مدارک دریافت و پرداخت: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۴۶ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
−
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 22000 تا 22099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "22006"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 22000 تا 22099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "22021"-->
 
__TOC__
 
__TOC__
 +
 +
 +
<div id="22011"> </div>
 +
تعقيب اتفاقاتي كه براي هر برگ سند دريافتني يا پرداختني رخ مي‌دهد، در سيستم دريافت و پرداخت، از طريق مدارك امكان پذير است. تاكنون براي پيگيري چك‌ها مي‌توانستيد از تاريخ سررسيد استفاده نماييد، اما استفاده از تاريخ سررسيد تا زماني مفيد است كه تعداد چك‌ها كم باشد؛ در غير اينصورت، امكان كنترل آن‌ها بسيار دشوار خواهد شد. لذا براي سهولت كار و پيگيري دقيق چك‌ها در سيستم دريافت و پرداخت، از مدرك استفاده مي‌گردد. علاوه بر اين، اسنادي كه نقد شده‌اند، را مي‌توان از طريق مدرك پيگيري نمود. همچنين، كنترل دسته چك‌ها نيز به همين طريق امكان پذير مي‌باشد.
 +
 +
انواع مدارك عبارتند از: چك، چك پول، سفته، ضمانت نامه، حواله، فيش و ساير.
 +
 +
 +
<div id="22012"> </div>
 +
مدارك با توجه به نوع مدرك مي‌توانند داراي ماهيت دريافتني، پرداختني، دريافت نقدي و يا پرداخت نقدي باشند. در ادامه، انواع مدارك با ماهيت‌هاى قابل قبول و موارد استفاده آن‌ها در جدولى نمايش داده شده است.
 +
 +
 +
[[file:cash-2-5-3.png|700px|thumb|center]]
 +
 +
 +
براى ضمانت نامه‌ها، امكان تعريف ماهيت‌هاى نقدى نيز وجود دارد، اما عملاً در مورد ضمانت نامه‌ها ماهيت نقدى كاربردى ندارد. در مورد فيش نيز عمدتاً از ماهيت نقدى استفاده مى‌شود، اما براى مواقع خاص امكان تعريف فيش به صورت غيرنقدى نيز وجود دارد. در مورد سفته، بجز ماهيت‌هاى ذكر شده، ماهيت ديگرى قابل تعريف نيست.
 +
 +
 +
<div id="22017"> </div>
 +
اگر بخواهيد چك پول قابل پيگيري باشد، آن را به عنوان يك مدرك در سيستم تعريف نماييد كه در اين صورت فقط مي‌تواند ماهيت دريافتني داشته باشد، چرا كه فقط هنگام دريافت چك پول، شماره مدرك و پيگيري آن داراي اهميت مي‌باشد و در بقيه موارد مي‌توانيد با چك پول همانند پول برخورد كرده و اصلاً آن را در مدارك وارد ننماييد.
 +
  
 
<div id="22000"> </div>
 
<div id="22000"> </div>
سطر ۲۱: سطر ۴۲:
  
  
−
[[file:cash-2-5-3.png|1000px|thumb|center|مدارک دریافت و پرداخت]]
+
[[file:cash-2-5-49.png|1000px|thumb|center|مدارک دریافت و پرداخت]]
  
  
سطر ۶۳: سطر ۸۴:
  
  
 +
<div id="22016"> </div>
 
* ''' باطل شده ''': هرگاه این تیک زده شود مدرک در وضعیت باطل شده قرار خواهد گرفت و امکان ثبت آن در اسناد، وجود نخواهد داشت.
 
* ''' باطل شده ''': هرگاه این تیک زده شود مدرک در وضعیت باطل شده قرار خواهد گرفت و امکان ثبت آن در اسناد، وجود نخواهد داشت.
 
  تنها مدارکی که در وضعیت '''جدید''' قرار دارند قابل ابطال خواهند بود.
 
  تنها مدارکی که در وضعیت '''جدید''' قرار دارند قابل ابطال خواهند بود.
  
  
−
* ''' دسته چک ''': برای چک‌های صادره، تعیین دسته چک الزامی است. با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] دسته چک مورد نظر را از فهرست دسته چک‌ها انتخاب نمایید.
+
* ''' [[تعریف دسته چک#20100|دسته چک]] ''': برای چک‌های صادره، تعیین دسته چک الزامی است. با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] دسته چک مورد نظر را از فهرست دسته چک‌ها انتخاب نمایید.
  
  
سطر ۹۳: سطر ۱۱۵:
  
 
* ''' تفصیلی ''': در صورت لزوم می‌توانید تفصیلی مدرک را در این قسمت وارد نمایید.
 
* ''' تفصیلی ''': در صورت لزوم می‌توانید تفصیلی مدرک را در این قسمت وارد نمایید.
−
  درج تفصیلی برای مدرک هنگام تنظیم سند دریافت و پرداخت(به صورت دستی یا با استفاده از روال) و در زمان اخذ گزارش از مدارک مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
+
  درج تفصیلی برای مدرک هنگام [[تنظیم سند دریافت و پرداخت#22100|تنظیم سند دریافت و پرداخت]](به صورت دستی یا با استفاده از [[تعریف روال‌های دریافت و پرداخت#20004|روال]]) و در زمان اخذ گزارش از مدارک مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
  
  
−
[[file:cash-2-5-25.png|850px|thumb|center|تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت]]
+
[[file:cash-2-5-38.png|850px|thumb|center|تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت]]
  
  
سطر ۱۰۲: سطر ۱۲۴:
  
  
 +
<div id="22002"> </div>
 
در صورتی که مدرک از نوع چک پرداختی باشد جهت تکمیل اطلاعات  می‌توان از فیلدهای زیر استفاده نمود:
 
در صورتی که مدرک از نوع چک پرداختی باشد جهت تکمیل اطلاعات  می‌توان از فیلدهای زیر استفاده نمود:
  
سطر ۱۰۸: سطر ۱۳۱:
  
  
−
<div id="22002"> </div>
 
 
* ''' تاریخ ''': در صورتیکه در قسمت '''" [[#22001|اطلاعات اصلی]] "''' تاریخ تعیین شده باشد، این فیلد دارای مقدار خواهد بود. در صورت لزوم، می‌توانید تاریخ را از این قسمت تغییر دهید.
 
* ''' تاریخ ''': در صورتیکه در قسمت '''" [[#22001|اطلاعات اصلی]] "''' تاریخ تعیین شده باشد، این فیلد دارای مقدار خواهد بود. در صورت لزوم، می‌توانید تاریخ را از این قسمت تغییر دهید.
 
   
 
   
سطر ۱۱۶: سطر ۱۳۸:
  
  
−
* ''' شماره چک ''': در صورتیکه در قسمت '''" [[#22001|اطلاعات اصلی]] "''' شماره چک تعیین شده باشد، این فیلد دارای مقدار خواهد بود. در غیر اینصورت با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] یا پیشنهاد شماره چک، سیستم با توجه به دسته چک انتخاب شده، یک شماره به آن اختصاص می‌دهد.
+
* ''' شماره چک ''': در صورتیکه در قسمت '''" [[#22001|اطلاعات اصلی]] "''' شماره چک تعیین شده باشد، این فیلد دارای مقدار خواهد بود. در غیر اینصورت با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] یا پیشنهاد شماره چک، سیستم با توجه به [[تعریف دسته چک#20100|دسته چک]] انتخاب شده، یک شماره به آن اختصاص می‌دهد.
  
  
سطر ۱۳۴: سطر ۱۵۶:
  
  
 +
<div id="22003"> </div>
 
در صورتی که مدرک از نوع چک دریافتی باشد جهت تکمیل اطلاعات  می‌توان از فیلدهای زیر استفاده نمود:
 
در صورتی که مدرک از نوع چک دریافتی باشد جهت تکمیل اطلاعات  می‌توان از فیلدهای زیر استفاده نمود:
  
سطر ۱۵۵: سطر ۱۷۸:
  
  
 +
<div id="22014"> </div>
 
* ''' یا آورنده ''': در صورتیکه چک در وجه '''حامل''' است، عبارت '''" به حواله کرد "''' را تیک '''نزنید'''.
 
* ''' یا آورنده ''': در صورتیکه چک در وجه '''حامل''' است، عبارت '''" به حواله کرد "''' را تیک '''نزنید'''.
  
−
+
 
−
* ''' تعداد روز تا نقد شدن ''': تعداد روزهای موردنیاز برای طی شدن فرآیند وصول چک را در این قسمت وارد نمایید.
+
<div id="22010"> </div>
 +
* ''' تعداد روز تا نقد شدن ''': در نظر بگيريد چك‌هاي دريافتي از مشتريان، مربوط به بانك‌هايي غير از بانك‌هاي شما و يا حتي بانك‌هاي شهرهاي ديگر باشد. از طرفي ممكن است بر اساس توافق انجام شده با تعدادي از مشتريان درخصوص چك‌هايي كه از آن‌ها دريافت نموده‌ايد، مقرر شده چند روز بعد از تاريخ سررسيد چك‌هاي مذكور، اقدام به واگذاري آن‌ها به بانك نماييد. به اين ترتيب، نقد شدن چك‌هاي موارد مذكور، در تاريخ سررسيدشان محقق نمي‌گردد. پس به منظور لحاظ نمودن زمان‌هاي تاخير فوق در گزارشات، ابتدا بايد براي مدارك مذكور زمان مورد نياز تا نقد شدن و يا زمان توافق شده را در فيلد «تعداد روز تا نقد شدن» وارد نماييد.
 +
 
 +
:تعداد روزهای موردنیاز برای طی شدن فرآیند وصول چک را در این قسمت وارد نمایید.
  
  
سطر ۱۶۴: سطر ۱۹۱:
  
  
−
[[file:cash-2-5-29.png|1000px|thumb|center|مدارک دریافت و پرداخت]]
+
[[file:cash-2-5-50.png|1000px|thumb|center|مدارک دریافت و پرداخت]]
  
  
−
<div id="22003"> </div>
+
<div id="22004"> </div>
 
==اصلاح یک مدرک==
 
==اصلاح یک مدرک==
 
جهت اصلاح یک مدرک دریافت و پرداخت مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "''' ، '''" مدارک دریافت و پرداخت "''' را انتخاب نمایید.
 
جهت اصلاح یک مدرک دریافت و پرداخت مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "''' ، '''" مدارک دریافت و پرداخت "''' را انتخاب نمایید.
سطر ۱۷۸: سطر ۲۰۵:
  
  
 +
<div id="22009"> </div>
 
[[file:cash-2-5-34.png|500px|thumb|center|مدارک دریافت و پرداخت]]
 
[[file:cash-2-5-34.png|500px|thumb|center|مدارک دریافت و پرداخت]]
  
سطر ۱۸۳: سطر ۲۱۱:
 
قسمت '''" محتوی "''' شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :
 
قسمت '''" محتوی "''' شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :
  
−
 
+
* ''' تاریخ مدرک ''': محدوده تاریخ مدرک را در این قسمت وارد نمایید. به این منظور با فشردن تکمه [[file:gnl 144.png|25px]] ، می‌توانید از تقویم نیز استفاده نمایید.  
−
* ''' تاریخ مدرک ''': می‌توان انتخاب نمود مدارکی که در یک محدوده تاریخ معین قرار دارند نمایش داده شوند. برای درج تاریخ می توانید با استفاده از تکمه [[file:gnl 144.png|25px]] تقویم را احضار نمایید.  
 
  
  
−
* ''' نوع مدرک ''': ترکیبی از حالت‌های زیر را می‌‌توان برای نوع مدرک انتخاب نمود:
+
* ''' نوع مدرک ''': نوع مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
 
:*''' چک '''
 
:*''' چک '''
 
:*''' چک پول '''
 
:*''' چک پول '''
سطر ۱۹۶: سطر ۲۲۳:
  
  
−
* ''' بانک‌(مرکز عملیات مالی )'''
+
* ''' ماهیت مدرک ''': ماهیت مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
−
:*''' تمام بانک‌ها''': درصورتی که می‌خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
 
−
:*''' یک بانک خاص ''': درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] از پنجره '''" مراکز عملیات مالی "''' انتخاب نمایید.
 
−
 
 
−
 
 
−
* '''  ماهیت مدرک ''': با توجه به ماهیت مدارک می‌توان مشخص نمود که مدارک نقدی یا سررسیدی نمایش داده شوند.
 
 
:*''' دریافتنی '''
 
:*''' دریافتنی '''
 
:*''' پرداختنی '''
 
:*''' پرداختنی '''
سطر ۲۰۸: سطر ۲۳۰:
  
  
−
* ''' دسته چک '''
+
* ''' بانک‌([[مراکز عملیات مالی و نهادهای دریافت و پرداخت#20000|مرکز عملیات مالی]] )'''
 +
:*''' تمام بانک‌ها''': درصورتی که می‌خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
 +
:*''' یک بانک خاص ''': درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب نمایید و کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] از پنجره '''" مراکز عملیات مالی "''' انتخاب نمایید.
 +
 
 +
این گزینه تنها در صورتیکه نوع مدرک '''" چک "''' و ماهیت آن '''"پرداختنی "''' یا '''" پرداخت نقدی "''' باشد فعال خواهد شد.
 +
 
 +
 
 +
* ''' [[تعریف دسته چک#20100|دسته چک]] '''
 
:*''' تمام دسته چک‌ها''': درصورتی که می‌خواهید تمام دسته چک‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
 
:*''' تمام دسته چک‌ها''': درصورتی که می‌خواهید تمام دسته چک‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
 
:*''' یک دسته چک خاص ''': درصورتی که می‌خواهید یک دسته چک خاص نمایش داده شود دسته چک مربوطه را با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] از پنجره '''" دسته چک‌ها "''' انتخاب نمایید.
 
:*''' یک دسته چک خاص ''': درصورتی که می‌خواهید یک دسته چک خاص نمایش داده شود دسته چک مربوطه را با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] از پنجره '''" دسته چک‌ها "''' انتخاب نمایید.
  
 +
این گزینه تنها در صورتیکه نوع مدرک '''" چک "''' و ماهیت آن '''"پرداختنی "''' یا '''" پرداخت نقدی "''' باشد فعال خواهد شد.
 +
 +
 +
* ''' کد تفصیلی ''': در صورتی که برای مدارک، تفصیلی تعریف شده باشد، امکان انتخاب مدرک بر اساس محدوده و یا الگوی تفصیلی وجود خواهد داشت.
 +
 +
:به این منظور می‌توان با استفاده از کادر ابتدا و انتها و با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، محدوده‌ای از کدهای تفصیلی را انتخاب نمود و یا در کادر الگو و با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ،یک الگو تعریف نمود.
  
−
* ''' کد تفصیلی ''': در صورتی که برای مدارک، تفصیلی مشخص کرده باشید و بخواهید مدارک با کدهای تفصیلی خاصی نمایش داده شوند، می‌توان در کادر ابتدا و انتها با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] محدوده‌ای از کدهای تفصیلی را تعیین کرد یا در کادر الگو با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] یک کد تفصیلی خاص یا الگوی خاصی را انتخاب نمود.
 
  
 +
<div id="22013"> </div>
 +
* ''' وضعیت مدرک ''': وضعیت مدارک شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :
 +
:*''' جدید ''' 
 +
:*''' موجود '''
 +
:*''' خارج شده '''
 +
:*''' باطل شده '''
  
−
* ''' وضعیت مدرک ''': با توجه به اینکه در زمان اصلاح یک مدرک، امکان تغییر روی همه وضعیت‌های مدرک وجود دارد، همه گزینه‌های زیر را انتخاب نمایید.
+
در صورتیکه می‌خواهید تنها مدارک با یک وضعیت مشخص نمایش داده شود(به طور مثال مدارک خارج شده)، گزینه موردنظر را انتخاب نمایید.
−
:*''' جدید ''': مدارکی که هیچ سندی برای آن‌ها تنظیم نشده است. 
 
−
:*''' موجود ''': مدارکی که سند برای آن‌ها تنظیم شده، اما هنوز در سیستم موجود می‌باشند و دارای مانده سررسیدی هستند.
 
−
:*''' خارج شده ''': مدارکی که در اثر فعالیت‌های مالی، اصطلاحا از سیستم خارج شده‌اند.
 
−
:*''' باطل شده ''': مدارکی که در سیستم دارای هیچ رخدادی نیستند و توسط کاربر به عنوان مدارک باطل شده معرفی شده‌اند.
 
  
 +
با توجه به اینکه در زمان اصلاح یک مدرک، امکان تغییر روی همه وضعیت‌های مدرک وجود دارد، می‌توانید همه گزینه‌های فوق را انتخاب نمایید.
  
−
* ''' مدارک موجود و خارج شده با توجه به اسناد '''
 
−
:*''' اسناد تمام بخش‌ها''': درصورتی که می‌خواهید اسناد تمام بخش‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
 
−
:*''' فقط بخش ''': درصورتی که می‌خواهید اسناد یک بخش خاص  نمایش داده شود بخش مربوطه را با استفاده از کادر مقابل انتخاب نمایید.
 
  
 +
* ''' مدارک موجود و خارج شده با توجه به اسناد و عملیات مالی با شرایط زیر ''' : این قسمت شامل سه بخش زیر می‌باشد :
  
−
* ''' مدارک موجود و خارج شده با توجه به عملیات مالی '''  
+
:*''' اسناد '''
−
:*''' اسناد تمام سال‌های مالی ''': درصورتی که می‌خواهید مدارک تمام سال‌های مالی نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
+
::*''' اسناد تمام سال‌های مالی ''': درصورتی که می‌خواهید مدارک تمام سال‌های مالی نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
−
:*''' فقط اسناد سال مالی97 ''': درصورتی که می‌خواهید فقط مدارک سال مالی انتخاب شده نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
+
::*''' فقط اسناد سال مالی97 ''': درصورتی که می‌خواهید فقط مدارک سال مالی انتخاب شده نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
  
  
−
* ''' عملیات مالی تمام نهادها(وحسابها) '''  
+
:*''' بخش‌ها '''
−
:*''' عملیات یک نهاد خاص ''': درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک نهاد خاص نمایش داده شوند با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نهاد مورد نظر را انتخاب نمایید.
+
::*''' اسناد تمام بخش‌ها''': درصورتی که می‌خواهید اسناد تمام بخش‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
−
:*''' عملیات یک حساب خاص ''': درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک حساب خاص  نمایش داده شوند با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.
+
::*''' فقط بخش ''': درصورتی که می‌خواهید اسناد یک بخش خاص  نمایش داده شود بخش مربوطه را با استفاده از کادر مقابل آن انتخاب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
:*''' [[مراکز عملیات مالی و نهادهای دریافت و پرداخت#20004|نهادها]] و حساب‌ها '''
 +
::*''' عملیات مالی تمام نهادها (و حسابها) ''': در صورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به همه نهادها و حساب‌ها نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب نمایید.
 +
::*''' عملیات یک نهاد خاص ''': درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک نهاد خاص نمایش داده شوند، این گزینه را انتخاب نموده و با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نهاد مورد نظر را انتخاب نمایید.
 +
::*''' عملیات یک حساب خاص ''': درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک حساب خاص  نمایش داده شوند، این گزینه را انتخاب نموده و با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.
  
  
سطر ۲۴۱: سطر ۲۸۲:
  
  
−
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت شرط قرار داد.
+
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت''' شرط قرار داد.
  
  
سطر ۲۵۰: سطر ۲۹۱:
  
  
−
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت تعیین نمود.
+
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس '''فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت''' تعیین نمود.
  
  
سطر ۲۵۹: سطر ۳۰۰:
  
  
−
[[file:cash-2-5-33.png|1000px|thumb|center|مدارک دریافت و پرداخت]]
+
[[file:cash-2-5-51.png|1000px|thumb|center|مدارک دریافت و پرداخت]]
 +
 
 +
 
 +
<div id="22019"> </div>
 +
مدرک موردنظر را با باز کردن مثلث کنار تکمه [[file:gnl 037.png|25px]] و انتخاب تکمه [[file:gnl 023.png|25px]] و یا با استفاده از کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' صفحه کلید، در فهرست مدارک دریافت و پرداخت جستجو نمایید.
 +
 
  
 +
[[file:cash-2-5-40.png|600px|thumb|center|جستجو]]
  
−
پس از انتخاب مدرک مورد نظر، به کمک تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] تعبیه شده در [[#22005|نوار ابزار]] و یا کلیدهای '''" Shift + Enter "''' وارد پنجره '''" تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت "''' شده و اصلاحات مورد نظر را انجام داده و تصویب نمایید.
 
  
 +
در صورتیکه چک موردنظر در سیستم موجود باشد، در پنجره '''" مدارک دریافت و پرداخت "''' نمایش داده می‌شود.
  
−
[[file:cash-2-5-4.png|850px|thumb|center|مدارک دریافت و پرداخت]]
 
  
 +
[[file:cash-2-5-52.png|1000px|thumb|center|مدارک دریافت و پرداخت]]
  
−
ماهیت، مبلغ، تاریخ، تفصیلی و مبلغ ارزی مدارک موجود(دارای مانده) غیر قابل تغییر می‌باشد.
 
  
−
  در صورتی که وضعیت مدرک خارج شده باشد امکان تغییر تفصیلی وجود خواهد داشت.
+
حال روی سطر موردنظر دابل کلیک نمایید و یا کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' را فشار دهید تا وارد پنجره '''" تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت "''' شوید.
−
+
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-5-53.png|850px|thumb|center|مدارک دریافت و پرداخت]]
 +
 
 +
 
 +
پس انجام اصلاحات موردنظر تکمه تصویب را فشار دهید.
 +
 
 +
 
 +
در صورتیکه مدرک، در اسناد دریافت و پرداخت مورد استفاده قرار گرفته باشد، '''نوع''' و '''شماره''' مدرک قابل تغییر نخواهد بود.
 +
 
 +
  در صورتیکه مدرک "دریافتنی" یا "دریافت نقدی"، در اسناد دریافت و پرداخت مورد استفاده قرار گرفته باشد، '''ماهیت'''، '''مبلغ'''، '''تاریخ''' و '''مبلغ ارزی''' مدرک قابل تغییر نخواهد بود.
 +
 
 +
در صورتیکه مدرک، دارای رخداد "نقدی" یا "نقد شده" باشد، '''ماهیت'''، '''مبلغ'''، '''تاریخ''' و '''مبلغ ارزی''' مدرک قابل تغییر نخواهد بود.
 +
 
 +
در صورتیکه "مدرک پرداختنی" یا "پرداخت نقدی"، در اسناد دریافت و پرداخت مورد استفاده قرار گرفته باشد، تغییر '''ماهیت''' آن به دریافتنی یا دریافت نقدی امکان پذیر نخواهد بود.
 +
 
 +
در صورتیکه مدرک، دارای مانده سررسیدی در سیستم باشد(وضعیت آن '''موجود''' باشد)، '''ماهیت'''، '''مبلغ'''، '''تاریخ'''، '''تفصیلی''' و '''مبلغ ارزی''' مدرک قابل تغییر نخواهد بود.
 +
 
 +
 
 +
<div id="22007"> </div>
  
−
<div id="22004"> </div>
 
 
==حذف یک مدرک==
 
==حذف یک مدرک==
 
جهت حذف یک مدرک دریافت و پرداخت مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "''' ، '''" مدارک دریافت و پرداخت "''' را انتخاب نمایید.
 
جهت حذف یک مدرک دریافت و پرداخت مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "''' ، '''" مدارک دریافت و پرداخت "''' را انتخاب نمایید.
سطر ۲۸۹: سطر ۳۵۳:
 
قسمت '''" محتوی "''' شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :
 
قسمت '''" محتوی "''' شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :
  
 +
* ''' تاریخ مدرک ''': محدوده تاریخ مدرک را در این قسمت وارد نمایید. به این منظور با فشردن تکمه [[file:gnl 144.png|25px]] ، می‌توانید از تقویم نیز استفاده نمایید.
  
−
* ''' تاریخ مدرک ''': می‌توان انتخاب نمود مدارکی که در یک محدوده تاریخ معین قرار دارند نمایش داده شوند. برای درج تاریخ می توانید با استفاده از تکمه [[file:gnl 144.png|25px]] تقویم را احضار نمایید.
 
  
−
* ''' نوع مدرک ''': می‌توان مشخص نمود چه نوع مدارکی در فهرست مدارک نمایش داده شوند.
+
* ''' نوع مدرک ''': نوع مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
 +
:*''' چک '''
 +
:*''' چک پول '''
 +
:*''' سفته '''
 +
:*''' ضمانتنامه '''
 +
:*''' حواله '''
 +
:*''' فیش '''
  
  
−
* ''' بانک‌(مرکز عملیات مالی )'''
+
* '''  ماهیت مدرک ''': ماهیت مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
 +
:*''' دریافتنی '''
 +
:*''' پرداختنی '''
 +
:*''' دریافت نقدی '''
 +
:*''' پرداخت نقدی '''
 +
 
 +
 
 +
* ''' بانک‌([[مراکز عملیات مالی و نهادهای دریافت و پرداخت#20000|مرکز عملیات مالی]] )'''
 
:*''' تمام بانک‌ها''': درصورتی که می‌خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
 
:*''' تمام بانک‌ها''': درصورتی که می‌خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
−
:*''' یک بانک خاص ''': درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] از پنجره '''" مراکز عملیات مالی "''' انتخاب نمایید.  
+
:*''' یک بانک خاص ''': درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب نمایید و کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] از پنجره '''" مراکز عملیات مالی "''' انتخاب نمایید.  
  
 +
این گزینه تنها در صورتیکه نوع مدرک '''" چک "''' و ماهیت آن '''"پرداختنی "''' یا '''" پرداخت نقدی "''' باشد فعال خواهد شد.
  
−
* '''  ماهیت مدرک ''': با توجه به ماهیت مدارک می‌توان مشخص نمود که مدارک نقدی یا سررسیدی نمایش داده شوند.
 
  
−
 
+
* ''' [[تعریف دسته چک#20100|دسته چک]] '''
−
* ''' دسته چک '''
 
 
:*''' تمام دسته چک‌ها''': درصورتی که می‌خواهید تمام دسته چک‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
 
:*''' تمام دسته چک‌ها''': درصورتی که می‌خواهید تمام دسته چک‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
 
:*''' یک دسته چک خاص ''': درصورتی که می‌خواهید یک دسته چک خاص نمایش داده شود دسته چک مربوطه را با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] از پنجره '''" دسته چک‌ها "''' انتخاب نمایید.
 
:*''' یک دسته چک خاص ''': درصورتی که می‌خواهید یک دسته چک خاص نمایش داده شود دسته چک مربوطه را با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] از پنجره '''" دسته چک‌ها "''' انتخاب نمایید.
  
 +
این گزینه تنها در صورتیکه نوع مدرک '''" چک "''' و ماهیت آن '''"پرداختنی "''' یا '''" پرداخت نقدی "''' باشد فعال خواهد شد.
 +
 +
 +
* ''' کد تفصیلی ''': در صورتی که برای مدارک، تفصیلی تعریف شده باشد، امکان انتخاب مدرک بر اساس محدوده و یا الگوی تفصیلی وجود خواهد داشت.
 +
 +
:به این منظور می‌توان با استفاده از کادر ابتدا و انتها و با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، محدوده‌ای از کدهای تفصیلی را انتخاب نمود و یا در کادر الگو و با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ،یک الگو تعریف نمود.
  
−
* ''' کد تفصیلی ''': در صورتی که برای مدارک، تفصیلی مشخص کرده باشید و بخواهید مدارک با کدهای تفصیلی خاصی نمایش داده شوند، می‌توان در کادر ابتدا و انتها با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] محدوده‌ای از کدهای تفصیلی را تعیین کرد یا در کادر الگو با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] یک کد تفصیلی خاص یا الگوی خاصی را انتخاب نمود.
 
  
 +
* ''' وضعیت مدرک ''': وضعیت مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
 +
:*''' جدید ''' 
 +
:*''' موجود '''
 +
:*''' خارج شده '''
 +
:*''' باطل شده '''
  
−
* ''' وضعیت مدرک ''': وضعیت مدارک را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید.
+
با توجه به اینکه در زمان حذف یک مدرک، تنها مدارک دارای وضعیت جدید قابل حذف هستند، فقط وضعیت '''" جدید "''' را انتخاب نمایید.
−
:*''' جدید ''': مدارکی که هیچ سندی برای آن‌ها تنظیم نشده است. 
 
−
:*''' موجود ''': مدارکی که سند برای آن‌ها تنظیم شده، اما هنوز در سیستم موجود می‌باشند و دارای مانده سررسیدی هستند.
 
−
:*''' خارج شده ''': مدارکی که در اثر فعالیت‌های مالی، اصطلاحا از سیستم خارج شده‌اند.
 
−
:*''' باطل شده ''': مدارکی که در سیستم دارای هیچ رخدادی نیستند و توسط کاربر به عنوان مدارک باطل شده معرفی شده‌اند.
 
  
−
با توجه به اینکه تنها مدارکی که در وضعیت '''" جدید "''' قرار دارند، قابل حذف می‌باشند، مدارک جدید را از بین گزینه‌های فوق انتخاب نمایید.
 
  
 +
* ''' مدارک موجود و خارج شده با توجه به اسناد و عملیات مالی با شرایط زیر ''' : این قسمت شامل سه بخش زیر می‌باشد :
  
−
* ''' مدارک موجود و خارج شده با توجه به اسناد '''  
+
:*''' اسناد '''
−
:*''' اسناد تمام بخش‌ها''': درصورتی که می‌خواهید اسناد تمام بخش‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
+
::*''' اسناد تمام سال‌های مالی ''': درصورتی که می‌خواهید مدارک تمام سال‌های مالی نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
−
:*''' فقط بخش ''': درصورتی که می‌خواهید اسناد یک بخش خاص  نمایش داده شود بخش مربوطه را با استفاده از کادر مقابل انتخاب نمایید.
+
::*''' فقط اسناد سال مالی97 ''': درصورتی که می‌خواهید فقط مدارک سال مالی انتخاب شده نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
  
  
−
* ''' مدارک موجود و خارج شده با توجه به عملیات مالی '''  
+
:*''' بخش‌ها '''
−
:*''' اسناد تمام سال‌های مالی ''': درصورتی که می‌خواهید مدارک تمام سال‌های مالی نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
+
::*''' اسناد تمام بخش‌ها''': درصورتی که می‌خواهید اسناد تمام بخش‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
−
:*''' فقط اسناد سال مالی97 ''': درصورتی که می‌خواهید فقط مدارک سال مالی انتخاب شده نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
+
::*''' فقط بخش ''': درصورتی که می‌خواهید اسناد یک بخش خاص  نمایش داده شود بخش مربوطه را با استفاده از کادر مقابل آن انتخاب نمایید.
  
  
−
* ''' عملیات مالی تمام نهادها(وحسابها) '''  
+
:*''' [[مراکز عملیات مالی و نهادهای دریافت و پرداخت#20004|نهادها]] و حساب‌ها '''
−
:*''' عملیات یک نهاد خاص ''': درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک نهاد خاص نمایش داده شوند با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نهاد مورد نظر را انتخاب نمایید.
+
::*''' عملیات مالی تمام نهادها (و حسابها) ''': در صورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به همه نهادها و حساب‌ها نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب نمایید.
−
:*''' عملیات یک حساب خاص ''': درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک حساب خاص  نمایش داده شوند با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.
+
::*''' عملیات یک نهاد خاص ''': درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک نهاد خاص نمایش داده شوند، این گزینه را انتخاب نموده و با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نهاد مورد نظر را انتخاب نمایید.
 +
::*''' عملیات یک حساب خاص ''': درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک حساب خاص  نمایش داده شوند، این گزینه را انتخاب نموده و با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.
 +
 
  
 
----
 
----
  
−
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت شرط قرار داد.
+
 
 +
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت''' شرط قرار داد.
  
  
سطر ۳۴۴: سطر ۴۲۹:
 
----
 
----
  
−
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت تعیین نمود.
+
 
 +
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس '''فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت''' تعیین نمود.
  
  
سطر ۳۵۳: سطر ۴۳۹:
  
  
−
[[file:cash-2-5-33.png|1000px|thumb|center|مدارک دریافت و پرداخت]]
+
[[file:cash-2-5-36.png|1000px|thumb|center|مدارک دریافت و پرداخت]]
  
  
−
پس از انتخاب مدرک مورد نظر به کمک تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] تعبیه شده در [[#22005|نوار ابزار]] و یا از کلید‌های ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' صفحه کلید، اقدام به حذف مدرک دریافت و پرداخت نمایید.
+
مدرک موردنظر را با باز کردن مثلث کنار تکمه [[file:gnl 037.png|25px]] و انتخاب تکمه [[file:gnl 023.png|25px]] و یا با استفاده از کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' صفحه کلید، در فهرست مدارک دریافت و پرداخت جستجو نمایید.
  
−
  هنگامی که مدرکی در سطرهای سند به کار رفته باشد امکان حذف آن وجود نخواهد داشت. در این صورت باید ابتدا آن مدرک را از سطرهای سند حذف نموده تا امکان حذف آن وجود داشته باشد.
+
 
 +
[[file:cash-2-5-42.png|600px|thumb|center|جستجو]]
 +
 
 +
 
 +
در صورتیکه چک موردنظر در سیستم موجود باشد، در پنجره '''" مدارک دریافت و پرداخت "''' نمایش داده می‌شود.
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-5-43.png|1000px|thumb|center|مدارک دریافت و پرداخت]]
 +
 
 +
 
 +
حال به کمک تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] تعبیه شده در [[#22005|نوار ابزار]] و یا استفاده از کلید‌های ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' صفحه کلید، اقدام به حذف مدرک دریافت و پرداخت نمایید.
 +
 
 +
  تنها مدارکی که وضعیت '''" جدید "''' یا '''" باطل شده "''' دارند قابل حذف خواهند بود.
 +
 
 +
<div id="22018"> </div>
 +
در صورتیکه می‌خواهید تعدادی مدرک را به طور یکباره حذف نمایید، در پنجره '''" مدارک دریافت و پرداخت "'''، مدارک موردنظر را با استفاده از کلید '''" Ctrl "''' صفحه کلید و کلیک چپ ماوس و یا با استفاده از کلید '''" Shift "''' و جهت‌های حرکت در صفحه کلید انتخاب نمایید و از کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete"''' استفاده نمایید.
  
  
سطر ۳۷۷: سطر ۴۷۸:
 
قسمت '''" محتوی "''' شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :
 
قسمت '''" محتوی "''' شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :
  
 +
* ''' تاریخ مدرک ''': محدوده تاریخ مدرک را در این قسمت وارد نمایید. به این منظور با فشردن تکمه [[file:gnl 144.png|25px]] ، می‌توانید از تقویم نیز استفاده نمایید.
  
−
* ''' تاریخ مدرک ''': می‌توان انتخاب نمود مدارکی که در یک محدوده تاریخ معین قرار دارند نمایش داده شوند. برای درج تاریخ می توانید با استفاده از تکمه [[file:gnl 144.png|25px]] تقویم را احضار نمایید.
 
  
−
* ''' نوع مدرک ''': می‌توان مشخص نمود چه نوع مدارکی در فهرست مدارک نمایش داده شوند.
+
* ''' نوع مدرک ''': نوع مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
 +
:*''' چک '''
 +
:*''' چک پول '''
 +
:*''' سفته '''
 +
:*''' ضمانتنامه '''
 +
:*''' حواله '''
 +
:*''' فیش '''
 +
 
 +
 
 +
* '''  ماهیت مدرک ''': ماهیت مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
 +
:*''' دریافتنی '''
 +
:*''' پرداختنی '''
 +
:*''' دریافت نقدی '''
 +
:*''' پرداخت نقدی '''
  
  
−
* ''' بانک‌(مرکز عملیات مالی )'''
+
* ''' بانک‌([[مراکز عملیات مالی و نهادهای دریافت و پرداخت#20000|مرکز عملیات مالی]] )'''
 
:*''' تمام بانک‌ها''': درصورتی که می‌خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
 
:*''' تمام بانک‌ها''': درصورتی که می‌خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
−
:*''' یک بانک خاص ''': درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] از پنجره '''" مراکز عملیات مالی "''' انتخاب نمایید.  
+
:*''' یک بانک خاص ''': درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب نمایید و کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] از پنجره '''" مراکز عملیات مالی "''' انتخاب نمایید.  
  
 +
این گزینه تنها در صورتیکه نوع مدرک '''" چک "''' و ماهیت آن '''"پرداختنی "''' یا '''" پرداخت نقدی "''' باشد فعال خواهد شد.
  
−
* '''  ماهیت مدرک ''': با توجه به ماهیت مدارک می‌توان مشخص نمود که مدارک نقدی یا سررسیدی نمایش داده شوند.
 
  
−
 
+
* ''' [[تعریف دسته چک#20100|دسته چک]] '''
−
* ''' دسته چک '''
 
 
:*''' تمام دسته چک‌ها''': درصورتی که می‌خواهید تمام دسته چک‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
 
:*''' تمام دسته چک‌ها''': درصورتی که می‌خواهید تمام دسته چک‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
 
:*''' یک دسته چک خاص ''': درصورتی که می‌خواهید یک دسته چک خاص نمایش داده شود دسته چک مربوطه را با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] از پنجره '''" دسته چک‌ها "''' انتخاب نمایید.
 
:*''' یک دسته چک خاص ''': درصورتی که می‌خواهید یک دسته چک خاص نمایش داده شود دسته چک مربوطه را با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] از پنجره '''" دسته چک‌ها "''' انتخاب نمایید.
 +
 +
این گزینه تنها در صورتیکه نوع مدرک '''" چک "''' و ماهیت آن '''"پرداختنی "''' یا '''" پرداخت نقدی "''' باشد فعال خواهد شد.
 +
 +
 +
* ''' کد تفصیلی ''': در صورتی که برای مدارک، تفصیلی تعریف شده باشد، امکان انتخاب مدرک بر اساس محدوده و یا الگوی تفصیلی وجود خواهد داشت.
 +
 +
:به این منظور می‌توان با استفاده از کادر ابتدا و انتها و با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، محدوده‌ای از کدهای تفصیلی را انتخاب نمود و یا در کادر الگو و با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ،یک الگو تعریف نمود.
  
  
−
* ''' کد تفصیلی ''': در صورتی که برای مدارک، تفصیلی مشخص کرده باشید و بخواهید مدارک با کدهای تفصیلی خاصی نمایش داده شوند، می‌توان در کادر ابتدا و انتها با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] محدوده‌ای از کدهای تفصیلی را تعیین کرد یا در کادر الگو با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] یک کد تفصیلی خاص یا الگوی خاصی را انتخاب نمود.
+
* ''' وضعیت مدرک ''': وضعیت مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
 +
:*''' جدید ''' 
 +
:*''' موجود '''
 +
:*''' خارج شده '''
 +
:*''' باطل شده '''
  
 +
با توجه به اینکه در زمان ابطال یک مدرک، تنها مدارک دارای وضعیت جدید قابل ابطال هستند، فقط وضعیت '''" جدید "''' را انتخاب نمایید.
  
−
* ''' وضعیت مدرک ''': وضعیت مدارک را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید.
 
−
:*''' جدید ''': مدارکی که هیچ سندی برای آن‌ها تنظیم نشده است. 
 
−
:*''' موجود ''': مدارکی که سند برای آن‌ها تنظیم شده، اما هنوز در سیستم موجود می‌باشند و دارای مانده سررسیدی هستند.
 
−
:*''' خارج شده ''': مدارکی که در اثر فعالیت‌های مالی، اصطلاحا از سیستم خارج شده‌اند.
 
−
:*''' باطل شده ''': مدارکی که در سیستم دارای هیچ رخدادی نیستند و توسط کاربر به عنوان مدارک باطل شده معرفی شده‌اند.
 
  
−
با توجه به اینکه تنها مدارکی که در وضعیت '''" جدید "''' قرار دارند، قابل ابطال می‌باشند، مدارک باطل شده را از بین گزینه‌های فوق انتخاب نمایید.
+
* ''' مدارک موجود و خارج شده با توجه به اسناد و عملیات مالی با شرایط زیر ''' : این قسمت شامل سه بخش زیر می‌باشد :
  
 +
:*''' اسناد '''
 +
::*''' اسناد تمام سال‌های مالی ''': درصورتی که می‌خواهید مدارک تمام سال‌های مالی نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
 +
::*''' فقط اسناد سال مالی97 ''': درصورتی که می‌خواهید فقط مدارک سال مالی انتخاب شده نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
  
−
* ''' مدارک موجود و خارج شده با توجه به اسناد '''
 
−
:*''' اسناد تمام بخش‌ها''': درصورتی که می‌خواهید اسناد تمام بخش‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
 
−
:*''' فقط بخش ''': درصورتی که می‌خواهید اسناد یک بخش خاص  نمایش داده شود بخش مربوطه را با استفاده از کادر مقابل انتخاب نمایید.
 
  
 +
:*''' بخش‌ها '''
 +
::*''' اسناد تمام بخش‌ها''': درصورتی که می‌خواهید اسناد تمام بخش‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
 +
::*''' فقط بخش ''': درصورتی که می‌خواهید اسناد یک بخش خاص  نمایش داده شود بخش مربوطه را با استفاده از کادر مقابل آن انتخاب نمایید.
  
−
* ''' مدارک موجود و خارج شده با توجه به عملیات مالی '''
 
−
:*''' اسناد تمام سال‌های مالی ''': درصورتی که می‌خواهید مدارک تمام سال‌های مالی نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
 
−
:*''' فقط اسناد سال مالی97 ''': درصورتی که می‌خواهید فقط مدارک سال مالی انتخاب شده نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
 
  
 +
:*''' [[مراکز عملیات مالی و نهادهای دریافت و پرداخت#20004|نهادها]] و حساب‌ها '''
 +
::*''' عملیات مالی تمام نهادها (و حسابها) ''': در صورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به همه نهادها و حساب‌ها نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب نمایید.
 +
::*''' عملیات یک نهاد خاص ''': درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک نهاد خاص نمایش داده شوند، این گزینه را انتخاب نموده و با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نهاد مورد نظر را انتخاب نمایید.
 +
::*''' عملیات یک حساب خاص ''': درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک حساب خاص  نمایش داده شوند، این گزینه را انتخاب نموده و  با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.
  
−
* ''' عملیات مالی تمام نهادها(وحسابها) '''
 
−
:*''' عملیات یک نهاد خاص ''': درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک نهاد خاص نمایش داده شوند با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نهاد مورد نظر را انتخاب نمایید.
 
−
:*''' عملیات یک حساب خاص ''': درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک حساب خاص  نمایش داده شوند  با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.
 
  
 
----
 
----
  
−
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت شرط قرار داد.
+
 
 +
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت''' شرط قرار داد.
  
  
سطر ۴۳۲: سطر ۵۵۴:
 
----
 
----
  
−
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت تعیین نمود.
+
 
 +
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس '''فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت''' تعیین نمود.
  
  
سطر ۴۴۱: سطر ۵۶۴:
  
  
−
[[file:cash-2-5-33.png|1000px|thumb|center|مدارک دریافت و پرداخت]]
+
[[file:cash-2-5-44.png|1000px|thumb|center|مدارک دریافت و پرداخت]]
  
  
−
پس از انتخاب مدرک مورد نظر، به کمک تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] تعبیه شده در [[#22005|نوار ابزار]] و یا کلیدهای '''" Shift + Enter "''' وارد پنجره '''" تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت "''' شده و اصلاحات مورد نظر را انجام داده و تصویب نمایید.
+
مدرک موردنظر را با باز کردن مثلث کنار تکمه [[file:gnl 037.png|25px]] و انتخاب تکمه [[file:gnl 023.png|25px]] و یا با استفاده از کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' صفحه کلید، در فهرست مدارک دریافت و پرداخت جستجو نمایید.
  
  
−
[[file:cash-2-5-17.png|850px|thumb|center|مدارک دریافت و پرداخت]]
+
[[file:cash-2-5-45.png|600px|thumb|center|جستجو]]
 +
 
 +
 
 +
در صورتیکه چک موردنظر در سیستم موجود باشد، در پنجره '''" مدارک دریافت و پرداخت "''' نمایش داده می‌شود.
 +
 
  
 +
[[file:cash-2-5-46.png|1000px|thumb|center|مدارک دریافت و پرداخت]]
  
−
با زدن تیک باطل شده مدرک در وضعیت باطل شده قرار خواهد گرفت و دیگر امکان سند زدن یا گردش آن وجود نخواهد داشت.
 
  
−
زمانی می‌توان این تیک را زد که مدرک در وضعیت جدید قرار گرفته باشد و گردشی برای آن ثبت نشده باشد. در غیر این صورت مدرک باید از سطرهای سند حذف گردد تا آزاد شود که بتوان مدرک مورد نظر را باطل نمود.
+
روی سطر موردنظر دابل کلیک نمایید و یا کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' را فشار دهید تا وارد پنجره '''" تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت "''' شوید.
  
  
−
----
+
[[file:cash-2-5-17.png|850px|thumb|center|مدارک دریافت و پرداخت]]
 +
 
  
−
تکمه‌های موجود در پنجره '''" تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت "'''، به شرح زیر می‌باشند:
+
عبارت '''" باطل شده "''' را تیک بزنید و تکمه تصویب را فشار دهید.
  
−
*[[file:gnl 033.png|25px]]: مکان‌نما را به آخرین سطر موجود خواهد برد.
+
تنها مدارکی که وضعیت '''" جدید "''' دارند قابل ابطال خواهند بود.
  
−
*[[file:gnl 034.png|25px]]: مکان‌نما را به سطر بعدی خواهد برد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 
  
−
*[[file:gnl 035.png|25px]]: مکان‌نما به سطر قبلی باز خواهد گشت. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه کلید می‌باشد.
+
<div id="22005"> </div>
 +
==نوار ابزار پنجره مدارک دریافت و پرداخت==
 +
تکمه‌های موجود در پنجره '''" مدارک دریافت و پرداخت "'''، به شرح زیر می‌باشند:
  
−
*[[file:gnl 036.png|25px]]: مکان‌نما به اولین سطر موجود خواهد رفت.
+
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
----
+
* [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
−
*[[file:gnl 037.png|25px]]: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
+
* [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
−
:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 +
----
  
−
[[file:cash-2-5-10.png|350px|thumb|center|پرش]]
+
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  
 +
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
−
:*[[file:gnl 023.png|25px]]: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
  
سطر ۴۸۳: سطر ۶۱۴:
  
  
−
:*[[file:gnl 022.png|25px]]:جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
−
----
+
----
  
 
*[[file:gnl 003.png|25px]]: جهت حذف مدرک تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
*[[file:gnl 003.png|25px]]: جهت حذف مدرک تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
*[[file:gnl 000.png|25px]]: جهت افزودن مدرک جدید مورد استفاده قرار می گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه کلید است.
 
  
−
*[[file:gnl 016.png|25px]]: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5  "''' از صفحه کلید می‌باشد.
+
<div id="22020"> </div>
 +
*[[file:gnl 000.png|25px]]: با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
 +
 
 +
:* '''تعریف مدرک جدید ''' : جهت تعریف مدرک جدید در سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:* '''کپی مدرک قبلی ''' : جهت تعریف مدرک جدید، با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Alt + Enter "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 
 +
به این منظور لازم است زیر سطر مرجع قرار گرفته و گزینه فوق را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*[[file:gnl 014.png|25px]]: جهت تدوین سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 015.png|25px]]: جهت ویرایش سطر تحت مکان‌نما با استفاده از محاوره، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
  
−
*[[file:gnl 018.png|25px]]: مدرکی که مکان‌نما بر روی آن قرار دارد را چاپ می نماید. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl+P "''' از صفحه کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 021.png|25px]]: با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
  
−
----
+
:* '''ریز عملیات مدرک تحت مکان نما''' : جهت مشاهده گردش مدرک تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
*[[file:gnl 278.png|25px]]: با استفاده از این آیکن می‌توان عبارت‌های استاندارد برای عبارت '''" در وجه "''' و '''" بابت "''' قرار داد.
+
:* '''فهرست مدارک دارای شماره تکراری''' : با انتخاب گزینه فوق، از بین مدارک موجود در فهرست مدارک، مدارک دارای شماره تکراری (با توجه به نوع و ماهیت) نمایش داده خواهند شد.
  
−
 
−
[[file:cash-2-5-12.png|850px|thumb|center|تعریف عبارت‌های استاندارد برای "در وجه" و "بابت"]]
 
  
 +
[[file:cash-2-5-48.png|500px|thumb|center|مدارک دارای شماره تکراری(با توجه به نوع و ماهیت)]]
  
−
---- 
 
−
<div id="22005"> </div>
 
−
تکمه‌های موجود در پنجره '''" مدارک دریافت و پرداخت "'''، به شرح زیر می‌باشند:
 
  
−
*[[file:gnl 033.png|25px]]: مکان‌نما را به آخرین سطر موجود خواهد برد.
+
*[[file:gnl 016.png|25px]]: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در مدارک دریافت و پرداخت مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
−
*[[file:gnl 034.png|25px]]: مکان‌نما را به سطر بعدی خواهد برد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 
  
−
*[[file:gnl 035.png|25px]]: مکان‌نما به سطر قبلی باز خواهد گشت. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه کلید می‌باشد.
+
<div id="22021"> </div>
 +
*[[file:gnl 018.png|25px]]: با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
  
−
*[[file:gnl 036.png|25px]]: مکان‌نما به اولین سطر موجود خواهد رفت.
+
:* '''چاپ فهرست مدارک''' : جهت چاپ فهرست مدارک مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
----
+
امکان چاپ محدوده‌ای از مدارک نیز با استفاده از این گزینه وجود خواهد داشت.
  
−
*[[file:gnl 037.png|25px]]: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
 
  
−
:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
:* '''چاپ چک تحت مکان نما''' : جهت چاپ چک تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 +
:* '''چاپ مدارک انتخاب شده''' : جهت چاپ مدارک انتخاب شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
به منظور انتخاب تعدادی از مدارک، می‌توانید با نگهداشتن کلید '''" Ctrl "''' صفحه کلید، مدارک را با استفاده از ماوس انتخاب نمایید و یا از کلید '''" Shift "''' به همراه جهت‌های حرکت در صفحه کلید استفاده نمایید.
  
−
[[file:cash-2-5-10.png|350px|thumb|center|پرش]]
 
  
 +
*[[file:gnl 019.png|25px]]: جهت نمایش فهرست مدارک دریافت و پرداخت در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
  
−
:*[[file:gnl 023.png|25px]]: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
----
  
 +
*[[file:gnl 175.png|25px]]: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
  
−
[[file:cash-2-5-11.png|600px|thumb|center|جستجو]]
 
  
 +
----
 +
----
  
−
:*[[file:gnl 022.png|25px]]:جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
−
---- 
+
<div id="22008"> </div>
 +
تکمه‌های موجود در پنجره '''" تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت "'''، به شرح زیر می‌باشند:
  
−
*[[file:gnl 003.png|25px]]: جهت حذف مدرک تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
*[[file:gnl 000.png|25px]]: جهت تعریف مدرک جدید در سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
+
* [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
−
:* '''تعریف مدرک جدید یا (Insert)''' : با انتخاب این گزینه می‌توان مدرک جدیدی با استفاده از پنجره '''" تدوین یک دسته چک "''' تعریف نمود.
+
* [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
−
:* '''کپی مدرک قبلی (Alt + Enter)''' : جهت تعریف مدرک جدید، با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
*[[file:gnl 014.png|25px]]: جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها می توان از امکان تدوین سطرها در جدول استفاده نمود.
+
----
  
−
*[[file:gnl 015.png|25px]]: جهت ویرایش سطر تحت مکان‌نما با استفاده از محاوره، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  
−
*[[file:gnl 021.png|25px]]: با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
+
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
−
:* '''ریز عملیات مدرک تحت مکان نما''' : جهت مشاهده گردش مدرک مربوطه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
−
:* '''فهرست مدارک دارای شماره تکراری''' : با انتخاب گزینه فوق، از بین مدارک موجود در فهرست مدارک، مدارک دارای شماره تکراری (با توجه به نوع و ماهیت) نمایش داده خواهند شد.
 
  
−
*[[file:gnl 016.png|25px]]: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در مدارک دریافت و پرداخت مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
[[file:cash-2-5-11.png|600px|thumb|center|جستجو]]
  
−
*[[file:gnl 018.png|25px]]: جهت چاپ فهرست مدارک دریافت و پرداخت مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
−
*[[file:gnl 019.png|25px]]: جهت نمایش فهرست مدارک دریافت و پرداخت در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
+
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 
----
 
----
  
−
*[[file:gnl 175.png|25px]]: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
+
*[[file:gnl 003.png|25px]]: جهت حذف مدرک تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 000.png|25px]]: جهت افزودن مدرک جدید مورد استفاده قرار می گیرد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 016.png|25px]]: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5  "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 018.png|25px]]: به منظور چاپ چک تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 
 +
----
 +
 
 +
<div id="22015"> </div>
 +
*[[file:gnl 278.png|25px]]: با استفاده از این تکمه می‌توان عبارت‌های استاندارد برای عبارت '''" در وجه "''' و '''" بابت "''' وارد نمود.
 +
 
 +
هر عبارت باید در یک خط نوشته شود. جهت جدا کردن هر عبارت از عبارت بعدی، از کلید '''" Enter "''' استفاده نمایید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-5-12.png|850px|thumb|center|تعریف عبارت‌های استاندارد برای "در وجه" و "بابت"]]
  
  
 
----
 
----
 
category : [[ نرم افزار دریافت و پرداخت نوسا | بازگشت ]]
 
category : [[ نرم افزار دریافت و پرداخت نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲ نوامبر ۲۰۱۹، ساعت ۰۵:۲۳


تعقيب اتفاقاتي كه براي هر برگ سند دريافتني يا پرداختني رخ مي‌دهد، در سيستم دريافت و پرداخت، از طريق مدارك امكان پذير است. تاكنون براي پيگيري چك‌ها مي‌توانستيد از تاريخ سررسيد استفاده نماييد، اما استفاده از تاريخ سررسيد تا زماني مفيد است كه تعداد چك‌ها كم باشد؛ در غير اينصورت، امكان كنترل آن‌ها بسيار دشوار خواهد شد. لذا براي سهولت كار و پيگيري دقيق چك‌ها در سيستم دريافت و پرداخت، از مدرك استفاده مي‌گردد. علاوه بر اين، اسنادي كه نقد شده‌اند، را مي‌توان از طريق مدرك پيگيري نمود. همچنين، كنترل دسته چك‌ها نيز به همين طريق امكان پذير مي‌باشد.

انواع مدارك عبارتند از: چك، چك پول، سفته، ضمانت نامه، حواله، فيش و ساير.


مدارك با توجه به نوع مدرك مي‌توانند داراي ماهيت دريافتني، پرداختني، دريافت نقدي و يا پرداخت نقدي باشند. در ادامه، انواع مدارك با ماهيت‌هاى قابل قبول و موارد استفاده آن‌ها در جدولى نمايش داده شده است.


Cash-2-5-3.png


براى ضمانت نامه‌ها، امكان تعريف ماهيت‌هاى نقدى نيز وجود دارد، اما عملاً در مورد ضمانت نامه‌ها ماهيت نقدى كاربردى ندارد. در مورد فيش نيز عمدتاً از ماهيت نقدى استفاده مى‌شود، اما براى مواقع خاص امكان تعريف فيش به صورت غيرنقدى نيز وجود دارد. در مورد سفته، بجز ماهيت‌هاى ذكر شده، ماهيت ديگرى قابل تعريف نيست.


اگر بخواهيد چك پول قابل پيگيري باشد، آن را به عنوان يك مدرك در سيستم تعريف نماييد كه در اين صورت فقط مي‌تواند ماهيت دريافتني داشته باشد، چرا كه فقط هنگام دريافت چك پول، شماره مدرك و پيگيري آن داراي اهميت مي‌باشد و در بقيه موارد مي‌توانيد با چك پول همانند پول برخورد كرده و اصلاً آن را در مدارك وارد ننماييد.


تعریف یک مدرک

جهت تعریف یک مدرک دریافت و پرداخت جدید، از منوی " سند " ، " مدارک دریافت و پرداخت " را انتخاب نمایید.


منوی سند


با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش مدارک دریافت و پرداخت باز می‌شود.


مدارک دریافت و پرداخت


به منظور محدود کردن فهرست مدارک دریافت و پرداخت، می‌توانید از قسمت " وضعیت مدرک "، تنها گزینه " جدید " را انتخاب نمایید.

بعد از تصویب، پنجره " مدارک دریافت و پرداخت " به شکل زیر باز خواهد شد:


مدارک دریافت و پرداخت


در صورتیکه مدارک دیگری با وضعیت " جدید " در سیستم وجود داشته باشد، پنجره فوق خالی نخواهد بود.

برای ایجاد یک مدرک جدید، تکمه Gnl 000.png تعبیه شده در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید.

به این ترتیب یک سطر خالی جهت تعریف فیلدها در جدول در اختیار قرار می‌گیرد.


در صورتیکه می‌خواهید تعریف مدرک دریافت و پرداخت را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه Gnl 015.png از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی "Shift + Enter" استفاده نمایید.


پنجره "تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت" به شکل زیر باز می‌شود :


تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت


قسمت " اطلاعات اصلی " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :

  • وضعیت : وضعیت یک مدرک، با توجه به رخدادهای مالی ثبت شده برای آن، توسط سیستم درج می‌گردد.
وضعیت مدارک به 4 حالت " جدید " ، " موجود " ، " خارج شده " و " باطل شده " در سیستم تعبیه شده است.


  • ماهیت : مدارک دریافت و پرداخت دارای 4 ماهیت زیر می‌باشند. ماهیت مدرک را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید.
  • دریافتنی
  • پرداختنی
  • دریافت نقدی
  • پرداخت نقدی


  • نوع : مدارک دریافت و پرداخت می توانند انواع مختلفی داشته باشند. نوع مدرک را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید.
  • چک
  • چک پول
  • سفته
  • ضمانتنامه
  • حواله
  • فیش


  • باطل شده : هرگاه این تیک زده شود مدرک در وضعیت باطل شده قرار خواهد گرفت و امکان ثبت آن در اسناد، وجود نخواهد داشت.
تنها مدارکی که در وضعیت جدید قرار دارند قابل ابطال خواهند بود.


  • دسته چک : برای چک‌های صادره، تعیین دسته چک الزامی است. با استفاده از تکمه Gnl 092.png دسته چک مورد نظر را از فهرست دسته چک‌ها انتخاب نمایید.


  • شماره : شماره مدرک را در این قسمت وارد نمایید.
لازم به ذکر است در مدارک با ماهیت پرداختنی یا پرداخت نقدی از نوع چک، با انتخاب دسته چک، شماره چک با توجه به شماره‌ چک‌های مصرف شده به طور خودکار در فیلد شماره درج می‌گردد؛ اما امکان تغییر آن نیز وجود دارد.

تکمه Gnl 092.png یا پیشنهاد شماره چک، فقط برای چک های صادره جدید (پس از تعیین دسته چک) کار می‌کند.


  • تاریخ : تاریخ مدرک را در این قسمت وارد نمایید. برای درج تاریخ می توانید با استفاده از تکمه Gnl 144.png ، تقویم را احضار نمایید.


  • مبلغ : مبلغ مدرک را در این قسمت وارد نمایید. برای درج مبلغ می توانید با استفاده از تکمه Gnl 143.png ، ماشین حساب را احضار نمایید.


  • مبلغ ارز : در صورت لزوم جهت درج مبلغ ارزی مدرک می‎‌توانید از این قسمت استفاده نمایید. با فشردن تکمه Gnl 092.png می‌توانید از امکان تبدیل مبلغ ارز به واحد پول اصلی سیستم استفاده نمایید.
برای تبدیل ارز به واحد پول اصلی سیستم ابتدا لازم است واحد پول(ارز) مشخص گردد.


  • واحدپول(ارز) : در صورتیکه می‌خواهید برای مدرک مبلغ ارزی وارد نمایید، واحد پول(ارز) را از این قسمت انتخاب نمایید.


  • ظهرنویس : جهت درج یادداشت برای مدرک، از این فیلد استفاده نمایید.


  • تفصیلی : در صورت لزوم می‌توانید تفصیلی مدرک را در این قسمت وارد نمایید.
درج تفصیلی برای مدرک هنگام تنظیم سند دریافت و پرداخت(به صورت دستی یا با استفاده از روال) و در زمان اخذ گزارش از مدارک مورد استفاده قرار خواهد گرفت.


تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت



در صورتی که مدرک از نوع چک پرداختی باشد جهت تکمیل اطلاعات می‌توان از فیلدهای زیر استفاده نمود:


تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت


  • تاریخ : در صورتیکه در قسمت " اطلاعات اصلی " تاریخ تعیین شده باشد، این فیلد دارای مقدار خواهد بود. در صورت لزوم، می‌توانید تاریخ را از این قسمت تغییر دهید.


  • تاریخ چک چاپ نشود : در صورتی که می‌خواهید تاریخ مدرک چاپ نشود، این عبارت را تیک بزنید.
جهت چاپ چک تضمینی که درج تاریخ مدرک لزومی ندارد می‌توان از این گزینه استفاده نمود.


  • شماره چک : در صورتیکه در قسمت " اطلاعات اصلی " شماره چک تعیین شده باشد، این فیلد دارای مقدار خواهد بود. در غیر اینصورت با فشردن تکمه Gnl 092.png یا پیشنهاد شماره چک، سیستم با توجه به دسته چک انتخاب شده، یک شماره به آن اختصاص می‌دهد.


  • در وجه : عبارتی را که می‌خواهید در قسمت در وجه چک نوشته شود، در این قسمت وارد نمایید.


  • بابت : عبارتی را که می‌خواهید در قسمت بابت چک نوشته شود، در این قسمت وارد نمایید.


  • به حواله کرد : در صورتیکه می‌خواهید چک در وجه حامل باشد، عبارت " به حواله کرد " را تیک نزنید.


  • مبلغ : در صورتیکه در قسمت " اطلاعات اصلی " مبلغ وارد شده باشد، این فیلد دارای مقدار خواهد بود. در صورت لزوم، می‌توانید مبلغ چک را از این قسمت تغییر دهید.



در صورتی که مدرک از نوع چک دریافتی باشد جهت تکمیل اطلاعات می‌توان از فیلدهای زیر استفاده نمود:


تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت


  • نام بانک : نام بانک صادر کننده چک را در این قسمت وارد نمایید.


  • نام شعبه : نام شعبه بانک صادر کننده چک را در این قسمت وارد نمایید.


  • شماره حساب جاری : شماره حساب جاری درج شده روی چک را در این قسمت وارد نمایید.


  • بابت : عبارت درج شده در قسمت بابت چک را در این قسمت وارد نمایید.


  • در وجه : عبارت درج شده در قسمت در وجه چک را در این قسمت وارد نمایید.


  • یا آورنده : در صورتیکه چک در وجه حامل است، عبارت " به حواله کرد " را تیک نزنید.


  • تعداد روز تا نقد شدن : در نظر بگيريد چك‌هاي دريافتي از مشتريان، مربوط به بانك‌هايي غير از بانك‌هاي شما و يا حتي بانك‌هاي شهرهاي ديگر باشد. از طرفي ممكن است بر اساس توافق انجام شده با تعدادي از مشتريان درخصوص چك‌هايي كه از آن‌ها دريافت نموده‌ايد، مقرر شده چند روز بعد از تاريخ سررسيد چك‌هاي مذكور، اقدام به واگذاري آن‌ها به بانك نماييد. به اين ترتيب، نقد شدن چك‌هاي موارد مذكور، در تاريخ سررسيدشان محقق نمي‌گردد. پس به منظور لحاظ نمودن زمان‌هاي تاخير فوق در گزارشات، ابتدا بايد براي مدارك مذكور زمان مورد نياز تا نقد شدن و يا زمان توافق شده را در فيلد «تعداد روز تا نقد شدن» وارد نماييد.
تعداد روزهای موردنیاز برای طی شدن فرآیند وصول چک را در این قسمت وارد نمایید.


پس از تکمیل قسمت‌های موردنیاز، تکمه تصویب را فشار دهید تا مدرک جدید به فهرست مدارک دریافت و پرداخت اضافه شود.


مدارک دریافت و پرداخت


اصلاح یک مدرک

جهت اصلاح یک مدرک دریافت و پرداخت مطابق شکل زیر، از منوی " سند " ، " مدارک دریافت و پرداخت " را انتخاب نمایید.


منوی سند


با انتخاب این گزینه پنجره مربوط به تنظیمات نمایشی " مدارک دریافت و پرداخت " ظاهر می‌شود:


مدارک دریافت و پرداخت


قسمت " محتوی " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :

  • تاریخ مدرک : محدوده تاریخ مدرک را در این قسمت وارد نمایید. به این منظور با فشردن تکمه Gnl 144.png ، می‌توانید از تقویم نیز استفاده نمایید.


  • نوع مدرک : نوع مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • چک
  • چک پول
  • سفته
  • ضمانتنامه
  • حواله
  • فیش


  • ماهیت مدرک : ماهیت مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • دریافتنی
  • پرداختنی
  • دریافت نقدی
  • پرداخت نقدی


  • تمام بانک‌ها: درصورتی که می‌خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
  • یک بانک خاص : درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب نمایید و کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه Gnl 092.png از پنجره " مراکز عملیات مالی " انتخاب نمایید.
این گزینه تنها در صورتیکه نوع مدرک " چک " و ماهیت آن "پرداختنی " یا " پرداخت نقدی " باشد فعال خواهد شد.


  • تمام دسته چک‌ها: درصورتی که می‌خواهید تمام دسته چک‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
  • یک دسته چک خاص : درصورتی که می‌خواهید یک دسته چک خاص نمایش داده شود دسته چک مربوطه را با استفاده از تکمه Gnl 092.png از پنجره " دسته چک‌ها " انتخاب نمایید.
این گزینه تنها در صورتیکه نوع مدرک " چک " و ماهیت آن "پرداختنی " یا " پرداخت نقدی " باشد فعال خواهد شد.


  • کد تفصیلی : در صورتی که برای مدارک، تفصیلی تعریف شده باشد، امکان انتخاب مدرک بر اساس محدوده و یا الگوی تفصیلی وجود خواهد داشت.
به این منظور می‌توان با استفاده از کادر ابتدا و انتها و با فشردن تکمه Gnl 092.png ، محدوده‌ای از کدهای تفصیلی را انتخاب نمود و یا در کادر الگو و با استفاده از تکمه Gnl 092.png ،یک الگو تعریف نمود.


  • وضعیت مدرک : وضعیت مدارک شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :
  • جدید
  • موجود
  • خارج شده
  • باطل شده 
در صورتیکه می‌خواهید تنها مدارک با یک وضعیت مشخص نمایش داده شود(به طور مثال مدارک خارج شده)، گزینه موردنظر را انتخاب نمایید.

با توجه به اینکه در زمان اصلاح یک مدرک، امکان تغییر روی همه وضعیت‌های مدرک وجود دارد، می‌توانید همه گزینه‌های فوق را انتخاب نمایید.


  • مدارک موجود و خارج شده با توجه به اسناد و عملیات مالی با شرایط زیر  : این قسمت شامل سه بخش زیر می‌باشد :
  • اسناد
  • اسناد تمام سال‌های مالی : درصورتی که می‌خواهید مدارک تمام سال‌های مالی نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
  • فقط اسناد سال مالی97 : درصورتی که می‌خواهید فقط مدارک سال مالی انتخاب شده نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.


  • بخش‌ها
  • اسناد تمام بخش‌ها: درصورتی که می‌خواهید اسناد تمام بخش‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
  • فقط بخش : درصورتی که می‌خواهید اسناد یک بخش خاص نمایش داده شود بخش مربوطه را با استفاده از کادر مقابل آن انتخاب نمایید.


  • عملیات مالی تمام نهادها (و حسابها) : در صورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به همه نهادها و حساب‌ها نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب نمایید.
  • عملیات یک نهاد خاص : درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک نهاد خاص نمایش داده شوند، این گزینه را انتخاب نموده و با استفاده از تکمه Gnl 092.png نهاد مورد نظر را انتخاب نمایید.
  • عملیات یک حساب خاص : درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک حساب خاص نمایش داده شوند، این گزینه را انتخاب نموده و با استفاده از تکمه Gnl 092.png حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.



در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت شرط قرار داد.


مدارک دریافت و پرداخت



در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت تعیین نمود.


مدارک دریافت و پرداخت


با تصویب پنجره فوق فهرستی از مدارک دریافت و پرداخت با توجه به محتوی، شرایط و ترتیب انتخاب شده ظاهر خواهد شد.


مدارک دریافت و پرداخت


مدرک موردنظر را با باز کردن مثلث کنار تکمه Gnl 037.png و انتخاب تکمه Gnl 023.png و یا با استفاده از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " صفحه کلید، در فهرست مدارک دریافت و پرداخت جستجو نمایید.


جستجو


در صورتیکه چک موردنظر در سیستم موجود باشد، در پنجره " مدارک دریافت و پرداخت " نمایش داده می‌شود.


مدارک دریافت و پرداخت


حال روی سطر موردنظر دابل کلیک نمایید و یا کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت " شوید.


مدارک دریافت و پرداخت


پس انجام اصلاحات موردنظر تکمه تصویب را فشار دهید. 


در صورتیکه مدرک، در اسناد دریافت و پرداخت مورد استفاده قرار گرفته باشد، نوع و شماره مدرک قابل تغییر نخواهد بود.

در صورتیکه مدرک "دریافتنی" یا "دریافت نقدی"، در اسناد دریافت و پرداخت مورد استفاده قرار گرفته باشد، ماهیت، مبلغ، تاریخ و مبلغ ارزی مدرک قابل تغییر نخواهد بود.

در صورتیکه مدرک، دارای رخداد "نقدی" یا "نقد شده" باشد، ماهیت، مبلغ، تاریخ و مبلغ ارزی مدرک قابل تغییر نخواهد بود.

در صورتیکه "مدرک پرداختنی" یا "پرداخت نقدی"، در اسناد دریافت و پرداخت مورد استفاده قرار گرفته باشد، تغییر ماهیت آن به دریافتنی یا دریافت نقدی امکان پذیر نخواهد بود.

در صورتیکه مدرک، دارای مانده سررسیدی در سیستم باشد(وضعیت آن موجود باشد)، ماهیت، مبلغ، تاریخ، تفصیلی و مبلغ ارزی مدرک قابل تغییر نخواهد بود.


حذف یک مدرک

جهت حذف یک مدرک دریافت و پرداخت مطابق شکل زیر، از منوی " سند " ، " مدارک دریافت و پرداخت " را انتخاب نمایید.


مدارک دریافت و پرداخت


با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش مدارک دریافت و پرداخت باز می‌شود، آن را تصویب نمایید.


مدارک دریافت و پرداخت


قسمت " محتوی " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :

  • تاریخ مدرک : محدوده تاریخ مدرک را در این قسمت وارد نمایید. به این منظور با فشردن تکمه Gnl 144.png ، می‌توانید از تقویم نیز استفاده نمایید.


  • نوع مدرک : نوع مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • چک
  • چک پول
  • سفته
  • ضمانتنامه
  • حواله
  • فیش


  • ماهیت مدرک : ماهیت مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • دریافتنی
  • پرداختنی
  • دریافت نقدی
  • پرداخت نقدی


  • تمام بانک‌ها: درصورتی که می‌خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
  • یک بانک خاص : درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب نمایید و کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه Gnl 092.png از پنجره " مراکز عملیات مالی " انتخاب نمایید.
این گزینه تنها در صورتیکه نوع مدرک " چک " و ماهیت آن "پرداختنی " یا " پرداخت نقدی " باشد فعال خواهد شد.


  • تمام دسته چک‌ها: درصورتی که می‌خواهید تمام دسته چک‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
  • یک دسته چک خاص : درصورتی که می‌خواهید یک دسته چک خاص نمایش داده شود دسته چک مربوطه را با استفاده از تکمه Gnl 092.png از پنجره " دسته چک‌ها " انتخاب نمایید.
این گزینه تنها در صورتیکه نوع مدرک " چک " و ماهیت آن "پرداختنی " یا " پرداخت نقدی " باشد فعال خواهد شد.


  • کد تفصیلی : در صورتی که برای مدارک، تفصیلی تعریف شده باشد، امکان انتخاب مدرک بر اساس محدوده و یا الگوی تفصیلی وجود خواهد داشت.
به این منظور می‌توان با استفاده از کادر ابتدا و انتها و با فشردن تکمه Gnl 092.png ، محدوده‌ای از کدهای تفصیلی را انتخاب نمود و یا در کادر الگو و با استفاده از تکمه Gnl 092.png ،یک الگو تعریف نمود.


  • وضعیت مدرک : وضعیت مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • جدید
  • موجود
  • خارج شده
  • باطل شده 
با توجه به اینکه در زمان حذف یک مدرک، تنها مدارک دارای وضعیت جدید قابل حذف هستند، فقط وضعیت " جدید " را انتخاب نمایید.


  • مدارک موجود و خارج شده با توجه به اسناد و عملیات مالی با شرایط زیر  : این قسمت شامل سه بخش زیر می‌باشد :
  • اسناد
  • اسناد تمام سال‌های مالی : درصورتی که می‌خواهید مدارک تمام سال‌های مالی نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
  • فقط اسناد سال مالی97 : درصورتی که می‌خواهید فقط مدارک سال مالی انتخاب شده نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.


  • بخش‌ها
  • اسناد تمام بخش‌ها: درصورتی که می‌خواهید اسناد تمام بخش‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
  • فقط بخش : درصورتی که می‌خواهید اسناد یک بخش خاص نمایش داده شود بخش مربوطه را با استفاده از کادر مقابل آن انتخاب نمایید.


  • عملیات مالی تمام نهادها (و حسابها) : در صورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به همه نهادها و حساب‌ها نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب نمایید.
  • عملیات یک نهاد خاص : درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک نهاد خاص نمایش داده شوند، این گزینه را انتخاب نموده و با استفاده از تکمه Gnl 092.png نهاد مورد نظر را انتخاب نمایید.
  • عملیات یک حساب خاص : درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک حساب خاص نمایش داده شوند، این گزینه را انتخاب نموده و با استفاده از تکمه Gnl 092.png حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.



در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت شرط قرار داد.


مدارک دریافت و پرداخت



در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت تعیین نمود.


مدارک دریافت و پرداخت


با تصویب پنجره فوق فهرستی از مدارک دریافت و پرداخت با توجه به محتوی، شرایط و ترتیب انتخاب شده ظاهر خواهد شد.


مدارک دریافت و پرداخت


مدرک موردنظر را با باز کردن مثلث کنار تکمه Gnl 037.png و انتخاب تکمه Gnl 023.png و یا با استفاده از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " صفحه کلید، در فهرست مدارک دریافت و پرداخت جستجو نمایید.


جستجو


در صورتیکه چک موردنظر در سیستم موجود باشد، در پنجره " مدارک دریافت و پرداخت " نمایش داده می‌شود.


مدارک دریافت و پرداخت


حال به کمک تکمه Gnl 003.png تعبیه شده در نوار ابزار و یا استفاده از کلید‌های ترکیبی " Ctrl + Delete " صفحه کلید، اقدام به حذف مدرک دریافت و پرداخت نمایید. 

تنها مدارکی که وضعیت " جدید " یا " باطل شده " دارند قابل حذف خواهند بود.

در صورتیکه می‌خواهید تعدادی مدرک را به طور یکباره حذف نمایید، در پنجره " مدارک دریافت و پرداخت "، مدارک موردنظر را با استفاده از کلید " Ctrl " صفحه کلید و کلیک چپ ماوس و یا با استفاده از کلید " Shift " و جهت‌های حرکت در صفحه کلید انتخاب نمایید و از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete" استفاده نمایید.


ابطال یک مدرک

جهت ابطال یک مدرک دریافت و پرداخت جدید، از منوی " سند " ، " مدارک دریافت و پرداخت " را انتخاب نمایید.


منوی سند


با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش مدارک دریافت و پرداخت باز می‌شود.


مدارک دریافت و پرداخت


قسمت " محتوی " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :

  • تاریخ مدرک : محدوده تاریخ مدرک را در این قسمت وارد نمایید. به این منظور با فشردن تکمه Gnl 144.png ، می‌توانید از تقویم نیز استفاده نمایید.


  • نوع مدرک : نوع مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • چک
  • چک پول
  • سفته
  • ضمانتنامه
  • حواله
  • فیش


  • ماهیت مدرک : ماهیت مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • دریافتنی
  • پرداختنی
  • دریافت نقدی
  • پرداخت نقدی


  • تمام بانک‌ها: درصورتی که می‌خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
  • یک بانک خاص : درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب نمایید و کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه Gnl 092.png از پنجره " مراکز عملیات مالی " انتخاب نمایید.
این گزینه تنها در صورتیکه نوع مدرک " چک " و ماهیت آن "پرداختنی " یا " پرداخت نقدی " باشد فعال خواهد شد.


  • تمام دسته چک‌ها: درصورتی که می‌خواهید تمام دسته چک‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
  • یک دسته چک خاص : درصورتی که می‌خواهید یک دسته چک خاص نمایش داده شود دسته چک مربوطه را با استفاده از تکمه Gnl 092.png از پنجره " دسته چک‌ها " انتخاب نمایید.
این گزینه تنها در صورتیکه نوع مدرک " چک " و ماهیت آن "پرداختنی " یا " پرداخت نقدی " باشد فعال خواهد شد.


  • کد تفصیلی : در صورتی که برای مدارک، تفصیلی تعریف شده باشد، امکان انتخاب مدرک بر اساس محدوده و یا الگوی تفصیلی وجود خواهد داشت.
به این منظور می‌توان با استفاده از کادر ابتدا و انتها و با فشردن تکمه Gnl 092.png ، محدوده‌ای از کدهای تفصیلی را انتخاب نمود و یا در کادر الگو و با استفاده از تکمه Gnl 092.png ،یک الگو تعریف نمود.


  • وضعیت مدرک : وضعیت مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • جدید
  • موجود
  • خارج شده
  • باطل شده 
با توجه به اینکه در زمان ابطال یک مدرک، تنها مدارک دارای وضعیت جدید قابل ابطال هستند، فقط وضعیت " جدید " را انتخاب نمایید.


  • مدارک موجود و خارج شده با توجه به اسناد و عملیات مالی با شرایط زیر  : این قسمت شامل سه بخش زیر می‌باشد :
  • اسناد
  • اسناد تمام سال‌های مالی : درصورتی که می‌خواهید مدارک تمام سال‌های مالی نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
  • فقط اسناد سال مالی97 : درصورتی که می‌خواهید فقط مدارک سال مالی انتخاب شده نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.


  • بخش‌ها
  • اسناد تمام بخش‌ها: درصورتی که می‌خواهید اسناد تمام بخش‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
  • فقط بخش : درصورتی که می‌خواهید اسناد یک بخش خاص نمایش داده شود بخش مربوطه را با استفاده از کادر مقابل آن انتخاب نمایید.


  • عملیات مالی تمام نهادها (و حسابها) : در صورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به همه نهادها و حساب‌ها نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب نمایید.
  • عملیات یک نهاد خاص : درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک نهاد خاص نمایش داده شوند، این گزینه را انتخاب نموده و با استفاده از تکمه Gnl 092.png نهاد مورد نظر را انتخاب نمایید.
  • عملیات یک حساب خاص : درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک حساب خاص نمایش داده شوند، این گزینه را انتخاب نموده و با استفاده از تکمه Gnl 092.png حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.



در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت شرط قرار داد.


مدارک دریافت و پرداخت



در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت تعیین نمود.


مدارک دریافت و پرداخت


با تصویب پنجره فوق فهرستی از مدارک دریافت و پرداخت با توجه به محتوی، شرایط و ترتیب انتخاب شده ظاهر خواهد شد.


مدارک دریافت و پرداخت


مدرک موردنظر را با باز کردن مثلث کنار تکمه Gnl 037.png و انتخاب تکمه Gnl 023.png و یا با استفاده از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " صفحه کلید، در فهرست مدارک دریافت و پرداخت جستجو نمایید.


جستجو


در صورتیکه چک موردنظر در سیستم موجود باشد، در پنجره " مدارک دریافت و پرداخت " نمایش داده می‌شود.


مدارک دریافت و پرداخت


روی سطر موردنظر دابل کلیک نمایید و یا کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت " شوید.


مدارک دریافت و پرداخت


عبارت " باطل شده " را تیک بزنید و تکمه تصویب را فشار دهید. 

تنها مدارکی که وضعیت " جدید " دارند قابل ابطال خواهند بود.


نوار ابزار پنجره مدارک دریافت و پرداخت

تکمه‌های موجود در پنجره " مدارک دریافت و پرداخت "، به شرح زیر می‌باشند:

  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.


جستجو


  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 003.png: جهت حذف مدرک تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 000.png: با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
  • تعریف مدرک جدید  : جهت تعریف مدرک جدید در سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • کپی مدرک قبلی  : جهت تعریف مدرک جدید، با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Alt + Enter " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
به این منظور لازم است زیر سطر مرجع قرار گرفته و گزینه فوق را انتخاب نمایید.


  • Gnl 014.png: جهت تدوین سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 015.png: جهت ویرایش سطر تحت مکان‌نما با استفاده از محاوره، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 021.png: با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
  • ریز عملیات مدرک تحت مکان نما : جهت مشاهده گردش مدرک تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • فهرست مدارک دارای شماره تکراری : با انتخاب گزینه فوق، از بین مدارک موجود در فهرست مدارک، مدارک دارای شماره تکراری (با توجه به نوع و ماهیت) نمایش داده خواهند شد.


مدارک دارای شماره تکراری(با توجه به نوع و ماهیت)


  • Gnl 016.png: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در مدارک دریافت و پرداخت مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.


  • Gnl 018.png: با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
  • چاپ فهرست مدارک : جهت چاپ فهرست مدارک مورد استفاده قرار می‌گیرد.
امکان چاپ محدوده‌ای از مدارک نیز با استفاده از این گزینه وجود خواهد داشت.


  • چاپ چک تحت مکان نما : جهت چاپ چک تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • چاپ مدارک انتخاب شده : جهت چاپ مدارک انتخاب شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
به منظور انتخاب تعدادی از مدارک، می‌توانید با نگهداشتن کلید " Ctrl " صفحه کلید، مدارک را با استفاده از ماوس انتخاب نمایید و یا از کلید " Shift " به همراه جهت‌های حرکت در صفحه کلید استفاده نمایید.


  • Gnl 019.png: جهت نمایش فهرست مدارک دریافت و پرداخت در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
  • Gnl 175.png: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.



تکمه‌های موجود در پنجره " تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت "، به شرح زیر می‌باشند:

  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.


جستجو


  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 003.png: جهت حذف مدرک تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 000.png: جهت افزودن مدرک جدید مورد استفاده قرار می گیرد.
  • Gnl 016.png: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png: به منظور چاپ چک تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 278.png: با استفاده از این تکمه می‌توان عبارت‌های استاندارد برای عبارت " در وجه " و " بابت " وارد نمود.
هر عبارت باید در یک خط نوشته شود. جهت جدا کردن هر عبارت از عبارت بعدی، از کلید " Enter " استفاده نمایید.


تعریف عبارت‌های استاندارد برای "در وجه" و "بابت"


category : بازگشت

برگرفته از «http://wiki.nosa.com/index.php?title=مدارک_دریافت_و_پرداخت&oldid=26732»