برگه ورود کالا: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به: ناوبری، جستجو
جز (سطح محافظت «برگه ورود کالا» را تغییر داد ([ویرایش=تنها کاربران تأییدشده] (بی‌پایان) [انتقال=تنها مدیران] (بی‌پایان)))
 
(۴۸ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۳ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 32000 تا 32099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "32014"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 32000 تا 32099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "32031"-->
 
__TOC__
 
__TOC__
 +
 +
 +
[[نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا|سیستم انبار]] مبتنی بر [[فهرست برگه‌های انبار|برگه‌ها]] و [[فهرست رخدادهای انبار|رخداد‌های انبار]] می‌باشد. هر رخداد انبار به عنوان یک آرتیکل(سطر) در برگه‌های انبار ثبت خواهد شد.
 +
 +
در ادامه به چگونگی تدوین یک برگه از نوع ورود خواهیم پرداخت.
 +
 +
با توجه به امکان حذف و تعریف مجدد '''[[انواع برگه‌های ورود انبار|انواع برگه‌های ورود انبار]]'''، این امکان وجود دارد که در این بخش برگه‌هایی با عناوین دیگر را مشاهده نمایید.
  
  
 
<div id="32000"> </div>
 
<div id="32000"> </div>
==='''تنظیم برگه ورود کالا'''===
+
=='''تنظیم برگه ورود کالا'''==
-----
+
جهت ایجاد یک برگه ورود جدید، مطابق شکل، از منوی '''" انبار "''' ، '''" برگه انبار جدید "'''، '''" ورود کالا "''' را انتخاب نمایید:
به منظور تعریف یک برگه ورود کالای جدید، مطابق شکل، از منوی '''" انبار "''' ، '''" برگه‌های انبار جدید "'''، '''" ورود کالا "''' را انتخاب نمایید.
 
  
  
سطر ۱۲: سطر ۱۸:
  
  
پنجره '''" اطلاعات عمومی یک برگه ورود کالا "''' به شکل زیر باز می‌شود :
+
پنجره '''" تدوین اطلاعات عمومی برگه "''' مطابق شکل زیر، نمایش داده می‌شود:
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-5.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه]]
 +
 
 +
 
 +
پنجره تدوین اطلاعات عمومی برگه، متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:  
  
 +
*[[#32004|برگه]]
  
[[file:inv-2-1-1-3.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه]]
+
*[[#32005|سند]]
  
 +
*[[#32006|طرف حساب عمومی]]
  
پنجره تدوین اطلاعات عمومی برگه، شامل قسمت‌های زیر می‌باشد.
+
*[[#32007|نشانی]]
  
* '''[[#32004|برگه]]'''
+
*[[#32008|یادداشت]]
* '''[[#32005|سند]]'''
 
* '''[[#32006|طرف حساب عمومی]]'''
 
* '''[[#32007|نشانی]]'''
 
* '''[[#32008|یادداشت]]'''
 
  
  
 
<div id="32004"> </div>
 
<div id="32004"> </div>
'''برگه'''
+
'''تدوین اطلاعات عمومی برگه - برگه'''
 
----
 
----
در این قسمت اطلاعات اصلی مربوط به برگه ورود کالا مشخص میگردد.
+
در این قسمت اطلاعات عمومی مربوط به برگه و رخدادهای آن تعیین خواهد شد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-5.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - برگه]]
 +
 
 +
 
 +
*'''انبار''' : در این قسمت انبار مورد نظر جهت '''ورود کالا به آن''' را انتخاب نمایید؛ برای این منظور می‌توانید از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] جهت ملاحظه و انتخاب انبار از فهرست انبارها استفاده نمایید.
  
 +
با توجه به امکان ایجاد محدودیت در انتخاب انبارها در بخش ([[انواع برگه‌های ورود انبار|انواع برگه‌های ورود انبار]])، تنها انبار‌های مجاز به استفاده در این نوع از برگه قابل مشاهده و گزینش خواهند بود.
  
[[file:inv-2-1-1-3.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - برگه]]
+
*'''مرکز''' : در این قسمت مرکز مورد نظر جهت '''ورود کالا از آن''' را انتخاب نمایید؛ برای این منظور می‌توانید از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید.
  
 +
همچنین می‌توانید با تایپ عبارت '''" // "''' و فشردن کلید '''" Enter "''' در صفحه کلید، با استفاده از امکان انتخاب مرکز با جستجو در نام، یا تایپ عبارت '''" / "''' و فشردن کلید '''" Enter "''' در صفحه کلید، با استفاده از درخت مراکز، مرکز مورد نظر را انتخاب نمایید.
  
'''انبار''' : در این قسمت می‌توانید به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] محلی که قرار است کالا به آن وارد شود را انتخاب نمایید.
+
نکته بسیار مهم در خصوص انتخاب مراکز، توجه به نقش‌ آنها در زمان تعریف می‌باشد؛ توجه نمایید تنها مراکزی که به عنوان مرکز ورود در سیستم تعریف نموده اید، برای این منظور مورد استفاده قرار خواهند گرفت؛ به عنوان مثال مراکزی که نقش‌ آنها تامین کالا می‌باشد، به عنوان مراکز ورود و مراکزی که نقش‌ آنها مصرف کالا یا خدمات تعیین شده به عنوان مراکز خروج، قابل گزینش خواهند بود.
  
 +
سیستم بصورت خودکار نقش مراکز را کنترل نموده و بر اساس نوع رخداد، مراکز قابل انتخاب را فیلتر خواهد کرد.
 +
  
'''مرکز''' : در این قسمت می‌توانید به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] مرکزی که کالا از آن خریداری یا تحویل گرفته شده را انتخاب نمایید.
+
انتخاب مرکز در بخش تدوین اطلاعات عمومی برگه اختیاری بوده ولی می‌توان از آن به‌ عنوان مرکز پیش‌فرض در رخداد(های) برگه، استفاده نمود.
  
و همچنین می‌توانید با تایپ '''" // "''' و زدن تکمه '''" Enter "''' صفحه‌کلید، با استفاده از امکان انتخاب مرکز با جستجو در نام، یا تایپ '''" / "''' و و زدن تکمه '''" Enter "''' صفحه‌کلید، با استفاده از درخت مراکز، مرکز مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
 
  
 +
*'''تاریخ''' : در این قسمت، تاریخ مربوط به برگه ورود را وارد نمایید.
  
'''تاریخ''' : تاریخ برگه ورود مورد نظر را وارد نمایید.
+
*'''سری''' : در این قسمت شماره سری مربوط به برگه را وارد نمایید؛ مقدار پیش‌ فرض این فیلد در زمان تعریف [[انواع برگه‌های ورود انبار|انواع برگه‌های ورود انبار]]، قابل تعیین می‌باشد.
  
 +
*'''شماره''' : در این قسمت شماره مربوط به برگه را وارد نمایید؛ در صورت خالی گذاشتن این فیلد، سیستم بصورت خودکار از ادامه آخرین شماره ثبت شده مربوط به برگه ورود در سری منتخب، استفاده خواهد کرد.
 +
 +
در هر سری، شماره گذاری برگه‌ها از 1 آغاز خواهد شد.
  
'''سری''' : شماره سری برگه انبار به صورت پیش‌فرض از تعاریف اولیه سیستم بازخوانی و درج می‌گردد، البته می‌توانید به صورت دستی نیز شماره سری مورد نظر را وارد نمایید.
+
ذخیره برگه‌ها با شماره‌ یکسان در یک سری امکاپذیر نخواهد بود.
  
 +
*'''شرح''' : در این قسمت شرح عمومی مورد نظر پیرامون برگه ورود را وارد نمایید؛ جهت سهولت در تعیین شرح عمومی می‌توان با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] و پنجره '''" جستجو در شرح عمومی برگه‌های انبار "'''، شرح مورد نظر را انتخاب نمود:
  
'''شماره''' : شماره برگه انبار را وارد نمایید. البته در صورتی که شماره را خالی بگذارید سیستم با توجه به شماره آخرین برگه ورود ثبت شده در این سری، شماره مناسب را انتخاب می‌نماید.
 
شماره برگه ورود در سری تعیین شده نباید تکراری باشد.
 
  
 +
[[file:inv-2-1-1-20.png|600px|thumb|center|جستجو در شرح عمومی برگه‌های انبار]]
  
'''شرح''' : شرح مربوط به برگه ورود مورد نظر را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح می‌توانید از تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره '''" جستجو در شرح عمومی برگه‌های انبار"''' به‌ شکل زیر باز خواهد شد.
 
  
 +
با تایپ چند حرف مربوط به شرح مورد نظر، فهرستی از یافته‌های سیستم، مبتنی بر حروف تایپ شده، نمایش داده می‌شود.
  
[[file:inv-2-1-1-4.png|600px|thumb|center|جستجو در شرح عمومی برگه‌های انبار]]
+
شرح مورد نظر را انتخاب نموده و بر روی تکمه [[file:gnl 097.png|25px]] کلیک نمایید.
  
 +
در صورت لزوم، شرح منتخب را در بخش '''" شرح "''' اصلاح نموده و برروی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
  
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی(مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه '''" تصویب "'''، شرح مورد نظر، به برگه ورود در حال تدوین اضافه خواهد شد.
 
  
 +
*'''شرح لاتین''': در صورت نیاز شرح لاتین مربوط به برگه جهت استفاده در گزارش‌های دوزبانه را در این قسمت وارد نمایید.
  
'''شرح لاتین''' : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.
 
  
  تعیین نمودن انبار الزامی می‌باشد.
+
  در این بخش تعیین انبار و تاریخ مربوط به برگه ورود، الزامی‌ می‌باشد.
  
  
سطر ۷۱: سطر ۹۴:
 
'''سند'''
 
'''سند'''
 
------
 
------
 +
از آنجایی که برگه‌های انبار ماهیت دوگانه دارند که شامل برگه انبار و رویداد مالی مربوط به آن می‌باشد، به موازات تدوین هر برگه انبار، سند مربوط به رویداد‌ مالی آن بصورت خودکار توسط سیستم ثبت خواهد شد.
 +
 +
در این قسمت اطلاعات مربوط به سند حاصله از برگه انبار تعیین خواهد شد.
 +
 +
 +
[[file:inv-2-1-1-6.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - سند]]
 +
 +
 +
*'''شماره سند''': دراین قسمت، شماره مربوط به سند حاصله از برگه انبار(پس از ذخیره برگه) بصورت خودکار و توسط سیستم درج خواهد شد.
 +
 +
*'''شماره مبنا''': در این قسمت شماره مبنای مربوط به سند حاصله از برگه انبار(پس از ذخیره برگه) بصورت خودکار و توسط سیستم درج خواهد شد.
 +
 +
شماره مبنا یک شماره یونیک و تصادفی مربوط به اسناد می‌باشد.
 +
 +
 +
*'''بخش(شعبه)''': در صورت استفاده از امکان بخش در سیستم، بخش مورد نظر جهت انتصاب سند انبار به آن را انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
*'''شماره عطف''': در صورت نیاز یک شماره به عنوان شماره عطف به سند انبار اختصاص دهید.
 +
  
در این قسمت اطلاعات مربوط به سند انبار تکمیل می‌گردد.
+
*'''شماره ارجاع''': در صورت نیاز، یک شماره به عنوان شماره ارجاع به سند انبار اختصاص دهید.
  
  
[[file:inv-2-1-1-5.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - سند]]
+
*'''شماره پیگیری''': در صورت نیاز، یک شماره به عنوان شماره پیگیری به سند انبار اختصاص دهید.
  
  
*'''بخش (شعبه)''' : نام بخش برگه ورود کالا را انتخاب نمایید.
+
اطلاعات درج شده در شماره عطف، شماره ارجاع و شماره پیگیری جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری خواهند داشت.
  
  
*'''شماره عطف''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره عطف را وارد نمایید.
+
*'''تنظیم کننده''' : در این قسمت نام کاربری که برگه را تدوین نموده، نمایش داده می‌شود.
  
  
*'''شماره ارجاع''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را وارد نمایید.
+
*'''بررسی کننده''': در این قسمت نام کاربری که برگه را به حالت عملیاتی ذخیره نموده، نمایش داده می‌شود.
  
  
*'''شماره پیگیری''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را وارد نمایید.
+
*'''آخرین اصلاح کننده''': در این قسمت نام کابری که آخرین اصلاحات برروی برگه انجام داده است، نمایش داده می‌شود.
لازم به توضیح است، شماره عطف، ارجاع و شماره پیگیری، فیلدهایی هستند که جنبه اطلاعاتی و گزارش‌ گیری داشته و در صورت نیاز تکمیل می‌گردند.
 
  
  
سطر ۹۴: سطر ۱۳۶:
 
'''طرف حساب عمومی'''
 
'''طرف حساب عمومی'''
 
----
 
----
 +
انتخاب طرف حساب مربوط به رخدادهای انبار به 3 صورت عمومی، اختصاصی و [[#32014|آزاد]]، امکانپذیر می‌باشد. برای هر برگه می‌توان یک طرف حساب عمومی تعیین نمود.
 +
 +
در این بخش اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی برگه، تعیین خواهد شد.
 +
 +
سطرهایی از برگه که طرف حساب آن‌ها [[قوانین طرف حساب عمومی برگه‌های انبار|عمومی]] تعیین شود، از حساب تعیین شده در این قسمت استفاده خواهند کرد.
 +
 +
 +
[[file:inv-2-1-1-7.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - طرف حساب عمومی]]
  
 +
<div id="32019"> </div>
 +
به منظور سهولت در انتخاب طرف حساب عمومی مربوط به رخداد‌های انبار، امکان تعیین آن با استفاده از [[قوانین طرف حساب عمومی برگه‌های انبار]] فراهم شده است؛ برای این منظور کافیست از تکمه [[file:gnl 093.png|25px]] '''" تعیین خودکار طرف حساب عمومی "''' استفاده نمایید.
  
در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی مربوط به برگه ورود کالا تعیین می‌گردد.
 
  
 +
*[[file:gnl 093.png|25px]]: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  
[[file:inv-2-1-1-6.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - طرف حساب عمومی]]
+
:*[[file:gnl 093.png|25px]]: جهت تعیین خودکار طرف حساب عمومی مربوط به برگه، مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ با انتخاب این گزینه سیستم با توجه به قوانین تعریف شده در '''" قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها "''' طرف حساب منطبق با شرایط برگه را انتخاب نموده و به آن اختصاص خواهد داد.
  
 +
در صورتی که قانون طرف حساب مناسب با شرایط برگه در سیستم شناسایی نشود، پیغامی با این محتوا نمایش داده می‌شود.
  
در هنگام تنظيم برگه انبار، به سه صورت مى‌توانيد طرف حساب يك سطر را انتخاب كنيد، كه عبارتند از «آزاد»، «عمومى» و «اختصاصى». هر برگه مى‌تواند يك طرف حساب عمومى داشته باشد، كه در هنگام تدوين اطلاعات عمومى برگه آن را تعيين نمایید.
 
  
 +
[[file:gnl 097.png|25px]] : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
*'''حساب''' : حساب مورد نظر جهت استفاده به عنوان طرف حساب عمومی را وارد نمایید. شایان ذکر است جهت انتخاب طرف حساب عمومی برای برگه مذکور، علاوه بر تایپ کد حساب در فیلد مورد نظر، می‌توانید جهت جستجو و انتخاب حساب مذکور، با کلیک به روی تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] و یا تایپ '''"/"''' و فشار کلید '''" Enter "''' در کادر مقابل '''" حساب "'''، پنجره '''" درخت حساب‌ها "''' را احضار نمایید. همچنین می‌توانید در همین قسمت با تایپ '''" // "''' و فشار کلید '''" Enter "''' پنجره '''" انتخاب حساب با جستجو در نام "''' را جهت جستجو و انتخاب حساب مورد نظر، احضار نمایید.
 
  
*'''تفصیلی''' : در محل '''" تفصیلی 1-5 "'''، تفصیلی‌های مربوط به حساب را جهت درج در طرف حساب مذکور تعیین نمایید.
+
همچنین جهت تعیین طرف حساب عمومی بصورت دستی، کافیست حساب و تفصیلی‌های مورد نظر را در فیلد‌های تعیین شده برای این منظور وارد نمایید:
  
 +
*'''حساب''': در این قسمت، طرف حساب مورد نظر را انتخاب نمایید؛ برای این منظور می‌توانید با تایپ عبارت '''" // "''' و فشردن کلید '''" Enter "''' در صفحه کلید، با استفاده از امکان انتخاب حساب با جستجو در نام، یا تایپ عبارت '''" / "''' و فشردن کلید '''" Enter "''' در صفحه کلید، با استفاده از درخت حسابها، طرف حساب مورد نظر را انتخاب کنید.
  
*'''شرح''' : در این قسمت می‌توانید عبارتی را جهت درج در شرح سطرهای طرف حساب عمومی برگه‌ انبار وارد کنيد. لازم به ذکر است، به منظور استفاده از شرح‌های درج شده قبلی و تسریع در درج آن می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید.
 
  
 +
*'''تفصیلی''': در این قسمت تفصیلی‌های مربوط به طرف حساب منتخب را در شماره های 1 الی 5 تعیین نمایید.
  
*'''شرح لاتین''' : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.
 
  
 +
*'''شرح''': در این قسمت شرح مورد نظر مربوط به طرف حساب تعیین شده را وارد نمایید؛ برای این منظور می‌توان از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] جهت انتخاب شرح از فهرست شرح‌های استاندارد مربوط به حساب، استفاده نمود.
  
لازم به ذکر است، امکان فراخوانی خودکار طرف حساب عمومی به کمک تکمه [[file:gnl 093.png|25px]] وجود دارد.
+
شرح مربوط به طرف حساب، بصورت خودکار در سند حاصله از برگه انبار درج خواهد شد.
  
*[[file:gnl 093.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 
  
:*[[file:gnl 093.png|25px]] : جهت تعیین خودکار طرف حساب عمومی برگه استفاده می‌گردد.  
+
*'''شرح لاتین''': در صورت نیاز شرح‌ لاتین مربوط به طرف حساب تعیین شده برای استفاده در گزارش‌های دوزبانه را وارد نمایید.
  
  
:*[[file:gnl 097.png|25px]] : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی برگه استفاده می‌گردد.
+
هر رخداد در برگه قابلیت پذیرفتن طرف حساب عمومی،اختصاصی و یا [[#32014|آزاد]] مربوط به خود را خواهد داشت.
  
  
سطر ۱۲۹: سطر ۱۸۱:
 
'''نشانی'''
 
'''نشانی'''
 
----
 
----
 +
در این قسمت اطلاعات مربوط به نشانی انبار و محل تحویل، تعیین خواهد شد.
  
در این قسمت اطلاعات مربوط به نشانی برگه ورود کالا تعیین می‌گردد.
 
  
 +
[[file:inv-2-1-1-8.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - نشانی]]
  
[[file:inv-2-1-1-7.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - نشانی]]
 
  
 
+
*'''نشانی انبار''' : در این قسمت اطلاعات مربوط به نشانی انبار، با توجه به [[درخت تفصیلی‌ها#10112|نشانی تعیین شده در تفصیلی]] مربوط به انبار منتخب، بصورت خودکار، درج خواهد شد.
*'''نشانی انبار''' : چنانچه انبار دارای تفصیلی باشد و کد تفصیلی مذکور به دفتر تلفن و نشانی متصل باشد، اطلاعات مربوط به نشانی انبار در این قسمت درج می‌گردد.  
+
 +
این امکان در صورت برقراری ارتباط تفصیلی با انبار منتخب مورد استفاده قرار خواهد گرفت.  
  
  
سطر ۱۴۵: سطر ۱۹۸:
 
'''یادداشت'''
 
'''یادداشت'''
 
-------
 
-------
 +
از این قسمت جهت درج یادداشت پیرامون برگه درحال تدوین استفاده می‌شود.
 +
 +
 +
[[file:inv-2-1-1-9.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - یادداشت]]
 +
 +
 +
----
 +
 +
پس از تعیین پارامترهای عمومی مربوط به برگه، جهت ورود به آن بر روی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
 +
 +
پنجره '''" برگه ورود کالا(جدید) "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد:
 +
 +
 +
[[file:inv-2-1-1-10.png|1000px|thumb|center|برگه ورود کالا (جدید)]]
 +
 +
 +
به منظور افزودن یک سطر جدید از کلید '''" Insert "''' در صفحه کلید و یا تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در [[#32040|نوارابزار مربوط به سطر‌های برگه]]، استفاده نمایید.
 +
 +
 +
*'''انبار''': در این قسمت [[انبارها|انبار]] تعیین شده در بخش  '''تدوین اطلاعات عمومی برگه'''، بصورت پیش فرض در سطر جدید درج خواهدشد؛ در صورت لزوم، جهت تغییر آن از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]](در حالت ورود اطلاعات) استفاده نمایید.
 +
 +
در این قسمت تنها فهرست انبار‌های مجاز برای این نوع برگه نمایش داده خواهد شد.
 +
 +
*'''نوع رخداد''': در این قسمت، نوع رخداد موردنظر را انتخاب نمایید؛ انواع رخداد قابل گزینش در این قسمت(بصورت پیش‌فرض) شامل: '''" خرید داخلی "'''، '''" خرید خارجی "'''، '''" دریافت از تولید "'''، '''" دریافت از پیمانکار "'''، '''" دریافت امانی "''' و '''" ورود متفرقه "''' می‌باشد.
  
در این قسمت می‌توانید برای برگه ورود کالا یادداشتی را تنظیم نمایید.
+
در این قسمت تنها رخدادهای مجاز برای این نوع برگه نمایش داده خواهد شد.
  
 +
<div id="32016"> </div>
 +
*'''درخواست''' : در صورتی که رخداد ورود، مربوط به یک رخداد درخواست کالا می‌باشد، جهت ملاحظه و انتخاب آن از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]](در حالت ورود اطلاعات) استفاده نمایید:
 +
از موارد کاربرد این فیلد می‌توان به کنترل مانده رخدادهای مربوط به یک درخواست اشاره نمود.
 +
 +
شایان ذکر است که رخدادهای درخواست دارای '''نوع رخداد''' بوده و با باتوجه به نوع برگه و حتی کالای منتخب در سطر فیلتر و قابل گزینش خواهند بود.
 +
  
[[file:inv-2-1-1-8.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - یادداشت]]
+
[[file:inv-2-1-1-3.png|1000px|thumb|center|فهرست رخداد‌های درخواست]]
  
  
----
+
در پنجره فهرست رخداد‌های درخواست کافیست روی سطر موردنظر دابل کلیک کرده و یا به کمک تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] آن را انتخاب نمایید.
  
پس از تکمیل قسمت‌های فوق پنجره را تصویب نمایید.
 
  
بعد از تصویب پنجره مربوط به اطلاعات عمومی یک برگه ورود، پنجره '''" برگه ورود کالا (جدید) "''' به شکل زیر باز می‌گردد :
+
در صورت استفاده از رخداد درخواست به عنوان مرجع ورود کالا قادر به تغییر پارامتر های نوع رخداد، کالا، بچ(در صورت وجود)، مرکز،انبار، واحد و مرجع برگشت نخواهید بود و پیش از ذخیره برگه با پیغام زیر مواجه خواهید شد:  
  
 +
 +
[[file:inv-2-1-1-21.png|1000px|thumb|center|]]
 +
  
[[file:inv-2-1-1-9.png|1000px|thumb|center|برگه ورود کالا (جدید)]]
+
همچنین مقدار ورود کالا را نمی‌توان بیش از مقدار تعیین شده در رخداد درخواست مرجع، تعیین نمود و در هنگام ذخیره برگه با پیغام زیر مواجه خواهید شد:
  
  
برای تعریف یک سطر جدید ، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در نوار ابزار و یا کلید '''" Insert "''' صفحه‌کلید را فشار دهید.
+
[[file:inv-2-1-1-22.png|1000px|thumb|center|]]
  
به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف یک سطر ورود کالا در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
 
  
 +
*'''رسید موقت''' : در صورتی که برای رخداد ورود یک رخداد رسید موقت در سیستم ثبت شده است، جهت ملاحظه و انتخاب آن از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]](در حالت ورود اطلاعات) استفاده نمایید:
  
در صورتی که می‌خواهید تعریف سطر ورود کالا را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' استفاده نمایید.
 
  
پنجره '''" تدوین یک سطر برگه ورود کالا "''' به شکل زیر باز می‌شود :
+
[[file:inv-2-1-1-4.png|1000px|thumb|center|فهرست رخداد‌های رسید موقت]]
  
  
[[file:inv-2-1-1-10.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - سطر برگه]]
+
در پنجره فهرست رخداد‌های رسید موقت کافیست روی سطر موردنظر دابل کلیک کرده و یا به کمک تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] آن را انتخاب نمایید.
  
  
این پنجره شامل قسمت‌های زیر می‌باشد.
+
در صورت استفاده از رخداد رسید موقت به عنوان مرجع ورود کالا قادر به تغییر پارامتر های نوع رخداد، کالا، بچ(در صورت وجود)، مرکز،انبار، واحد و مرجع برگشت نخواهید بود و پیش از ذخیره برگه با پیغام زیر مواجه خواهید شد:
  
* '''[[#32009|سطر برگه]]'''
+
* '''[[#32010|طرف حساب اختصاصی]]'''
+
[[file:inv-2-1-1-23.png|1000px|thumb|center|]]
* '''[[#32011|انحراف خرید]]'''
+
* '''[[#32012|اجزاء بهای وارده]]'''
 
* '''[[#32013|رخداد مالی]]'''
 
  
 +
توصیه می‌شود پیش از جستجو در بین رخدادهای درخواست، پارامترهای انبار، مرکز و کالای موردنظر را تعیین نمایید تا سیستم بر اساس آن اطلاعات رخدادهای درخواست را فیلتر کرده و تنها رخداد(های) مربوط به انبار، مرکز و در ادامه کالای تعیین شده در این بخش نمایش داده شوند. (در صورت تعیین نکردن این پارامترها، تمام رخدادهای درخواست مربوط به نوع رخداد انتخاب شده، نمایش داده می‌شوند).
  
<div id="32009"> </div>
 
'''سطر برگه'''
 
-------
 
  
در این قسمت اطلاعات مربوط به کالا تکمیل می‌گردد.
+
*'''کد کالا''': در این قسمت کد کالای موردنظر را وارد نمایید؛ همچنین جهت انتخاب کالای می‌توانید با تایپ عبارت '''" // "''' و فشردن کلید '''" Enter "''' در صفحه کلید، با استفاده از امکان انتخاب کالا با جستجو در نام، یا تایپ عبارت '''" / "''' و فشردن کلید '''" Enter "''' در صفحه کلید، با استفاده از درخت کالاها و خدمات، کالای مورد نظر را انتخاب نمایید.
  
  
[[file:inv-2-1-1-10.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - سطر برگه]]
+
*'''نام کالا''': پس از انتخاب کد کالا، نام کالای مرتبط با کد وارد شده بصورت خود کار در این فیلد درج خواهد شد.
 +
<div id="32015"> </div>
 +
شایان ذکر است، تنها کالاهای مرتبط با انبار منتخب در هر سطر، قابل انتخاب خواهند بود.
  
  
*'''نوع رخداد''' : در این قسمت می‌توانید یکی از رخدادهای مربوط به ورود کالا را بر حسب نیاز انتخاب نمایید :
+
*'''مرکز''' : در این قسمت [[درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات|مرکز]] تعیین شده در بخش تدوین اطلاعات عمومی برگه، بصورت پیش‌فرض در سطر جدید درج خواهد شد؛ در صورت نیاز به تغییر آن می‌توانید با تایپ عبارت '''" // "''' و فشردن کلید '''" Enter "''' در صفحه کلید، با استفاده از امکان انتخاب مرکز با جستجو در نام، یا تایپ عبارت '''" / "''' و فشردن کلید '''" Enter "''' در صفحه کلید، با استفاده از درخت مراکز، مرکز مورد نظر را انتخاب نمایید.
  
:*'''خرید داخلی '''
 
  
:*'''خرید خارجی '''
+
*'''بچ''' : در صورتی که [[درخت کالاها و خدمات#30156|کالای منتخب، بچ پذیر می‌باشد]]، تعیین‌ [[بچ‌های کالا|بچ]] در این قسمت الزامی‌ می‌باشد؛ برای این منظور از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] جهت ملاحظه فهرست بچ‌های کالا، استفاده نمایید.
  
:*'''دریافت از تولید '''
+
*'''مقدار''' : در این قسمت مقدار کالای موردنظر را با توجه به [[واحدها (مقدار - تعداد)|واحد]] آن، وارد نمایید. لازم به ذکر است با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]](درحالت ورود اطلاعات) می‌توان از'''" فرمول‌های محاسبه مقدار "''' جهت تعیین مقدار موردنظر استفاده نمود.
  
:*'''دریافت از پیمانکار '''
+
*'''واحد''' : در این قسمت واحد تعیین شده برای کالا بصورت خودکار و توسط سیستم درج خواهد شد.
  
:*'''دریافت امانی '''
+
*'''مبلغ''' : مبلغ مربوط به سطر را در این قسمت وارد نمایید.
  
:*'''ورود متفرقه '''  
+
*'''بهای واحد کالا''' : بهای واحد کالا باتوجه به مبلغ و مقدار تعیین شده محاسبه و درج خواهد شد.
  
 +
*'''مقدار فرعی''' : در صورتی که کالای مورد نظر دارای واحد فرعی می‌باشد، می‌توان مقدار آن را برحسب واحد فرعی تعیین نمود. برای این منظور پس از انتخاب فیلد مقدار فرعی کلید '''" Enter "''' را فشار دهید تا فیلد مذکور آماده ورود اطلاعات گردد، حال با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] مقدار کالای مورد نظر را بر حسب واحد فرعی، تعیین نمایید.
  
*'''درخواست''' : چنانجه برای این برگه ورود، برگه درخواستی درج گردیده، با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] لیست درخواست‌های مربوط به کالا مشخص گردیده و از بین آن‌ها درخواست مدنظر را انتخاب نمایید.
 
  
 +
[[file:Inv-2-1-1-12.png|600px|thumb|center|تعیین مقدار و واحد فرعی]]
  
*'''رسید موقت''' : چنانچه برای این سطر برگه ورود، رسید موقت درج گردیده است، با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] لیست برگه‌های رسید موقت را احضار و برگه مدنظر را انتخاب نمایید.
 
  
 +
ابتدا نوع واحد فرعی خود را انتخاب نموده و سپس مقدار موردنظر را وارد نمایید.
  
*'''انبار''' : در این قسمت انبار برگه که از قبل در مشخصات اطلاعات عمومی انتخاب گردیده، نمایش داده می‌شود، در صورت لزوم می‌توانید انبار را با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] تغییر دهید.
+
با وارد نمودن مقدار در فیلد واحد اصلی یا واحد فرعی، مقدار معادل آن به ازای واحد فرعی یا واحد اصلی نمایش داده می‌شود.
  
 +
با فشردن تکمه تصویب مقدار کالا برحسب واحد فرعی برای رخداد مورد نظر درج خواهد شد.
 +
<div id="32017"> </div>
 +
در صورتی که در زمان تعریف واحد فرعی برای یک کالا، ضریب تبدیل را تقریبی و با درصد خطای مشخصی انتخاب نمایید، در زمان ثبت رخداد برای آن کالا، میبایست پیش از تعیین مقدار از طریق واحد فرعی، مقدار کالا با واحد اصلی را تعیین نمایید در غیر این صورت با پیغام خطای " مقدار اصلی تعیین نشده است " ،  مواجه خواهید شد.
  
*'''مرکز''' : در این قسمت چنانجه مرکز برگه را در زمان تکمیل اطلاعات عمومی برگه، انتخاب نموده‌اید، مرکز مذکور نمایش داده شده و در صورت لزوم می‌توانید مرکز را با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] تغییر دهید.
+
*'''واحد فرعی''': در این قسمت هر واحد فرعی که مقدار کالا توسط آن تعیین شده است، بصورت خودکار درج خواهد شد.
 +
<div id="32018"> </div>
 +
*'''وضعیت بها''' : در این قسمت وضعیت بهای ورود کالا را تعیین نمایید:
  
 +
:*'''برآوردی''': در صورتی که به دلایلی قیمت دقیق کالا در هنگام ورود به انبار اطلاعی در دسترس نیست از این نوع بها استفاده خواهدشد.
  
*'''کالا''' : در اینجا می‌توانید با کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] کالای مورد نظر جهت ورود کالا را انتخاب نمایید.
+
توجه نمایید، پس از مشخص شدن بهای واقعی آن کالا میبایست از برگه اصلاح بهای وارده و رخداد '''" [[برگه اصلاح بهای کالاهای وارده#32417|تبدیل بهای برآوردی به واقعی]] "'''، جهت اصلاح بها ورود کالا استفاده نمایید.
  
  لازم به ذکر است جهت انتخاب مرکز و کالا می‌توانید با تایپ '''" // "''' و زدن تکمه '''" Enter "''' صفحه‌کلید، با استفاده از امکان انتخاب با جستجو، یا تایپ '''" / "''' و و زدن تکمه '''" Enter "''' صفحه‌کلید، با استفاده از ساختار درختی، کالا یا مرکز مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
 
  
 +
:*'''واقعی''': بهای واقعی، بهای درست و دقیق است که کالا با آن وارد انبار خواهد شد.
  
*'''کد میله‌ای کالا''' : چنانچه کالای انتخاب شده، کد میله‌ای داشته باشد، در این قسمت درج می‌گردد، در صورت لزوم می‌توانید از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] جهت جستجو در کد میله‌ای استفاده نمایید.
 
  
 +
*'''سریال''' : در صورت لزوم می‌توانید شماره سریال مربوط به کالا را در این قسمت وارد نمایید.
  
*'''مشخصات کالا''' : در صورت نیاز مشخصات کالای مورد نظر را وارد نمایید.
 
  
 +
*'''شرح عملیات''' : در این قسمت شرح مربوط به رخداد(سطر) را وارد نمایید؛ جهت سهولت در هنگام درج شرح مربوط به هر رخداد می‌توانید از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] جهت استفاده از '''[[قوانین شرح رخدادهای انبار]]'''، استفاده نمایید.
  
*'''شماره سریال''' : در صورت نیاز شماره سریال مربوط به کالا را وارد نمایید.
 
  
 +
[[file:inv-2-1-1-14.png|600px|thumb|center|تعیین شرح]]
  
*'''بچ''' : چنانچه کالای انتخاب شده، بچ‌پذیر باشد، باید بچ مورد نظر را در این قسمت با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] انتخاب نمایید.
 
  
 +
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی (مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه '''" تصویب "''' شرح مورد نظر، به سطر برگه اضافه خواهد شد.
  
*'''مقدار''' : مقدار مد نظر برای ورود کالای مذکور را در این قسمت وارد نمایید. لازم به ذکر است با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان '''" فرمول‌های محاسبه مقدار "''' را انتخاب و استفاده نمایید.
 
  
 +
به همین ترتیب می‌توان سایر رخدادهای ورود را در برگه تنظیم نمود.
  
*'''مبلغ''' : مبلغ مربوط به سطر را در این قسمت وارد نمایید.
 
  
 +
[[file:inv-2-1-1-13.png|1000px|thumb|center|برگه ورود کالا (جدید)]]
  
*'''مقدار فرعی''' : چنانچه در درخت کالاها برای کالای مورد نظر، واحد فرعی تعریف نموده‌اید، می‌توانید مقدار فرعی کالای مذکور را نیز وارد نمایید.
 
  
 +
در صورت لزوم، جهت مقداردهی سایر فیلدهای برگه، قسمت [[#32001|محاوره یک سطر برگه ورود]] را مطالعه نمایید.
  
*'''وضعیت بها''' : یکی از دو گزینه واقعی یا برآوردی را برای مشخص نمودن وضعیت بها انتخاب نمایید.
+
جهت ذخیره برگه از تکمه [[file:gnl 007.png|25px]] (موجود در [[#32113|نوار ابزار عمومی برگه]]) و یا کلید '''" F2 "'''، استفاده نمایید.
  
  
*'''شرح عملیات''' : شرح مربوط به این سطر از برگه ورود کالا را وارد نمایید. جهت تسریع در درج شرح عملیات می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره '''" تعیین شرح "''' به‌شکل زیر باز خواهد شد.
+
<div id="32001"> </div>
 +
'''محاوره یک سطر برگه ورود'''
 +
----
 +
ملاحظه تمامی اطلاعات مربوط به سطر(رخداد) مورد نظر و تعیین آن‌ها، از طریق محاوره امکان پذیر می‌باشد.
  
 +
جهت ورود به محاوره تدوین یک سطر، برروی آن دابل کلیک کرده و یا ضمن انتخاب آن، از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] استفاده نمایید.
  
[[file:inv-2-1-1-11.png|600px|thumb|center|تعیین شرح]]
 
  
 +
[[file:inv-2-1-1-15.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود]]
  
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی (مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه '''" تصویب "''' شرح مورد نظر، به سطر برگه اضافه خواهد شد.
 
  
 +
پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:
  
*'''شرح لاتین''' : در صورت لزوم برای گزارشات دو زبانه ، می‌توانید شرح را به زبان لاتین در این قسمت وارد نمایید.
+
* '''[[#32009|سطر برگه]]'''
 +
* '''[[#32010|طرف حساب اختصاصی]]'''
 +
* '''[[#32011|انحراف خرید]]'''
 +
* '''[[#32012|اجزاء بهای وارده]]'''
 +
* '''[[#32013|رخداد مالی]]'''
  
  
<div id="32010"> </div>
+
<div id="32009"> </div>
'''طرف حساب اختصاصی'''
+
'''سطر برگه'''
 
----
 
----
 +
در این قسمت اطلاعات مربوط به هر سطر(رخداد) تعیین می‌گردد:
 +
 +
 +
[[file:inv-2-1-1-15.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - سطر برگه]]
 +
  
در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی سطر مذکور تکمیل می‌گردد.
+
*'''نوع رخداد''' : در این قسمت می‌توانید یکی از رخدادهای مربوط به ورود کالا را بر حسب نیاز انتخاب نمایید؛ انواع رخداد قابل انتخاب در این قسمت (بصورت پیش‌فرض) شامل: '''" خرید داخلی "'''، '''" خرید خارجی "'''، '''" دریافت از تولید "'''، '''" دریافت از پیمانکار "'''، '''" دریافت امانی "''' و '''" ورود متفرقه "''' می‌باشند.
  
 +
نوع رخدادهای قابل انتخاب در این بخش، بسته به تنظیمات مربوط به برگه ورود در '''" [[انواع برگه‌های ورود انبار]] "'''، متغیر خواهند بود.
  
[[file:inv-2-1-1-12.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - طرف حساب اختصاصی]]
 
  
 +
*'''درخواست''' : در صورتی که رخداد ورود، مربوط به یک رخداد درخواست کالا می‌باشد، جهت ملاحظه و انتخاب آن از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]](در حالت ورود اطلاعات) استفاده نمایید:
  
چنانچه نوع طرف حساب برای سطر مذکور، از نوع اختصاصی باشد، این قسمت تکمیل می‌گردد.
 
  
 +
[[file:inv-2-1-1-3.png|1000px|thumb|center|فهرست رخداد‌های درخواست]]
  
*'''حساب''' : حساب مورد نظر جهت استفاده به عنوان طرف حساب اختصاصی سطر مورد نظر را وارد نمایید. شایان ذکر است جهت انتخاب طرف حساب اختصاصی برای سطر مذکور، علاوه بر تایپ کد حساب در فیلد مورد نظر، می‌توانید جهت جستجو و انتخاب حساب، با کلیک به روی تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] و یا تایپ '''" / "''' و فشار کلید '''" Enter "''' در کادر مقابل '''" حساب "'''، پنجره '''" درخت حساب‌ها "''' را احضار نمایید. همچنین می‌توانید در همین قسمت با تایپ '''" // "''' و فشار کلید '''" Enter "''' پنجره '''" انتخاب حساب با جستجو در نام "''' را جهت جستجو و انتخاب حساب مورد نظر، احضار نمایید.
 
  
 +
در پنجره فهرست رخداد‌های درخواست کافیست روی سطر موردنظر دابل کلیک کرده و یا به کمک تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] آن را انتخاب نمایید.
  
*'''تفصیلی''' : در محل '''" تفصیلی 1-5 "'''، تفصیلی‌های مربوط به حساب را جهت درج در طرف حساب مذکور تعیین نمایید.
 
  
 +
در صورت استفاده از رخداد درخواست به عنوان مرجع ورود کالا قادر به تغییر پارامتر های نوع رخداد، کالا، بچ(در صورت وجود)، مرکز،انبار، واحد و مرجع برگشت نخواهید بود و پیش از ذخیره برگه با پیغام زیر مواجه خواهید شد:
  
'''شرح عملیات''' : در این قسمت می‌توانید عبارتی را جهت درج در شرح سطر طرف حساب اختصاصی سطر مورد نظر وارد کنيد. لازم به ذکر است، به منظور استفاده از شرح‌های درج شده قبلی و تسریع در درج آن می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید.
+
 +
[[file:inv-2-1-1-21.png|1000px|thumb|center|]]
 +
  
 +
همچنین مقدار ورود کالا را نمی‌توان بیش از مقدار تعیین شده در رخداد درخواست مرجع، تعیین نمود و در هنگام ذخیره برگه با پیغام زیر مواجه خواهید شد:
  
*'''شرح لاتین''' : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.
 
  
 +
[[file:inv-2-1-1-22.png|1000px|thumb|center|]]
  
*'''سررسید''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره سررسید برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
 
  
 +
*'''رسید موقت''' : در صورتی که برای رخداد ورود یک رخداد رسید موقت در سیستم ثبت شده است، جهت ملاحظه و انتخاب آن از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]](در حالت ورود اطلاعات) استفاده نمایید:
  
*'''عطف''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره عطف برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
 
  
 +
[[file:inv-2-1-1-4.png|1000px|thumb|center|فهرست رخداد‌های رسید موقت]]
  
*'''ارجاع''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
 
  
 +
در پنجره فهرست رخداد‌های رسید موقت کافیست روی سطر موردنظر دابل کلیک کرده و یا به کمک تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] آن را انتخاب نمایید.
  
لازم به توضیح است، شماره سررسید، عطف و ارجاع، فیلدهایی هستند که جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری داشته و در صورت نیاز تکمیل می‌گردند.
 
  
لازم به ذکر است، امکان فراخوانی خودکار طرف حساب اختصاصی از قوانین مربوطه که هنگام [[ الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) | تعریف الگوی عملیات مالی انبار ]]، تنظیم گردیده، به کمک تکمه [[file:gnl 093.png|25px]] وجود دارد.
+
در صورت استفاده از رخداد رسید موقت به عنوان مرجع ورود کالا قادر به تغییر پارامتر های نوع رخداد، کالا، بچ(در صورت وجودمرکز،انبار، واحد و مرجع برگشت نخواهید بود و پیش از ذخیره برگه با پیغام زیر مواجه خواهید شد:  
  
*[[file:gnl 093.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
+
 +
[[file:inv-2-1-1-23.png|1000px|thumb|center|]]
 +
  
:*[[file:gnl 093.png|25px]] : جهت تعیین خودکار طرف حساب اختصاصی برای سطر مذکور استفاده می‌گردد.  
+
توصیه می‌شود پیش از جستجو در بین رخدادهای درخواست، پارامترهای انبار، مرکز و کالای موردنظر را تعیین نمایید تا سیستم بر اساس آن اطلاعات رخدادهای درخواست را فیلتر کرده و تنها رخداد(های) مربوط به انبار، مرکز و در ادامه کالای تعیین شده در این بخش نمایش داده شوند. (در صورت تعیین نکردن این پارامترها، تمام رخدادهای درخواست مربوط به نوع رخداد انتخاب شده، نمایش داده می‌شوند).
  
  
:*[[file:gnl 097.png|25px]] : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی سطر مذکور استفاده می‌گردد.
+
*'''انبار''': در این قسمت [[انبارها|انبار]] تعیین شده در بخش  '''تدوین اطلاعات عمومی برگه'''، بصورت پیش فرض در سطر جدید درج خواهد شد؛ در صورت لزوم، جهت تغییر آن از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید.
  
 +
در این قسمت تنها فهرست انبار‌های مجاز برای این نوع برگه نمایش داده خواهد شد.
  
<div id="32011"> </div>
+
*'''مرکز''' : در این قسمت مرکز تعیین شده در بخش  '''تدوین اطلاعات عمومی برگه'''، بصورت پیش فرض در سطر جدید درج خواهد شد؛ در صورت لزوم، جهت تغییر آن از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید.
'''انحراف خرید'''
 
----
 
  
در این قسمت اطلاعات مربوط به انحراف خرید سطر مذکور تکمیل می‌گردد.
+
نکته بسیار مهم در خصوص انتخاب مراکز، توجه به نقش‌ آنها در زمان تعریف می‌باشد؛ توجه نمایید تنها مراکزی که به عنوان مرکز ورود در سیستم تعریف نموده اید، برای این منظور مورد استفاده قرار خواهند گرفت؛ به عنوان مثال مراکزی که نقش‌ آنها تامین کالا می‌باشد، به عنوان مراکز ورود و مراکزی که نقش‌ آنها مصرف کالا یا خدمات تعیین شده به عنوان مراکز خروج، قابل گزینش خواهند بود.
 +
سیستم بصورت خودکار نقش مراکز را کنترل نموده و بر اساس نوع رخداد، مراکز قابل انتخاب را فیلتر خواهد کرد.
 +
  
 +
*'''کالا''' : در این قسمت کالای موردنظر جهت ورود را انتخاب نمایید. برای این‌منظور می‌توانید از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] جهت ملاحظه و انتخاب کالای مورد نظر از درخت کالاها و خدمات استفاده نمایید.
  
[[file:inv-2-1-1-13.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - انحراف خرید]]
+
*'''کد میله‌ای کالا''' : چنانچه کالای منتحب دارای کد میله‌ای می‌باشد، اطلاعات مربوط به آن در این قسمت نمایش داده می‌شود؛ همچنین می‌توان کالای مورد نظر را با استفاده از این پارامتر جستجو و گزینش نمود.
  
 +
*'''مشخصات کالا''' : در صورت نیاز مشخصات کالای مورد نظر را وارد نمایید.
  
چنانچه کالا جزء کالاهای استانداردپذیر بوده و حساب و تفصیلی‌های مربوط به آن در الگوی عملیات مالی انبار تعریف گردیده است، در این قسمت نمایش داده می‌شود.
+
*'''شماره سریال''' : درصورت نیاز شماره سریال مربوط به کالا را در این قسمت وارد نمایید.
  
  
*'''شرح عملیات''' : شرح مربوط به سطر انحراف خرید را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید.  
+
*'''بچ''' : در صورتی که [[درخت کالاها و خدمات#30156|کالای منتخب، بچ پذیر می‌باشد]]، تعیین‌ [[بچ‌های کالا|بچ]] در این قسمت الزامی‌ می‌باشد؛ برای این منظور از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] جهت ملاحظه فهرست بچ‌های کالا، استفاده نمایید.
  
 +
*'''مقدار''' : در این قسمت مقدار کالای موردنظر را با توجه به [[واحدها (مقدار - تعداد)|واحد]] آن، وارد نمایید. لازم به ذکر است با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان از'''" فرمول‌های محاسبه مقدار "''' جهت تعیین مقدار موردنظر استفاده نمود.
  
*'''شرح لاتین''' : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.
+
*'''مبلغ''' : مبلغ مربوط به سطر را در این قسمت وارد نمایید.
  
 +
*'''مقدار فرعی''' : در صورتی که کالای مورد نظر دارای واحد فرعی می‌باشد، می‌توان مقدار آن را برحسب واحد فرعی تعیین نمود. برای این منظور با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] مقدار کالای مورد نظر را بر حسب واحد فرعی، تعیین نمایید.
  
*'''سررسید''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره سررسید برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
 
  
 +
[[file:Inv-2-1-1-12.png|600px|thumb|center|تعیین مقدار و واحد فرعی]]
  
*'''عطف''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره عطف برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
 
  
 +
ابتدا نوع واحد فرعی خود را انتخاب نموده و سپس مقدار موردنظر را وارد نمایید.
  
*'''ارجاع''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
+
با وارد نمودن مقدار در فیلد واحد اصلی یا واحد فرعی، مقدار معادل آن به ازای واحد فرعی یا واحد اصلی نمایش داده می‌شود.
شماره سررسید، عطف و شماره ارجاع، جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری دارد.  
 
  
 +
با فشردن تکمه تصویب مقدار کالا برحسب واحد فرعی برای رخداد مورد نظر درج خواهد شد.
  
<div id="32012"> </div>
 
'''اجزاء بهای وارده'''
 
----
 
  
در این قسمت اطلاعات مربوط به اجزاء بهای وارده سطر مذکور تکمیل می‌گردد.
+
*'''وضعیت بها''' : در این قسمت وضعیت بهای ورود کالا را تعیین نمایید:
  
 +
:*'''برآوردی''': در صورتی که به دلایلی قیمت دقیق کالا در هنگام ورود به انبار اطلاعی در دسترس نیست از این نوع بها استفاده خواهدشد.
  
[[file:inv-2-1-1-14.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - اجزاء بهای وارده]]
+
توجه نمایید، پس از مشخص شدن بهای واقعی آن کالا میبایست از برگه اصلاح بهای وارده و رخداد '''" تبدیل بهای برآوردی به واقعی "'''، جهت اصلاح بها ورود کالا استفاده نمایید.
  
 +
:*'''واقعی''': بهای واقعی، بهای درست و دقیق است که کالا با آن وارد انبار خواهد شد.
  
در هنگام درج يك رخداد ورود در برگه، ممكن است بخواهيم قيمت ورود را به تفكيك اجزاء داشته باشيم. بدين منظور مى‌توان از امكان درج اجزاى بهاى وارده (اعم از '''" بهاى خالص كالا "'''، '''" هزينه حمل "'''، '''" هزينه ترخيص "'''، '''" هزينه‌هاى گمركى "''' و '''" ساير هزينه ها "''' در هنگام درج رخداد در برگه استفاده نمود. سيستم تمام هزينه‌ها را جمع كرده و مبلغ '''" تخفيف "''' را از آن كم مى‌كند و حاصل را به عنوان قيمت ورود كالا در نظر مى گيرد.
+
*'''شرح عملیات''' : در این قسمت شرح مربوط به رخداد(سطر) را وارد نمایید؛ جهت سهولت در هنگام درج شرح مربوط به هر رخداد می‌توانید از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] جهت استفاده از '''[[قوانین شرح رخدادهای انبار]]'''، استفاده نمایید.
  
  
<div id="32013"> </div>
+
[[file:inv-2-1-1-14.png|600px|thumb|center|تعیین شرح]]
'''رخداد مالی'''
 
----
 
  
در این قسمت اطلاعات مربوط به رخداد مالی مربوط به سطر مذکور نمایش داده شده که در [[ الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) | الگوی عملیات مالی انبار ]] تعریف گردیده است.
 
  
 +
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی (مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه '''" تصویب "''' شرح مورد نظر، به سطر برگه اضافه خواهد شد.
  
[[file:inv-2-1-1-15.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - رخداد مالی]]
 
  
 +
*'''شرح لاتین''' : در صورت نیاز، شرح لاتین مربوط رخداد(سطر) درحال تدوین را جهت استفاده در گزارش‌های دوزبانه‌‌‌‌، وارد نمایید.
  
*'''شرح عملیات''' : شرح مربوط به سطر رخداد مالی را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید.
 
  
 +
<div id="32010"> </div>
 +
'''طرف حساب اختصاصی'''
 +
----
 +
در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی سطر(رخداد)ها، تعیین خواهد شد.
 +
<div id="32029"> </div>
 +
طرف حساب اختصاصی، برای هر سطر برگه و به صورت مجزا قابل تعیین است. امکان علامت‌گذاری سطرها و تعیین یکباره طرف حساب اختصاصی برای سطرهای علامت‌گذاری شده نیز در سیستم تعبیه شده است.
 +
هر سطر(رخداد) در برگه، قابلیت پذیرش طرف حساب اختصاصی و یا استفاده از طرف حساب عمومی را بصورت مجزا را دارا می‌باشد.
  
*'''شرح لاتین''' : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.
+
[[file:inv-2-1-1-16.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - طرف حساب اختصاصی]]
  
  
*'''سررسید''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره سررسید برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
+
به منظور سهولت در انتخاب طرف حساب اختصاصی مربوط به رخداد‌های انبار، امکان تعیین خودکار آن با استفاده از '''[[الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار)#30902|قوانین طرف حساب]]''' در '''[[الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار)]]''' فراهم شده است؛ برای این منظور کافیست از تکمه [[file:gnl 093.png|25px]] '''" تعیین خودکار طرف حساب اختصاصی "''' استفاده نمایید.  
 +
  
 +
* [[file:gnl 093.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  
*'''عطف''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره عطف برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
+
:* [[file:gnl 093.png|25px]] : جهت تعیین خودکار طرف حساب اختصاصی رخداد مورد نظر استفاده خواهد شد؛ با انتخاب این گزینه سیستم با توجه به قوانین طرف حساب در الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار)، طرف حساب منطبق با رخداد را به آن اختصاص خواهد داد.
 +
 +
در صورتی که قانون طرف حساب مناسب با آن رخداد در سیستم شناسایی نشود،  سیستم با پیغامی این مسئله را گزارش می‌دهد.
  
  
*'''ارجاع''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
+
:* [[file:gnl 097.png|25px]] : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی رخداد، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
شماره سررسید، عطف و شماره ارجاع، جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری دارد.  
 
  
  
بعد از تکمیل اطلاعات فوق پنجره را تصویب نمایید.
+
همچنین جهت تعیین طرف حساب اختصاصی بصورت دستی کافیست '''نوع طرف حساب''' را اختصاصی انتخاب نموده و حساب و تفصیلی‌های مورد نظر را در فیلد‌های تعیین شده برای این منظور وارد نمایید:
  
  
'''تکمه های مربوط به سطرهای برگه ورود کالا'''
+
*'''حساب''' : در این قسمت، حساب مورد نظر را انتخاب نمایید؛ برای این منظور می‌توانید با تایپ عبارت '''" // "''' و فشردن کلید '''" Enter "''' در صفحه کلید، با استفاده از امکان انتخاب حساب با جستجو در نام، یا تایپ عبارت '''" / "''' و فشردن کلید '''" Enter "''' در صفحه کلید، با استفاده از [[درخت حساب‌ها]]، طرف حساب مورد نظر را انتخاب کنید.
-----
 
*[[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، شش امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 
  
:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
:*[[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
*'''تفصیلی''' : در این قسمت [[درخت تفصیلی‌ها|تفصیلی‌]]های مربوط به طرف حساب منتخب را در شماره های 1 الی 5 تعیین نمایید.
  
:*[[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
:*'''جستجو و جایگزینی در شرح''' : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در شرح به کار می‌رود. این تکمه معادل کلید '''" Ctrl + H "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
*'''شرح''' : در این قسمت شرح مورد نظر مربوط به طرف حساب تعیین شده را وارد نمایید؛ برای این منظور می‌توان از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] جهت انتخاب شرح از فهرست شرح‌های استاندارد مربوط به حساب، استفاده نمود.
  
:*'''جستجو و جایگزینی در شرح دیگر(لاتین)''' : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات دیگر (لاتین) به کار می‌رود.
+
شرح مربوط به طرف حساب، بصورت خودکار در سند حاصله از برگه انبار درج خواهد شد.
  
:*'''اصلاح یکباره سطر(های) برگه''' : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای برگه ورود کالا را به صورت یکباره اصلاح نمایید. با انتخاب این قسمت پنجره ای به شکل زیر باز می‌شود.
 
  
 +
*'''شرح لاتین''' : در صورت نیاز شرح‌ لاتین مربوط به طرف حساب تعیین شده برای استفاده در گزارش‌های دوزبانه را وارد نمایید.
  
[[file:inv-2-1-1-20.png|600px|thumb|center|اصلاح سطر(های) برگه]]
 
  
 +
*'''سررسید''' : در صورت نیاز یک شماره به عنوان شماره سررسید به سطر در حال تدوین اختصاص دهید.
  
این قسمت می‌توانید فیلدی را که قصد اصلاح آن را دارید انتخاب کنید و بعد از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، پنجره را تصویب نمایید.
 
  
 +
*'''عطف''' : در صورت نیاز یک شماره به عنوان شماره عطف به سطر در حال تدوین اختصاص دهید.
  
*[[file:gnl 003.png|25px]]: جهت حذف سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
لازم به ذکر است اگر سطر مذکور هنگام محاسبه انبار، باعث موجودی منفی گردد، قابل حذف نیست و در زمان ذخیره برگه، خطایی مبنی بر منفی شدن کالا در کارت عملیات دریافت می‌کنید.
+
*'''ارجاع''' : در صورت نیاز یک شماره به عنوان شماره ارجاع به سطر در حال تدوین اختصاص دهید.
  
  
*[[file:gnl 000.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، هفت امکان زیر نمایش داده می‌شود :
+
اطلاعات درج شده در سررسید، عطف و ارجاع، جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری خواهند داشت.
  
:*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت افزودن سطر جدید در محل مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
<div id="32011"> </div>
 +
'''انحراف خرید'''
 +
----
 +
در این قسمت اطلاعات مربوط به سطر انحراف خرید، نمایش داده می‌شود.
  
:*'''افزودن سطر جدید در انتهای برگه''' : جهت افزودن سطر جدید در انتهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
:*'''افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی''' : جهت افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Alt + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
[[file:inv-2-1-1-17.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - انحراف خرید]]
  
:*'''فراخوانی(کپی) یک برگه دیگر''' : جهت فراخوانی و کپی یک برگه ورود کالای دیگر در برگه مذکور مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + I "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
:*'''فراخوانی یک مجموعه کالا''' : با استفاده از این امکان می‌توانید مجموعه‌ای از کالاها را به صورت یکباره در برگه مذکور فراخوانی نمایید. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Alt + Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.  
+
  در صورتی که کالای منتخب [[الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار)#30907|استاندارد پذیر]] بوده و حساب و تفصیلی‌های مربوط به انحراف خرید آن در [[الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار)|الگوی عملیات مالی انبار]] تعریف گردیده است، پس‌ از عملیاتی شدن برگه، در این قسمت نمایش داده می‌شود.
  
:*'''افزودن یکباره تعدادی کالا''' : با استفاده از این امکان می‌توانید تعدادی از کالاها را به صورت یکباره در برگه مذکور فراخوانی نمایید. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + Alt + I "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
:*'''فراخوانی یک برگه درخواست''' : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای یک برگه درخواست را فراخوانی نمایید.  
+
*'''شرح عملیات''' : در این قسمت شرح مربوط به سطر انحراف خرید را وارد نمایید؛ برای این منظور می‌توانید با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] شرح مورد نظر را از میان شرح‌های ثبت شده در '''[[قوانین شرح رخدادهای انبار]]'''، انتخاب نمایید.  
  
:*'''فراخوانی تعدادی رخداد درخواست''' : با استفاده از این امکان می‌توانید تعدادی از سطرهای یک برگه درخواست را فراخوانی نمایید.
 
  
:*'''فراخوانی یک برگه رسید موقت''' : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای یک برگه رسید موقت را فراخوانی نمایید.  
+
*'''شرح لاتین''' : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.
  
:*'''فراخوانی تعدادی رخداد رسید موقت''' : با استفاده از این امکان می‌توانید تعدادی از سطرهای یک برگه رسید موقت را فراخوانی نمایید.
 
  
:*[[file:gnl 189.png|25px]] : جهت فراخوانی یک برگه ورود کالا از فایل xp مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
*'''سررسید''' : در صورت نیاز یک شماره به عنوان شماره سررسید به سطر در حال تدوین اختصاص دهید.
  
  
*[[file:gnl 014.png|25px]] : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
+
*'''عطف''' : در صورت نیاز یک شماره به عنوان شماره عطف به سطر در حال تدوین اختصاص دهید.
  
*[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح سطر تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
 +
*'''ارجاع''' : در صورت نیاز یک شماره به عنوان شماره ارجاع به سطر در حال تدوین اختصاص دهید.
  
*[[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه درخت رخداد مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان در اختیار شما قرار می‌گیرد.
+
اطلاعات درج شده در سررسید، عطف و ارجاع، جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری خواهند داشت.
  
:*'''ملاحظه درخت رخداد انبار''' : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید انبار مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
:*'''ملاحظه درخت رخداد (از دید فروش)''' : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
<div id="32012"> </div>
 +
'''اجزاء بهای وارده'''
 +
----
 +
در این قسمت اطلاعات مربوط به اجزاء بهای وارده سطر مذکور تعیین می‌گردد.
  
:*'''تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده''' : جهت ارتباط با سیستم هزینه و تطابق بهای آن مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
 +
[[file:inv-2-1-1-18.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - اجزاء بهای وارده]]
  
*[[file:gnl 072.png|25px]] : با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان برای مرتب سازی سطرهای برگه ورود در اختیار شما قرار می‌گیرد.
 
  
:*'''به ترتیب نوع رخداد''' : جهت مرتب سازی سطرهای برگه ورود بر اساس نوع رخداد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
در هنگام درج يك رخداد ورود در برگه، ممكن است بخواهيم قيمت ورود را به تفكيك اجزاء داشته باشيم. بدين منظور مى‌توان از امكان درج اجزاى بهاى وارده (اعم از '''" بهاى خالص كالا "'''، '''" هزينه حمل "'''، '''" هزينه ترخيص "'''، '''" هزينه‌هاى گمركى "''' و '''" ساير هزينه ها "''' در هنگام درج رخداد در برگه استفاده نمود. سيستم تمام هزينه‌ها را جمع كرده و مبلغ '''" تخفيف "''' را از آن كم مى‌كند و حاصل را به عنوان قيمت ورود كالا در نظر مى گيرد.
  
:*'''به ترتیب نوع رخداد و کد کالا''' : جهت مرتب سازی سطرهای برگه ورود بر اساس نوع رخداد و کد کالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
کدها به صورت صعودی مرتب می‌شوند.
+
<div id="32013"> </div>
 +
'''رخداد مالی'''
 +
----
 +
در این قسمت اطلاعات رخداد مالی مربوط به رخداد(سطر) در حال تدوین، نمایش داده می‌‌شود؛ این قسمت با توجه به '''[[الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار)|الگوی عملیات مالی]]''' مربوط به کالا، پس از عملیاتی نمودن برگه، توسط سیستم درج خواهد شد.
  
:*[[file:gnl 072.png|25px]] :جهت مرتب کردن سطرهای برگه به ترتیب دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
 +
[[file:inv-2-1-1-19.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - رخداد مالی]]
  
:*'''بازسازی ردیف سطرهای برگه''' : جهت بازسازی ردیف سطرهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
امکان فراخوانی خودکار طرف حساب اختصاصی از قوانین مربوطه به کمک تکمه [[file:gnl 093.png|25px]] وجود دارد.
+
*'''شرح عملیات''' : در این قسمت شرح مربوط به رخداد مالی سطر در حال تدوین را وارد نمایید؛ برای این منظور می‌توانید با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] شرح مورد نظر را از میان شرح‌های ثبت شده در '''[[قوانین شرح رخدادهای انبار]]'''، انتخاب نمایید.
  
  
*[[file:gnl 093.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
+
*'''شرح لاتین''' : در صورت نیاز، شرح لاتین مربوط رخداد مالی را جهت استفاده در گزارش‌های دوزبانه‌‌‌‌، وارد نمایید.
  
:*[[file:gnl 093.png|25px]] : جهت تعیین خودکار طرف حساب اختصاصی برای سطر مذکور استفاده می‌گردد.
 
  
:*[[file:gnl 097.png|25px]] : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی سطر مذکور استفاده می‌گردد.
+
*'''سررسید''' : در صورت نیاز یک شماره به عنوان شماره سررسید به سطر در حال تدوین اختصاص دهید.
  
:*'''تبدیل نوع طرف حساب به آزاد''' : جهت تغییر نوع طرف حساب سطر مذکور یا سطرهای انتخاب شده به '''" آزاد "''' استفاده می‌گردد.
 
  
 +
*'''عطف''' : در صورت نیاز یک شماره به عنوان شماره عطف به سطر در حال تدوین اختصاص دهید.
  
*[[file:gnl 006.png|25px]] : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
*[[file:gnl 005.png|25px]] : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به پایین مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
*'''ارجاع''' : در صورت نیاز یک شماره به عنوان شماره ارجاع به سطر در حال تدوین اختصاص دهید.
  
  
<div id="32014"> </div>
+
اطلاعات درج شده در سررسید، عطف و ارجاع، جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری خواهند داشت.
'''طرف حسابهای آزاد'''
 
-----
 
  
در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حسابهای آزاد برگه ورود کالا تکمیل می‌گردد.
+
به همین طریق می‌توان سایر رخداد‌های ورود را به برگه اضافه نمود.
  
  
[[file:inv-2-1-1-16.png|1000px|thumb|center|برگه ورود کالا (جدید) - طرف حسابهای آزاد]]
+
[[file:inv-2-1-1-13.png|1000px|thumb|center|برگه ورود کالا (جدید)]]
  
  
برای کالاهایی که نوع طرف حساب آنها '''" آزاد "''' انتخاب شده است، در این قسمت به صورت دستى اقدام به درج طرف حساب مورد نظر نماييد.  
+
جهت ذخیره برگه از تکمه [[file:gnl 007.png|25px]] (واقع در [[#32041|نوار ابزار عمومی برگه]]) و یا کلید '''" F2 "''' در صفحه‌کلید، استفاده نمایید.
  
طرف حساب آزاد، تنها طرف حسابى است كه كاربر بايد مبلغ بدهكار يا بستانكار را درج نمايد و مبالغ توسط سيستم محاسبه نمى‌شود. به همين دليل مى‌بايست مبالغ درج شده به عنوان طرف حساب آزاد با مبالغ مندرج در سطرهاى داراى طرف حساب آزاد برگه به گونه‌اى باشند كه جمع مبالغ بدهكار و بستانكار آنها باهم برابر باشند، در غير اين صورت در هنگام عملياتى نمودن برگه با پيغام خطا مواجه مى‌شويد.
 
  
  
<div id="32001"> </div>
+
<div id="32002"> </div>
==='''ویرایش برگه ورود کالا '''===
+
=='''ویرایش برگه ورود کالا'''==
-----
+
جهت ویرایش برگه ورود کالا، مطابق شکل زیر،از منوی '''" انبار "'''،'''" برگه‌های انبار موجود "'''،'''" ورود کالا "''' را انتخاب نمایید.
جهت ویرایش برگه ورود کالا، مطابق شکل زیر،از منوی '''" انبار "'''،'''" برگه‌های انبار موجود "'''،'''" برگه‌ ورود کالا "''' را انتخاب نمایید.
 
  
  
سطر ۵۰۰: سطر ۶۰۶:
  
  
پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود کالا به شکل زیر باز می‌شود :
+
<div id="32031"> </div>
 +
با انجام اینکار، پنجره‌ای تحت عنوان '''" انتخاب برگه انبار "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد:
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-24.png|600px|thumb|center|انتخاب برگه انبار]]
 +
 
 +
 
 +
در پنجره مذکور، شماره و سری برگه مورد نظر را مطابق الگو درج شده وارد نمایید.
  
 +
پس از ورود شماره برگه، جهت حصول اطمینان از صحت برگه خروج منتخب، از تکمه '''" ملاحظه برگه "''' جهت مشاهده برگه مربوط به شماره وارد شده، استفاده نمایید.
  
[[file:inv-2-1-1-17.png|600px|thumb|center|انتخاب برگه انبار]]
+
با کلیک بر روی گزینه مذکور، برگه منتخب نمایش داده می‌شود.  
  
  
در این پنجره شماره برگه ورودی که قرار است اصلاح گردد را انتخاب نمایید.
+
[[file:inv-2-1-1-25.png|750px|thumb|center|برگه ورود کالا]]
  
بعد از انتخاب شماره برگه ورود کالای مورد نظر می‌توانید به کمک تکمه [[file:gnl 021.png|25px]] از انتخاب شماره برگه مورد نظر اطمینان حاصل نمایید. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجره‌ای همانند شکل زیر باز می‌شود :
 
  
 +
درصورتی که برگه منتخب مطابق برگه موردنظر جهت اصلاح می‌باشد، آن را به کمک تکمه[[file:gnl 163.png|25px]] انتخاب نمایید؛ در غیر این صورت با استفاده از تکمه‌های [[file:gnl 161.png|25px]]،[[file:gnl 160.png|25px]]،[[file:gnl 159.png|25px]]،[[file:gnl 158.png|25px]] اقدام به حرکت در بین برگه‌ها وانتخاب برگه موردنظر به کمک تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] نمایید.
  
[[file:inv-2-1-1-18.png|750px|thumb|center|برگه ورود کالا]]
+
با کلیک بر روی تکمه [[file:gnl 163.png|25px]]، مجددا پنجره انتخاب برگه انبار ظاهر خواهد شد.
  
  
اگر برگه مذکور دقیقا همان برگه مد نظر شما می‌باشد با تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] برگه را انتخاب نمایید. در غیر این صورت می‌توانید به کمک تکمه‌های [[file:gnl 161.png|25px]]،[[file:gnl 160.png|25px]]،[[file:gnl 159.png|25px]]،[[file:gnl 158.png|25px]]برگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] برگه را تایید نمایید. با انجام این کار مجددا به پنجره قبلی یعنی پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود هدایت می‌شوید.
+
[[file:inv-2-1-1-24.png|600px|thumb|center|انتخاب برگه انبار]]
  
  
[[file:inv-2-1-1-17.png|600px|thumb|center|انتخاب برگه انبار]]
+
در نهایت، به‌منظور احضار برگه، بر روی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
  
  
حال برای ادامه مرحله اصلاح برگه ورود، پنجره انتخاب برگه ورود کالا را تصویب نمایید.
+
[[file:inv-2-1-1-26.png|1000px|thumb|center|برگه ورود کالا]]
  
با انجام این کار، پنجره‌ای همانند تصویر زیر باز می‌شود :
 
  
 +
در برگه ورود کالا، با کلیک بر روی تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] (واقع در[[#32041|نوار ابزار عمومی برگه]])، و یا فشردن تکمه '''" F9 "''' در صفحه کلید، برگه به حالت '''ویرایش''' خواهد رفت.
  
[[file:inv-2-1-1-19.png|1000px|thumb|center|برگه ورود کالا]]
+
[[برگه ورود کالا#32025|اصلاح یکباره سطر(های) برگه]]:
  
  
در حالت عادی این پنجره غیر قابل ویرایش می‌باشد. اگر می‌خواهید ویرایش را انجام دهید تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] از نوار ابزار را فشار دهید وو تغییرات مد نظرتان را اعمال و به کمک تکمه [[file:gnl 007.png|25px]] پنجره را ذخیره نمایید.
+
پس از اعمال اصلاحات موردنظر، جهت '''ذخیره برگه''' از تکمه [[file:gnl 007.png|25px]] (واقع در [[#32041|نوار ابزار عمومی برگه]]) و یا کلید '''" F2 "''' در صفحه کلید استفاده نمایید.
 +
 +
در صورتی که برگه ورود به عنوان مرجع در سایر برگه‌ها مورد استفاده قرار گرفته است برای اصلاح آن با محدودیت هایی مواجه خواهید بود.
 +
همچنین فقط برگه‌های '''پیش نویس''' قابل اصلاح می‌باشند.
  
لازم به ذکر است، فقط برگه‌های '''پیش نویس''' قابل اصلاح می‌باشند.
 
  
  
<div id="32002"> </div>
+
<div id="32003"> </div>
==='''حذف برگه ورود کالا '''===
+
=='''حذف برگه ورود کالا'''==
-----
+
به منظور حذف یک خروج، مطابق شکل زیر، از منوی '''" انبار "''' ، '''" برگه‌های انبار موجود "''' ، '''" ورود کالا "''' را انتخاب نمایید.  
جهت حذف برگه ورود کالا، مطابق شکل زیر،از منوی '''" انبار"'''،'''" برگه‌های انبار موجود "'''،'''" برگه‌ ورود کالا "''' را انتخاب نمایید.
 
  
  
سطر ۵۴۲: سطر ۶۵۷:
  
  
پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود کالا به شکل زیر باز می‌شود :
+
با انتخاب این گزینه، پنجره '''" انتخاب برگه انبار "''' مطابق شکل زیر، باز خواهد شد :
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-24.png|600px|thumb|center|انتخاب برگه انبار]]
 +
 
 +
 
 +
در پنجره مذکور، شماره و سری برگه مورد نظر را مطابق الگو درج شده وارد نمایید. پس از ورود شماره برگه، جهت حصول اطمینان از صحت برگه خروج منتخب، از تکمه '''" ملاحظه برگه "''' جهت مشاهده برگه مربوط به شماره وارد شده، استفاده نمایید.
 +
 
 +
با کلیک بر روی گزینه مذکور، برگه منتخب نمایش داده می‌شود.
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-25.png|750px|thumb|center|برگه ورود کالا]]
  
  
[[file:inv-2-1-1-17.png|600px|thumb|center|انتخاب برگه انبار]]
+
درصورتی که برگه منتخب مطابق برگه موردنظر جهت اصلاح می‌باشد، آن را به کمک تکمه[[file:gnl 163.png|25px]] انتخاب نمایید؛ در غیر این صورت با استفاده از تکمه‌های [[file:gnl 161.png|25px]]،[[file:gnl 160.png|25px]]،[[file:gnl 159.png|25px]]،[[file:gnl 158.png|25px]] اقدام به حرکت در بین برگه‌ها وانتخاب برگه موردنظر به کمک تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] نمایید.
  
  
در این پنجره شماره برگه ورودی که قرار است حذف شود را انتخاب نمایید.
+
با کلیک بر روی تکمه [[file:gnl 163.png|25px]]، مجددا پنجره انتخاب برگه انبار ظاهر خواهد شد.
  
بعد از انتخاب شماره برگه ورود مورد نظر می‌توانید به کمک تکمه [[file:gnl 021.png|25px]] از انتخاب شماره برگه مورد نظر اطمینان حاصل نمایید. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجره‌ای همانند شکل زیر باز می‌شود :
 
  
 +
[[file:inv-2-1-1-24.png|600px|thumb|center|انتخاب برگه انبار]]
  
[[file:inv-2-1-1-18.png|750px|thumb|center|برگه ورود کالا]]
 
  
 +
در نهایت، به‌منظور احضار برگه بر روی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
  
اگر برگه مذکور دقیقا همان برگه مد نظر شما می‌باشد با تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] برگه را انتخاب نمایید. در غیر این صورت می‌توانید به کمک تکمه‌های [[file:gnl 161.png|25px]]،[[file:gnl 160.png|25px]]،[[file:gnl 159.png|25px]]،[[file:gnl 158.png|25px]]برگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] برگه را تایید نمایید. با انجام این کار مجددا به پنجره قبلی یعنی پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود هدایت میشوید.
 
  
 +
[[file:inv-2-1-1-26.png|750px|thumb|center|برگه ورود کالا]]
  
[[file:inv-2-1-1-17.png|600px|thumb|center|انتخاب برگه انبار]]
 
  
 +
در برگه ورود، با کلیک بر روی تکمه [[file:gnl 003.png|25px]](واقع در [[#32041|نوار ابزار عمومی برگه]]) برگه خروج جاری(در حال نمایش) حذف خواهد شد.
  
حال برای ادامه مرحله حذف برگه ورود، پنجره انتخاب برگه ورود کالا را تصویب نمایید.
+
در صورتی که برگه ورود به عنوان مرجع در سایر برگه‌ها مورد استفاده قرار گرفته است برای حذف آن با محدودیت هایی مواجه خواهید بود.
 +
همچنین فقط برگه‌های '''پیش نویس''' قابل حذف می‌باشند.
  
با انجام این کار، پنجره‌ای همانند تصویر زیر باز می‌شود :
 
  
  
[[file:inv-2-1-1-19.png|1000px|thumb|center|برگه ورود کالا]]
 
  
 +
<div id="32117"> </div>
 +
=='''نوار ابزارهای برگه ورود کالا'''==
  
حال در این پنجره می‌توانید با انتخاب تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] برگه مذکور را حذف نمایید.
+
[[#32041|نوار ابزار عمومی برگه ورود کالا]]
  
لازم به ذکر است فقط برگه‌های '''پیش نویس''' قابل حذف هستند و چنانچه حذف برگه مذکور هنگام محاسبه انبار، باعث موجودی منفی کالاها گردد، قابل حذف نیست و در زمان ذخیره برگه، خطایی مبنی بر منفی شدن کالا در کارت عملیات دریافت می‌کنید.
+
[[#32040|نوارابزار مربوط به سطر‌های برگه ورود کالا]]
  
  
<div id="32003"> </div>
+
<div id="32041"> </div>
==='''نوار ابزار برگه ورود کالا'''===
+
'''نوار ابزار عمومی برگه ورود کالا'''
 
----
 
----
 
* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به برگه دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به برگه دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
سطر ۵۸۳: سطر ۷۱۰:
  
 
  لازم به ذکر است اگر سطری از برگه مذکور باعث ایجاد موجودی منفی در کارت عملیات کالا گردد، قابل حذف نیست و در زمان حذف برگه، خطایی مبنی بر موجودی منفی سطر کالا دریافت می‌کنید.
 
  لازم به ذکر است اگر سطری از برگه مذکور باعث ایجاد موجودی منفی در کارت عملیات کالا گردد، قابل حذف نیست و در زمان حذف برگه، خطایی مبنی بر موجودی منفی سطر کالا دریافت می‌کنید.
+
 
 +
 
 
* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Alt + F9 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Alt + F9 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 
* [[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح مشخصات عمومی برگه با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Alt + F6 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
* [[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح مشخصات عمومی برگه با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Alt + F6 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
+
<div id="32027"> </div>
 
* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند انبار مربوطه مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
 
* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند انبار مربوطه مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
  
سطر ۶۰۰: سطر ۷۲۸:
  
 
:* [[file:gnl 178.png|25px]] : جهت ذخیره برگه و تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Shift + F2 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
:* [[file:gnl 178.png|25px]] : جهت ذخیره برگه و تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Shift + F2 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
<div id="32024"> </div>
 +
:* [[file:gnl 179.png|25px]] : جهت ذخیره برگه در فایل وارده XP مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
:* [[file:gnl 179.png|25px]] : جهت ذخیره برگه در فایل وارده XP مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
اگر در هنگام ذخيره برگه با پيغام خطايى مبتنى بر اينكه ارتباط با سرور قطع شده است مواجه شويد، با استفاده از این گزینه مى‌توان برگه انبار را به صورت موقت ذخيره نمود.
  
 +
:* [[file:gnl 179.png|25px]] : جهت ذخیره اطلاعات مقداری برگه در فایل وارده XP مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
سطر ۶۱۴: سطر ۷۴۵:
 
* [[file:gnl 161.png|25px]] : جهت پرش به اولین برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
* [[file:gnl 161.png|25px]] : جهت پرش به اولین برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 
+
<div id="32020"> </div>
 
* [[file:gnl 093.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 
* [[file:gnl 093.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  
 
:* [[file:gnl 093.png|25px]] : جهت تعیین خودکار طرف حساب عمومی برگه استفاده می‌گردد.  
 
:* [[file:gnl 093.png|25px]] : جهت تعیین خودکار طرف حساب عمومی برگه استفاده می‌گردد.  
 
+
<div id="32021"> </div>
 
:* [[file:gnl 097.png|25px]] : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی برگه استفاده می‌گردد.
 
:* [[file:gnl 097.png|25px]] : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی برگه استفاده می‌گردد.
  
 
+
<div id="32023"> </div>
 
* [[file:gnl 109.png|25px]] : جهت استفاده از سطرهای آزاد برگه استفاده می‌گردد.
 
* [[file:gnl 109.png|25px]] : جهت استفاده از سطرهای آزاد برگه استفاده می‌گردد.
  
 +
:* سطرهای آزاد برگه، امکان درج رخدادهایی که ارتباطی با کالا نداشته و در آنها صرفاً حسابها درگیر خواهند بود، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این رخدادها در سند حاصل از برگه انبار مربوطه درج خواهند شد.
 +
 +
مبالغ رخدادهای درج شده در سطرهای آزاد برگه، میبایست مشابه رخدادهای سند حسابداری تراز باشند در غیر این صورت در هنگام عملیاتی نمودن برگه با پیغام خطا مواجه خواهید شد.
 +
<div id="32028"> </div>
 
* [[file:gnl 173.png|25px]] : جهت تبدیل برگه از '''" پیش نویس "'''به '''" عملیاتی "''' استفاده می‌گردد.
 
* [[file:gnl 173.png|25px]] : جهت تبدیل برگه از '''" پیش نویس "'''به '''" عملیاتی "''' استفاده می‌گردد.
 +
 +
درصورتی که کالاهای مندرج در برگه، دارای رخداد پیش‌نویس در برگه‌های قبلی باشد(تاریخ پیش از برگه فعلی)، تبدیل آن به عملیاتی امکان پذیر نمی‌باشد.
  
 
* [[file:gnl 174.png|25px]] : جهت تبدیل برگه از '''" عملیاتی "''' به '''" پیش نویس "''' استفاده می‌گردد.
 
* [[file:gnl 174.png|25px]] : جهت تبدیل برگه از '''" عملیاتی "''' به '''" پیش نویس "''' استفاده می‌گردد.
 +
 +
درصورتی که کالاهای مندرج در برگه دارای رخداد عملیاتی در برگه‌های بعدی می‌باشد(تاریخ بعد از برگه فعلی)، تبدیل آن به پیش‌نویس امکان پذیر نمی‌باشد.
 +
 +
 +
<div id="32040"> </div>
 +
'''نوارابزار مربوط به سطر‌های برگه ورود کالا'''
 +
-----
 +
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، شش امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 +
 +
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه، مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 +
 +
[[file:Inv-2-1-3-18.png|600px|thumb|center|پرش]]
 +
 +
 +
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به سطر منطبق با اطلاعات وارد شده، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 +
 +
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
<div id="32026"> </div>
 +
 +
:* '''جستجو و جایگزینی در شرح''' : از این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت درج شده در فیلد شرح، مورداستفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + H "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 +
 +
:* '''جستجو و جایگزینی در شرح دیگر(لاتین)''' : از این گزینه جهت جستجو و جایگزینی در فیلد شرح لاتین، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
<div id="32025"> </div>
 +
:* '''اصلاح یکباره سطر(های) برگه''' : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای مندرج در برگه را به صورت یکباره اصلاح نمایید. با انتخاب این گزینه پنجره‌ای تحت عنوان اصلاح سطر(های)برگه، به شکل زیر باز خواهد شد:
 +
 +
 +
[[file:inv-2-1-1-27.png|600px|thumb|center|اصلاح سطر(های) برگه]]
 +
 +
 +
در پنجره مذکور، فیلد(پارامتری) که قصد اصلاح آن را دارید انتخاب نموده و پس از اصلاح آن، پنجره را تصویب نمایید.
 +
 +
به منظور اصلاح یکباره '''کالا'''، '''انبار'''، '''مرکز'''، '''بچ'''، '''مقدار'''، '''بهای واحد'''، '''وضعیت بهای برآوردی یا واقعی'''، '''شرح''' و '''شرح لاتین''' نیز به روش فوق عمل می‌گردد.
 +
 +
* [[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 +
لازم به ذکر است اگر سطر مذکور هنگام محاسبه انبار، باعث موجودی منفی گردد، قابل حذف نیست و در زمان ذخیره برگه، خطایی مبنی بر منفی شدن کالا در کارت عملیات دریافت می‌کنید.
 +
 +
 +
* [[file:gnl 000.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، هفت امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 +
 +
:* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت افزودن سطر جدید در محل مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 +
 +
:* '''افزودن سطر جدید در انتهای برگه''' : جهت افزودن سطر جدید در انتهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 +
 +
:* '''افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی''' : جهت افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Alt + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 +
 +
:* '''فراخوانی(کپی) یک برگه دیگر''' : جهت فراخوانی و کپی یک برگه ورود کالای دیگر در برگه مذکور مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + I "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 +
 +
:* '''فراخوانی یک مجموعه کالا''' : با استفاده از این امکان می‌توانید مجموعه‌ای از کالاها را به صورت یکباره در برگه مذکور فراخوانی نمایید. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Alt + Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 +
 +
:* '''افزودن یکباره تعدادی کالا''' : با استفاده از این امکان می‌توانید تعدادی از کالاها را به صورت یکباره در برگه مذکور فراخوانی نمایید. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + Alt + I "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 +
 +
:* '''فراخوانی یک برگه درخواست''' : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای یک برگه درخواست را فراخوانی نمایید.
 +
 +
 +
:* '''فراخوانی تعدادی رخداد درخواست''' : با استفاده از این امکان می‌توانید تعدادی از سطرهای یک برگه درخواست را فراخوانی نمایید.
 +
 +
 +
:* '''فراخوانی یک برگه رسید موقت''' : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای یک برگه رسید موقت را فراخوانی نمایید.
 +
 +
 +
:* '''فراخوانی تعدادی رخداد رسید موقت''' : با استفاده از این امکان می‌توانید تعدادی از سطرهای یک برگه رسید موقت را فراخوانی نمایید.
 +
 +
 +
:* [[file:gnl 189.png|25px]] : با استفاده از این گزینه می‌توانید برگه‌های ورودی را که پیش از این بصورت فایل صادره XP ذخیره نموده‌اید را در برگه در حال تدوین‌، فراخوانی نمایید.
 +
 +
 +
* [[file:gnl 014.png|25px]] : جهت ویرایش فیلدهای یک سطر در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
 +
* [[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح پارامتر ‌های مربوط به هر سطر(رخداد) تحت مکان نما در محیط محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' در صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 +
 +
* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه درخت رخداد مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان در اختیار شما قرار می‌گیرد.
 +
 +
:* '''ملاحظه درخت رخداد انبار''' : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید انبار مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
:* '''ملاحظه درخت رخداد (از دید فروش)''' : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
:* '''تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده''' : جهت ارتباط با سیستم هزینه و تطابق بهای آن مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
 +
* [[file:gnl 072.png|25px]] : با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان برای مرتب سازی سطرهای برگه ورود در اختیار شما قرار می‌گیرد.
 +
 +
:* '''به ترتیب نوع رخداد''' : جهت مرتب سازی سطرهای برگه ورود بر اساس نوع رخداد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
:* '''به ترتیب نوع رخداد و کد کالا''' : جهت مرتب سازی سطرهای برگه ورود بر اساس نوع رخداد و کد کالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
کدها به صورت صعودی مرتب می‌شوند.
 +
 +
:* [[file:gnl 072.png|25px]] :جهت مرتب کردن سطرهای برگه به ترتیب دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
 +
:* '''بازسازی ردیف سطرهای برگه''' : جهت بازسازی ردیف سطرهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
 +
* [[file:gnl 093.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 +
<div id="32022"> </div>
 +
:* [[file:gnl 093.png|25px]] : جهت تعیین خودکار [[الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار)#30902|طرف حساب اختصاصی]] مربوط به سطر(های)منتخب، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
 +
جهت سهولت در تعیین طرف حساب اختصاصی مربوط به سطر(رخداد)های انبار، امکان تعیین یکباره آنها با استفاده از تکمه '''" تعیین خودکار طرف حساب اختصاصی در n سطر علامت گذاری شده "''' فراهم آمده است.
 +
 +
برای این منظور، ابتدا سطرهای مورد نظر را همزمان با پایین نگاه داشتن کلید (Ctrl) در صفحه کلید انتخاب نموده و بر روی تکمه [[file:gnl 093.png|25px]] کلیک نمایید:
 +
 +
با انتخاب گزینه‌ی '''" تعیین خودکار طرف حساب اختصاصی در n سطر علامت گذاری شده "'''، در صورتی که بیش از یک طرف حساب توسط سیستم شناسایی گردد، پنجره‌ای تحت عنوان '''" انتخاب یک طرف حساب اختصاصی "''' مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود:
 +
 +
 +
[[file:inv-2-1-1-29.png|700px|thumb|center|انتخاب یک طرف حساب اختصاصی]]
 +
 +
 +
با علامت زدن '''" گزینه انتخاب شده در صورت امکان برای سایر سطرها هم لحاظ شود "''' و در صورتی که گزینه‌ی '''" باتوجه به حساب "''' را انتخاب نمایید، اگر حساب انتخاب شده برای سطر نخست در سایر سطرها هم در فهرست طرف حساب‌ها وجود داشته باشد، همان حساب به صورت خودکار توسط سیستم انتخاب خواهد شد.
 +
 +
در غیر این صورت و با انتخاب گزینه‌ی  '''" با توجه به شناسه‌ قانون "'''، فقط در صورتی طرف حساب انتخاب شده، برای سطرهای بعدی قابل اعمال خواهد بود که همان شناسه مربوط به قانون در فهرست طرف حسابها تکرار شده باشد.
 +
 +
 +
[[file:inv-2-1-1-30.png|700px|thumb|center|]]
 +
 +
 +
شناسه قانون، یک شماره خودکار و یونیک مربوط به قوانین طرف حساب‌ها می‌باشد.
 +
 +
 +
<div id="32030"> </div>
 +
:* [[file:gnl 097.png|25px]] : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی سطر(های) منتخب، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
:* '''تبدیل نوع طرف حساب به آزاد''' : جهت تغییر نوع طرف حساب سطر مذکور یا سطر(های) انتخاب شده به '''" آزاد "''' استفاده می‌گردد.
 +
 +
 +
* [[file:gnl 006.png|25px]] : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* [[file:gnl 005.png|25px]] : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به پایین مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
 +
<div id="32014"> </div>
 +
'''طرف حسابهای آزاد'''
 +
-----
 +
 +
در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حسابهای آزاد برگه ورود کالا تکمیل می‌گردد.
 +
 +
 +
[[file:inv-2-1-1-28.png|1000px|thumb|center|برگه ورود کالا (جدید) - طرف حسابهای آزاد]]
 +
 +
 +
برای کالاهایی که نوع طرف حساب آنها '''" آزاد "''' انتخاب شده است، در این قسمت به صورت دستى اقدام به درج طرف حساب مورد نظر نماييد.
 +
 +
طرف حساب آزاد، تنها طرف حسابى است كه كاربر بايد مبلغ بدهكار يا بستانكار را درج نمايد و مبالغ توسط سيستم محاسبه نمى‌شود. به همين دليل مى‌بايست مبالغ درج شده به عنوان طرف حساب آزاد با مبالغ مندرج در سطرهاى داراى طرف حساب آزاد برگه به گونه‌اى باشند كه جمع مبالغ بدهكار و بستانكار آنها باهم برابر باشند، در غير اين صورت در هنگام عملياتى نمودن برگه با پيغام خطا مواجه مى‌شويد.
  
  
 
----
 
----
 
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]
 
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۰ نوامبر ۲۰۱۹، ساعت ۱۰:۲۴


سیستم انبار مبتنی بر برگه‌ها و رخداد‌های انبار می‌باشد. هر رخداد انبار به عنوان یک آرتیکل(سطر) در برگه‌های انبار ثبت خواهد شد.

در ادامه به چگونگی تدوین یک برگه از نوع ورود خواهیم پرداخت.

با توجه به امکان حذف و تعریف مجدد انواع برگه‌های ورود انبار، این امکان وجود دارد که در این بخش برگه‌هایی با عناوین دیگر را مشاهده نمایید.


تنظیم برگه ورود کالا

جهت ایجاد یک برگه ورود جدید، مطابق شکل، از منوی " انبار " ، " برگه انبار جدید "، " ورود کالا " را انتخاب نمایید:


منوی انبار


پنجره " تدوین اطلاعات عمومی برگه " مطابق شکل زیر، نمایش داده می‌شود:


تدوین اطلاعات عمومی برگه


پنجره تدوین اطلاعات عمومی برگه، متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:


تدوین اطلاعات عمومی برگه - برگه


در این قسمت اطلاعات عمومی مربوط به برگه و رخدادهای آن تعیین خواهد شد.


تدوین اطلاعات عمومی برگه - برگه


  • انبار : در این قسمت انبار مورد نظر جهت ورود کالا به آن را انتخاب نمایید؛ برای این منظور می‌توانید از تکمه Gnl 092.png جهت ملاحظه و انتخاب انبار از فهرست انبارها استفاده نمایید.
با توجه به امکان ایجاد محدودیت در انتخاب انبارها در بخش (انواع برگه‌های ورود انبار)، تنها انبار‌های مجاز به استفاده در این نوع از برگه قابل مشاهده و گزینش خواهند بود.
  • مرکز : در این قسمت مرکز مورد نظر جهت ورود کالا از آن را انتخاب نمایید؛ برای این منظور می‌توانید از تکمه Gnl 092.png استفاده نمایید.

همچنین می‌توانید با تایپ عبارت " // " و فشردن کلید " Enter " در صفحه کلید، با استفاده از امکان انتخاب مرکز با جستجو در نام، یا تایپ عبارت " / " و فشردن کلید " Enter " در صفحه کلید، با استفاده از درخت مراکز، مرکز مورد نظر را انتخاب نمایید.

نکته بسیار مهم در خصوص انتخاب مراکز، توجه به نقش‌ آنها در زمان تعریف می‌باشد؛ توجه نمایید تنها مراکزی که به عنوان مرکز ورود در سیستم تعریف نموده اید، برای این منظور مورد استفاده قرار خواهند گرفت؛ به عنوان مثال مراکزی که نقش‌ آنها تامین کالا می‌باشد، به عنوان مراکز ورود و مراکزی که نقش‌ آنها مصرف کالا یا خدمات تعیین شده به عنوان مراکز خروج، قابل گزینش خواهند بود.
سیستم بصورت خودکار نقش مراکز را کنترل نموده و بر اساس نوع رخداد، مراکز قابل انتخاب را فیلتر خواهد کرد.

انتخاب مرکز در بخش تدوین اطلاعات عمومی برگه اختیاری بوده ولی می‌توان از آن به‌ عنوان مرکز پیش‌فرض در رخداد(های) برگه، استفاده نمود.


  • تاریخ : در این قسمت، تاریخ مربوط به برگه ورود را وارد نمایید.
  • سری : در این قسمت شماره سری مربوط به برگه را وارد نمایید؛ مقدار پیش‌ فرض این فیلد در زمان تعریف انواع برگه‌های ورود انبار، قابل تعیین می‌باشد.
  • شماره : در این قسمت شماره مربوط به برگه را وارد نمایید؛ در صورت خالی گذاشتن این فیلد، سیستم بصورت خودکار از ادامه آخرین شماره ثبت شده مربوط به برگه ورود در سری منتخب، استفاده خواهد کرد.
در هر سری، شماره گذاری برگه‌ها از 1 آغاز خواهد شد.
ذخیره برگه‌ها با شماره‌ یکسان در یک سری امکاپذیر نخواهد بود.
  • شرح : در این قسمت شرح عمومی مورد نظر پیرامون برگه ورود را وارد نمایید؛ جهت سهولت در تعیین شرح عمومی می‌توان با استفاده از تکمه Gnl 092.png و پنجره " جستجو در شرح عمومی برگه‌های انبار "، شرح مورد نظر را انتخاب نمود:


جستجو در شرح عمومی برگه‌های انبار


با تایپ چند حرف مربوط به شرح مورد نظر، فهرستی از یافته‌های سیستم، مبتنی بر حروف تایپ شده، نمایش داده می‌شود.

شرح مورد نظر را انتخاب نموده و بر روی تکمه Gnl 097.png کلیک نمایید.

در صورت لزوم، شرح منتخب را در بخش " شرح " اصلاح نموده و برروی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.


  • شرح لاتین: در صورت نیاز شرح لاتین مربوط به برگه جهت استفاده در گزارش‌های دوزبانه را در این قسمت وارد نمایید.


در این بخش تعیین انبار و تاریخ مربوط به برگه ورود، الزامی‌ می‌باشد.


سند


از آنجایی که برگه‌های انبار ماهیت دوگانه دارند که شامل برگه انبار و رویداد مالی مربوط به آن می‌باشد، به موازات تدوین هر برگه انبار، سند مربوط به رویداد‌ مالی آن بصورت خودکار توسط سیستم ثبت خواهد شد.

در این قسمت اطلاعات مربوط به سند حاصله از برگه انبار تعیین خواهد شد.


تدوین اطلاعات عمومی برگه - سند


  • شماره سند: دراین قسمت، شماره مربوط به سند حاصله از برگه انبار(پس از ذخیره برگه) بصورت خودکار و توسط سیستم درج خواهد شد.
  • شماره مبنا: در این قسمت شماره مبنای مربوط به سند حاصله از برگه انبار(پس از ذخیره برگه) بصورت خودکار و توسط سیستم درج خواهد شد.
شماره مبنا یک شماره یونیک و تصادفی مربوط به اسناد می‌باشد.


  • بخش(شعبه): در صورت استفاده از امکان بخش در سیستم، بخش مورد نظر جهت انتصاب سند انبار به آن را انتخاب نمایید.


  • شماره عطف: در صورت نیاز یک شماره به عنوان شماره عطف به سند انبار اختصاص دهید.


  • شماره ارجاع: در صورت نیاز، یک شماره به عنوان شماره ارجاع به سند انبار اختصاص دهید.


  • شماره پیگیری: در صورت نیاز، یک شماره به عنوان شماره پیگیری به سند انبار اختصاص دهید.


اطلاعات درج شده در شماره عطف، شماره ارجاع و شماره پیگیری جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری خواهند داشت.


  • تنظیم کننده : در این قسمت نام کاربری که برگه را تدوین نموده، نمایش داده می‌شود.


  • بررسی کننده: در این قسمت نام کاربری که برگه را به حالت عملیاتی ذخیره نموده، نمایش داده می‌شود.


  • آخرین اصلاح کننده: در این قسمت نام کابری که آخرین اصلاحات برروی برگه انجام داده است، نمایش داده می‌شود.


طرف حساب عمومی


انتخاب طرف حساب مربوط به رخدادهای انبار به 3 صورت عمومی، اختصاصی و آزاد، امکانپذیر می‌باشد. برای هر برگه می‌توان یک طرف حساب عمومی تعیین نمود.

در این بخش اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی برگه، تعیین خواهد شد.

سطرهایی از برگه که طرف حساب آن‌ها عمومی تعیین شود، از حساب تعیین شده در این قسمت استفاده خواهند کرد.


تدوین اطلاعات عمومی برگه - طرف حساب عمومی

به منظور سهولت در انتخاب طرف حساب عمومی مربوط به رخداد‌های انبار، امکان تعیین آن با استفاده از قوانین طرف حساب عمومی برگه‌های انبار فراهم شده است؛ برای این منظور کافیست از تکمه Gnl 093.png " تعیین خودکار طرف حساب عمومی " استفاده نمایید.


  • Gnl 093.png: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 093.png: جهت تعیین خودکار طرف حساب عمومی مربوط به برگه، مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ با انتخاب این گزینه سیستم با توجه به قوانین تعریف شده در " قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها " طرف حساب منطبق با شرایط برگه را انتخاب نموده و به آن اختصاص خواهد داد.
در صورتی که قانون طرف حساب مناسب با شرایط برگه در سیستم شناسایی نشود، پیغامی با این محتوا نمایش داده می‌شود.


Gnl 097.png : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.


همچنین جهت تعیین طرف حساب عمومی بصورت دستی، کافیست حساب و تفصیلی‌های مورد نظر را در فیلد‌های تعیین شده برای این منظور وارد نمایید:

  • حساب: در این قسمت، طرف حساب مورد نظر را انتخاب نمایید؛ برای این منظور می‌توانید با تایپ عبارت " // " و فشردن کلید " Enter " در صفحه کلید، با استفاده از امکان انتخاب حساب با جستجو در نام، یا تایپ عبارت " / " و فشردن کلید " Enter " در صفحه کلید، با استفاده از درخت حسابها، طرف حساب مورد نظر را انتخاب کنید.


  • تفصیلی: در این قسمت تفصیلی‌های مربوط به طرف حساب منتخب را در شماره های 1 الی 5 تعیین نمایید.


  • شرح: در این قسمت شرح مورد نظر مربوط به طرف حساب تعیین شده را وارد نمایید؛ برای این منظور می‌توان از تکمه Gnl 092.png جهت انتخاب شرح از فهرست شرح‌های استاندارد مربوط به حساب، استفاده نمود.

شرح مربوط به طرف حساب، بصورت خودکار در سند حاصله از برگه انبار درج خواهد شد.


  • شرح لاتین: در صورت نیاز شرح‌ لاتین مربوط به طرف حساب تعیین شده برای استفاده در گزارش‌های دوزبانه را وارد نمایید.


هر رخداد در برگه قابلیت پذیرفتن طرف حساب عمومی،اختصاصی و یا آزاد مربوط به خود را خواهد داشت.


نشانی


در این قسمت اطلاعات مربوط به نشانی انبار و محل تحویل، تعیین خواهد شد.


تدوین اطلاعات عمومی برگه - نشانی


  • نشانی انبار : در این قسمت اطلاعات مربوط به نشانی انبار، با توجه به نشانی تعیین شده در تفصیلی مربوط به انبار منتخب، بصورت خودکار، درج خواهد شد.
این امکان در صورت برقراری ارتباط تفصیلی با انبار منتخب مورد استفاده قرار خواهد گرفت. 


  • نشانی محل تحویل : نشانی محل تحویل را می‌توانید به صورت دستی یا با استفاده از دفتر تلفن و نشانی به کمک تکمه Gnl 092.png وارد نمایید.


یادداشت


از این قسمت جهت درج یادداشت پیرامون برگه درحال تدوین استفاده می‌شود.


تدوین اطلاعات عمومی برگه - یادداشت



پس از تعیین پارامترهای عمومی مربوط به برگه، جهت ورود به آن بر روی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.

پنجره " برگه ورود کالا(جدید) " مطابق شکل زیر باز خواهد شد:


برگه ورود کالا (جدید)


به منظور افزودن یک سطر جدید از کلید " Insert " در صفحه کلید و یا تکمه Gnl 000.png در نوارابزار مربوط به سطر‌های برگه، استفاده نمایید.


  • انبار: در این قسمت انبار تعیین شده در بخش تدوین اطلاعات عمومی برگه، بصورت پیش فرض در سطر جدید درج خواهدشد؛ در صورت لزوم، جهت تغییر آن از تکمه Gnl 092.png(در حالت ورود اطلاعات) استفاده نمایید.

در این قسمت تنها فهرست انبار‌های مجاز برای این نوع برگه نمایش داده خواهد شد.

  • نوع رخداد: در این قسمت، نوع رخداد موردنظر را انتخاب نمایید؛ انواع رخداد قابل گزینش در این قسمت(بصورت پیش‌فرض) شامل: " خرید داخلی "، " خرید خارجی "، " دریافت از تولید "، " دریافت از پیمانکار "، " دریافت امانی " و " ورود متفرقه " می‌باشد.
در این قسمت تنها رخدادهای مجاز برای این نوع برگه نمایش داده خواهد شد.
  • درخواست : در صورتی که رخداد ورود، مربوط به یک رخداد درخواست کالا می‌باشد، جهت ملاحظه و انتخاب آن از تکمه Gnl 092.png(در حالت ورود اطلاعات) استفاده نمایید:
از موارد کاربرد این فیلد می‌توان به کنترل مانده رخدادهای مربوط به یک درخواست اشاره نمود.

شایان ذکر است که رخدادهای درخواست دارای نوع رخداد بوده و با باتوجه به نوع برگه و حتی کالای منتخب در سطر فیلتر و قابل گزینش خواهند بود.

فهرست رخداد‌های درخواست


در پنجره فهرست رخداد‌های درخواست کافیست روی سطر موردنظر دابل کلیک کرده و یا به کمک تکمه Gnl 163.png آن را انتخاب نمایید.


در صورت استفاده از رخداد درخواست به عنوان مرجع ورود کالا قادر به تغییر پارامتر های نوع رخداد، کالا، بچ(در صورت وجود)، مرکز،انبار، واحد و مرجع برگشت نخواهید بود و پیش از ذخیره برگه با پیغام زیر مواجه خواهید شد: 


Inv-2-1-1-21.png


همچنین مقدار ورود کالا را نمی‌توان بیش از مقدار تعیین شده در رخداد درخواست مرجع، تعیین نمود و در هنگام ذخیره برگه با پیغام زیر مواجه خواهید شد:


Inv-2-1-1-22.png


  • رسید موقت : در صورتی که برای رخداد ورود یک رخداد رسید موقت در سیستم ثبت شده است، جهت ملاحظه و انتخاب آن از تکمه Gnl 092.png(در حالت ورود اطلاعات) استفاده نمایید:


فهرست رخداد‌های رسید موقت


در پنجره فهرست رخداد‌های رسید موقت کافیست روی سطر موردنظر دابل کلیک کرده و یا به کمک تکمه Gnl 163.png آن را انتخاب نمایید.


در صورت استفاده از رخداد رسید موقت به عنوان مرجع ورود کالا قادر به تغییر پارامتر های نوع رخداد، کالا، بچ(در صورت وجود)، مرکز،انبار، واحد و مرجع برگشت نخواهید بود و پیش از ذخیره برگه با پیغام زیر مواجه خواهید شد: 


Inv-2-1-1-23.png


توصیه می‌شود پیش از جستجو در بین رخدادهای درخواست، پارامترهای انبار، مرکز و کالای موردنظر را تعیین نمایید تا سیستم بر اساس آن اطلاعات رخدادهای درخواست را فیلتر کرده و تنها رخداد(های) مربوط به انبار، مرکز و در ادامه کالای تعیین شده در این بخش نمایش داده شوند. (در صورت تعیین نکردن این پارامترها، تمام رخدادهای درخواست مربوط به نوع رخداد انتخاب شده، نمایش داده می‌شوند).


  • کد کالا: در این قسمت کد کالای موردنظر را وارد نمایید؛ همچنین جهت انتخاب کالای می‌توانید با تایپ عبارت " // " و فشردن کلید " Enter " در صفحه کلید، با استفاده از امکان انتخاب کالا با جستجو در نام، یا تایپ عبارت " / " و فشردن کلید " Enter " در صفحه کلید، با استفاده از درخت کالاها و خدمات، کالای مورد نظر را انتخاب نمایید.


  • نام کالا: پس از انتخاب کد کالا، نام کالای مرتبط با کد وارد شده بصورت خود کار در این فیلد درج خواهد شد.
شایان ذکر است، تنها کالاهای مرتبط با انبار منتخب در هر سطر، قابل انتخاب خواهند بود.


  • مرکز : در این قسمت مرکز تعیین شده در بخش تدوین اطلاعات عمومی برگه، بصورت پیش‌فرض در سطر جدید درج خواهد شد؛ در صورت نیاز به تغییر آن می‌توانید با تایپ عبارت " // " و فشردن کلید " Enter " در صفحه کلید، با استفاده از امکان انتخاب مرکز با جستجو در نام، یا تایپ عبارت " / " و فشردن کلید " Enter " در صفحه کلید، با استفاده از درخت مراکز، مرکز مورد نظر را انتخاب نمایید.


  • مقدار : در این قسمت مقدار کالای موردنظر را با توجه به واحد آن، وارد نمایید. لازم به ذکر است با استفاده از تکمه Gnl 092.png(درحالت ورود اطلاعات) می‌توان از" فرمول‌های محاسبه مقدار " جهت تعیین مقدار موردنظر استفاده نمود.
  • واحد : در این قسمت واحد تعیین شده برای کالا بصورت خودکار و توسط سیستم درج خواهد شد.
  • مبلغ : مبلغ مربوط به سطر را در این قسمت وارد نمایید.
  • بهای واحد کالا : بهای واحد کالا باتوجه به مبلغ و مقدار تعیین شده محاسبه و درج خواهد شد.
  • مقدار فرعی : در صورتی که کالای مورد نظر دارای واحد فرعی می‌باشد، می‌توان مقدار آن را برحسب واحد فرعی تعیین نمود. برای این منظور پس از انتخاب فیلد مقدار فرعی کلید " Enter " را فشار دهید تا فیلد مذکور آماده ورود اطلاعات گردد، حال با استفاده از تکمه Gnl 092.png مقدار کالای مورد نظر را بر حسب واحد فرعی، تعیین نمایید.


تعیین مقدار و واحد فرعی


ابتدا نوع واحد فرعی خود را انتخاب نموده و سپس مقدار موردنظر را وارد نمایید.

با وارد نمودن مقدار در فیلد واحد اصلی یا واحد فرعی، مقدار معادل آن به ازای واحد فرعی یا واحد اصلی نمایش داده می‌شود.

با فشردن تکمه تصویب مقدار کالا برحسب واحد فرعی برای رخداد مورد نظر درج خواهد شد.

در صورتی که در زمان تعریف واحد فرعی برای یک کالا، ضریب تبدیل را تقریبی و با درصد خطای مشخصی انتخاب نمایید، در زمان ثبت رخداد برای آن کالا، میبایست پیش از تعیین مقدار از طریق واحد فرعی، مقدار کالا با واحد اصلی را تعیین نمایید در غیر این صورت با پیغام خطای " مقدار اصلی تعیین نشده است " ،  مواجه خواهید شد.
  • واحد فرعی: در این قسمت هر واحد فرعی که مقدار کالا توسط آن تعیین شده است، بصورت خودکار درج خواهد شد.
  • وضعیت بها : در این قسمت وضعیت بهای ورود کالا را تعیین نمایید:
  • برآوردی: در صورتی که به دلایلی قیمت دقیق کالا در هنگام ورود به انبار اطلاعی در دسترس نیست از این نوع بها استفاده خواهدشد.
توجه نمایید، پس از مشخص شدن بهای واقعی آن کالا میبایست از برگه اصلاح بهای وارده و رخداد " تبدیل بهای برآوردی به واقعی "، جهت اصلاح بها ورود کالا استفاده نمایید.


  • واقعی: بهای واقعی، بهای درست و دقیق است که کالا با آن وارد انبار خواهد شد.


  • سریال : در صورت لزوم می‌توانید شماره سریال مربوط به کالا را در این قسمت وارد نمایید.


  • شرح عملیات : در این قسمت شرح مربوط به رخداد(سطر) را وارد نمایید؛ جهت سهولت در هنگام درج شرح مربوط به هر رخداد می‌توانید از تکمه Gnl 092.png جهت استفاده از قوانین شرح رخدادهای انبار، استفاده نمایید.


تعیین شرح


در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی (مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر، به سطر برگه اضافه خواهد شد.


به همین ترتیب می‌توان سایر رخدادهای ورود را در برگه تنظیم نمود.


برگه ورود کالا (جدید)


در صورت لزوم، جهت مقداردهی سایر فیلدهای برگه، قسمت محاوره یک سطر برگه ورود را مطالعه نمایید.

جهت ذخیره برگه از تکمه Gnl 007.png (موجود در نوار ابزار عمومی برگه) و یا کلید " F2 "، استفاده نمایید.


محاوره یک سطر برگه ورود


ملاحظه تمامی اطلاعات مربوط به سطر(رخداد) مورد نظر و تعیین آن‌ها، از طریق محاوره امکان پذیر می‌باشد.

جهت ورود به محاوره تدوین یک سطر، برروی آن دابل کلیک کرده و یا ضمن انتخاب آن، از تکمه Gnl 015.png استفاده نمایید.


تدوین یک سطر برگه ورود


پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:


سطر برگه


در این قسمت اطلاعات مربوط به هر سطر(رخداد) تعیین می‌گردد:


تدوین یک سطر برگه ورود - سطر برگه


  • نوع رخداد : در این قسمت می‌توانید یکی از رخدادهای مربوط به ورود کالا را بر حسب نیاز انتخاب نمایید؛ انواع رخداد قابل انتخاب در این قسمت (بصورت پیش‌فرض) شامل: " خرید داخلی "، " خرید خارجی "، " دریافت از تولید "، " دریافت از پیمانکار "، " دریافت امانی " و " ورود متفرقه " می‌باشند.
نوع رخدادهای قابل انتخاب در این بخش، بسته به تنظیمات مربوط به برگه ورود در " انواع برگه‌های ورود انبار "، متغیر خواهند بود.


  • درخواست : در صورتی که رخداد ورود، مربوط به یک رخداد درخواست کالا می‌باشد، جهت ملاحظه و انتخاب آن از تکمه Gnl 092.png(در حالت ورود اطلاعات) استفاده نمایید:


فهرست رخداد‌های درخواست


در پنجره فهرست رخداد‌های درخواست کافیست روی سطر موردنظر دابل کلیک کرده و یا به کمک تکمه Gnl 163.png آن را انتخاب نمایید.


در صورت استفاده از رخداد درخواست به عنوان مرجع ورود کالا قادر به تغییر پارامتر های نوع رخداد، کالا، بچ(در صورت وجود)، مرکز،انبار، واحد و مرجع برگشت نخواهید بود و پیش از ذخیره برگه با پیغام زیر مواجه خواهید شد: 


Inv-2-1-1-21.png


همچنین مقدار ورود کالا را نمی‌توان بیش از مقدار تعیین شده در رخداد درخواست مرجع، تعیین نمود و در هنگام ذخیره برگه با پیغام زیر مواجه خواهید شد:


Inv-2-1-1-22.png


  • رسید موقت : در صورتی که برای رخداد ورود یک رخداد رسید موقت در سیستم ثبت شده است، جهت ملاحظه و انتخاب آن از تکمه Gnl 092.png(در حالت ورود اطلاعات) استفاده نمایید:


فهرست رخداد‌های رسید موقت


در پنجره فهرست رخداد‌های رسید موقت کافیست روی سطر موردنظر دابل کلیک کرده و یا به کمک تکمه Gnl 163.png آن را انتخاب نمایید.


در صورت استفاده از رخداد رسید موقت به عنوان مرجع ورود کالا قادر به تغییر پارامتر های نوع رخداد، کالا، بچ(در صورت وجود)، مرکز،انبار، واحد و مرجع برگشت نخواهید بود و پیش از ذخیره برگه با پیغام زیر مواجه خواهید شد: 


Inv-2-1-1-23.png


توصیه می‌شود پیش از جستجو در بین رخدادهای درخواست، پارامترهای انبار، مرکز و کالای موردنظر را تعیین نمایید تا سیستم بر اساس آن اطلاعات رخدادهای درخواست را فیلتر کرده و تنها رخداد(های) مربوط به انبار، مرکز و در ادامه کالای تعیین شده در این بخش نمایش داده شوند. (در صورت تعیین نکردن این پارامترها، تمام رخدادهای درخواست مربوط به نوع رخداد انتخاب شده، نمایش داده می‌شوند).


  • انبار: در این قسمت انبار تعیین شده در بخش تدوین اطلاعات عمومی برگه، بصورت پیش فرض در سطر جدید درج خواهد شد؛ در صورت لزوم، جهت تغییر آن از تکمه Gnl 092.png استفاده نمایید.

در این قسمت تنها فهرست انبار‌های مجاز برای این نوع برگه نمایش داده خواهد شد.

  • مرکز : در این قسمت مرکز تعیین شده در بخش تدوین اطلاعات عمومی برگه، بصورت پیش فرض در سطر جدید درج خواهد شد؛ در صورت لزوم، جهت تغییر آن از تکمه Gnl 092.png استفاده نمایید.
نکته بسیار مهم در خصوص انتخاب مراکز، توجه به نقش‌ آنها در زمان تعریف می‌باشد؛ توجه نمایید تنها مراکزی که به عنوان مرکز ورود در سیستم تعریف نموده اید، برای این منظور مورد استفاده قرار خواهند گرفت؛ به عنوان مثال مراکزی که نقش‌ آنها تامین کالا می‌باشد، به عنوان مراکز ورود و مراکزی که نقش‌ آنها مصرف کالا یا خدمات تعیین شده به عنوان مراکز خروج، قابل گزینش خواهند بود.
سیستم بصورت خودکار نقش مراکز را کنترل نموده و بر اساس نوع رخداد، مراکز قابل انتخاب را فیلتر خواهد کرد.

  • کالا : در این قسمت کالای موردنظر جهت ورود را انتخاب نمایید. برای این‌منظور می‌توانید از تکمه Gnl 092.png جهت ملاحظه و انتخاب کالای مورد نظر از درخت کالاها و خدمات استفاده نمایید.
  • کد میله‌ای کالا : چنانچه کالای منتحب دارای کد میله‌ای می‌باشد، اطلاعات مربوط به آن در این قسمت نمایش داده می‌شود؛ همچنین می‌توان کالای مورد نظر را با استفاده از این پارامتر جستجو و گزینش نمود.
  • مشخصات کالا : در صورت نیاز مشخصات کالای مورد نظر را وارد نمایید.
  • شماره سریال : درصورت نیاز شماره سریال مربوط به کالا را در این قسمت وارد نمایید.


  • مقدار : در این قسمت مقدار کالای موردنظر را با توجه به واحد آن، وارد نمایید. لازم به ذکر است با استفاده از تکمه Gnl 092.png می‌توان از" فرمول‌های محاسبه مقدار " جهت تعیین مقدار موردنظر استفاده نمود.
  • مبلغ : مبلغ مربوط به سطر را در این قسمت وارد نمایید.
  • مقدار فرعی : در صورتی که کالای مورد نظر دارای واحد فرعی می‌باشد، می‌توان مقدار آن را برحسب واحد فرعی تعیین نمود. برای این منظور با استفاده از تکمه Gnl 092.png مقدار کالای مورد نظر را بر حسب واحد فرعی، تعیین نمایید.


تعیین مقدار و واحد فرعی


ابتدا نوع واحد فرعی خود را انتخاب نموده و سپس مقدار موردنظر را وارد نمایید.

با وارد نمودن مقدار در فیلد واحد اصلی یا واحد فرعی، مقدار معادل آن به ازای واحد فرعی یا واحد اصلی نمایش داده می‌شود.

با فشردن تکمه تصویب مقدار کالا برحسب واحد فرعی برای رخداد مورد نظر درج خواهد شد.


  • وضعیت بها : در این قسمت وضعیت بهای ورود کالا را تعیین نمایید:
  • برآوردی: در صورتی که به دلایلی قیمت دقیق کالا در هنگام ورود به انبار اطلاعی در دسترس نیست از این نوع بها استفاده خواهدشد.
توجه نمایید، پس از مشخص شدن بهای واقعی آن کالا میبایست از برگه اصلاح بهای وارده و رخداد " تبدیل بهای برآوردی به واقعی "، جهت اصلاح بها ورود کالا استفاده نمایید.
  • واقعی: بهای واقعی، بهای درست و دقیق است که کالا با آن وارد انبار خواهد شد.
  • شرح عملیات : در این قسمت شرح مربوط به رخداد(سطر) را وارد نمایید؛ جهت سهولت در هنگام درج شرح مربوط به هر رخداد می‌توانید از تکمه Gnl 092.png جهت استفاده از قوانین شرح رخدادهای انبار، استفاده نمایید.


تعیین شرح


در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی (مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر، به سطر برگه اضافه خواهد شد.


  • شرح لاتین : در صورت نیاز، شرح لاتین مربوط رخداد(سطر) درحال تدوین را جهت استفاده در گزارش‌های دوزبانه‌‌‌‌، وارد نمایید.


طرف حساب اختصاصی


در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی سطر(رخداد)ها، تعیین خواهد شد.

طرف حساب اختصاصی، برای هر سطر برگه و به صورت مجزا قابل تعیین است. امکان علامت‌گذاری سطرها و تعیین یکباره طرف حساب اختصاصی برای سطرهای علامت‌گذاری شده نیز در سیستم تعبیه شده است.

هر سطر(رخداد) در برگه، قابلیت پذیرش طرف حساب اختصاصی و یا استفاده از طرف حساب عمومی را بصورت مجزا را دارا می‌باشد.
تدوین یک سطر برگه ورود - طرف حساب اختصاصی


به منظور سهولت در انتخاب طرف حساب اختصاصی مربوط به رخداد‌های انبار، امکان تعیین خودکار آن با استفاده از قوانین طرف حساب در الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) فراهم شده است؛ برای این منظور کافیست از تکمه Gnl 093.png " تعیین خودکار طرف حساب اختصاصی " استفاده نمایید.


  • Gnl 093.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 093.png : جهت تعیین خودکار طرف حساب اختصاصی رخداد مورد نظر استفاده خواهد شد؛ با انتخاب این گزینه سیستم با توجه به قوانین طرف حساب در الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار)، طرف حساب منطبق با رخداد را به آن اختصاص خواهد داد.
در صورتی که قانون طرف حساب مناسب با آن رخداد در سیستم شناسایی نشود،  سیستم با پیغامی این مسئله را گزارش می‌دهد.


  • Gnl 097.png : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی رخداد، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


همچنین جهت تعیین طرف حساب اختصاصی بصورت دستی کافیست نوع طرف حساب را اختصاصی انتخاب نموده و حساب و تفصیلی‌های مورد نظر را در فیلد‌های تعیین شده برای این منظور وارد نمایید:


  • حساب : در این قسمت، حساب مورد نظر را انتخاب نمایید؛ برای این منظور می‌توانید با تایپ عبارت " // " و فشردن کلید " Enter " در صفحه کلید، با استفاده از امکان انتخاب حساب با جستجو در نام، یا تایپ عبارت " / " و فشردن کلید " Enter " در صفحه کلید، با استفاده از درخت حساب‌ها، طرف حساب مورد نظر را انتخاب کنید.


  • تفصیلی : در این قسمت تفصیلی‌های مربوط به طرف حساب منتخب را در شماره های 1 الی 5 تعیین نمایید.


  • شرح : در این قسمت شرح مورد نظر مربوط به طرف حساب تعیین شده را وارد نمایید؛ برای این منظور می‌توان از تکمه Gnl 092.png جهت انتخاب شرح از فهرست شرح‌های استاندارد مربوط به حساب، استفاده نمود.
شرح مربوط به طرف حساب، بصورت خودکار در سند حاصله از برگه انبار درج خواهد شد.


  • شرح لاتین : در صورت نیاز شرح‌ لاتین مربوط به طرف حساب تعیین شده برای استفاده در گزارش‌های دوزبانه را وارد نمایید.


  • سررسید : در صورت نیاز یک شماره به عنوان شماره سررسید به سطر در حال تدوین اختصاص دهید.


  • عطف : در صورت نیاز یک شماره به عنوان شماره عطف به سطر در حال تدوین اختصاص دهید.


  • ارجاع : در صورت نیاز یک شماره به عنوان شماره ارجاع به سطر در حال تدوین اختصاص دهید.


اطلاعات درج شده در سررسید، عطف و ارجاع، جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری خواهند داشت.

انحراف خرید


در این قسمت اطلاعات مربوط به سطر انحراف خرید، نمایش داده می‌شود.


تدوین یک سطر برگه ورود - انحراف خرید


 در صورتی که کالای منتخب استاندارد پذیر بوده و حساب و تفصیلی‌های مربوط به انحراف خرید آن در الگوی عملیات مالی انبار تعریف گردیده است، پس‌ از عملیاتی شدن برگه، در این قسمت نمایش داده می‌شود.


  • شرح عملیات : در این قسمت شرح مربوط به سطر انحراف خرید را وارد نمایید؛ برای این منظور می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 092.png شرح مورد نظر را از میان شرح‌های ثبت شده در قوانین شرح رخدادهای انبار، انتخاب نمایید.


  • شرح لاتین : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.


  • سررسید : در صورت نیاز یک شماره به عنوان شماره سررسید به سطر در حال تدوین اختصاص دهید.


  • عطف : در صورت نیاز یک شماره به عنوان شماره عطف به سطر در حال تدوین اختصاص دهید.


  • ارجاع : در صورت نیاز یک شماره به عنوان شماره ارجاع به سطر در حال تدوین اختصاص دهید.
اطلاعات درج شده در سررسید، عطف و ارجاع، جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری خواهند داشت.


اجزاء بهای وارده


در این قسمت اطلاعات مربوط به اجزاء بهای وارده سطر مذکور تعیین می‌گردد.


تدوین یک سطر برگه ورود - اجزاء بهای وارده


در هنگام درج يك رخداد ورود در برگه، ممكن است بخواهيم قيمت ورود را به تفكيك اجزاء داشته باشيم. بدين منظور مى‌توان از امكان درج اجزاى بهاى وارده (اعم از " بهاى خالص كالا "، " هزينه حمل "، " هزينه ترخيص "، " هزينه‌هاى گمركى " و " ساير هزينه ها " در هنگام درج رخداد در برگه استفاده نمود. سيستم تمام هزينه‌ها را جمع كرده و مبلغ " تخفيف " را از آن كم مى‌كند و حاصل را به عنوان قيمت ورود كالا در نظر مى گيرد.


رخداد مالی


در این قسمت اطلاعات رخداد مالی مربوط به رخداد(سطر) در حال تدوین، نمایش داده می‌‌شود؛ این قسمت با توجه به الگوی عملیات مالی مربوط به کالا، پس از عملیاتی نمودن برگه، توسط سیستم درج خواهد شد.


تدوین یک سطر برگه ورود - رخداد مالی


  • شرح عملیات : در این قسمت شرح مربوط به رخداد مالی سطر در حال تدوین را وارد نمایید؛ برای این منظور می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 092.png شرح مورد نظر را از میان شرح‌های ثبت شده در قوانین شرح رخدادهای انبار، انتخاب نمایید.


  • شرح لاتین : در صورت نیاز، شرح لاتین مربوط رخداد مالی را جهت استفاده در گزارش‌های دوزبانه‌‌‌‌، وارد نمایید.


  • سررسید : در صورت نیاز یک شماره به عنوان شماره سررسید به سطر در حال تدوین اختصاص دهید.


  • عطف : در صورت نیاز یک شماره به عنوان شماره عطف به سطر در حال تدوین اختصاص دهید.


  • ارجاع : در صورت نیاز یک شماره به عنوان شماره ارجاع به سطر در حال تدوین اختصاص دهید.


اطلاعات درج شده در سررسید، عطف و ارجاع، جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری خواهند داشت.

به همین طریق می‌توان سایر رخداد‌های ورود را به برگه اضافه نمود.


برگه ورود کالا (جدید)


جهت ذخیره برگه از تکمه Gnl 007.png (واقع در نوار ابزار عمومی برگه) و یا کلید " F2 " در صفحه‌کلید، استفاده نمایید.


ویرایش برگه ورود کالا

جهت ویرایش برگه ورود کالا، مطابق شکل زیر،از منوی " انبار "،" برگه‌های انبار موجود "،" ورود کالا " را انتخاب نمایید.


منوی انبار


با انجام اینکار، پنجره‌ای تحت عنوان " انتخاب برگه انبار " مطابق شکل زیر باز خواهد شد:


انتخاب برگه انبار


در پنجره مذکور، شماره و سری برگه مورد نظر را مطابق الگو درج شده وارد نمایید.

پس از ورود شماره برگه، جهت حصول اطمینان از صحت برگه خروج منتخب، از تکمه " ملاحظه برگه " جهت مشاهده برگه مربوط به شماره وارد شده، استفاده نمایید.

با کلیک بر روی گزینه مذکور، برگه منتخب نمایش داده می‌شود.


برگه ورود کالا


درصورتی که برگه منتخب مطابق برگه موردنظر جهت اصلاح می‌باشد، آن را به کمک تکمهGnl 163.png انتخاب نمایید؛ در غیر این صورت با استفاده از تکمه‌های Gnl 161.png،Gnl 160.png،Gnl 159.png،Gnl 158.png اقدام به حرکت در بین برگه‌ها وانتخاب برگه موردنظر به کمک تکمه Gnl 163.png نمایید.

با کلیک بر روی تکمه Gnl 163.png، مجددا پنجره انتخاب برگه انبار ظاهر خواهد شد.


انتخاب برگه انبار


در نهایت، به‌منظور احضار برگه، بر روی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.


برگه ورود کالا


در برگه ورود کالا، با کلیک بر روی تکمه Gnl 002.png (واقع درنوار ابزار عمومی برگه)، و یا فشردن تکمه " F9 " در صفحه کلید، برگه به حالت ویرایش خواهد رفت.

اصلاح یکباره سطر(های) برگه:


پس از اعمال اصلاحات موردنظر، جهت ذخیره برگه از تکمه Gnl 007.png (واقع در نوار ابزار عمومی برگه) و یا کلید " F2 " در صفحه کلید استفاده نمایید.

در صورتی که برگه ورود به عنوان مرجع در سایر برگه‌ها مورد استفاده قرار گرفته است برای اصلاح آن با محدودیت هایی مواجه خواهید بود. همچنین فقط برگه‌های پیش نویس قابل اصلاح می‌باشند.


حذف برگه ورود کالا

به منظور حذف یک خروج، مطابق شکل زیر، از منوی " انبار " ، " برگه‌های انبار موجود " ، " ورود کالا " را انتخاب نمایید.


منوی انبار


با انتخاب این گزینه، پنجره " انتخاب برگه انبار " مطابق شکل زیر، باز خواهد شد :


انتخاب برگه انبار


در پنجره مذکور، شماره و سری برگه مورد نظر را مطابق الگو درج شده وارد نمایید. پس از ورود شماره برگه، جهت حصول اطمینان از صحت برگه خروج منتخب، از تکمه " ملاحظه برگه " جهت مشاهده برگه مربوط به شماره وارد شده، استفاده نمایید.

با کلیک بر روی گزینه مذکور، برگه منتخب نمایش داده می‌شود.


برگه ورود کالا


درصورتی که برگه منتخب مطابق برگه موردنظر جهت اصلاح می‌باشد، آن را به کمک تکمهGnl 163.png انتخاب نمایید؛ در غیر این صورت با استفاده از تکمه‌های Gnl 161.png،Gnl 160.png،Gnl 159.png،Gnl 158.png اقدام به حرکت در بین برگه‌ها وانتخاب برگه موردنظر به کمک تکمه Gnl 163.png نمایید.


با کلیک بر روی تکمه Gnl 163.png، مجددا پنجره انتخاب برگه انبار ظاهر خواهد شد.


انتخاب برگه انبار


در نهایت، به‌منظور احضار برگه بر روی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.


برگه ورود کالا


در برگه ورود، با کلیک بر روی تکمه Gnl 003.png(واقع در نوار ابزار عمومی برگه) برگه خروج جاری(در حال نمایش) حذف خواهد شد.

در صورتی که برگه ورود به عنوان مرجع در سایر برگه‌ها مورد استفاده قرار گرفته است برای حذف آن با محدودیت هایی مواجه خواهید بود. همچنین فقط برگه‌های پیش نویس قابل حذف می‌باشند.



نوار ابزارهای برگه ورود کالا

نوار ابزار عمومی برگه ورود کالا

نوارابزار مربوط به سطر‌های برگه ورود کالا


نوار ابزار عمومی برگه ورود کالا


  • Gnl 037.png : جهت پرش به برگه دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 003.png: جهت حذف برگه استفاده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
لازم به ذکر است اگر سطری از برگه مذکور باعث ایجاد موجودی منفی در کارت عملیات کالا گردد، قابل حذف نیست و در زمان حذف برگه، خطایی مبنی بر موجودی منفی سطر کالا دریافت می‌کنید.


  • Gnl 000.png : جهت تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + F9 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح مشخصات عمومی برگه با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + F6 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه سند انبار مربوطه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 016.png : جهت ملاحظه بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " F5 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 017.png : جهت انصراف از ذخیره تغییرات مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 007.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان در اختیار کاربر قرار می‌گیرد :
  • Gnl 007.png : جهت ذخیره برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " F2 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 178.png : جهت ذخیره برگه و تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Shift + F2 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 179.png : جهت ذخیره برگه در فایل وارده XP مورد استفاده قرار می‌گیرد.
اگر در هنگام ذخيره برگه با پيغام خطايى مبتنى بر اينكه ارتباط با سرور قطع شده است مواجه شويد، با استفاده از این گزینه مى‌توان برگه انبار را به صورت موقت ذخيره نمود.
  • Gnl 179.png : جهت ذخیره اطلاعات مقداری برگه در فایل وارده XP مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 018.png : جهت چاپ برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 158.png : جهت پرش به آخرین برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 159.png : جهت احضار برگه بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + PageDown " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 160.png : جهت احضار برگه قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + PageUp " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 161.png : جهت پرش به اولین برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 093.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 093.png : جهت تعیین خودکار طرف حساب عمومی برگه استفاده می‌گردد.
  • Gnl 097.png : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی برگه استفاده می‌گردد.
  • Gnl 109.png : جهت استفاده از سطرهای آزاد برگه استفاده می‌گردد.
  • سطرهای آزاد برگه، امکان درج رخدادهایی که ارتباطی با کالا نداشته و در آنها صرفاً حسابها درگیر خواهند بود، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این رخدادها در سند حاصل از برگه انبار مربوطه درج خواهند شد.
مبالغ رخدادهای درج شده در سطرهای آزاد برگه، میبایست مشابه رخدادهای سند حسابداری تراز باشند در غیر این صورت در هنگام عملیاتی نمودن برگه با پیغام خطا مواجه خواهید شد.
  • Gnl 173.png : جهت تبدیل برگه از " پیش نویس "به " عملیاتی " استفاده می‌گردد.
درصورتی که کالاهای مندرج در برگه، دارای رخداد پیش‌نویس در برگه‌های قبلی باشد(تاریخ پیش از برگه فعلی)، تبدیل آن به عملیاتی امکان پذیر نمی‌باشد.
  • Gnl 174.png : جهت تبدیل برگه از " عملیاتی " به " پیش نویس " استفاده می‌گردد.
درصورتی که کالاهای مندرج در برگه دارای رخداد عملیاتی در برگه‌های بعدی می‌باشد(تاریخ بعد از برگه فعلی)، تبدیل آن به پیش‌نویس امکان پذیر نمی‌باشد.


نوارابزار مربوط به سطر‌های برگه ورود کالا


  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، شش امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه، مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " در صفحه‌کلید می‌باشد.


پرش


  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به سطر منطبق با اطلاعات وارد شده، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " در صفحه‌کلید می‌باشد.


  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • جستجو و جایگزینی در شرح : از این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت درج شده در فیلد شرح، مورداستفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + H " در صفحه‌کلید می‌باشد.


  • جستجو و جایگزینی در شرح دیگر(لاتین) : از این گزینه جهت جستجو و جایگزینی در فیلد شرح لاتین، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • اصلاح یکباره سطر(های) برگه : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای مندرج در برگه را به صورت یکباره اصلاح نمایید. با انتخاب این گزینه پنجره‌ای تحت عنوان اصلاح سطر(های)برگه، به شکل زیر باز خواهد شد:


اصلاح سطر(های) برگه


در پنجره مذکور، فیلد(پارامتری) که قصد اصلاح آن را دارید انتخاب نموده و پس از اصلاح آن، پنجره را تصویب نمایید.

به منظور اصلاح یکباره کالا، انبار، مرکز، بچ، مقدار، بهای واحد، وضعیت بهای برآوردی یا واقعی، شرح و شرح لاتین نیز به روش فوق عمل می‌گردد.
  • Gnl 003.png : جهت حذف سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
لازم به ذکر است اگر سطر مذکور هنگام محاسبه انبار، باعث موجودی منفی گردد، قابل حذف نیست و در زمان ذخیره برگه، خطایی مبنی بر منفی شدن کالا در کارت عملیات دریافت می‌کنید.


  • Gnl 000.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، هفت امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 000.png : جهت افزودن سطر جدید در محل مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • افزودن سطر جدید در انتهای برگه : جهت افزودن سطر جدید در انتهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی : جهت افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • فراخوانی(کپی) یک برگه دیگر : جهت فراخوانی و کپی یک برگه ورود کالای دیگر در برگه مذکور مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + I " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • فراخوانی یک مجموعه کالا : با استفاده از این امکان می‌توانید مجموعه‌ای از کالاها را به صورت یکباره در برگه مذکور فراخوانی نمایید. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • افزودن یکباره تعدادی کالا : با استفاده از این امکان می‌توانید تعدادی از کالاها را به صورت یکباره در برگه مذکور فراخوانی نمایید. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Alt + I " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • فراخوانی یک برگه درخواست : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای یک برگه درخواست را فراخوانی نمایید.


  • فراخوانی تعدادی رخداد درخواست : با استفاده از این امکان می‌توانید تعدادی از سطرهای یک برگه درخواست را فراخوانی نمایید.


  • فراخوانی یک برگه رسید موقت : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای یک برگه رسید موقت را فراخوانی نمایید.


  • فراخوانی تعدادی رخداد رسید موقت : با استفاده از این امکان می‌توانید تعدادی از سطرهای یک برگه رسید موقت را فراخوانی نمایید.


  • Gnl 189.png : با استفاده از این گزینه می‌توانید برگه‌های ورودی را که پیش از این بصورت فایل صادره XP ذخیره نموده‌اید را در برگه در حال تدوین‌، فراخوانی نمایید.


  • Gnl 014.png : جهت ویرایش فیلدهای یک سطر در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 015.png : جهت اصلاح پارامتر ‌های مربوط به هر سطر(رخداد) تحت مکان نما در محیط محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " در صفحه‌کلید می‌باشد.


  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه درخت رخداد مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان در اختیار شما قرار می‌گیرد.
  • ملاحظه درخت رخداد انبار : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید انبار مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • ملاحظه درخت رخداد (از دید فروش) : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده : جهت ارتباط با سیستم هزینه و تطابق بهای آن مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 072.png : با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان برای مرتب سازی سطرهای برگه ورود در اختیار شما قرار می‌گیرد.
  • به ترتیب نوع رخداد : جهت مرتب سازی سطرهای برگه ورود بر اساس نوع رخداد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • به ترتیب نوع رخداد و کد کالا : جهت مرتب سازی سطرهای برگه ورود بر اساس نوع رخداد و کد کالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
کدها به صورت صعودی مرتب می‌شوند.
  • Gnl 072.png :جهت مرتب کردن سطرهای برگه به ترتیب دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • بازسازی ردیف سطرهای برگه : جهت بازسازی ردیف سطرهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 093.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 093.png : جهت تعیین خودکار طرف حساب اختصاصی مربوط به سطر(های)منتخب، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


جهت سهولت در تعیین طرف حساب اختصاصی مربوط به سطر(رخداد)های انبار، امکان تعیین یکباره آنها با استفاده از تکمه " تعیین خودکار طرف حساب اختصاصی در n سطر علامت گذاری شده " فراهم آمده است.

برای این منظور، ابتدا سطرهای مورد نظر را همزمان با پایین نگاه داشتن کلید (Ctrl) در صفحه کلید انتخاب نموده و بر روی تکمه Gnl 093.png کلیک نمایید:

با انتخاب گزینه‌ی " تعیین خودکار طرف حساب اختصاصی در n سطر علامت گذاری شده "، در صورتی که بیش از یک طرف حساب توسط سیستم شناسایی گردد، پنجره‌ای تحت عنوان " انتخاب یک طرف حساب اختصاصی " مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود:


انتخاب یک طرف حساب اختصاصی


با علامت زدن " گزینه انتخاب شده در صورت امکان برای سایر سطرها هم لحاظ شود " و در صورتی که گزینه‌ی " باتوجه به حساب " را انتخاب نمایید، اگر حساب انتخاب شده برای سطر نخست در سایر سطرها هم در فهرست طرف حساب‌ها وجود داشته باشد، همان حساب به صورت خودکار توسط سیستم انتخاب خواهد شد.

در غیر این صورت و با انتخاب گزینه‌ی " با توجه به شناسه‌ قانون "، فقط در صورتی طرف حساب انتخاب شده، برای سطرهای بعدی قابل اعمال خواهد بود که همان شناسه مربوط به قانون در فهرست طرف حسابها تکرار شده باشد.


Inv-2-1-1-30.png


شناسه قانون، یک شماره خودکار و یونیک مربوط به قوانین طرف حساب‌ها می‌باشد.


  • Gnl 097.png : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی سطر(های) منتخب، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • تبدیل نوع طرف حساب به آزاد : جهت تغییر نوع طرف حساب سطر مذکور یا سطر(های) انتخاب شده به " آزاد " استفاده می‌گردد.


  • Gnl 006.png : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 005.png : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به پایین مورد استفاده قرار می‌گیرد.


طرف حسابهای آزاد


در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حسابهای آزاد برگه ورود کالا تکمیل می‌گردد.


برگه ورود کالا (جدید) - طرف حسابهای آزاد


برای کالاهایی که نوع طرف حساب آنها " آزاد " انتخاب شده است، در این قسمت به صورت دستى اقدام به درج طرف حساب مورد نظر نماييد.

طرف حساب آزاد، تنها طرف حسابى است كه كاربر بايد مبلغ بدهكار يا بستانكار را درج نمايد و مبالغ توسط سيستم محاسبه نمى‌شود. به همين دليل مى‌بايست مبالغ درج شده به عنوان طرف حساب آزاد با مبالغ مندرج در سطرهاى داراى طرف حساب آزاد برگه به گونه‌اى باشند كه جمع مبالغ بدهكار و بستانكار آنها باهم برابر باشند، در غير اين صورت در هنگام عملياتى نمودن برگه با پيغام خطا مواجه مى‌شويد.



category : بازگشت