مورد استفاده قرارمی‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه کلید می‌باشد.
*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست قوانین در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
----
----
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]
نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.
در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.
همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.
ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو
به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :
