حذف حقوق: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به: ناوبری، جستجو
سطر ۷۸: سطر ۷۸:
  
  
  پنجره ای با محتوای '''تایید حذف حقوق برای پرسنل منتخب''' ظاهر خواهد شد که در صورت تایید تکمه ''' "بله" ''' را می‌فشاریم:
+
  پنجره ای با محتوای '''تایید حذف حقوق برای پرسنل منتخب''' ظاهر خواهد شد که در صورت تایید تکمه ''' "بله" ''' را می‌فشاریم:
  
  
سطر ۱۰۸: سطر ۱۰۸:
  
  
  نکته1: چنانچه ثبت حقوق کرده باشیم و نخواسته باشیم با حذف حقوق،تغییرات و ثبت مجدد حقوق سوابق را از دست بدهیم می‌توان از ''' "[[ثبت حقوق معوقه|معوقه]]" ''' استفاده نمود.
+
  چنانچه ثبت حقوق کرده باشیم و نخواسته باشیم با حذف حقوق،تغییرات و ثبت مجدد حقوق سوابق را از دست بدهیم می‌توان از ''' "[[ثبت حقوق معوقه|معوقه]]" ''' استفاده نمود.
  
  نکته2: '''حذف حقوق''' فقط برای رکوردهایی که ''' "سند نشده باشند" ''' میسر است.
+
  '''حذف حقوق''' فقط برای رکوردهایی که ''' "سند نشده باشند" ''' میسر است.
  
  

نسخهٔ ‏۱۵ ژانویهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۱۳:۱۹


حذف حقوق

به منظور حذف حقوق پرسنلی که قبلا "ثبت حقوق" برای آنها در ماه مدنظرمان صورت نگرفته است از منوی دستمزد، قسمت "ثبت و حذف حقوق" ، بر روی گزینه "حذف حقوق" کلیک می‌نماییم:


حذف حقوق


محاوره‌ای به شکل زیر نمایان می‌شود:


گزارش اصلی دستمزد(حذف حقوق)


در پنجره "محتوی"، محدوده فهرست پرسنل دلخواه و همچنین "ماه و سال" برای آن دسته از پرسنل که حقوق برایشان محاسبه گردیده را معین می‌کنیم. در این پنجره دقت گردد که عملیات حذف حقوق را می‌توان تنها برای هر ماه صورت داد و گزینه تعیین بازه انتهایی در ماه‌های بعد خاموش بوده و قابل انتخاب نمی‌باشد. همچنین در پنجره محتوی این مدل از گزارش اصلی حقوق باتوجه به اینکه گزارش جهت حذف حقوق تنظیم می‌گردد گزینه "گزارش شامل" بر روی "فقط حقوق های محاسبه شده" تثبیت گردیده و قابل تغییر نمی‌باشد. چنانچه برای پرسنل در ماه جاری تنظیم گزارش، "معوقه" حقوق ثبت نموده باشیم می‌توان با گذاشتن یا برداشتن تیک مربوطه گزارش را بصورتی تنظیم کرد که رکوردهای حقوق پرسنل شامل معوقه باشند یا خیر.


گزارش اصلی دستمزد(حذف حقوق)


با کلیک بر روی گزینه "انتخاب سوابق محاسبه و ثبت حقوق" چنانچه حقوق ماه جاری گزارش را طی چند مرحله ثبت نموده باشیم، قادر خواهیم بود انتخاب نماییم که کدام سوابق محاسبه حقوق که صورت گرفته است در گزارش ظاهر شوند:


سوابق محاسبه و ثبت حقوق


در این محاوره فهرست سوابق حقوق ثبت شده نمایش داده می‌شود. از طریق آیکون Gnl 318.png موجود در نوار ابزار بالای محاوره "سوابق محاسبه و ثبت حقوق " می‌توان سوابق محاسبه را سرجمع نمود:


سوابق محاسبه و ثبت حقوق


واز طریق مثلث مشکی رنگ کنار آیکون Gnl 021.png موجود در نوار ابزار بالای محاوره "سوابق محاسبه و ثبت حقوق" می‌توان نسبت به ملاحظه "محتویات سوابق" و همچنین "مرور اسناد دستمزد این سوابق" اقدام کرد:


ملاحظه محتویات سوابق


در صورت تمایل از پنجره "بخش و سازمان" ،بخش و واحد سازمانی پرسنل مدنظرمان را محدود می‌کنیم:


گزارش اصلی دستمزد(حذف حقوق)


در قسمت "شرایط" جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلدهای اطلاعات پرسنلی، می‌توان شرط گذاری نمود:


گزارش اصلی دستمزد(حذف حقوق)


در قسمت "ترتیب" برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل می‌توان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب کنیم:


گزارش اصلی دستمزد(حذف حقوق)


پس از تکمیل شرایط، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره‌ای از فهرست پرسنل مورد نظر جهت حذف حقوق ماه جاری به شکل زیر باز شود:


گزارش اصلی دستمزد(حذف حقوق)


این پنجره‌حاوی فهرست تمامی پرسنلی است که با توجه به شرایط تنظیم شده، حقوق فروردین برای آنها در سیستم حقوق‌ و دستمزد نوسا ثبت گردیده است.

به منظور حذف حقوق برای تعدادی از پرسنل این لیست، با نگه داشتن دکمه "Ctrl" صفحه کیبورد و کلیک موس بر روی پرسنل منتخب ضمن علامت گذاری(آبی رنگ)سطرها، بر روی مثلث مشکی رنگ کنار آیکون Gnl 319.png موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه "حذف تعداد رکورد حقوق انتخاب شده" را انتخاب می‌نماییم:


گزارش اصلی دستمزد(حذف حقوق)


پنجره ای با محتوای تایید حذف حقوق برای پرسنل منتخب ظاهر خواهد شد که در صورت تایید تکمه  "بله"  را می‌فشاریم:


Pay-1-5-38.png


همان‌طور که ملاحظه می‌شود حذف حقوق فروردین برای این 9 پرسنل انتخاب شده صورت واز لیست حذف حقوق خارج میگردند و در فهرست تنها پرسنلی باقی مانده‌اند که باتوجه به ماه محاسبه حقوق جاری و شرایطی که برای پرسنل انتخاب کرده‌ایم حذف حقوق برای ایشان صورت نگرفته است:


گزارش اصلی دستمزد(حذف حقوق)


جهت حذف حقوق ماه جاری برای تمام پرسنل باقیمانده در فهرست بر روی مثلث مشکی رنگ کنار آیکون Gnl 319.png موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه "حذف همه رکوردهای حقوق" را انتخاب می‌نماییم، سپس مراحل بعدی طبق توضیحات بالا ادامه می‌دهیم:


گزارش اصلی دستمزد(حذف حقوق)


گزارش اصلی دستمزد(حذف حقوق)


گزارش اصلی دستمزد(حذف حقوق)


همانطور که ملاحظه می‌گردد در پنجره بالا حذف حقوق برای تمام پرسنل منتخب در ماه جاری صورت و فهرست پرسنل خالی گردیده است.


چنانچه ثبت حقوق کرده باشیم و نخواسته باشیم با حذف حقوق،تغییرات و ثبت مجدد حقوق سوابق را از دست بدهیم می‌توان از  "معوقه"  استفاده نمود.
حذف حقوق فقط برای رکوردهایی که  "سند نشده باشند"  میسر است.


آیکون‌های نوار ابزار گزارش اصلی دستمزد(حذف حقوق)

گزارش اصلی دستمزد(حذف حقوق)


  • آیکون Gnl 087.png: جهت صدور اطلاعات به فایل DBF یا Text بکار می‌رود.
Pay-1-5-44.png


  • آیکون Gnl 319.png: جهت حذف رکورد(های)حقوق تحت مکان‌نما بکار می‌رود.
Pay-1-5-45.png


  • آیکون Gnl 175.png یا Ctrl+F3: جهت تغییر شرایط گزارش بکار می‌رود.
  • آیکون Gnl 019.png: جهت نمایش اطلاعات جدول در اکسل بکار می‌رود.
  • آیکون Gnl 018.png یا Ctrl+P: جهت چاپ صفحه جاری بکار می‌رود.
  • آیکون Gnl 016.png یا (F5): بازخوانی اطلاعات
  • آیکون Gnl 021.png: جهت ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
Pay-1-5-46.png


  • آیکون Gnl 037.png جهت پرش به سطر دلخواه و اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ مورد استفاده قرار می‌گیرد.
Pay-1-5-30.png


  • آیکون Gnl 036.png: برای پرش به روی اولین سطر مورد استفاده قرار میگیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا(Ctrl+Up): برای جابجایی به روی سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا(Ctrl+ِDown): برای جابجایی به روی سطر بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 033.png:برای پرش به روی آخرین سطر مورد استفاده قرار میگیرد.