اصلاح اسناد: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۵۱ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
 
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 12100 تا 12199 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "12100"-->
 
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 12100 تا 12199 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "12100"-->
 
<div id="12100"> </div>
 
<div id="12100"> </div>
 +
به منظور اعمال تغییرات روی اسناد ثبت شده در سیستم، می‌توان از امکان اصلاح اسناد استفاده نمود.
  
از منوی سند، گزینه '''"اصلاح اسناد"''' را انتخاب نمایید.
+
اسناد '''[[تایید و نهایی کردن اسناد#12400|تایید شده]]'''، '''[[تایید و نهایی کردن اسناد#12400|نهایی شده]]''' و اسنادی که در محدوده '''[[حفاظت اسناد قبلی از اصلاح#12600|حفاظت اسناد قبلی از اصلاح]]''' قرار دارند، قابل اصلاح نمی‌باشند.
  
اسناد تایید شده، نهایی شده و اسنادی که در محدوده حفاظت اسناد قبلی از اصلاح هستند، قابل اصلاح نمی باشند.
+
 
 +
جهت اصلاح سند، از منوی '''" سند "'''، گزینه '''" اصلاح اسناد "''' را انتخاب نمایید.
  
  
سطر ۱۰: سطر ۱۲:
  
  
پنجره انتخاب سند به شکل زیر باز می شود.
+
پنجره '''" انتخاب سند "''' به شکل زیر باز می‌شود.
  
  
[[file:acc-2-3-2.png|470px|thumb|center|انتخاب سند]]
+
[[file:acc-2-3-2.png|520px|thumb|center|انتخاب سند]]
  
  
فیلدهای قابل تعیین در پنجره انتخاب سند عبارتند از:
+
این پنجره از قسمت‌های زیر تشکیل شده است :
  
 +
*'''انتخاب سند از نرم‌افزار''' : نرم‌افزاری که قصد اصلاح سند آن را دارید، انتخاب نمایید.
  
* انتخاب سند از نرم افزار
+
تنها اسناد نرم‌افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت به صورت مستقیم قابل اصلاح می‌باشند.
* گزارش حاوی
 
* شماره سند مورد نظر/ شماره مبنا / شماره توالی
 
* اولین سند در تاریخ
 
  
  
'''انتخاب سند از نرم افزار'''
+
*'''شماره سند مورد نظر''' : شماره سند را در این قسمت وارد نمایید.
  
----
 
  
نرم افزاری که قصد اصلاح سند را دارید، انتخاب نمایید.
+
*'''شماره مبنا''' : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره مبنا انجام دهید، شماره مبنای سند را وارد نمایید.
  
تنها اسناد نرم افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت به صورت مستقیم قابل اصلاح هستند.
 
  
 +
*'''شماره توالی''' : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره توالی انجام دهید، شماره توالی سند را وارد نمایید.
  
''' گزارش حاوی '''
+
جهت انتخاب سند، می‌توانید یکی از شماره‌های '''"سند"'''، '''"مبنا"''' یا '''"توالی"''' سند را وارد نمایید.
  
----
 
  
بخشی که قصد اصلاح یکی از اسناد آن را دارید، انتخاب نمایید.
+
*'''تاریخ''' : از قسمت تاریخ، جهت انتخاب تاریخ سند می‌توان استفاده نمود. امکان انتخاب تاریخ از طریق تکمه [[file:gnl 074.png|25px]] نیز وجود خواهد داشت.
  
 
+
از فهرست کنار تاریخ، دو گزینه زیر قابل انتخاب می‌باشند :
  
'''شماره سند مورد نظر/ شماره مبنا / شماره توالی'''
+
:*'''اولین سند در تاریخ''' : جهت انتخاب اولین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
----
+
:*'''آخرین سند در تاریخ''' : جهت انتخاب آخرین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
برای احضار سند مورد نظر جهت اصلاح، می توانید یکی از شماره های "سند"، "مبنا" یا "توالی" سند را وارد نمایید.
 
  
+
*'''گزارش حاوی''' : از این قسمت، جهت تعیین بخش اسناد می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
'''اولین سند در تاریخ'''
 
  
----
+
:*'''اسناد تمام بخش‌ها''' : جهت انتخاب اسناد تمام بخش‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
همچنین می توانید به کمک تاریخ، سند مورد نظر جهت اصلاح را احضار نمایید. برای این منظور، دو گزینه جهت احضار اولین و آخرین سند در یک تاریخ، در دسترس خواهند بود.
+
:*'''اسناد یک بخش خاص''' : جهت انتخاب اسناد یک بخش خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" بخش "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
  
  
''' ملاحظه سند '''
+
*'''ملاحظه سند''' : با فشردن تکمه [[file:gnl 311.png|120px]]، سند انتخاب شده به شکل زیر نمایش داده می‌شود.
  
----
 
  
چنانچه شماره سند مورد نظر جهت اصلاح را نمی دانید و سند مورد نظر نیز اولین و آخرین سند در یک تاریخ نمی باشد، می توانید پس از وارد کردن تاریخ مورد نظر در قسمت قبل، نسبت به ملاحظه سند مربوطه و احضار اسناد قبل و بعد از آن به منظور یافتن سند مورد نظر اقدام نمایید و پس از یافتن سند مورد نظر از تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] معادل Enter از صفحه کلید، به پنجره سند حسابداری ( اصلاح ) وارد شوید.
+
[[file:acc-2-3-3.png|700px|thumb|center|انتخاب سند حسابداری]]
  
  
[[file:acc-2-3-3.png|670px|thumb|center|سند حسابداری]]
+
در صورت لزوم با استفاده از تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]] می‌توان بین اسناد حرکت نمود.
  
 +
پس از یافتن سند موردنظر، تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] یا کلید '''" Enter "''' صفحه کلید را فشار دهید.
  
پس از فشردن [[file:gnl 002.png|25px]] نسبت به انجام تغییرات مورد نظر اقدام نمایید.
 
  
 +
پس از تکمیل فیلدهای مورد نیاز در پنجره '''" انتخاب سند "'''، تکمه تصویب را فشار دهید تا سند حسابداری در حالت اصلاح نمایش داده شود.
  
[[file:acc-2-3-4.png|670px|thumb|center|سند حسابداری- اصلاح]]
 
  
 +
[[file:acc-2-3-4.png|1000px|thumb|center|سند حسابداری- اصلاح]]
  
بخش اسناد از طریق اصلاح اسناد، قابل اصلاح نمی باشند.
 
  
 +
تغییرات لازم را در سطرهای سند انجام دهید.
  
'''چگونه می توان در صفحه اصلاح اسناد، جستجو و جایگزینی در شرح عملیات را انتخاب نمود؟'''
 
  
ابتدا در صفحه '''اصلاح اسناد'''، مثلث کنار آیکون "پرش به سطر دلخواه" [[file:gnl 164.png|50px]] را باز کرده و گزینه جستجو و جایگزینی در شرح عملیات  یا کلیدهای Ctrl +H را انتخاب کنید.
+
در صورت لزوم می‌توانید از امکانات زیر جهت اصلاح سند استفاده نمایید :
  
 +
*'''[[تنظیم سند حسابداری جدید#12050|جستجو و جایگزینی در شرح عملیات]]'''
  
[[file:acc-2-3-10.png|250px|thumb|center|]]
+
*'''[[تنظیم سند حسابداری جدید#12053|اصلاح یکباره شرح عملیات]]'''
  
 +
*'''[[تنظیم سند حسابداری جدید#12055|حذف یکباره تعدادی سطر]]'''
  
پنجره جستجو و جایگزینی در شرح عملیات باز می شود.
 
  
 +
جهت اصلاح '''" [[تنظیم سند حسابداری جدید#12001|اطلاعات عمومی سند حسابداری]] "'''، می‌توانید از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] و یا کلید‌های ترکیبی '''" Alt + F6 "''' استفاده نمایید .
  
[[file:acc-2-3-11.png|450px|thumb|center|جستجو و جایگزینی در شرح عملیات]]
 
  
 +
[[file:acc-2-3-17.png|500px|thumb|center|اطلاعات عمومی سند حسابداری]]
  
در این پنجره می توانید عبارت مورد نظر را در قسمت "عبارت جستجو" تایپ نموده و در "عبارت جایگزین" عبارت مورد نظر را وارد نمایید . در صورت لزوم و بر حسب نیاز می توانید گزینه های پیش فرض را تغییر دهید.
 
  
همین مراحل را می توانید برای جستجو و جایگزینی در شرح عملیات لاتین نیز انجام دهید با این تفاوت که باید در منوی باز شده از آیکون
+
پس از اعمال تغییرات موردنظر، تکمه [[file:gnl 007.png|25px]] از نوار ابزار و یا کلید '''" F2 "''' صفحه کلید را فشار دهید تا تغییرات ذخیره گردد.
  
[[file:gnl 164.png|50px]]، گزینه جستجو در شرح دیگر (لاتین) را انتخاب نمایید.
+
بخش اسناد به هیچ عنوان قابل اصلاح نمی‌باشد.
  
 
+
   
[[file:acc-2-3-12.png|250px|thumb|center|]]
+
----
 
+
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]
 
 
'''چگونه می توان در صفحه اصلاح اسناد، شرح عملیات ، کد حسابها یا کد تفصیلی ها را اصلاح نمود؟'''
 
 
 
ابتدا در صفحه '''اصلاح اسناد'''، سطرهای مورد نظر را توسط کلید Ctrl و کلیک سمت چپ ماوس، انتخاب کنید و یا برای انتخاب چند سطر با هم، کلید Shift و کلیدهای Up یا Down را همزمان با هم فشار دهید.
 
 
 
 
 
 
 
[[file:acc-2-3-5.png|670px|thumb|center|سند حسابداری- اصلاح]]
 
 
 
 
 
سپس مثلث کنار آیکون "پرش به سطر دلخواه" [[file:gnl 164.png|50px]] را باز کرده و گزینه آخر یعنی "اصلاح یکباره سطرهای علامت گذاری شده" را انتخاب کنید.
 
 
 
 
 
[[file:acc-2-3-6.png|250px|thumb|center|]]
 
 
 
 
 
سپس پنجره '''"اصلاح یکباره سطرهای علامت گذاری شده"''' باز می شود که می توانید بر حسب نیاز هر کدام از گزینه های موجود را انتخاب و اصلاح کنید.
 
 
 
 
 
[[file:acc-2-3-8.png|450px|thumb|center|اصلاح یکباره سطرهای علامت گذاری شده]]
 
 
 
 
 
'''چگونه می توان در صفحه اصلاح اسناد، تعدادی سطر را به طور یکباره حذف نمود؟'''
 
 
 
ابتدا در صفحه '''اصلاح اسناد'''، سطرهای مورد نظر را توسط کلید Ctrl و کلیک سمت چپ ماوس، انتخاب کنید و یا برای انتخاب چند سطر با هم، کلید Shift و کلیدهای Up یا Down را همزمان با هم  فشار داده سپس کلیدهای Ctrl+Del را فشار دهید، پیغام تایید حذف سطرهای علامت گذاری شده ظاهر می شود که می توانید آن را تصویب نمایید.
 
 
 
 
 
[[file:acc-2-3-9.png|550px|thumb|center|تایید]]
 
 
 
 
 
'''چگونه می توان سطر های انتخابی از سند را در خود آن سند و یا سندی دیگر کپی کرد؟'''
 
 
 
 
 
ابتدا در صفحه '''اصلاح اسناد'''، سطرهای مورد نظر را توسط کلید Ctrl و کلیک سمت چپ ماوس، انتخاب کنید و یا برای انتخاب چند سطر با هم، کلید Shift و کلیدهای Up یا Down را همزمان با هم  فشار داده سپس مثلث کنار آیکون دیسکت [[file:gnl 165.png|50px]] را باز کرده و گزینه ذخیره سطرهای علامت گذاری شده سند در فایل «وارده XP» را کلیک کنید.
 
 
 
 
 
[[file:acc-2-3-14.png|300px|thumb|center|]]
 
 
 
 
 
سپس صفحه تعیین نام فایل xml باز شده، نام مورد نظر خویش را تایپ و آن را ذخیره نمایید.
 
 
 
 
 
 
 
[[file:acc-2-3-16.png|550px|thumb|center|تعیین نام فایل xml]]
 
 
 
 
 
حال سندی را که می خواهید آن سطرها را در آن کپی کنید، در حالت اصلاح باز کرده، مثلث کنار آیکون مثبت [[file:gnl 166.png|50px]] را انتخاب نموده و بر روی فراخوانی سند وارده XP کلیک کنید،
 
 
 
 
 
 
 
[[file:acc-2-3-13.png|300px|thumb|center|]]
 
 
 
 
 
وقتی صفحه انتخاب یک فایل xml باز شد، فایل مزبور را انتخاب و آن را open کنید.
 
 
 
 
 
[[file:acc-2-3-16.png|550px|thumb|center|تعیین نام فایل xml]]
 
 
 
 
 
صفحه فراخوانی سند وارده Xp باز می شود، در صورت نیاز، گزینه مبالغ سطرهای سند معکوس شوند را تیک بزنید و سپس آن را تصویب نمایید، حال می توانید سند را ذخیره کنید.
 
 
 
 
 
 
 
[[file:acc-2-3-15.png|4000px|thumb|center|فراخوانی سند واردهxp]]
 

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۵ ژوئیهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۴:۱۴

به منظور اعمال تغییرات روی اسناد ثبت شده در سیستم، می‌توان از امکان اصلاح اسناد استفاده نمود.

اسناد تایید شده، نهایی شده و اسنادی که در محدوده حفاظت اسناد قبلی از اصلاح قرار دارند، قابل اصلاح نمی‌باشند.


جهت اصلاح سند، از منوی " سند "، گزینه " اصلاح اسناد " را انتخاب نمایید.


منوی سند


پنجره " انتخاب سند " به شکل زیر باز می‌شود.


انتخاب سند


این پنجره از قسمت‌های زیر تشکیل شده است :

  • انتخاب سند از نرم‌افزار : نرم‌افزاری که قصد اصلاح سند آن را دارید، انتخاب نمایید.
تنها اسناد نرم‌افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت به صورت مستقیم قابل اصلاح می‌باشند.


  • شماره سند مورد نظر : شماره سند را در این قسمت وارد نمایید.


  • شماره مبنا : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره مبنا انجام دهید، شماره مبنای سند را وارد نمایید.


  • شماره توالی : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره توالی انجام دهید، شماره توالی سند را وارد نمایید.
جهت انتخاب سند، می‌توانید یکی از شماره‌های "سند"، "مبنا" یا "توالی" سند را وارد نمایید.


  • تاریخ : از قسمت تاریخ، جهت انتخاب تاریخ سند می‌توان استفاده نمود. امکان انتخاب تاریخ از طریق تکمه Gnl 074.png نیز وجود خواهد داشت.

از فهرست کنار تاریخ، دو گزینه زیر قابل انتخاب می‌باشند :

  • اولین سند در تاریخ : جهت انتخاب اولین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آخرین سند در تاریخ : جهت انتخاب آخرین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • گزارش حاوی : از این قسمت، جهت تعیین بخش اسناد می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • اسناد تمام بخش‌ها : جهت انتخاب اسناد تمام بخش‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • اسناد یک بخش خاص : جهت انتخاب اسناد یک بخش خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " بخش "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.


  • ملاحظه سند : با فشردن تکمه Gnl 311.png، سند انتخاب شده به شکل زیر نمایش داده می‌شود.


انتخاب سند حسابداری


در صورت لزوم با استفاده از تکمه‌های Gnl 160.png و Gnl 159.png می‌توان بین اسناد حرکت نمود.

پس از یافتن سند موردنظر، تکمه Gnl 163.png یا کلید " Enter " صفحه کلید را فشار دهید.


پس از تکمیل فیلدهای مورد نیاز در پنجره " انتخاب سند "، تکمه تصویب را فشار دهید تا سند حسابداری در حالت اصلاح نمایش داده شود.


سند حسابداری- اصلاح


تغییرات لازم را در سطرهای سند انجام دهید.


در صورت لزوم می‌توانید از امکانات زیر جهت اصلاح سند استفاده نمایید :


جهت اصلاح " اطلاعات عمومی سند حسابداری "، می‌توانید از تکمه Gnl 015.png و یا کلید‌های ترکیبی " Alt + F6 " استفاده نمایید .


اطلاعات عمومی سند حسابداری


پس از اعمال تغییرات موردنظر، تکمه Gnl 007.png از نوار ابزار و یا کلید " F2 " صفحه کلید را فشار دهید تا تغییرات ذخیره گردد.

بخش اسناد به هیچ عنوان قابل اصلاح نمی‌باشد.



category : بازگشت