برگه نقل و انتقال: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
سطر ۲۰۲: سطر ۲۰۲:
 
*'''مقدار''' : مقدار مورد نظر برای انتقال کالای مذکور را در این قسمت وارد نمایید. لازم به ذکر است با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان '''" فرمول‌های محاسبه مقدار "''' را انتخاب و استفاده نمایید.
 
*'''مقدار''' : مقدار مورد نظر برای انتقال کالای مذکور را در این قسمت وارد نمایید. لازم به ذکر است با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان '''" فرمول‌های محاسبه مقدار "''' را انتخاب و استفاده نمایید.
  
*'''شرح عملیات''' : شرح مربوط به این سطر از برگه نقل و انتقال را وارد نمایید. جهت تسریع در درج شرح عملیات می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال [[قوانین شرح رخداد‌های انبار]] [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره '''" تعیین شرح "''' به‌شکل زیر باز خواهد شد.
+
*'''شرح عملیات''' : شرح مربوط به این سطر از برگه نقل و انتقال را وارد نمایید. جهت تسریع در درج شرح عملیات می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال [[قوانین شرح رخدادهای انبار]] [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره '''" تعیین شرح "''' به‌شکل زیر باز خواهد شد.
  
  

نسخهٔ ‏۲۴ آوریل ۲۰۱۹، ساعت ۰۹:۱۳

برای درج رخدادهای مربوط به نقل و انتقال استفاده می‌شود؛ منظور رخدادهایی است که یک خروج و ورود کالا یا یک خروج و تعدادی ورود به همراه هم و در عمل در یک مرحله انجام میشوند. از این دست رخدادها میتوان به جابه جایی کالا بین انبارها، اعلام ضایع شدن یک کالا(تبدیل به ضایعات)، بازیافت کالای ضایع شده(تبدیل ضایعات به کالای ابتدایی) و مواردی از این قبیل اشاره کرد.

تنظیم برگه نقل و انتقال

به منظور تعریف یک برگه نقل و انتقال جدید، مطابق شکل، از منوی " انبار " ، " برگه‌های انبار جدید "، " نقل و انتقال " را انتخاب نمایید.


منوی انبار


پنجره " اطلاعات عمومی یک برگه نقل و انتقال " به شکل زیر باز می‌شود :


منوی انبار


پنجره تدوین اطلاعات عمومی برگه، شامل قسمت‌های زیر می‌باشد.

برگه


در این قسمت اطلاعات اصلی مربوط به برگه ورود کالا مشخص میگردد.


تدوین اطلاعات عمومی برگه - برگه


انبار : در این قسمت می‌توانید به کمک تکمه Gnl 092.png محلی که قرار است کالا از آن خارج شود را انتخاب نمایید.

تاریخ : تاریخ برگه ورود مورد نظر را وارد نمایید.

اگر تاریخ انتخاب شده مربوط به یک روز تعطیل باشد سیستم پیغامی به شکل زیر میدهد:


تایید


سری : شماره سری برگه انبار به صورت پیش‌فرض از تعاریف اولیه سیستم بازخوانی و درج می‌گردد، البته می‌توانید به صورت دستی نیز شماره سری مورد نظر را وارد نمایید.


شماره : شماره برگه انبار را وارد نمایید. البته در صورتی که شماره را خالی بگذارید سیستم با توجه به شماره آخرین برگه ورود ثبت شده در این سری، شماره مناسب را انتخاب می‌نماید.

شماره برگه ورود در سری تعیین شده نباید تکراری باشد.


شرح : شرح عمومی مربوط به برگه نقل و انتقال مورد نظر را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح می‌توانید از تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی Gnl 092.png استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره " جستجو در شرح عمومی برگه‌های انبار" به‌ شکل زیر باز خواهد شد.


جستجو در شرح عمومی برگه‌های انبار


در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی و منطبق با حروف تایپ شده(در صورت وجود)، در بخش یافته‌ها ظاهر خواهند شد.

شرح مورد نظر را انتخاب نموده و به کمک تکمه Gnl 297.png آن را در فیلد " شرح "، درج نمایید. در صورت نیاز، آن را اصلاح نموده و جهت افزودن آن به برگه نقل و انتقال، بر روی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.


شرح لاتین : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.

تعیین نمودن انبار الزامی می‌باشد.


سند


در این قسمت اطلاعات مربوط به سند انبار تکمیل می‌گردد.


تدوین اطلاعات عمومی برگه - سند


  • بخش (شعبه) : در صورت استفاده از امکان بخش در سیستم اطلاعاتی، بخش مورد نظر جهت نقل و انتقال کالاها را در این قسمت انتخاب نمایید.


  • شماره عطف : در صورت نیاز می‌توانید شماره عطف را وارد نمایید.


  • شماره ارجاع : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را وارد نمایید.


  • شماره پیگیری : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را وارد نمایید.
لازم به توضیح است، شماره عطف، ارجاع و شماره پیگیری، فیلدهایی هستند که جنبه اطلاعاتی و گزارش‌ گیری داشته و در صورت نیاز تکمیل می‌گردند.


طرف حساب عمومی



در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی مربوط به برگه نقل و انتقال (ورود کالا) تعیین می‌گردد.


تدوین اطلاعات عمومی برگه - طرف حساب عمومی


در هنگام تنظيم برگه نقل و انتقال انبار، به دو صورت مى‌توانيد طرف حساب يك سطر را انتخاب كنيد، كه عبارتند از «عمومى» و «اختصاصى». برای انتخاب طرف حساب عمومی، هنگام تدوين اطلاعات عمومى برگه آن را تعيين نمایید.


  • حساب : حساب مورد نظر جهت استفاده به عنوان طرف حساب عمومی را وارد نمایید. شایان ذکر است جهت انتخاب طرف حساب عمومی برای برگه مذکور، علاوه بر تایپ کد حساب در فیلد مورد نظر، می‌توانید جهت جستجو و انتخاب حساب مذکور، با کلیک به روی تکمه Gnl 092.png و یا تایپ "/" و فشار کلید " Enter " در کادر مقابل " حساب "، پنجره " درخت حساب‌ها " را احضار نمایید. همچنین می‌توانید در همین قسمت با تایپ " // " و فشار کلید " Enter " پنجره " انتخاب حساب با جستجو در نام " را جهت جستجو و انتخاب حساب مورد نظر، احضار نمایید.
  • تفصیلی : در محل " تفصیلی 1-5 "، تفصیلی‌های مربوط به حساب را جهت درج در طرف حساب مذکور تعیین نمایید.


  • شرح : در این قسمت می‌توانید عبارتی را جهت درج در شرح سطرهای طرف حساب عمومی برگه‌ انبار وارد کنيد. لازم به ذکر است، به منظور استفاده از شرح‌های درج شده قبلی و تسریع در درج آن می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح Gnl 092.png استفاده نمایید.


  • شرح لاتین : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.


لازم به ذکر است، امکان فراخوانی خودکار طرف حساب عمومی به کمک تکمه Gnl 093.png وجود دارد.

  • Gnl 093.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 093.png : جهت تعیین خودکار طرف حساب عمومی برگه استفاده می‌گردد.


  • Gnl 097.png : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی برگه استفاده می‌گردد.

پرونده:Inv-2-4-6-5.png
اطلاعات عمومی برگه نقل و انتقال


پس از تعیین اطلاعات عمومی مربوط به برگه نقل و انتقال، جهت ورود به برگه، بر روی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.


پرونده:Inv-2-4-6-9.png
برگه نقل و انتقال کالا(جدید)


این پنجره مطابق شکل از دو قسمت تشکیل شده‌ است:


پرونده:Inv-2-4-6-8.png
برگه نقل و انتقال کالا(جدید)


به منظور افزودن سطری جدید به برگه از تکمه Gnl 000.png (واقع در نوارابزار مربوط به سطرهای برگه) و یا کلید " Insert " در صفحه‌کلید استفاده نمایید.

همچنین با فشردن مثلث کنار این تکمه، افزودن سطر(های) جدید به روش‌های مطرح شده در این منو، امکان‌پذیر خواهد بود. 


جهت ورود اطلاعات مربوط به‌هر سطر می‌توان به دو طریق : اصلاح سطر تحت مکان‌نما با محاوره و یا تدوین سطر‌ها در جدول اقدام نمود.


به منظور تعیین اطلاعات مربوط به سطر جدید از طریق محاوره، بر روی آن سطر دابل کلیک کرده و یا تکمه Gnl 015.png (واقع در نوارابزار مربوط به سطرهای برگه) را فشار دهید.

همچنین می‌توان با انتخاب یک سطر (از طریق کلیک بر روی آن)و فشردن کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " به محاوره مربوط به آن سطر دسترسی پیدا نمود.

پنجره " تدوین یک سطر برگه نقل و انتقال " مطابق شکل زیر، باز‌ خواهد شد :


پرونده:Inv-2-4-6-10.png
تدوین یک سطر برگه نقل و انتقال


پنجره " تدوین یک سطر برگه نقل و انتقال " شامل اطلاعاتی به شرح زیر می‌باشد :


سطر برگه



پرونده:Inv-2-4-6-10.png
تدوین یک سطر برگه نقل و انتقال


  • نوع رخداد : در این قسمت یکی از دو رخداد مربوط به نقل و انتقال را میتوانید انتخاب نمایید:
  • نقل و انتقال بدون تغییر بها : در رخداد نقل و انتقال بدون تغییر بها برای مثال جا به جایی کالا بین انبارها را به کار میرود که در آن یک خروج و یک ورود با همان بها خواهیم داشت.
  • نقل و انتقال با تغییر بها : در رخداد نقل و انتقال با تغییر بها، یک خروج و تعدادی ورود خواهیم داشت و یک طرف حساب هم مطرح است که میتواند عمومی و یا اختصاصی باشد.
  • مرجع : در صورتی که کالایی که قرار است عمل نقل و انتقال بر روی آن صورت پذیرد دارای روش تعیین بهای " شناسایی ویژه " است، درج مرجع الزامی است.
  • انبار : در این قسمت انبار برگه که از قبل در مشخصات اطلاعات عمومی انتخاب گردیده (انباری که قصد دارید کالا را از آن خارج نمایید)، نمایش داده می‌شود، در صورت لزوم می‌توانید انبار را با استفاده از تکمه Gnl 092.png تغییر دهید.
  • کالا : در اینجا می‌توانید با کمک تکمه Gnl 092.png کالای مورد نظر را انتخاب نمایید.
 لازم به ذکر است جهت انتخاب کالا می‌توانید با تایپ " // " و زدن تکمه " Enter " صفحه‌کلید، با استفاده از امکان انتخاب با جستجو، یا تایپ " / " و و زدن تکمه " Enter " صفحه‌کلید، با استفاده از ساختار درختی، کالا یا مرکز مورد نظر خود را انتخاب نمایید.


  • کد میله‌ای کالا : چنانچه کالای انتخاب شده، کد میله‌ای داشته باشد، در این قسمت درج می‌گردد، در صورت لزوم می‌توانید از تکمه Gnl 092.png جهت جستجو در کد میله‌ای استفاده نمایید.


  • مشخصات کالا : در صورت نیاز مشخصات کالای مورد نظر را وارد نمایید.


  • شماره سریال : در صورت نیاز شماره سریال مربوط به کالا را وارد نمایید.


  • بچ : چنانچه کالای انتخاب شده، بچ‌پذیر باشد، باید بچ مورد نظر را در این قسمت با استفاده از تکمه Gnl 092.png انتخاب نمایید.
  • مقدار : مقدار مورد نظر برای انتقال کالای مذکور را در این قسمت وارد نمایید. لازم به ذکر است با استفاده از تکمه Gnl 092.png می‌توان " فرمول‌های محاسبه مقدار " را انتخاب و استفاده نمایید.
  • شرح عملیات : شرح مربوط به این سطر از برگه نقل و انتقال را وارد نمایید. جهت تسریع در درج شرح عملیات می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح رخدادهای انبار Gnl 092.png استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره " تعیین شرح " به‌شکل زیر باز خواهد شد.


تعیین شرح


با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر، به سطر برگه اضافه خواهد شد.


  • شرح لاتین : در صورت لزوم برای گزارشات دو زبانه ، می‌توانید شرح را به زبان لاتین در این قسمت وارد نمایید.


طرف حساب اختصاصی