صفحه آموزشی رضاپور: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به: ناوبری، جستجو
سطر ۲۴: سطر ۲۴:
  
  
[[file:inv-2-1-1-3.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه]]
+
[[file:inv-2-1-1-5.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه]]
  
  
سطر ۴۶: سطر ۴۶:
  
  
[[file:inv-2-1-1-3.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - برگه]]
+
[[file:inv-2-1-1-5.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - برگه]]
  
  
سطر ۸۹: سطر ۸۹:
  
 
*'''شرح لاتین''': در صورت نیاز شرح لاتین مربوط به برگه جهت استفاده در گزارش‌های دوزبانه را در این قسمت وارد نمایید.  
 
*'''شرح لاتین''': در صورت نیاز شرح لاتین مربوط به برگه جهت استفاده در گزارش‌های دوزبانه را در این قسمت وارد نمایید.  
 
 
[[file:inv-2-1-1-21.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - برگه]]
 
  
  
سطر ۱۰۵: سطر ۱۰۲:
  
  
[[file:inv-2-1-1-5.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - سند]]
+
[[file:inv-2-1-1-6.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - سند]]
  
  
سطر ۱۴۰: سطر ۱۳۷:
  
  
[[file:inv-2-1-1-6.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - طرف حساب عمومی]]
+
[[file:inv-2-1-1-7.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - طرف حساب عمومی]]
  
  
سطر ۱۸۱: سطر ۱۷۸:
  
  
[[file:inv-2-1-1-7.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - نشانی]]
+
[[file:inv-2-1-1-8.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - نشانی]]
  
  
سطر ۱۹۵: سطر ۱۹۲:
  
  
[[file:inv-2-1-1-8.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - یادداشت]]
+
[[file:inv-2-1-1-9.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - یادداشت]]
  
  
سطر ۲۰۵: سطر ۲۰۲:
  
  
[[file:inv-2-1-1-22.png|1000px|thumb|center|برگه ورود کالا (جدید)]]
+
[[file:inv-2-1-1-10.png|1000px|thumb|center|برگه ورود کالا (جدید)]]
  
  
سطر ۲۱۲: سطر ۲۰۹:
 
  با افزودن یک سطر جدید،اطلاعات تعیین شده در بخش محاوره تدوین یک برگه ورود از قبیل: انبار و مرکز، به عنوان پیش‌فرض رخداد‌(سطر)های انبار درج خواهد شد.
 
  با افزودن یک سطر جدید،اطلاعات تعیین شده در بخش محاوره تدوین یک برگه ورود از قبیل: انبار و مرکز، به عنوان پیش‌فرض رخداد‌(سطر)های انبار درج خواهد شد.
  
*'''انبار''': در این قسمت انبار تعیین شده در بخش محاوره تدوین یک برگه خروج، بصورت پیش فرض در سطر جدید درج خواهدشد؛ در صورت لزوم، جهت انتخاب انبار از فهرست انبار‌های مجاز، از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید.
+
*'''انبار''': در این قسمت انبار تعیین شده در بخش '''تدوین اطلاعات عمومی برگه'''، بصورت پیش فرض در سطر جدید درج خواهدشد؛ در صورت لزوم، جهت تغییر انبار پیش فرض برگه از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید.
  
در این قسمت تنها فهرست انبار‌های مجاز برای این نوع برگه نمایش داده خواهد شد.
+
در این قسمت تنها فهرست انبار‌های مجاز برای این نوع برگه نمایش داده خواهد شد.
  
*'''نوع رخداد''': در این قسمت، نوع رخداد موردنظر را انتخاب نمایید؛ انواع رخداد قابل گزینش در این قسمت(بصورت پیش‌فرض) شامل: خرید داخلی، خرید خارجی، دریافت از تولید، دریافت از پیمانکار، دریافت امانی و ورود متفرقه می‌باشد.
+
*'''نوع رخداد''': در این قسمت، نوع رخداد موردنظر را انتخاب نمایید؛ انواع رخداد قابل گزینش در این قسمت(بصورت پیش‌فرض) شامل: '''خرید داخلی'''، '''خرید خارجی'''، '''دریافت از تولید'''، '''دریافت از پیمانکار'''، '''دریافت امانی''' و '''ورود متفرقه''' می‌باشد.
  
 
  در این قسمت تنها رخدادهای مجاز برای این نوع برگه نمایش داده خواهد شد.
 
  در این قسمت تنها رخدادهای مجاز برای این نوع برگه نمایش داده خواهد شد.
  
'''درخواست''': در صورتی که رخداد خروج، مربوط به یک رخداد درخواست کالا می‌باشد، جهت مشاهده فهرست رخداد‌های درخواست، از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید.
+
*'''درخواست''' : در صورتی که رخداد خروج، مربوط به یک رخداد درخواست کالا می‌باشد، جهت مشاهده فهرست رخداد‌های درخواست، از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-3.png|1000px|thumb|center|فهرست رخداد‌های درخواست]]
 +
 
 +
 
 +
جهت انتخاب سطر موردنظر کافیست برروی آن دابل کلیک کرده و یا به کمک تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] سطر مورد نظر را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
*'''رسید موقت''' : چنانچه برای این سطر برگه ورود، رسید موقت درج گردیده است، با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] لیست برگه‌های رسید موقت را احضار و برگه مدنظر را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-4.png|1000px|thumb|center|فهرست رخداد‌های رسید موقت]]
 +
 
 +
 
 +
جهت انتخاب سطر موردنظر کافیست برروی آن دابل کلیک کرده و یا به کمک تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] سطر مورد نظر را انتخاب نمایید.  
  
توصیه می‌شود پیش از جستجو در بین رخدادهای درخواست، پارامترهای انبار، مرکز و کالای موردنظر را تعیین نمایید تا سیستم بر اساس آن اطلاعات رخدادهای درخواست را فیلتر کرده و تنها رخداد(های) مربوط به انبار، مرکز و در ادامه کالای تعیین شده در این بخش نمایش داده شوند. (در صورت تعیین نکردن این پارامترها، تمام رخدادهای درخواست مربوط به نوع برگه(ورود یا خروج)، نمایش داده می‌شوند).
 
 
*'''رسید موقت''' : چنانچه برای این سطر برگه ورود، رسید موقت از قبل در سیستم درج گردیده است، با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] لیست برگه‌های رسید موقت را احضار و برگه مدنظر را انتخاب نمایید.
 
  
*'''کد کالا''' : در این قسمت کد کالای مورد نظر را وارد نمایید. جهت سهولت در انتخاب کالا می‌توان با
+
توصیه می‌شود پیش از جستجو در بین رخدادهای درخواست، پارامترهای انبار، مرکز و کالای موردنظر را تعیین نمایید تا سیستم بر اساس آن اطلاعات رخدادهای درخواست را فیلتر کرده و تنها رخداد(های) مربوط به انبار، مرکز و در ادامه کالای تعیین شده در این بخش نمایش داده شوند. (در صورت تعیین نکردن این پارامترها، تمام رخدادهای درخواست مربوط به نوع رخداد انتخاب شده، نمایش داده می‌شوند).
  
 +
*'''کد کالا و نام کالا''': در این قسمت کد یا نام کالای مورد نظر را وارد نمایید؛ برای این منظور می‌توانید با تایپ عبارت '''" // "''' '''(در فیلد کد کالا)''' و فشردن کلید '''" Enter "''' در صفحه کلید، با استفاده از امکان انتخاب کالا با جستجو در نام، یا تایپ عبارت '''" / "''' و فشردن کلید '''" Enter "''' در صفحه کلید، با استفاده از [[درخت کالاها و خدمات]]، کالای مورد نظر را انتخاب نمایید.
  
  
*'''مرکز''' : در این قسمت مرکز مورد نظر جهت ورود کالا از آن را وارد نمایید.
+
*'''مرکز''' : در این قسمت [[درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات|مرکز]] مورد نظر جهت ورود کالا از آن را وارد نمایید.
  
  
*'''بچ''' : چنانچه کالای انتخاب شده، بچ‌پذیر باشد، باید بچ مورد نظر را در این قسمت با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] انتخاب نمایید.
+
*'''بچ''' : در صورتی که [[درخت کالاها و خدمات#30156|کالای منتخب، بچ پذیر می‌باشد]]، تعیین‌ [[بچ‌های کالا|بچ]] در این قسمت الزامی‌ می‌باشد؛ برای این منظور از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] جهت ملاحظه فهرست بچ‌های کالا، استفاده نمایید.
  
*'''مقدار''' : مقدار مد نظر برای ورود کالای مذکور را در این قسمت وارد نمایید. لازم به ذکر است با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان '''" فرمول‌های محاسبه مقدار "''' را انتخاب و استفاده نمایید.
+
*'''مقدار''' : در این قسمت مقدار کالای موردنظر را با توجه به [[واحدها (مقدار - تعداد)|واحد]] آن، وارد نمایید. لازم به ذکر است با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان از'''" فرمول‌های محاسبه مقدار "''' جهت تعیین مقدار موردنظر استفاده نمود.
  
 
*'''مبلغ''' : مبلغ مربوط به سطر را در این قسمت وارد نمایید.
 
*'''مبلغ''' : مبلغ مربوط به سطر را در این قسمت وارد نمایید.
  
*'''مقدار فرعی''' : چنانچه در درخت کالاها برای کالای مورد نظر، واحد فرعی تعریف نموده‌اید، می‌توانید مقدار فرعی کالای مذکور را نیز وارد نمایید.
+
*'''بهای واحد کالا''' : بهای واحد کالا باتوجه به مبلغ و مقدار تعیین شده محاسبه و درج خواهد شد.
 +
 
 +
*'''مقدار فرعی''' : در صورتی که کالای مورد نظر دارای واحد فرعی می‌باشد، می‌توان مقدار آن را برحسب واحد فرعی تعیین نمود. برای این منظور پس از انتخاب فیلد مقدار فرعی کلید '''" Enter "''' را فشار دهید تا فیلد مذکور آماده ورود اطلاعات گردد، حال با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] مقدار کالای مورد نظر را بر حسب واحد فرعی، تعیین نمایید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Inv-2-1-1-12.png|600px|thumb|center|تعیین مقدار و واحد فرعی]]
 +
 
 +
 
 +
ابتدا نوع واحد فرعی خود را انتخاب نموده و سپس مقدار موردنظر را وارد نمایید.
 +
 
 +
با وارد نمودن مقدار در فیلد واحد اصلی یا واحد فرعی، مقدار معادل آن به ازای واحد فرعی یا واحد اصلی نمایش داده می‌شود.
 +
 
 +
با فشردن تکمه تصویب مقدار کالا برحسب واحد فرعی برای رخداد مورد نظر درج خواهد شد.
 +
 
 +
*'''واحد فرعی''': در این قسمت هر واحد فرعی که مقدار کالا توسط آن تعیین شده است، بصورت خودکار درج خواهد شد.
 +
 
 +
*'''وضعیت بها''' : در این قسمت وضعیت بهای ورود کالا را تعیین نمایید:
 +
 
 +
:*'''برآوردی''': در صورتی که به دلایلی قیمت دقیق کالا در هنگام ورود به انبار اطلاعی در دسترس نیست از این نوع بها استفاده خواهدشد.
 +
 
 +
توجه نمایید، پس از مشخص شدن بهای واقعی آن کالا میبایست از برگه اصلاح بهای وارده و رخداد '''" تبدیل بهای برآوردی به واقعی "'''، جهت اصلاح بها ورود کالا استفاده نمایید.
 +
 
 +
:*'''واقعی''': بهای واقعی، بهای درست و دقیق است که کالا با آن وارد انبار خواهد شد.
  
*'''وضعیت بها''' : یکی از دو گزینه واقعی یا برآوردی را برای مشخص نمودن وضعیت بها انتخاب نمایید.
+
*'''سریال''' : در صورت لزوم می‌توانید شماره سریال مربوط به کالا را در این قسمت وارد نمایید.
  
*'''شماره سریال''' : در صورت نیاز شماره سریال مربوط به کالا را وارد نمایید.
 
  
*'''شرح عملیات''' : شرح مربوط به این سطر از برگه ورود کالا را وارد نمایید. جهت تسریع در درج شرح عملیات می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره '''" تعیین شرح "''' به‌شکل زیر باز خواهد شد.
+
*'''شرح عملیات''' : در این قسمت شرح مربوط به رخداد(سطر) را وارد نمایید؛ جهت سهولت در هنگام درج شرح مربوط به هر رخداد می‌توانید از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] جهت استفاده از '''[[قوانین شرح رخدادهای انبار]]'''، استفاده نمایید.
  
  
[[file:inv-2-1-1-11.png|600px|thumb|center|تعیین شرح]]
+
[[file:inv-2-1-1-14.png|600px|thumb|center|تعیین شرح]]
  
  
 
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی (مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه '''" تصویب "''' شرح مورد نظر، به سطر برگه اضافه خواهد شد.
 
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی (مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه '''" تصویب "''' شرح مورد نظر، به سطر برگه اضافه خواهد شد.
 +
 
به همین ترتیب تمامی سطرهای مربوط به یک برگه را وارد نمایید.
 
به همین ترتیب تمامی سطرهای مربوط به یک برگه را وارد نمایید.
  
  
[[file:inv-2-1-1-23.png|1000px|thumb|center|برگه ورود کالا (جدید)]]
+
[[file:inv-2-1-1-13.png|1000px|thumb|center|برگه ورود کالا (جدید)]]
 +
 
 +
 
 +
در صورت لزوم، جهت مقداردهی سایر فیلدهای برگه، قسمت [[#32000|محاوره یک سطر برگه ورود]] را مطالعه نمایید.
  
 +
جهت ذخیره برگه از تکمه [[file:gnl 007.png|25px]] (موجود در [[#32113|نوار ابزار عمومی برگه]]) و یا کلید '''" F2 "'''، استفاده نمایید.
  
  
 
<div id="32000"> </div>
 
<div id="32000"> </div>
==محاوره یک سطر برگه ورود کالا==
+
'''محاوره یک سطر برگه ورود'''
 
+
----
در صورتی که می‌خواهید تعریف سطر ورود کالا را از طریق محاوره انجام داده و اطلاعات کاملتری را وارد نمایید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' استفاده نمایید.
+
ملاحظه تمامی اطلاعات مربوط به سطر(رخداد) مورد نظر و تعیین آن‌ها، از طریق محاوره امکان پذیر می‌باشد.
  
پنجره '''" تدوین یک سطر برگه ورود کالا "''' به شکل زیر باز می‌شود :
+
جهت ورود به محاوره تدوین یک سطر، برروی آن دابل کلیک کرده و یا ضمن انتخاب آن، از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] استفاده نمایید.
  
  
[[file:inv-2-1-1-10.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - سطر برگه]]
+
[[file:inv-2-1-1-15.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود]]
  
  
این پنجره شامل قسمت‌های زیر می‌باشد.
+
پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:
  
 
* '''[[#32009|سطر برگه]]'''
 
* '''[[#32009|سطر برگه]]'''
سطر ۲۸۱: سطر ۳۱۶:
 
<div id="32009"> </div>
 
<div id="32009"> </div>
 
'''سطر برگه'''
 
'''سطر برگه'''
-------
+
----
 +
در این قسمت اطلاعات مربوط به هر سطر(رخداد) تعیین می‌گردد:
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-15.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - سطر برگه]]
 +
 
 +
 
 +
*'''نوع رخداد''' : در این قسمت می‌توانید یکی از رخدادهای مربوط به ورود کالا را بر حسب نیاز انتخاب نمایید؛انواع رخداد قابل انتخاب در این قسمت (بصورت پیش‌فرض) شامل: خرید داخلی،'''خرید خارجی '''، '''دریافت از تولید '''، '''دریافت از پیمانکار '''، '''دریافت امانی ''' و '''ورود متفرقه ''' می‌باشند.
 +
 
 +
نوع رخدادهای قابل انتخاب در این بخش، بسته به تنظیمات مربوط به این نوع برگه ورود در '''[[انواع برگه‌های ورود انبار]]'''، متغیر خواهند بود.
  
در این قسمت اطلاعات مربوط به کالا تکمیل می‌گردد.
+
*'''درخواست''' : در صورتی که رخداد خروج، مربوط به یک رخداد درخواست کالا می‌باشد، جهت مشاهده فهرست رخداد‌های درخواست، از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید.
  
  
[[file:inv-2-1-1-10.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - سطر برگه]]
+
[[file:inv-2-1-1-3.png|1000px|thumb|center|فهرست رخداد‌های درخواست]]
  
  
*'''نوع رخداد''' : در این قسمت می‌توانید یکی از رخدادهای مربوط به ورود کالا را بر حسب نیاز انتخاب نمایید :
+
جهت انتخاب سطر موردنظر کافیست برروی آن دابل کلیک کرده و یا به کمک تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] سطر مورد نظر را انتخاب نمایید.
  
:*'''خرید داخلی '''
+
*'''رسید موقت''' : چنانچه برای این سطر برگه ورود، رسید موقت درج گردیده است، با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] لیست برگه‌های رسید موقت را احضار و برگه مدنظر را انتخاب نمایید.
  
:*'''خرید خارجی '''
 
  
:*'''دریافت از تولید '''
+
[[file:inv-2-1-1-4.png|1000px|thumb|center|فهرست رخداد‌های رسید موقت]]
  
:*'''دریافت از پیمانکار '''
 
  
:*'''دریافت امانی '''
+
جهت انتخاب سطر موردنظر کافیست برروی آن دابل کلیک کرده و یا به کمک تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] سطر مورد نظر را انتخاب نمایید.
  
:*'''ورود متفرقه '''
 
  
*'''درخواست''' : چنانجه برای این برگه ورود، برگه درخواستی درج گردیده، با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] لیست درخواست‌های مربوط به کالا مشخص گردیده و از بین آن‌ها درخواست مدنظر را انتخاب نمایید.
+
توصیه می‌شود پیش از جستجو در بین رخدادهای درخواست، پارامترهای انبار، مرکز و کالای موردنظر را تعیین نمایید تا سیستم بر اساس آن اطلاعات رخدادهای درخواست را فیلتر کرده و تنها رخداد(های) مربوط به انبار، مرکز و در ادامه کالای تعیین شده در این بخش نمایش داده شوند. (در صورت تعیین نکردن این پارامترها، تمام رخدادهای درخواست مربوط به نوع رخداد انتخاب شده، نمایش داده می‌شوند).
  
*'''رسید موقت''' : چنانچه برای این سطر برگه ورود، رسید موقت درج گردیده است، با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] لیست برگه‌های رسید موقت را احضار و برگه مدنظر را انتخاب نمایید.
 
  
 
*'''انبار''' : در این قسمت انبار برگه که از قبل در مشخصات اطلاعات عمومی انتخاب گردیده، نمایش داده می‌شود، در صورت لزوم می‌توانید انبار را با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] تغییر دهید.
 
*'''انبار''' : در این قسمت انبار برگه که از قبل در مشخصات اطلاعات عمومی انتخاب گردیده، نمایش داده می‌شود، در صورت لزوم می‌توانید انبار را با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] تغییر دهید.
سطر ۳۴۶: سطر ۳۸۶:
 
'''طرف حساب اختصاصی'''
 
'''طرف حساب اختصاصی'''
 
----
 
----
 
 
در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی سطر مذکور تکمیل می‌گردد.
 
در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی سطر مذکور تکمیل می‌گردد.
  
  
[[file:inv-2-1-1-12.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - طرف حساب اختصاصی]]
+
[[file:inv-2-1-1-16.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - طرف حساب اختصاصی]]
  
  
سطر ۳۸۴: سطر ۴۲۳:
 
'''انحراف خرید'''
 
'''انحراف خرید'''
 
----
 
----
 
 
در این قسمت اطلاعات مربوط به انحراف خرید سطر مذکور تکمیل می‌گردد.
 
در این قسمت اطلاعات مربوط به انحراف خرید سطر مذکور تکمیل می‌گردد.
  
  
[[file:inv-2-1-1-13.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - انحراف خرید]]
+
[[file:inv-2-1-1-17.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - انحراف خرید]]
  
  
سطر ۴۰۸: سطر ۴۴۶:
 
'''اجزاء بهای وارده'''
 
'''اجزاء بهای وارده'''
 
----
 
----
 
 
در این قسمت اطلاعات مربوط به اجزاء بهای وارده سطر مذکور تکمیل می‌گردد.
 
در این قسمت اطلاعات مربوط به اجزاء بهای وارده سطر مذکور تکمیل می‌گردد.
  
  
[[file:inv-2-1-1-14.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - اجزاء بهای وارده]]
+
[[file:inv-2-1-1-18.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - اجزاء بهای وارده]]
  
  
سطر ۴۲۵: سطر ۴۶۲:
  
  
[[file:inv-2-1-1-15.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - رخداد مالی]]
+
[[file:inv-2-1-1-19.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - رخداد مالی]]
  
  

نسخهٔ ‏۱۵ مهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۹:۳۹


سیستم انبار مبتنی بر برگه‌ها و رخداد‌های انبار می‌باشد، هر رخداد انبار به عنوان یک آرتیکل(سطر) در برگه‌های انبار ثبت خواهد شد.

در ادامه به چگونگی تدوین یک برگه از نوع ورود خواهیم پرداخت.


با توجه به امکان حذف و تعریف مجدد انواع برگه‌های ورود انبار، این امکان وجود دارد که در این بخش برگه‌هایی با عناوین دیگر را مشاهده نمایید.


تنظیم برگه ورود کالا

جهت ایجاد یک برگه خروج جدید، مطابق شکل، از منوی " انبار " ، " برگه انبار جدید "، " ورود کالا " را انتخاب نمایید:


منوی انبار


پنجره " تدوین اطلاعات عمومی برگه ورود کالا " مطابق شکل زیر، نمایش داده می‌شود:


تدوین اطلاعات عمومی برگه


پنجره تدوین اطلاعات عمومی برگه، متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:


تدوین اطلاعات عمومی برگه - برگه


در این قسمت اطلاعات عمومی مربوط به برگه و رخدادهای آن تعیین خواهد شد.


تدوین اطلاعات عمومی برگه - برگه


  • انبار : در این قسمت انبار مورد نظر جهت ورود کالا به آن را انتخاب نمایید؛ برای این منظور می‌توانید از تکمه Gnl 092.png استفاده نمایید.
با توجه به امکان ایجاد محدودیت در انتخاب انبارها در بخش (انواع برگه‌های ورود انبار)، تنها انبار‌های مجاز به استفاده در این نوع از برگه قابل مشاهده و گزینش خواهند بود.


  • مرکز : در این قسمت مرکز مورد نظر جهت ورود کالا از آن را انتخاب نمایید؛ برای این منظور می‌توانید از تکمه Gnl 092.png استفاده نمایید.

همچنین می‌توانید با تایپ عبارت " // " و فشردن کلید " Enter " در صفحه کلید، با استفاده از امکان انتخاب مرکز با جستجو در نام، یا تایپ عبارت " / " و فشردن کلید " Enter " در صفحه کلید، با استفاده از درخت مراکز، مرکز مورد نظر را انتخاب نمایید.

نکته بسیار مهم در خصوص انتخاب مراکز، توجه به نقش‌ آنها در زمان تعریف می‌باشد؛ توجه نمایید تنها مراکزی که به عنوان مرکز ورود در سیستم تعریف نموده اید، برای این منظور مورد استفاده قرار خواهند گرفت؛ به عنوان مثال مراکزی که نقش‌ آنها تامین کالا می‌باشد، به عنوان مراکز ورود و مراکزی که نقش‌ آنها مصرف کالا یا خدمات تعیین شده به عنوان مراکز خروج، قابل گزینش خواهند بود.
سیستم بصورت خودکار نقش مراکز را کنترل نموده و بر اساس نوع رخداد، مراکز قابل انتخاب را فیلتر خواهد کرد.

انتخاب مرکز در بخش تدوین اطلاعات عمومی برگه اختیاری بوده ولی می‌توان از آن به‌ عنوان مرکز پیش‌فرض در رخداد(های) برگه، استفاده نمود.


  • تاریخ : در این قسمت، تاریخ مربوط به برگه ورود را وارد نمایید.
  • سری : در این قسمت شماره سری مربوط به برگه را وارد نمایید؛ مقدار پیش‌ فرض این فیلد در زمان تعریف انواع برگه‌های ورود انبار، قابل تعیین می‌باشد.
  • شماره : در این قسمت شماره مربوط به برگه را وارد نمایید؛ در صورت خالی گذاشتن این فیلد، سیستم بصورت خودکار از ادامه آخرین شماره ثبت شده مربوط به برگه ورود در سری منتخب، استفاده خواهد کرد.
در هر سری، شماره گذاری برگه‌ها از 1 آغاز خواهد شد.
ذخیره برگه‌ها با شماره‌ یکسان در یک سری امکاپذیر نخواهد بود.
  • شرح : در این قسمت شرح عمومی مورد نظر پیرامون برگه ورود را وارد نمایید؛ جهت سهولت در تعیین شرح عمومی می‌توان با استفاده از تکمه Gnl 092.png و پنجره " جستجو در شرح عمومی برگه‌های انبار "، شرح مورد نظر را انتخاب نمود:


جستجو در شرح عمومی برگه‌های انبار


با تایپ چند حرف مربوط به شرح مورد نظر، فهرستی از یافته‌های سیستم، مبتنی بر حروف تایپ شده، نمایش داده می‌شود.

شرح مورد نظر را انتخاب نموده و بر روی تکمه Gnl 097.png کلیک نمایید.

در صورت لزوم، شرح منتخب را در بخش " شرح " اصلاح نموده و برروی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.


  • شرح لاتین: در صورت نیاز شرح لاتین مربوط به برگه جهت استفاده در گزارش‌های دوزبانه را در این قسمت وارد نمایید.


در این بخش تعیین انبار و تاریخ مربوط به برگه ورود، الزامی‌ می‌باشد.


سند


از آنجایی که برگه‌های انبار ماهیت دوگانه دارند که شامل برگه انبار و رویداد مالی مربوط به آن می‌باشد، به موازات تدوین هر برگه انبار، سند مربوط به رویداد‌ مالی آن بصورت خودکار توسط سیستم ثبت خواهد شد.

در این قسمت اطلاعات مربوط به سند حاصله از برگه انبار تعیین خواهد شد.


تدوین اطلاعات عمومی برگه - سند


  • شماره سند: دراین قسمت، شماره مربوط به سند حاصله از برگه انبار(پس از ذخیره برگه) بصورت خودکار و توسط سیستم درج خواهد شد.
  • شماره مبنا: در این قسمت شماره مبنای مربوط به سند حاصله از برگه انبار(پس از ذخیره برگه) بصورت خودکار و توسط سیستم درج خواهد شد.
شماره مبنا یک شماره یونیک و تصادفی مربوط به اسناد می‌باشد.


  • بخش(شعبه): در صورت استفاده از امکان بخش در سیستم، بخش مورد نظر جهت انتصاب سند انبار به آن را انتخاب نمایید.


  • شماره عطف: در صورت نیاز یک شماره به عنوان شماره عطف به سند انبار اختصاص دهید.


  • شماره ارجاع: در صورت نیاز، یک شماره به عنوان شماره ارجاع به سند انبار اختصاص دهید.


  • شماره پیگیری: در صورت نیاز، یک شماره به عنوان شماره پیگیری به سند انبار اختصاص دهید.


اطلاعات درج شده در شماره عطف، شماره ارجاع و شماره پیگیری جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری خواهند داشت.


طرف حساب عمومی


انتخاب طرف حساب مربوط به رخدادهای انبار به 3 صورت عمومی، اختصاصی و آزاد، امکانپذیر می‌باشد. برای هر برگه می‌توان یک طرف حساب عمومی تعیین نمود.

در این بخش اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی برگه، تعیین خواهد شد.

سطرهایی از برگه که طرف حساب آن‌ها عمومی تعیین شود، از حساب تعیین شده در این قسمت استفاده می‌کنند.


تدوین اطلاعات عمومی برگه - طرف حساب عمومی


به منظور سهولت در انتخاب طرف حساب عمومی مربوط به رخداد‌های انبار، امکان تعیین آن با استفاده از قوانین طرف حساب عمومی برگه‌های انبار فراهم شده است؛ برای این منظور کافیست از تکمه Gnl 093.png " تعیین خودکار طرف حساب عمومی " استفاده نمایید.


  • Gnl 093.png: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 093.png: جهت تعیین خودکار طرف حساب عمومی مربوط به برگه، مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ با انتخاب این گزینه سیستم با توجه به قوانین تعریف شده در " قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها " طرف حساب منطبق با شرایط برگه را انتخاب نموده و به آن اختصاص خواهد داد.
در صورتی که قانون طرف حساب مناسب با شرایط برگه در سیستم شناسایی نشود، پیغامی با این محتوا نمایش داده می‌شود.


Gnl 097.png : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.


همچنین جهت تعیین طرف حساب عمومی بصورت دستی، کافیست حساب و تفصیلی‌های مورد نظر را در فیلد‌های تعیین شده برای این منظور وارد نمایید:

  • حساب: در این قسمت، طرف حساب مورد نظر را انتخاب نمایید؛ برای این منظور می‌توانید با تایپ عبارت " // " و فشردن کلید " Enter " در صفحه کلید، با استفاده از امکان انتخاب حساب با جستجو در نام، یا تایپ عبارت " / " و فشردن کلید " Enter " در صفحه کلید، با استفاده از درخت حسابها، طرف حساب مورد نظر را انتخاب کنید.


  • تفصیلی: در این قسمت تفصیلی‌های مربوط به طرف حساب منتخب را در شماره های 1 الی 5 تعیین نمایید.


  • شرح: در این قسمت شرح مورد نظر مربوط به طرف حساب تعیین شده را وارد نمایید؛ برای این منظور می‌توان از تکمه Gnl 092.png جهت انتخاب شرح از فهرست شرح‌های استاندارد مربوط به حساب، استفاده نمود.

شرح مربوط به طرف حساب، بصورت خودکار در سند حاصله از برگه انبار درج خواهد شد.


  • شرح لاتین: در صورت نیاز شرح‌ لاتین مربوط به طرف حساب تعیین شده برای استفاده در گزارش‌های دوزبانه را وارد نمایید.


هر رخداد در برگه قابلیت پذیرفتن طرف حساب عمومی،اختصاصی و یا آزاد مربوط به خود را خواهد داشت.


نشانی


در این قسمت اطلاعات مربوط به نشانی انبار و محل تحویل، تعیین خواهد شد.


تدوین اطلاعات عمومی برگه - نشانی


  • نشانی انبار : چنانچه انبار دارای تفصیلی باشد و کد تفصیلی مذکور به دفتر تلفن و نشانی متصل باشد، اطلاعات مربوط به نشانی انبار در این قسمت درج می‌گردد.
  • نشانی محل تحویل : نشانی محل تحویل را می‌توانید به صورت دستی یا با استفاده از دفتر تلفن و نشانی به کمک تکمه Gnl 092.png وارد نمایید.


یادداشت


از این قسمت جهت درج یادداشت پیرامون برگه درحال تدوین استفاده می‌شود.


تدوین اطلاعات عمومی برگه - یادداشت



پس از تعیین پارامترهای عمومی مربوط به برگه، جهت ورود به آن بر روی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.

پنجره " برگه ورود کالا(جدید) " مطابق شکل زیر باز خواهد شد:


برگه ورود کالا (جدید)


به منظور افزودن یک سطر جدید از کلید " Insert " در صفحه کلید و یا تکمه Gnl 000.png در نوارابزار مربوط به سطر‌های برگه، استفاده نمایید.

با افزودن یک سطر جدید،اطلاعات تعیین شده در بخش محاوره تدوین یک برگه ورود از قبیل: انبار و مرکز، به عنوان پیش‌فرض رخداد‌(سطر)های انبار درج خواهد شد.
  • انبار: در این قسمت انبار تعیین شده در بخش تدوین اطلاعات عمومی برگه، بصورت پیش فرض در سطر جدید درج خواهدشد؛ در صورت لزوم، جهت تغییر انبار پیش فرض برگه از تکمه Gnl 092.png استفاده نمایید.

در این قسمت تنها فهرست انبار‌های مجاز برای این نوع برگه نمایش داده خواهد شد.

  • نوع رخداد: در این قسمت، نوع رخداد موردنظر را انتخاب نمایید؛ انواع رخداد قابل گزینش در این قسمت(بصورت پیش‌فرض) شامل: خرید داخلی، خرید خارجی، دریافت از تولید، دریافت از پیمانکار، دریافت امانی و ورود متفرقه می‌باشد.
در این قسمت تنها رخدادهای مجاز برای این نوع برگه نمایش داده خواهد شد.
  • درخواست : در صورتی که رخداد خروج، مربوط به یک رخداد درخواست کالا می‌باشد، جهت مشاهده فهرست رخداد‌های درخواست، از تکمه Gnl 092.png استفاده نمایید.


فهرست رخداد‌های درخواست


جهت انتخاب سطر موردنظر کافیست برروی آن دابل کلیک کرده و یا به کمک تکمه Gnl 163.png سطر مورد نظر را انتخاب نمایید.

  • رسید موقت : چنانچه برای این سطر برگه ورود، رسید موقت درج گردیده است، با استفاده از تکمه Gnl 092.png لیست برگه‌های رسید موقت را احضار و برگه مدنظر را انتخاب نمایید.


فهرست رخداد‌های رسید موقت


جهت انتخاب سطر موردنظر کافیست برروی آن دابل کلیک کرده و یا به کمک تکمه Gnl 163.png سطر مورد نظر را انتخاب نمایید.


توصیه می‌شود پیش از جستجو در بین رخدادهای درخواست، پارامترهای انبار، مرکز و کالای موردنظر را تعیین نمایید تا سیستم بر اساس آن اطلاعات رخدادهای درخواست را فیلتر کرده و تنها رخداد(های) مربوط به انبار، مرکز و در ادامه کالای تعیین شده در این بخش نمایش داده شوند. (در صورت تعیین نکردن این پارامترها، تمام رخدادهای درخواست مربوط به نوع رخداد انتخاب شده، نمایش داده می‌شوند).
  • کد کالا و نام کالا: در این قسمت کد یا نام کالای مورد نظر را وارد نمایید؛ برای این منظور می‌توانید با تایپ عبارت " // " (در فیلد کد کالا) و فشردن کلید " Enter " در صفحه کلید، با استفاده از امکان انتخاب کالا با جستجو در نام، یا تایپ عبارت " / " و فشردن کلید " Enter " در صفحه کلید، با استفاده از درخت کالاها و خدمات، کالای مورد نظر را انتخاب نمایید.


  • مرکز : در این قسمت مرکز مورد نظر جهت ورود کالا از آن را وارد نمایید.


  • مقدار : در این قسمت مقدار کالای موردنظر را با توجه به واحد آن، وارد نمایید. لازم به ذکر است با استفاده از تکمه Gnl 092.png می‌توان از" فرمول‌های محاسبه مقدار " جهت تعیین مقدار موردنظر استفاده نمود.
  • مبلغ : مبلغ مربوط به سطر را در این قسمت وارد نمایید.
  • بهای واحد کالا : بهای واحد کالا باتوجه به مبلغ و مقدار تعیین شده محاسبه و درج خواهد شد.
  • مقدار فرعی : در صورتی که کالای مورد نظر دارای واحد فرعی می‌باشد، می‌توان مقدار آن را برحسب واحد فرعی تعیین نمود. برای این منظور پس از انتخاب فیلد مقدار فرعی کلید " Enter " را فشار دهید تا فیلد مذکور آماده ورود اطلاعات گردد، حال با استفاده از تکمه Gnl 092.png مقدار کالای مورد نظر را بر حسب واحد فرعی، تعیین نمایید.


تعیین مقدار و واحد فرعی


ابتدا نوع واحد فرعی خود را انتخاب نموده و سپس مقدار موردنظر را وارد نمایید.

با وارد نمودن مقدار در فیلد واحد اصلی یا واحد فرعی، مقدار معادل آن به ازای واحد فرعی یا واحد اصلی نمایش داده می‌شود.

با فشردن تکمه تصویب مقدار کالا برحسب واحد فرعی برای رخداد مورد نظر درج خواهد شد.

  • واحد فرعی: در این قسمت هر واحد فرعی که مقدار کالا توسط آن تعیین شده است، بصورت خودکار درج خواهد شد.
  • وضعیت بها : در این قسمت وضعیت بهای ورود کالا را تعیین نمایید:
  • برآوردی: در صورتی که به دلایلی قیمت دقیق کالا در هنگام ورود به انبار اطلاعی در دسترس نیست از این نوع بها استفاده خواهدشد.
توجه نمایید، پس از مشخص شدن بهای واقعی آن کالا میبایست از برگه اصلاح بهای وارده و رخداد " تبدیل بهای برآوردی به واقعی "، جهت اصلاح بها ورود کالا استفاده نمایید.
  • واقعی: بهای واقعی، بهای درست و دقیق است که کالا با آن وارد انبار خواهد شد.
  • سریال : در صورت لزوم می‌توانید شماره سریال مربوط به کالا را در این قسمت وارد نمایید.


  • شرح عملیات : در این قسمت شرح مربوط به رخداد(سطر) را وارد نمایید؛ جهت سهولت در هنگام درج شرح مربوط به هر رخداد می‌توانید از تکمه Gnl 092.png جهت استفاده از قوانین شرح رخدادهای انبار، استفاده نمایید.


تعیین شرح


در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی (مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر، به سطر برگه اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب تمامی سطرهای مربوط به یک برگه را وارد نمایید.


برگه ورود کالا (جدید)


در صورت لزوم، جهت مقداردهی سایر فیلدهای برگه، قسمت محاوره یک سطر برگه ورود را مطالعه نمایید.

جهت ذخیره برگه از تکمه Gnl 007.png (موجود در نوار ابزار عمومی برگه) و یا کلید " F2 "، استفاده نمایید.


محاوره یک سطر برگه ورود


ملاحظه تمامی اطلاعات مربوط به سطر(رخداد) مورد نظر و تعیین آن‌ها، از طریق محاوره امکان پذیر می‌باشد.

جهت ورود به محاوره تدوین یک سطر، برروی آن دابل کلیک کرده و یا ضمن انتخاب آن، از تکمه Gnl 015.png استفاده نمایید.


تدوین یک سطر برگه ورود


پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:


سطر برگه


در این قسمت اطلاعات مربوط به هر سطر(رخداد) تعیین می‌گردد:


تدوین یک سطر برگه ورود - سطر برگه


  • نوع رخداد : در این قسمت می‌توانید یکی از رخدادهای مربوط به ورود کالا را بر حسب نیاز انتخاب نمایید؛انواع رخداد قابل انتخاب در این قسمت (بصورت پیش‌فرض) شامل: خرید داخلی،خرید خارجی ، دریافت از تولید ، دریافت از پیمانکار ، دریافت امانی و ورود متفرقه می‌باشند.
نوع رخدادهای قابل انتخاب در این بخش، بسته به تنظیمات مربوط به این نوع برگه ورود در انواع برگه‌های ورود انبار، متغیر خواهند بود.
  • درخواست : در صورتی که رخداد خروج، مربوط به یک رخداد درخواست کالا می‌باشد، جهت مشاهده فهرست رخداد‌های درخواست، از تکمه Gnl 092.png استفاده نمایید.


فهرست رخداد‌های درخواست


جهت انتخاب سطر موردنظر کافیست برروی آن دابل کلیک کرده و یا به کمک تکمه Gnl 163.png سطر مورد نظر را انتخاب نمایید.

  • رسید موقت : چنانچه برای این سطر برگه ورود، رسید موقت درج گردیده است، با استفاده از تکمه Gnl 092.png لیست برگه‌های رسید موقت را احضار و برگه مدنظر را انتخاب نمایید.


فهرست رخداد‌های رسید موقت


جهت انتخاب سطر موردنظر کافیست برروی آن دابل کلیک کرده و یا به کمک تکمه Gnl 163.png سطر مورد نظر را انتخاب نمایید.


توصیه می‌شود پیش از جستجو در بین رخدادهای درخواست، پارامترهای انبار، مرکز و کالای موردنظر را تعیین نمایید تا سیستم بر اساس آن اطلاعات رخدادهای درخواست را فیلتر کرده و تنها رخداد(های) مربوط به انبار، مرکز و در ادامه کالای تعیین شده در این بخش نمایش داده شوند. (در صورت تعیین نکردن این پارامترها، تمام رخدادهای درخواست مربوط به نوع رخداد انتخاب شده، نمایش داده می‌شوند).


  • انبار : در این قسمت انبار برگه که از قبل در مشخصات اطلاعات عمومی انتخاب گردیده، نمایش داده می‌شود، در صورت لزوم می‌توانید انبار را با استفاده از تکمه Gnl 092.png تغییر دهید.
  • مرکز : در این قسمت چنانجه مرکز برگه را در زمان تکمیل اطلاعات عمومی برگه، انتخاب نموده‌اید، مرکز مذکور نمایش داده شده و در صورت لزوم می‌توانید مرکز را با استفاده از تکمه Gnl 092.png تغییر دهید.
  • کالا : در اینجا می‌توانید با کمک تکمه Gnl 092.png کالای مورد نظر جهت ورود کالا را انتخاب نمایید.
 لازم به ذکر است جهت انتخاب مرکز و کالا می‌توانید با تایپ " // " و زدن تکمه " Enter " صفحه‌کلید، با استفاده از امکان انتخاب با جستجو، یا تایپ " / " و و زدن تکمه " Enter " صفحه‌کلید، با استفاده از ساختار درختی، کالا یا مرکز مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
  • کد میله‌ای کالا : چنانچه کالای انتخاب شده، کد میله‌ای داشته باشد، در این قسمت درج می‌گردد، در صورت لزوم می‌توانید از تکمه Gnl 092.png جهت جستجو در کد میله‌ای استفاده نمایید.
  • مشخصات کالا : در صورت نیاز مشخصات کالای مورد نظر را وارد نمایید.
  • شماره سریال : در صورت نیاز شماره سریال مربوط به کالا را وارد نمایید.
  • بچ : چنانچه کالای انتخاب شده، بچ‌پذیر باشد، باید بچ مورد نظر را در این قسمت با استفاده از تکمه Gnl 092.png انتخاب نمایید.
  • مقدار : مقدار مد نظر برای ورود کالای مذکور را در این قسمت وارد نمایید. لازم به ذکر است با استفاده از تکمه Gnl 092.png می‌توان " فرمول‌های محاسبه مقدار " را انتخاب و استفاده نمایید.
  • مبلغ : مبلغ مربوط به سطر را در این قسمت وارد نمایید.
  • مقدار فرعی : چنانچه در درخت کالاها برای کالای مورد نظر، واحد فرعی تعریف نموده‌اید، می‌توانید مقدار فرعی کالای مذکور را نیز وارد نمایید.
  • وضعیت بها : یکی از دو گزینه واقعی یا برآوردی را برای مشخص نمودن وضعیت بها انتخاب نمایید.
  • شرح عملیات : شرح مربوط به این سطر از برگه ورود کالا را وارد نمایید. جهت تسریع در درج شرح عملیات می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح Gnl 092.png استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره " تعیین شرح " به‌شکل زیر باز خواهد شد.


تعیین شرح


در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی (مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر، به سطر برگه اضافه خواهد شد.


  • شرح لاتین : در صورت لزوم برای گزارشات دو زبانه ، می‌توانید شرح را به زبان لاتین در این قسمت وارد نمایید.


طرف حساب اختصاصی


در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی سطر مذکور تکمیل می‌گردد.


تدوین یک سطر برگه ورود - طرف حساب اختصاصی


چنانچه نوع طرف حساب برای سطر مذکور، از نوع اختصاصی باشد، این قسمت تکمیل می‌گردد.


  • حساب : حساب مورد نظر جهت استفاده به عنوان طرف حساب اختصاصی سطر مورد نظر را وارد نمایید. شایان ذکر است جهت انتخاب طرف حساب اختصاصی برای سطر مذکور، علاوه بر تایپ کد حساب در فیلد مورد نظر، می‌توانید جهت جستجو و انتخاب حساب، با کلیک به روی تکمه Gnl 092.png و یا تایپ " / " و فشار کلید " Enter " در کادر مقابل " حساب "، پنجره " درخت حساب‌ها " را احضار نمایید. همچنین می‌توانید در همین قسمت با تایپ " // " و فشار کلید " Enter " پنجره " انتخاب حساب با جستجو در نام " را جهت جستجو و انتخاب حساب مورد نظر، احضار نمایید.
  • تفصیلی : در محل " تفصیلی 1-5 "، تفصیلی‌های مربوط به حساب را جهت درج در طرف حساب مذکور تعیین نمایید.

شرح عملیات : در این قسمت می‌توانید عبارتی را جهت درج در شرح سطر طرف حساب اختصاصی سطر مورد نظر وارد کنيد. لازم به ذکر است، به منظور استفاده از شرح‌های درج شده قبلی و تسریع در درج آن می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح Gnl 092.png استفاده نمایید.

  • شرح لاتین : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.
  • سررسید : در صورت نیاز می‌توانید شماره سررسید برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
  • عطف : در صورت نیاز می‌توانید شماره عطف برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
  • ارجاع : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
لازم به توضیح است، شماره سررسید، عطف و ارجاع، فیلدهایی هستند که جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری داشته و در صورت نیاز تکمیل می‌گردند.

لازم به ذکر است، امکان فراخوانی خودکار طرف حساب اختصاصی از قوانین مربوطه که هنگام تعریف الگوی عملیات مالی انبار ، تنظیم گردیده، به کمک تکمه Gnl 093.png وجود دارد.

  • Gnl 093.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 093.png : جهت تعیین خودکار طرف حساب اختصاصی برای سطر مذکور استفاده می‌گردد.
  • Gnl 097.png : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی سطر مذکور استفاده می‌گردد.


انحراف خرید


در این قسمت اطلاعات مربوط به انحراف خرید سطر مذکور تکمیل می‌گردد.


تدوین یک سطر برگه ورود - انحراف خرید


چنانچه کالا جزء کالاهای استانداردپذیر بوده و حساب و تفصیلی‌های مربوط به آن در الگوی عملیات مالی انبار تعریف گردیده است، در این قسمت نمایش داده می‌شود.
  • شرح عملیات : شرح مربوط به سطر انحراف خرید را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح Gnl 092.png استفاده نمایید.
  • شرح لاتین : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.
  • سررسید : در صورت نیاز می‌توانید شماره سررسید برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
  • عطف : در صورت نیاز می‌توانید شماره عطف برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
  • ارجاع : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
شماره سررسید، عطف و شماره ارجاع، جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری دارد. 


اجزاء بهای وارده


در این قسمت اطلاعات مربوط به اجزاء بهای وارده سطر مذکور تکمیل می‌گردد.


تدوین یک سطر برگه ورود - اجزاء بهای وارده


در هنگام درج يك رخداد ورود در برگه، ممكن است بخواهيم قيمت ورود را به تفكيك اجزاء داشته باشيم. بدين منظور مى‌توان از امكان درج اجزاى بهاى وارده (اعم از " بهاى خالص كالا "، " هزينه حمل "، " هزينه ترخيص "، " هزينه‌هاى گمركى " و " ساير هزينه ها " در هنگام درج رخداد در برگه استفاده نمود. سيستم تمام هزينه‌ها را جمع كرده و مبلغ " تخفيف " را از آن كم مى‌كند و حاصل را به عنوان قيمت ورود كالا در نظر مى گيرد.


رخداد مالی


در این قسمت اطلاعات مربوط به رخداد مالی مربوط به سطر مذکور نمایش داده شده که در الگوی عملیات مالی انبار تعریف گردیده است.


تدوین یک سطر برگه ورود - رخداد مالی


  • شرح عملیات : شرح مربوط به سطر رخداد مالی را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح Gnl 092.png استفاده نمایید.
  • شرح لاتین : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.
  • سررسید : در صورت نیاز می‌توانید شماره سررسید برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
  • عطف : در صورت نیاز می‌توانید شماره عطف برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
  • ارجاع : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
شماره سررسید، عطف و شماره ارجاع، جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری دارد. 

بعد از تکمیل اطلاعات فوق پنجره را تصویب نمایید.


تکمه های مربوط به سطرهای برگه ورود کالا


  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، شش امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • جستجو و جایگزینی در شرح : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در شرح به کار می‌رود. این تکمه معادل کلید " Ctrl + H " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • جستجو و جایگزینی در شرح دیگر(لاتین) : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات دیگر (لاتین) به کار می‌رود.
  • اصلاح یکباره سطر(های) برگه : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای برگه ورود کالا را به صورت یکباره اصلاح نمایید. با انتخاب این قسمت پنجره ای به شکل زیر باز می‌شود.


اصلاح سطر(های) برگه


این قسمت می‌توانید فیلدی را که قصد اصلاح آن را دارید انتخاب کنید و بعد از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، پنجره را تصویب نمایید.


  • Gnl 003.png: جهت حذف سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
لازم به ذکر است اگر سطر مذکور هنگام محاسبه انبار، باعث موجودی منفی گردد، قابل حذف نیست و در زمان ذخیره برگه، خطایی مبنی بر منفی شدن کالا در کارت عملیات دریافت می‌کنید.


  • Gnl 000.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، هفت امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 000.png : جهت افزودن سطر جدید در محل مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • افزودن سطر جدید در انتهای برگه : جهت افزودن سطر جدید در انتهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی : جهت افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • فراخوانی(کپی) یک برگه دیگر : جهت فراخوانی و کپی یک برگه ورود کالای دیگر در برگه مذکور مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + I " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • فراخوانی یک مجموعه کالا : با استفاده از این امکان می‌توانید مجموعه‌ای از کالاها را به صورت یکباره در برگه مذکور فراخوانی نمایید. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • افزودن یکباره تعدادی کالا : با استفاده از این امکان می‌توانید تعدادی از کالاها را به صورت یکباره در برگه مذکور فراخوانی نمایید. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Alt + I " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • فراخوانی یک برگه درخواست : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای یک برگه درخواست را فراخوانی نمایید.
  • فراخوانی تعدادی رخداد درخواست : با استفاده از این امکان می‌توانید تعدادی از سطرهای یک برگه درخواست را فراخوانی نمایید.
  • فراخوانی یک برگه رسید موقت : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای یک برگه رسید موقت را فراخوانی نمایید.
  • فراخوانی تعدادی رخداد رسید موقت : با استفاده از این امکان می‌توانید تعدادی از سطرهای یک برگه رسید موقت را فراخوانی نمایید.
  • Gnl 189.png : جهت فراخوانی یک برگه ورود کالا از فایل xp مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 014.png : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح سطر تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه درخت رخداد مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان در اختیار شما قرار می‌گیرد.
  • ملاحظه درخت رخداد انبار : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید انبار مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • ملاحظه درخت رخداد (از دید فروش) : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده : جهت ارتباط با سیستم هزینه و تطابق بهای آن مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 072.png : با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان برای مرتب سازی سطرهای برگه ورود در اختیار شما قرار می‌گیرد.
  • به ترتیب نوع رخداد : جهت مرتب سازی سطرهای برگه ورود بر اساس نوع رخداد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • به ترتیب نوع رخداد و کد کالا : جهت مرتب سازی سطرهای برگه ورود بر اساس نوع رخداد و کد کالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
کدها به صورت صعودی مرتب می‌شوند.
  • Gnl 072.png :جهت مرتب کردن سطرهای برگه به ترتیب دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • بازسازی ردیف سطرهای برگه : جهت بازسازی ردیف سطرهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.

امکان فراخوانی خودکار طرف حساب اختصاصی از قوانین مربوطه به کمک تکمه Gnl 093.png وجود دارد.


  • Gnl 093.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 093.png : جهت تعیین خودکار طرف حساب اختصاصی برای سطر مذکور استفاده می‌گردد.
  • Gnl 097.png : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی سطر مذکور استفاده می‌گردد.
  • تبدیل نوع طرف حساب به آزاد : جهت تغییر نوع طرف حساب سطر مذکور یا سطرهای انتخاب شده به " آزاد " استفاده می‌گردد.


  • Gnl 006.png : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 005.png : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به پایین مورد استفاده قرار می‌گیرد.


طرف حسابهای آزاد


در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حسابهای آزاد برگه ورود کالا تکمیل می‌گردد.


برگه ورود کالا (جدید) - طرف حسابهای آزاد


برای کالاهایی که نوع طرف حساب آنها " آزاد " انتخاب شده است، در این قسمت به صورت دستى اقدام به درج طرف حساب مورد نظر نماييد.

طرف حساب آزاد، تنها طرف حسابى است كه كاربر بايد مبلغ بدهكار يا بستانكار را درج نمايد و مبالغ توسط سيستم محاسبه نمى‌شود. به همين دليل مى‌بايست مبالغ درج شده به عنوان طرف حساب آزاد با مبالغ مندرج در سطرهاى داراى طرف حساب آزاد برگه به گونه‌اى باشند كه جمع مبالغ بدهكار و بستانكار آنها باهم برابر باشند، در غير اين صورت در هنگام عملياتى نمودن برگه با پيغام خطا مواجه مى‌شويد.


ویرایش برگه ورود کالا

جهت ویرایش برگه ورود کالا، مطابق شکل زیر،از منوی " انبار "،" برگه‌های انبار موجود "،" برگه‌ ورود کالا " را انتخاب نمایید.


منوی انبار


پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود کالا به شکل زیر باز می‌شود :


انتخاب برگه انبار


در این پنجره شماره برگه ورودی که قرار است اصلاح گردد را انتخاب نمایید.

بعد از انتخاب شماره برگه ورود کالای مورد نظر می‌توانید به کمک تکمه Gnl 021.png از انتخاب شماره برگه مورد نظر اطمینان حاصل نمایید. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجره‌ای همانند شکل زیر باز می‌شود :


برگه ورود کالا


اگر برگه مذکور دقیقا همان برگه مد نظر شما می‌باشد با تکمه Gnl 163.png برگه را انتخاب نمایید. در غیر این صورت می‌توانید به کمک تکمه‌های Gnl 161.png،Gnl 160.png،Gnl 159.png،Gnl 158.pngبرگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه Gnl 163.png برگه را تایید نمایید. با انجام این کار مجددا به پنجره قبلی یعنی پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود هدایت می‌شوید.


انتخاب برگه انبار


حال برای ادامه مرحله اصلاح برگه ورود، پنجره انتخاب برگه ورود کالا را تصویب نمایید.

با انجام این کار، پنجره‌ای همانند تصویر زیر باز می‌شود :


برگه ورود کالا


در حالت عادی این پنجره غیر قابل ویرایش می‌باشد. اگر می‌خواهید ویرایش را انجام دهید تکمه Gnl 002.png از نوار ابزار را فشار دهید و تغییرات مد نظرتان را اعمال و به کمک تکمه Gnl 007.png پنجره را ذخیره نمایید.

لازم به ذکر است، فقط برگه‌های پیش نویس قابل اصلاح می‌باشند.


حذف برگه ورود کالا

جهت حذف برگه ورود کالا، مطابق شکل زیر،از منوی " انبار"،" برگه‌های انبار موجود "،" برگه‌ ورود کالا " را انتخاب نمایید.


منوی انبار


پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود کالا به شکل زیر باز می‌شود :


انتخاب برگه انبار


در این پنجره شماره برگه ورودی که قرار است حذف شود را انتخاب نمایید.

بعد از انتخاب شماره برگه ورود مورد نظر می‌توانید به کمک تکمه Gnl 021.png از انتخاب شماره برگه مورد نظر اطمینان حاصل نمایید. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجره‌ای همانند شکل زیر باز می‌شود :


برگه ورود کالا


اگر برگه مذکور دقیقا همان برگه مد نظر شما می‌باشد با تکمه Gnl 163.png برگه را انتخاب نمایید. در غیر این صورت می‌توانید به کمک تکمه‌های Gnl 161.png،Gnl 160.png،Gnl 159.png،Gnl 158.pngبرگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه Gnl 163.png برگه را تایید نمایید. با انجام این کار مجددا به پنجره قبلی یعنی پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود هدایت میشوید.


انتخاب برگه انبار


حال برای ادامه مرحله حذف برگه ورود، پنجره انتخاب برگه ورود کالا را تصویب نمایید.

با انجام این کار، پنجره‌ای همانند تصویر زیر باز می‌شود :


برگه ورود کالا


حال در این پنجره می‌توانید با انتخاب تکمه Gnl 003.png برگه مذکور را حذف نمایید.

لازم به ذکر است فقط برگه‌های پیش نویس قابل حذف هستند و چنانچه حذف برگه مذکور هنگام محاسبه انبار، باعث موجودی منفی کالاها گردد، قابل حذف نیست و در زمان ذخیره برگه، خطایی مبنی بر منفی شدن کالا در کارت عملیات دریافت می‌کنید.


نوار ابزار برگه ورود کالا

  • Gnl 037.png : جهت پرش به برگه دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 003.png: جهت حذف برگه استفاده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
لازم به ذکر است اگر سطری از برگه مذکور باعث ایجاد موجودی منفی در کارت عملیات کالا گردد، قابل حذف نیست و در زمان حذف برگه، خطایی مبنی بر موجودی منفی سطر کالا دریافت می‌کنید.

  • Gnl 000.png : جهت تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + F9 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح مشخصات عمومی برگه با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + F6 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه سند انبار مربوطه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 016.png : جهت ملاحظه بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " F5 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 017.png : جهت انصراف از ذخیره تغییرات مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 007.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان در اختیار کاربر قرار می‌گیرد :
  • Gnl 007.png : جهت ذخیره برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " F2 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 178.png : جهت ذخیره برگه و تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Shift + F2 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 179.png : جهت ذخیره برگه در فایل وارده XP مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 018.png : جهت چاپ برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 158.png : جهت پرش به آخرین برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 159.png : جهت احضار برگه بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + PageDown " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 160.png : جهت احضار برگه قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + PageUp " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 161.png : جهت پرش به اولین برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 093.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 093.png : جهت تعیین خودکار طرف حساب عمومی برگه استفاده می‌گردد.
  • Gnl 097.png : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی برگه استفاده می‌گردد.


  • Gnl 109.png : جهت استفاده از سطرهای آزاد برگه استفاده می‌گردد.
  • Gnl 173.png : جهت تبدیل برگه از " پیش نویس "به " عملیاتی " استفاده می‌گردد.
  • Gnl 174.png : جهت تبدیل برگه از " عملیاتی " به " پیش نویس " استفاده می‌گردد.



category : بازگشت