نمایش مبدأ برای مفاهیم اولیه ورود اطلاعات

<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 900000 تا 900099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "900006"-->
__TOC__

=== انواع ورود اطلاعات در نرم‌افزار سیمرغ ===
==== ورود مستقیم اطلاعات ====
در این روش شما پس از انتخاب پایگاه مورد نظر خود، وارد پنجره''' اصلاح مستقیم ''' می‌شوید. در اين پنجره مي‌توانيد تمام رکوردهاي موجود در فايل اصلي پايگاه را ملاحظه کنيد و هرگونه تغييرات دلخواه خود را به طور لحظه‌ای و مستقیم در فايل اصلي ايجاد کنيد. اين تغييرات مي تواند شامل افزودن يک رکورد جديد، حذف يک يا چند رکورد و يا اصلاح يک رکورد خاص باشد. علاوه بر تغييرات مي‌توانيد انواع چاپ هاي مختلف اعم از فهرست برگه يا برچسب و ... و نيز عمليات بهنگام سازي واژه نامه ها را نيز از اين پنجره انجام دهيد. در ادامه کليدها و امکانات موجود در اين صفحه به ترتيب توضيح داده شده است. مستقیما رکورد جدید را به فایل اصلی پایگاه اضافه می‌کنید. آنچه در این روش برای شما فراهم می شود،امکان حذف  و اصلاح مستقیم اطلاعات در بانک اطلاعاتی است.

شکل این صفحه

==== ورود غیر مستقیم اطلاعات ====
در این روش ورود اطلاعات در سيمرغ به شکل غيرمستقيم يا دو مرحله‌اي انجام مي‌شود. در مرحله اول، اطلاعات در فايل‌هاي موقت تدوين و یا اصلاح  وارد مي‌شود و پس از کنترل و بررسي هاي لازم، در مرحله دوم به فايل اصلي انتقال و یا اعمال مي شوند. از ویژگی‌های این روش می‌توان امنیت ورود اطلاعات و امکان کنترل و تایید صحت اطلاعات، امکان تقسیم وظایف فهرست‌نویسی دربین فهرست‌نویسان و دسترسی به ابزارهای تسهیل کننده ورود اطلاعات مثل تدوین گروهی و برر سی درستی رکوردهاو ... می باشد.



----

== مفاهیم مورد‌استفاده در وروداطلاعات ==

<div id="900006"></div>
==='''سند'''===
هر مدرک اطلاعاتی موجود در کتابخانه اعم از کتاب، نشریه، مقاله، پایان‌نامه، و ... سند نامیده می‌شود.

==='''فیلد'''===
هر یک از مداخل اطلاعاتی مهم سند از قبیل '''عنوان'''، '''نویسنده'''   یک فیلد نامیده می‌شود. در ادامه به انواع فیلدها پرداخته می‌شود:

===='''فيلد(اصلي) ساده'''====
فيلدهايي مانند '''عنوان اصلي'''، '''پديدآور'''، '''شماره رده‌بندي''' و ... به دليل اينکه يک‌بار نياز به ورود اطلاعات دارند فيلدهاي ساده ناميده مي‌شوند.
به عبارت ديگر هر کتاب (سند)، تنها يک "عنوان اصلي"، يک "پديدآور" و يک "شماره رده‌بندي" دارد. 


[[file:Sim0200007.png|950px|thumb|center|  نمونه‌ی فیلد اصلی ساده]]



<div id="900001"></div>

===='''فيلد(اصلي) تکرارپذیر'''====
فيلدهايي مانند '''موضوع'''، '''يادداشت'''، '''شناسه افزوده''' و ... نيز وجود دارد که هر کتاب (سند) ممکن است بيش از يک مورد از اين فيلدها را دارا باشد. براي مثال يک کتاب مي‌تواند چهار موضوع و سه شناسه‌ی افزوده مختلف داشته باشد. اين نوع فيلدها را فيلدهاي تکرارپذير مي‌ناميم.
 

[[file:Sim0200008.png|950px|thumb|center|  نمونه‌ی فیلد اصلی تکرار‌پذیر]]



<div id="900002"></div>
===='''فیلد جزیی'''====
به منظور تفکيک بيشتر اطلاعات، هر فيلد اصلي ممکن است  از يک يا چند فيلد جزئي '''(subfield)''' تشکيل شود. مثلا" فيلد اصلي '''پديدآور''' داراي فيلدهاي جزئي '''نام'''، '''نام خانوادگي'''،  '''نقش''' و '''سال تولد و وفات''' مي‌باشد.


[[file:Sim0200009.png|950px|thumb|center|  نمونه‌ی فیلد جزیی]]  



<div id="900003"></div>

===='''فيلد(جزئي) ارجاعي'''====
به فيلدهائي که به يک '''پایگاه ارجاعی (پایگاه پدر)'''مرتبط شده‌اند، فيلدهاي ارجاعي مي‌گويند. براي مثال در مورد پايگاه کتابهاي فارسي اين امکان وجود دارد که فيلد موضوع به پايگاه مستند موضوعات فارسي (پدر) متصل گردد. در اين حالت، موضوع يک فيلد ارجاعي مي‌باشد. لازم به توضيح است که ورود اطلاعات در فيلدهاي ارجاعي به شکل دستي ممکن نيست و لذا در اين موارد، فيلد ديگري متناظر با آن وجود دارد که فيلد '''متناظر‌ متني''' نام دارد و مي‌توان در اين فيلد اطلاعات را به شکل دستي وارد کرده و بعد با عمل '''رفع‌ابهام'''، به فيلد ارجاعي منتقل نمود. راه ديگر ورود اطلاعات در اين فيلدها انتخاب از واژه‌نامه پايگاه پدر مي‌باشد.

===='''فیلد انتخابی چند گزینه‌ای '''====
فیلدهای همانند '''سرشناسه ''' و یا '''شناسه افزوده''' نمونه‌ی از یک فیلد انتخابی چند گزینه ای است.


[[file:Sim0200004.png|950px|thumb|center| نمونه‌ی فیلد انتخابی چند گزینه‌ای]]



===='''فیلد انتخابی تک گزینه‌ای'''====
فیلد '''مرجع''' نمونه‌ی یک فیلد انتخابی تک گزینه‌ای است. فهرست نویس با توجه به نوع سیاستهای کتابخانه، سندی که دارای ویژگی مرجع هست را با انتخاب این گزینه مشخص می‌کند.


[[file:Sim0200003.png|950px|thumb|center| نمونه‌ی فیلد انتخابی]]


==='''رکورد'''=== 
مجموع چند فیلد را یک رکورد می‌نامیم. به عبارت دیگر مجموع اطلاعات کتابشناختی هر سند تشکیل یک رکورد را می‌دهد.


[[file:Simo200005.png|950px|thumb|center| نمونه‌ی رکورد]]




==='''فایل'''===
مجموع چند رکورد را '''فایل''' می‌نامیم. در سیمرغ فایلهای مختلفی وجود دارد از قبیل فایل تدوین، فایل اصلی، فایل اصلاح، فایلهای صادره و ...که هرکدام برحسب نوع فعالیت مورد نیاز قابل استفاده‌است.

<div id="900004"></div>


[[file:Sim0200006.png|950px|thumb|center| یک فایل نمونه]]


==='''پایگاه'''=== 
مجموع رکوردهای مربوط به یک نوع از اسناد را '''پایگاه''' می‌نامیم. مثلا مجموع رکوردهای کتابهای فارسی پایگاه کتابهای فارسی را تشکیل می‌دهد.



[[file:Sim0200001.png|950px|thumb|center| یک پایگاه نمونه]]



<div id="900005"></div>
 در برنامه سیمرغ هر پایگاه برحسب نوع سند به طور اختصاصی و مستقل تعریف می‌شوند. شکل زیر نشان دهنده‌‌ی چندین پایگاه اطلاعاتی مستقل در سیمرغ است. یکی از ویژگی‌های مهم نرم‌افزار سیمرغ، ورود اطلاعات در پایگاه‌های مستقل است. بدین معنی که بر حسب نوع منبع، پایگاهی مختص آن طراحی شده‌است. پس از انتخاب پایگاه به دو روش می‌توان ورود اطلاعات را انجام داد.


[[file:Sim0200002.png|950px|thumb|center| پایگاه‌های مستقل در سیمرغ ]]