گزارش دفتر ثبت: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به: ناوبری، جستجو
(طبقه بندی و چاپ گزارش)
 
(۹ نسخهٔ میانیِ همین کاربر نمایش داده نشده است)
سطر ۱۷: سطر ۱۷:
  
  
 +
سپس وارد محیط مجموعه‌ها شده ودر صفحه‌ی مجموعه‌ها بر روی تکمه‌ی [[file:Sim0400001.png|70px]] کلیک کنید.
  
  
در فهرست مجموعه‌ها بر روی تکمه‌ی [[file:Sim0400001.png|70px]] کلیک کرده تا یک مجموعه جدید ایجاد گردد.
+
[[file:Sim0900002.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]]
  
  
شکل
+
به مجموعه یک نام داده و تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید تا مجموعه‌ ساخته شود.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sim0900003.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]]
  
 
=== فراخوانی رکوردهای اصلی به مجموعه ===
 
=== فراخوانی رکوردهای اصلی به مجموعه ===
با دو بار کلیک بر روی نام مجموعه‌ی ایجاد شده، وارد مجموعه شده و بر روی **فراخوانی**    کلیک کرده و کل رکوردهای فایل اصلی را به داخل آن فراخوانی کنید.
+
با دو بار کلیک بر روی نام مجموعه‌ی ایجاد شده، وارد مجموعه شده و بر روی [[file:Sim0900004.png|100px]] کلیک کرده مطابق شکل زیر گزینه‌ی مشخص شده را انتخاب کنید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sim0900005.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]]
 +
 
 +
 
 +
در پنجره جدید تعداد کل رکوردهای فایل اصلی را تایپ کرده و تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید تا تمام رکوردها به داخل مجموعه وارد شود.
 +
 +
 
 +
[[file:Sim0900006.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]]
  
شکل
 
شکل
 
  
 
=== مرتب سازی مجموعه ===
 
=== مرتب سازی مجموعه ===
  
پس از اتمام فراخوانی مجموعه را بسته و به فهرست مجموعه‌ها بازگردید. مطابق شکل زیر مکان نما را بر روی مجموعه مورد نظر قرار داده و بر روی تکمه‌ی مرتب‌سازی در پایین پنجره کلیک کنید.  
+
پس از اتمام فراخوانی مجموعه را بسته و به فهرست مجموعه‌ها بازگردید. مطابق شکل زیر مکان نما را بر روی مجموعه مورد نظر قرار داده و بر روی تکمه‌ی [[file:Sim0900007.png|100px]] در پایین پنجره کلیک کنید.  
 +
 
 +
 
 +
 +
[[file:Sim0900008.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]]
 +
 
 +
 
 +
در پنجره جدید گزینه '''مرتب‌سازی با روشهای از پیش تعیین شده''' را انتخاب کنید سپس تکمه‌ی تصویب را کیک کنید.
 +
 
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sim0900009.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]]
 +
 
  
 +
در پنجره‌ی جدید فهرستی از روشهای مرتب‌سازی را مشاهده می‌کنید که از بین آنها، شماره ثبت را انتخاب کنید.
  
شکل
 
  
 +
[[file:Sim0900010.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]]
  
گزینه مرتب‌سازی با روشهای از پیش تعیین شده را انتخاب کنید.
 
  
شکل
+
با پایان یافتن عمل مرتب‌سازی پیام زیر را مشاهده کرده و تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید.
  
از فهرست روشهای مرتب‌سازی، شماره ثبت را انتخاب نمایید.
 
  
شکل
+
[[file:Sim0900011.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]]
  
با پایان یافتن عمل مرتب‌سازی وضعیت مجموعه به مرتب شده تغییر یافته و تعداد رکوردهای مجموعه نیز افزایش می‌یابد. علت آن است که یک رکورد عنوان ممکن است دارای چندین شماره ثبت متعلق به نسخه‌ها و یا جلدهای مختلف آن کتاب باشد.
 
  
 +
همانطور که در پنجره‌ی زیر مشاهده می‌کنید وضعیت مجموعه به مرتب شده تغییر یافته و تعداد رکوردهای مجموعه نیز افزایش می‌یابد. علت آن است که یک رکورد عنوان ممکن است دارای چندین شماره ثبت متعلق به نسخه‌ها و یا جلدهای مختلف آن کتاب باشد.
  
شکل
 
  
 +
[[file:Sim0900012.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]]
  
 
=== طبقه بندی و چاپ گزارش ===
 
=== طبقه بندی و چاپ گزارش ===
  
اکنون بر روی آیکون نمایش مجموعه کلیک کنید.
+
اکنون بر روی [[file:Sim0900014.png|110px]] کلیک کنید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sim0900013.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]]
 +
 
 +
 
 +
در پنجره جدید نوع نمایش را '''طبقه‌بندی شده''' انتخاب کرده و سپس بر روی تکمه‌ی تصویب کلیک کنید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sim0900015.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]]
 +
 
 +
 
 +
در پنجره ملاحظه گزارش، مطابق شکل زیر گزینه '''فقط در سطر اول طبقه درج شود''' را انتخاب کرده و سپس تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sim0900016.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]]
 +
 
 +
 
 +
درپنجره‌ی جدید جهت چاپ دفتر ثبت بر روی تکمه‌ی [[file:Sim0900017.png|100px]] کلیک کنید.
 +
 
  
شکل
+
[[file:Sim0900018.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]]
  
گزینه نوع نمایش را بر روی طبقه‌بندی شده قرار داده و سپس تصویب کنید.
 
  
شکل  
+
و بعد از انتخاب گزینه گزارشات ستونی پایگاه، محدوده رکوردها و فرم گزارش را همانند شکل زیر تعیین کنید.
  
در پنجره ملاحظه گزارش، گزینه فقط در سطر اول طبقه درج شود را انتخاب کرده و سپس پنجره را تصویب کنید.
 
جهت چاپ دفتر ثبت بر روی تکمه‌ی ****  کلیک کرده و بعد از انتخاب گزینه گزارشات ستونی پایگاه، محدوده رکوردها و فرم گزارش را همانند شکل تعیین کنید.
 
  
شکل
+
[[file:Sim0900013.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۱ ژانویهٔ ۲۰۲۰، ساعت ۱۲:۴۱


یکی دیگر از امکانات سیستم سیمرغ، امکان تهیه‌ی گزارش دفتر ثبت است، که می‌توان آن را به شکل آماده در اختیار کابران سیمرغ قرار داد.



تهیه‌ی گزارش چاپی دفتر ثبت

ایجاد یک مجموعه

1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

2. در پنجره جدید مطابق شکل زیر بر روی مجموعه‌ها کلیک کنید.


Sim0900001.png


سپس وارد محیط مجموعه‌ها شده ودر صفحه‌ی مجموعه‌ها بر روی تکمه‌ی Sim0400001.png کلیک کنید.


مجموعه‌ها


به مجموعه یک نام داده و تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید تا مجموعه‌ ساخته شود.


مجموعه‌ها

فراخوانی رکوردهای اصلی به مجموعه

با دو بار کلیک بر روی نام مجموعه‌ی ایجاد شده، وارد مجموعه شده و بر روی Sim0900004.png کلیک کرده مطابق شکل زیر گزینه‌ی مشخص شده را انتخاب کنید.


مجموعه‌ها


در پنجره جدید تعداد کل رکوردهای فایل اصلی را تایپ کرده و تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید تا تمام رکوردها به داخل مجموعه وارد شود.


مجموعه‌ها


مرتب سازی مجموعه

پس از اتمام فراخوانی مجموعه را بسته و به فهرست مجموعه‌ها بازگردید. مطابق شکل زیر مکان نما را بر روی مجموعه مورد نظر قرار داده و بر روی تکمه‌ی Sim0900007.png در پایین پنجره کلیک کنید.


مجموعه‌ها


در پنجره جدید گزینه مرتب‌سازی با روشهای از پیش تعیین شده را انتخاب کنید سپس تکمه‌ی تصویب را کیک کنید.


مجموعه‌ها


در پنجره‌ی جدید فهرستی از روشهای مرتب‌سازی را مشاهده می‌کنید که از بین آنها، شماره ثبت را انتخاب کنید.


مجموعه‌ها


با پایان یافتن عمل مرتب‌سازی پیام زیر را مشاهده کرده و تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید.


مجموعه‌ها


همانطور که در پنجره‌ی زیر مشاهده می‌کنید وضعیت مجموعه به مرتب شده تغییر یافته و تعداد رکوردهای مجموعه نیز افزایش می‌یابد. علت آن است که یک رکورد عنوان ممکن است دارای چندین شماره ثبت متعلق به نسخه‌ها و یا جلدهای مختلف آن کتاب باشد.


مجموعه‌ها

طبقه بندی و چاپ گزارش

اکنون بر روی Sim0900014.png کلیک کنید.


مجموعه‌ها


در پنجره جدید نوع نمایش را طبقه‌بندی شده انتخاب کرده و سپس بر روی تکمه‌ی تصویب کلیک کنید.


مجموعه‌ها


در پنجره ملاحظه گزارش، مطابق شکل زیر گزینه فقط در سطر اول طبقه درج شود را انتخاب کرده و سپس تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید.


مجموعه‌ها


درپنجره‌ی جدید جهت چاپ دفتر ثبت بر روی تکمه‌ی Sim0900017.png کلیک کنید.


مجموعه‌ها


و بعد از انتخاب گزینه گزارشات ستونی پایگاه، محدوده رکوردها و فرم گزارش را همانند شکل زیر تعیین کنید.


مجموعه‌ها