مدارک دریافت و پرداخت: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به: ناوبری، جستجو
(ابطال یک مدرک)
سطر ۵۸۷: سطر ۵۸۷:
  
 
  تنها مدارکی که وضعیت '''" جدید "''' دارند قابل ابطال خواهند بود.
 
  تنها مدارکی که وضعیت '''" جدید "''' دارند قابل ابطال خواهند بود.
 
 
---- 
 
  
  
 
<div id="22005"> </div>
 
<div id="22005"> </div>
 +
==نوار ابزار پنجره مدارک دریافت و پرداخت==
 
تکمه‌های موجود در پنجره '''" مدارک دریافت و پرداخت "'''، به شرح زیر می‌باشند:
 
تکمه‌های موجود در پنجره '''" مدارک دریافت و پرداخت "'''، به شرح زیر می‌باشند:
  
سطر ۶۲۸: سطر ۶۲۶:
  
 
:* '''کپی مدرک قبلی ''' : جهت تعریف مدرک جدید، با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Alt + Enter "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
:* '''کپی مدرک قبلی ''' : جهت تعریف مدرک جدید، با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Alt + Enter "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 +
به این منظور لازم است زیر سطر مرجع قرار گرفته و گزینه فوق را انتخاب نمایید.
  
  

نسخهٔ ‏۲۶ اکتبر ۲۰۱۹، ساعت ۰۹:۰۱


تعقيب اتفاقاتي كه براي هر برگ سند دريافتني يا پرداختني رخ مي‌دهد، در سيستم دريافت و پرداخت، از طريق مدارك امكان پذير است. تاكنون براي پيگيري چك‌ها مي‌توانستيد از تاريخ سررسيد استفاده نماييد، اما استفاده از تاريخ سررسيد تا زماني مفيد است كه تعداد چك‌ها كم باشد؛ در غير اينصورت، امكان كنترل آن‌ها بسيار دشوار خواهد شد. لذا براي سهولت كار و پيگيري دقيق چك‌ها در سيستم دريافت و پرداخت، از مدرك استفاده مي‌گردد. علاوه بر اين، اسنادي كه نقد شده‌اند، را مي‌توان از طريق مدرك پيگيري نمود. همچنين، كنترل دسته چك‌ها نيز به همين طريق امكان پذير مي‌باشد.

انواع مدارك عبارتند از: چك، چك پول، سفته، ضمانت نامه، حواله، فيش و ساير.


مدارك با توجه به نوع مدرك مي‌توانند داراي ماهيت دريافتني، پرداختني، دريافت نقدي و يا پرداخت نقدي باشند. در ادامه، انواع مدارك با ماهيت‌هاى قابل قبول و موارد استفاده آن‌ها در جدولى نمايش داده شده است.


Cash-2-5-3.png


براى ضمانت نامه‌ها، امكان تعريف ماهيت‌هاى نقدى نيز وجود دارد، اما عملاً در مورد ضمانت نامه‌ها ماهيت نقدى كاربردى ندارد. در مورد فيش نيز عمدتاً از ماهيت نقدى استفاده مى‌شود، اما براى مواقع خاص امكان تعريف فيش به صورت غيرنقدى نيز وجود دارد. در مورد سفته، بجز ماهيت‌هاى ذكر شده، ماهيت ديگرى قابل تعريف نيست.


اگر بخواهيد چك پول قابل پيگيري باشد، آن را به عنوان يك مدرك در سيستم تعريف نماييد كه در اين صورت فقط مي‌تواند ماهيت دريافتني داشته باشد، چرا كه فقط هنگام دريافت چك پول، شماره مدرك و پيگيري آن داراي اهميت مي‌باشد و در بقيه موارد مي‌توانيد با چك پول همانند پول برخورد كرده و اصلاً آن را در مدارك وارد ننماييد.


تعریف یک مدرک

جهت تعریف یک مدرک دریافت و پرداخت جدید، از منوی " سند " ، " مدارک دریافت و پرداخت " را انتخاب نمایید.


منوی سند


با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش مدارک دریافت و پرداخت باز می‌شود.


مدارک دریافت و پرداخت


به منظور محدود کردن فهرست مدارک دریافت و پرداخت، می‌توانید از قسمت " وضعیت مدرک "، تنها گزینه " جدید " را انتخاب نمایید.

بعد از تصویب، پنجره " مدارک دریافت و پرداخت " به شکل زیر باز خواهد شد:


مدارک دریافت و پرداخت


در صورتیکه مدارک دیگری با وضعیت " جدید " در سیستم وجود داشته باشد، پنجره فوق خالی نخواهد بود.

برای ایجاد یک مدرک جدید، تکمه Gnl 000.png تعبیه شده در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید.

به این ترتیب یک سطر خالی جهت تعریف فیلدها در جدول در اختیار قرار می‌گیرد.


در صورتیکه می‌خواهید تعریف مدرک دریافت و پرداخت را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه Gnl 015.png از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی "Shift + Enter" استفاده نمایید.


پنجره "تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت" به شکل زیر باز می‌شود :


تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت


قسمت " اطلاعات اصلی " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :

  • وضعیت : وضعیت یک مدرک، با توجه به رخدادهای مالی ثبت شده برای آن، توسط سیستم درج می‌گردد.
وضعیت مدارک به 4 حالت " جدید " ، " موجود " ، " خارج شده " و " باطل شده " در سیستم تعبیه شده است.


  • ماهیت : مدارک دریافت و پرداخت دارای 4 ماهیت زیر می‌باشند. ماهیت مدرک را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید.
  • دریافتنی
  • پرداختنی
  • دریافت نقدی
  • پرداخت نقدی


  • نوع : مدارک دریافت و پرداخت می توانند انواع مختلفی داشته باشند. نوع مدرک را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید.
  • چک
  • چک پول
  • سفته
  • ضمانتنامه
  • حواله
  • فیش


  • باطل شده : هرگاه این تیک زده شود مدرک در وضعیت باطل شده قرار خواهد گرفت و امکان ثبت آن در اسناد، وجود نخواهد داشت.
تنها مدارکی که در وضعیت جدید قرار دارند قابل ابطال خواهند بود.


  • دسته چک : برای چک‌های صادره، تعیین دسته چک الزامی است. با استفاده از تکمه Gnl 092.png دسته چک مورد نظر را از فهرست دسته چک‌ها انتخاب نمایید.


  • شماره : شماره مدرک را در این قسمت وارد نمایید.
لازم به ذکر است در مدارک با ماهیت پرداختنی یا پرداخت نقدی از نوع چک، با انتخاب دسته چک، شماره چک با توجه به شماره‌ چک‌های مصرف شده به طور خودکار در فیلد شماره درج می‌گردد؛ اما امکان تغییر آن نیز وجود دارد.
تکمه Gnl 092.png یا پیشنهاد شماره چک، فقط برای چک های صادره جدید (پس از تعیین دسته چک) کار می‌کند. 


  • تاریخ : تاریخ مدرک را در این قسمت وارد نمایید. برای درج تاریخ می توانید با استفاده از تکمه Gnl 144.png ، تقویم را احضار نمایید.


  • مبلغ : مبلغ مدرک را در این قسمت وارد نمایید. برای درج مبلغ می توانید با استفاده از تکمه Gnl 143.png ، ماشین حساب را احضار نمایید.


  • مبلغ ارز : در صورت لزوم جهت درج مبلغ ارزی مدرک می‎‌توانید از این قسمت استفاده نمایید. با فشردن تکمه Gnl 092.png می‌توانید از امکان تبدیل مبلغ ارز به واحد پول اصلی سیستم استفاده نمایید.
برای تبدیل ارز به واحد پول اصلی سیستم ابتدا لازم است واحد پول(ارز) مشخص گردد.


  • واحدپول(ارز) : در صورتیکه می‌خواهید برای مدرک مبلغ ارزی وارد نمایید، واحد پول(ارز) را از این قسمت انتخاب نمایید.


  • ظهرنویس : جهت درج یادداشت برای مدرک، از این فیلد استفاده نمایید.


  • تفصیلی : در صورت لزوم می‌توانید تفصیلی مدرک را در این قسمت وارد نمایید.
درج تفصیلی برای مدرک هنگام تنظیم سند دریافت و پرداخت(به صورت دستی یا با استفاده از روال) و در زمان اخذ گزارش از مدارک مورد استفاده قرار خواهد گرفت.


تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت




در صورتی که مدرک از نوع چک پرداختی باشد جهت تکمیل اطلاعات می‌توان از فیلدهای زیر استفاده نمود:


تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت


  • تاریخ : در صورتیکه در قسمت " اطلاعات اصلی " تاریخ تعیین شده باشد، این فیلد دارای مقدار خواهد بود. در صورت لزوم، می‌توانید تاریخ را از این قسمت تغییر دهید.


  • تاریخ چک چاپ نشود : در صورتی که می‌خواهید تاریخ مدرک چاپ نشود، این عبارت را تیک بزنید.
جهت چاپ چک تضمینی که درج تاریخ مدرک لزومی ندارد می‌توان از این گزینه استفاده نمود.  


  • شماره چک : در صورتیکه در قسمت " اطلاعات اصلی " شماره چک تعیین شده باشد، این فیلد دارای مقدار خواهد بود. در غیر اینصورت با فشردن تکمه Gnl 092.png یا پیشنهاد شماره چک، سیستم با توجه به دسته چک انتخاب شده، یک شماره به آن اختصاص می‌دهد.


  • در وجه : عبارتی را که می‌خواهید در قسمت در وجه چک نوشته شود، در این قسمت وارد نمایید.


  • بابت : عبارتی را که می‌خواهید در قسمت بابت چک نوشته شود، در این قسمت وارد نمایید.


  • به حواله کرد : در صورتیکه می‌خواهید چک در وجه حامل باشد، عبارت " به حواله کرد " را تیک نزنید.


  • مبلغ : در صورتیکه در قسمت " اطلاعات اصلی " مبلغ وارد شده باشد، این فیلد دارای مقدار خواهد بود. در صورت لزوم، می‌توانید مبلغ چک را از این قسمت تغییر دهید.




در صورتی که مدرک از نوع چک دریافتی باشد جهت تکمیل اطلاعات می‌توان از فیلدهای زیر استفاده نمود:


تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت


  • نام بانک : نام بانک صادر کننده چک را در این قسمت وارد نمایید.


  • نام شعبه : نام شعبه بانک صادر کننده چک را در این قسمت وارد نمایید.


  • شماره حساب جاری : شماره حساب جاری درج شده روی چک را در این قسمت وارد نمایید.


  • بابت : عبارت درج شده در قسمت بابت چک را در این قسمت وارد نمایید.


  • در وجه : عبارت درج شده در قسمت در وجه چک را در این قسمت وارد نمایید.


  • یا آورنده : در صورتیکه چک در وجه حامل است، عبارت " به حواله کرد " را تیک نزنید.


  • تعداد روز تا نقد شدن : تعداد روزهای موردنیاز برای طی شدن فرآیند وصول چک را در این قسمت وارد نمایید.


پس از تکمیل قسمت‌های موردنیاز، تکمه تصویب را فشار دهید تا مدرک جدید به فهرست مدارک دریافت و پرداخت اضافه شود.


مدارک دریافت و پرداخت


اصلاح یک مدرک

جهت اصلاح یک مدرک دریافت و پرداخت مطابق شکل زیر، از منوی " سند " ، " مدارک دریافت و پرداخت " را انتخاب نمایید.


منوی سند


با انتخاب این گزینه پنجره مربوط به تنظیمات نمایشی " مدارک دریافت و پرداخت " ظاهر می‌شود:


مدارک دریافت و پرداخت


قسمت " محتوی " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :

  • تاریخ مدرک : محدوده تاریخ مدرک را در این قسمت وارد نمایید. به این منظور با فشردن تکمه Gnl 144.png ، می‌توانید از تقویم نیز استفاده نمایید.


  • نوع مدرک : نوع مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • چک
  • چک پول
  • سفته
  • ضمانتنامه
  • حواله
  • فیش


  • ماهیت مدرک : ماهیت مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • دریافتنی
  • پرداختنی
  • دریافت نقدی
  • پرداخت نقدی


  • تمام بانک‌ها: درصورتی که می‌خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
  • یک بانک خاص : درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب نمایید و کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه Gnl 092.png از پنجره " مراکز عملیات مالی " انتخاب نمایید.
این گزینه تنها در صورتیکه نوع مدرک " چک " و ماهیت آن "پرداختنی " یا " پرداخت نقدی " باشد فعال خواهد شد.


  • تمام دسته چک‌ها: درصورتی که می‌خواهید تمام دسته چک‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
  • یک دسته چک خاص : درصورتی که می‌خواهید یک دسته چک خاص نمایش داده شود دسته چک مربوطه را با استفاده از تکمه Gnl 092.png از پنجره " دسته چک‌ها " انتخاب نمایید.
این گزینه تنها در صورتیکه نوع مدرک " چک " و ماهیت آن "پرداختنی " یا " پرداخت نقدی " باشد فعال خواهد شد.


  • کد تفصیلی : در صورتی که برای مدارک، تفصیلی تعریف شده باشد، امکان انتخاب مدرک بر اساس محدوده و یا الگوی تفصیلی وجود خواهد داشت.
به این منظور می‌توان با استفاده از کادر ابتدا و انتها و با فشردن تکمه Gnl 092.png ، محدوده‌ای از کدهای تفصیلی را انتخاب نمود و یا در کادر الگو و با استفاده از تکمه Gnl 092.png ،یک الگو تعریف نمود.


  • وضعیت مدرک : وضعیت مدارک شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :
  • جدید
  • موجود
  • خارج شده
  • باطل شده
در صورتیکه می‌خواهید تنها مدارک با یک وضعیت مشخص نمایش داده شود(به طور مثال مدارک خارج شده)، گزینه موردنظر را انتخاب نمایید.
با توجه به اینکه در زمان اصلاح یک مدرک، امکان تغییر روی همه وضعیت‌های مدرک وجود دارد، می‌توانید همه گزینه‌های فوق را انتخاب نمایید.


  • مدارک موجود و خارج شده با توجه به اسناد و عملیات مالی با شرایط زیر  : این قسمت شامل سه بخش زیر می‌باشد :
  • اسناد
  • اسناد تمام سال‌های مالی : درصورتی که می‌خواهید مدارک تمام سال‌های مالی نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
  • فقط اسناد سال مالی97 : درصورتی که می‌خواهید فقط مدارک سال مالی انتخاب شده نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.


  • بخش‌ها
  • اسناد تمام بخش‌ها: درصورتی که می‌خواهید اسناد تمام بخش‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
  • فقط بخش : درصورتی که می‌خواهید اسناد یک بخش خاص نمایش داده شود بخش مربوطه را با استفاده از کادر مقابل آن انتخاب نمایید.


  • عملیات مالی تمام نهادها (و حسابها) : در صورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به همه نهادها و حساب‌ها نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب نمایید.
  • عملیات یک نهاد خاص : درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک نهاد خاص نمایش داده شوند، این گزینه را انتخاب نموده و با استفاده از تکمه Gnl 092.png نهاد مورد نظر را انتخاب نمایید.
  • عملیات یک حساب خاص : درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک حساب خاص نمایش داده شوند، این گزینه را انتخاب نموده و با استفاده از تکمه Gnl 092.png حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.




در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت شرط قرار داد.


مدارک دریافت و پرداخت




در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت تعیین نمود.


مدارک دریافت و پرداخت


با تصویب پنجره فوق فهرستی از مدارک دریافت و پرداخت با توجه به محتوی، شرایط و ترتیب انتخاب شده ظاهر خواهد شد.


مدارک دریافت و پرداخت


مدرک موردنظر را با باز کردن مثلث کنار تکمه Gnl 037.png و انتخاب تکمه Gnl 023.png و یا با استفاده از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " صفحه کلید، در فهرست مدارک دریافت و پرداخت جستجو نمایید.


جستجو


در صورتیکه چک موردنظر در سیستم موجود باشد، در پنجره " مدارک دریافت و پرداخت " نمایش داده می‌شود.


مدارک دریافت و پرداخت


حال روی سطر موردنظر دابل کلیک نمایید و یا کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت " شوید.


مدارک دریافت و پرداخت


پس انجام اصلاحات موردنظر تکمه تصویب را فشار دهید.


در صورتیکه مدرک، در اسناد دریافت و پرداخت مورد استفاده قرار گرفته باشد، نوع و شماره مدرک قابل تغییر نخواهد بود.
در صورتیکه مدرک "دریافتنی" یا "دریافت نقدی"، در اسناد دریافت و پرداخت مورد استفاده قرار گرفته باشد، ماهیت، مبلغ، تاریخ و مبلغ ارزی مدرک قابل تغییر نخواهد بود.
در صورتیکه مدرک، دارای رخداد "نقدی" یا "نقد شده" باشد، ماهیت، مبلغ، تاریخ و مبلغ ارزی مدرک قابل تغییر نخواهد بود.
در صورتیکه "مدرک پرداختنی" یا "پرداخت نقدی"، در اسناد دریافت و پرداخت مورد استفاده قرار گرفته باشد، تغییر ماهیت آن به دریافتنی یا دریافت نقدی امکان پذیر نخواهد بود.
در صورتیکه مدرک، دارای مانده سررسیدی در سیستم باشد(وضعیت آن موجود باشد)، ماهیت، مبلغ، تاریخ، تفصیلی و مبلغ ارزی مدرک قابل تغییر نخواهد بود.


حذف یک مدرک

جهت حذف یک مدرک دریافت و پرداخت مطابق شکل زیر، از منوی " سند " ، " مدارک دریافت و پرداخت " را انتخاب نمایید.


مدارک دریافت و پرداخت


با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش مدارک دریافت و پرداخت باز می‌شود، آن را تصویب نمایید.


مدارک دریافت و پرداخت


قسمت " محتوی " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :

  • تاریخ مدرک : محدوده تاریخ مدرک را در این قسمت وارد نمایید. به این منظور با فشردن تکمه Gnl 144.png ، می‌توانید از تقویم نیز استفاده نمایید.


  • نوع مدرک : نوع مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • چک
  • چک پول
  • سفته
  • ضمانتنامه
  • حواله
  • فیش


  • ماهیت مدرک : ماهیت مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • دریافتنی
  • پرداختنی
  • دریافت نقدی
  • پرداخت نقدی


  • تمام بانک‌ها: درصورتی که می‌خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
  • یک بانک خاص : درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب نمایید و کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه Gnl 092.png از پنجره " مراکز عملیات مالی " انتخاب نمایید.
این گزینه تنها در صورتیکه نوع مدرک " چک " و ماهیت آن "پرداختنی " یا " پرداخت نقدی " باشد فعال خواهد شد.


  • تمام دسته چک‌ها: درصورتی که می‌خواهید تمام دسته چک‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
  • یک دسته چک خاص : درصورتی که می‌خواهید یک دسته چک خاص نمایش داده شود دسته چک مربوطه را با استفاده از تکمه Gnl 092.png از پنجره " دسته چک‌ها " انتخاب نمایید.
این گزینه تنها در صورتیکه نوع مدرک " چک " و ماهیت آن "پرداختنی " یا " پرداخت نقدی " باشد فعال خواهد شد.


  • کد تفصیلی : در صورتی که برای مدارک، تفصیلی تعریف شده باشد، امکان انتخاب مدرک بر اساس محدوده و یا الگوی تفصیلی وجود خواهد داشت.
به این منظور می‌توان با استفاده از کادر ابتدا و انتها و با فشردن تکمه Gnl 092.png ، محدوده‌ای از کدهای تفصیلی را انتخاب نمود و یا در کادر الگو و با استفاده از تکمه Gnl 092.png ،یک الگو تعریف نمود.


  • وضعیت مدرک : وضعیت مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • جدید
  • موجود
  • خارج شده
  • باطل شده
با توجه به اینکه در زمان حذف یک مدرک، تنها مدارک دارای وضعیت جدید قابل حذف هستند، فقط وضعیت " جدید " را انتخاب نمایید.


  • مدارک موجود و خارج شده با توجه به اسناد و عملیات مالی با شرایط زیر  : این قسمت شامل سه بخش زیر می‌باشد :
  • اسناد
  • اسناد تمام سال‌های مالی : درصورتی که می‌خواهید مدارک تمام سال‌های مالی نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
  • فقط اسناد سال مالی97 : درصورتی که می‌خواهید فقط مدارک سال مالی انتخاب شده نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.


  • بخش‌ها
  • اسناد تمام بخش‌ها: درصورتی که می‌خواهید اسناد تمام بخش‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
  • فقط بخش : درصورتی که می‌خواهید اسناد یک بخش خاص نمایش داده شود بخش مربوطه را با استفاده از کادر مقابل آن انتخاب نمایید.


  • عملیات مالی تمام نهادها (و حسابها) : در صورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به همه نهادها و حساب‌ها نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب نمایید.
  • عملیات یک نهاد خاص : درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک نهاد خاص نمایش داده شوند، این گزینه را انتخاب نموده و با استفاده از تکمه Gnl 092.png نهاد مورد نظر را انتخاب نمایید.
  • عملیات یک حساب خاص : درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک حساب خاص نمایش داده شوند، این گزینه را انتخاب نموده و با استفاده از تکمه Gnl 092.png حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.




در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت شرط قرار داد.


مدارک دریافت و پرداخت




در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت تعیین نمود.


مدارک دریافت و پرداخت


با تصویب پنجره فوق فهرستی از مدارک دریافت و پرداخت با توجه به محتوی، شرایط و ترتیب انتخاب شده ظاهر خواهد شد.


مدارک دریافت و پرداخت


مدرک موردنظر را با باز کردن مثلث کنار تکمه Gnl 037.png و انتخاب تکمه Gnl 023.png و یا با استفاده از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " صفحه کلید، در فهرست مدارک دریافت و پرداخت جستجو نمایید.


جستجو


در صورتیکه چک موردنظر در سیستم موجود باشد، در پنجره " مدارک دریافت و پرداخت " نمایش داده می‌شود.


مدارک دریافت و پرداخت


حال به کمک تکمه Gnl 003.png تعبیه شده در نوار ابزار و یا استفاده از کلید‌های ترکیبی " Ctrl + Delete " صفحه کلید، اقدام به حذف مدرک دریافت و پرداخت نمایید.

تنها مدارکی که وضعیت " جدید " یا " باطل شده " دارند قابل حذف خواهند بود.

در صورتیکه می‌خواهید تعدادی مدرک را به طور یکباره حذف نمایید، در پنجره " مدارک دریافت و پرداخت "، مدارک موردنظر را با استفاده از کلید " Ctrl " صفحه کلید و کلیک چپ ماوس و یا با استفاده از کلید " Shift " و جهت‌های حرکت در صفحه کلید انتخاب نمایید و از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete" استفاده نمایید.


ابطال یک مدرک

جهت ابطال یک مدرک دریافت و پرداخت جدید، از منوی " سند " ، " مدارک دریافت و پرداخت " را انتخاب نمایید.


منوی سند


با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش مدارک دریافت و پرداخت باز می‌شود.


مدارک دریافت و پرداخت


قسمت " محتوی " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :

  • تاریخ مدرک : محدوده تاریخ مدرک را در این قسمت وارد نمایید. به این منظور با فشردن تکمه Gnl 144.png ، می‌توانید از تقویم نیز استفاده نمایید.


  • نوع مدرک : نوع مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • چک
  • چک پول
  • سفته
  • ضمانتنامه
  • حواله
  • فیش


  • ماهیت مدرک : ماهیت مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • دریافتنی
  • پرداختنی
  • دریافت نقدی
  • پرداخت نقدی


  • تمام بانک‌ها: درصورتی که می‌خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
  • یک بانک خاص : درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب نمایید و کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه Gnl 092.png از پنجره " مراکز عملیات مالی " انتخاب نمایید.
این گزینه تنها در صورتیکه نوع مدرک " چک " و ماهیت آن "پرداختنی " یا " پرداخت نقدی " باشد فعال خواهد شد.


  • تمام دسته چک‌ها: درصورتی که می‌خواهید تمام دسته چک‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
  • یک دسته چک خاص : درصورتی که می‌خواهید یک دسته چک خاص نمایش داده شود دسته چک مربوطه را با استفاده از تکمه Gnl 092.png از پنجره " دسته چک‌ها " انتخاب نمایید.
این گزینه تنها در صورتیکه نوع مدرک " چک " و ماهیت آن "پرداختنی " یا " پرداخت نقدی " باشد فعال خواهد شد.


  • کد تفصیلی : در صورتی که برای مدارک، تفصیلی تعریف شده باشد، امکان انتخاب مدرک بر اساس محدوده و یا الگوی تفصیلی وجود خواهد داشت.
به این منظور می‌توان با استفاده از کادر ابتدا و انتها و با فشردن تکمه Gnl 092.png ، محدوده‌ای از کدهای تفصیلی را انتخاب نمود و یا در کادر الگو و با استفاده از تکمه Gnl 092.png ،یک الگو تعریف نمود.


  • وضعیت مدرک : وضعیت مدرک را در این قسمت و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • جدید
  • موجود
  • خارج شده
  • باطل شده
با توجه به اینکه در زمان ابطال یک مدرک، تنها مدارک دارای وضعیت جدید قابل ابطال هستند، فقط وضعیت " جدید " را انتخاب نمایید.


  • مدارک موجود و خارج شده با توجه به اسناد و عملیات مالی با شرایط زیر  : این قسمت شامل سه بخش زیر می‌باشد :
  • اسناد
  • اسناد تمام سال‌های مالی : درصورتی که می‌خواهید مدارک تمام سال‌های مالی نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
  • فقط اسناد سال مالی97 : درصورتی که می‌خواهید فقط مدارک سال مالی انتخاب شده نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.


  • بخش‌ها
  • اسناد تمام بخش‌ها: درصورتی که می‌خواهید اسناد تمام بخش‌ها نمایش داده شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
  • فقط بخش : درصورتی که می‌خواهید اسناد یک بخش خاص نمایش داده شود بخش مربوطه را با استفاده از کادر مقابل آن انتخاب نمایید.


  • عملیات مالی تمام نهادها (و حسابها) : در صورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به همه نهادها و حساب‌ها نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب نمایید.
  • عملیات یک نهاد خاص : درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک نهاد خاص نمایش داده شوند، این گزینه را انتخاب نموده و با استفاده از تکمه Gnl 092.png نهاد مورد نظر را انتخاب نمایید.
  • عملیات یک حساب خاص : درصورتی که می‌خواهید مدارک مربوط به یک حساب خاص نمایش داده شوند، این گزینه را انتخاب نموده و با استفاده از تکمه Gnl 092.png حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.




در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت شرط قرار داد.


مدارک دریافت و پرداخت




در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای مدارک دریافت و پرداخت تعیین نمود.


مدارک دریافت و پرداخت


با تصویب پنجره فوق فهرستی از مدارک دریافت و پرداخت با توجه به محتوی، شرایط و ترتیب انتخاب شده ظاهر خواهد شد.


مدارک دریافت و پرداخت


مدرک موردنظر را با باز کردن مثلث کنار تکمه Gnl 037.png و انتخاب تکمه Gnl 023.png و یا با استفاده از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " صفحه کلید، در فهرست مدارک دریافت و پرداخت جستجو نمایید.


جستجو


در صورتیکه چک موردنظر در سیستم موجود باشد، در پنجره " مدارک دریافت و پرداخت " نمایش داده می‌شود.


مدارک دریافت و پرداخت


روی سطر موردنظر دابل کلیک نمایید و یا کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت " شوید.


مدارک دریافت و پرداخت


عبارت " باطل شده " را تیک بزنید و تکمه تصویب را فشار دهید.

تنها مدارکی که وضعیت " جدید " دارند قابل ابطال خواهند بود.


نوار ابزار پنجره مدارک دریافت و پرداخت

تکمه‌های موجود در پنجره " مدارک دریافت و پرداخت "، به شرح زیر می‌باشند:

  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.


جستجو


  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

  • Gnl 003.png: جهت حذف مدرک تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 000.png: با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
  • تعریف مدرک جدید  : جهت تعریف مدرک جدید در سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • کپی مدرک قبلی  : جهت تعریف مدرک جدید، با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Alt + Enter " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
به این منظور لازم است زیر سطر مرجع قرار گرفته و گزینه فوق را انتخاب نمایید. 


  • Gnl 014.png: جهت تدوین سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 015.png: جهت ویرایش سطر تحت مکان‌نما با استفاده از محاوره، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 021.png: با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
  • ریز عملیات مدرک تحت مکان نما : جهت مشاهده گردش مدرک تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • فهرست مدارک دارای شماره تکراری : با انتخاب گزینه فوق، از بین مدارک موجود در فهرست مدارک، مدارک دارای شماره تکراری (با توجه به نوع و ماهیت) نمایش داده خواهند شد.


مدارک دارای شماره تکراری(با توجه به نوع و ماهیت)


  • Gnl 016.png: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در مدارک دریافت و پرداخت مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.


  • Gnl 018.png: با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
  • چاپ فهرست مدارک : جهت چاپ فهرست مدارک مورد استفاده قرار می‌گیرد.
امکان چاپ محدوده‌ای از مدارک نیز با استفاده از این گزینه وجود خواهد داشت.


  • چاپ چک تحت مکان نما : جهت چاپ چک تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • چاپ مدارک انتخاب شده : جهت چاپ مدارک انتخاب شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
به منظور انتخاب تعدادی از مدارک، می‌توانید با نگهداشتن کلید " Ctrl " صفحه کلید، مدارک را با استفاده از ماوس انتخاب نمایید و یا از کلید " Shift " به همراه جهت‌های حرکت در صفحه کلید استفاده نمایید.


  • Gnl 019.png: جهت نمایش فهرست مدارک دریافت و پرداخت در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .

  • Gnl 175.png: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.





تکمه‌های موجود در پنجره " تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت "، به شرح زیر می‌باشند:

  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.


جستجو


  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

  • Gnl 003.png: جهت حذف مدرک تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 000.png: جهت افزودن مدرک جدید مورد استفاده قرار می گیرد.
  • Gnl 016.png: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png: به منظور چاپ چک تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه کلید می‌باشد.

  • Gnl 278.png: با استفاده از این تکمه می‌توان عبارت‌های استاندارد برای عبارت " در وجه " و " بابت " وارد نمود.


تعریف عبارت‌های استاندارد برای "در وجه" و "بابت"



category : بازگشت