حذف اسناد

از NOSA Wiki
نسخهٔ تاریخ ‏۳۰ سپتامبر ۲۰۱۸، ساعت ۰۶:۱۸ توسط Molaei (بحث | مشارکت‌ها)
پرش به: ناوبری، جستجو

به منظور حذف سند،از منوی سند گزینه "حذف اسناد" را انتخاب نمایید.


پرونده:Acc-4-1.png
منوی سند


پنجره انتخاب سند به شکل زیر باز شود.


پرونده:Acc-4-2.png
انتخاب سند


فیلدهای قابل تعیین در پنجره انتخاب سند عبارتند از:


  • انتخاب سند از نرم افزار
  • انتخاب سند از سال مالی
  • شماره سند مورد نظر/ شماره مبنا / شماره توالی
  • اولین سند در تاریخ
  • گزارش حاوی


انتخاب سند از نرم افزار


نوع نرم افزار حسابداری یا دریافت پرداخت را جهت حذف سند مورد نظر انتخاب نمایید. مولایی: نرم افزاری که قصد حذف سند از آن را دارید، انتخاب نمایید. نکته: تنها اسناد نرم افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت به صورت مستقیم قابل حذف هستند.


انتخاب سند از سال مالی


سند مورد نظر در همان سال مالی قابل حذف می باشد. مولایی: نیازی به اشاره به این قسمت نیست. زیرا کاربر امکان ایجاد تغییرات در آن را ندارد.


شماره سند مورد نظر/ شماره مبنا / شماره توالی


در صورت وارد نمودن تنها یکی از شماره های سند مورد نظر ، سایر شماره ها به شکل خودکار ثبت می شود. مولایی: برای احضار سند مورد نظر جهت حذف، می توانید یکی از شماره های "سند"، "توالی"، یا "مبنا"ی سند را وارد نمایید.


اولین سند در تاریخ


در صورت عدم اطلاع از شماره های مذکور ، می توان محدوده تاریخ اولین یا آخرین سند را وارد نمایید. مولایی: همچنین می توانید به کمک تاریخ، سند مورد نظر جهت حذف را احضار نمایید. برای این منظور، دو گزینه جهت احضار اولین و آخرین سند در یک تاریخ، در دسترس خواهند بود.


گزارش حاوی


با توجه به بخش مورد نظر می توان اسناد را فراخوانی نمود. مولایی: این قسمت بهتر است بعد از "انتخاب سند از نرم افزار" درج شود. متن مناسب: بخشی که قصد حذف یکی از اسناد آن را دارید انتخاب نمایید.


ملاحظه سند


چنانچه از یافتن شماره سند مورد نظر اطمینان نداشتید،جهت یافتن سند مورد نظر می توان از تب ملاحظه سند نیز استفاده نمود تا پنجره زیر باز شود که با توجه به آیکون های موجود در نوار ابزار می توان به آخرین یا اولین و همچنین به سند بعدی یا سند قبلی دست یافت و پس از یافتن سند مورد نظر از تکمهGnl 163.png معادل کلمه Enter صفحه کلید به پنجره انتخاب سند بازگشت و سپس تکمه تصویب را انتخاب کرد.

شرح عمومی سند نیز در پنجره انتخاب سند قابل رویت می باشد. مولایی: در متن شما "معادل کلمه Enter صفحه کلید به پنجره انتخاب سند ..." لغت کلمه باید اصلاح شود. متن مناسب: چنانچه شماره سند مورد نظر جهت حذف را نمی دانید و سند مورد نظر نیز اولین و آخرین سند در یک تاریخ نمی باشد، می توانید پس از وارد کردن تاریخ مورد نظر در قسمت قبل، نسبت به ملاحظه سند مربوط و احضار اسناد قبل و بعد از آن، به منظور یافتن سند مورد نظر اقدام نمایید.


پرونده:Acc-4-3.png
سند حسابداری


پس از انتخاب سند مورد نظر ، تکمه Gnl 003.png نوار ابزار را فشار دهید.


پرونده:Acc-4-4.png
سند حسابداری


پنجره تایید حذف سند مورد نظر ظاهر شده ، در صورتی که تکمه بله را کلیک کنید سند مزبور حذف می گردد.



پس از حذف سند ، سند بعدی ظاهر می شود که اگر بخواهید آن را نیز حذف نمایید مراحل حذف را مجددا اجرا نمایید در غیر اینصورت صفحه را ببندید. مولایی: جهت حذف سند بعدی، دیگر مراحلی وجود ندارد. تنها می بایست تکمه ی حذف فشرده شود.