نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.
در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.
پنجره '''" فهرست قراردادهای الحاقی "''' به شکل زیر باز می‌شود.
همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.
*'''محدوده تاریخ از''' : در این قسمت می‌توانید محدوده تاریخ قراردادهای الحاقی مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' را تعیین نمایید.
جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :
* [[#17304|تعریف سرور بصورت دستی]]
* [[#17305|تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو]]
*'''محدوده شماره/سری از''' : در این قسمت می‌توانید محدوده شماره شماره/سری قراردادهای‌الحاقی مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' را تعیین نمایید.
*'''شامل برگه‌های/تعیین بخش''' : در این قسمت می توانید بخش قراردادهای الحاقی مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' را تعیین نمایید.
<div id="17305"> </div>
==='''تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو'''===
----
*'''محدوده کد مشتری از''' : در این قسمت می‌توانید محدوده کد مشتری مورد نظرتان در قراردادهای الحاقی را جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' را تعیین نمایید.
*'''الگوی کد مشتری''' : در این قسمت می‌توانید الگوی کد مشتری مورد نظرتان در قراردادهای الحاقی را جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' را تعیین نمایید.
*'''محاسبه کسور و اضافات''' : در این قسمت می‌توانید محدودیتی را برای محاسبه و یا عدم محاسبه کسور و اضافات در قراردادهای الحاقی، جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' تعیین نمایید.
<div id="17300"> </div>
==='''انواع محتوی'''===
----
*'''نوع فروش''' : در این قسمت می‌توانید محدودیت برای '''نوع فروش''' در قرارداد الحاقی، جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' را تعیین نمایید.
<div id="17301"> </div>
*'''"مرکز فروش''' : در این قسمت می‌توانید محدودیت برای '''مرکز فروش''' در قراردادالحاقی، جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' را تعیین نمایید.
==='''انواع رابطه'''===
*'''شرایط تحویل''' : در این قسمت می‌توانید محدودیت برای '''شرایط تحویل''' در قرارداد الحاقی، جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' را تعیین نمایید.
*'''نحوه پرداخت''' : در این قسمت می‌توانید محدودیت برای '''نحوه پرداخت''' در قرارداد الحاقی، جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' را تعیین نمایید.
می‌توانید با انتخاب گزینه '''نقدی''' یا '''اعتباری'''، نقدی یا اعتباری بودن قراردادهای الحاقی را مشخص نمایید.
*'''سایر پارامترها''' : در این قسمت می‌توانید محدوده یا الگوی برای '''طرف بدهکار'''، '''نماینده فروش'''، '''بازاریاب'''،'''محل جغرافیایی''' و محدوده‌ای برای '''تاریخ خاتمه اعتبار قرارداد مرجع'''، '''تاریخ سررسید تحویل قرارداد مرجع''' و '''تاریخ سررسید تحویل قرارداد الحاقی'''، جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' را تعیین نمایید.
*'''قراردادهای مرجع''' : در این قسمت می‌توانید سال مالی قراردادهای مرجع مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' را تعیین نمایید.
*'''محدوده تاریخ از''' : در این قسمت می‌توانید محدوده تاریخ قراردادهای مرجع مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' را تعیین نمایید.
*'''محدوده شماره/سری از''' : در این قسمت می‌توانید محدوده شماره/سری قراردادهای مرجع مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' را تعیین نمایید.
*'''" شامل برگه‌های/تعیین بخش "''' : در این قسمت می توانید بخش قراردادهای مرجع مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' را تعیین نمایید.
*'''محدوده کد مشتری از''' : در این قسمت می‌توانید محدوده کد مشتری مورد نظرتان در قراردادهای مرجع، را جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' را تعیین نمایید.
*'''الگوی کد مشتری''' : در این قسمت می‌توانید الگوی کد مشتری مورد نظرتان در قراردادهای مرجع را جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' را تعیین نمایید.
*'''محاسبه کسور و اضافات''' : در این قسمت می‌توانید محدودیتی را برای محاسبه و یا عدم محاسبه کسور و اضافات در قراردادهای مرجع، جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' تعیین نمایید.
*'''نوع فروش''' : در این قسمت می‌توانید محدودیت برای '''نوع فروش''' در قراردادهای مرجع، جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' را تعیین نمایید.
*'''مرکز فروش''' : در این قسمت می‌توانید محدودیت برای '''مرکز فروش''' در قراردادهای مرجع، جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' را تعیین نمایید.
*'''شرایط تحویل''' : در این قسمت می‌توانید محدودیت برای '''شرایط تحویل''' در قراردادهای مرجع، جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' را تعیین نمایید.
*'''نحوه پرداخت''' : در این قسمت می‌توانید محدودیت برای '''نحوه پرداخت''' در قراردادهای مرجع، جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' را تعیین نمایید.
می‌توانید با انتخاب گزینه '''نقدی''' یا '''اعتباری'''، نقدی یا اعتباری بودن قراردادهای مرجع را مشخص نمایید.
*'''سایر پارامترها''' : در این قسمت می‌توانید محدوده یا الگوی برای '''طرف بدهکار'''، '''نماینده فروش'''، '''بازاریاب'''،'''محل جغرافیایی''' و محدوده‌ای برای '''تاریخ خاتمه اعتبار قرارداد مرجع'''، '''تاریخ سررسید تحویل قرارداد مرجع''' و '''تاریخ سررسید تحویل قراردادالحاقی'''، جهت نمایش گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' را تعیین نمایید.
*به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''" تدوین یک شرط "''' شوید.
[[file:Sales-3-5-6.png|550px|thumb|center|تدوین یک شرط]]
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود.
*برای ذخیره شرط تکمه '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.
*جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
<div id="44303"> </div>
<div id="17303"> </div>
'''ترتیب'''
==='''فهرست مدارک آرشیو'''===
----
----
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توانید ترتیب نمایش جهت مشاهده گزارش '''فهرست قراردادهای الحاقی''' تعیین نمایید.
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''" فهرست قراردادهای الحاقی "''' به شرح زیر می‌باشند :
*[[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحهکلید می‌باشد.
:*[[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحهکلید می‌باشد.
:*[[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحهکلید می‌باشد.
*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Alt + F9 "''' از صفحهکلید می‌باشد.
*[[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
:*[[file:gnl 021.png|25px]] '''ملاحظه قراردادالحاقی''' : جهت ملاحظه قراردادالحاقی تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلید '''"Enter"''' از صفحهکلید می‌باشد.
:*'''ملاحظه قرارداد مرجع''' : جهت ملاحظه قرارداد مرجع در قراردادالحاقی تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای '''" Ctrl + Enter "''' از صفحهکلید می‌باشد.
:*'''فهرست شماره/سری استفاده نشده''' : جهت ملاحظه شماره‌های استفاده نشده با توجه به سری برگه قرارداد الحاقی تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در فهرست قراردادهای الحاقی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه کلید می‌باشد.
*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ فهرست فهرست قراردادهای الحاقی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه کلید می‌باشد.
*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست قراردادهای الحاقی در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
*[[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحهکلید می‌باشد.
تغییر فرم نمایش گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.
در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.
همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.
ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو
به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :
