صفحه آموزشی شعبانی: تفاوت بین نسخهها
| سطر ۱۱: | سطر ۱۱: | ||
<div id="32401"> </div> | <div id="32401"> </div> | ||
| − | ==='''تنظیم برگه اصلاح بهای | + | ==='''تنظیم برگه اصلاح بهای وارده'''=== |
----- | ----- | ||
| − | به منظور تعريف يک برگه اصلاح بهای | + | به منظور تعريف يک برگه اصلاح بهای وارده جديد، میتوانید مطابق شکل، از منوي '''" انبار "''' ، '''" برگههاي انبار جديد "'''، '''" اصلاح بهای کالاهای وارده "''' را انتخاب نماييد. |
| سطر ۲۰: | سطر ۲۰: | ||
| − | پنجره '''" | + | پنجره '''" مشخصات عمومی برگه اصلاح بهای وارده "''' به شکل زير باز ميشود : |
| سطر ۴۶: | سطر ۴۶: | ||
تعيين نمودن انبار الزامی ميباشد. | تعيين نمودن انبار الزامی ميباشد. | ||
| − | '''مرکز''' : در اين قسمت ميتوانيد به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]]، | + | '''مرکز''' : در اين قسمت ميتوانيد به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]]، مرکز برگهای را که قصد اصلاح بهای کالاهای وارد شده به آن را دارید انتخاب نمایید. |
و همچنين ميتوانيد با تايپ '''" // "''' و زدن تکمه '''" Enter "''' صفحهکليد، با استفاده از امکان انتخاب مرکز با جستجو در نام، يا تايپ '''" / "''' و و زدن تکمه '''" Enter "''' صفحهکليد، با استفاده از درخت مراکز، مرکز مورد نظر خود را انتخاب نماييد. | و همچنين ميتوانيد با تايپ '''" // "''' و زدن تکمه '''" Enter "''' صفحهکليد، با استفاده از امکان انتخاب مرکز با جستجو در نام، يا تايپ '''" / "''' و و زدن تکمه '''" Enter "''' صفحهکليد، با استفاده از درخت مراکز، مرکز مورد نظر خود را انتخاب نماييد. | ||
لازم به ذکر است انبار و مرکز انتخاب شده برای برگه اصلاح بهای وارده دقیقا باید همان انبار و مرکز درج شده در برگه ورودی باشد، که قصد اصلاح بهای آن را دارید. | لازم به ذکر است انبار و مرکز انتخاب شده برای برگه اصلاح بهای وارده دقیقا باید همان انبار و مرکز درج شده در برگه ورودی باشد، که قصد اصلاح بهای آن را دارید. | ||
نسخهٔ ۴ مهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۳:۵۶
اصلاح بهای کالاهای وارده
بسياری از رخدادهای ورود كه قبلاً در سیستم ثبت و عملیاتی شدهاند ممكن است در آینده به صورت سیستماتیک نیاز به اصلاح داشته باشند. منظور از این اصلاحات، برطرف كردن اشتباهات انجام شده قبلی نيست، بلكه اصلاح به صورت سیستماتیک و با ثبت اسناد مالی مناسب باید انجام شود. بعضی از رخدادهای انبار اصلاح کننده رخدادهای دیگر هستند و هدف اصلی این رخدادها ایجاد تغییر در مقدار و مبلغ ماثر رخدادهای دیگر و رخدادهای مرجع میباشد.هر یک از این رخدادهای علاوه بر تاثیر در رخداد مرجع ممکن است تغییراتی ماثر بر سایر رخدادها ایجاد نمایند. حال اگر هدف از ایجاد تغییرات، اصلاح بهای کالاهای وارده باشد، می توانید برای انجام این اصلاحات، از امكان درج رخدادهایی از كلاس اصلاح بهای وارده در برگه "اصلاح بهای كالاهای وارده" استفاده نمایید.
تنظیم برگه اصلاح بهای وارده
به منظور تعريف يک برگه اصلاح بهای وارده جديد، میتوانید مطابق شکل، از منوي " انبار " ، " برگههاي انبار جديد "، " اصلاح بهای کالاهای وارده " را انتخاب نماييد.
پنجره " مشخصات عمومی برگه اصلاح بهای وارده " به شکل زير باز ميشود :
پنجره مشخصات عمومی برگه اصلاح بهای وارده شامل سه قسمت با عناوین زیر میباشد:
برگه
در اين قسمت اطلاعات اصلي مربوط به برگه اصلاح بهای وارده تکمیل ميگردد.
انبار : در اين قسمت ميتوانيد به کمک تکمه 
، انباری که قصد اصلاح بهای کالا(های) وارد شده به آن را دارید انتخاب نمایید.
تعيين نمودن انبار الزامی ميباشد.
مرکز : در اين قسمت ميتوانيد به کمک تکمه ، مرکز برگهای را که قصد اصلاح بهای کالاهای وارد شده به آن را دارید انتخاب نمایید.
و همچنين ميتوانيد با تايپ " // " و زدن تکمه " Enter " صفحهکليد، با استفاده از امکان انتخاب مرکز با جستجو در نام، يا تايپ " / " و و زدن تکمه " Enter " صفحهکليد، با استفاده از درخت مراکز، مرکز مورد نظر خود را انتخاب نماييد.
لازم به ذکر است انبار و مرکز انتخاب شده برای برگه اصلاح بهای وارده دقیقا باید همان انبار و مرکز درج شده در برگه ورودی باشد، که قصد اصلاح بهای آن را دارید.
تاريخ : تاريخ برگه اصلاح بهای وارده مورد نظر را وارد نماييد.
سري : شماره سری برگه اصلاح بهای وارده به صورت پیش فرض از تعاریف اولیه سیستم بازخوانی و درج میگردد، البته میتوانید به صورت دستی نیز شماره سری مورد نظر را وارد نمایید.
شماره : شماره برگه را وارد نماييد. در صورتي که شماره را خالي بگذاريد سيستم با توجه به شماره آخرين برگه اصلاح بهای وارده ثبت شده در اين سري، شماره مناسب را انتخاب مينمايد.
شماره برگه اصلاح بهای وارده در سري تعيين شده نبايد تکراري باشد.
شرح : شرح مربوط به برگه اصلاح بهای وارده مورد نظر را دراين قسمت وارد نماييد. به منظور تسريع در درج شرح ميتوانيد از تکمه جستجو در شرحهاي موجود يعني استفاده نماييد. با کليک بر روي تکمه مزبور، پنجره " جستجو در شرح عمومي برگههاي انبار" به شکل زير باز خواهد شد.
در پنجره فوق با تايپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرحهاي ثبت شده در سيستم اطلاعاتي(مرتبط با حروف تايپ شده)، در بخش يافتهها نمايش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کليک بر روي تکمه " تصويب "، شرح مورد نظر، به برگه ورود در حال تدوين اضافه خواهد شد.
شرح لاتين : در صورت لزوم شرح لاتين را برای گزارشهای دو زبانه وارد نماييد.
سند
در اين قسمت اطلاعات مربوط به سند انبار تکميل ميگردد.
- شماره سند : در این قسمت شماره سند غیر فعال می باشد و بعد از تنظیم برگه و ذخیره آن سیستم با توجه به شماره آخرین سند انبار ذخیره شده در تاریخ مورد نظر شماره سند مناسب را به برگه اختصاص خواهد داد.
- شماره مبنا : در این قسمت شماره مبنا غیر فعال میباشد و بعد از تنظیم برگه و ذخیره آن سیستم به صورت رندوم شمارهای را به عنوان شماره مبنا به برگه اختصاص خواهد داد.
- بخش (شعبه) : نام بخش برگه اصلاح بهای وارده را انتخاب نماييد.
- شماره عطف : در صورت نياز ميتوانيد شماره عطف را وارد نماييد.
- شماره ارجاع : در صورت نياز ميتوانيد شماره ارجاع را وارد نماييد.
- شماره پيگيري : در صورت نياز ميتوانيد شماره پيگيري را وارد نماييد.
لازم به توضيح است، شماره عطف، ارجاع و شماره پيگيري، جنبه اطلاعاتي و گزارش گيري داشته و در صورت نياز تکميل ميگردند.
طرف حساب عمومي
در اين قسمت اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومي مربوط به برگه اصلاح بهای وارده تکمیل ميگردد.
در هنگام تنظيم برگه اصلاح بهای وارده، شما به سه طریق مىتوانید طرف حساب يك سطر را انتخاب نمایید.اگر قصد اصلاح بهای چند رخداد متفاوت را دارید و قرار است از ترکیب و حساب و تفصیلی های مختلفی برای هر سطر در سند انبار خود استفاده نمایید باید از طرف حساب اختصاصی در هر سطر استفاده کنید و نیاز به تکمیل این قسمت (طرف حساب عمومی)نخواهید داشت ولی اگر می خواهید رخداد(هایی) را اصلاح نمایید که فقط قرار است از ترکیب یک نوع حساب و تفصیلی برای آن در سند انبار استفاده نمایید لطفا این قسمت (طرف حساب عمومی)را تکمیل نمایید. لازم به ذکر است امکان تلفیقی از هر سه نوع طرف حساب در برگه وجود دارد، یعنی می توانید برای سطرهایی که از نظر ترکیب طرف حساب و تفصیلی مشابه هستند طرف حساب عمومی و برای سطرهای دیگر طرف حساب اختصاصی یا آزاد استفاده نمایید.
- حساب : حساب مورد نظر جهت استفاده به عنوان طرف حساب عمومي را وارد نماييد. شايان ذکر است جهت انتخاب طرف حساب عمومي براي برگه مذکور، علاوه بر تايپ کد حساب در فيلد مورد نظر، ميتوانيد جهت جستجو و انتخاب حساب مذکور، با کليک به روي تکمه
و يا تايپ "/" و فشار کليد " Enter " در کادر مقابل " حساب "، پنجره " درخت حسابها " را احضار نماييد. همچنين ميتوانيد در همين قسمت با تايپ " // " و فشار کليد " Enter " پنجره " انتخاب حساب با جستجو در نام " را جهت جستجو و انتخاب حساب مورد نظر، احضار نماييد.
- تفصيلي : در محل " تفصيلي 1-5 "، تفصيليهاي مربوط به حساب را جهت درج در طرف حساب مذکور تعيين نماييد.
- شرح : در اين قسمت ميتوانيد عبارتي را جهت درج در شرح سطرهاي طرف حساب عمومي برگه انبار وارد کنيد. لازم به ذکر است، به منظور استفاده از شرحهاي درج شده قبلي و تسريع در درج آن ميتوانيد از تکمه انتخاب شرحهاي استاندارد يا اعمال قوانين شرح استفاده نماييد.
- شرح لاتين : در صورت لزوم شرح لاتين را براي گزارشهاي دو زبانه وارد نماييد.
لازم به ذکر است، امکان فراخواني خودکار طرف حساب عمومي به کمک تکمه 
وجود دارد.
: با باز کردن مثلث کنار اين تکمه، دو امکان زير نمايش داده ميشود :
- : جهت تعيين خودکار طرف حساب عمومي برگه استفاده ميگردد.
: جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومي برگه استفاده ميگردد.
نشاني
در اين قسمت اطلاعات مربوط به نشاني برگه ورود کالا تعيين ميگردد.
- نشاني انبار : چنانچه انبار داراي تفصيلي باشد و کد تفصيلي مذکور به دفتر تلفن و نشاني متصل باشد، اطلاعات مربوط به نشاني انبار در اين قسمت درج ميگردد.
- نشاني محل تحويل : نشاني محل تحويل را ميتوانيد به صورت دستي يا با استفاده از دفتر تلفن و نشاني به کمک تکمه وارد نماييد.
يادداشت
در اين قسمت ميتوانيد براي برگه ورود کالا يادداشتي را تنظيم نماييد.
پس از تکميل قسمتهاي فوق پنجره را تصويب نماييد.
بعد از تصويب پنجره مربوط به اطلاعات عمومي يک برگه ورود، پنجره " برگه ورود کالا (جديد) " به شکل زير باز ميگردد :
براي تعريف يک سطر جديد ، تکمه 
در نوار ابزار و يا کليد " Insert " صفحهکليد را فشار دهيد.
به اين ترتيب يک سطر جديد جهت تعريف يک سطر ورود کالا در اختيار کاربر قرار ميگيرد.
فيلدهاي انبار و مرکز، که از قبل تکميل گرديده، نمايش داده ميشود. در قسمت نوع رخداد ميتوانيد يکي از رخدادهاي مربوط به ورود کالا را بر حسب نياز انتخاب نماييد:
- خريد داخلي
- خريد خارجي
- دريافت از توليد
- دريافت از پيمانکار
- دريافت اماني
- ورود متفرقه
- درخواست : چنانجه براي اين برگه ورود، برگه درخواستي از قبل درج گرديده، با استفاده از تکمه ليست درخواستهاي مربوط به کالا مشخص گرديده و از بين آنها درخواست مدنظر را انتخاب نماييد.
- رسيد موقت : چنانچه براي اين سطر برگه ورود، رسيد موقت از قبل در سيستم درج گرديده است، با استفاده از تکمه ليست برگههاي رسيد موقت را احضار و برگه مدنظر را انتخاب نماييد.
- کد کالا : ميتوانيد با کمک تکمه کالاي مورد نظر جهت ورود کالا را انتخاب نماييد.
لازم به ذکر است جهت انتخاب کالا ميتوانيد با تايپ " // " و زدن تکمه " Enter " صفحهکليد، با استفاده از امکان انتخاب با جستجو، يا تايپ " / " و و زدن تکمه " Enter " صفحهکليد، با استفاده از ساختار درختي، کالاي مورد نظر خود را انتخاب نماييد.
- بچ : چنانچه کالاي انتخاب شده، بچپذير باشد، بايد بچ مورد نظر را در اين قسمت با استفاده از تکمه انتخاب نماييد.
- مقدار : مقدار مد نظر براي ورود کالاي مذکور را در اين قسمت وارد نماييد. لازم به ذکر است با استفاده از تکمه ميتوان " فرمولهاي محاسبه مقدار " را انتخاب و استفاده نماييد.
- مبلغ : مبلغ مربوط به سطر را در اين قسمت وارد نماييد.
- مقدار فرعي : چنانچه در درخت کالاها براي کالاي مورد نظر، واحد فرعي تعريف نمودهايد، ميتوانيد مقدار فرعي کالاي مذکور را نيز وارد نماييد.
- وضعيت بها : يکي از دو گزينه واقعي يا برآوردي را براي مشخص نمودن وضعيت بها انتخاب نماييد.
- شماره سريال : در صورت نياز شماره سريال مربوط به کالا را وارد نماييد.
- شرح عمليات : شرح مربوط به اين سطر از برگه ورود کالا را وارد نماييد. جهت تسريع در درج شرح عمليات ميتوانيد از تکمه انتخاب شرحهاي استاندارد يا اعمال قوانين شرح استفاده نماييد. با کليک بر روي تکمه مزبور، پنجره " تعيين شرح " بهشکل زير باز خواهد شد.
در پنجره فوق با تايپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرحهاي ثبت شده در سيستم اطلاعاتي (مرتبط با حروف تايپ شده)، در بخش يافتهها نمايش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کليک بر روي تکمه " تصويب " شرح مورد نظر، به سطر برگه اضافه خواهد شد.
به همين ترتيب تمامي سطرهاي مربوط به يک برگه را وارد نماييد.
محاوره يک سطر برگه ورود کالا
در صورتي که ميخواهيد تعريف سطر ورود کالا را از طريق محاوره انجام داده و اطلاعات کاملتري را وارد نماييد، روي سطر جديد دابل کليک نماييد و يا تکمه 
از نوار ابزار را فشار دهيد و يا از کليدهاي ترکيبي " Shift + Enter " استفاده نماييد.
پنجره " تدوين يک سطر برگه ورود کالا " به شکل زير باز ميشود :
اين پنجره شامل قسمتهاي زير ميباشد.
سطر برگه
در اين قسمت اطلاعات مربوط به کالا تکميل ميگردد.
- نوع رخداد : در اين قسمت ميتوانيد يکي از رخدادهاي مربوط به ورود کالا را بر حسب نياز انتخاب نماييد :
- خريد داخلي
- خريد خارجي
- دريافت از توليد
- دريافت از پيمانکار
- دريافت اماني
- ورود متفرقه
- درخواست : چنانجه براي اين برگه ورود، برگه درخواستي درج گرديده، با استفاده از تکمه ليست درخواستهاي مربوط به کالا مشخص گرديده و از بين آنها درخواست مدنظر را انتخاب نماييد.
- رسيد موقت : چنانچه براي اين سطر برگه ورود، رسيد موقت درج گرديده است، با استفاده از تکمه ليست برگههاي رسيد موقت را احضار و برگه مدنظر را انتخاب نماييد.
- انبار : در اين قسمت انبار برگه که از قبل در مشخصات اطلاعات عمومي انتخاب گرديده، نمايش داده ميشود، در صورت لزوم ميتوانيد انبار را با استفاده از تکمه تغيير دهيد.
- مرکز : در اين قسمت چنانجه مرکز برگه را در زمان تکميل اطلاعات عمومي برگه، انتخاب نمودهايد، مرکز مذکور نمايش داده شده و در صورت لزوم ميتوانيد مرکز را با استفاده از تکمه تغيير دهيد.
- کالا : در اينجا ميتوانيد با کمک تکمه کالاي مورد نظر جهت ورود کالا را انتخاب نماييد.
لازم به ذکر است جهت انتخاب مرکز و کالا ميتوانيد با تايپ " // " و زدن تکمه " Enter " صفحهکليد، با استفاده از امکان انتخاب با جستجو، يا تايپ " / " و و زدن تکمه " Enter " صفحهکليد، با استفاده از ساختار درختي، کالا يا مرکز مورد نظر خود را انتخاب نماييد.
- کد ميلهاي کالا : چنانچه کالاي انتخاب شده، کد ميلهاي داشته باشد، در اين قسمت درج ميگردد، در صورت لزوم ميتوانيد از تکمه جهت جستجو در کد ميلهاي استفاده نماييد.
- مشخصات کالا : در صورت نياز مشخصات کالاي مورد نظر را وارد نماييد.
- شماره سريال : در صورت نياز شماره سريال مربوط به کالا را وارد نماييد.
- بچ : چنانچه کالاي انتخاب شده، بچپذير باشد، بايد بچ مورد نظر را در اين قسمت با استفاده از تکمه انتخاب نماييد.
- مقدار : مقدار مد نظر براي ورود کالاي مذکور را در اين قسمت وارد نماييد. لازم به ذکر است با استفاده از تکمه ميتوان " فرمولهاي محاسبه مقدار " را انتخاب و استفاده نماييد.
- مبلغ : مبلغ مربوط به سطر را در اين قسمت وارد نماييد.
- مقدار فرعي : چنانچه در درخت کالاها براي کالاي مورد نظر، واحد فرعي تعريف نمودهايد، ميتوانيد مقدار فرعي کالاي مذکور را نيز وارد نماييد.
- وضعيت بها : يکي از دو گزينه واقعي يا برآوردي را براي مشخص نمودن وضعيت بها انتخاب نماييد.
- شرح عمليات : شرح مربوط به اين سطر از برگه ورود کالا را وارد نماييد. جهت تسريع در درج شرح عمليات ميتوانيد از تکمه انتخاب شرحهاي استاندارد يا اعمال قوانين شرح استفاده نماييد. با کليک بر روي تکمه مزبور، پنجره " تعيين شرح " بهشکل زير باز خواهد شد.
در پنجره فوق با تايپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرحهاي ثبت شده در سيستم اطلاعاتي (مرتبط با حروف تايپ شده)، در بخش يافتهها نمايش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کليک بر روي تکمه " تصويب " شرح مورد نظر، به سطر برگه اضافه خواهد شد.
- شرح لاتين : در صورت لزوم براي گزارشات دو زبانه ، ميتوانيد شرح را به زبان لاتين در اين قسمت وارد نماييد.
طرف حساب اختصاصي
در اين قسمت اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصي سطر مذکور تکميل ميگردد.
چنانچه نوع طرف حساب براي سطر مذکور، از نوع اختصاصي باشد، اين قسمت تکميل ميگردد.
- حساب : حساب مورد نظر جهت استفاده به عنوان طرف حساب اختصاصي سطر مورد نظر را وارد نماييد. شايان ذکر است جهت انتخاب طرف حساب اختصاصي براي سطر مذکور، علاوه بر تايپ کد حساب در فيلد مورد نظر، ميتوانيد جهت جستجو و انتخاب حساب، با کليک به روي تکمه و يا تايپ " / " و فشار کليد " Enter " در کادر مقابل " حساب "، پنجره " درخت حسابها " را احضار نماييد. همچنين ميتوانيد در همين قسمت با تايپ " // " و فشار کليد " Enter " پنجره " انتخاب حساب با جستجو در نام " را جهت جستجو و انتخاب حساب مورد نظر، احضار نماييد.
- تفصيلي : در محل " تفصيلي 1-5 "، تفصيليهاي مربوط به حساب را جهت درج در طرف حساب مذکور تعيين نماييد.
شرح عمليات : در اين قسمت ميتوانيد عبارتي را جهت درج در شرح سطر طرف حساب اختصاصي سطر مورد نظر وارد کنيد. لازم به ذکر است، به منظور استفاده از شرحهاي درج شده قبلي و تسريع در درج آن ميتوانيد از تکمه انتخاب شرحهاي استاندارد يا اعمال قوانين شرح استفاده نماييد.
- شرح لاتين : در صورت لزوم شرح لاتين را براي گزارشهاي دو زبانه وارد نماييد.
- سررسيد : در صورت نياز ميتوانيد شماره سررسيد براي سطر مورد نظر را وارد نماييد.
- عطف : در صورت نياز ميتوانيد شماره عطف براي سطر مورد نظر را وارد نماييد.
- ارجاع : در صورت نياز ميتوانيد شماره ارجاع را براي سطر مورد نظر وارد نماييد.
لازم به توضيح است، شماره سررسيد، عطف و ارجاع، فيلدهايي هستند که جنبه اطلاعاتي و گزارش گيري داشته و در صورت نياز تکميل ميگردند.
لازم به ذکر است، امکان فراخواني خودکار طرف حساب اختصاصي از قوانين مربوطه که هنگام تعريف الگوي عمليات مالي انبار ، تنظيم گرديده، به کمک تکمه وجود دارد.
- : با باز کردن مثلث کنار اين تکمه، دو امکان زير نمايش داده ميشود :
- : جهت تعيين خودکار طرف حساب اختصاصي براي سطر مذکور استفاده ميگردد.
- : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصي سطر مذکور استفاده ميگردد.
انحراف خريد
در اين قسمت اطلاعات مربوط به انحراف خريد سطر مذکور تکميل ميگردد.
چنانچه کالا جزء کالاهاي استانداردپذير بوده و حساب و تفصيليهاي مربوط به آن در الگوي عمليات مالي انبار تعريف گرديده است، در اين قسمت نمايش داده ميشود.
- شرح عمليات : شرح مربوط به سطر انحراف خريد را دراين قسمت وارد نماييد. به منظور تسريع در درج شرح ميتوانيد از تکمه انتخاب شرحهاي استاندارد يا اعمال قوانين شرح استفاده نماييد.
- شرح لاتين : در صورت لزوم شرح لاتين را براي گزارشهاي دو زبانه وارد نماييد.
- سررسيد : در صورت نياز ميتوانيد شماره سررسيد براي سطر مورد نظر را وارد نماييد.
- عطف : در صورت نياز ميتوانيد شماره عطف براي سطر مورد نظر را وارد نماييد.
- ارجاع : در صورت نياز ميتوانيد شماره ارجاع را براي سطر مورد نظر وارد نماييد.
شماره سررسيد، عطف و شماره ارجاع، جنبه اطلاعاتي و گزارش گيري دارد.
اجزاء بهاي وارده
در اين قسمت اطلاعات مربوط به اجزاء بهاي وارده سطر مذکور تکميل ميگردد.
در هنگام درج يك رخداد ورود در برگه، ممكن است بخواهيم قيمت ورود را به تفكيك اجزاء داشته باشيم. بدين منظور مىتوان از امكان درج اجزاى بهاى وارده (اعم از " بهاى خالص كالا "، " هزينه حمل "، " هزينه ترخيص "، " هزينههاى گمركى " و " ساير هزينه ها " در هنگام درج رخداد در برگه استفاده نمود. سيستم تمام هزينهها را جمع كرده و مبلغ " تخفيف " را از آن كم مىكند و حاصل را به عنوان قيمت ورود كالا در نظر مى گيرد.
رخداد مالي
در اين قسمت اطلاعات مربوط به رخداد مالي مربوط به سطر مذکور نمايش داده شده که در الگوي عمليات مالي انبار تعريف گرديده است.
- شرح عمليات : شرح مربوط به سطر رخداد مالي را دراين قسمت وارد نماييد. به منظور تسريع در درج شرح ميتوانيد از تکمه انتخاب شرحهاي استاندارد يا اعمال قوانين شرح استفاده نماييد.
- شرح لاتين : در صورت لزوم شرح لاتين را براي گزارشهاي دو زبانه وارد نماييد.
- سررسيد : در صورت نياز ميتوانيد شماره سررسيد براي سطر مورد نظر را وارد نماييد.
- عطف : در صورت نياز ميتوانيد شماره عطف براي سطر مورد نظر را وارد نماييد.
- ارجاع : در صورت نياز ميتوانيد شماره ارجاع را براي سطر مورد نظر وارد نماييد.
شماره سررسيد، عطف و شماره ارجاع، جنبه اطلاعاتي و گزارش گيري دارد.
بعد از تکميل اطلاعات فوق پنجره را تصويب نماييد.
تکمه هاي مربوط به سطرهاي برگه ورود کالا
: با باز کردن مثلث کنار اين تکمه، شش امکان زير نمايش داده ميشود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليدهاي ترکيبي " Ctrl + G " از صفحهکليد ميباشد.
: جهت جستجو و پرش به نتيجه مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليدهاي ترکيبي " Ctrl + F " از صفحهکليد ميباشد.
: جهت تکرار آخرين جستجو مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد " F3 " از صفحهکليد ميباشد.
- جستجو و جايگزيني در شرح : اين گزينه جهت جستجو و جايگزيني عبارت در شرح به کار ميرود. اين تکمه معادل کليد " Ctrl + H " از صفحهکليد ميباشد.
- جستجو و جايگزيني در شرح ديگر(لاتين) : اين گزينه جهت جستجو و جايگزيني عبارت در ملاحظات ديگر (لاتين) به کار ميرود.
- اصلاح يکباره سطر(هاي) برگه : با استفاده از اين امکان ميتوانيد سطرهاي برگه ورود کالا را به صورت يکباره اصلاح نماييد. با انتخاب اين قسمت پنجره اي به شکل زير باز ميشود.
اين قسمت ميتوانيد فيلدي را که قصد اصلاح آن را داريد انتخاب کنيد و بعد از وارد کردن اطلاعات مورد نياز، پنجره را تصويب نماييد.
: جهت حذف سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Ctrl + Delete " از صفحهکليد ميباشد.
لازم به ذکر است اگر سطر مذکور هنگام محاسبه انبار، باعث موجودي منفي گردد، قابل حذف نيست و در زمان ذخيره برگه، خطايي مبني بر منفي شدن کالا در کارت عمليات دريافت ميکنيد.
: با باز کردن مثلث کنار اين تکمه، هفت امکان زير نمايش داده ميشود :
- : جهت افزودن سطر جديد در محل مکاننما مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد " Insert " از صفحهکليد ميباشد.
- افزودن سطر جديد در انتهاي برگه : جهت افزودن سطر جديد در انتهاي برگه مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Ctrl + Insert " از صفحهکليد ميباشد.
- افزودن سطر جديد با کپي از سطر قبلي : جهت افزودن سطر جديد با کپي از سطر قبلي مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Alt + Enter " از صفحهکليد ميباشد.
- فراخواني(کپي) يک برگه ديگر : جهت فراخواني و کپي يک برگه ورود کالاي ديگر در برگه مذکور مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Ctrl + I " از صفحهکليد ميباشد.
- فراخواني يک مجموعه کالا : با استفاده از اين امکان ميتوانيد مجموعهاي از کالاها را به صورت يکباره در برگه مذکور فراخواني نماييد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Alt + Insert " از صفحهکليد ميباشد.
- افزودن يکباره تعدادي کالا : با استفاده از اين امکان ميتوانيد تعدادي از کالاها را به صورت يکباره در برگه مذکور فراخواني نماييد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Ctrl + Alt + I " از صفحهکليد ميباشد.
- فراخواني يک برگه درخواست : با استفاده از اين امکان ميتوانيد سطرهاي يک برگه درخواست را فراخواني نماييد.
- فراخواني تعدادي رخداد درخواست : با استفاده از اين امکان ميتوانيد تعدادي از سطرهاي يک برگه درخواست را فراخواني نماييد.
- فراخواني يک برگه رسيد موقت : با استفاده از اين امکان ميتوانيد سطرهاي يک برگه رسيد موقت را فراخواني نماييد.
- فراخواني تعدادي رخداد رسيد موقت : با استفاده از اين امکان ميتوانيد تعدادي از سطرهاي يک برگه رسيد موقت را فراخواني نماييد.
: جهت فراخواني يک برگه ورود کالا از فايل xp مورد استفاده قرار ميگيرد.
: جهت ويرايش سطرها در جدول مورد استفاده قرار ميگيرد.
: جهت اصلاح سطر تحت مکاننما از طريق محاوره مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليدهاي ترکيبي " Shift + Enter " از صفحهکليد ميباشد.
: جهت ملاحظه درخت رخداد مورد استفاده قرار ميگيرد. با انتخاب مثلث کنار اين تکمه سه امکان در اختيار شما قرار ميگيرد.
- ملاحظه درخت رخداد انبار : جهت ملاحظه درخت رخداد از ديد انبار مورد استفاده قرار ميگيرد.
- ملاحظه درخت رخداد (از ديد فروش) : جهت ملاحظه درخت رخداد از ديد فروش مورد استفاده قرار ميگيرد.
- تطابق بهاي رخداد انبار و هزينههاي جذب شده : جهت ارتباط با سيستم هزينه و تطابق بهاي آن مورد استفاده قرار ميگيرد.
: با انتخاب مثلث کنار اين تکمه سه امکان براي مرتب سازي سطرهاي برگه ورود در اختيار شما قرار ميگيرد.
- به ترتيب نوع رخداد : جهت مرتب سازي سطرهاي برگه ورود بر اساس نوع رخداد مورد استفاده قرار ميگيرد.
- به ترتيب نوع رخداد و کد کالا : جهت مرتب سازي سطرهاي برگه ورود بر اساس نوع رخداد و کد کالا مورد استفاده قرار ميگيرد.
کدها به صورت صعودي مرتب ميشوند.
- :جهت مرتب کردن سطرهاي برگه به ترتيب دلخواه مورد استفاده قرار ميگيرد.
- بازسازي رديف سطرهاي برگه : جهت بازسازي رديف سطرهاي برگه مورد استفاده قرار ميگيرد.
امکان فراخواني خودکار طرف حساب اختصاصي از قوانين مربوطه به کمک تکمه وجود دارد.
- : با باز کردن مثلث کنار اين تکمه، دو امکان زير نمايش داده ميشود :
- : جهت تعيين خودکار طرف حساب اختصاصي براي سطر مذکور استفاده ميگردد.
- : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصي سطر مذکور استفاده ميگردد.
- تبديل نوع طرف حساب به آزاد : جهت تغيير نوع طرف حساب سطر مذکور يا سطرهاي انتخاب شده به " آزاد " استفاده ميگردد.
: جهت انتقال سطر تحت مکاننما به بالا مورد استفاده قرار ميگيرد.
: جهت انتقال سطر تحت مکاننما به پايين مورد استفاده قرار ميگيرد.
طرف حسابهاي آزاد
در اين قسمت اطلاعات مربوط به طرف حسابهاي آزاد برگه ورود کالا تکميل ميگردد.
براي کالاهايي که نوع طرف حساب آنها " آزاد " انتخاب شده است، در اين قسمت به صورت دستى اقدام به درج طرف حساب مورد نظر نماييد.
طرف حساب آزاد، تنها طرف حسابى است كه كاربر بايد مبلغ بدهكار يا بستانكار را درج نمايد و مبالغ توسط سيستم محاسبه نمىشود. به همين دليل مىبايست مبالغ درج شده به عنوان طرف حساب آزاد با مبالغ مندرج در سطرهاى داراى طرف حساب آزاد برگه به گونهاى باشند كه جمع مبالغ بدهكار و بستانكار آنها باهم برابر باشند، در غير اين صورت در هنگام عملياتى نمودن برگه با پيغام خطا مواجه مىشويد.
ويرايش برگه ورود کالا
جهت ويرايش برگه ورود کالا، مطابق شکل زير،از منوي " انبار "،" برگههاي انبار موجود "،" برگه ورود کالا " را انتخاب نماييد.
پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود کالا به شکل زير باز ميشود :
در اين پنجره شماره برگه ورودي که قرار است اصلاح گردد را انتخاب نماييد.
بعد از انتخاب شماره برگه ورود کالاي مورد نظر ميتوانيد به کمک تکمه 
از انتخاب شماره برگه مورد نظر اطمينان حاصل نماييد. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجرهاي همانند شکل زير باز ميشود :
اگر برگه مذکور دقيقا همان برگه مد نظر شما ميباشد با تکمه 
برگه را انتخاب نماييد. در غير اين صورت ميتوانيد به کمک تکمههاي 
،
،
،
برگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه برگه را تاييد نماييد. با انجام اين کار مجددا به پنجره قبلي يعني پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود هدايت ميشويد.
حال براي ادامه مرحله اصلاح برگه ورود، پنجره انتخاب برگه ورود کالا را تصويب نماييد.
با انجام اين کار، پنجرهاي همانند تصوير زير باز ميشود :
در حالت عادي اين پنجره غير قابل ويرايش ميباشد. اگر ميخواهيد ويرايش را انجام دهيد تکمه 
از نوار ابزار را فشار دهيد و تغييرات مد نظرتان را اعمال و به کمک تکمه 
پنجره را ذخيره نماييد.
لازم به ذکر است، فقط برگههاي پيش نويس قابل اصلاح ميباشند.
حذف برگه ورود کالا
جهت حذف برگه ورود کالا، مطابق شکل زير،از منوي " انبار"،" برگههاي انبار موجود "،" برگه ورود کالا " را انتخاب نماييد.
پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود کالا به شکل زير باز ميشود :
در اين پنجره شماره برگه ورودي که قرار است حذف شود را انتخاب نماييد.
بعد از انتخاب شماره برگه ورود مورد نظر ميتوانيد به کمک تکمه از انتخاب شماره برگه مورد نظر اطمينان حاصل نماييد. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجرهاي همانند شکل زير باز ميشود :
اگر برگه مذکور دقيقا همان برگه مد نظر شما ميباشد با تکمه برگه را انتخاب نماييد. در غير اين صورت ميتوانيد به کمک تکمههاي ،،،برگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه برگه را تاييد نماييد. با انجام اين کار مجددا به پنجره قبلي يعني پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود هدايت ميشويد.
حال براي ادامه مرحله حذف برگه ورود، پنجره انتخاب برگه ورود کالا را تصويب نماييد.
با انجام اين کار، پنجرهاي همانند تصوير زير باز ميشود :
حال در اين پنجره ميتوانيد با انتخاب تکمه 
برگه مذکور را حذف نماييد.
لازم به ذکر است فقط برگههاي پيش نويس قابل حذف هستند و چنانچه حذف برگه مذکور هنگام محاسبه انبار، باعث موجودي منفي کالاها گردد، قابل حذف نيست و در زمان ذخيره برگه، خطايي مبني بر منفي شدن کالا در کارت عمليات دريافت ميکنيد.
نوار ابزار برگه ورود کالا
- : جهت پرش به برگه دلخواه مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Ctrl + F3 " از صفحهکليد ميباشد.
- : جهت حذف برگه استفاده مورد استفاده قرار ميگيرد.
لازم به ذکر است اگر سطري از برگه مذکور باعث ايجاد موجودي منفي در کارت عمليات کالا گردد، قابل حذف نيست و در زمان حذف برگه، خطايي مبني بر موجودي منفي سطر کالا دريافت ميکنيد.
- : جهت تنظيم برگه جديد مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Alt + F9 " از صفحهکليد ميباشد.
- : جهت اصلاح مشخصات عمومي برگه با محاوره مورد استفاده قرار ميگيرد، اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Alt + F6 " از صفحهکليد ميباشد.
- : جهت ملاحظه سند انبار مربوطه مورد استفاده قرار ميگيرد.
: جهت ملاحظه بازخواني اطلاعات مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " F5 " از صفحهکليد ميباشد.
: جهت انصراف از ذخيره تغييرات مورد استفاده قرار ميگيرد.
: با باز کردن مثلث کنار اين تکمه، سه امکان در اختيار کاربر قرار ميگيرد :
- : جهت ذخيره برگه مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " F2 " از صفحهکليد ميباشد.
: جهت ذخيره برگه و تنظيم برگه جديد مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Shift + F2 " از صفحهکليد ميباشد.
: جهت ذخيره برگه در فايل وارده XP مورد استفاده قرار ميگيرد.
: جهت چاپ برگه مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليد ترکيبي " Ctrl + P " از صفحهکليد ميباشد.
: جهت پرش به آخرين برگه مورد استفاده قرار ميگيرد.
: جهت احضار برگه بعدي مورد استفاده قرار ميگيرد اين تکمه معادل کليدهاي ترکيبي " Ctrl + PageDown " از صفحهکليد ميباشد.
: جهت احضار برگه قبلي مورد استفاده قرار ميگيرد. اين تکمه معادل کليدهاي ترکيبي " Ctrl + PageUp " از صفحهکليد ميباشد.
: جهت پرش به اولين برگه مورد استفاده قرار ميگيرد.
- : با باز کردن مثلث کنار اين تکمه، دو امکان زير نمايش داده ميشود :
- : جهت تعيين خودکار طرف حساب عمومي برگه استفاده ميگردد.
- : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومي برگه استفاده ميگردد.
: جهت استفاده از سطرهاي آزاد برگه استفاده ميگردد.
: جهت تبديل برگه از " پيش نويس "به " عملياتي " استفاده ميگردد.
: جهت تبديل برگه از " عملياتي " به " پيش نويس " استفاده ميگردد.
category : بازگشت