NOSA Wiki - مشارکت‌های کاربر [fa]

پرونده:Inv-2-7-3-6.png

2020-04-27T07:15:43Z

Torabi: Torabi نسخهٔ تازه‌ای از پرونده:Inv-2-7-3-6.png را بارگذاری کرد

پرونده:Inv-2-7-3-6.png

2020-04-27T06:34:58Z

Torabi: Torabi نسخهٔ تازه‌ای از پرونده:Inv-2-7-3-6.png را بارگذاری کرد

پرونده:Inv-2-7-3-6.png

2020-04-27T05:56:46Z

Torabi: Torabi نسخهٔ تازه‌ای از پرونده:Inv-2-7-3-6.png را بارگذاری کرد

پرونده:Inv-2-7-3-6.png

2020-04-27T05:54:54Z

Torabi: Torabi نسخهٔ تازه‌ای از پرونده:Inv-2-7-3-6.png را بارگذاری کرد

پرونده:Inv-2-7-3-6.png

2020-04-27T05:23:05Z

Torabi: Torabi نسخهٔ تازه‌ای از پرونده:Inv-2-7-3-6.png را بارگذاری کرد

پرونده:Inv-3-5-10.png

2020-04-15T08:46:50Z

Torabi:

فهرست اسناد انبار

2020-04-15T08:46:24Z

Torabi:

<div id="34300"> </div>

از فهرست اسناد انبار به منظور ملاحظه، اصلاح، تایید اسناد و انعکاس در یک سند حسابداری، می‌توان استفاده نمود.

به این منظور لازم است از منوی '''" سند "''' ، '''" ملاحظه فهرست اسناد "''' را انتخاب نمایید.

[[file:Inv-3-5-1.png|320px|thumb|center|منوی سند]]

<div id="34301"> </div>
با انتخاب این گزینه، پنجره '''" فهرست اسناد "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد:

[[file:Inv-3-5-2.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد]]

پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:

* '''[[#34302|محدوده]]'''
* '''[[#34303|شرایط]]'''
* '''[[#34304|ترتیب]]'''

<div id="34302"> </div>
'''محدوده'''
----
در این قسمت می‌توان محدوده اسناد شرکت کننده در گزارش را تعیین نمود.

[[file:Inv-3-5-2.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - محدوده]]

*'''فهرست اسناد نرم‌افزار''' : در این قسمت نرم‌افزار انبار را انتخاب نمایید.

*'''فقط اسناد سال مالی 13xx''' : با انتخاب این گزینه اسناد انبار مربوط به سال مالی جاری نمایش داده خواهد شد.

: امکان انتخاب محدوده‌ای از اسناد انبار سال مالی جاری نیز با استفاده از فیلدهای '''" از شماره "''' و '''" تا "''' میسر می‌باشد.

*'''اسناد تمام سال‌های مالی''' : با انتخاب این گزینه، اسناد انبار مربوط به تمام سالهای مالی نمایش داده خواهد شد.

: امکان انتخاب اسناد در یک محدوده‌ی تاریخی مشخص نیز با استفاده از فیلدهای '''" از تاریخ "''' و '''" تا "''' میسر می‌باشد.

*'''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان اسناد را با توجه به بخش آن‌ها فیلتر نمود.

:*'''تمام بخش‌ها''' : با انتخاب این گزینه اسناد مربوط به تمام بخش‌ها نمایش داده می‌شوند.

:*'''یک بخش‌ خاص''' : با انتخاب این گزینه تنها اسناد مربوط به بخش منتخب نمایش داده می‌شوند.

*از قسمت '''انواع سند''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه
:* سود و زیان

*از قسمت '''وضعیت اسناد'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود:
:* پیش‌ نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده
:* نهایی شده

با توجه به این که اسناد دستمزد به صورت پیش فرض در وضعیت '''پیش نویس''' ذخیره می‌شوند، لازم است در زمان اخذ گزارشات، تیک '''پیش نویس''' نیز انتخاب شود.

<div id="34303"> </div>
'''شرایط'''
----
از این قسمت جهت اعمال شرایط دلخواه بر روی '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' استفاده می‌شود.

[[file:Inv-3-5-3.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - شرایط]]

*به منظور ایجاد یک شرط جدید از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] جهت ورود به پنجره '''" تدوین یک شرط "''' استفاده نمایید:

[[file:Inv-3-5-4.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]

# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.

نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شروط تعریف شده با یکدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' و '''" بجز "''' می‌باشد که باید توجه ویژه‌ای به آن شود.

پس از تعریف شرط(شرایط) موردنظر از تکمه[[file:gnl 007.png|25px]] جهت ذخیره استفاده نمایید.

همچنین جهت بازیابی شرایط ذخیره شده، از تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] استفاده نمایید.

<div id="34305"> </div>
'''ترتیب'''
----
در این قسمت می‌توان فهرست اسناد را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' مرتب نمود.

[[file:Inv-3-5-5.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - ترتیب]]

برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید فهرست اسناد بر اساس آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود.

----
پس از تعیین اطلاعات مورد نظر، برروی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.

[[file:Inv-3-5-6.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد انبار]]

در پنجره فهرست اسناد، اطلاعات مربوط به هر سند در ستون‌هایی به شرح زیر نمایش داده می‌شود:

*'''شماره''' : شماره سند در این قسمت نمایش داده می‌شود.

*'''تاریخ سند''' : تاریخ ثبت سند در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''شرح سند''' : در صورتیکه در زمان تنظیم برگه انبار، شرح عمومی برگه را وارد نموده باشید، شرح برگه در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''مبنا''' : شماره مبنای سند در این ستون نمایش داده می‌شود.

شماره مبنا، یک شماره اختصاصی و منحصر به فرداست که بصورت خودکار توسط سیستم به سند اختصاص داده می‌شود. از شماره مبنا، جهت بایگانی و جستجوی اسناد می‌توان استفاده نمود.

*'''توالی''' : شماره توالی سند در این ستون نمایش داده می‌شود.

شماره توالی، یک شماره اختصاصی و منحصر به فرد است که بصورت خودکار توسط سیستم و با توجه به ترتیب ثبت اسناد، به آن‌ها اختصاص داده می‌شود. از شماره توالی، جهت بایگانی و جستجوی اسناد می‌توان استفاده نمود.

با توجه به اینکه حذف، جابجایی، تغییر تاریخ اسناد و ... منجر به تغییر '''شماره سند''' می‌گردد، جهت بایگانی اسناد می‌توان از '''شماره مبنا''' یا '''شماره توالی''' استفاده نمود.

*'''نسخه''' : تعداد ویرایش‌های صورت گرفته بر روی سند، در این قسمت نمایش داده خواهد شد.

*'''عطف''' : شماره عطف سند انبار، در این ستون نمایش داده می‌شود.

شماره عطف سند، یک شماره اختیاری است که می‌تواند توسط '''کاربر''' و در زمان تنظیم و یا اصلاح برگه انبار، به آن اختصاص یابد. این شماره جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری دارد.

*'''بخش''' : در این ستون، '''نام بخش سند''' نمایش داده می‌شود.

*'''نوع سند''' : نوع سند در این قسمت نمایش داده می‌شود. انواع اسناد حسابداری به شرح زیر می‌باشند :
:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه

*'''وضعیت اسناد''' : وضعیت اسناد در این قسمت نمایش داده می‌شود. وضعیت اسناد حسابداری به شرح زیر می‌باشند :
:* پیش‌ نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده

*'''تنظیم کننده''' : نام کاربری که سند را در وضعیت '''" پیش‌نویس "''' ذخیره نموده، در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''بررسی کننده''' : نام کاربری که سند را در وضعیت '''" عملیاتی "''' ذخیره نموده، در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''تایید کننده''' : نام کاربری که وضعیت سند را به حالت '''" تایید شده "''' تغییر داده است، در این ستون نمایش داده می‌شود. با تایید سند انبار، سند در نرم‌افزار حسابداری منعکس می‌گردد.

*'''نهایی کننده''' : این ستون مربوط به نرم‌افزار حسابداری است. نام کاربری که وضعیت سند را در نرم‌افزار حسابداری به حالت '''" نهایی شده "''' تغییر داده است، در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''آخرین اصلاح کننده''' : نام کاربری که آخرین ویرایش را بر روی سند انجام داده است، در این ستون نمایش داده می‌شود.

<div id="34306"> </div>
'''نوار ابزار فهرست اسناد'''
----
نوار ابزار فهرست اسناد شامل تکمه‌های زیر می‌باشد :

* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به سطر نتیجه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

----

*[[file:gnl 000.png|25px]] : استفاده از این تکمه جهت تشکیل سند انبار جدید میسر نیست. اسناد انبار به صورت خودکار درج می‌گردد.

[[file:Inv-3-5-7.png|500px|thumb|center|خطا]]

*[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت [[اصلاح اسناد|اصلاح سند]] تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F9 "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

*[[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*[[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Enter "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

:*'''ملاحظه سند حسابداری مربوطه ''' : در صورتی که از اسناد انبار '''سند حسابداری''' تشکیل شده باشد. با استفاده از این تکمه می‌توان سند حسابداری مربوطه را مشاهده نمود.

در صورتی که سند انبار فاقد سند حسابداری باشد. خطای زیر نمایش داده می‌شود.

[[file:Asset 389.png|700px|thumb|center|خطا]]

:*'''فهرست شماره عطف‌های استفاده نشده یا تکراری''' : جهت ملاحظه فهرستی از '''شماره عطف‌های سند''' که استفاده نشده یا تکراری است، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

[[file:Inv-3-5-8.png|700px|thumb|center|شماره عطف‌های استفاده نشده یا تکراری]]

*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در فهرست اسناد، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

*[[file:gnl 018.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ فهرست اسناد، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
:*'''چاپ اسناد موجود در گزارش''' : جهت چاپ '''اسناد انبار''' موجود در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت ملاحظه فهرست اسناد در نرم‌افزار '''" Excel "''' مورد استفاده قرار می‌گیرد.

----

<div id="34307"> </div>
*[[file:gnl 173.png|25px]] :به منظور '''" تایید یک یا تعدادی سند انبار "''' و '''انعکاس در سند حسابداری''' مورد استفاده قرار می‌گیرد. می‌توان یک سند و یا تعدادی سند را به دو روش زیر انتخاب و در یک سند حسابداری تایید نمود.

:*برای انتخاب چند سند پشت سرهم، از کلید Shift و کلیدهای Up یا Down استفاده نمایید.

:*برای انتخاب چند سند که به صورت پراکنده قرار دارند. از کلید Ctrl به همراه کلیک راست ماوس استفاده نمایید.

اسنادی را می توان تایید کرد که در وضعیت عملیاتی ذخیره شده باشند . در صورتی که بخواهید اسناد پیش نویس را تایید کنید با خطای زیر روبرو میشوید :

[[file:Inv-3-5-9.png|1000px|thumb|center|خطا]]

[[file:Inv-3-5-10.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد انبار]]

:پس از انتخاب اسناد تکمه '''تایید اسناد علامت گذاری شده (انعکاس در یک سند حسابداری''' یا [[file:gnl 173.png|25px]] را فشار دهید . تا پنجره اطلاعات عمومی سند حسابداری به شکل زیر باز گردد :

[[file:Inv-3-5-11.png|1000px|thumb|center|اطلاعات عمومی سند حسابداری]]

:با تصویب پنجره اطلاعات عمومی سند، سند مربوطه در حسابداری تشکیل گردیده، و وضعیت اسناد در سیستم انبار، به '''تایید شده''' تغییر می‌یابد.

تنها اسناد '''عملیاتی''' قابلیت تبدیل به '''" تایید شده "''' را خواهند داشت.

جهت خارج کردن سند از وضعیت تایید شده ، ابتدا باید سند حسابداری مربوطه حذف گردد.

----

*[[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر پارامترهای گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی فهرست اسناد مجدداً ظاهر خواهد شد و می‌توان مطابق آنچه که در '''" [[#34302| تعیین محدوده فهرست اسناد]] "''' عنوان گردید، اقدام به تعیین مجدد محدوده اسناد مورد نظر نمود. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

تغییر فرم نمایش گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.

*[[file:gnl 252.png|25px]] : در صورت استفاده از سیستم آرشیو نوسا، از این قسمت جهت مشاهده و الصاق مدارک آرشیو به اسناد مورد استفاده قرار می‌گیرد.

----
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]

فهرست اسناد انبار

2020-04-15T05:53:03Z

Torabi:

<div id="34300"> </div>

از فهرست اسناد انبار به منظور ملاحظه، اصلاح، تایید اسناد و انعکاس در یک سند حسابداری، می‌توان استفاده نمود.

به این منظور لازم است از منوی '''" سند "''' ، '''" ملاحظه فهرست اسناد "''' را انتخاب نمایید.

[[file:Inv-3-5-1.png|320px|thumb|center|منوی سند]]

<div id="34301"> </div>
با انتخاب این گزینه، پنجره '''" فهرست اسناد "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد:

[[file:Inv-3-5-2.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد]]

پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:

* '''[[#34302|محدوده]]'''
* '''[[#34303|شرایط]]'''
* '''[[#34304|ترتیب]]'''

<div id="34302"> </div>
'''محدوده'''
----
در این قسمت می‌توان محدوده اسناد شرکت کننده در گزارش را تعیین نمود.

[[file:Inv-3-5-2.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - محدوده]]

*'''فهرست اسناد نرم‌افزار''' : در این قسمت نرم‌افزار انبار را انتخاب نمایید.

*'''فقط اسناد سال مالی 13xx''' : با انتخاب این گزینه اسناد انبار مربوط به سال مالی جاری نمایش داده خواهد شد.

: امکان انتخاب محدوده‌ای از اسناد انبار سال مالی جاری نیز با استفاده از فیلدهای '''" از شماره "''' و '''" تا "''' میسر می‌باشد.

*'''اسناد تمام سال‌های مالی''' : با انتخاب این گزینه، اسناد انبار مربوط به تمام سالهای مالی نمایش داده خواهد شد.

: امکان انتخاب اسناد در یک محدوده‌ی تاریخی مشخص نیز با استفاده از فیلدهای '''" از تاریخ "''' و '''" تا "''' میسر می‌باشد.

*'''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان اسناد را با توجه به بخش آن‌ها فیلتر نمود.

:*'''تمام بخش‌ها''' : با انتخاب این گزینه اسناد مربوط به تمام بخش‌ها نمایش داده می‌شوند.

:*'''یک بخش‌ خاص''' : با انتخاب این گزینه تنها اسناد مربوط به بخش منتخب نمایش داده می‌شوند.

*از قسمت '''انواع سند''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه
:* سود و زیان

*از قسمت '''وضعیت اسناد'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود:
:* پیش‌ نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده
:* نهایی شده

با توجه به این که اسناد دستمزد به صورت پیش فرض در وضعیت '''پیش نویس''' ذخیره می‌شوند، لازم است در زمان اخذ گزارشات، تیک '''پیش نویس''' نیز انتخاب شود.

<div id="34303"> </div>
'''شرایط'''
----
از این قسمت جهت اعمال شرایط دلخواه بر روی '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' استفاده می‌شود.

[[file:Inv-3-5-3.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - شرایط]]

*به منظور ایجاد یک شرط جدید از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] جهت ورود به پنجره '''" تدوین یک شرط "''' استفاده نمایید:

[[file:Inv-3-5-4.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]

# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.

نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شروط تعریف شده با یکدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' و '''" بجز "''' می‌باشد که باید توجه ویژه‌ای به آن شود.

پس از تعریف شرط(شرایط) موردنظر از تکمه[[file:gnl 007.png|25px]] جهت ذخیره استفاده نمایید.

همچنین جهت بازیابی شرایط ذخیره شده، از تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] استفاده نمایید.

<div id="34305"> </div>
'''ترتیب'''
----
در این قسمت می‌توان فهرست اسناد را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' مرتب نمود.

[[file:Inv-3-5-5.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - ترتیب]]

برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید فهرست اسناد بر اساس آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود.

----
پس از تعیین اطلاعات مورد نظر، برروی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.

[[file:Inv-3-5-6.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد انبار]]

در پنجره فهرست اسناد، اطلاعات مربوط به هر سند در ستون‌هایی به شرح زیر نمایش داده می‌شود:

*'''شماره''' : شماره سند در این قسمت نمایش داده می‌شود.

*'''تاریخ سند''' : تاریخ ثبت سند در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''شرح سند''' : در صورتیکه در زمان تنظیم برگه انبار، شرح عمومی برگه را وارد نموده باشید، شرح برگه در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''مبنا''' : شماره مبنای سند در این ستون نمایش داده می‌شود.

شماره مبنا، یک شماره اختصاصی و منحصر به فرداست که بصورت خودکار توسط سیستم به سند اختصاص داده می‌شود. از شماره مبنا، جهت بایگانی و جستجوی اسناد می‌توان استفاده نمود.

*'''توالی''' : شماره توالی سند در این ستون نمایش داده می‌شود.

شماره توالی، یک شماره اختصاصی و منحصر به فرد است که بصورت خودکار توسط سیستم و با توجه به ترتیب ثبت اسناد، به آن‌ها اختصاص داده می‌شود. از شماره توالی، جهت بایگانی و جستجوی اسناد می‌توان استفاده نمود.

با توجه به اینکه حذف، جابجایی، تغییر تاریخ اسناد و ... منجر به تغییر '''شماره سند''' می‌گردد، جهت بایگانی اسناد می‌توان از '''شماره مبنا''' یا '''شماره توالی''' استفاده نمود.

*'''نسخه''' : تعداد ویرایش‌های صورت گرفته بر روی سند، در این قسمت نمایش داده خواهد شد.

*'''عطف''' : شماره عطف سند انبار، در این ستون نمایش داده می‌شود.

شماره عطف سند، یک شماره اختیاری است که می‌تواند توسط '''کاربر''' و در زمان تنظیم و یا اصلاح برگه انبار، به آن اختصاص یابد. این شماره جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری دارد.

*'''بخش''' : در این ستون، '''نام بخش سند''' نمایش داده می‌شود.

*'''نوع سند''' : نوع سند در این قسمت نمایش داده می‌شود. انواع اسناد حسابداری به شرح زیر می‌باشند :
:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه

*'''وضعیت اسناد''' : وضعیت اسناد در این قسمت نمایش داده می‌شود. وضعیت اسناد حسابداری به شرح زیر می‌باشند :
:* پیش‌ نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده

*'''تنظیم کننده''' : نام کاربری که سند را در وضعیت '''" پیش‌نویس "''' ذخیره نموده، در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''بررسی کننده''' : نام کاربری که سند را در وضعیت '''" عملیاتی "''' ذخیره نموده، در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''تایید کننده''' : نام کاربری که وضعیت سند را به حالت '''" تایید شده "''' تغییر داده است، در این ستون نمایش داده می‌شود. با تایید سند انبار، سند در نرم‌افزار حسابداری منعکس می‌گردد.

*'''نهایی کننده''' : این ستون مربوط به نرم‌افزار حسابداری است. نام کاربری که وضعیت سند را در نرم‌افزار حسابداری به حالت '''" نهایی شده "''' تغییر داده است، در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''آخرین اصلاح کننده''' : نام کاربری که آخرین ویرایش را بر روی سند انجام داده است، در این ستون نمایش داده می‌شود.

<div id="34306"> </div>
'''نوار ابزار فهرست اسناد'''
----
نوار ابزار فهرست اسناد شامل تکمه‌های زیر می‌باشد :

* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به سطر نتیجه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

----

*[[file:gnl 000.png|25px]] : استفاده از این تکمه جهت تشکیل سند انبار جدید میسر نیست. اسناد انبار به صورت خودکار درج می‌گردد.

[[file:Inv-3-5-7.png|500px|thumb|center|خطا]]

*[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت [[اصلاح اسناد|اصلاح سند]] تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F9 "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

*[[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*[[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Enter "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

:*'''ملاحظه سند حسابداری مربوطه ''' : در صورتی که از اسناد انبار '''سند حسابداری''' تشکیل شده باشد. با استفاده از این تکمه می‌توان سند حسابداری مربوطه را مشاهده نمود.

در صورتی که سند انبار فاقد سند حسابداری باشد. خطای زیر نمایش داده می‌شود.

[[file:Asset 389.png|700px|thumb|center|خطا]]

:*'''فهرست شماره عطف‌های استفاده نشده یا تکراری''' : جهت ملاحظه فهرستی از '''شماره عطف‌های سند''' که استفاده نشده یا تکراری است، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

[[file:Inv-3-5-8.png|700px|thumb|center|شماره عطف‌های استفاده نشده یا تکراری]]

*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در فهرست اسناد، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

*[[file:gnl 018.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ فهرست اسناد، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
:*'''چاپ اسناد موجود در گزارش''' : جهت چاپ '''اسناد انبار''' موجود در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت ملاحظه فهرست اسناد در نرم‌افزار '''" Excel "''' مورد استفاده قرار می‌گیرد.

----

<div id="34307"> </div>
*[[file:gnl 173.png|25px]] :به منظور '''" تایید یک یا تعدادی سند انبار "''' و '''انعکاس در سند حسابداری''' مورد استفاده قرار می‌گیرد. می‌توان یک سند و یا تعدادی سند را به دو روش زیر انتخاب و در یک سند حسابداری تایید نمود.

:*برای انتخاب چند سند پشت سرهم، از کلید Shift و کلیدهای Up یا Down استفاده نمایید.

:*برای انتخاب چند سند که به صورت پراکنده قرار دارند. از کلید Ctrl به همراه کلیک راست ماوس استفاده نمایید.

اسنادی را می توان تایید کرد که در وضعیت عملیاتی ذخیره شده باشند . در صورتی که بخواهید اسناد پیش نویس را تایید کنید با خطای زیر روبرو میشوید :

[[file:Inv-3-5-9.png|1000px|thumb|center|خطا]]

[[file:Inv-3-5-6.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد انبار]]

:پس از انتخاب اسناد تکمه '''تایید اسناد علامت گذاری شده (انعکاس در یک سند حسابداری''' یا [[file:gnl 173.png|25px]] را فشار دهید . تا پنجره اطلاعات عمومی سند حسابداری به شکل زیر باز گردد :

[[file:Inv-3-5-11.png|1000px|thumb|center|اطلاعات عمومی سند حسابداری]]

:با تصویب پنجره اطلاعات عمومی سند، سند مربوطه در حسابداری تشکیل گردیده، و وضعیت اسناد در سیستم انبار، به '''تایید شده''' تغییر می‌یابد.

تنها اسناد '''عملیاتی''' قابلیت تبدیل به '''" تایید شده "''' را خواهند داشت.

جهت خارج کردن سند از وضعیت تایید شده ، ابتدا باید سند حسابداری مربوطه حذف گردد.

----

*[[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر پارامترهای گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی فهرست اسناد مجدداً ظاهر خواهد شد و می‌توان مطابق آنچه که در '''" [[#34302| تعیین محدوده فهرست اسناد]] "''' عنوان گردید، اقدام به تعیین مجدد محدوده اسناد مورد نظر نمود. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

تغییر فرم نمایش گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.

*[[file:gnl 252.png|25px]] : در صورت استفاده از سیستم آرشیو نوسا، از این قسمت جهت مشاهده و الصاق مدارک آرشیو به اسناد مورد استفاده قرار می‌گیرد.

----
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]

فهرست اسناد انبار

2020-04-15T05:52:00Z

Torabi:

<div id="34300"> </div>

از فهرست اسناد انبار به منظور ملاحظه، اصلاح، تایید اسناد و انعکاس در یک سند حسابداری، می‌توان استفاده نمود.

به این منظور لازم است از منوی '''" سند "''' ، '''" ملاحظه فهرست اسناد "''' را انتخاب نمایید.

[[file:Inv-3-5-1.png|320px|thumb|center|منوی سند]]

<div id="34301"> </div>
با انتخاب این گزینه، پنجره '''" فهرست اسناد "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد:

[[file:Inv-3-5-2.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد]]

پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:

* '''[[#34302|محدوده]]'''
* '''[[#34303|شرایط]]'''
* '''[[#34304|ترتیب]]'''

<div id="34302"> </div>
'''محدوده'''
----
در این قسمت می‌توان محدوده اسناد شرکت کننده در گزارش را تعیین نمود.

[[file:Inv-3-5-2.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - محدوده]]

*'''فهرست اسناد نرم‌افزار''' : در این قسمت نرم‌افزار انبار را انتخاب نمایید.

*'''فقط اسناد سال مالی 13xx''' : با انتخاب این گزینه اسناد انبار مربوط به سال مالی جاری نمایش داده خواهد شد.

: امکان انتخاب محدوده‌ای از اسناد انبار سال مالی جاری نیز با استفاده از فیلدهای '''" از شماره "''' و '''" تا "''' میسر می‌باشد.

*'''اسناد تمام سال‌های مالی''' : با انتخاب این گزینه، اسناد انبار مربوط به تمام سالهای مالی نمایش داده خواهد شد.

: امکان انتخاب اسناد در یک محدوده‌ی تاریخی مشخص نیز با استفاده از فیلدهای '''" از تاریخ "''' و '''" تا "''' میسر می‌باشد.

*'''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان اسناد را با توجه به بخش آن‌ها فیلتر نمود.

:*'''تمام بخش‌ها''' : با انتخاب این گزینه اسناد مربوط به تمام بخش‌ها نمایش داده می‌شوند.

:*'''یک بخش‌ خاص''' : با انتخاب این گزینه تنها اسناد مربوط به بخش منتخب نمایش داده می‌شوند.

*از قسمت '''انواع سند''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه
:* سود و زیان

*از قسمت '''وضعیت اسناد'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود:
:* پیش‌ نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده
:* نهایی شده

با توجه به این که اسناد دستمزد به صورت پیش فرض در وضعیت '''پیش نویس''' ذخیره می‌شوند، لازم است در زمان اخذ گزارشات، تیک '''پیش نویس''' نیز انتخاب شود.

<div id="34303"> </div>
'''شرایط'''
----
از این قسمت جهت اعمال شرایط دلخواه بر روی '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' استفاده می‌شود.

[[file:Inv-3-5-3.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - شرایط]]

*به منظور ایجاد یک شرط جدید از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] جهت ورود به پنجره '''" تدوین یک شرط "''' استفاده نمایید:

[[file:Inv-3-5-4.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]

# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.

نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شروط تعریف شده با یکدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' و '''" بجز "''' می‌باشد که باید توجه ویژه‌ای به آن شود.

پس از تعریف شرط(شرایط) موردنظر از تکمه[[file:gnl 007.png|25px]] جهت ذخیره استفاده نمایید.

همچنین جهت بازیابی شرایط ذخیره شده، از تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] استفاده نمایید.

<div id="34305"> </div>
'''ترتیب'''
----
در این قسمت می‌توان فهرست اسناد را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' مرتب نمود.

[[file:Inv-3-5-5.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - ترتیب]]

برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید فهرست اسناد بر اساس آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود.

----
پس از تعیین اطلاعات مورد نظر، برروی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.

[[file:Inv-3-5-6.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد انبار]]

در پنجره فهرست اسناد، اطلاعات مربوط به هر سند در ستون‌هایی به شرح زیر نمایش داده می‌شود:

*'''شماره''' : شماره سند در این قسمت نمایش داده می‌شود.

*'''تاریخ سند''' : تاریخ ثبت سند در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''شرح سند''' : در صورتیکه در زمان تنظیم برگه انبار، شرح عمومی برگه را وارد نموده باشید، شرح برگه در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''مبنا''' : شماره مبنای سند در این ستون نمایش داده می‌شود.

شماره مبنا، یک شماره اختصاصی و منحصر به فرداست که بصورت خودکار توسط سیستم به سند اختصاص داده می‌شود. از شماره مبنا، جهت بایگانی و جستجوی اسناد می‌توان استفاده نمود.

*'''توالی''' : شماره توالی سند در این ستون نمایش داده می‌شود.

شماره توالی، یک شماره اختصاصی و منحصر به فرد است که بصورت خودکار توسط سیستم و با توجه به ترتیب ثبت اسناد، به آن‌ها اختصاص داده می‌شود. از شماره توالی، جهت بایگانی و جستجوی اسناد می‌توان استفاده نمود.

با توجه به اینکه حذف، جابجایی، تغییر تاریخ اسناد و ... منجر به تغییر '''شماره سند''' می‌گردد، جهت بایگانی اسناد می‌توان از '''شماره مبنا''' یا '''شماره توالی''' استفاده نمود.

*'''نسخه''' : تعداد ویرایش‌های صورت گرفته بر روی سند، در این قسمت نمایش داده خواهد شد.

*'''عطف''' : شماره عطف سند انبار، در این ستون نمایش داده می‌شود.

شماره عطف سند، یک شماره اختیاری است که می‌تواند توسط '''کاربر''' و در زمان تنظیم و یا اصلاح برگه انبار، به آن اختصاص یابد. این شماره جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری دارد.

*'''بخش''' : در این ستون، '''نام بخش سند''' نمایش داده می‌شود.

*'''نوع سند''' : نوع سند در این قسمت نمایش داده می‌شود. انواع اسناد حسابداری به شرح زیر می‌باشند :
:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه

*'''وضعیت اسناد''' : وضعیت اسناد در این قسمت نمایش داده می‌شود. وضعیت اسناد حسابداری به شرح زیر می‌باشند :
:* پیش‌ نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده

*'''تنظیم کننده''' : نام کاربری که سند را در وضعیت '''" پیش‌نویس "''' ذخیره نموده، در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''بررسی کننده''' : نام کاربری که سند را در وضعیت '''" عملیاتی "''' ذخیره نموده، در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''تایید کننده''' : نام کاربری که وضعیت سند را به حالت '''" تایید شده "''' تغییر داده است، در این ستون نمایش داده می‌شود. با تایید سند انبار، سند در نرم‌افزار حسابداری منعکس می‌گردد.

*'''نهایی کننده''' : این ستون مربوط به نرم‌افزار حسابداری است. نام کاربری که وضعیت سند را در نرم‌افزار حسابداری به حالت '''" نهایی شده "''' تغییر داده است، در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''آخرین اصلاح کننده''' : نام کاربری که آخرین ویرایش را بر روی سند انجام داده است، در این ستون نمایش داده می‌شود.

<div id="34306"> </div>
'''نوار ابزار فهرست اسناد'''
----
نوار ابزار فهرست اسناد شامل تکمه‌های زیر می‌باشد :

* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به سطر نتیجه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

----

*[[file:gnl 000.png|25px]] : استفاده از این تکمه جهت تشکیل سند انبار جدید میسر نیست. اسناد انبار به صورت خودکار درج می‌گردد.

[[file:Inv-3-5-7.png|500px|thumb|center|خطا]]

*[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت [[اصلاح اسناد|اصلاح سند]] تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F9 "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

*[[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*[[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Enter "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

:*'''ملاحظه سند حسابداری مربوطه ''' : در صورتی که از اسناد انبار '''سند حسابداری''' تشکیل شده باشد. با استفاده از این تکمه می‌توان سند حسابداری مربوطه را مشاهده نمود.

در صورتی که سند انبار فاقد سند حسابداری باشد. خطای زیر نمایش داده می‌شود.

[[file:Asset 389.png|700px|thumb|center|خطا]]

:*'''فهرست شماره عطف‌های استفاده نشده یا تکراری''' : جهت ملاحظه فهرستی از '''شماره عطف‌های سند''' که استفاده نشده یا تکراری است، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

[[file:Inv-3-5-8.png|700px|thumb|center|شماره عطف‌های استفاده نشده یا تکراری]]

*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در فهرست اسناد، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

*[[file:gnl 018.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ فهرست اسناد، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
:*'''چاپ اسناد موجود در گزارش''' : جهت چاپ '''اسناد انبار''' موجود در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت ملاحظه فهرست اسناد در نرم‌افزار '''" Excel "''' مورد استفاده قرار می‌گیرد.

----

<div id="34307"> </div>
*[[file:gnl 173.png|25px]] :به منظور '''" تایید یک یا تعدادی سند انبار "''' و '''انعکاس در سند حسابداری''' مورد استفاده قرار می‌گیرد. می‌توان یک سند و یا تعدادی سند را به دو روش زیر انتخاب و در یک سند حسابداری تایید نمود.

:*برای انتخاب چند سند پشت سرهم، از کلید Shift و کلیدهای Up یا Down استفاده نمایید.

:*برای انتخاب چند سند که به صورت پراکنده قرار دارند. از کلید Ctrl به همراه کلیک راست ماوس استفاده نمایید.

اسنادی را می توان تایید کرد که در وضعیت عملیاتی ذخیره شده باشند . در صورتی که بخواهید اسناد پیش نویس را تایید کنید با خطای زیر روبرو میشوید :

[[file:Inv-3-5-9.png|1000px|thumb|center|خطا]]

[[file:pay-Inv-3-5-6.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد انبار]]

:پس از انتخاب اسناد تکمه '''تایید اسناد علامت گذاری شده (انعکاس در یک سند حسابداری''' یا [[file:gnl 173.png|25px]] را فشار دهید . تا پنجره اطلاعات عمومی سند حسابداری به شکل زیر باز گردد :

[[file:Inv-3-5-11.png|1000px|thumb|center|اطلاعات عمومی سند حسابداری]]

:با تصویب پنجره اطلاعات عمومی سند، سند مربوطه در حسابداری تشکیل گردیده، و وضعیت اسناد در سیستم انبار، به '''تایید شده''' تغییر می‌یابد.

تنها اسناد '''عملیاتی''' قابلیت تبدیل به '''" تایید شده "''' را خواهند داشت.

جهت خارج کردن سند از وضعیت تایید شده ، ابتدا باید سند حسابداری مربوطه حذف گردد.

----

*[[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر پارامترهای گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی فهرست اسناد مجدداً ظاهر خواهد شد و می‌توان مطابق آنچه که در '''" [[#34302| تعیین محدوده فهرست اسناد]] "''' عنوان گردید، اقدام به تعیین مجدد محدوده اسناد مورد نظر نمود. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

تغییر فرم نمایش گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.

*[[file:gnl 252.png|25px]] : در صورت استفاده از سیستم آرشیو نوسا، از این قسمت جهت مشاهده و الصاق مدارک آرشیو به اسناد مورد استفاده قرار می‌گیرد.

----
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]

پرونده:Inv-3-5-11.png

2020-04-15T05:48:25Z

Torabi: Torabi نسخهٔ تازه‌ای از پرونده:Inv-3-5-11.png را بارگذاری کرد

پرونده:Inv-3-5-7.png

2020-04-15T05:48:04Z

Torabi: Torabi نسخهٔ تازه‌ای از پرونده:Inv-3-5-7.png را بارگذاری کرد

پرونده:Inv-3-5-2.png

2020-04-15T05:47:41Z

Torabi: Torabi نسخهٔ تازه‌ای از پرونده:Inv-3-5-2.png را بارگذاری کرد

پرونده:Inv-3-5-2.png

2020-04-15T05:43:36Z

Torabi: Torabi نسخهٔ تازه‌ای از پرونده:Inv-3-5-2.png را بارگذاری کرد

پرونده:Inv-3-5-8.png

2020-04-14T11:58:09Z

Torabi:

پرونده:Inv-3-5-11.png

2020-04-13T05:46:28Z

Torabi:

پرونده:Inv-3-5-9.png

2020-04-13T05:39:38Z

Torabi:

پرونده:Inv-3-5-7.png

2020-04-13T05:36:42Z

Torabi:

پرونده:Inv-3-5-6.png

2020-04-13T04:35:45Z

Torabi:

پرونده:Inv-3-5-5.png

2020-04-13T04:35:00Z

Torabi:

پرونده:Inv-3-5-4.png

2020-04-13T04:33:36Z

Torabi:

پرونده:Inv-3-5-3.png

2020-04-13T04:31:10Z

Torabi:

پرونده:Inv-3-5-2.png

2020-04-13T04:26:19Z

Torabi:

فهرست اسناد انبار

2020-04-12T06:37:11Z

Torabi:

<div id="34300"> </div>

از فهرست اسناد انبار به منظور ملاحظه، اصلاح، تایید اسناد و انعکاس در یک سند حسابداری، می‌توان استفاده نمود.

به این منظور لازم است از منوی '''" سند "''' ، '''" ملاحظه فهرست اسناد "''' را انتخاب نمایید.

[[file:Inv-3-5-1.png|320px|thumb|center|منوی سند]]

<div id="34301"> </div>
با انتخاب این گزینه، پنجره '''" فهرست اسناد "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد:

[[file:Inv-3-5-2.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد]]

پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:

* '''[[#34302|محدوده]]'''
* '''[[#34303|شرایط]]'''
* '''[[#34304|ترتیب]]'''

<div id="34302"> </div>
'''محدوده'''
----
در این قسمت می‌توان محدوده اسناد شرکت کننده در گزارش را تعیین نمود.

[[file:Inv-3-5-2.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - محدوده]]

*'''فهرست اسناد نرم‌افزار''' : در این قسمت نرم‌افزار انبار را انتخاب نمایید.

*'''فقط اسناد سال مالی 13xx''' : با انتخاب این گزینه اسناد انبار مربوط به سال مالی جاری نمایش داده خواهد شد.

: امکان انتخاب محدوده‌ای از اسناد انبار سال مالی جاری نیز با استفاده از فیلدهای '''" از شماره "''' و '''" تا "''' میسر می‌باشد.

*'''اسناد تمام سال‌های مالی''' : با انتخاب این گزینه، اسناد انبار مربوط به تمام سالهای مالی نمایش داده خواهد شد.

: امکان انتخاب اسناد در یک محدوده‌ی تاریخی مشخص نیز با استفاده از فیلدهای '''" از تاریخ "''' و '''" تا "''' میسر می‌باشد.

*'''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان اسناد را با توجه به بخش آن‌ها فیلتر نمود.

:*'''تمام بخش‌ها''' : با انتخاب این گزینه اسناد مربوط به تمام بخش‌ها نمایش داده می‌شوند.

:*'''یک بخش‌ خاص''' : با انتخاب این گزینه تنها اسناد مربوط به بخش منتخب نمایش داده می‌شوند.

*از قسمت '''انواع سند''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه
:* سود و زیان

*از قسمت '''وضعیت اسناد'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود:
:* پیش‌ نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده
:* نهایی شده

با توجه به این که اسناد دستمزد به صورت پیش فرض در وضعیت '''پیش نویس''' ذخیره می‌شوند، لازم است در زمان اخذ گزارشات، تیک '''پیش نویس''' نیز انتخاب شود.

<div id="34303"> </div>
'''شرایط'''
----
از این قسمت جهت اعمال شرایط دلخواه بر روی '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' استفاده می‌شود.

[[file:Inv-3-5-3.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - شرایط]]

*به منظور ایجاد یک شرط جدید از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] جهت ورود به پنجره '''" تدوین یک شرط "''' استفاده نمایید:

[[file:Inv-3-5-4.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]

# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.

نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شروط تعریف شده با یکدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' و '''" بجز "''' می‌باشد که باید توجه ویژه‌ای به آن شود.

پس از تعریف شرط(شرایط) موردنظر از تکمه[[file:gnl 007.png|25px]] جهت ذخیره استفاده نمایید.

همچنین جهت بازیابی شرایط ذخیره شده، از تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] استفاده نمایید.

<div id="34305"> </div>
'''ترتیب'''
----
در این قسمت می‌توان فهرست اسناد را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' مرتب نمود.

[[file:Inv-3-5-5.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - ترتیب]]

برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید فهرست اسناد بر اساس آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود.

----
پس از تعیین اطلاعات مورد نظر، برروی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.

[[file:Inv-3-5-6.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد انبار]]

در پنجره فهرست اسناد، اطلاعات مربوط به هر سند در ستون‌هایی به شرح زیر نمایش داده می‌شود:

*'''شماره''' : شماره سند در این قسمت نمایش داده می‌شود.

*'''تاریخ سند''' : تاریخ ثبت سند در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''شرح سند''' : در صورتیکه در زمان تنظیم برگه انبار، شرح عمومی برگه را وارد نموده باشید، شرح برگه در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''مبنا''' : شماره مبنای سند در این ستون نمایش داده می‌شود.

شماره مبنا، یک شماره اختصاصی و منحصر به فرداست که بصورت خودکار توسط سیستم به سند اختصاص داده می‌شود. از شماره مبنا، جهت بایگانی و جستجوی اسناد می‌توان استفاده نمود.

*'''توالی''' : شماره توالی سند در این ستون نمایش داده می‌شود.

شماره توالی، یک شماره اختصاصی و منحصر به فرد است که بصورت خودکار توسط سیستم و با توجه به ترتیب ثبت اسناد، به آن‌ها اختصاص داده می‌شود. از شماره توالی، جهت بایگانی و جستجوی اسناد می‌توان استفاده نمود.

با توجه به اینکه حذف، جابجایی، تغییر تاریخ اسناد و ... منجر به تغییر '''شماره سند''' می‌گردد، جهت بایگانی اسناد می‌توان از '''شماره مبنا''' یا '''شماره توالی''' استفاده نمود.

*'''نسخه''' : تعداد ویرایش‌های صورت گرفته بر روی سند، در این قسمت نمایش داده خواهد شد.

*'''عطف''' : شماره عطف سند انبار، در این ستون نمایش داده می‌شود.

شماره عطف سند، یک شماره اختیاری است که می‌تواند توسط '''کاربر''' و در زمان تنظیم و یا اصلاح برگه انبار، به آن اختصاص یابد. این شماره جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری دارد.

*'''بخش''' : در این ستون، '''نام بخش سند''' نمایش داده می‌شود.

*'''نوع سند''' : نوع سند در این قسمت نمایش داده می‌شود. انواع اسناد حسابداری به شرح زیر می‌باشند :
:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه

*'''وضعیت اسناد''' : وضعیت اسناد در این قسمت نمایش داده می‌شود. وضعیت اسناد حسابداری به شرح زیر می‌باشند :
:* پیش‌ نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده

*'''تنظیم کننده''' : نام کاربری که سند را در وضعیت '''" پیش‌نویس "''' ذخیره نموده، در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''بررسی کننده''' : نام کاربری که سند را در وضعیت '''" عملیاتی "''' ذخیره نموده، در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''تایید کننده''' : نام کاربری که وضعیت سند را به حالت '''" تایید شده "''' تغییر داده است، در این ستون نمایش داده می‌شود. با تایید سند انبار، سند در نرم‌افزار حسابداری منعکس می‌گردد.

*'''نهایی کننده''' : این ستون مربوط به نرم‌افزار حسابداری است. نام کاربری که وضعیت سند را در نرم‌افزار حسابداری به حالت '''" نهایی شده "''' تغییر داده است، در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''آخرین اصلاح کننده''' : نام کاربری که آخرین ویرایش را بر روی سند انجام داده است، در این ستون نمایش داده می‌شود.

<div id="34306"> </div>
'''نوار ابزار فهرست اسناد'''
----
نوار ابزار فهرست اسناد شامل تکمه‌های زیر می‌باشد :

* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به سطر نتیجه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

----

*[[file:gnl 000.png|25px]] : استفاده از این تکمه جهت تشکیل سند انبار جدید میسر نیست. اسناد انبار به صورت خودکار درج می‌گردد.

[[file:Inv-3-5-7.png|500px|thumb|center|خطا]]

*[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت [[اصلاح اسناد|اصلاح سند]] تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F9 "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

*[[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*[[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Enter "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

:*'''ملاحظه سند حسابداری مربوطه ''' : در صورتی که از اسناد انبار '''سند حسابداری''' تشکیل شده باشد. با استفاده از این تکمه می‌توان سند حسابداری مربوطه را مشاهده نمود.

در صورتی که سند انبار فاقد سند حسابداری باشد. خطای زیر نمایش داده می‌شود.

[[file:Asset 389.png|700px|thumb|center|خطا]]

:*'''فهرست شماره عطف‌های استفاده نشده یا تکراری''' : جهت ملاحظه فهرستی از '''شماره عطف‌های سند''' که استفاده نشده یا تکراری است، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

[[file:Inv-3-5-8.png|700px|thumb|center|شماره عطف‌های استفاده نشده یا تکراری]]

*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در فهرست اسناد، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

*[[file:gnl 018.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ فهرست اسناد، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
:*'''چاپ اسناد موجود در گزارش''' : جهت چاپ '''اسناد انبار''' موجود در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت ملاحظه فهرست اسناد در نرم‌افزار '''" Excel "''' مورد استفاده قرار می‌گیرد.

----

<div id="34307"> </div>
*[[file:gnl 173.png|25px]] :به منظور '''" تایید یک یا تعدادی سند انبار "''' و '''انعکاس در سند حسابداری''' مورد استفاده قرار می‌گیرد. می‌توان یک سند و یا تعدادی سند را به دو روش زیر انتخاب و در یک سند حسابداری تایید نمود.

:*برای انتخاب چند سند پشت سرهم، از کلید Shift و کلیدهای Up یا Down استفاده نمایید.

:*برای انتخاب چند سند که به صورت پراکنده قرار دارند. از کلید Ctrl به همراه کلیک راست ماوس استفاده نمایید.

اسنادی را می توان تایید کرد که در وضعیت عملیاتی ذخیره شده باشند . در صورتی که بخواهید اسناد پیش نویس را تایید کنید با خطای زیر روبرو میشوید :

[[file:Inv-3-5-9.png|1000px|thumb|center|خطا]]

[[file:pay-Inv-3-5-10.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد انبار]]

:پس از انتخاب اسناد تکمه '''تایید اسناد علامت گذاری شده (انعکاس در یک سند حسابداری''' یا [[file:gnl 173.png|25px]] را فشار دهید . تا پنجره اطلاعات عمومی سند حسابداری به شکل زیر باز گردد :

[[file:Inv-3-5-11.png|1000px|thumb|center|اطلاعات عمومی سند حسابداری]]

:با تصویب پنجره اطلاعات عمومی سند، سند مربوطه در حسابداری تشکیل گردیده، و وضعیت اسناد در سیستم انبار، به '''تایید شده''' تغییر می‌یابد.

تنها اسناد '''عملیاتی''' قابلیت تبدیل به '''" تایید شده "''' را خواهند داشت.

جهت خارج کردن سند از وضعیت تایید شده ، ابتدا باید سند حسابداری مربوطه حذف گردد.

----

*[[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر پارامترهای گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی فهرست اسناد مجدداً ظاهر خواهد شد و می‌توان مطابق آنچه که در '''" [[#34302| تعیین محدوده فهرست اسناد]] "''' عنوان گردید، اقدام به تعیین مجدد محدوده اسناد مورد نظر نمود. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

تغییر فرم نمایش گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.

*[[file:gnl 252.png|25px]] : در صورت استفاده از سیستم آرشیو نوسا، از این قسمت جهت مشاهده و الصاق مدارک آرشیو به اسناد مورد استفاده قرار می‌گیرد.

----
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]

فهرست اسناد انبار

2020-04-11T13:09:42Z

Torabi:

<div id="34300"> </div>

از فهرست اسناد انبار به منظور ملاحظه، اصلاح، تایید اسناد و انعکاس در یک سند حسابداری، می‌توان استفاده نمود.

به این منظور لازم است از منوی '''" سند "''' ، '''" ملاحظه فهرست اسناد "''' را انتخاب نمایید.

[[file:Inv-3-5-1.png|320px|thumb|center|منوی سند]]

<div id="34301"> </div>
با انتخاب این گزینه، پنجره '''" فهرست اسناد "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد:

[[file:Inv-3-5-2.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد]]

پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:

* '''[[#34302|محدوده]]'''
* '''[[#34303|شرایط]]'''
* '''[[#34304|ترتیب]]'''

<div id="34302"> </div>
'''محدوده'''
----
در این قسمت می‌توان محدوده اسناد شرکت کننده در گزارش را تعیین نمود.

[[file:Inv-3-5-2.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - محدوده]]

*'''فهرست اسناد نرم‌افزار''' : در این قسمت نرم‌افزار انبار را انتخاب نمایید.

*'''فقط اسناد سال مالی 13xx''' : با انتخاب این گزینه اسناد انبار مربوط به سال مالی جاری نمایش داده خواهد شد.

: امکان انتخاب محدوده‌ای از اسناد انبار سال مالی جاری نیز با استفاده از فیلدهای '''" از شماره "''' و '''" تا "''' میسر می‌باشد.

*'''اسناد تمام سال‌های مالی''' : با انتخاب این گزینه، اسناد انبار مربوط به تمام سالهای مالی نمایش داده خواهد شد.

: امکان انتخاب اسناد در یک محدوده‌ی تاریخی مشخص نیز با استفاده از فیلدهای '''" از تاریخ "''' و '''" تا "''' میسر می‌باشد.

*'''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان اسناد را با توجه به بخش آن‌ها فیلتر نمود.

:*'''تمام بخش‌ها''' : با انتخاب این گزینه اسناد مربوط به تمام بخش‌ها نمایش داده می‌شوند.

:*'''یک بخش‌ خاص''' : با انتخاب این گزینه تنها اسناد مربوط به بخش منتخب نمایش داده می‌شوند.

*از قسمت '''انواع سند''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه
:* سود و زیان

*از قسمت '''وضعیت اسناد'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود:
:* پیش‌ نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده
:* نهایی شده

با توجه به این که اسناد دستمزد به صورت پیش فرض در وضعیت '''پیش نویس''' ذخیره می‌شوند، لازم است در زمان اخذ گزارشات، تیک '''پیش نویس''' نیز انتخاب شود.

<div id="34303"> </div>
'''شرایط'''
----
از این قسمت جهت اعمال شرایط دلخواه بر روی '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' استفاده می‌شود.

[[file:Inv-3-5-3.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - شرایط]]

*به منظور ایجاد یک شرط جدید از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] جهت ورود به پنجره '''" تدوین یک شرط "''' استفاده نمایید:

[[file:Inv-3-5-4.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]

# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.

نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شروط تعریف شده با یکدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' و '''" بجز "''' می‌باشد که باید توجه ویژه‌ای به آن شود.

پس از تعریف شرط(شرایط) موردنظر از تکمه[[file:gnl 007.png|25px]] جهت ذخیره استفاده نمایید.

همچنین جهت بازیابی شرایط ذخیره شده، از تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] استفاده نمایید.

<div id="34305"> </div>
'''ترتیب'''
----
در این قسمت می‌توان فهرست اسناد را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' مرتب نمود.

[[file:Inv-3-5-5.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - ترتیب]]

برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید فهرست اسناد بر اساس آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود.

----
پس از تعیین اطلاعات مورد نظر، برروی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.

[[file:Inv-3-5-6.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد انبار]]

در پنجره فهرست اسناد، اطلاعات مربوط به هر سند در ستون‌هایی به شرح زیر نمایش داده می‌شود:

*'''شماره''' : شماره سند در این قسمت نمایش داده می‌شود.

*'''تاریخ سند''' : تاریخ ثبت سند در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''شرح سند''' : در صورتیکه در زمان [[تنظیم برگه انبار جدید|تنظیم برگه انبار]]، شرح عمومی برگه را وارد نموده باشید، شرح برگه در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''مبنا''' : شماره مبنای سند در این ستون نمایش داده می‌شود.

شماره مبنا، یک شماره اختصاصی و منحصر به فرداست که بصورت خودکار توسط سیستم به سند اختصاص داده می‌شود. از شماره مبنا، جهت بایگانی و جستجوی اسناد می‌توان استفاده نمود.

*'''توالی''' : شماره توالی سند در این ستون نمایش داده می‌شود.

شماره توالی، یک شماره اختصاصی و منحصر به فرد است که بصورت خودکار توسط سیستم و با توجه به ترتیب ثبت اسناد، به آن‌ها اختصاص داده می‌شود. از شماره توالی، جهت بایگانی و جستجوی اسناد می‌توان استفاده نمود.

با توجه به اینکه حذف، جابجایی، تغییر تاریخ اسناد و ... منجر به تغییر '''شماره سند''' می‌گردد، جهت بایگانی اسناد می‌توان از '''شماره مبنا''' یا '''شماره توالی''' استفاده نمود.

*'''نسخه''' : تعداد ویرایش‌های صورت گرفته بر روی سند، در این قسمت نمایش داده خواهد شد.

*'''عطف''' : شماره عطف سند انبار، در این ستون نمایش داده می‌شود.

شماره عطف سند، یک شماره اختیاری است که می‌تواند توسط '''کاربر''' و در زمان تنظیم و یا اصلاح برگه انبار، به آن اختصاص یابد. این شماره جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری دارد.

*'''بخش''' : در این ستون، '''نام بخش سند''' نمایش داده می‌شود.

*'''نوع سند''' : نوع سند در این قسمت نمایش داده می‌شود. انواع اسناد حسابداری به شرح زیر می‌باشند :
:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه

*'''وضعیت اسناد''' : وضعیت اسناد در این قسمت نمایش داده می‌شود. وضعیت اسناد حسابداری به شرح زیر می‌باشند :
:* پیش‌ نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده

*'''تنظیم کننده''' : نام کاربری که سند را در وضعیت '''" پیش‌نویس "''' ذخیره نموده، در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''بررسی کننده''' : نام کاربری که سند را در وضعیت '''" عملیاتی "''' ذخیره نموده، در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''تایید کننده''' : نام کاربری که وضعیت سند را به حالت '''" تایید شده "''' تغییر داده است، در این ستون نمایش داده می‌شود. با تایید سند انبار، سند در نرم‌افزار حسابداری منعکس می‌گردد.

*'''نهایی کننده''' : این ستون مربوط به نرم‌افزار حسابداری است. نام کاربری که وضعیت سند را در نرم‌افزار حسابداری به حالت '''" نهایی شده "''' تغییر داده است، در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''آخرین اصلاح کننده''' : نام کاربری که آخرین ویرایش را بر روی سند انجام داده است، در این ستون نمایش داده می‌شود.

<div id="34306"> </div>
'''نوار ابزار فهرست اسناد'''
----
نوار ابزار فهرست اسناد شامل تکمه‌های زیر می‌باشد :

* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به سطر نتیجه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

----

*[[file:gnl 000.png|25px]] : استفاده از این تکمه جهت تشکیل سند انبار جدید میسر نیست. اسناد انبار به صورت خودکار درج می‌گردد.

[[file:Inv-3-5-7.png|500px|thumb|center|خطا]]

*[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت [[اصلاح اسناد|اصلاح سند]] تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F9 "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

*[[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*[[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Enter "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

:*'''ملاحظه سند حسابداری مربوطه ''' : در صورتی که از اسناد انبار '''سند حسابداری''' تشکیل شده باشد. با استفاده از این تکمه می‌توان سند حسابداری مربوطه را مشاهده نمود.

در صورتی که سند انبار فاقد سند حسابداری باشد. خطای زیر نمایش داده می‌شود.

[[file:Asset 389.png|700px|thumb|center|خطا]]

:*'''فهرست شماره عطف‌های استفاده نشده یا تکراری''' : جهت ملاحظه فهرستی از '''شماره عطف‌های سند''' که استفاده نشده یا تکراری است، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

[[file:Inv-3-5-8.png|700px|thumb|center|شماره عطف‌های استفاده نشده یا تکراری]]

*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در فهرست اسناد، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

*[[file:gnl 018.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ فهرست اسناد، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
:*'''چاپ اسناد موجود در گزارش''' : جهت چاپ '''اسناد انبار''' موجود در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت ملاحظه فهرست اسناد در نرم‌افزار '''" Excel "''' مورد استفاده قرار می‌گیرد.

----

<div id="34307"> </div>
*[[file:gnl 173.png|25px]] :به منظور '''" تایید یک یا تعدادی سند انبار "''' و '''انعکاس در سند حسابداری''' مورد استفاده قرار می‌گیرد. می‌توان یک سند و یا تعدادی سند را به دو روش زیر انتخاب و در یک سند حسابداری تایید نمود.

:*برای انتخاب چند سند پشت سرهم، از کلید Shift و کلیدهای Up یا Down استفاده نمایید.

:*برای انتخاب چند سند که به صورت پراکنده قرار دارند. از کلید Ctrl به همراه کلیک راست ماوس استفاده نمایید.

اسنادی را می توان تایید کرد که در وضعیت عملیاتی ذخیره شده باشند . در صورتی که بخواهید اسناد پیش نویس را تایید کنید با خطای زیر روبرو میشوید :

[[file:Inv-3-5-9.png|1000px|thumb|center|خطا]]

[[file:pay-Inv-3-5-10.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد انبار]]

:پس از انتخاب اسناد تکمه '''تایید اسناد علامت گذاری شده (انعکاس در یک سند حسابداری''' یا [[file:gnl 173.png|25px]] را فشار دهید . تا پنجره اطلاعات عمومی سند حسابداری به شکل زیر باز گردد :

[[file:Inv-3-5-11.png|1000px|thumb|center|اطلاعات عمومی سند حسابداری]]

:با تصویب پنجره اطلاعات عمومی سند، سند مربوطه در حسابداری تشکیل گردیده، و وضعیت اسناد در سیستم انبار، به '''تایید شده''' تغییر می‌یابد.

تنها اسناد '''عملیاتی''' قابلیت تبدیل به '''" تایید شده "''' را خواهند داشت.

جهت خارج کردن سند از وضعیت تایید شده ، ابتدا باید سند حسابداری مربوطه حذف گردد.

----

*[[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر پارامترهای گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی فهرست اسناد مجدداً ظاهر خواهد شد و می‌توان مطابق آنچه که در '''" [[#34302| تعیین محدوده فهرست اسناد]] "''' عنوان گردید، اقدام به تعیین مجدد محدوده اسناد مورد نظر نمود. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

تغییر فرم نمایش گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.

*[[file:gnl 252.png|25px]] : در صورت استفاده از سیستم آرشیو نوسا، از این قسمت جهت مشاهده و الصاق مدارک آرشیو به اسناد مورد استفاده قرار می‌گیرد.

----
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]

فهرست اسناد انبار

2020-04-11T11:40:16Z

Torabi:

<div id="34300"> </div>

از فهرست اسناد انبار به منظور ملاحظه، اصلاح، تایید اسناد و انعکاس در یک سند حسابداری، می‌توان استفاده نمود.

به این منظور لازم است از منوی '''" سند "''' ، '''" ملاحظه فهرست اسناد "''' را انتخاب نمایید.

[[file:Inv-3-5-1.png|320px|thumb|center|منوی سند]]

<div id="34301"> </div>
با انتخاب این گزینه، پنجره '''" فهرست اسناد "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد:

[[file:Inv-3-5-2.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد]]

پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:

* '''[[#34302|محدوده]]'''
* '''[[#34303|شرایط]]'''
* '''[[#34304|ترتیب]]'''

<div id="34302"> </div>
'''محدوده'''
----
در این قسمت می‌توان محدوده اسناد شرکت کننده در گزارش را تعیین نمود.

[[file:Inv-3-5-3.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - محدوده]]

*'''فهرست اسناد نرم‌افزار''' : در این قسمت نرم‌افزار انبار را انتخاب نمایید.

*'''فقط اسناد سال مالی 13xx''' : با انتخاب این گزینه اسناد انبار مربوط به سال مالی جاری نمایش داده خواهد شد.

: امکان انتخاب محدوده‌ای از اسناد انبار سال مالی جاری نیز با استفاده از فیلدهای '''" از شماره "''' و '''" تا "''' میسر می‌باشد.

*'''اسناد تمام سال‌های مالی''' : با انتخاب این گزینه، اسناد انبار مربوط به تمام سالهای مالی نمایش داده خواهد شد.

: امکان انتخاب اسناد در یک محدوده‌ی تاریخی مشخص نیز با استفاده از فیلدهای '''" از تاریخ "''' و '''" تا "''' میسر می‌باشد.

*'''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان اسناد را با توجه به بخش آن‌ها فیلتر نمود.

:*'''تمام بخش‌ها''' : با انتخاب این گزینه اسناد مربوط به تمام بخش‌ها نمایش داده می‌شوند.

:*'''یک بخش‌ خاص''' : با انتخاب این گزینه تنها اسناد مربوط به بخش منتخب نمایش داده می‌شوند.

*از قسمت '''انواع سند''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه
:* سود و زیان

*از قسمت '''وضعیت اسناد'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود:
:* پیش‌ نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده
:* نهایی شده

با توجه به این که اسناد دستمزد به صورت پیش فرض در وضعیت '''پیش نویس''' ذخیره می‌شوند، لازم است در زمان اخذ گزارشات، تیک '''پیش نویس''' نیز انتخاب شود.

<div id="34303"> </div>
'''شرایط'''
----
از این قسمت جهت اعمال شرایط دلخواه بر روی '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' استفاده می‌شود.

[[file:Inv-3-5-3.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - شرایط]]

*به منظور ایجاد یک شرط جدید از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] جهت ورود به پنجره '''" تدوین یک شرط "''' استفاده نمایید:

[[file:Inv-3-5-4-86.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]

# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.

نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شروط تعریف شده با یکدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' و '''" بجز "''' می‌باشد که باید توجه ویژه‌ای به آن شود.

پس از تعریف شرط(شرایط) موردنظر از تکمه[[file:gnl 007.png|25px]] جهت ذخیره استفاده نمایید.

همچنین جهت بازیابی شرایط ذخیره شده، از تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] استفاده نمایید.

<div id="34305"> </div>
'''ترتیب'''
----
در این قسمت می‌توان فهرست اسناد را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' مرتب نمود.

[[file:Inv-3-5-5.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - ترتیب]]

برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید فهرست اسناد بر اساس آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود.

----
پس از تعیین اطلاعات مورد نظر، برروی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.

[[file:Inv-3-5-6.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد انبار]]

در پنجره فهرست اسناد، اطلاعات مربوط به هر سند در ستون‌هایی به شرح زیر نمایش داده می‌شود:

*'''شماره''' : شماره سند در این قسمت نمایش داده می‌شود.

*'''تاریخ سند''' : تاریخ ثبت سند در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''شرح سند''' : در صورتیکه در زمان [[تنظیم برگه انبار جدید|تنظیم برگه انبار]]، شرح عمومی برگه را وارد نموده باشید، شرح برگه در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''مبنا''' : شماره مبنای سند در این ستون نمایش داده می‌شود.

شماره مبنا، یک شماره اختصاصی و منحصر به فرداست که بصورت خودکار توسط سیستم به سند اختصاص داده می‌شود. از شماره مبنا، جهت بایگانی و جستجوی اسناد می‌توان استفاده نمود.

*'''توالی''' : شماره توالی سند در این ستون نمایش داده می‌شود.

شماره توالی، یک شماره اختصاصی و منحصر به فرد است که بصورت خودکار توسط سیستم و با توجه به ترتیب ثبت اسناد، به آن‌ها اختصاص داده می‌شود. از شماره توالی، جهت بایگانی و جستجوی اسناد می‌توان استفاده نمود.

با توجه به اینکه حذف، جابجایی، تغییر تاریخ اسناد و ... منجر به تغییر '''شماره سند''' می‌گردد، جهت بایگانی اسناد می‌توان از '''شماره مبنا''' یا '''شماره توالی''' استفاده نمود.

*'''نسخه''' : تعداد ویرایش‌های صورت گرفته بر روی سند، در این قسمت نمایش داده خواهد شد.

*'''عطف''' : شماره عطف سند انبار، در این ستون نمایش داده می‌شود.

شماره عطف سند، یک شماره اختیاری است که می‌تواند توسط '''کاربر''' و در زمان تنظیم و یا اصلاح برگه انبار، به آن اختصاص یابد. این شماره جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری دارد.

*'''بخش''' : در این ستون، '''نام بخش سند''' نمایش داده می‌شود.

*'''نوع سند''' : نوع سند در این قسمت نمایش داده می‌شود. انواع اسناد حسابداری به شرح زیر می‌باشند :
:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه

*'''وضعیت اسناد''' : وضعیت اسناد در این قسمت نمایش داده می‌شود. وضعیت اسناد حسابداری به شرح زیر می‌باشند :
:* پیش‌ نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده

*'''تنظیم کننده''' : نام کاربری که سند را در وضعیت '''" پیش‌نویس "''' ذخیره نموده، در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''بررسی کننده''' : نام کاربری که سند را در وضعیت '''" عملیاتی "''' ذخیره نموده، در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''تایید کننده''' : نام کاربری که وضعیت سند را به حالت '''" تایید شده "''' تغییر داده است، در این ستون نمایش داده می‌شود. با تایید سند انبار، سند در نرم‌افزار حسابداری منعکس می‌گردد.

*'''نهایی کننده''' : این ستون مربوط به نرم‌افزار حسابداری است. نام کاربری که وضعیت سند را در نرم‌افزار حسابداری به حالت '''" نهایی شده "''' تغییر داده است، در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''آخرین اصلاح کننده''' : نام کاربری که آخرین ویرایش را بر روی سند انجام داده است، در این ستون نمایش داده می‌شود.

<div id="34306"> </div>
'''نوار ابزار فهرست اسناد'''
----
نوار ابزار فهرست اسناد شامل تکمه‌های زیر می‌باشد :

* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به سطر نتیجه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

----

*[[file:gnl 000.png|25px]] : استفاده از این تکمه جهت تشکیل سند انبار جدید میسر نیست. اسناد انبار به صورت خودکار درج می‌گردد.

[[file:Inv-3-5-7.png|500px|thumb|center|خطا]]

*[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت [[اصلاح اسناد|اصلاح سند]] تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F9 "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

*[[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*[[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Enter "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

:*'''ملاحظه سند حسابداری مربوطه ''' : در صورتی که از اسناد انبار '''سند حسابداری''' تشکیل شده باشد. با استفاده از این تکمه می‌توان سند حسابداری مربوطه را مشاهده نمود.

در صورتی که سند انبار فاقد سند حسابداری باشد. خطای زیر نمایش داده می‌شود.

[[file:Asset 389.png|700px|thumb|center|خطا]]

:*'''فهرست شماره عطف‌های استفاده نشده یا تکراری''' : جهت ملاحظه فهرستی از '''شماره عطف‌های سند''' که استفاده نشده یا تکراری است، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

[[file:Inv-3-5-8.png|700px|thumb|center|شماره عطف‌های استفاده نشده یا تکراری]]

*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در فهرست اسناد، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

*[[file:gnl 018.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ فهرست اسناد، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
:*'''چاپ اسناد موجود در گزارش''' : جهت چاپ '''اسناد انبار''' موجود در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت ملاحظه فهرست اسناد در نرم‌افزار '''" Excel "''' مورد استفاده قرار می‌گیرد.

----

<div id="34307"> </div>
*[[file:gnl 173.png|25px]] :به منظور '''" تایید یک یا تعدادی سند انبار "''' و '''انعکاس در سند حسابداری''' مورد استفاده قرار می‌گیرد. می‌توان یک سند و یا تعدادی سند را به دو روش زیر انتخاب و در یک سند حسابداری تایید نمود.

:*برای انتخاب چند سند پشت سرهم، از کلید Shift و کلیدهای Up یا Down استفاده نمایید.

:*برای انتخاب چند سند که به صورت پراکنده قرار دارند. از کلید Ctrl به همراه کلیک راست ماوس استفاده نمایید.

اسنادی را می توان تایید کرد که در وضعیت عملیاتی ذخیره شده باشند . در صورتی که بخواهید اسناد پیش نویس را تایید کنید با خطای زیر روبرو میشوید :

[[file:Inv-3-5-9.png|1000px|thumb|center|خطا]]

[[file:pay-Inv-3-5-10.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد انبار]]

:پس از انتخاب اسناد تکمه '''تایید اسناد علامت گذاری شده (انعکاس در یک سند حسابداری''' یا [[file:gnl 173.png|25px]] را فشار دهید . تا پنجره اطلاعات عمومی سند حسابداری به شکل زیر باز گردد :

[[file:Inv-3-5-11.png|1000px|thumb|center|اطلاعات عمومی سند حسابداری]]

:با تصویب پنجره اطلاعات عمومی سند، سند مربوطه در حسابداری تشکیل گردیده، و وضعیت اسناد در سیستم انبار، به '''تایید شده''' تغییر می‌یابد.

تنها اسناد '''عملیاتی''' قابلیت تبدیل به '''" تایید شده "''' را خواهند داشت.

جهت خارج کردن سند از وضعیت تایید شده ، ابتدا باید سند حسابداری مربوطه حذف گردد.

----

*[[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر پارامترهای گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی فهرست اسناد مجدداً ظاهر خواهد شد و می‌توان مطابق آنچه که در '''" [[#34302| تعیین محدوده فهرست اسناد]] "''' عنوان گردید، اقدام به تعیین مجدد محدوده اسناد مورد نظر نمود. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

تغییر فرم نمایش گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.

*[[file:gnl 252.png|25px]] : در صورت استفاده از سیستم آرشیو نوسا، از این قسمت جهت مشاهده و الصاق مدارک آرشیو به اسناد مورد استفاده قرار می‌گیرد.

----
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]

فهرست اسناد انبار

2020-04-11T11:09:58Z

Torabi:

<div id="34300"> </div>

از فهرست اسناد انبار به منظور ملاحظه، اصلاح، تایید اسناد و انعکاس در یک سند حسابداری، می‌توان استفاده نمود.

به این منظور لازم است از منوی '''" سند "''' ، '''" ملاحظه فهرست اسناد "''' را انتخاب نمایید.

[[file:Inv-3-5-1.png|320px|thumb|center|منوی سند]]

<div id="34301"> </div>
با انتخاب این گزینه، پنجره '''" فهرست اسناد "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد:

[[file:Inv-3-5-2.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد]]

پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:

* '''[[#34302|محدوده]]'''
* '''[[#34303|شرایط]]'''
* '''[[#34304|ترتیب]]'''

<div id="34302"> </div>
'''محدوده'''
----
در این قسمت می‌توان محدوده اسناد شرکت کننده در گزارش را تعیین نمود.

[[file:Inv-3-5-3.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - محدوده]]

*'''فهرست اسناد نرم‌افزار''' : در این قسمت نرم‌افزار انبار را انتخاب نمایید.

*'''فقط اسناد سال مالی 13xx''' : با انتخاب این گزینه اسناد انبار مربوط به سال مالی جاری نمایش داده خواهد شد.

: امکان انتخاب محدوده‌ای از اسناد انبار سال مالی جاری نیز با استفاده از فیلدهای '''" از شماره "''' و '''" تا "''' میسر می‌باشد.

*'''اسناد تمام سال‌های مالی''' : با انتخاب این گزینه، اسناد انبار مربوط به تمام سالهای مالی نمایش داده خواهد شد.

: امکان انتخاب اسناد در یک محدوده‌ی تاریخی مشخص نیز با استفاده از فیلدهای '''" از تاریخ "''' و '''" تا "''' میسر می‌باشد.

*'''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان اسناد را با توجه به بخش آن‌ها فیلتر نمود.

:*'''تمام بخش‌ها''' : با انتخاب این گزینه اسناد مربوط به تمام بخش‌ها نمایش داده می‌شوند.

:*'''یک بخش‌ خاص''' : با انتخاب این گزینه تنها اسناد مربوط به بخش منتخب نمایش داده می‌شوند.

*از قسمت '''انواع سند''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه
:* سود و زیان

*از قسمت '''وضعیت اسناد'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود:
:* پیش‌ نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده
:* نهایی شده

با توجه به این که اسناد دستمزد به صورت پیش فرض در وضعیت '''پیش نویس''' ذخیره می‌شوند، لازم است در زمان اخذ گزارشات، تیک '''پیش نویس''' نیز انتخاب شود.

<div id="34303"> </div>
'''شرایط'''
----
از این قسمت جهت اعمال شرایط دلخواه بر روی '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' استفاده می‌شود.

[[file:Inv-3-5-3.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - شرایط]]

*به منظور ایجاد یک شرط جدید از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] جهت ورود به پنجره '''" تدوین یک شرط "''' استفاده نمایید:

[[file:Inv-3-5-4-86.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]

# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.

نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شروط تعریف شده با یکدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' و '''" بجز "''' می‌باشد که باید توجه ویژه‌ای به آن شود.

پس از تعریف شرط(شرایط) موردنظر از تکمه[[file:gnl 007.png|25px]] جهت ذخیره استفاده نمایید.

همچنین جهت بازیابی شرایط ذخیره شده، از تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] استفاده نمایید.

<div id="34304"> </div>
'''ترتیب'''
----
در این قسمت می‌توان فهرست اسناد را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' مرتب نمود.

[[file:Inv-3-5-5.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - ترتیب]]

برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید فهرست اسناد بر اساس آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود.

----
پس از تعیین اطلاعات مورد نظر، برروی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.

[[file:Inv-3-5-6.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد انبار]]

در پنجره فهرست اسناد، اطلاعات مربوط به هر سند در ستون‌هایی به شرح زیر نمایش داده می‌شود:

*'''شماره''' : شماره سند در این قسمت نمایش داده می‌شود.

*'''تاریخ سند''' : تاریخ ثبت سند در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''شرح سند''' : در صورتیکه در زمان [[تنظیم برگه انبار جدید|تنظیم برگه انبار]]، شرح عمومی برگه را وارد نموده باشید، شرح برگه در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''مبنا''' : شماره مبنای سند در این ستون نمایش داده می‌شود.

شماره مبنا، یک شماره اختصاصی و منحصر به فرداست که بصورت خودکار توسط سیستم به سند اختصاص داده می‌شود. از شماره مبنا، جهت بایگانی و جستجوی اسناد می‌توان استفاده نمود.

*'''توالی''' : شماره توالی سند در این ستون نمایش داده می‌شود.

شماره توالی، یک شماره اختصاصی و منحصر به فرد است که بصورت خودکار توسط سیستم و با توجه به ترتیب ثبت اسناد، به آن‌ها اختصاص داده می‌شود. از شماره توالی، جهت بایگانی و جستجوی اسناد می‌توان استفاده نمود.

با توجه به اینکه حذف، جابجایی، تغییر تاریخ اسناد و ... منجر به تغییر '''شماره سند''' می‌گردد، جهت بایگانی اسناد می‌توان از '''شماره مبنا''' یا '''شماره توالی''' استفاده نمود.

*'''نسخه''' : تعداد ویرایش‌های صورت گرفته بر روی سند، در این قسمت نمایش داده خواهد شد.

*'''عطف''' : شماره عطف سند انبار، در این ستون نمایش داده می‌شود.

شماره عطف سند، یک شماره اختیاری است که می‌تواند توسط '''کاربر''' و در زمان تنظیم و یا اصلاح برگه انبار، به آن اختصاص یابد. این شماره جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری دارد.

*'''بخش''' : در این ستون، '''نام بخش سند''' نمایش داده می‌شود.

*'''نوع سند''' : نوع سند در این قسمت نمایش داده می‌شود. انواع اسناد حسابداری به شرح زیر می‌باشند :
:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه

*'''وضعیت اسناد''' : وضعیت اسناد در این قسمت نمایش داده می‌شود. وضعیت اسناد حسابداری به شرح زیر می‌باشند :
:* پیش‌ نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده

*'''تنظیم کننده''' : نام کاربری که سند را در وضعیت '''" پیش‌نویس "''' ذخیره نموده، در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''بررسی کننده''' : نام کاربری که سند را در وضعیت '''" عملیاتی "''' ذخیره نموده، در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''تایید کننده''' : نام کاربری که وضعیت سند را به حالت '''" تایید شده "''' تغییر داده است، در این ستون نمایش داده می‌شود. با تایید سند انبار، سند در نرم‌افزار حسابداری منعکس می‌گردد.

*'''نهایی کننده''' : این ستون مربوط به نرم‌افزار حسابداری است. نام کاربری که وضعیت سند را در نرم‌افزار حسابداری به حالت '''" نهایی شده "''' تغییر داده است، در این ستون نمایش داده می‌شود.

*'''آخرین اصلاح کننده''' : نام کاربری که آخرین ویرایش را بر روی سند انجام داده است، در این ستون نمایش داده می‌شود.

<div id="34305"> </div>
'''نوار ابزار فهرست اسناد'''
----
نوار ابزار فهرست اسناد شامل تکمه‌های زیر می‌باشد :

* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به سطر نتیجه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

----

*[[file:gnl 000.png|25px]] : استفاده از این تکمه جهت تشکیل سند انبار جدید میسر نیست. اسناد انبار به صورت خودکار درج می‌گردد.

[[file:Inv-3-5-7.png|500px|thumb|center|خطا]]

*[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت [[اصلاح اسناد|اصلاح سند]] تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F9 "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

*[[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*[[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Enter "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

:*'''ملاحظه سند حسابداری مربوطه ''' : در صورتی که از اسناد انبار '''سند حسابداری''' تشکیل شده باشد. با استفاده از این تکمه می‌توان سند حسابداری مربوطه را مشاهده نمود.

در صورتی که سند انبار فاقد سند حسابداری باشد. خطای زیر نمایش داده می‌شود.

[[file:Asset 389.png|700px|thumb|center|خطا]]

:*'''فهرست شماره عطف‌های استفاده نشده یا تکراری''' : جهت ملاحظه فهرستی از '''شماره عطف‌های سند''' که استفاده نشده یا تکراری است، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

[[file:Inv-3-5-8.png|700px|thumb|center|شماره عطف‌های استفاده نشده یا تکراری]]

*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در فهرست اسناد، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.

*[[file:gnl 018.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ فهرست اسناد، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
:*'''چاپ اسناد موجود در گزارش''' : جهت چاپ '''اسناد انبار''' موجود در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت ملاحظه فهرست اسناد در نرم‌افزار '''" Excel "''' مورد استفاده قرار می‌گیرد.

----
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]

فهرست اسناد انبار

2020-04-11T10:22:25Z

Torabi:

فهرست اسناد انبار

2020-04-11T10:16:09Z

Torabi:

فهرست اسناد انبار

2020-04-11T09:32:41Z

Torabi:

فهرست اسناد انبار

2020-04-11T08:37:42Z

Torabi:

<div id="34300"> </div>

[[file:Inv-3-5-1.png|320px|thumb|center|منوی سند]]

از فهرست اسناد انبار به منظور ملاحظه، اصلاح، تایید اسناد و انعکاس در یک سند حسابداری، می‌توان استفاده نمود.

به این منظور لازم است از منوی '''" سند "''' ، '''" ملاحظه فهرست اسناد "''' را انتخاب نمایید.

[[file:Inv-3-5-1.png|320px|thumb|center|منوی سند]]

<div id="34301"> </div>
با انتخاب این گزینه، پنجره '''" فهرست اسناد "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد:

[[file:Inv-3-5-2.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد]]

پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:

* '''[[#34302|محدوده]]'''
* '''[[#34303|شرایط]]'''
* '''[[#34304|ترتیب]]'''

<div id="34302"> </div>
'''محدوده'''
----
در این قسمت می‌توان محدوده اسناد شرکت کننده در گزارش را تعیین نمود.

----
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]

پرونده:Acc-4-1-93.png

2020-04-07T09:48:24Z

Torabi: Torabi نسخهٔ تازه‌ای از پرونده:Acc-4-1-93.png را بارگذاری کرد

پرونده:Acc-4-1-93.png

2020-04-07T09:46:15Z

Torabi: Torabi نسخهٔ تازه‌ای از پرونده:Acc-4-1-93.png را بارگذاری کرد

اطلاعات مفهومی در تراز آزمایشی

2020-04-07T09:13:22Z

Torabi:

__TOC__

<div id="10600"> </div>
==اسامی خاص تفصیلی‌ها==

به این منظور، از منوی ''' تراز'''، گزینه '''"اطلاعات مفهومی در تراز ازمایشی "'''سپس گزینه '''"اسامی خاص تفصیلی‌ها"''' را انتخاب نمایید.

[[file:Acc-4-8-1.png|650px|thumb|center|منوی تراز]]

با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات '''"تعریف اسامی خاص "''' باز می‌شود.

[[file:Acc-4-8-2.png|650px|thumb|center|تعریف اسامی خاص]]

جهت افزودن '''"یک اسم خاص"'''، بر روی آیکون [[file:gnl 000.png|25px]] کلیک و یا کلید '''" Insert "''' در صفحه‌کلید را فشار دهید.
با انجام این کار پنجره '''" محاوره تدوین یک اسم خاص"''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد.

[[file:Acc-4-8-3.png|650px|thumb|center|محاوره تدوین یک اسم خاص]]

بعد از افزودن اسامی خاص مورد نظر بر روی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.

[[file:Acc-4-8-4.png|650px|thumb|center|تعریف اسامی خاص]]

برای تایید ذخیره سازی و اعمال تعاریف انجام شده بر روی تکمه '''" بله "''' کلیک نمایید.

[[file:Acc-4-8-9.png|650px|thumb|center|تایید]]

----
تکمه های موجود در پنجره '''"تعریف اسامی خاص "''' به شرح زیر می باشد:

*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت افزودن اسم خاص جدید در انتها مورد استفاده قرار می گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه کلید است.

*[[file:gnl 001.png|25px]] : جهت افزودن اسم خاص جدید در محل مکان‌نما مورد استفاده قرار می گیرد.

*[[file:gnl 002.png|25px]] : جهت اصلاح اسم خاص تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' از صفحه کلید می‌باشد.

*[[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف اسم خاص تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه کلید می‌باشد.
----
*[[file:gnl 006.png|25px]] : جهت انتقال اسم خاص تحت مکان‌نما به بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.

*[[file:gnl 005.png|25px]] : جهت انتقال اسم خاص تحت مکان‌نما به پایین مورد استفاده قرار می‌گیرد.

*[[file:gnl 189.png|25px]] :جهت فراخوانی تعریف اسامی خاص از یک فایل XML ذخیره شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.

*[[file:gnl 179.png|25px]] :جهت ذخیره کردن تعریف اسامی خاص در یک فایل XML مورد استفاده قرار می‌گیرد.

----

<div id="10601"> </div>
== تخصیص الگوی کد حساب به اسامی خاص تفصیلی ها ==

در مرحله بعد برای تخصیص الگوی کد حساب به اسامی خاص تفصیلی‌ها از منوی ''' تراز'''، گزینه '''"اطلاعات مفهومی در تراز ازمایشی "'''سپس گزینه '''"تخصیص الگوی کد حساب به اسامی خاص تفصیلی‌ها "''' را انتخاب نمایید.

[[file:Acc-4-8-5.png|650px|thumb|center|منوی تراز]]

با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات '''"تخصیص الگوی کد حساب به اسامی خاص تفصیلی‌ها "''' باز می‌شود.

[[file:Acc-4-8-6.png|850px|thumb|center|تخصیص الگوی کد حساب به اسامی خاص تفصیلی‌ها]]

جهت افزودن '''"یک سطر جدید "'''، بر روی آیکون [[file:gnl 000.png|25px]] کلیک و یا کلید '''" Insert "''' در صفحه‌کلید را فشار دهید.
با انجام این کار پنجره '''" محاوره تخصیص الگوی کد حساب به اسامی خاص تفصیلی‌ها"''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد.

[[file:Acc-4-8-7.png|650px|thumb|center|محاوره تخصیص الگوی کد حساب به اسامی خاص تفصیلی‌ها]]

بعد از افزودن الگوی کد حساب برای اسامی خاص مورد نظر بر روی تکمه تصویب کلیک نمایید.

[[file:Acc-4-8-8.png|850px|thumb|center|تخصیص الگوی کد حساب به اسامی خاص تفصیلی‌ها]]

برای تایید ذخیره سازی و اعمال تعاریف انجام شده بر روی تکمه بله کلیک نمایید.

[[file:Acc-4-8-9.png|650px|thumb|center|تایید]]

----
تکمه های موجود در پنجره '''" تخصیص الگوی کد حساب به اسامی خاص تفصیلی‌ها "''' به شرح زیر می باشد:

*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت افزودن الگو جدید در انتها مورد استفاده قرار می گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه کلید است.

*[[file:gnl 001.png|25px]] : جهت افزودن الگو جدید در محل مکان‌نما مورد استفاده قرار می گیرد.

*[[file:gnl 002.png|25px]] : جهت اصلاح الگو تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' از صفحه کلید می‌باشد.

*[[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف الگو تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه کلید می‌باشد.
----
*[[file:gnl 006.png|25px]] : جهت انتقال الگو تحت مکان‌نما به بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.

*[[file:gnl 005.png|25px]] : جهت انتقال الگو تحت مکان‌نما به پایین مورد استفاده قرار می‌گیرد.

*[[file:gnl 189.png|25px]] :جهت فراخوانی تخصیص الگوها از یک فایل XML ذخیره شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.

*[[file:gnl 179.png|25px]] :جهت ذخیره کردن تخصیص الگوها در یک فایل XML مورد استفاده قرار می‌گیرد.

----

برای استفاده از اطلاعات مفهومی در گزارش '''"تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی حسابها"''' از منو تراز گزینه '''"تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی حسابها"''' انتخاب نمایید.

[[file:Acc-4-1-93.png|350px|thumb|center|منوی تراز]]

با فشردن مثلث کنار آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] یا '''ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما'''می‌توان گزارش های تفکیک حساب به تفصیلی‌ با استفاده از اطلاعات مفهومی تعریف شده، مشاهده نمایید.

[[file:Acc-4-8-10.png|950px|thumb|center|تراز]]

----
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]

تفکیک اسناد به اجزاء

2020-04-06T12:39:16Z

Torabi:

<div id="14500"> </div>

به منظور ملاحظه گزارش اسناد به تفکیک نرم افزارها، از منوی ''' گزارش'''، گزینه '''" تفکیک اسناد به اجزاء "''' را انتخاب نمایید.

[[file:Acc-5-5-1.png|250px|thumb|center|منوی گزارش]]

با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش تفکیک اسناد به اجزاء باز می‌شود.

[[file:Acc-5-5-2.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

این پنجره از سه قسمت زیر تشکیل شده است :

*'''[[#14501|محدوده]]'''
*'''[[#14502|شرایط]]'''
*'''[[#14503|ترتیب]]'''

<div id="14501"> </div>
'''محدوده'''
----

از قسمت '''" محدوده "'''، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.

در این قسمت، یکی از گزینه‌های : '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "''' و یا '''" اسناد تمام سال‌های مالی "''' را انتخاب نمایید.

* با انتخاب''' فقط اسناد سال مالی 13xx'''، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورت‌های زیر امکان پذیر خواهد بود:

:* کلیه اسناد: با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.

:* محدوده‌ای از اسناد: با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.

:* اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.

:* اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.

:* عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.

*'''گزارش حاوی اسناد''' : از این قسمت به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :

:*'''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.

:*'''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.

*'''پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود''' : با تیک زدن این گزینه، فقط سندهای افتتاحیه موجود در نخستین سال مالی گزارش مورد پردازش قرار می‌گیرند و اسناد افتتاحیه سایر سال‌‌های مالی در تراز تاثیر داده نمی‌شوند.

در زمان تهیه گزارش از چند سال مالی، اسناد اختتامیه و سود و زیان به دلیل صفر شدن حساب‌های دائمی و موقت، در گزارش شرکت داده نمی‌شوند.

----

'''" اسناد مربوط به هر نرم‌افزار "''': در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات مورد نظر را اعمال نمایید.

همچنین اسناد نرم افزارهایی که میخواهید در گزارش شامل شوند را انتخاب نمایید.مانند دریافت و پرداخت و....

*انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''نوع'''، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:

:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه
:* سود و زیان

*وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''وضعیت'''، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:

:* پیش نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده
:* نهایی شده

*در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.

----

*'''جمع عملیات پیش از محدوده گزارش بازنمایی شود''': با انتخاب این گزینه، با توجه به محدوه تاریخ گزارش، رخدادهایی که قبل از تاریخ گزارش باشند به عنوان'''"جمع عملیات پیش از محدوده گزارش'''" بازنمایی می شود.

*'''اسناد فاقد اجزاء بازنمایی نشوند''': با انتخاب این گزینه، اجزایی که در ستون‌های گزارش تعریف شده، هیچ تاثیری نداشته‌اند یا به عبارتی آن اجزاء را نداشته‌اند، بازنمایی نمی‌شوند.

----
*'''فرم‌ گزارش''' : در این قسمت، یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.

جهت تغییر فرم‌های نمایشی و چاپی، می‌توانید از قسمت '''تنظیمات سیستم برای تمام کاربران''' استفاده نمایید.

<div id="14502"> </div>
'''شرایط'''
----

در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''اسناد و رخدادهای مالی''' شرط قرار داد.

[[file:Acc-5-5-3.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

*به منظور ایجاد یک شرط جدید، از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] جهت ورود به پنجره '''" تدوین یک شرط "''' استفاده نمایید.

[[file:Inv-5-5-6.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]

# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شروط را به فهرست اضافه نمود.

نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شروط تعریف شده با یگدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' و '''" بجز "''' می‌باشد که باید توجه ویژه‌ای به آن معطوف گردد.

پس از تعریف شرط(شرایط) موردنظر از تکمه[[file:gnl 007.png|25px]] جهت ذخیره استفاده نمایید.

همچنین جهت بازیابی شرایط ذخیره شده، از تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] استفاده نمایید.

<div id="14503"> </div>
'''ترتیب'''
----

در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات اسناد و اجزاء''' تعیین نمود.

[[file:Acc-5-5-4.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

*فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.

*جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید.

*جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه [[file:gnl 072.png|25px]] ، به ترتیب نزولی یا [[file:gnl 188.png|25px]] به ترتیب صعودی استفاده نمود.

*فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.

*جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید.

*جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه [[file:gnl 072.png|25px]] ، به ترتیب نزولی یا [[file:gnl 188.png|25px]] به ترتیب صعودی استفاده نمود.

پس از تکمیل قسمت‎های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" تفکیک اسناد به اجزاء "''' به شکل زیر باز شود :

[[file:Acc-5-5-5.png|950px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

<div id="14504"> </div>
'''نوار ابزار فهرست رخدادهای انبار'''
-----

تکمه‌های موجود در نوار ابزار گزارش '''تفکیک اسناد به اجزاء''' به شرح زیر می‌باشند :

* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

----
*[[file:gnl 021.png|25px]] :با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*'''"ملاحظه سند تحت مکان نما یا Enter"''': جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز می‌گردد.

:*'''"ملاحظه سند حسابداری مربوط"''':جهت ملاحظه سند حسابداری مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.

* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.

----

* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.

category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]

تفکیک اسناد به اجزاء

2020-04-06T12:28:21Z

Torabi:

<div id="14500"> </div>

به منظور ملاحظه گزارش اسناد به تفکیک نرم افزارها، از منوی ''' گزارش'''، گزینه '''" تفکیک اسناد به اجزاء "''' را انتخاب نمایید.

[[file:Acc-5-5-1.png|250px|thumb|center|منوی گزارش]]

با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش تفکیک اسناد به اجزاء باز می‌شود.

[[file:Acc-5-5-2.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

این پنجره از سه قسمت زیر تشکیل شده است :

*'''[[#14501|محدوده]]'''
*'''[[#14502|شرایط]]'''
*'''[[#14503|ترتیب]]'''

<div id="14501"> </div>
'''محدوده'''
----

از قسمت '''" محدوده "'''، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.

در این قسمت، یکی از گزینه‌های : '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "''' و یا '''" اسناد تمام سال‌های مالی "''' را انتخاب نمایید.

* با انتخاب''' فقط اسناد سال مالی 13xx'''، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورت‌های زیر امکان پذیر خواهد بود:

:* کلیه اسناد: با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.

:* محدوده‌ای از اسناد: با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.

:* اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.

:* اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.

:* عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.

*'''گزارش حاوی اسناد''' : از این قسمت به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :

:*'''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.

:*'''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.

*'''پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود''' : با تیک زدن این گزینه، فقط سندهای افتتاحیه موجود در نخستین سال مالی گزارش مورد پردازش قرار می‌گیرند و اسناد افتتاحیه سایر سال‌‌های مالی در تراز تاثیر داده نمی‌شوند.

در زمان تهیه گزارش از چند سال مالی، اسناد اختتامیه و سود و زیان به دلیل صفر شدن حساب‌های دائمی و موقت، در گزارش شرکت داده نمی‌شوند.

----

'''" اسناد مربوط به هر نرم‌افزار "''': در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات مورد نظر را اعمال نمایید.

همچنین اسناد نرم افزارهایی که میخواهید در گزارش شامل شوند را انتخاب نمایید.مانند دریافت و پرداخت و....

*انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''نوع'''، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:

:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه
:* سود و زیان

*وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''وضعیت'''، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:

:* پیش نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده
:* نهایی شده

*در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.

----

*'''جمع عملیات پیش از محدوده گزارش بازنمایی شود''': با انتخاب این گزینه، با توجه به محدوه تاریخ گزارش، رخدادهایی که قبل از تاریخ گزارش باشند به عنوان'''"جمع عملیات پیش از محدوده گزارش'''" بازنمایی می شود.

*'''اسناد فاقد اجزاء بازنمایی نشوند''': با انتخاب این گزینه، اجزایی که در ستون‌های گزارش تعریف شده، هیچ تاثیری نداشته‌اند یا به عبارتی آن اجزاء را نداشته‌اند، بازنمایی نمی‌شوند.

----
*'''فرم‌ گزارش''' : در این قسمت، یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.

جهت تغییر فرم‌های نمایشی و چاپی، می‌توانید از قسمت '''تنظیمات سیستم برای تمام کاربران''' استفاده نمایید.

<div id="14502"> </div>
'''شرایط'''
----

در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''اسناد و رخدادهای مالی''' شرط قرار داد.

[[file:Acc-5-5-3.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

*به منظور ایجاد یک شرط جدید، از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] جهت ورود به پنجره '''" تدوین یک شرط "''' استفاده نمایید.

[[file:Inv-5-5-6.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]

# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شروط را به فهرست اضافه نمود.

نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شروط تعریف شده با یگدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' و '''" بجز "''' می‌باشد که باید توجه ویژه‌ای به آن معطوف گردد.

پس از تعریف شرط(شرایط) موردنظر از تکمه[[file:gnl 007.png|25px]] جهت ذخیره استفاده نمایید.

همچنین جهت بازیابی شرایط ذخیره شده، از تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] استفاده نمایید.

<div id="14503"> </div>
'''ترتیب'''
----

در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات اسناد و اجزاء''' تعیین نمود.

[[file:Acc-5-5-4.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

*فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.

*جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید.

*جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه [[file:gnl 072.png|25px]] ، به ترتیب نزولی یا [[file:gnl 188.png|25px]] به ترتیب صعودی استفاده نمود.

*فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.

*جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید.

*جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه [[file:gnl 072.png|25px]] ، به ترتیب نزولی یا [[file:gnl 188.png|25px]] به ترتیب صعودی استفاده نمود.

پس از تکمیل قسمت‎های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" تفکیک اسناد به اجزاء "''' به شکل زیر باز شود :

[[file:Acc-5-5-5.png|950px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

<div id="14504"> </div>
'''نوار ابزار فهرست رخدادهای انبار'''
-----

تکمه‌های موجود در نوار ابزار گزارش '''تفکیک اسناد به اجزاء''' به شرح زیر می‌باشند :

* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

----
*[[file:gnl 021.png|25px]] :با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*'''"ملاحظه سند تحت مکان نما یا Enter"''': جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز می‌گردد.

:*'''"ملاحظه سند حسابداری مربوط"''':جهت ملاحظه سند حسابداری مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.

* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.

* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.

category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]

تفکیک اسناد به اجزاء

2020-04-06T12:27:06Z

Torabi:

<div id="14500"> </div>

به منظور ملاحظه گزارش اسناد به تفکیک نرم افزارها، از منوی ''' گزارش'''، گزینه '''" تفکیک اسناد به اجزاء "''' را انتخاب نمایید.

[[file:Acc-5-5-1.png|250px|thumb|center|منوی گزارش]]

با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش تفکیک اسناد به اجزاء باز می‌شود.

[[file:Acc-5-5-2.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

این پنجره از سه قسمت زیر تشکیل شده است :

*'''[[#14501|محدوده]]'''
*'''[[#14502|شرایط]]'''
*'''[[#14503|ترتیب]]'''

<div id="14501"> </div>
'''محدوده'''
----

از قسمت '''" محدوده "'''، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.

در این قسمت، یکی از گزینه‌های : '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "''' و یا '''" اسناد تمام سال‌های مالی "''' را انتخاب نمایید.

* با انتخاب''' فقط اسناد سال مالی 13xx'''، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورت‌های زیر امکان پذیر خواهد بود:

:* کلیه اسناد: با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.

:* محدوده‌ای از اسناد: با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.

:* اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.

:* اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.

:* عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.

*'''گزارش حاوی اسناد''' : از این قسمت به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :

:*'''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.

:*'''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.

*'''پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود''' : با تیک زدن این گزینه، فقط سندهای افتتاحیه موجود در نخستین سال مالی گزارش مورد پردازش قرار می‌گیرند و اسناد افتتاحیه سایر سال‌‌های مالی در تراز تاثیر داده نمی‌شوند.

در زمان تهیه گزارش از چند سال مالی، اسناد اختتامیه و سود و زیان به دلیل صفر شدن حساب‌های دائمی و موقت، در گزارش شرکت داده نمی‌شوند.

----

'''" اسناد مربوط به هر نرم‌افزار "''': در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات مورد نظر را اعمال نمایید.

همچنین اسناد نرم افزارهایی که میخواهید در گزارش شامل شوند را انتخاب نمایید.مانند دریافت و پرداخت و....

*انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''نوع'''، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:

:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه
:* سود و زیان

*وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''وضعیت'''، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:

:* پیش نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده
:* نهایی شده

*در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.

----

*'''جمع عملیات پیش از محدوده گزارش بازنمایی شود''': با انتخاب این گزینه، با توجه به محدوه تاریخ گزارش، رخدادهایی که قبل از تاریخ گزارش باشند به عنوان'''"جمع عملیات پیش از محدوده گزارش'''" بازنمایی می شود.

*'''اسناد فاقد اجزاء بازنمایی نشوند''': با انتخاب این گزینه، اجزایی که در ستون‌های گزارش تعریف شده، هیچ تاثیری نداشته‌اند یا به عبارتی آن اجزاء را نداشته‌اند، بازنمایی نمی‌شوند.

----
*'''فرم‌ گزارش''' : در این قسمت، یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.

جهت تغییر فرم‌های نمایشی و چاپی، می‌توانید از قسمت '''تنظیمات سیستم برای تمام کاربران''' استفاده نمایید.

<div id="14502"> </div>
'''شرایط'''
----

در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''اسناد و رخدادهای مالی''' شرط قرار داد.

[[file:Acc-5-5-3.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

*به منظور ایجاد یک شرط جدید، از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] جهت ورود به پنجره '''" تدوین یک شرط "''' استفاده نمایید.

[[file:Inv-5-5-6.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]

# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شروط را به فهرست اضافه نمود.

نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شروط تعریف شده با یگدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' و '''" بجز "''' می‌باشد که باید توجه ویژه‌ای به آن معطوف گردد.

پس از تعریف شرط(شرایط) موردنظر از تکمه[[file:gnl 007.png|25px]] جهت ذخیره استفاده نمایید.

همچنین جهت بازیابی شرایط ذخیره شده، از تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] استفاده نمایید.

<div id="14503"> </div>
'''ترتیب'''
----

در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات اسناد و اجزاء''' تعیین نمود.

[[file:Acc-5-5-4.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

*فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.

*جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید.

*جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه [[file:gnl 072.png|25px]] ، به ترتیب نزولی یا [[file:gnl 188.png|25px]] به ترتیب صعودی استفاده نمود.

*فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.

*جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید.

*جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه [[file:gnl 072.png|25px]] ، به ترتیب نزولی یا [[file:gnl 188.png|25px]] به ترتیب صعودی استفاده نمود.

پس از تکمیل قسمت‎های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" تفکیک اسناد به اجزاء "''' به شکل زیر باز شود :

[[file:Acc-5-5-5.png|950px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

<div id="14504"> </div>
'''نوار ابزار فهرست رخدادهای انبار'''
-----

تکمه‌های موجود در نوار ابزار گزارش '''تفکیک اسناد به اجزاء''' به شرح زیر می‌باشند :

* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

----
*[[file:gnl 021.png|25px]] :با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*'''"ملاحظه سند تحت مکان نما یا Enter"''': جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز می‌گردد.

:*'''"ملاحظه سند حسابداری مربوط"''':جهت ملاحظه سند حسابداری مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.

* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از نهادها نیز می‌توان استفاده نمود.

* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.

* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.

category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]

تفکیک اسناد به اجزاء

2020-04-06T12:25:14Z

Torabi:

<div id="14500"> </div>

به منظور ملاحظه گزارش اسناد به تفکیک نرم افزارها، از منوی ''' گزارش'''، گزینه '''" تفکیک اسناد به اجزاء "''' را انتخاب نمایید.

[[file:Acc-5-5-1.png|250px|thumb|center|منوی گزارش]]

با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش تفکیک اسناد به اجزاء باز می‌شود.

[[file:Acc-5-5-2.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

این پنجره از سه قسمت زیر تشکیل شده است :

*'''[[#14501|محدوده]]'''
*'''[[#14502|شرایط]]'''
*'''[[#14503|ترتیب]]'''

<div id="14501"> </div>
'''محدوده'''
----

از قسمت '''" محدوده "'''، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.

در این قسمت، یکی از گزینه‌های : '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "''' و یا '''" اسناد تمام سال‌های مالی "''' را انتخاب نمایید.

* با انتخاب''' فقط اسناد سال مالی 13xx'''، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورت‌های زیر امکان پذیر خواهد بود:

:* کلیه اسناد: با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.

:* محدوده‌ای از اسناد: با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.

:* اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.

:* اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.

:* عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.

*'''گزارش حاوی اسناد''' : از این قسمت به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :

:*'''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.

:*'''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.

*'''پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود''' : با تیک زدن این گزینه، فقط سندهای افتتاحیه موجود در نخستین سال مالی گزارش مورد پردازش قرار می‌گیرند و اسناد افتتاحیه سایر سال‌‌های مالی در تراز تاثیر داده نمی‌شوند.

در زمان تهیه گزارش از چند سال مالی، اسناد اختتامیه و سود و زیان به دلیل صفر شدن حساب‌های دائمی و موقت، در گزارش شرکت داده نمی‌شوند.

----

'''" اسناد مربوط به هر نرم‌افزار "''': در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات مورد نظر را اعمال نمایید.

همچنین اسناد نرم افزارهایی که میخواهید در گزارش شامل شوند را انتخاب نمایید.مانند دریافت و پرداخت و....

*انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''نوع'''، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:

:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه
:* سود و زیان

*وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''وضعیت'''، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:

:* پیش نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده
:* نهایی شده

*در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.

----

*'''جمع عملیات پیش از محدوده گزارش بازنمایی شود''': با انتخاب این گزینه، با توجه به محدوه تاریخ گزارش، رخدادهایی که قبل از تاریخ گزارش باشند به عنوان'''"جمع عملیات پیش از محدوده گزارش'''" بازنمایی می شود.

*'''اسناد فاقد اجزاء بازنمایی نشوند''': با انتخاب این گزینه، اجزایی که در ستون‌های گزارش تعریف شده، هیچ تاثیری نداشته‌اند یا به عبارتی آن اجزاء را نداشته‌اند، بازنمایی نم‌شوند.

----
*'''فرم‌ گزارش''' : در این قسمت، یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.

جهت تغییر فرم‌های نمایشی و چاپی، می‌توانید از قسمت '''تنظیمات سیستم برای تمام کاربران''' استفاده نمایید.

<div id="14502"> </div>
'''شرایط'''
----

در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''اسناد و رخدادهای مالی''' شرط قرار داد.

[[file:Acc-5-5-3.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

*به منظور ایجاد یک شرط جدید، از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] جهت ورود به پنجره '''" تدوین یک شرط "''' استفاده نمایید.

[[file:Inv-5-5-6.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]

# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شروط را به فهرست اضافه نمود.

نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شروط تعریف شده با یگدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' و '''" بجز "''' می‌باشد که باید توجه ویژه‌ای به آن معطوف گردد.

پس از تعریف شرط(شرایط) موردنظر از تکمه[[file:gnl 007.png|25px]] جهت ذخیره استفاده نمایید.

همچنین جهت بازیابی شرایط ذخیره شده، از تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] استفاده نمایید.

<div id="14503"> </div>
'''ترتیب'''
----

در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات اسناد و اجزاء''' تعیین نمود.

[[file:Acc-5-5-4.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

*فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.

*جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید.

*جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه [[file:gnl 072.png|25px]] ، به ترتیب نزولی یا [[file:gnl 188.png|25px]] به ترتیب صعودی استفاده نمود.

*فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.

*جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید.

*جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه [[file:gnl 072.png|25px]] ، به ترتیب نزولی یا [[file:gnl 188.png|25px]] به ترتیب صعودی استفاده نمود.

پس از تکمیل قسمت‎های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" تفکیک اسناد به اجزاء "''' به شکل زیر باز شود :

[[file:Acc-5-5-5.png|950px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

<div id="14504"> </div>
'''نوار ابزار فهرست رخدادهای انبار'''
-----

تکمه‌های موجود در نوار ابزار گزارش '''تفکیک اسناد به اجزاء''' به شرح زیر می‌باشند :

* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

----
*[[file:gnl 021.png|25px]] :با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*'''"ملاحظه سند تحت مکان نما یا Enter"''': جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز می‌گردد.

:*'''"ملاحظه سند حسابداری مربوط"''':جهت ملاحظه سند حسابداری مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.

* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از نهادها نیز می‌توان استفاده نمود.

* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.

* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.

category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]

تفکیک اسناد به اجزاء

2020-04-06T12:22:34Z

Torabi:

<div id="14500"> </div>

به منظور ملاحظه گزارش اسناد به تفکیک نرم افزارها، از منوی ''' گزارش'''، گزینه '''" تفکیک اسناد به اجزاء "''' را انتخاب نمایید.

[[file:Acc-5-5-1.png|250px|thumb|center|منوی گزارش]]

با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش تفکیک اسناد به اجزاء باز می‌شود.

[[file:Acc-5-5-2.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

این پنجره از سه قسمت زیر تشکیل شده است :

*'''[[#14501|محدوده]]'''
*'''[[#14502|شرایط]]'''
*'''[[#14503|ترتیب]]'''

<div id="14501"> </div>
'''محدوده'''
----

از قسمت '''" محدوده "'''، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.

در این قسمت، یکی از گزینه‌های : '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "''' و یا '''" اسناد تمام سال‌های مالی "''' را انتخاب نمایید.

* با انتخاب''' فقط اسناد سال مالی 13xx'''، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورت‌های زیر امکان پذیر خواهد بود:

:* کلیه اسناد: با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.

:* محدوده‌ای از اسناد: با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.

:* اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.

:* اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.

:* عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.

*'''گزارش حاوی اسناد''' : از این قسمت به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :

:*'''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.

:*'''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.

*'''پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود''' : با تیک زدن این گزینه، فقط سندهای افتتاحیه موجود در نخستین سال مالی گزارش مورد پردازش قرار می‌گیرند و اسناد افتتاحیه سایر سال‌‌های مالی در تراز تاثیر داده نمی‌شوند.

در زمان تهیه گزارش از چند سال مالی، اسناد اختتامیه و سود و زیان به دلیل صفر شدن حساب‌های دائمی و موقت، در گزارش شرکت داده نمی‌شوند.

----

'''" اسناد مربوط به هر نرم‌افزار "''': در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات مورد نظر را اعمال نمایید.

همچنین اسناد نرم افزارهایی که میخواهید در گزارش شامل شوند را انتخاب نمایید.مانند دریافت و پرداخت و....

*انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''نوع'''، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:

:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه
:* سود و زیان

*وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''وضعیت'''، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:

:* پیش نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده
:* نهایی شده

*در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.

----

*'''جمع عملیات پیش از محدوده گزارش بازنمایی شود''': با انتخاب این گزینه، با توجه به محدوه تاریخ گزارش، رخدادهایی که قبل از تاریخ گزارش باشند به عنوان'''"جمع عملیات پیش از محدوده گزارش'''" بازنمایی می شود.

*'''اسناد فاقد اجزاء بازنمایی نشوند''': با انتخاب این گزینه، اجزایی که در ستون‌های گزارش تعریف شده، هیچ تاثیری نداشته‌اند یا به عبارتی آن اجزاء را نداشته‌اند، بازنمایی نم‌شوند.

----
*'''فرم‌ گزارش''' : در این قسمت، یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.

<div id="14502"> </div>
'''شرایط'''
----

در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''اسناد و رخدادهای مالی''' شرط قرار داد.

[[file:Acc-5-5-3.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

*به منظور ایجاد یک شرط جدید، از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] جهت ورود به پنجره '''" تدوین یک شرط "''' استفاده نمایید.

[[file:Inv-5-5-6.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]

# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شروط را به فهرست اضافه نمود.

نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شروط تعریف شده با یگدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' و '''" بجز "''' می‌باشد که باید توجه ویژه‌ای به آن معطوف گردد.

پس از تعریف شرط(شرایط) موردنظر از تکمه[[file:gnl 007.png|25px]] جهت ذخیره استفاده نمایید.

همچنین جهت بازیابی شرایط ذخیره شده، از تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] استفاده نمایید.

<div id="14503"> </div>
'''ترتیب'''
----

در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات اسناد و اجزاء''' تعیین نمود.

[[file:Acc-5-5-4.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

*فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.

*جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید.

*جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه [[file:gnl 072.png|25px]] ، به ترتیب نزولی یا [[file:gnl 188.png|25px]] به ترتیب صعودی استفاده نمود.

*فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.

*جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید.

*جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه [[file:gnl 072.png|25px]] ، به ترتیب نزولی یا [[file:gnl 188.png|25px]] به ترتیب صعودی استفاده نمود.

پس از تکمیل قسمت‎های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" تفکیک اسناد به اجزاء "''' به شکل زیر باز شود :

[[file:Acc-5-5-5.png|950px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

<div id="14504"> </div>
'''نوار ابزار فهرست رخدادهای انبار'''
-----

تکمه‌های موجود در نوار ابزار گزارش '''تفکیک اسناد به اجزاء''' به شرح زیر می‌باشند :

* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

----
*[[file:gnl 021.png|25px]] :با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*'''"ملاحظه سند تحت مکان نما یا Enter"''': جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز می‌گردد.

:*'''"ملاحظه سند حسابداری مربوط"''':جهت ملاحظه سند حسابداری مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.

* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از نهادها نیز می‌توان استفاده نمود.

* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.

* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.

category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]

تفکیک اسناد به اجزاء

2020-04-06T12:01:40Z

Torabi:

<div id="14500"> </div>

به منظور ملاحظه گزارش اسناد به تفکیک نرم افزارها، از منوی ''' گزارش'''، گزینه '''" تفکیک اسناد به اجزاء "''' را انتخاب نمایید.

[[file:Acc-5-5-1.png|250px|thumb|center|منوی گزارش]]

با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش تفکیک اسناد به اجزاء باز می‌شود.

[[file:Acc-5-5-2.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

این پنجره از سه قسمت زیر تشکیل شده است :

*'''[[#14501|محدوده]]'''
*'''[[#14502|شرایط]]'''
*'''[[#14503|ترتیب]]'''

<div id="14501"> </div>
'''محدوده'''
----

از قسمت '''" محدوده "'''، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.

در این قسمت، یکی از گزینه‌های : '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "''' و یا '''" اسناد تمام سال‌های مالی "''' را انتخاب نمایید.

* با انتخاب''' فقط اسناد سال مالی 13xx'''، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورت‌های زیر امکان پذیر خواهد بود:

:* کلیه اسناد: با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.

:* محدوده‌ای از اسناد: با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.

:* اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.

:* اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.

:* عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.

*'''گزارش حاوی اسناد''' : از این قسمت به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :

:*'''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.

:*'''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.

*'''پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود''' : با تیک زدن این گزینه، فقط سندهای افتتاحیه موجود در نخستین سال مالی گزارش مورد پردازش قرار می‌گیرند و اسناد افتتاحیه سایر سال‌‌های مالی در تراز تاثیر داده نمی‌شوند.

در زمان تهیه گزارش از چند سال مالی، اسناد اختتامیه و سود و زیان به دلیل صفر شدن حساب‌های دائمی و موقت، در گزارش شرکت داده نمی‌شوند.

----

'''" اسناد مربوط به هر نرم‌افزار "''': در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات مورد نظر را اعمال نمایید.

همچنین اسناد نرم افزارهایی که میخواهید در گزارش شامل شوند را انتخاب نمایید.مانند دریافت و پرداخت و....

*انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''نوع'''، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:

:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه
:* سود و زیان

*وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''وضعیت'''، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:

:* پیش نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده
:* نهایی شده

*در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.

----

*'''جمع عملیات پیش از محدوده گزارش بازنمایی شود''': با انتخاب این گزینه، با توجه به محدوه تاریخ گزارش، رخدادهایی که قبل از تاریخ گزارش باشند به عنوان'''"جمع عملیات پیش از محدوده گزارش'''" بازنمایی می شود.

*'''اسناد فاقد اجزاء بازنمایی نشوند''': با انتخاب این گزینه، اجزایی که در ستون‌های گزارش تعریف شده، هیچ تاثیری نداشته‌اند یا به عبارتی آن اجزاء را نداشته‌اند، بازنمایی نم‌شوند.

----
*'''فرم‌ گزارش''' : در این قسمت، یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.

<div id="14502"> </div>
'''شرایط'''
----

در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''اسناد و رخدادهای مالی''' شرط قرار داد.

[[file:Acc-5-5-3.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

*به منظور ایجاد یک شرط جدید، از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] جهت ورود به پنجره '''" تدوین یک شرط "''' استفاده نمایید.

[[file:Inv-5-5-6.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]

# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شروط را به فهرست اضافه نمود.

نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شروط تعریف شده با یگدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' و '''" بجز "''' می‌باشد که باید توجه ویژه‌ای به آن معطوف گردد.

پس از تعریف شرط(شرایط) موردنظر از تکمه[[file:gnl 007.png|25px]] جهت ذخیره استفاده نمایید.

همچنین جهت بازیابی شرایط ذخیره شده، از تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] استفاده نمایید.

<div id="14503"> </div>
'''ترتیب'''
----

در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات اسناد و اجزاء''' تعیین نمود.

[[file:Acc-5-5-4.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

پس از تکمیل قسمت‎های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" تفکیک اسناد به اجزاء "''' به شکل زیر باز شود :

[[file:Acc-5-5-5.png|950px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

----

تکمه‌های موجود در نوار ابزار گزارش '''تفکیک اسناد به اجزاء''' به شرح زیر می‌باشند :

* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

----
*[[file:gnl 021.png|25px]] :با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*'''"ملاحظه سند تحت مکان نما یا Enter"''': جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز می‌گردد.

:*'''"ملاحظه سند حسابداری مربوط"''':جهت ملاحظه سند حسابداری مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.

* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از نهادها نیز می‌توان استفاده نمود.

* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.

* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.

category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]

پرونده:Inv-5-5-6.png

2020-04-06T12:01:34Z

Torabi:

تفکیک اسناد به اجزاء

2020-04-06T11:19:23Z

Torabi:

<div id="14500"> </div>

به منظور ملاحظه گزارش اسناد به تفکیک نرم افزارها، از منوی ''' گزارش'''، گزینه '''" تفکیک اسناد به اجزاء "''' را انتخاب نمایید.

[[file:Acc-5-5-1.png|250px|thumb|center|منوی گزارش]]

با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش تفکیک اسناد به اجزاء باز می‌شود.

[[file:Acc-5-5-2.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

از قسمت '''" محدوده "'''، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.

در این قسمت، یکی از گزینه‌های : '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "''' و یا '''" اسناد تمام سال‌های مالی "''' را انتخاب نمایید.

* با انتخاب''' فقط اسناد سال مالی 13xx'''، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورت‌های زیر امکان پذیر خواهد بود:

:* کلیه اسناد: با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.

:* محدوده‌ای از اسناد: با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.

:* اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.

:* اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.

:* عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.

*'''گزارش حاوی اسناد''' : از این قسمت به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :

:*'''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.

:*'''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.

*'''پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود''' : با تیک زدن این گزینه، فقط سندهای افتتاحیه موجود در نخستین سال مالی گزارش مورد پردازش قرار می‌گیرند و اسناد افتتاحیه سایر سال‌‌های مالی در تراز تاثیر داده نمی‌شوند.

در زمان تهیه گزارش از چند سال مالی، اسناد اختتامیه و سود و زیان به دلیل صفر شدن حساب‌های دائمی و موقت، در گزارش شرکت داده نمی‌شوند.

----

'''" اسناد مربوط به هر نرم‌افزار "''': در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات مورد نظر را اعمال نمایید.

همچنین اسناد نرم افزارهایی که میخواهید در گزارش شامل شوند را انتخاب نمایید.مانند دریافت و پرداخت و....

*انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''نوع'''، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:

:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه
:* سود و زیان

*وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''وضعیت'''، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:

:* پیش نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده
:* نهایی شده

*در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.

----

*'''جمع عملیات پیش از محدوده گزارش بازنمایی شود''': با انتخاب این گزینه، با توجه به محدوه تاریخ گزارش، رخدادهایی که قبل از تاریخ گزارش باشند به عنوان'''"جمع عملیات پیش از محدوده گزارش'''" بازنمایی می شود.

*'''اسناد فاقد اجزاء بازنمایی نشوند''': با انتخاب این گزینه، اجزایی که در ستون‌های گزارش تعریف شده، هیچ تاثیری نداشته‌اند یا به عبارتی آن اجزاء را نداشته‌اند، بازنمایی نم‌شوند.

*'''فرم‌ گزارش''' : در این قسمت، یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.

----

در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''اسناد و رخدادهای مالی''' شرط قرار داد.

[[file:Acc-5-5-3.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

----

در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات اسناد و اجزاء''' تعیین نمود.

[[file:Acc-5-5-4.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

پس از تکمیل قسمت‎های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" تفکیک اسناد به اجزاء "''' به شکل زیر باز شود :

[[file:Acc-5-5-5.png|950px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

----

تکمه‌های موجود در نوار ابزار گزارش '''تفکیک اسناد به اجزاء''' به شرح زیر می‌باشند :

* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

----
*[[file:gnl 021.png|25px]] :با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*'''"ملاحظه سند تحت مکان نما یا Enter"''': جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز می‌گردد.

:*'''"ملاحظه سند حسابداری مربوط"''':جهت ملاحظه سند حسابداری مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.

* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از نهادها نیز می‌توان استفاده نمود.

* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.

* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.

category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]

تفکیک اسناد به اجزاء

2020-04-06T11:12:40Z

Torabi:

<div id="14500"> </div>

به منظور ملاحظه گزارش اسناد به تفکیک نرم افزارها، از منوی ''' گزارش'''، گزینه '''" تفکیک اسناد به اجزاء "''' را انتخاب نمایید.

[[file:Acc-5-5-1.png|250px|thumb|center|منوی گزارش]]

با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش تفکیک اسناد به اجزاء باز می‌شود.

[[file:Acc-5-5-2.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

از قسمت '''" محدوده "'''، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.

در این قسمت، یکی از گزینه‌های : '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "''' و یا '''" اسناد تمام سال‌های مالی "''' را انتخاب نمایید.

* با انتخاب''' فقط اسناد سال مالی 13xx'''، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورت‌های زیر امکان پذیر خواهد بود:

:* کلیه اسناد: با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.

:* محدوده‌ای از اسناد: با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.

:* اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.

:* اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.

:* عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.

*'''گزارش حاوی اسناد''' : از این قسمت به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :

:*'''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.

:*'''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.

----

*'''پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود''' : با تیک زدن این گزینه، فقط سندهای افتتاحیه موجود در نخستین سال مالی گزارش مورد پردازش قرار می‌گیرند و اسناد افتتاحیه سایر سال‌‌های مالی در تراز تاثیر داده نمی‌شوند.

در زمان تهیه گزارش از چند سال مالی، اسناد اختتامیه و سود و زیان به دلیل صفر شدن حساب‌های دائمی و موقت، در گزارش شرکت داده نمی‌شوند.

----

'''" اسناد مربوط به هر نرم‌افزار "''': در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات مورد نظر را اعمال نمایید.

همچنین اسناد نرم افزارهایی که میخواهید در گزارش شامل شوند را انتخاب نمایید.مانند دریافت و پرداخت و....

*انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''نوع'''، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:

:* عادی
:* افتتاحیه
:* اختتامیه
:* سود و زیان

*وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''وضعیت'''، ترکیبی از حالت های زیر قابل انتخاب خواهد بود:

:* پیش نویس
:* عملیاتی
:* تایید شده
:* نهایی شده

*در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.

----

*'''جمع عملیات پیش از محدوده گزارش بازنمایی شود''': با انتخاب این گزینه، با توجه به محدوه تاریخ گزارش، رخدادهایی که قبل از تاریخ گزارش باشند به عنوان'''"جمع عملیات پیش از محدوده گزارش'''" بازنمایی می شود.

*'''اسناد فاقد اجزاء بازنمایی نشوند''': با انتخاب این گزینه، اجزایی که در ستون‌های گزارش تعریف شده، هیچ تاثیری نداشته‌اند یا به عبارتی آن اجزاء را نداشته‌اند، بازنمایی نم‌شوند.

*'''فرم‌ گزارش''' : در این قسمت، یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.

----

در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''اسناد و رخدادهای مالی''' شرط قرار داد.

[[file:Acc-5-5-3.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

----

در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات اسناد و اجزاء''' تعیین نمود.

[[file:Acc-5-5-4.png|650px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

پس از تکمیل قسمت‎های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" تفکیک اسناد به اجزاء "''' به شکل زیر باز شود :

[[file:Acc-5-5-5.png|950px|thumb|center|تفکیک اسناد به اجزاء]]

----

تکمه‌های موجود در نوار ابزار گزارش '''تفکیک اسناد به اجزاء''' به شرح زیر می‌باشند :

* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

----
*[[file:gnl 021.png|25px]] :با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :

:*'''"ملاحظه سند تحت مکان نما یا Enter"''': جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز می‌گردد.

:*'''"ملاحظه سند حسابداری مربوط"''':جهت ملاحظه سند حسابداری مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.

* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از نهادها نیز می‌توان استفاده نمود.

* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.

* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.

category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]

فهرست مراکز

2020-04-05T10:53:40Z

Torabi:

<div id="30400"> </div>

به منظور نمایش فهرستی کالاها و خدمات تعریف شده در '''" درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات "''' از این گزینه می‌توان استفاده کرد.

جهت دسترسی به پنجره فهرست کالاها و خدمات، از منوی '''" کالا "''' ، '''" فهرست مراکز "''' را انتخاب نمایید.

[[file:Inv-1-5-1.png|320px|thumb|center|منوی کالا]]

محاوره'''" فهرست مراکز "''' مطابق شکل زیر، باز خواهد شد:

[[file:Inv-1-5-2.png|1000px|thumb|center|فهرست مراکز]]

همان‌ گونه که ملاحظه می‌گردد، پنجره فوق از سه قسمت زیر تشکیل شده است:

* '''[[#30401|محتوی]]'''
* '''[[#30402|دفتر تلفن و نشانی]]'''
* '''[[#30403|شرایط]]'''
* '''[[#30404|ترتیب]]'''

<div id="30401"> </div>
'''محتوی'''
----
در قسمت محتوی، اطلاعات اصلی برای اخذ گزارش '''" فهرست مراکز "''' را درج نمایید.

[[file:Inv-1-5-2.png|1000px|thumb|center|فهرست مراکز - محتوی]]

*'''گزارش شامل''' : در این قسمت با انتخاب یکی از گزینه های ''' تمام مراکز '''، ''' مراکز عملیاتی (سطح آخر) ''' و یا ''' مراکز یک سطح خاص ''' می‌توانید مشخص کنید محتوی گزارش شامل کدام بخش از مراکز باشد.

:با انتخاب '''مراکز یک سطح خاص'''، عبارت '''" به‌ علاوه مراکز عملیاتی سطوح قبل "''' فعال می‌شود که در صورت تیک زدن آن، مراکز عملیاتی سطوح قبل نیز به مراکز در گزارش اضافه می‌شوند.

*'''محدوده کد مرکز از''': در این قسمت می‌توانید محدوده کد مراکز مورد نظر گزارش را تعیین نمایید.

*''' الگوی کد مرکز''': چنانچه کد مراکز مورد نظر دارای الگوی مشخصی است، می‌توانید الگوی مورد نظر خود را در قسمت مربوطه درج نمایید.

*''' جستجو در نام''': در صورتی که می‌خواهید جستجو براساس نام مرکز مورد نظر باشد، نام کامل یا بخشی از نام مرکز مربوطه را درج نمایید.

*''' نقش‌ها''': با توجه به نقش‌های منتخب هنگام تعریف مرکز، نقش مراکز مورد نظر را انتخاب نمایید.

*''' مراکز مسدود بازنمایی نشوند''': با انتخاب این گزینه مراکزی که در '''"درخت مراکز مصرف یا تامین کالا یا خدمات"''' مسدود شده باشند، بازنمایی نمی‌شوند.

*''' فقط مراکز دارای تفصیلی''': با انتخاب این گزینه، مراکزی که در درخت تفصیلی تعریف و با مرکز مورد نظر مرتبط باشند، بازنمایی می‌شوند.

*''' محدوده کد تفصیلی از''': محدوده تفصیلی مراکر مورد نظر را در این قسمت تعیین نمایید.

*''' الگوی کد تفصیلی''': اگر تفصیلی های مراکز مورد نظر دارای الگوی خاصی هستند، الگو را در این قسمت وارد نمایید.

*''' گروه محاسباتی فروش''': چنانچه در نظر دارید مراکزی بازنمایی شوند که در گروه محاسباتی خاصی قرار دارند، در این قسمت انتخاب نمایید.

*'''فرم نمایش فهرست''': در این قسمت می‌توانید یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.

جهت تغییر فرم‌های نمایشی و چاپی، می‌توانید از قسمت '''تنظیمات سیستم برای تمام کاربران''' استفاده نمایید.

<div id="30402"> </div>
'''دفتر تلفن و نشانی'''
----
چنانچه بخواهید جستجو براساس اطلاعات '''دفتر تلفن و نشانی''' نیز صورت گیرد، اطلاعات مورد نظر را در این قسمت تعیین نمایید.

[[file:Inv-1-5-3.png|1000px|thumb|center|فهرست مراکز - دفتر تلفن و نشانی]]

*''' فقط تفصیلی هایی که اطلاعات تلفن و نشانی دارند''': با انتخاب این گزینه تفصیلی‌هایی که اطلاعات تماسشان در دفتر و تلفن و نشانی ثبت و با تفصیلی‌های مورد نظر مرتبط باشند، بازنمایی می‌شوند.

*''' شامل''': چنانچه میخواهید گزارش شامل اطلاعات '''اشخاص حقیقی و حقوقی''' یا '''اشخاص حقیقی''' و یا '''اشخاص حقوقی''' باشد، گزینه مورد نظر را انتخاب نمایید.

*''' انواع شرکت(سازمان)''': از میان گزینه‎‌ها، انواع شرکت یا سازمان‌های مربوط به تفصیلی های مورد نظر را انتخاب نماید.

*''' جستجو در نام خانوادگی یا نام شرکت(سازمان)''': چنانچه میخواهید جستجو براساس نام خانوادگی یا نام اشخاص حقیقی یا حقوقی صورت گیرد، نام و یا نام خانوادگی مورد نظر را به طور کامل و یا بخشی ار آن را در قسمت '''عبارت جستجو''' درج نمایید.

*''' فقط در ابتدای عبارت''': با انتخاب این گزینه، عبارت جستجو فقط در ابتدای کلمات جستجو می‌شود.

*''' زمینه فعالیت''': چنانچه بخواهید جستجو براساس زمینه فعالیت شرکت(سازمان) موردنظر صورت گیرد، کافیست زمینه فعالیت مورد نظر را در قسمت '''عبارت جستجو''' درج نمایید.

*''' محل جغرافیایی''': در این قسمت برای جستجو بر اساس محل جغرافیایی مراکز مورد نظر آن را انتخاب نمایید.

*''' تاریخ ارتباط از''': جستجو را بر اساس محدوده تاریخ ارتباط که در دفتر تلفن و نشانی ثبت شده است نیز می‌توان انجام داد.

*''' آخرین تماس از''': جستجو را بر اساس محدوده تاریخ آخرین تماس که در دفتر تلفن و نشانی ثبت شده است نیز می‌توان انجام داد.

<div id="30403"> </div>
'''شرایط'''
----
در این قسمت شرایط مورد نظر را جهت اخذ گزارش '''" فهرست مراکز "''' تعیین نمایید.

[[file:Inv-1-5-4.png|1000px|thumb|center|فهرست مراکز - شرایط]]

*به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''" تدوین یک شرط "''' شوید.

[[file:inv-1-5-5.png|550px|thumb|center|تدوین یک شرط]]

# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.

نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود.

*برای ذخیره شرط تکمه '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.

*جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.

<div id="30404"> </div>
'''ترتیب'''
----

در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توانید ترتیب نمایش اطلاعات را جهت مشاهده گزارش '''فهرست مراکز ''' بر اساس فیلدهای اطلاعات مرکز، تعیین نمایید.

[[file:Inv-1-5-6.png|1000px|thumb|center|فهرست مراکز - ترتیب]]

پس از تکمیل قسمت‎های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" فهرست مرکز "''' به شکل زیر باز شود:

[[file:inv-1-5-7.png|1000px|thumb|center|فهرست مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات ]]

در قسمت پایین صفحه، جزئیات سطر تحت مکان‌نما نمایش داده می‌شود.

<div id="30405"> </div>
'''نوار ابزار پنجره فهرست مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات'''
----

تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''" فهرست مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات"''' به شرح زیر می‌باشند:

* [[file:gnl 037.png|25px]]: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:

:* [[file:gnl 037.png|25px]]: جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 023.png|25px]]: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 022.png|25px]]: جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

<div id="30406"> </div>
* [[file:gnl 002.png|25px]]: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:

:* [[file:gnl 002.png|25px]] اصلاح مرکز تحت مکان‌نما: جهت ویرایش مشخصات مرکز تحت مکان نما در '''" درخت مراکز "''' به‌کار می‌رود.

:* اصلاح تفصیلی تحت مکان‌نما: جهت ویرایش مشخصات مرکز تحت مکان نما در '''" درخت تفصیلی "''' به‌کار می‌رود.

:*اصلاح اطلاعات تلفن و نشانی تحت مکان‌نما: جهت ویرایش اطلاعات تلفن و نشانی تحت مکان نما در '''" دفتر تلفن و نشانی "''' به‌کار می‌رود.

* [[file:gnl 016.png|25px]]: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در فهرست مراکز مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

* [[file:gnl 018.png|25px]]: جهت چاپ فهرست مراکز مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

* [[file:gnl 019.png|25px]]: جهت نمایش فهرست مراکز در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.

<div id="30407"> </div>
* [[file:gnl 175.png|25px]]: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

تغییر فرم نمایش گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.

----
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]

فهرست مراکز

2020-04-05T10:37:01Z

Torabi:

<div id="30400"> </div>

به منظور نمایش فهرستی کالاها و خدمات تعریف شده در '''" درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات "''' از این گزینه می‌توان استفاده کرد.

جهت دسترسی به پنجره فهرست کالاها و خدمات، از منوی '''" کالا "''' ، '''" فهرست مراکز "''' را انتخاب نمایید.

[[file:Inv-1-5-1.png|320px|thumb|center|منوی کالا]]

محاوره'''" فهرست مراکز "''' مطابق شکل زیر، باز خواهد شد:

[[file:Inv-1-5-2.png|1000px|thumb|center|فهرست مراکز]]

همان‌ گونه که ملاحظه می‌گردد، پنجره فوق از سه قسمت زیر تشکیل شده است:

* '''[[#30401|محتوی]]'''
* '''[[#30402|دفتر تلفن و نشانی]]'''
* '''[[#30403|شرایط]]'''
* '''[[#30404|ترتیب]]'''

<div id="30401"> </div>
'''محتوی'''
----
در قسمت محتوی، اطلاعات اصلی برای اخذ گزارش '''" فهرست مراکز "''' را درج نمایید.

[[file:Inv-1-5-2.png|1000px|thumb|center|فهرست مراکز - محتوی]]

*'''گزارش شامل''' : در این قسمت با انتخاب یکی از گزینه های ''' تمام مراکز '''، ''' مراکز عملیاتی (سطح آخر) ''' و یا ''' مراکز یک سطح خاص ''' می‌توانید مشخص کنید محتوی گزارش شامل کدام بخش از مراکز باشد.

:با انتخاب '''مراکز یک سطح خاص'''، عبارت '''" به‌ علاوه مراکز عملیاتی سطوح قبل "''' فعال می‌شود که در صورت تیک زدن آن، مراکز عملیاتی سطوح قبل نیز به مراکز در گزارش اضافه می‌شوند.

*'''محدوده کد کرکز از''': در این قسمت می‌توانید محدوده کد مراکز مورد نظر گزارش را تعیین نمایید.

*''' الگوی کد مرکز''': چنانچه کد مراکز مورد نظر دارای الگوی مشخصی است، می‌توانید الگوی مورد نظر خود را در قسمت مربوطه درج نمایید.

*''' جستجو در نام''': در صورتی که می‌خواهید جستجو براساس نام مرکز مورد نظر باشد، نام کامل یا بخشی از نام مرکز مربوطه را درج نمایید.

*''' نقش‌ها''': با توجه به نقش‌های منتخب هنگام تعریف مرکز، نقش مراکز مورد نظر را انتخاب نمایید.

*''' مراکز مسدود بازنمایی نشوند''': با انتخاب این گزینه مراکزی که در '''"درخت مراکز مصرف یا تامین کالا یا خدمات"''' مسدود شده باشند، بازنمایی نمی‌شوند.

*''' فقط مراکز دارای تفصیلی''': با انتخاب این گزینه، مراکزی که در درخت تفصیلی تعریف و با مرکز مورد نظر مرتبط باشند، بازنمایی می‌شوند.

*''' محدوده کد تفصیلی از''': محدوده تفصیلی مراکر مورد نظر را در این قسمت تعیین نمایید.

*''' الگوی کد تفصیلی''': اگر تفصیلی های مراکز مورد نظر دارای الگوی خاصی هستند، الگو را در این قسمت وارد نمایید.

*''' گروه محاسباتی فروش''': چنانچه در نظر دارید مراکزی بازنمایی شوند که در گروه محاسباتی خاصی قرار دارند، در این قسمت انتخاب نمایید.

*'''فرم نمایش فهرست''': در این قسمت می‌توانید یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.

جهت تغییر فرم‌های نمایشی و چاپی، می‌توانید از قسمت '''تنظیمات سیستم برای تمام کاربران''' استفاده نمایید.

<div id="30402"> </div>
'''دفتر تلفن و نشانی'''
----
چنانچه بخواهید جستجو براساس اطلاعات دفتر تلفن و نشانی نیز صورت گیرد، اطلاعات مورد نظر را در این قسمت تعیین نمایید.

[[file:Inv-1-5-3.png|1000px|thumb|center|فهرست مراکز - دفتر تلفن و نشانی]]

*''' فقط تفصیلی هایی که اطلاعات تلفن و نشانی دارند''': با انتخاب این گزینه تفصیلی‌هایی که اطلاعات تماسشان در دفتر و تلفن و نشانی ثبت و با تفصیلی‌های مورد نظر مرتبط باشند، بازنمایی می‌شوند.

*''' شامل''': چنانچه میخواهید گزارش شامل اطلاعات '''اشخاص حقیقی و حقوقی''' یا '''اشخاص حقیقی''' و یا '''اشخاص حقوقی''' باشد، گزینه مورد نظر را انتخاب نمایید.

*''' انواع شرکت(سازمان)''': از میان گزینه‎‌ها، انواع شرکت یا سازمان‌های مربوط به تفصیلی های مورد نظر را انتخاب نماید.

*''' جستجو در نام خانوادگی یا نام شرکت(سازمان)''': چنانچه میخواهید جستجو براساس نام خانوادگی یا نام اشخاص حقیقی یا حقوقی صورت گیرد، نام و یا نام خانوادگی مورد نظر را به طور کامل و یا بخشی ار آن را در قسمت '''عبارت جستجو''' درج نمایید.

*''' فقط در ابتدای عبارت''': با انتخاب این گزینه، عبارت جستجو فقط در ابتدای کلمات جستجو می‌شود.

*''' زمینه فعالیت''': چنانچه بخواهید جستجو براساس زمینه فعالیت شرکت(سازمان) موردنظر صورت گیرد، کافیست زمینه فعالیت مورد نظر را در قسمت '''عبارت جستجو''' درج نمایید.

*''' محل جغرافیایی''': در این قسمت برای جستجو بر اساس محل جغرافیایی مراکز مورد نظر آن را انتخاب نمایید.

*''' تاریخ ارتباط از''': جستجو را بر اساس محدوده تاریخ ارتباط که در دفتر تلفن و نشانی ثبت شده است نیز می‌توان انجام داد.

*''' آخرین تماس از''': جستجو را بر اساس محدوده تاریخ آخرین تماس که در دفتر تلفن و نشانی ثبت شده است نیز می‌توان انجام داد.

<div id="30403"> </div>
'''شرایط'''
----
در این قسمت شرایط مورد نظر را جهت اخذ گزارش '''" فهرست مراکز "''' تعیین نمایید.

[[file:Inv-1-5-4.png|1000px|thumb|center|فهرست مراکز - شرایط]]

*به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''" تدوین یک شرط "''' شوید.

[[file:inv-1-5-5.png|550px|thumb|center|تدوین یک شرط]]

# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.

نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود.

*برای ذخیره شرط تکمه '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.

*جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.

<div id="30404"> </div>
'''ترتیب'''
----

در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توانید ترتیب نمایش اطلاعات را جهت مشاهده گزارش '''فهرست مراکز ''' بر اساس فیلدهای اطلاعات مرکز، تعیین نمایید.

[[file:Inv-1-5-6.png|1000px|thumb|center|فهرست مراکز - ترتیب]]

پس از تکمیل قسمت‎های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" فهرست مرکز "''' به شکل زیر باز شود:

[[file:inv-1-5-7.png|1000px|thumb|center|فهرست مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات ]]

در قسمت پایین صفحه، جزئیات سطر تحت مکان‌نما نمایش داده می‌شود.

<div id="30405"> </div>
'''نوار ابزار پنجره فهرست مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات'''
----

تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''" فهرست مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات"''' به شرح زیر می‌باشند:

* [[file:gnl 037.png|25px]]: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:

:* [[file:gnl 037.png|25px]]: جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 023.png|25px]]: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 022.png|25px]]: جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

<div id="30406"> </div>
* [[file:gnl 002.png|25px]]: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:

:* [[file:gnl 002.png|25px]] اصلاح مرکز تحت مکان‌نما: جهت ویرایش مشخصات مرکز تحت مکان نما در '''" درخت مراکز "''' به‌کار می‌رود.

:* اصلاح تفصیلی تحت مکان‌نما: جهت ویرایش مشخصات مرکز تحت مکان نما در '''" درخت تفصیلی "''' به‌کار می‌رود.

:*اصلاح اطلاعات تلفن و نشانی تحت مکان‌نما: جهت ویرایش اطلاعات تلفن و نشانی تحت مکان نما در '''" دفتر تلفن و نشانی "''' به‌کار می‌رود.

* [[file:gnl 016.png|25px]]: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در فهرست مراکز مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

* [[file:gnl 018.png|25px]]: جهت چاپ فهرست مراکز مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

* [[file:gnl 019.png|25px]]: جهت نمایش فهرست مراکز در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.

<div id="30407"> </div>
* [[file:gnl 175.png|25px]]: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

تغییر فرم نمایش گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.

----
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]

پرونده:Inv-1-5-7.png

2020-04-05T09:02:14Z

Torabi:

پرونده:Inv-1-5-6.png

2020-04-05T08:58:58Z

Torabi:

پرونده:Inv-1-5-5.png

2020-04-05T08:58:14Z

Torabi:

پرونده:Inv-1-5-4.png

2020-04-05T08:57:08Z

Torabi:

پرونده:Inv-1-5-3.png

2020-04-05T08:56:04Z

Torabi:

فهرست مراکز

2020-04-05T08:55:43Z

Torabi:

<div id="30400"> </div>

به منظور نمایش فهرستی کالاها و خدمات تعریف شده در '''" درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات "''' از این گزینه می‌توان استفاده کرد.

جهت دسترسی به پنجره فهرست کالاها و خدمات، از منوی '''" کالا "''' ، '''" فهرست مراکز "''' را انتخاب نمایید.

[[file:Inv-1-5-1.png|320px|thumb|center|منوی کالا]]

محاوره'''" فهرست مراکز "''' مطابق شکل زیر، باز خواهد شد:

[[file:Inv-1-5-2.png|1000px|thumb|center|فهرست مراکز]]

همان‌ گونه که ملاحظه می‌گردد، پنجره فوق از سه قسمت زیر تشکیل شده است:

* '''[[#30401|محتوی]]'''
* '''[[#30402|دفتر تلفن و نشانی]]'''
* '''[[#30403|شرایط]]'''
* '''[[#30404|ترتیب]]'''

<div id="30401"> </div>
'''محتوی'''
----
در قسمت محتوی، اطلاعات اصلی برای اخذ گزارش '''" فهرست مراکز "''' را درج نمایید.

[[file:Inv-1-5-2.png|1000px|thumb|center|فهرست مراکز - محتوی]]

*'''گزارش شامل''' : در این قسمت با انتخاب یکی از گزینه های ''' تمام مراکز '''، ''' مراکز عملیاتی (سطح آخر) ''' و یا ''' مراکز یک سطح خاص ''' می‌توانید مشخص کنید محتوی گزارش شامل کدام بخش از مراکز باشد.

:با انتخاب '''مراکز یک سطح خاص'''، عبارت '''" به‌ علاوه مراکز عملیاتی سطوح قبل "''' فعال می‌شود که در صورت تیک زدن آن، مراکز عملیاتی سطوح قبل نیز به مراکز در گزارش اضافه می‌شوند.

*'''محدوده کد کرکز از''': در این قسمت می‌توانید محدوده کد مراکز مورد نظر گزارش را تعیین نمایید.

*''' الگوی کد مرکز''': چنانچه کد مراکز مورد نظر دارای الگوی مشخصی است، می‌توانید الگوی مورد نظر خود را در قسمت مربوطه درج نمایید.

*''' جستجو در نام''': در صورتی که می‌خواهید جستجو براساس نام مرکز مورد نظر باشد، نام کامل یا بخشی از نام مرکز مربوطه را درج نمایید.

*''' نقش‌ها''': با توجه به نقش‌های منتخب هنگام تعریف مرکز، نقش مراکز مورد نظر را انتخاب نمایید.

*''' مراکز مسدود بازنمایی نشوند''': با انتخاب این گزینه مراکزی که در '''"درخت مراکز مصرف یا تامین کالا یا خدمات"''' مسدود شده باشند، بازنمایی نمی‌شوند.

*''' فقط مراکز دارای تفصیلی''': با انتخاب این گزینه، مراکزی که در درخت تفصیلی تعریف و با مرکز مورد نظر مرتبط باشند، بازنمایی می‌شوند.

*''' محدوده کد تفصیلی از''': محدوده تفصیلی مراکر مورد نظر را در این قسمت تعیین نمایید.

*''' الگوی کد تفصیلی''': اگر تفصیلی های مراکز مورد نظر دارای الگوی خاصی هستند، الگو را در این قسمت وارد نمایید.

*''' گروه محاسباتی فروش''': چنانچه در نظر دارید مراکزی بازنمایی شوند که در گروه محاسباتی خاصی قرار دارند، در این قسمت انتخاب نمایید.

*'''فرم نمایش فهرست''': در این قسمت می‌توانید یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.

جهت تغییر فرم‌های نمایشی و چاپی، می‌توانید از قسمت '''تنظیمات سیستم برای تمام کاربران''' استفاده نمایید.

<div id="30402"> </div>
'''دفتر تلفن و نشانی'''
----
چنانچه بخواهید جستجو براساس اطلاعات دفتر تلفن و نشانی نیز صورت گیرد، اطلاعات مورد نظر را در این قسمت تعیین نمایید.

[[file:Inv-1-5-3.png|1000px|thumb|center|فهرست مراکز - دفتر تلفن و نشانی]]

*''' فقط تفصیلی هایی که اطلاعات تلفن و نشانی دارند''': با انتخاب این گزینه تفصیلی‌هایی که اطلاعات تماسشان در دفتر و تلفن و نشانی ثبت و با تفصیلی‌های مورد نظر مرتبط باشند، بازنمایی می‌شوند.

*''' شامل''': چنانچه میخواهید گزارش شامل اطلاعات '''اشخاص حقیقی و حقوقی''' یا '''اشخاص حقیقی''' و یا '''اشخاص حقوقی''' باشد، گزینه مورد نظر را انتخاب نمایید.

*''' انواع شرکت(سازمان)''': از میان گزینه‎‌ها، انواع شرکت یا سازمان‌های مربوط به تفصیلی های مورد نظر را انتخاب نماید.

*''' جستجو در نام خانوادگی یا نام شرکت(سازمان)''': چنانچه میخواهید جستجو براساس نام خانوادگی یا نام اشخاص حقیقی یا حقوقی صورت گیرد، نام و یا نام خانوادگی مورد نظر را به طور کامل و یا بخشی ار آن را در قسمت '''عبارت جستجو''' درج نمایید.

*''' فقط در ابتدای عبارت''': با انتخاب این گزینه، عبارت جستجو فقط در ابتدای کلمات جستجو می‌شود.

*''' زمینه فعالیت''': چنانچه بخواهید جستجو براساس زمینه فعالیت شرکت(سازمان) موردنظر صورت گیرد، کافیست زمینه فعالیت مورد نظر را در قسمت '''عبارت جستجو''' درج نمایید.

*''' محل جغرافیایی''': در این قسمت برای جستجو بر اساس محل جغرافیایی مراکز مورد نظر آن را انتخاب نمایید.

*''' تاریخ ارتباط از''': جستجو را بر اساس محدوده تاریخ ارتباط که در دفتر تلفن و نشانی ثبت شده است نیز می‌توان انجام داد.

*''' آخرین تماس از''': جستجو را بر اساس محدوده تاریخ آخرین تماس که در دفتر تلفن و نشانی ثبت شده است نیز می‌توان انجام داد.

<div id="30403"> </div>
'''شرایط'''
----
در این قسمت شرایط مورد نظر را جهت اخذ گزارش '''" فهرست مراکز "''' تعیین نمایید.

[[file:Inv-1-5-4.png|1000px|thumb|center|فهرست مراکز - شرایط]]

*به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''" تدوین یک شرط "''' شوید.

[[file:inv-1-5-5.png|550px|thumb|center|تدوین یک شرط]]

# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.

نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود.

*برای ذخیره شرط تکمه '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.

*جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.

<div id="30404"> </div>
'''ترتیب'''
----

در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توانید ترتیب نمایش جهت مشاهده گزارش '''فهرست مراکز ''' تعیین نمایید.

[[file:Inv-1-5-6.png|1000px|thumb|center|فهرست مراکز - ترتیب]]

پس از تکمیل قسمت‎های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" فهرست مرکز "''' به شکل زیر باز شود:

[[file:inv-1-5-7.png|1000px|thumb|center|فهرست مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات ]]

در قسمت پایین صفحه، جزئیات سطر تحت مکان‌نما نمایش داده می‌شود.

<div id="30405"> </div>
'''نوار ابزار پنجره فهرست مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات'''
----

تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''" فهرست مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات"''' به شرح زیر می‌باشند:

* [[file:gnl 037.png|25px]]: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:

:* [[file:gnl 037.png|25px]]: جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 023.png|25px]]: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

:* [[file:gnl 022.png|25px]]: جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.

<div id="30406"> </div>
* [[file:gnl 002.png|25px]]: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:

:* [[file:gnl 002.png|25px]] اصلاح مرکز تحت مکان‌نما: جهت ویرایش مشخصات مرکز تحت مکان نما در '''" درخت مراکز "''' به‌کار می‌رود.

:* اصلاح تفصیلی تحت مکان‌نما: جهت ویرایش مشخصات مرکز تحت مکان نما در '''" درخت تفصیلی "''' به‌کار می‌رود.

:*اصلاح اطلاعات تلفن و نشانی تحت مکان‌نما: جهت ویرایش اطلاعات تلفن و نشانی تحت مکان نما در '''" دفتر تلفن و نشانی "''' به‌کار می‌رود.

* [[file:gnl 016.png|25px]]: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در فهرست مراکز مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

* [[file:gnl 018.png|25px]]: جهت چاپ فهرست مراکز مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

* [[file:gnl 019.png|25px]]: جهت نمایش فهرست مراکز در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.

<div id="30407"> </div>
* [[file:gnl 175.png|25px]]: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.

تغییر فرم نمایش گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.

----
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]