انواع ریز عملیات: تفاوت بین نسخهها
پرش به ناوبری
پرش به جستجو
| (۱۷ نسخهٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده) | |||
| سطر ۱: | سطر ۱: | ||
| − | <!--جهت علامتگذاری مطالب این صفحه، میتوانید از کدهای محدوده 14200 تا 14299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : " | + | <!--جهت علامتگذاری مطالب این صفحه، میتوانید از کدهای محدوده 14200 تا 14299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "14213"--> |
__TOC__ | __TOC__ | ||
<div id="14200"> </div> | <div id="14200"> </div> | ||
| − | + | == ریز عملیات یک حساب == | |
| − | + | گزارش '''" ریز عملیات یک حساب "'''، به منظور ملاحظه و بررسی ریز رخدادهای ثبت شده برای یک [[درخت حسابها|حساب]] مورد استفاده قرار میگیرد. | |
| − | گزارش '''" ریز عملیات یک حساب "'''، به منظور ملاحظه و بررسی ریز رخدادهای ثبت شده برای یک حساب مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| سطر ۲۱: | سطر ۲۰: | ||
<div id="14201"> </div> | <div id="14201"> </div> | ||
| − | از قسمت '''" حساب "'''، فیلدهای زیر را | + | از قسمت '''" حساب "'''، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید : |
| − | * در قسمت '''" گزارش ریز عملیات حساب - کد "'''، کد حساب موردنظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، حساب موردنظر را از درخت حسابها انتخاب نمایید. | + | * در قسمت '''" گزارش ریز عملیات حساب - کد "'''، کد حساب موردنظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، حساب موردنظر را از [[درخت حسابها]] انتخاب نمایید. |
| − | * در قسمت '''" در حین حرکت در بین حسابها "'''، میتوان تعیین نمود که در پنجره '''" ریز عملیات یک حساب "'''، با فشردن تکمههای [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از | + | * در قسمت '''" در حین حرکت در بین حسابها "'''، میتوان تعیین نمود که در پنجره '''" ریز عملیات یک حساب "'''، با فشردن تکمههای [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از حسابها حرکت شود. |
:امکان انتخاب حالتهای زیر برای این فیلد وجود خواهد داشت : | :امکان انتخاب حالتهای زیر برای این فیلد وجود خواهد داشت : | ||
| − | :* ''' فقط حسابهای عملیاتی (سطح آخر) در نظر گرفته شوند ''' : در | + | :* ''' فقط حسابهای عملیاتی (سطح آخر) در نظر گرفته شوند ''' : در این صورت حرکت بین حسابهای عملیاتی انجام میشود. |
| − | :* ''' فقط حسابهای کل در نظر گرفته شوند ''' : در | + | :* ''' فقط حسابهای کل در نظر گرفته شوند ''' : در این صورت حرکت بین حسابهای کل انجام میشود. |
| − | انتخاب سطح | + | انتخاب سطح حسابهای کل در '''" [[اصلاح مشخصات و تصویر آرم شرکت در سیستم اطلاعاتی#80101|نرم افزار مدیریت نوسا (Admin)]] "''' انجام میشود و این حسابها به صورت ستارهدار در [[درخت حسابها#10030|ساختار درختی]] (قسمت سمت چپ) '''" [[درخت حسابها]] "''' نمایش داده میشوند. |
| − | :* ''' فقط حسابهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند ''' : در | + | :* ''' فقط حسابهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند ''' : در این صورت حرکت در سطح حساب انتخاب شده انجام میشود. |
| − | :: با انتخاب گزینه فوق، عبارت '''" به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل "''' فعال میشود که در صورت تیک زدن آن، در زمان حرکت بین حسابهای سطح انتخاب شده، | + | :: با انتخاب گزینه فوق، عبارت '''" به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل "''' فعال میشود که در صورت تیک زدن آن، در زمان حرکت بین حسابهای سطح انتخاب شده، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حسابها اضافه میشوند. |
| سطر ۴۶: | سطر ۴۵: | ||
---- | ---- | ||
| + | <div id="14212"> </div> | ||
| − | از قسمت '''" اسناد "'''، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش میتوان استفاده نمود. | + | از قسمت '''" اسناد "'''، جهت تعیین [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] شرکت کننده در گزارش میتوان استفاده نمود. |
| سطر ۷۳: | سطر ۷۳: | ||
: با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سالهای مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال میشوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم میگردد. | : با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سالهای مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال میشوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم میگردد. | ||
| − | |||
| − | |||
| سطر ۸۲: | سطر ۸۰: | ||
| − | در قسمت مربوط به نرمافزار | + | در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرمافزار حسابداری]]، نوع و وضعیت [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری را تعیین نمایید : |
* از قسمت '''" نوع سند "''' میتوان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : | * از قسمت '''" نوع سند "''' میتوان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : | ||
| سطر ۹۸: | سطر ۹۶: | ||
| − | * در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای سند "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد. | + | * در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد. |
| سطر ۱۰۴: | سطر ۱۰۲: | ||
| − | از قسمت '''" نرخهای ارز "'''، به منظور تدوین نرخهای ارز، جهت استفاده در '''" گزارش ارزی با نرخ تبدیل شده "''' میتوان استفاده نمود. | + | از قسمت '''" نرخهای ارز "'''، به منظور تدوین نرخهای ارز، جهت استفاده در '''" [[#14208|گزارش ارزی با نرخ تبدیل شده]] "''' میتوان استفاده نمود. |
| سطر ۱۱۲: | سطر ۱۱۰: | ||
با انتخاب هر یک از واحدهای پول و فشردن تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] ، '''" محاوره تدوین یک نرخ ارز "''' باز میشود و میتوان '''" نرخ تبدیل ارز به واحد اصلی "''' را در آن ثبت نمود. | با انتخاب هر یک از واحدهای پول و فشردن تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] ، '''" محاوره تدوین یک نرخ ارز "''' باز میشود و میتوان '''" نرخ تبدیل ارز به واحد اصلی "''' را در آن ثبت نمود. | ||
| + | <div id="14208"> </div> | ||
به منظور اخذ گزارش مزبور، لازم است تا از قسمت [[#14201|حساب]]، فرم گزارش را '''" پیش فرض نوسا(ارز با نرخ تبدیل شده) "''' قرار دهید تا فرم گزارش ارزی احضار گردد. | به منظور اخذ گزارش مزبور، لازم است تا از قسمت [[#14201|حساب]]، فرم گزارش را '''" پیش فرض نوسا(ارز با نرخ تبدیل شده) "''' قرار دهید تا فرم گزارش ارزی احضار گردد. | ||
| سطر ۱۲۲: | سطر ۱۲۱: | ||
[[file:acc-3-1-5.png|470px|thumb|center|گزارش ریز عملیات یک حساب]] | [[file:acc-3-1-5.png|470px|thumb|center|گزارش ریز عملیات یک حساب]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Acc-4-1-86.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
| + | # یکی از عملگرهای موجود را انتخاب نمایید. | ||
| + | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید. | ||
| + | |||
| + | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | به همین ترتیب میتوان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. | ||
| + | |||
| + | نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژهای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''"بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| سطر ۱۴۵: | سطر ۱۶۸: | ||
| − | تکمههای موجود در '''گزارش ریز عملیات یک حساب''' به شرح زیر میباشند : | + | تکمههای موجود در نوار ابزار '''گزارش ریز عملیات یک حساب''' به شرح زیر میباشند : |
| − | * [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از | + | * [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه کلید میباشد. |
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحهکلید میباشد. | * [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحهکلید میباشد. | ||
| − | از تکمه چاپ جهت چاپ محدودهای از | + | از تکمه چاپ جهت چاپ محدودهای از حسابها نیز میتوان استفاده نمود. |
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار میگیرد. | * [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| − | * [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Down "''' از | + | * [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Down "''' از صفحه کلید میباشد. |
سطحی که حساب در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت [[#14201|حساب]] تعیین میگردد. | سطحی که حساب در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت [[#14201|حساب]] تعیین میگردد. | ||
| − | * [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت نمایش حساب قبلی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Up "''' از | + | * [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت نمایش حساب قبلی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Up "''' از صفحه کلید میباشد. |
سطحی که حساب در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت [[#14201|حساب]] تعیین میگردد. | سطحی که حساب در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت [[#14201|حساب]] تعیین میگردد. | ||
| − | * [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز میشود و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از | + | * [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز میشود و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه کلید میباشد. |
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکانپذیر نمیباشد. | تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکانپذیر نمیباشد. | ||
| سطر ۱۶۹: | سطر ۱۹۲: | ||
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. | * [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| − | * [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از | + | * [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه کلید میباشد. |
| − | * [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از | + | * [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه کلید میباشد. |
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. | * [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| سطر ۱۷۸: | سطر ۲۰۱: | ||
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود : | * [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود : | ||
| − | :* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از | + | :* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه کلید میباشد. |
| − | :* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از | + | :* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه کلید میباشد. |
| − | :* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از | + | :* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه کلید میباشد. |
| − | * [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکاننما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز میگردد. | + | * [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] مربوط به سطر تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکاننما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز میگردد. |
<div id="14202"> </div> | <div id="14202"> </div> | ||
| − | + | == ریز عملیات یک تفصیلی == | |
| − | |||
گزارش '''" ریز عملیات یک تفصیلی "'''، به منظور ملاحظه و بررسی ریز رخدادهای ثبت شده برای یک تفصیلی مورد استفاده قرار میگیرد. | گزارش '''" ریز عملیات یک تفصیلی "'''، به منظور ملاحظه و بررسی ریز رخدادهای ثبت شده برای یک تفصیلی مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| سطر ۲۰۹: | سطر ۲۳۱: | ||
از قسمت '''" تفصیلی "'''، فیلدهای زیر را مقداردهی نمایید : | از قسمت '''" تفصیلی "'''، فیلدهای زیر را مقداردهی نمایید : | ||
| − | * در قسمت '''" گزارش ریز عملیات تفصیلی - کد "'''، کد تفصیلی | + | * در قسمت '''" گزارش ریز عملیات تفصیلی - کد "'''، کد تفصیلی مورد نظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، تفصیلی موردنظر را از [[درخت تفصیلیها]] انتخاب نمایید. |
* در قسمت '''" در حین حرکت در بین تفصیلیها "'''، میتوان تعیین نمود که در پنجره '''" ریز عملیات یک تفصیلی "'''، با فشردن تکمههای [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از تفصیلیها حرکت شود. | * در قسمت '''" در حین حرکت در بین تفصیلیها "'''، میتوان تعیین نمود که در پنجره '''" ریز عملیات یک تفصیلی "'''، با فشردن تکمههای [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از تفصیلیها حرکت شود. | ||
| سطر ۲۳۰: | سطر ۲۵۲: | ||
| − | از قسمت '''" اسناد "'''، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش میتوان استفاده نمود. | + | از قسمت '''" اسناد "'''، جهت تعیین [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] شرکت کننده در گزارش میتوان استفاده نمود. |
| سطر ۲۵۵: | سطر ۲۷۷: | ||
: با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سالهای مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال میشوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم میگردد. | : با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سالهای مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال میشوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم میگردد. | ||
| − | |||
| − | |||
| سطر ۲۶۴: | سطر ۲۸۴: | ||
| + | <div id="14213"> </div> | ||
* از قسمت '''" گزارش حاوی عملیات "'''، به منظور انتخاب حساب(های) مرتبط با تفصیلی انتخاب شده میتوان استفاده نمود. گزینههای زیر قابل انتخاب خواهد بود : | * از قسمت '''" گزارش حاوی عملیات "'''، به منظور انتخاب حساب(های) مرتبط با تفصیلی انتخاب شده میتوان استفاده نمود. گزینههای زیر قابل انتخاب خواهد بود : | ||
| − | :* '''تمام حسابها''' : گردش تفصیلی در کلیه | + | :* '''تمام حسابها''' : گردش تفصیلی در کلیه حسابها را نمایش میدهد. |
| − | :* '''یک حساب خاص''' : گردش تفصیلی در یک حساب خاص را نمایش میدهد. با انتخاب این گزینه و فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]]، میتوان حساب را از | + | :* '''یک حساب خاص''' : گردش تفصیلی در یک حساب خاص را نمایش میدهد. با انتخاب این گزینه و فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]]، میتوان حساب را از [[درخت حسابها]] انتخاب نمود. |
| سطر ۲۷۲: | سطر ۲۹۳: | ||
| − | در قسمت مربوط به نرمافزار | + | در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرمافزار حسابداری]]، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید : |
* از قسمت '''" انواع سند "''' میتوان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : | * از قسمت '''" انواع سند "''' میتوان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : | ||
| سطر ۲۸۸: | سطر ۳۰۹: | ||
| − | * در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای سند "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد. | + | * در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد. |
| سطر ۲۹۴: | سطر ۳۱۵: | ||
| − | از قسمت '''" نرخهای ارز "'''، به منظور تدوین نرخهای ارز، جهت استفاده در '''" گزارش ارزی با نرخ تبدیل شده "''' میتوان استفاده نمود. | + | از قسمت '''" نرخهای ارز "'''، به منظور تدوین نرخهای ارز، جهت استفاده در '''" [[#14209|گزارش ارزی با نرخ تبدیل شده]] "''' میتوان استفاده نمود. |
| سطر ۳۰۲: | سطر ۳۲۳: | ||
با انتخاب هر یک از واحدهای پول و فشردن تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] ، '''" محاوره تدوین یک نرخ ارز "''' باز میشود و میتوان '''" نرخ تبدیل ارز به واحد اصلی "''' را در آن ثبت نمود. | با انتخاب هر یک از واحدهای پول و فشردن تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] ، '''" محاوره تدوین یک نرخ ارز "''' باز میشود و میتوان '''" نرخ تبدیل ارز به واحد اصلی "''' را در آن ثبت نمود. | ||
| + | <div id="14209"> </div> | ||
به منظور اخذ گزارش مزبور، لازم است تا از قسمت [[#14203|تفصیلی]]، فرم گزارش را '''" پیش فرض نوسا(ارز با نرخ تبدیل شده) "''' قرار دهید تا فرم گزارش ارزی احضار گردد. | به منظور اخذ گزارش مزبور، لازم است تا از قسمت [[#14203|تفصیلی]]، فرم گزارش را '''" پیش فرض نوسا(ارز با نرخ تبدیل شده) "''' قرار دهید تا فرم گزارش ارزی احضار گردد. | ||
| سطر ۳۱۲: | سطر ۳۳۴: | ||
[[file:acc-3-2-5.png|470px|thumb|center|گزارش ریز عملیات یک تفصیلی]] | [[file:acc-3-2-5.png|470px|thumb|center|گزارش ریز عملیات یک تفصیلی]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Acc-4-1-86.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
| + | # یکی از عملگرهای موجود را انتخاب نمایید. | ||
| + | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید. | ||
| + | |||
| + | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | به همین ترتیب میتوان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. | ||
| + | |||
| + | نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژهای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''"بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| سطر ۳۳۵: | سطر ۳۸۱: | ||
| − | تکمههای موجود در گزارش ریز عملیات یک تفصیلی به شرح زیر میباشند : | + | تکمههای موجود در نوار ابزار '''گزارش ریز عملیات یک تفصیلی''' به شرح زیر میباشند : |
| − | * [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از | + | * [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه کلید میباشد. |
| − | * [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از | + | * [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه کلید میباشد. |
از تکمه چاپ جهت چاپ محدودهای از تفصیلیها نیز میتوان استفاده نمود. | از تکمه چاپ جهت چاپ محدودهای از تفصیلیها نیز میتوان استفاده نمود. | ||
| سطر ۳۴۵: | سطر ۳۹۱: | ||
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار میگیرد. | * [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| − | * [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Down "''' از | + | * [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Down "''' از صفحه کلید میباشد. |
سطحی که تفصیلی در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت [[#14203|تفصیلی]] تعیین میگردد. | سطحی که تفصیلی در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت [[#14203|تفصیلی]] تعیین میگردد. | ||
| − | * [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت نمایش تفصیلی قبلی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Up "''' از | + | * [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت نمایش تفصیلی قبلی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Up "''' از صفحه کلید میباشد. |
سطحی که تفصیلی در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت [[#14203|تفصیلی]] تعیین میگردد. | سطحی که تفصیلی در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت [[#14203|تفصیلی]] تعیین میگردد. | ||
| − | * [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز میشود و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحهکلید میباشد. | + | * [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز میشود و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه کلید میباشد. |
| + | |||
| + | تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکانپذیر نمیباشد. | ||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود : | ||
| + | |||
| + | :* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
| + | |||
| + | :* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
| + | |||
| + | :* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] مربوط به سطر تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکاننما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز میگردد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <div id="14204"> </div> | ||
| + | == ریز عملیات یک مجموعه حساب == | ||
| + | گزارش ریز عملیات یک مجموعه حساب، به منظور ملاحظه رخدادهای ثبت شده برای کلیه [[تعریف مجموعههای حساب و تفصیلی#10301|حسابهای یک مجموعه]] مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | به منظور اخذ گزارش ریز عملیات یک مجموعه حساب، از منوی '''" دفتر "''' ، '''" ریز عملیات یک مجموعه حساب "''' را انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:acc-3-3-1.png|230px|thumb|center|منوی دفتر]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | پنجره '''" ریز عملیات یک مجموعه حساب "''' به شکل زیر باز میشود : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:acc-3-3-8.png|470px|thumb|center|ریز عملیات یک مجموعه حساب]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <div id="14205"> </div> | ||
| + | از قسمت '''" مجموعه "'''، فیلدهای زیر را مقداردهی نمایید : | ||
| + | |||
| + | * از فهرست مقابل '''" ریز عملیات مجموعه "'''، یکی از [[تعریف مجموعههای حساب و تفصیلی#10301|مجموعه حسابهای]] تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | : همچنین میتوانید با فشردن تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] اقدام به [[تعریف مجموعههای حساب و تفصیلی#10302|تعریف]] یک مجموعه حساب جدید و یا [[تعریف مجموعههای حساب و تفصیلی#10303|اصلاح]] یکی از مجموعه حسابهای موجود نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * در صورتیکه میخواهید مبالغ ارزی موجود در گزارش به واحد پول دیگری تبدیل شوند، عبارت '''" مبالغ ارزی به واحد پول زیر تبدیل شوند "''' را تیک بزنید و واحد پول را از کادر زیر آن انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" فرم گزارش "'''، یکی از فرمهای نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | از قسمت '''" اسناد "'''، جهت تعیین [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] شرکت کننده در گزارش میتوان استفاده نمود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:acc-3-3-3.png|470px|thumb|center|ریز عملیات یک مجموعه حساب]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، میتوان از گزینههای زیر استفاده نمود : | ||
| + | :* '''فقط اسناد سال مالی 13xx''' | ||
| + | :* '''اسناد تمام سالهای مالی''' | ||
| + | |||
| + | |||
| + | : با انتخاب گزینه '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "'''، امکان انتخاب اسناد به صورتهای زیر فراهم خواهد شد : | ||
| + | |||
| + | :* '''کلیه اسناد''' : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب میشوند. | ||
| + | |||
| + | :* '''محدودهای از اسناد''' : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت '''" محدوده اسناد "''' به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر میشود. شماره سندهای ابتدا و انتها را میتوان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود. | ||
| + | |||
| + | :* '''اسناد یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و میتوان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود. | ||
| + | |||
| + | :* '''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود. | ||
| + | |||
| + | :* '''عملیات در یک محدوده تاریخ''' : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه میشود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | : با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سالهای مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال میشوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم میگردد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" گزارش حاوی اسناد "'''، به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش میتوان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالتهای زیر قابل انتخاب خواهد بود : | ||
| + | :* '''تمام بخشها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخشها خواهد بود. | ||
| + | :* '''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخشهای تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرمافزار حسابداری]]، نوع و وضعیت [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری را تعیین نمایید : | ||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" نوع سند "''' میتوان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : | ||
| + | :* عادی | ||
| + | :* افتتاحیه | ||
| + | :* اختتامیه | ||
| + | :* سود و زیان | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، میتوان ترکیبی از حالتهای زیر را انتخاب نمود : | ||
| + | :* پیش نویس | ||
| + | :* عملیاتی | ||
| + | :* تایید شده | ||
| + | :* نهایی شده | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای سند "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | از قسمت '''" نرخهای ارز "'''، به منظور تدوین نرخهای ارز، جهت استفاده در '''" [[#14210|گزارش ارزی با نرخ تبدیل شده]] "''' میتوان استفاده نمود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:acc-3-3-4.png|470px|thumb|center|ریز عملیات یک مجموعه حساب]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | با انتخاب هر یک از واحدهای پول و فشردن تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] ، '''" محاوره تدوین یک نرخ ارز "''' باز میشود و میتوان '''" نرخ تبدیل ارز به واحد اصلی "''' را در آن ثبت نمود. | ||
| + | |||
| + | <div id="14210"> </div> | ||
| + | به منظور اخذ گزارش مزبور، لازم است تا از قسمت [[#14205|مجموعه]]، فرم گزارش را '''" پیش فرض نوسا (ارز با نرخ تبدیل شده) "''' قرار دهید تا فرم گزارش ارزی احضار گردد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در قسمت '''" شرایط "'''، میتوان روی '''اسناد و رخدادهای مالی''' شرط قرار داد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:acc-3-3-5.png|470px|thumb|center|ریز عملیات یک مجموعه حساب]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Acc-4-1-86.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
| + | # یکی از عملگرهای موجود را انتخاب نمایید. | ||
| + | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید. | ||
| + | |||
| + | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | به همین ترتیب میتوان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. | ||
| + | |||
| + | نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژهای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''"بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در قسمت '''" ترتیب "'''، میتوان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای رخدادهای مالی(سطرهای اسناد)''' تعیین نمود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:acc-3-3-6.png|470px|thumb|center|ریز عملیات یک مجموعه حساب]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | پس از تکمیل قسمتهای فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" ریز عملیات یک مجموعه حساب "''' به شکل زیر باز شود : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:acc-3-3-7.png|1000px|thumb|center|ریز عملیات یک مجموعه حساب]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در قسمت پایین صفحه، جزئیات سطر تحت مکاننما نمایش داده میشود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | تکمههای موجود در نوار ابزار '''گزارش ریز عملیات یک مجموعه حساب''' به شرح زیر میباشند : | ||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت نمایش مجموعه بعدی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Down "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت نمایش مجموعه قبلی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Up "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز میشود و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
| + | |||
| + | تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکانپذیر نمیباشد. | ||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود : | ||
| + | |||
| + | :* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
| + | |||
| + | :* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
| + | |||
| + | :* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] مربوط به سطر تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکاننما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز میگردد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <div id="14206"> </div> | ||
| + | == ریز عملیات یک مجموعه تفصیلی == | ||
| + | گزارش '''" ریز عملیات یک مجموعه تفصیلی "'''، به منظور ملاحظه رخدادهای ثبت شده برای کلیه [[تعریف مجموعههای حساب و تفصیلی#10305|تفصیلیهای یک مجموعه]] مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | به منظور اخذ گزارش ریز عملیات یک مجموعه تفصیلی، از منوی '''" دفتر "''' ، '''" ریز عملیات یک مجموعه تفصیلی "''' را انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:acc-3-4-1.png|230px|thumb|center|منوی دفتر]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | پنجره '''" ریز عملیات یک مجموعه تفصیلی "''' به شکل زیر باز میشود : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:acc-3-4-7.png|470px|thumb|center|ریز عملیات یک مجموعه تفصیلی]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <div id="14207"> </div> | ||
| + | از قسمت '''" مجموعه "'''، فیلدهای زیر را مقداردهی نمایید : | ||
| + | |||
| + | * از فهرست مقابل '''" ریز عملیات مجموعه "'''، یکی از [[تعریف مجموعههای حساب و تفصیلی#10305|مجموعه تفصیلیهای]] تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | : همچنین میتوانید با فشردن تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] اقدام به [[تعریف مجموعههای حساب و تفصیلی#10306|تعریف]] یک مجموعه تفصیلی جدید و یا [[تعریف مجموعههای حساب و تفصیلی#10307|اصلاح]] یکی از مجموعه تفصیلیهای موجود نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * در صورتیکه میخواهید مبالغ ارزی موجود در گزارش به واحد پول دیگری تبدیل شوند، عبارت '''" مبالغ ارزی به واحد پول زیر تبدیل شوند "''' را تیک بزنید و واحد پول را از کادر زیر آن انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" فرم گزارش "'''، یکی از فرمهای نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | از قسمت '''" اسناد "'''، جهت تعیین [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] شرکت کننده در گزارش میتوان استفاده نمود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:acc-3-4-3.png|470px|thumb|center|ریز عملیات یک مجموعه تفصیلی]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، میتوان از گزینههای زیر استفاده نمود : | ||
| + | :* '''فقط اسناد سال مالی 13xx''' | ||
| + | :* '''اسناد تمام سالهای مالی''' | ||
| + | |||
| + | |||
| + | : با انتخاب گزینه '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "'''، امکان انتخاب اسناد به صورتهای زیر فراهم خواهد شد : | ||
| + | |||
| + | :* '''کلیه اسناد''' : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب میشوند. | ||
| + | |||
| + | :* '''محدودهای از اسناد''' : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت '''" محدوده اسناد "''' به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر میشود. شماره سندهای ابتدا و انتها را میتوان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود. | ||
| + | |||
| + | :* '''اسناد یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و میتوان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود. | ||
| + | |||
| + | :* '''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود. | ||
| + | |||
| + | :* '''عملیات در یک محدوده تاریخ''' : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه میشود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | : با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سالهای مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال میشوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم میگردد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" گزارش حاوی اسناد "'''، به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش میتوان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالتهای زیر قابل انتخاب خواهد بود : | ||
| + | :* '''تمام بخشها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخشها خواهد بود. | ||
| + | :* '''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخشهای تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" گزارش حاوی عملیات "'''، به منظور انتخاب حساب(های) مرتبط با تفصیلی انتخاب شده میتوان استفاده نمود. گزینههای زیر قابل انتخاب خواهد بود : | ||
| + | :* '''تمام حسابها''' : گردش تفصیلی در کلیه حسابها را نمایش میدهد. | ||
| + | :* '''یک حساب خاص''' : گردش تفصیلی در یک حساب خاص را نمایش میدهد. با انتخاب این گزینه و فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]]، میتوان حساب را از [[درخت حسابها]] انتخاب نمود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" ظهور به عنوان "'''، جهت انتخاب تفصیلیهای 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آنها درج شده است میتوان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرمافزار حسابداری]]، نوع و وضعیت [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری را تعیین نمایید : | ||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" انواع سند "''' میتوان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : | ||
| + | :* عادی | ||
| + | :* افتتاحیه | ||
| + | :* اختتامیه | ||
| + | :* سود و زیان | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، میتوان ترکیبی از حالتهای زیر را انتخاب نمود : | ||
| + | :* پیش نویس | ||
| + | :* عملیاتی | ||
| + | :* تایید شده | ||
| + | :* نهایی شده | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | از قسمت '''" نرخهای ارز "'''، به منظور تدوین نرخهای ارز، جهت استفاده در '''" [[#14211|گزارش ارزی با نرخ تبدیل شده]] "''' میتوان استفاده نمود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:acc-3-4-4.png|470px|thumb|center|ریز عملیات یک مجموعه تفصیلی]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | با انتخاب هر یک از واحدهای پول و فشردن تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] ، '''" محاوره تدوین یک نرخ ارز "''' باز میشود و میتوان '''" نرخ تبدیل ارز به واحد اصلی "''' را در آن ثبت نمود. | ||
| + | |||
| + | <div id="14211"> </div> | ||
| + | به منظور اخذ گزارش مزبور، لازم است تا از قسمت [[#14207|مجموعه]]، فرم گزارش را '''" پیش فرض نوسا (ارز با نرخ تبدیل شده) "''' قرار دهید تا فرم گزارش ارزی احضار گردد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در قسمت '''" شرایط "'''، میتوان روی '''اسناد و رخدادهای مالی''' شرط قرار داد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:acc-3-4-5.png|470px|thumb|center|ریز عملیات یک مجموعه تفصیلی]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Acc-4-1-86.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
| + | # یکی از عملگرهای موجود را انتخاب نمایید. | ||
| + | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید. | ||
| + | |||
| + | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | به همین ترتیب میتوان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. | ||
| + | |||
| + | نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژهای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''"بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در قسمت '''" ترتیب "'''، میتوان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای رخدادهای مالی(سطرهای اسناد)''' تعیین نمود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:acc-3-4-6.png|470px|thumb|center|ریز عملیات یک مجموعه تفصیلی]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | پس از تکمیل قسمتهای فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" ریز عملیات یک مجموعه تفصیلی "''' به شکل زیر باز شود : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:acc-3-4-8.png|1000px|thumb|center|ریز عملیات یک مجموعه تفصیلی]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در قسمت پایین صفحه، جزئیات سطر تحت مکاننما نمایش داده میشود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | تکمههای موجود در نوار ابزار '''گزارش ریز عملیات یک مجموعه تفصیلی''' به شرح زیر میباشند : | ||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحهکلید میباشد. | ||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحهکلید میباشد. | ||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت نمایش مجموعه بعدی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Down "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت نمایش مجموعه قبلی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Up "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز میشود و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکانپذیر نمیباشد. | تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکانپذیر نمیباشد. | ||
| سطر ۳۵۹: | سطر ۷۹۷: | ||
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. | * [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| − | * [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از | + | * [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه کلید میباشد. |
| − | * [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از | + | * [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه کلید میباشد. |
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. | * [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| سطر ۳۶۸: | سطر ۸۰۶: | ||
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود : | * [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود : | ||
| − | :* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از | + | :* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه کلید میباشد. |
| − | :* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از | + | :* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه کلید میباشد. |
| − | :* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از | + | :* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه کلید میباشد. |
| − | * [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکاننما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز میگردد. | + | * [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] مربوط به سطر تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکاننما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز میگردد. |
---- | ---- | ||
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]] | category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]] | ||
نسخهٔ کنونی تا ۲۲ اکتبر ۲۰۱۹، ساعت ۱۰:۱۴
ریز عملیات یک حساب
گزارش " ریز عملیات یک حساب "، به منظور ملاحظه و بررسی ریز رخدادهای ثبت شده برای یک حساب مورد استفاده قرار میگیرد.
به منظور اخذ گزارش ریز عملیات یک حساب، از منوی " دفتر " ، " ریز عملیات یک حساب " را انتخاب نمایید.
پنجره " گزارش ریز عملیات یک حساب " به شکل زیر باز میشود :
از قسمت " حساب "، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
- در قسمت " گزارش ریز عملیات حساب - کد "، کد حساب موردنظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه
، حساب موردنظر را از درخت حسابها انتخاب نمایید.
- در قسمت " در حین حرکت در بین حسابها "، میتوان تعیین نمود که در پنجره " ریز عملیات یک حساب "، با فشردن تکمههای
و 
، در بین چه سطحی از حسابها حرکت شود.
- امکان انتخاب حالتهای زیر برای این فیلد وجود خواهد داشت :
- فقط حسابهای عملیاتی (سطح آخر) در نظر گرفته شوند : در این صورت حرکت بین حسابهای عملیاتی انجام میشود.
- فقط حسابهای کل در نظر گرفته شوند : در این صورت حرکت بین حسابهای کل انجام میشود.
انتخاب سطح حسابهای کل در " نرم افزار مدیریت نوسا (Admin) " انجام میشود و این حسابها به صورت ستارهدار در ساختار درختی (قسمت سمت چپ) " درخت حسابها " نمایش داده میشوند.
- فقط حسابهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند : در این صورت حرکت در سطح حساب انتخاب شده انجام میشود.
- با انتخاب گزینه فوق، عبارت " به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل " فعال میشود که در صورت تیک زدن آن، در زمان حرکت بین حسابهای سطح انتخاب شده، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حسابها اضافه میشوند.
- در صورتیکه میخواهید مبالغ ارزی موجود در گزارش به واحد پول دیگری تبدیل شوند، عبارت " مبالغ ارزی به واحد پول زیر تبدیل شوند " را تیک بزنید و واحد پول را از کادر زیر آن انتخاب نمایید.
- از قسمت " فرم گزارش "، یکی از فرمهای نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.
از قسمت " اسناد "، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش میتوان استفاده نمود.
- به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، میتوان از گزینههای زیر استفاده نمود :
- فقط اسناد سال مالی 13xx
- اسناد تمام سالهای مالی
- با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورتهای زیر فراهم خواهد شد :
- کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب میشوند.
- محدودهای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر میشود. شماره سندهای ابتدا و انتها را میتوان با فشردن تکمه نیز انتخاب نمود.
- محدودهای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر میشود. شماره سندهای ابتدا و انتها را میتوان با فشردن تکمه
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و میتوان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
- عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه میشود.
- با انتخاب گزینه " اسناد تمام سالهای مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال میشوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم میگردد.
- از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش میتوان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالتهای زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- تمام بخشها : گزارش شامل اسناد تمام بخشها خواهد بود.
- یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخشهای تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
در قسمت مربوط به نرمافزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :
- از قسمت " نوع سند " میتوان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، میتوان ترکیبی از حالتهای زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
از قسمت " نرخهای ارز "، به منظور تدوین نرخهای ارز، جهت استفاده در " گزارش ارزی با نرخ تبدیل شده " میتوان استفاده نمود.
با انتخاب هر یک از واحدهای پول و فشردن تکمه 
، " محاوره تدوین یک نرخ ارز " باز میشود و میتوان " نرخ تبدیل ارز به واحد اصلی " را در آن ثبت نمود.
به منظور اخذ گزارش مزبور، لازم است تا از قسمت حساب، فرم گزارش را " پیش فرض نوسا(ارز با نرخ تبدیل شده) " قرار دهید تا فرم گزارش ارزی احضار گردد.
در قسمت " شرایط "، میتوان روی اسناد و رخدادهای مالی شرط قرار داد.
- به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه
را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگرهای موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب میتوان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژهای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
- برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط" یا
را انتخاب نمایید.
- جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط " یا
را فشار دهید.
در قسمت " ترتیب "، میتوان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای رخدادهای مالی(سطرهای اسناد) تعیین نمود.
پس از تکمیل قسمتهای فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره " ریز عملیات یک حساب " به شکل زیر باز شود :
در قسمت پایین صفحه، جزئیات سطر تحت مکاننما نمایش داده میشود.
تکمههای موجود در نوار ابزار گزارش ریز عملیات یک حساب به شرح زیر میباشند :
: جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید میباشد.
: جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحهکلید میباشد.
از تکمه چاپ جهت چاپ محدودهای از حسابها نیز میتوان استفاده نمود.
: جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار میگیرد.
- : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Down " از صفحه کلید میباشد.
سطحی که حساب در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت حساب تعیین میگردد.
- : جهت نمایش حساب قبلی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Up " از صفحه کلید میباشد.
سطحی که حساب در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت حساب تعیین میگردد.
: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز میشود و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه کلید میباشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکانپذیر نمیباشد.
: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.
: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه کلید میباشد.
: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه کلید میباشد.
: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه کلید میباشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه کلید میباشد.
: جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه کلید میباشد.
: جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکاننما و یا فشردن کلید " Enter " صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز میگردد.
ریز عملیات یک تفصیلی
گزارش " ریز عملیات یک تفصیلی "، به منظور ملاحظه و بررسی ریز رخدادهای ثبت شده برای یک تفصیلی مورد استفاده قرار میگیرد.
به منظور اخذ گزارش ریز عملیات یک تفصیلی، از منوی " دفتر " ، " ریز عملیات یک تفصیلی " را انتخاب نمایید.
پنجره " گزارش ریز عملیات یک تفصیلی " به شکل زیر باز میشود :
از قسمت " تفصیلی "، فیلدهای زیر را مقداردهی نمایید :
- در قسمت " گزارش ریز عملیات تفصیلی - کد "، کد تفصیلی مورد نظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه ، تفصیلی موردنظر را از درخت تفصیلیها انتخاب نمایید.
- در قسمت " در حین حرکت در بین تفصیلیها "، میتوان تعیین نمود که در پنجره " ریز عملیات یک تفصیلی "، با فشردن تکمههای و ، در بین چه سطحی از تفصیلیها حرکت شود.
- امکان انتخاب حالتهای زیر برای این فیلد وجود خواهد داشت :
- فقط تفصیلیهای عملیاتی (سطح آخر) در نظر گرفته شوند : در اینصورت حرکت بین تفصیلیهای عملیاتی انجام میشود.
- فقط تفصیلیهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند : در اینصورت حرکت در سطح تفصیلی انتخاب شده انجام میشود.
- با انتخاب گزینه فوق، عبارت " به علاوه تفصیلیهای عملیاتی سطوح قبل " فعال میشود که در صورت تیک زدن آن، در زمان حرکت بین تفصیلیهای سطح انتخاب شده، تفصیلیهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلیها اضافه میشوند.
- در صورتیکه میخواهید مبالغ ارزی موجود در گزارش به واحد پول دیگری تبدیل شوند، عبارت " مبالغ ارزی به واحد پول زیر تبدیل شوند " را تیک بزنید و واحد پول را از کادر زیر آن انتخاب نمایید.
- از قسمت " فرم گزارش "، یکی از فرمهای نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.
از قسمت " اسناد "، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش میتوان استفاده نمود.
- به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، میتوان از گزینههای زیر استفاده نمود :
- فقط اسناد سال مالی 13xx
- اسناد تمام سالهای مالی
- با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورتهای زیر فراهم خواهد شد :
- کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب میشوند.
- محدودهای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر میشود. شماره سندهای ابتدا و انتها را میتوان با فشردن تکمه نیز انتخاب نمود.
- محدودهای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر میشود. شماره سندهای ابتدا و انتها را میتوان با فشردن تکمه
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و میتوان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
- عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه میشود.
- با انتخاب گزینه " اسناد تمام سالهای مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال میشوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم میگردد.
- از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش میتوان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالتهای زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- تمام بخشها : گزارش شامل اسناد تمام بخشها خواهد بود.
- یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخشهای تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
- از قسمت " گزارش حاوی عملیات "، به منظور انتخاب حساب(های) مرتبط با تفصیلی انتخاب شده میتوان استفاده نمود. گزینههای زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- تمام حسابها : گردش تفصیلی در کلیه حسابها را نمایش میدهد.
- یک حساب خاص : گردش تفصیلی در یک حساب خاص را نمایش میدهد. با انتخاب این گزینه و فشردن تکمه ، میتوان حساب را از درخت حسابها انتخاب نمود.
- از قسمت " ظهور به عنوان "، جهت انتخاب تفصیلیهای 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آنها درج شده است میتوان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.
در قسمت مربوط به نرمافزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :
- از قسمت " انواع سند " میتوان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، میتوان ترکیبی از حالتهای زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
از قسمت " نرخهای ارز "، به منظور تدوین نرخهای ارز، جهت استفاده در " گزارش ارزی با نرخ تبدیل شده " میتوان استفاده نمود.
با انتخاب هر یک از واحدهای پول و فشردن تکمه ، " محاوره تدوین یک نرخ ارز " باز میشود و میتوان " نرخ تبدیل ارز به واحد اصلی " را در آن ثبت نمود.
به منظور اخذ گزارش مزبور، لازم است تا از قسمت تفصیلی، فرم گزارش را " پیش فرض نوسا(ارز با نرخ تبدیل شده) " قرار دهید تا فرم گزارش ارزی احضار گردد.
در قسمت " شرایط "، میتوان روی اسناد و رخدادهای مالی شرط قرار داد.
- به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگرهای موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب میتوان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژهای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
- برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط" یا را انتخاب نمایید.
- جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط " یا را فشار دهید.
در قسمت " ترتیب "، میتوان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای رخدادهای مالی(سطرهای اسناد) تعیین نمود.
پس از تکمیل قسمتهای فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره " ریز عملیات یک تفصیلی " به شکل زیر باز شود :
در قسمت پایین صفحه، جزئیات سطر تحت مکاننما نمایش داده میشود.
تکمههای موجود در نوار ابزار گزارش ریز عملیات یک تفصیلی به شرح زیر میباشند :
- : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه کلید میباشد.
از تکمه چاپ جهت چاپ محدودهای از تفصیلیها نیز میتوان استفاده نمود.
- : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار میگیرد.
- : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Down " از صفحه کلید میباشد.
سطحی که تفصیلی در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت تفصیلی تعیین میگردد.
- : جهت نمایش تفصیلی قبلی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Up " از صفحه کلید میباشد.
سطحی که تفصیلی در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت تفصیلی تعیین میگردد.
- : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز میشود و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه کلید میباشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکانپذیر نمیباشد.
- : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.
- : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.
- : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکاننما و یا فشردن کلید " Enter " صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز میگردد.
ریز عملیات یک مجموعه حساب
گزارش ریز عملیات یک مجموعه حساب، به منظور ملاحظه رخدادهای ثبت شده برای کلیه حسابهای یک مجموعه مورد استفاده قرار میگیرد.
به منظور اخذ گزارش ریز عملیات یک مجموعه حساب، از منوی " دفتر " ، " ریز عملیات یک مجموعه حساب " را انتخاب نمایید.
پنجره " ریز عملیات یک مجموعه حساب " به شکل زیر باز میشود :
از قسمت " مجموعه "، فیلدهای زیر را مقداردهی نمایید :
- از فهرست مقابل " ریز عملیات مجموعه "، یکی از مجموعه حسابهای تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
- همچنین میتوانید با فشردن تکمه
اقدام به تعریف یک مجموعه حساب جدید و یا اصلاح یکی از مجموعه حسابهای موجود نمایید.
- در صورتیکه میخواهید مبالغ ارزی موجود در گزارش به واحد پول دیگری تبدیل شوند، عبارت " مبالغ ارزی به واحد پول زیر تبدیل شوند " را تیک بزنید و واحد پول را از کادر زیر آن انتخاب نمایید.
- از قسمت " فرم گزارش "، یکی از فرمهای نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.
از قسمت " اسناد "، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش میتوان استفاده نمود.
- به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، میتوان از گزینههای زیر استفاده نمود :
- فقط اسناد سال مالی 13xx
- اسناد تمام سالهای مالی
- با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورتهای زیر فراهم خواهد شد :
- کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب میشوند.
- محدودهای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر میشود. شماره سندهای ابتدا و انتها را میتوان با فشردن تکمه نیز انتخاب نمود.
- محدودهای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر میشود. شماره سندهای ابتدا و انتها را میتوان با فشردن تکمه
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و میتوان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
- عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه میشود.
- با انتخاب گزینه " اسناد تمام سالهای مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال میشوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم میگردد.
- از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش میتوان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالتهای زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- تمام بخشها : گزارش شامل اسناد تمام بخشها خواهد بود.
- یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخشهای تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
در قسمت مربوط به نرمافزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :
- از قسمت " نوع سند " میتوان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، میتوان ترکیبی از حالتهای زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
از قسمت " نرخهای ارز "، به منظور تدوین نرخهای ارز، جهت استفاده در " گزارش ارزی با نرخ تبدیل شده " میتوان استفاده نمود.
با انتخاب هر یک از واحدهای پول و فشردن تکمه ، " محاوره تدوین یک نرخ ارز " باز میشود و میتوان " نرخ تبدیل ارز به واحد اصلی " را در آن ثبت نمود.
به منظور اخذ گزارش مزبور، لازم است تا از قسمت مجموعه، فرم گزارش را " پیش فرض نوسا (ارز با نرخ تبدیل شده) " قرار دهید تا فرم گزارش ارزی احضار گردد.
در قسمت " شرایط "، میتوان روی اسناد و رخدادهای مالی شرط قرار داد.
- به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگرهای موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب میتوان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژهای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
- برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط" یا را انتخاب نمایید.
- جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط " یا را فشار دهید.
در قسمت " ترتیب "، میتوان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای رخدادهای مالی(سطرهای اسناد) تعیین نمود.
پس از تکمیل قسمتهای فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره " ریز عملیات یک مجموعه حساب " به شکل زیر باز شود :
در قسمت پایین صفحه، جزئیات سطر تحت مکاننما نمایش داده میشود.
تکمههای موجود در نوار ابزار گزارش ریز عملیات یک مجموعه حساب به شرح زیر میباشند :
- : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار میگیرد.
- : جهت نمایش مجموعه بعدی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Down " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت نمایش مجموعه قبلی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Up " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز میشود و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه کلید میباشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکانپذیر نمیباشد.
- : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.
- : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.
- : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکاننما و یا فشردن کلید " Enter " صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز میگردد.
ریز عملیات یک مجموعه تفصیلی
گزارش " ریز عملیات یک مجموعه تفصیلی "، به منظور ملاحظه رخدادهای ثبت شده برای کلیه تفصیلیهای یک مجموعه مورد استفاده قرار میگیرد.
به منظور اخذ گزارش ریز عملیات یک مجموعه تفصیلی، از منوی " دفتر " ، " ریز عملیات یک مجموعه تفصیلی " را انتخاب نمایید.
پنجره " ریز عملیات یک مجموعه تفصیلی " به شکل زیر باز میشود :
از قسمت " مجموعه "، فیلدهای زیر را مقداردهی نمایید :
- از فهرست مقابل " ریز عملیات مجموعه "، یکی از مجموعه تفصیلیهای تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
- همچنین میتوانید با فشردن تکمه اقدام به تعریف یک مجموعه تفصیلی جدید و یا اصلاح یکی از مجموعه تفصیلیهای موجود نمایید.
- در صورتیکه میخواهید مبالغ ارزی موجود در گزارش به واحد پول دیگری تبدیل شوند، عبارت " مبالغ ارزی به واحد پول زیر تبدیل شوند " را تیک بزنید و واحد پول را از کادر زیر آن انتخاب نمایید.
- از قسمت " فرم گزارش "، یکی از فرمهای نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.
از قسمت " اسناد "، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش میتوان استفاده نمود.
- به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، میتوان از گزینههای زیر استفاده نمود :
- فقط اسناد سال مالی 13xx
- اسناد تمام سالهای مالی
- با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورتهای زیر فراهم خواهد شد :
- کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب میشوند.
- محدودهای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر میشود. شماره سندهای ابتدا و انتها را میتوان با فشردن تکمه نیز انتخاب نمود.
- محدودهای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر میشود. شماره سندهای ابتدا و انتها را میتوان با فشردن تکمه
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و میتوان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
- عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه میشود.
- با انتخاب گزینه " اسناد تمام سالهای مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال میشوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم میگردد.
- از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش میتوان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالتهای زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- تمام بخشها : گزارش شامل اسناد تمام بخشها خواهد بود.
- یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخشهای تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
- از قسمت " گزارش حاوی عملیات "، به منظور انتخاب حساب(های) مرتبط با تفصیلی انتخاب شده میتوان استفاده نمود. گزینههای زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- تمام حسابها : گردش تفصیلی در کلیه حسابها را نمایش میدهد.
- یک حساب خاص : گردش تفصیلی در یک حساب خاص را نمایش میدهد. با انتخاب این گزینه و فشردن تکمه ، میتوان حساب را از درخت حسابها انتخاب نمود.
- از قسمت " ظهور به عنوان "، جهت انتخاب تفصیلیهای 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آنها درج شده است میتوان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.
در قسمت مربوط به نرمافزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :
- از قسمت " انواع سند " میتوان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، میتوان ترکیبی از حالتهای زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
از قسمت " نرخهای ارز "، به منظور تدوین نرخهای ارز، جهت استفاده در " گزارش ارزی با نرخ تبدیل شده " میتوان استفاده نمود.
با انتخاب هر یک از واحدهای پول و فشردن تکمه ، " محاوره تدوین یک نرخ ارز " باز میشود و میتوان " نرخ تبدیل ارز به واحد اصلی " را در آن ثبت نمود.
به منظور اخذ گزارش مزبور، لازم است تا از قسمت مجموعه، فرم گزارش را " پیش فرض نوسا (ارز با نرخ تبدیل شده) " قرار دهید تا فرم گزارش ارزی احضار گردد.
در قسمت " شرایط "، میتوان روی اسناد و رخدادهای مالی شرط قرار داد.
- به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگرهای موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب میتوان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژهای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
- برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط" یا را انتخاب نمایید.
- جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط " یا را فشار دهید.
در قسمت " ترتیب "، میتوان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای رخدادهای مالی(سطرهای اسناد) تعیین نمود.
پس از تکمیل قسمتهای فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره " ریز عملیات یک مجموعه تفصیلی " به شکل زیر باز شود :
در قسمت پایین صفحه، جزئیات سطر تحت مکاننما نمایش داده میشود.
تکمههای موجود در نوار ابزار گزارش ریز عملیات یک مجموعه تفصیلی به شرح زیر میباشند :
- : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحهکلید میباشد.
- : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحهکلید میباشد.
- : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار میگیرد.
- : جهت نمایش مجموعه بعدی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Down " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت نمایش مجموعه قبلی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Up " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز میشود و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه کلید میباشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکانپذیر نمیباشد.
- : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.
- : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.
- : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکاننما و یا فشردن کلید " Enter " صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز میگردد.
category : بازگشت