ویرایش نهایی 1: تفاوت میان نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
→ تفاوت با ویرایش قدیمی‌تر
Ahmadnejad (بحث | مشارکت‌ها)
write
۳٬۰۹۵ ویرایش‌ها
بدون خلاصۀ ویرایش
بدون خلاصۀ ویرایش
 
(۳۱۷ نسخهٔ میانی ویرایش شده توسط ۳ کاربر نشان داده نشد)
خط ۱: خط ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 52600 تا 52699 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "52603"-->
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 17300 تا 17399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "17303"-->
__TOC__
__TOC__




<div id="52600"> </div>
<div id="17300"> </div>
=='''فیش حقوق'''==
=='''نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا'''==


جهت ملاحظه گزارش فیش حقوق، از منوی '''" گزارش دستمزد "''' ، '''" فیش حقوق "''' را انتخاب نمایید.
نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.  


در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.


[[file:pay-2-5-1.png|850px|thumb|center|منوی گزارش دستمزد]]
همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP  (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.




محاوره تعیین شرایط گزارش، به شکل زیر باز می‌شود :


<div id="17301"> </div>
=='''ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو'''==


[[file:pay-2-5-2.png|850px|thumb|center|فیش حقوق]]
به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :


* [[#17302|تعریف سرورهای آرشیو]]
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]


این پنجره شامل دو قسمت زیر می‌باشد.


* '''[[#52601|محتوی]]'''
* '''[[#52602|بخش]]'''


 
<div id="17302"> </div>
<div id="52601"> </div>
==='''سرورهای آرشیو'''===
'''محتوی'''
----
----
از قسمت محتوی فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...


*'''فیش حقوق یکی از پرسنل - شماره پرسنلی''' : شماره پرسنلی مورد نظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، محاوره زیر نمایش داده می‌شود که می‌توانید پرسنل مورد نظر را انتخاب نمایید.  
جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.




[[file:pay-2-5-3.png|850px|thumb|center|انتخاب پرسنل]]
<div id="17303"> </div>
===='''تعریف سرورهای آرشیو'''====
----
به این منظور از منوی '''" ملاحطه "''' ، زیر منوی '''" مدارک آرشیو "''' را باز نموده و '''" سرورهای آرشیو "''' را انتخاب نمایید.




در پنجره‌ی نمایش داده شده می‌توانید براساس شماره پرسنلی، نام خانوادگی، نام و یا واحد سازمانی جستجو نمایید.
[[file:Acc-8-15-3.png|550px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]]


*در قسمت '''" اطلاعات اصلی حقوق - ماه "'''و '''" سال "''' می‌توانید برای گزارش، ماه و سال مورد نظر را تعیین نمایید.
منظور از انتخاب سال مورد نظر، سال‌هایی است که حقوق برای پرسنل ثبت شده است که این سال‌ها متفاوت از سال مالی پایگاه می‌باشد و شروع آن را می‌توانید در برنامه [[اصلاح مشخصات و تصویر آرم شرکت در سیستم اطلاعاتی#80104|مدیریت نوسا(Admin)]] تنظیم نمایید.


پنجره '''" سرورهای آرشیو "''' به شکل زیر باز می‌شود :


*در قسمت '''" گزارش شامل "'''،  یکی از حالت‌های زیر را انتخاب نمایید :


*'''تمام موارد''' : در گزارش حاصله، تمام پرسنل تعریف شده در '''" مشخصات پایه پرسنلی "''' نمایش داده خواهند شد.  
[[file:Acc-8-15-5.png|800px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]]




*'''فقط حقوق‌های محاسبه شده''' : پرسنلی را نمایش می‌دهد که برای آنها ثبت حقوق انجام شده باشد.
جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :


* [[#17304|تعریف سرور بصورت دستی]]
* [[#17305|تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو]]


*'''فقط رکوردهای دارای اطلاعات اصلی حقوق''' : پرسنلی را نمایش می‌هد که علاوه بر ثبت حقوق حداقل یکی از فیلدهای اصلی حقوق برای آن‌ها پر شده باشد.




*'''سند شده''' : با انتخاب این گزینه در صورتی که برای پرسنل تعیین شده سند حقوق صادر شده باشد، اطلاعات حقوقی نمایش داده می‌شود.
<div id="17305"> </div>
 
==='''تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو'''===
----


*'''سند نشده''' : با انتخاب این گزینه در صورتی که برای پرسنل تعیین شده سند حقوق صادر نشده باشد، اطلاعات حقوقی نمایش داده می‌شود.




*'''انتخاب سوابق محاسبه و ثبت حقوق''' :




[[file:pay-2-5-4.png|850px|thumb|center|سوابق محاسبه و ثبت حقوق]]
<div id="17300"> </div>
اگر ثبت حقوق برای پرسنل در چند مرحله‌ی مختلف (بازه‌ی زمانی مختلف در یک ماه)، صورت گرفته باشد در این قسمت، لیست ثبت حقوق‌هایی را ملاحظه می‌کنید که با انتخاب هر کدام از آن‌ها چه بصورت تکی یا گروهی، پرسنلی در گزارش نمایش داده می‌شود که مربوط به ثبت حقوق انتخاب شده باشد.
==='''انواع محتوی'''===
 
برای انتخاب بصورت گروهی می‌توانید از کلید '''" Shift "''' صقحه‌کلید به همراه کلیدهای جهتی و یا با استفاده از نگه‌داشتن کلید '''" Ctrl "''' روی صفحه‌کلید به همراه کلیک راست موس استفاده کنید.
 
----
----
*'''وضعیت اطلاعات اصلی حقوق''' : در این قسمت یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب نمایید :
در سیستم دستمزد امکان ثبت معوقه وجود دارد که بعد از ثبت معوقه برای فیلدهای محاسباتی سه تقسیم بندی خواهیم داشت که در سیستم تحت این عناوین شناخته می‌شوند:
*'''آخرین حقوق ثبت شده''' : برای مشاهده‌ی آخرین وضعیت حقوق ثبت شده‌ی پرسنل مورد نظر این گزینه را انتخاب نمایید.
*'''تفاوت ناشی از معوقه''' : در صورتی که معوقه‌ای ثبت شده باشد با انتخاب این گزینه می‌توانید تفاوت ناشی از معوقه و حقوق ثبت شده را برای پرسنل مورد نظر مشاهده نمایید.
*'''وضعیت پیش از معوقه''' : در صورتی که معوقه‌ای ثبت شده باشد با انتخاب این گزینه می‌توانید وضعیت ثبت حقوق پیش از معوقه را برای پرسنل مورد نظر مشاهده نمایید.
*'''فقط رکوردهای دارای سابقه‌ی معوقه بازنمایی شوند''' : فقط پرسنلی که برای آنها معوقه ثبت شده باشد در گزارش نمایش داده می‌شود.
*'''سند شده''' : برنامه حقوق و دستمزد این قابلیت را دارد که برای معوقه‌ی ثبت شده برای پرسنل، بصورت جداگانه سند معوقه صادر کند.
با انتخاب این گزینه، در صورتی اطلاعات پرسنل تعیین شده نمایش داده می‌شود که معوقه ثبت شده آن پرسنل، سند شده باشد.
*'''سند نشده''' : برنامه حقوق و دستمزد این قابلیت را دارد که برای معوقه‌ی ثبت شده برای پرسنل، به‌ صورت جداگانه سند معوقه صادر کند که با انتخاب این گزینه، در صورتی اطلاعات پرسنل تعیین شده نمایش داده می‌شود که معوقه ثبت شده آن پرسنل، سند نشده باشد.
*'''انتخاب سوابق اجرای محاسبه معوقه''' :
[[file:pay-2-5-5.png|850px|thumb|center|سوابق محاسبه و ثبت حقوق]]
با انتخاب این گزینه  لیست معوقه‌هایی را ملاحظه می‌کنید که برای ثبت معوقه پرسنل در چند مرحله‌ی مختلف (بازه‌ی زمانی مختلف در یک ماه)، صورت گرفته است، با انتخاب هر کدام از آنها چه بصورت تکی یا گروهی، اطلاعات نمایش داده شده، تغییر پیدا میکند.




*'''فرم نمایش گزارش''' : برای نمایش فیش حقوقی می‌توان فرم‌های متعددی ایجاد کرد که از این بخش می‌توانید یکی از آن‌ها را انتخاب نمایید.


 
<div id="17301"> </div>
<div id="52602"> </div>
==='''انواع رابطه'''===
'''بخش'''
----
----




[[file:pay-2-5-6.png|850px|thumb|center|فیش حقوقی - بخش]]


 
<div id="17303"> </div>
از قسمت بخش موارد زیر را تکمیل کنید:
==='''فهرست مدارک آرشیو'''===
 
*'''شامل اطلاعات بخش‌های''' : چنانچه از امکان بخش استفاده می‌کنید در قسمت '''" شامل اطلاعات بخش‌های "''' بخش‌های مورد نظر را انتخاب نمایید.
 
 
*'''همه‌ بخش‌ها''' : با انتخاب این گزینه همه‌ی بخش‌ها انتخاب می‌شود.
 
 
*'''شامل اطلاعات بخش‌های''' : با انتخاب این گزینه فقط بخش‌هایی که کاربر به آنها دسترسی دارد انتخاب می‌شود.
 
 
پس از تکمیل قسمت‎های فوق، تکمه تصویب را انتخاب کنید تا پنجره " فیش حقوق " نمایش داده شود :
 
 
[[file:pay-2-5-7.png|850px|thumb|center|فیش حقوق]]
 
 
<div id="52603"> </div>
==='''نوار ابزار گزارش فیش حقوق'''===
----
----
تکمه‌های موجود در نوار ابزار فیش حقوق به شرح زیر می‌باشند :


* [[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر نمایش داده می‌شود :


:* [[file:gnl 051.png|25px]] : جهت مشاهده رکوردهای اصلی حقوق مورد استفاده قرار می‌گیرد.


:* [[file:gnl 049.png|25px]] : جهت مشاهده رکورد کامل مشخصات پایه پرسنلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Alt + F9 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.


:* [[file:gnl 050.png|25px]] : جهت مشاهده رکورد کامل اطلاعات متغیر ماهانه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F9 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.


:* [[file:gnl 047.png|25px]] : جهت مشاهده گزارش ماهانه حقوق پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.




* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.


*[[file:gnl 018.png|25px]]: جهت چاپ فیش حقوق مورد استفاده قرار می‌گیرد.


*[[file:gnl 159.png|25px]]: جهت مشاهده اطلاعات فیش حقوقی شخص بعد مورد استفاده قرار می‌گیرد.


*[[file:gnl 160.png|25px]]: جهت مشاهده اطلاعات فیش حقوقی شخص قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.


در صورتی که بخواهید از فیش مورد نظر چاپ بگیرید، از تکمه [[file:gnl 018.png|25px]] یا از کلید ترکیبی '''" Ctrl + p "'''، استفاده نمایید که با این کار، صفحه زیر که مربوط به تنظیمات چاپ می‌باشد برای شما قابل ملاحظه خواهد بود.




[[file:pay-2-5-8.png|850px|thumb|center|چاپ فیش حقوق پرسنل]]




با تعیین شرایط مورد نظر و زدن تکمه '''" پیش نمایش "'''، فرم چاپی قابل مشاهده و در صورت زدن تکمه '''" چاپ "'''، عملیات چاپ صورت می‌گیرد.


 
----
[[file:pay-2-5-9.png|850px|thumb|center|چاپ فیش حقوق پرسنل]]
 
 
category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲ مهٔ ۲۰۲۰، ساعت ۰۹:۵۷


نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا

نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.

در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.

همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.


ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو

به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :


سرورهای آرشیو

یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...

جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.


تعریف سرورهای آرشیو

به این منظور از منوی " ملاحطه " ، زیر منوی " مدارک آرشیو " را باز نموده و " سرورهای آرشیو " را انتخاب نمایید.


زیر منوی مدارک آرشیو


پنجره " سرورهای آرشیو " به شکل زیر باز می‌شود :


زیر منوی مدارک آرشیو


جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :


تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو



انواع محتوی


انواع رابطه


فهرست مدارک آرشیو









برگرفته از «http://wiki.nosa.com/index.php?title=ویرایش_نهایی_1&oldid=29020»