گزارش کنترلی قبل از ثبت: تفاوت بین نسخهها
پرش به ناوبری
پرش به جستجو
سطر ۲: | سطر ۲: | ||
<div id="52000"> </div> | <div id="52000"> </div> | ||
+ | '''" گزارش اصلی دستمزد "'''، به منظور ملاحظه و بررسی ریز حقوقهای ثبت شدهی پرسنل مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
+ | جهت اخذ گزارش مورد نظر، از منوی '''" گزارش دستمزد "''' ، '''" گزارش اصلی دستمزد "''' را انتخاب نمایید. | ||
+ | [[file:pay-2-1-1.png|250px|thumb|center|منوی گزارش دستمزد]] | ||
+ | محاوره تعیین شرایط گزارش، به شکل زیر باز میشود: | ||
+ | [[file:pay-2-1-2.png|850px|thumb|center|گزارش اصلی دستمزد - محتوی]] | ||
+ | از قسمت '''" محتوی "''' فیلدهای زیر قابل انتخاب میباشد: | ||
+ | |||
+ | *'''محدوده شماره پرسنلی - از''' : در این قسمت کد پرسنلی مورد نظر را وارد نموده یا با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]]، پنجره زیر باز میشود. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[file:pay-2-1-7.png|850px|thumb|center|انتخاب پرسنل]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | در پنجرهی نمایش داده شده میتوانید بر اساس شماره پرسنلی، نام خانوادگی، نام و یا واحد سازمانی جستجو نمایید. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | *'''عبارت جستجو در نام خانوادگی، نام''' : در صورت تمایل داشتن جستجو بر اساس نام یا نام خانوادگی میتوانید از این قسمت استفاده نمایید، این جستجو در تمام قسمت های نام یا نام خانوادگی پرسنل اعمال می شود همچنین اگر بخواهیم متن جستجو مورد نظر فقط در ابتدای عبارت نام یا نام خانوادگی باشد از گزینه '''"جستجو فقط در ابتدای عبارت "''' استفاده می کنیم. | ||
+ | |||
+ | درصورت انتخاب نکردن هیچ کدام از آیتمهای فوق تمام پرسنل در گزارش لحاظ میشوند. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | *'''اطلاعات اصلی حقوق - ماه''' : محدودهای از ماه و سال مورد نظر را وارد نمایید. | ||
+ | منظور از انتخاب سال مورد نظر سالهایی است که حقوق برای پرسنل ثبت شده است که این سالها متفاوت از سال مالی پایگاه میباشد و شروع آن را میتوانید در برنامه '''" [[اصلاح مشخصات و تصویر آرم شرکت در سیستم اطلاعاتی#80114|مدیریت نوسا(Admin)]] "''' تنظیم نمایید. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | *در قسمت '''" گزارش شامل "''' یکی از گزینه های زیر را انتخاب نمایید: | ||
+ | |||
+ | :*'''تمام موارد''' : در گزارش حاصله تمام پرسنل تعریف شده در سیستم نمایش داده خواهند شد. | ||
+ | |||
+ | :*'''فقط حقوقهای محاسبه شده''' : تمام پرسنلی که برای آنها حقوق ثبت شده است را نمایش میدهد. | ||
+ | |||
+ | :*'''فقط رکوردهای دارای اطلاعات اصلی حقوق''' : پرسنلی را نمایش میهد که ثبت حقوق آنها منجر به پر شدن حداقل یکی از فیلدهای اصلی حقوق شده باشد. ممکن است در برنامهی محاسبهی حقوق دستوری منجر به خالی شدن فیلدهای اصلی حقوق شود. | ||
+ | |||
+ | *'''فرم نمایش گزارش''' : در سیستم میتوان فرمهای نمایشی متنوعی تعریف کرد که این فرمها از این قسمت قابل انتخاب میباشند. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | در منوی '''بخش و سازمان''' موارد زیر قابل ملاحظه میباشد: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[file:pay-2-1-3.png|500px|thumb|center|گزارش اصلی دستمزد - بخش و سازمان]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | *'''شامل اطلاعات بخشهای''' : چنانچه از بخش استفاده میکنید، در قسمت '''شامل اطلاعات بخشهای''' بخشهای مورد نظر را انتخاب نمایید. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | *'''همه بخشها''' : با انتخاب این گزینه همهی بخشها انتخاب میشود. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | *'''همه بخشهای کاربر''' : با انتخاب این گزینه فقط بخشهایی که کاربر به آنها دسترسی دارد انتخاب میشود. | ||
+ | |||
+ | چنانچه از گزینهی '''" تنظیم برای تشکیل سند دستمزد "''' استفاده کردید، باید فقط یک بخش را برای تشکیل سند حقوق انتخاب نمایید. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | *'''محدوده کد سازمانی از''' : در قسمت '''محدوده کد سازمانی از''' کد واحد سازمانی مورد نظر را وارد نمایید. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ------- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | در قسمت '''" شرایط "'''، میتوان روی '''فیلدهای مشخصات پرسنل و یا اطلاعات حقوق''' شرط قرار داد. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[file:pay-2-1-4.png|500px|thumb|center|گزارش اصلی دستمزد - شرایط]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | در قسمت '''" ترتیب "'''، میتوان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات حقوق و پرسنل''' تعیین نمود. | ||
+ | بصورت پیش فرض ترتیب گزارش بر اساس شماره پرسنلی میباشد. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[file:pay-2-1-5.png|500px|thumb|center|گزارش اصلی دستمزد - ترتیب]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | پس از تکمیل قسمتهای فوق، تکمه تصویب را انتخاب کنید تا پنجره '''" گزارش اصلی دستمزد "''' نمایش داده شود: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[file:pay-2-1-6.png|1000px|thumb|center| گزارش اصلی دستمزد]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | <div id="52100"> </div> | ||
+ | تکمههای موجود در پنجره '''" گزارش اصلی دستمزد "'''، به شرح زیر میباشند: | ||
+ | ---- | ||
+ | * [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود : | ||
+ | |||
+ | :* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | :* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو در اطلاعات حقوق پرسنل مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | :* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | لازم به ذکر است فیلدهایی قابل جستجو میباشند که در گزارش بازنمایی شده باشند. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر نمایش داده میشود : | ||
+ | |||
+ | :* [[file:gnl 051.png|25px]] : جهت مشاهده رکوردهای اصلی حقوق مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" Enter "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | :* [[file:gnl 052.png|25px]] : جهت مشاهده رکورد کامل تفاوت ناشی از معوقه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + F9 "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | :* [[file:gnl 049.png|25px]] : جهت مشاهده رکورد کامل مشخصات پایه پرسنلی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Alt + F9 "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | :* [[file:gnl 050.png|25px]] : جهت مشاهده رکورد کامل اطلاعات متغیر ماهانه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F9 "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | :* [[file:gnl 048.png|25px]] : جهت مشاهده سوابق معوقه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + F5 "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | :* [[file:gnl 046.png|25px]] : جهت مشاهده فیش حقوق مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F4 "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | :* [[file:gnl 047.png|25px]] : جهت مشاهده گزارش ماهانه حقوق پرسنل مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F5 "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | :* جهت مشاهده مرور اسناد دستمزد مربوط به رکورد تحت مکان نما، منعکس شده در اطلاعات اصلی حقوق یا سوابق معوقه مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه کلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 018.png|25px]]: جهت چاپ گزارش اصلی دستمزد مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 019.png|25px]]: جهت نمایش فهرست سطرهای گزارش در نرمافزار " Excel " بکار میرود . | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 175.png|25px]]: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 179.png|25px]]: جهت صدور اطلاعات رکورد تحت مکان نما یا همهی رکوردها به فایل '''DBF''' یا '''TEXT''' مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
+ | |||
+ | بعنوان مثال برای صادر کردن فایل بیمه از خروجی '''DBF''' و برای مالیات یا بانک از خروجی '''TEXT''' استفاده میشود. | ||
نسخهٔ ۲۷ آوریل ۲۰۱۹، ساعت ۰۵:۴۳
" گزارش اصلی دستمزد "، به منظور ملاحظه و بررسی ریز حقوقهای ثبت شدهی پرسنل مورد استفاده قرار میگیرد.
جهت اخذ گزارش مورد نظر، از منوی " گزارش دستمزد " ، " گزارش اصلی دستمزد " را انتخاب نمایید.
محاوره تعیین شرایط گزارش، به شکل زیر باز میشود:
از قسمت " محتوی " فیلدهای زیر قابل انتخاب میباشد:
- محدوده شماره پرسنلی - از : در این قسمت کد پرسنلی مورد نظر را وارد نموده یا با استفاده از تکمه ، پنجره زیر باز میشود.
در پنجرهی نمایش داده شده میتوانید بر اساس شماره پرسنلی، نام خانوادگی، نام و یا واحد سازمانی جستجو نمایید.
- عبارت جستجو در نام خانوادگی، نام : در صورت تمایل داشتن جستجو بر اساس نام یا نام خانوادگی میتوانید از این قسمت استفاده نمایید، این جستجو در تمام قسمت های نام یا نام خانوادگی پرسنل اعمال می شود همچنین اگر بخواهیم متن جستجو مورد نظر فقط در ابتدای عبارت نام یا نام خانوادگی باشد از گزینه "جستجو فقط در ابتدای عبارت " استفاده می کنیم.
درصورت انتخاب نکردن هیچ کدام از آیتمهای فوق تمام پرسنل در گزارش لحاظ میشوند.
- اطلاعات اصلی حقوق - ماه : محدودهای از ماه و سال مورد نظر را وارد نمایید.
منظور از انتخاب سال مورد نظر سالهایی است که حقوق برای پرسنل ثبت شده است که این سالها متفاوت از سال مالی پایگاه میباشد و شروع آن را میتوانید در برنامه " مدیریت نوسا(Admin) " تنظیم نمایید.
- در قسمت " گزارش شامل " یکی از گزینه های زیر را انتخاب نمایید:
- تمام موارد : در گزارش حاصله تمام پرسنل تعریف شده در سیستم نمایش داده خواهند شد.
- فقط حقوقهای محاسبه شده : تمام پرسنلی که برای آنها حقوق ثبت شده است را نمایش میدهد.
- فقط رکوردهای دارای اطلاعات اصلی حقوق : پرسنلی را نمایش میهد که ثبت حقوق آنها منجر به پر شدن حداقل یکی از فیلدهای اصلی حقوق شده باشد. ممکن است در برنامهی محاسبهی حقوق دستوری منجر به خالی شدن فیلدهای اصلی حقوق شود.
- فرم نمایش گزارش : در سیستم میتوان فرمهای نمایشی متنوعی تعریف کرد که این فرمها از این قسمت قابل انتخاب میباشند.
در منوی بخش و سازمان موارد زیر قابل ملاحظه میباشد:
- شامل اطلاعات بخشهای : چنانچه از بخش استفاده میکنید، در قسمت شامل اطلاعات بخشهای بخشهای مورد نظر را انتخاب نمایید.
- همه بخشها : با انتخاب این گزینه همهی بخشها انتخاب میشود.
- همه بخشهای کاربر : با انتخاب این گزینه فقط بخشهایی که کاربر به آنها دسترسی دارد انتخاب میشود.
چنانچه از گزینهی " تنظیم برای تشکیل سند دستمزد " استفاده کردید، باید فقط یک بخش را برای تشکیل سند حقوق انتخاب نمایید.
- محدوده کد سازمانی از : در قسمت محدوده کد سازمانی از کد واحد سازمانی مورد نظر را وارد نمایید.
در قسمت " شرایط "، میتوان روی فیلدهای مشخصات پرسنل و یا اطلاعات حقوق شرط قرار داد.
در قسمت " ترتیب "، میتوان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای اطلاعات حقوق و پرسنل تعیین نمود.
بصورت پیش فرض ترتیب گزارش بر اساس شماره پرسنلی میباشد.
پس از تکمیل قسمتهای فوق، تکمه تصویب را انتخاب کنید تا پنجره " گزارش اصلی دستمزد " نمایش داده شود:
تکمههای موجود در پنجره " گزارش اصلی دستمزد "، به شرح زیر میباشند:
- : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه کلید میباشد.
- : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه کلید میباشد.
لازم به ذکر است فیلدهایی قابل جستجو میباشند که در گزارش بازنمایی شده باشند.
- جهت مشاهده مرور اسناد دستمزد مربوط به رکورد تحت مکان نما، منعکس شده در اطلاعات اصلی حقوق یا سوابق معوقه مورد استفاده قرار میگیرد.
- : جهت صدور اطلاعات رکورد تحت مکان نما یا همهی رکوردها به فایل DBF یا TEXT مورد استفاده قرار میگیرد.
بعنوان مثال برای صادر کردن فایل بیمه از خروجی DBF و برای مالیات یا بانک از خروجی TEXT استفاده میشود.
category : بازگشت