صفحه آموزشی رضاپور: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به: ناوبری، جستجو
(یک نسخهٔ میانیِ همین کاربر نمایش داده نشده است)
سطر ۱: سطر ۱:
امکانات اضافه شده در تراز آزمایشی جامع:
+
ویرایش تراز آزمایشی جامع + امکانات اضافه شده در نسخه 802:
 +
(تعاریف اولیه کاملا از داکیومنت های آقای مومنی استخراج شده است)
  
  
این گزارش نوعی از تراز 8 ستونی از حسابها و تفصیلی‌ها است. سطرهای این گزارش با یک مکانیزم اختصاصی تعریف می‌شوند. در این مکانیزم معلوم می‌شود که گزارش براساس کدام ترکیب از حساب و تفصیلی‌ها تهیه شود. هر ترکیب دلخواهی از حساب و تفصیلی‌های 1 تا 5 را می‌توان در این تراز مورد استفاده قرار داد.  
+
این گزارش نوعی از تراز 8 ستونی از حسابها و تفصیلی‌ها است. سطرهای این گزارش با یک مکانیزم اختصاصی تعریف می‌شوند. در این مکانیزم معلوم می‌شود که گزارش براساس کدام ترکیب از حساب و تفصیلی‌ها تهیه شود. هر ترکیب دلخواهی از حساب و تفصیلی‌های 1 تا 5 را می‌توان در این تراز مورد استفاده قرار داد؛
 
+
 +
همچنین در آخرین بروز رسانی نرم‌افزار، تراز آزمایشی به عنوان هسته‌ی اصلی عملیات مربوط به ارز و در نهایت تولید سند تسعیر توسعه داده شده است.
  
همچنین در آخرین بروز رسانی نرم‌افزار، تراز آزمایشی به عنوان هسته‌ی اصلی عملیات مربوط به ارز و در نهایت تولید سند تسعیر توسعه داده شده است.
 
  
 
جهت اخذ تراز آزمایشی جامع مطابق شکل زیر از منوی '''" تراز "'''، '''" تراز آزمایشی جامع "'''  را انتخاب نمایید:
 
جهت اخذ تراز آزمایشی جامع مطابق شکل زیر از منوی '''" تراز "'''، '''" تراز آزمایشی جامع "'''  را انتخاب نمایید:
سطر ۲۵: سطر ۲۶:
 
*'''موارد فاقد مانده بازنمایی نشوند''' : با انتخاب این گزینه از نمایش سطرهای فاقد مانده جلوگیری خواهد شد.
 
*'''موارد فاقد مانده بازنمایی نشوند''' : با انتخاب این گزینه از نمایش سطرهای فاقد مانده جلوگیری خواهد شد.
  
*'''محدوده''' : در این قسمت محدوده مورد نظر از حسابها و تفصیلی‌ها جهت حضور در گزارش تراز آزمایشی جامع را انتخاب نمایید.
+
*'''محدوده''' : در این قسمت محدوده مورد نظر از حسابها و تفصیلی‌ها جهت حضور در گزارش تراز آزمایشی جامع را انتخاب نمایید؛ همچنین امکان تعیین محدوده با استفاده از الگو برای حسابها و تفصیلی‌ها در این بخش گنجانده شده است.
 
   
 
   
  
سطر ۵۶: سطر ۵۷:
  
  
*'''فقط اسناد سال مالی XX''': با انتخاب این گزینه 3 امکان جهت تعیین محدوده دقیق تری از اسناد درختیار خواهد بود:
+
*'''فقط اسناد سال مالی 13XX''': با انتخاب این گزینه 3 امکان جهت تعیین محدوده دقیق تری از اسناد درختیار خواهد بود:
  
 
:*'''اسناد یک ماه خاص''': با انتخاب این گزینه می‌توان حضور اسناد در گزارش را به یک ماه خاص محدود نمود.
 
:*'''اسناد یک ماه خاص''': با انتخاب این گزینه می‌توان حضور اسناد در گزارش را به یک ماه خاص محدود نمود.
  
:*'''محدوده دلخوا از اسناد''': با انتخاب این گزینه می‌توان محدوده مورد نظر از اسناد جهت حضو در گزارش را تعیین نمود.
+
:*'''محدوده دلخوا از اسناد''': با انتخاب این گزینه می‌توان محدوده مورد نظر از اسناد جهت حضور در گزارش را تعیین نمود.
  
 
:*'''عملیات در یک محدوده تاریخ''': با انتخاب این گزینه می‌توان محدوده تاریخ اسناد مورد نظر جهت حضور در گزارش را در فیلدها مربوطه تعیین نمود.
 
:*'''عملیات در یک محدوده تاریخ''': با انتخاب این گزینه می‌توان محدوده تاریخ اسناد مورد نظر جهت حضور در گزارش را در فیلدها مربوطه تعیین نمود.
سطر ۷۲: سطر ۷۳:
 
   
 
   
  
*'''پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود''': با انتخاب این گزینه تنها اسناد افتتاحیه مربوط به اولین سال مالی منتخب از بین سالهای مالی پردازش خواهند شد و اسناد افتتاحیه سایرسال‌ها در تراز بی تاثیر خواهند بود.
+
*'''پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود''': با انتخاب این گزینه تنها اسناد افتتاحیه مربوط به اولین سال مالی منتخب از بین سالهای مالی، پردازش خواهند شد و اسناد افتتاحیه سایر سال‌ها در تراز بی تاثیر خواهند بود.
  
 
  در زمان تهیه گزارش از چند سال مالی، اسناد اختتامیه و سود و زیان به دلیل صفر شدن حساب‌های دائمی و موقت، در گزارش شرکت داده نمی‌شوند.
 
  در زمان تهیه گزارش از چند سال مالی، اسناد اختتامیه و سود و زیان به دلیل صفر شدن حساب‌های دائمی و موقت، در گزارش شرکت داده نمی‌شوند.
سطر ۱۱۳: سطر ۱۱۴:
 
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
 
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
 
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.  
 
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.  
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
+
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.
  
 
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
 
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
  
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.  
+
به همین ترتیب می‌توان سایر شروط را به فهرست اضافه نمود.  
  
  نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شروط تعریف شده با یگدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  و '''" بجز "''' می‌باشد که باید توجه ویژه‌ای به آن شود.
+
  نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شروط تعریف شده با یگدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  و '''" بجز "''' می‌باشد که باید توجه ویژه‌ای به آن معطوف گردد.
  
 
پس از تعریف شرط(شرایط) موردنظر از تکمه[[file:gnl 007.png|25px]] جهت ذخیره استفاده نمایید.  
 
پس از تعریف شرط(شرایط) موردنظر از تکمه[[file:gnl 007.png|25px]] جهت ذخیره استفاده نمایید.  
سطر ۱۲۶: سطر ۱۲۷:
  
  
پس از تعیین محتوی، محدوده و اعمال شرایط موردنظر جهت اخذ گزارش تراز آزمایشی جامع، برروی تکمه تصویب کلیک نمایید.
+
پس از تعیین محتوی، محدوده و اعمال شرایط موردنظر جهت اخذ گزارش تراز آزمایشی جامع، برروی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
  
  
سطر ۱۳۴: سطر ۱۳۵:
 
----
 
----
  
تکمه‌های موجود در '''تراز آزمایشی جامع''' به شرح زیر می‌باشند :
+
نوارابزار '''تراز آزمایشی جامع''' :
  
 
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
سطر ۱۶۶: سطر ۱۶۷:
 
  تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
 
  تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  
* [[file:gnl 096.png|25px]] : جهت ذخیره سند تسعیر ارز در فایل وارده XP مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
* [[file:gnl 096.png|25px]] : جهت ذخیره سند تسعیر ارز در فایل صادره XP مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
 
 
 
  
  
 
----
 
----
 
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]
 
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ ‏۱۳ ژوئیهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۶:۵۶

ویرایش تراز آزمایشی جامع + امکانات اضافه شده در نسخه 802: (تعاریف اولیه کاملا از داکیومنت های آقای مومنی استخراج شده است)


این گزارش نوعی از تراز 8 ستونی از حسابها و تفصیلی‌ها است. سطرهای این گزارش با یک مکانیزم اختصاصی تعریف می‌شوند. در این مکانیزم معلوم می‌شود که گزارش براساس کدام ترکیب از حساب و تفصیلی‌ها تهیه شود. هر ترکیب دلخواهی از حساب و تفصیلی‌های 1 تا 5 را می‌توان در این تراز مورد استفاده قرار داد؛

همچنین در آخرین بروز رسانی نرم‌افزار، تراز آزمایشی به عنوان هسته‌ی اصلی عملیات مربوط به ارز و در نهایت تولید سند تسعیر توسعه داده شده است.


جهت اخذ تراز آزمایشی جامع مطابق شکل زیر از منوی " تراز "، " تراز آزمایشی جامع " را انتخاب نمایید:


منوی تراز


با انتخاب این گزینه پنجره " تراز آزمایشی جامع " مطابق شکل زیر باز خواهد شد:


تراز آزمایشی جامع


  • محتوی : این بخش شامل فیلدهای زیر می‌باشد:
  • تعریف تراز : در این قسمت از میان ترازهای آزمایشی جامع تریف شده، تراز مورد نظر را انتخاب نموده و یا در صورت نیاز بوسیله‌ی تکمه Gnl 002.png اقدام به تعریف تراز آزمایشی مورد نظر نمایید.
  • موارد فاقد مانده بازنمایی نشوند : با انتخاب این گزینه از نمایش سطرهای فاقد مانده جلوگیری خواهد شد.
  • محدوده : در این قسمت محدوده مورد نظر از حسابها و تفصیلی‌ها جهت حضور در گزارش تراز آزمایشی جامع را انتخاب نمایید؛ همچنین امکان تعیین محدوده با استفاده از الگو برای حسابها و تفصیلی‌ها در این بخش گنجانده شده است.


  • تراز برحسب واحد پول(ارز): با انتخاب این گزینه، امکان انتخاب یکی از واحدهای پول از قسمت مربوطه، فعال خواهد شد؛

با انتخاب هر واحد پول، نرخ تبدیل آن به واحد پول اصلی از بخش " واحدهای پول(ارز) " سیستم استخراج شده و در فیلد " نرخ تبدیل ارز به واحد اصلی " درج خواهد شد.

فیلد " نرخ تبدیل ارز به واحد اصلی " بصورت دستی هم قابل تعیین خواهد بود؛ توجه نمایید که در این قسمت، نرخ تبدیل فعلی واحد اصلی سیستم نسبت به واحد ارزی وارد گردد.
  • محتوی : در صورت نیاز به اخذ تراز ارزی، در این قسمت می‌توان محدوده‌ی دقیق‌تری از سطر‌ها جهت حضور در گزارش را تعیین نمود.


  • همه سطرها بازنمایی شوند: در این حالت پیش‌فرض، محاسبات ارزی تاثیری در سطرهای گزاش نخواهند داشت.
  • فقط سطرهای حاوی مبالغ ارزی بازنمایی شوند: با انتخاب این گزینه تنها رخدادهای حاوی عملیات ارزی درگزارش حضور خواهند داشت.
  • فقط سطرهای که نیاز به تسعیر دارند بازنمایی شوند: با انتخاب این گزینه، تنها رخدادهای که مبالغ معادل ارزی‌شان (برحسب نرخ تبدیل تعیین شده) مغایر با مبالغی است که بصورت طبیعی از تراز حاصل شده اند، میباشند، نمایش داده می‌شوند.
  • فقط موارد مغایرت بین ماهیت مانده و مانده ارزی: با انتخاب این گزینه تنها رخدادهایی که " ماهیت " مانده (بدهکار/بستانکار) شان نسبت به " ماهیت " مانده ارزی (بدهکا/بستانکار)، مغایر می‌باشند نمایش داده می‌شوند.
  • فرم گزارش: در این قسمت فرم دلخواه جهت اخذ گزارش تعیین خواهدشد.
با توجه به گزارشات متنوعی که می‌توان از تراز آزمایشی جامع اخذ نمود، ممکن است نیاز به تغییر فرم‎های نمایشی و چاپی، جهت نمایش درست نتیجه گزارش وجود داشته باشد. 

محدوده: در این قسمت محدوده اسناد جهت اخذ گزارش تعیین خواهد شد.


تراز آزمایشی جامع - محدوده


  • فقط اسناد سال مالی 13XX: با انتخاب این گزینه 3 امکان جهت تعیین محدوده دقیق تری از اسناد درختیار خواهد بود:
  • اسناد یک ماه خاص: با انتخاب این گزینه می‌توان حضور اسناد در گزارش را به یک ماه خاص محدود نمود.
  • محدوده دلخوا از اسناد: با انتخاب این گزینه می‌توان محدوده مورد نظر از اسناد جهت حضور در گزارش را تعیین نمود.
  • عملیات در یک محدوده تاریخ: با انتخاب این گزینه می‌توان محدوده تاریخ اسناد مورد نظر جهت حضور در گزارش را در فیلدها مربوطه تعیین نمود.


  • گزارش حاوی اسناد: در این قسمت می‌توان محدوده اسنداد موردنظر جهت اخذ گزارش را به یک بخش خاص محدود نمود.
  • تمام بخش‌ها: با انتخاب این گزینه اسناد مربوط به تمام بخش ها در گزارش حضور خواهند داشت.
  • یک بخش خاص: با انتخاب این گزینه تنها اسناد منتسب به یک بخش خاص در گزارش حضور خواهند داشت؛ در فیلد مربوطه، بخش مورد نظر تعیین خواهد شد.


  • پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود: با انتخاب این گزینه تنها اسناد افتتاحیه مربوط به اولین سال مالی منتخب از بین سالهای مالی، پردازش خواهند شد و اسناد افتتاحیه سایر سال‌ها در تراز بی تاثیر خواهند بود.
در زمان تهیه گزارش از چند سال مالی، اسناد اختتامیه و سود و زیان به دلیل صفر شدن حساب‌های دائمی و موقت، در گزارش شرکت داده نمی‌شوند.


در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :

  • نوع سند: در این قسمت می‌توان ترکیبی از انواع اسناد موردنظر جهت حضور در گزارش را تعیین نمود.
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • وضعیت اسناد: در این قسمت می‌توان وضعیت اسناد مورد نظر را به ترکیبی از حالت های زیر تعیین نمود.
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده


   در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.

شرایط:از این قسمت جهت تعریف و اعمال شرایط مورد نظر بر روی گزارشات مورد استفاده قرار می‌گیرد.


تراز آزمایشی جامع - شرایط


  • به منظور ایجاد یک شرط جدید، از تکمه Gnl 000.png جهت ورود به پنجره " تدوین یک شرط " استفاده نمایید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شروط را به فهرست اضافه نمود.

نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شروط تعریف شده با یگدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا "  و " بجز " می‌باشد که باید توجه ویژه‌ای به آن معطوف گردد.

پس از تعریف شرط(شرایط) موردنظر از تکمهGnl 007.png جهت ذخیره استفاده نمایید.

همچنین جهت بازیابی شرایط ذخیره شده، از تکمه " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png استفاده نمایید.


پس از تعیین محتوی، محدوده و اعمال شرایط موردنظر جهت اخذ گزارش تراز آزمایشی جامع، برروی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.


تراز آزمایشی جامع



نوارابزار تراز آزمایشی جامع :

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه جزئیات سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید " Enter " صفحه‌کلید نیز، جزئیات سطر تحت مکان‌نما نمایش داده می‌شود.
با توجه به تنوع اطلاعاتی که در سطرهای این گزارش بازنمایی می‌شود، گزارشات متنوعی برحسب حساب یا تفصیلی و یا ترکیب هر دو، با باز کردن مثلث کنار این تکمه در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
منوی ملاحظه


  • Gnl 016.png : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از حساب‌ها نیز می‌توان استفاده نمود.


  • Gnl 019.png : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 175.png : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • Gnl 096.png : جهت ذخیره سند تسعیر ارز در فایل صادره XP مورد استفاده قرار می‌گیرد.



category : بازگشت