انواع ترازهای 4 ستونی: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به: ناوبری، جستجو
سطر ۱۴۶: سطر ۱۴۶:
 
'''تراز حسابهای کل'''
 
'''تراز حسابهای کل'''
 
----
 
----
حسابهای کل، به‌صورت پیش‌فرض به سطح سوم از حسابها در سیستم مالی یکپارچه نوسا اطلاق می‌شود و توسط نرم‌افزار [[ایجاد سیستم اطلاعاتی جدید#10053|مدیرنوسا(Aam)]] قابل تغییر به سطح مورد نظر می‌باشد.
+
حسابهای کل، به‌صورت پیش‌فرض به سطح سوم از حسابها در سیستم مالی یکپارچه نوسا اطلاق می‌شود و توسط نرم‌افزار [[ایجاد سیستم اطلاعاتی جدید#80211|مدیریت نوسا(Admin)]] قابل تغییر به سطح مورد نظر می‌باشد.
 
   
 
   
 
   در سیستم مالی یکپارچه نوسا این حسابها با یک ستاره کوچک قرمز نسبت به سایر حسابها متمایز می‌باشند.
 
   در سیستم مالی یکپارچه نوسا این حسابها با یک ستاره کوچک قرمز نسبت به سایر حسابها متمایز می‌باشند.

نسخهٔ ‏۸ دسامبر ۲۰۱۸، ساعت ۱۰:۳۹



جهت اخذ انواع تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی از حسابها و تفصیلی‌ها از منوی " تراز " استفاده می‌شود.


منوی تراز


تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی حسابها

برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.


منوی تراز


پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها


از قسمت " محدوده "، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.


در این قسمت، یکی از گزینه‌های : " فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا " اسناد تمام سال‌های مالی " را انتخاب نمایید.


  • با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورت‌های زیر امکان پذیر خواهد بود:


  • کلیه اسناد: با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.


  • محدوده‌ای از اسناد: با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه Gnl 092.png نیز انتخاب نمود.


  • اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.


  • اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.


  • عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.




" گزارش حاوی اسناد "

در قسمت گزارش حاوی اسناد، می‌توان اسناد مربوط به تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص را انتخاب نمود.




" اسناد مربوط به هر نرم‌افزار "

در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات موردنظر را اعمال نمایید.

  • انواع اسناد : در این بخش حضوراسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک نوع، به یکی از حالت های زیر قابل گزینش می‌باشد:
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • وضعیت اسناد : در این بخش حضوراسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک وضعیت، به یکی از حالت های زیر قابل گزینش می‌باشد:
  • پیش نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده


شرایط


جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها


به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی حسابها "شوید.


گزارش‌های 4 ستونی حسابها


در هنگام باز شدن پنجره فوق، تمامی اطلاعات و رخداد های مربوط به پایگاه روی حافظه بارگزاری می‌شود. این عمل به منظور بالا رفتن سرعت اخذ گزارشات و همچنین اعمال تغییرات در آنها می‌باشد.

نکته ای که در این باره باید مورد توجه قرار گیرد، آن است که اسناد یا رخداد هایی که بعد از باز شدن این پنجره در سیستم ثبت می‌شوند، در گزارشات این پنجره تاثیر نخواهند داشت .

جهت ظهور اسناد یا رخداد های جدید، کافیست از آیکون Gnl 195.png یا " بازخوانی تراز " استفاده نمایید.

امکان ورود به سطرهای گزارش و ریز شدن تا سطح اسناد مربوط به هر رخداد واصلاح آنها، در گزارشات این بخش میسر می‌باشد.

پنجره گزارش‌های 4 ستونی حسابها دارای دو بخش اطلاعات عمومی مربوط به گزارش (که در پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها " تدوین شده)، اعم از محدوده عملیات، انواع اسناد، وضعیت اسناد،بخش(شعبه)اسناد، شرایط و...، و بخش انواع گزارشات مربوطه شامل موارد زیر، می‌باشد.


تراز حسابهای کل


حسابهای کل، به‌صورت پیش‌فرض به سطح سوم از حسابها در سیستم مالی یکپارچه نوسا اطلاق می‌شود و توسط نرم‌افزار مدیریت نوسا(Admin) قابل تغییر به سطح مورد نظر می‌باشد.

 در سیستم مالی یکپارچه نوسا این حسابها با یک ستاره کوچک قرمز نسبت به سایر حسابها متمایز می‌باشند.

به‌منظور تهیه گزارش تراز از این نوع از حسابها، از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 4 ستونی حسابها


از قسمت نوع گزارش، " تراز حسابهای کل " را انتخاب نموده و تکمه" نمایش گزارش "، را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " تراز حسابهای کل - چهار ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد.


تراز حسابهای کل - چهار ستونی


  • کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.


  • فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.

  • فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.


 در صورت انتخاب حالت " فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند "، گزینه جمع حسابهای صفر بازنمایی شوند قابل دسترس خواهد بود.

ترتیب


تراز حسابهای کل - چهار ستونی

در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه تصویب را فشار دهید.


نمونه ای از گزارش 4 ستونی - تراز حسابهای کل:


گزارش 4 ستونی - تراز حسابهای کل


آیکون های موجود در این پنجره عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش




  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " گزارش چهار ستونی - تراز حسابهای هم گروه " خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:


Acc-4-1-134.png



  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.


تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.


تراز حسابهای عملیاتی(سطح آخر)


حسابهای عملیاتی، به حسابهای فاقد زیر گروه و به اصطلاح حسابهای(سطح آخر) گفته می‌شود. جهت اخذ گزارش از این نوع حسابها، از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 4 ستونی حسابها


از قسمت نوع گزارش، " تراز حسابهای عملیاتی(سطح آخر) " را انتخاب نموده و تکمه" نمایش گزارش "، را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " تراز حسابهای عملیاتی(سطح آخر) - چهار ستونی" به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز حسابهای عملیاتی(سطح آخر) - چهار ستونی


در بخش " محتوی "، " محدوده کد حساب" مورد نظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه Gnl 092.png ، حسابهای موردنظر را از درخت حساب‌ها انتخاب نمایید.


  • کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.


  • فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.

  • فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.

ترتیب



تراز حسابهای عملیاتی(سطح آخر)


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه تصویب را فشار دهید.


نمونه ای از گزارش 4 ستونی - تراز حسابهای عملیاتی(سطح‌آخر):


گزارش 4 ستونی - تراز حسابهای عملیاتی(سطح‌آخر)


آیکون های موجود در این پنجره عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش




  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " دفتر حساب " خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:


Acc-4-1-134.png



  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.


تراز حسابهای یک سطح خاص


جهت اخذ گزارش از حسابهای یک سطح خاص، از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.

پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 4 ستونی حسابها


از قسمت نوع گزارش، " تراز حسابهای یک سطح خاص " را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " ، را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " تراز حسابهای یک سطح خاص - چهار ستونی" به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز حسابهای یک سطح خاص - چهار ستونی


در بخش " محتوی "، " محدوده کد حساب" مورد نظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه Gnl 092.png ، حسابهای موردنظر را از درخت حساب‌ها انتخاب نمایید.


  • کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.


  • فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.

  • فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.


در قسمت " حسابهای سطح "، سطح مورد نظر حسابها جهت اخذ گزارش تراز را مشخص نمایید.


ترتیب



تراز حسابهای یک سطح خاص - چهار ستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه تصویب را فشار دهید.


نمونه ای از گزارش 4 ستونی - تراز حسابهای یک سطح خاص :


گزارش 4 ستونی - تراز حسابهای یک سطح خاص


آیکون های موجود در این پنجره عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش




  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " گزارش 4 ستونی - از حساب‌های هم‌گروه " خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:


Acc-4-1-134.png



  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.


گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی)


جهت اخذ گزارش از یک محدوده دلخواه از حسابها، از گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی) استفاده می‌شود.

برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 4 ستونی حسابها


از قسمت نوع گزارش، " گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی)" را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) - چهار ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:


گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) - چهار ستونی


  • از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را به صورت دلخواه وارد نمایید :


  • محدوده کد حساب: از این قسمت می‌توان محدوده مورد نظر از حسابها جهت شرکت در گزارش را وارد و یا با استفاده از آیکون Gnl 092.png حسابهای مورد نظر را از درخت حسابها انتخاب نمود.


  • عبارت جستجو در نام: در این قسمت می‌توانید نام حساب مورد نظر جهت اخذ گزارش را وارد نمایید.


  • الگوی کد حساب: در این قسمت می‌توان با وارد نمودن الگوی کد، حساب های مورد نظر جهت شرکت در گزارش را انتخاب نمود.


  • کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.


  • فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.

  • فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.


  • کنترل ظهور بر حسب درخت: در این قسمت می‌توان شرایط حضور حسابها بر اساس سطح حساب در درخت حسابها را تعیین نمود.


  • فقط حسابهای عملیاتی (سطح آخر) ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تنها حسابهای عملیاتی(سطح آخر) موجود در محدوده مشخص شده، در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • فقط حسابهای کل ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تنها حسابهای کل موجود در محدوده مشخص شده، در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • فقط حسابهای یک سطح خاص ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تنها حسابهای یک سطح خاص، موجود در محدوده مشخص شده، در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت سطح حسابهای مورد نظر را در کادر مقابل حسابهای سطح وارد نمایید.

همچنین با انتخاب گزینه " به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل "، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این سطح از حسابها اضافه خواهند شد.


  • کنترل حساب از بابت: در این قسمت می‌توان حسابهای موجود در محدوده انتخاب شده را جهت شرکت در گزارش کنترل نمود.


  • مانده بیش از اعتبار بدهکار: با انتخاب این گزینه، حسابهای که مانده بدهکارشان بیش از اعتبار مانده بدهکار حساب(در قسمت کنترل حساب)باشد در گزارش درج خواهد شد.


  • مانده بیش از اعتبار بستانکار: با انتخاب این گزینه، حسابهای که مانده بستانکارشان بیش از اعتبار مانده بستانکار حساب(در قسمت کنترل حساب)باشد در گزارش درج خواهد شد.
  • مانده بدهکار(و مانده باید بستانکار باشد): با انتخاب این گزینه حسابهای که مانده آنها بدهکار می‌باشد در صورتی که در صفحه تدوین حسابها، در قسمت کنترل حساب، در کنترل عملیات وضعیت " مانده باید بستانکار باشد " برای آنها انتخاب شده است در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • مانده بستانکار(و مانده باید بدهکار باشد): با انتخاب این گزینه حسابهای که مانده آنها بستانکار می‌باشد در صورتی که در صفحه تدوین حسابها، در قسمت کنترل حساب، در کنترل عملیات وضعیت " مانده باید بدهکار باشد " برای آنها انتخاب شده است در گزارش ظاهر خواهند شد.

نکته ای که در این قسمت باید مورد توجه قرار گیرد این است که کنترل های این بخش به هم وابسته می‌باشند.

به عنوان مثال: در صورت پر کردن فیلد محدوده حسابها، نام حسابی را که در فیلد مقابل عبارت جستجو در نام وارد شده، در صورتی در گزارش ظاهر می‌شود که در محدوده مشخص شده قرار گیرد.


همچنین این شرایط در مورد سایر کنترل‌هاصدق می‌کند.

ترتیب



گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی) - چهار ستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


شرایط


جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:


گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی) - چهار ستونی


به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌ 4 ستونی - گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی) " شوید.


گزارش‌ 4 ستونی - گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی)


پس از ظاهر شدن نتایج گزارش می‌توان رکورد های یافت شده ای مطابق خواسته ما نیستند را انتخاب نموده و با استفاده از کلید های (Ctrl + Delete) اقدام به حذف آنها نمایید.


آیکون های موجود در این پنجره عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش



  • آیکونGnl 003.png یا حذف سطر(ها) از یافته های گزارش: جهت حذف سطر تحت مکان نما یا سطرهای انتخاب شده، از این گزینه استفاده می‌شود.
جهت انتخاب همزمان چند سطر ابتدا کلید Ctrl را فشار داده و همزمان سطر های مورد نظر را با کلیک چپ انتخاب نمایید.


  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " دفتر حساب " خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:


Acc-4-1-134.png



  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.


گزارش از یک مجموعه حساب


جهت اخذ گزارش از یک مجموعه حساب از گزارش مزبور استفاده می‌شود.

برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 4 ستونی حسابها


از قسمت نوع گزارش، " گزارش از یک مجموعه حساب " را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " گزارش از یک مجموعه حساب - چهارستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:


گزارش از یک مجموعه حساب - چهارستونی


از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را به صورت دلخواه وارد نمایید :


  • مجموعه حساب  : ازاین قسمت می‌توان مجموعه حساب مورد نظر را انتخاب نمود.


  • کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان حضور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.


  • فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.

  • فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای مشخص شده در محدوده، در گزارش درج می‌شوند.


ترتیب



گزارش دلخواه(گزارش از یک مجموعه حساب - چهارستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، تکمه تصویب را فشار داده تا وارد پنجره " گزارش‌ 4 ستونی - گزارش از یک مجموعه حساب " شوید.


گزارش‌ 4 ستونی - گزارش از یک مجموعه حساب


آیکون های موجود در این پنجره عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش




  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " دفتر حساب " خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:


Acc-4-1-134.png



  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
  • آیکون Gnl 159.png یا مجموعه بعد (Ctrl + Page Down) : جهت پرش به مجموعه حساب بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 160.png یا مجموعه قبل (Ctrl + Page Up) : جهت پرش به مجموعه حساب قبلی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.


گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد حساب


جهت اخذ گزارش از یک مجموعه الگوی کد حساب از گزارش مزبور استفاده می‌شورد.

برای این منظور کافیست از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.

پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 4 ستونی حسابها


از قسمت نوع گزارش، " گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد حساب " را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد حساب - چهار ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها


از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را به صورت دلخواه وارد نمایید :



  • کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.


  • فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.

  • فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.



ترتیب



گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد حساب - چهارستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، تکمه تصویب را فشار داده تا وارد پنجره " گزارش 4 ستونی از مجموعه الگوی کد حساب " شوید.


گزارش 4 ستونی از مجموعه الگوی کد حساب


آیکون های موجود در این پنجره عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش




  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه ریز حسابهای منطبق با الگوی کد تحت مکان نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " دفتر حساب " خواهید شد.
  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
  • آیکون Gnl 159.png یا مجموعه بعد (Ctrl + Page Down) : جهت پرش به مجموعه حساب بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 160.png یا مجموعه قبل (Ctrl + Page Up) : جهت پرش به مجموعه حساب قبلی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • آیکون Gnl 191.png یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.


درخت حسابها


جهت اخذ گزارش از گردش و مانده یک حساب در درخت حسابها از گزارش درخت حسابها استفاده می‌شود.

برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 4 ستونی حسابها


از قسمت نوع گزارش، " درخت حسابها " را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " درخت حسابها - چهار ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:


درخت حسابها - چهار ستونی



" کنترل ظهور برحسب عملیات "



از بخش " محتوی " فیلد " کنترل ظهور برحسب عملیات "، یکی از حالت های زیر را انتخاب نمایید:


  • فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.


  • فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.


ترتیب



درخت حسابها - چهار ستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


شرایط


جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:


درخت حسابها - چهار ستونی


به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.

پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، تکمه تصویب را فشار داده تا وارد پنجره " گزارش 4 ستونی - درخت حسابها " شوید.


گزارش 4 ستونی - درخت حسابها


در پنجره فوق کافیست حساب مورد نظر را از قسمت سمت چپ( ساختار درختی )، انتخاب کرده و با استفاده از آیکون Gnl 028.png زیر مجموعه های حساب مزبور را به قسمت سمت راست پنجره( ساختار فهرستی ) فراخوانی نمایید. با انجام این کار، گزارش چهار ستونی از گردش و مانده حسابها زیرگروه مورد نظر در ساختار فهرستی نمایش داده خواهد شد.


در صورتی که حساب انتخاب شده دارای زیرگروه حسابهای غیر عملیاتی(دارای زیرگروه) یا عملیاتی باشد، آن حسابها به صورت سرجمع در یک سطر نمایش داده می‌شنود.


جهت حرکت در بین سطوح مختلف حسابها درساختار فهرستی، از آیکون Gnl 060.png یا Gnl 061.png به ترتیب : " احضار حسابهای زیرگروه " و " برگشت به حساب سرگروه " استفاده نمایید.


 تنها حسابهای که در بخش کنترل ظهور بر حسب عملیات  مشخص نموده اید در این گزارش قابل مشاهده خواهند بود.

آیکون های موجود در ساختار درختی شامل:

  • آیکون Gnl 028.png یا احضار حساب های زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با کلیک روی آیکون مزبور زیرمجموعه های گروه حساب در ساختار فهرستی باز خواهد شد.
  • آیکون Gnl 029.png یا انتقال مکان‌نمای فهرست به حساب فعلی درخت: جهت انتقال مکان‌نما از ساختار درختی به ساختار فهرستی می‌باشد.
  • آیکون Gnl 030.png یا انتقال مکان‌نمای درخت به حساب فعلی فهرست: جهت انتقال مکان‌نما از ساختار فهرستی به ساختار درختی می‌باشد.

  • آیکون Gnl 031.png یا پرش به کد مورد نظر: با انتخاب این گزینه وارد پنجره ای با عنوان " پرش به کد " مطابق شکل زیر خواهید شد:


پرش به کد


با وارد کردن کد مورد نظر، حساب منطبق با کد وارد شده، در صورت وجود در ساختار درختی انتخاب خواهد شد.


  • آیکون Gnl 032.png یا جستجو در اسامی حسابها: جهت جستجو در اسامی حسابها روی آن کلیک کرده تا وارد پنجره ای با عنوان " پرش به نام " شوید:


پرش به نام


با وارد کردن نام حساب مورد نظر در کادر مقابل " نام مورد نظر " و فشردن تکمه" جستجوی جدید " حساب منطبق با نام وارد شده در صورت وجود در ساختار درختی انتخاب خواهد شد.


آیکون های موجود در ساختار فهرستی شامل:

  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به آن سطر پرش کرد.


پرش




  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " دفتر حساب " خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:


Acc-4-1-134.png



  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
  • آیکون Gnl 159.png یا مجموعه بعد (Ctrl + Page Down) : جهت پرش به مجموعه حساب بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 160.png یا مجموعه قبل (Ctrl + Page Up) : جهت پرش به مجموعه حساب قبلی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • آیکون Gnl 191.png یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.




  • آیکون Gnl 060.png یا احضار حسابهای زیرگروه: جهت احضار حسابهای زیرگروه در ساختار فهرستی بکار می‌رود.
  • آیکون Gnl 061.png یا برگشت به حساب سرگروه: جهت بازگشت به حساب سرگروه در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار می‌گیرد.



چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی


جهت اخذ گزارش تراز طبقه بندی شده از دو سطح متوالی از حسابها و بصورت چاپی از این گزینه استفاده می‌شود.

برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 4 ستونی حسابها


از قسمت نوع گزارش، " چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی " را انتخاب نموده و تکمه " چاپ گزارش " را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - چهار ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:


چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - چهار ستونی


از بخش محتوی فیلد های زیر را به دلخواه پر نمایید:

  • چاپ حسابهای سطوح : در این قسمت شماره سطح مورد نظر را وارد نمایید، با انجام این کار سطح بعداز آن به صورت خودکار جهت اخذ گزارش نمایش داده می‌شود.


  • محدوده کد حساب : در این قسمت محدوده کد حسابهای مورد نظر را انتخاب نمایید.
 در صورت پر نکردن این قسمت، تمام حسابهای سطوح انتخاب شده از درخت حسابها، در گزارش درج خواهند شد.
  • کنترل ظهور بر حسب عملیات : در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
  • فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.

  • فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.


ترتیب



چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - چهار ستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور، ابتدا حسابهای سرگروه یا حسابهای جزیی را انتخاب نمایید. سپس فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


شرایط


جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:


چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - چهار ستونی


در پنجره فوق می‌توان نوع حسابها اعم از حسابهای سرگروه یا حسابهای جزیی را مشخص نمود. همچنین ایجاد شرایط بر روی حسابها و یا عملیات بصورت جداگانه میسر می‌باشد.


به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید


تنظیمات


در بخش تنظیمات، می‌توان تنظیمات مربوط به چاپگر و محدوده چاپ را مشخص نمود.


چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - چهار ستونی


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت مشاهده پیش نمایش تکمه مربوطه را فشار دهید.


تراز طبقه بندی شده از سطوح 3 و 4 حسابها


چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی


جهت اخذ گزارش تراز طبقه بندی شده از سه سطح متوالی از حسابها و بصورت چاپی از این گزینه استفاده می‌شود.

برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 4 ستونی حسابها


از قسمت نوع گزارش، " چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی " را انتخاب نموده و تکمه " چاپ گزارش " را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی - چهار ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:


چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی - چهار ستونی


در بخش محتوی فیلد های زیر را به دلخواه پر نمایید:

  • چاپ حسابهای سطوح : در این قسمت شماره سطح مورد نظر را وارد نمایید، با انجام این کار سطوح بعدی حسابها جهت اخذ گزارش به صورت خودکار درج خواهند شد.


  • محدوده کد حساب : در این قسمت محدوده کد حسابهای مورد نظر را وارد نمایید.


 در صورت پر نکردن این قسمت، تمام حسابهای سطوح انتخاب شده از درخت حسابها، در گزارش درج خواهند شد.
  • کنترل ظهور بر حسب عملیات : در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
  • فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.

  • فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.


ترتیب



چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی - چهار ستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.

برای این منظور، ابتدا " حسابهای سرگروه اصلی " ، " حسابهای سرگروه فرعی " یا " حسابهای جزیی " را انتخاب نمایید؛ فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


شرایط


جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:


چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی - چهار ستونی


در پنجره فوق می‌توان نوع حسابها اعم از حسابهای سرگروه اصلی ، حسابهای سرگروه فرعی یا حسابهای جزیی را مشخص نمود. همچنین ایجاد شرایط بر روی حسابها و یا عملیات بصورت جداگانه میسر می‌باشد.


به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید


تنظیمات


در بخش تنظیمات، می‌توان تنظیمات مربوط به چاپگر و محدوده چاپ را مشخص نمود.


چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی - چهار ستونی


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت مشاهده پیش نمایش تکمه مربوطه را فشار دهید.


تراز طبقه بندی شده از سطوح 3 و 4 و 5 حسابها



چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه


جهت اخذ گزارش تراز از دو سطح دلخواه از حسابها( غیر متوالی یا متوالی)، از گزینه " چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه " استفاده می‌شود.

برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 4 ستونی حسابها


از قسمت نوع گزارش، " چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه " را انتخاب نموده و تکمه " چاپ گزارش " را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطح دلخواه - چهار ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:


چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه - چهار ستونی


در بخش محتوی فیلد های زیر را به دلخواه پر نمایید:

  • چاپ حسابهای سطوح : در این قسمت شماره سطوح مورد نظر جهت اخذ گزارش را وارد نمایید.
  • محدوده کد حساب : در این قسمت محدوده کد حسابهای مورد نظر را انتخاب نمایید.
 در صورت پر نکردن این قسمت، تمام حسابهای سطوح انتخاب شده از درخت حسابها، در گزارش درج خواهند شد.
  • کنترل ظهور بر حسب عملیات : در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
  • فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.

  • فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.


ترتیب



چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه - چهار ستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.

برای این منظور، ابتدا " حسابهای سرگروه " یا " حسابهای جزیی " را انتخاب نمایید؛ فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


شرایط


جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:


چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه - چهار ستونی


در پنجره فوق می‌توان نوع حسابها اعم از " حسابهای سرگروه " یا " حسابهای جزیی " را مشخص نمود. همچنین ایجاد شرایط بر روی " حسابها " و یا " عملیات " بصورت جداگانه میسر می‌باشد.


به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید


تنظیمات


در بخش تنظیمات، می‌توان تنظیمات مربوط به چاپگر و محدوده چاپ را مشخص نمود.


چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه - چهار ستونی


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت مشاهده پیش نمایش تکمه مربوطه را فشار دهید.


تراز طبقه بندی شده از سطوح 3 و 4 حسابها


سند خلاصه عملیات



به منظور اخذ سند خلاصه‌عملیات(جهت دفاتر قانونی)، از گزینه مزبوز استفاده می‌شود.

برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 4 ستونی حسابها


از قسمت نوع گزارش، " سند خلاصه عملیات(جهت دفاتر قانونی) " را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. در صورتی که اسناد نهایی نشده ای در بین اسناد وجود داشته باشد با پیغام زیر مواجه خواهید شد:


اخطار


در صورت تایید وارد پنجره " سند خلاصه عملیات " به شکل زیر خواهید شد:


سند خلاصه عملیات


آیکون های موجود در این پنجره عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش




  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " گزارش 4 ستونی - تراز حسابهای هم‌گروه " خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:

  • اطلاعات زیرگروه حساب
  • ریز عملیات حساب (Ctrl + F7)
  • خلاصه عملیات حساب (F7)
  • دفتر حساب (Shift + F7)
  • تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(سرجمع)
  • تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(گروه بندی شده)


  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .


تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها

برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.


منوی تراز


پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها


از قسمت " محدوده "، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.


دراین قسمت، یکی از گزینه‌های : " فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا " اسناد تمام سال‌های مالی " را انتخاب نمایید.


  • با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورت‌های زیر امکان پذیر خواهد بود:


  • کلیه اسناد: با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
  • محدوده‌ای از اسناد: با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه Gnl 092.png نیز انتخاب نمود.
  • اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
  • اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
  • عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.




  • گزارش حاوی اسناد : در این قسمت می‌توان اسناد مربوط به تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص را انتخاب نمود.
  • تمام بخش‌ها : با انتخاب این گزینه اسناد موجود در تمام بخش ها در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • یک بخش خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان مشخص نمود که اسناد کدام بخش در گزارش، مورد استفاده قرار گیرد.


  • گزارش حاوی عملیات : در این قسمت می‌توان حسابها موردنظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود.
  • تمام حسابها : با انتخاب ای گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون Gnl 092.png آن را از درخت حساب، فراخوانی نمود.
  • ظهور به عنوان :از قسمت " ظهور به عنوان "، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آن‌ها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.




" اسناد مربوط به هر نرم‌افزار "

در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات موردنظر را اعمال نمایید.

  • انواع اسناد : در این بخش حضوراسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک نوع، به یکی از حالت های زیر قابل گزینش می‌باشد:
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • وضعیت اسناد : در این بخش حضوراسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک وضعیت، به یکی از حالت های زیر قابل گزینش می‌باشد:
  • پیش نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده


شرایط


جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها


به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها "شوید.


گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها


در هنگام باز شدن پنجره فوق، تمامی اطلاعات و رخداد های مربوط به پایگاه روی حافظه بارگزاری می‌شود. این عمل به منظور بالا رفتن سرعت اخذ گزارشات و همچنین اعمال تغییرات در آنها می‌باشد.

نکته ای که در این باره باید مورد توجه قرار گیرد، آن است که اسناد یا رخداد هایی که بعد از باز شدن این پنجره در سیستم ثبت می‌شوند، در گزارشات این پنجره تاثیر نخواهند داشت .

جهت ظهور اسناد یا رخداد های جدید، کافیست از آیکون Gnl 195.png یا " بازخوانی تراز " استفاده نمایید.

امکان ورود به سطرهای گزارش و ریز شدن تا سطح اسناد مربوط به هر رخداد واصلاح آنها، در گزارشات این بخش میسر می‌باشد.


پنجره گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها دارای دو بخش اطلاعات عمومی مربوط به گزارش (که در پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " تدوین شده)، اعم از محدوده عملیات، انواع اسناد، وضعیت اسناد،بخش(شعبه)اسناد، شرایط و...، و بخش انواع گزارشات مربوطه شامل موارد زیر، می‌باشد.




تراز تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر)


تفصیلی‌های عملیاتی، به تفصیلی‌های فاقد زیر گروه و به اصطلاح تفصیلی‌های(سطح آخر) گفته می‌شود. جهت اخذ گزارش از این نوع از تفصیلی‌ها، از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها


از قسمت نوع گزارش، " تراز تفصیلی‌های عملیاتی " را انتخاب نموده و تکمه" نمایش گزارش "، را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " تراز تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) - چهار ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد.


تراز تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر)- چهار ستونی


در بخش " محتوی "، " محدوده کد تفصیلی " مورد نظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه Gnl 092.png ، تفصیلی‌های موردنظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمایید.


  • کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور تفصیلی‌ها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.


  • فقط تفصیلی‌های دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع تفصیلی‌های صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.


  • فقط تفصیلی‌های دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.


  • تمامی تفصیلی‌ها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی تفصیلی‌های موجود در محدوده مشخص شده، در گزارش ظاهر خواهند شد.


  • طبقه تفصیلی: در این قسمت می‌توان طبقه تفصیلی مورد نظر را از میان تمام طبقات و یا یک طبقه مشخص تفصیلی، تعیین نمود.


ترتیب



تراز تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر)- چهار ستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه تصویب را فشار دهید.


نمونه ای از گزارش 4 ستونی - تراز تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر):


گزارش 4 ستونی - تراز تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر)


آیکون های موجود در این پنجره عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش




  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " دفتر تفصیلی " خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:


Acc-4-2-9.png


  • تفکیک تفصیلی به حسابها(گروه بندی شده)


  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.


تراز تفصیلی‌های یک سطح خاص


جهت اخذ " تراز از تفصیلی‌های یک سطح خاص "، از گزارش مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها


از قسمت نوع گزارش، " تراز تفصیلی‌های یک سطح خاص " را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " تراز تفصیلی‌های یک سطح خاص - چهار ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز تفصیلی‌های یک سطح خاص - چهار ستونی


در بخش " محتوی "، " محدوده کد تفصیلی" مورد نظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه Gnl 092.png ، تفصیلی‌های موردنظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمایید.


  • کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور تفصیلی‌ها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.


  • فقط تفصیلی‌های دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع تفصیلی‌های صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.

  • فقط تفصیلی‌های دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی تفصیلی‌ها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی تفصیلی‌های موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.


در قسمت " تفصیلی‌های سطح "، سطح مورد نظر از تفصیلی‌ها جهت اخذ گزارش تراز را مشخص نمایید.

با فعال کردن گزینه " به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطح قبل "، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به تفصیلی مورد نظر اضافه خواهند شد.


  • طبقه تفصیلی: در این قسمت می‌توان طبقه تفصیلی مورد نظر را از میان تمام طبقات و یا یک طبقه مشخص، تعیین نمود.


ترتیب



تراز تفصیلی‌های یک سطح خاص - چهار ستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه تصویب را فشار دهید.


نمونه ای از گزارش 4 ستونی - تراز تفصیلی‌های یک سطح خاص:


گزارش چهار ستونی - تراز تفصیلی‌های یک سطح خاص


آیکون های موجود در این پنجره عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش




  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " دفتر تفصیلی " خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:


Acc-4-2-9.png


  • تفکیک تفصیلی به حسابها(گروه بندی شده)


  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.


گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی)


جهت اخذ گزارش از یک محدوده دلخواه از تفصیلی‌ها، از گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی) استفاده می‌شود.

برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی حسابها " به شکل زیر شوید:


گزارشهای 4 ستونی تفصیلی‌ها


از قسمت نوع گزارش، " گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی)" را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) - چهار ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:


گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی) - چهار ستونی


از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را به صورت دلخواه پر نمایید :


  • محدوده کد تفصیلی: از این قسمت می‌توان محدوده مورد نظر از تفصیلی‌ها جهت شرکت در گزارش را وارد و یا با استفاده از آیکون Gnl 092.png تفصیلی‌های مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمود.


  • عبارت جستجو در نام: در این قسمت می‌توان نام تفصیلی مورد نظر جهت اخذ گزارش را وارد نمود.


  • الگوی کد تفصیلی: در این قسمت می‌توان با وارد نمودن الگوی کد، تفصیلی های مورد نظر جهت شرکت در گزارش را انتخاب نمود.


  • کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور تفصیلی‌ها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.


  • فقط تفصیلی‌های دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع تفصیلی‌های صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.

  • فقط تفصیلی‌های دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی تفصیلی‌های ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی تفصیلی‌های موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.


  • کنترل ظهور بر حسب درخت: در این قسمت می‌توان شرایط حضور تفصیلی‌ها بر اساس سطح تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها را تعیین نمود.


  • فقط تفصیلی‌های عملیاتی (سطح آخر) ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تنها تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر)، (موجود در محدوده مشخص شده)، در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تنها تفصیلی‌های یک سطح خاص (موجود در محدوده مشخص شده)، در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت می‌توان سطح تفصیلی‌های مورد نظر را در کادر مقابل تفصیلی‌های سطح وارد نمود.

همچنین با انتخاب گزینه " به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل "، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این سطح از تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.

  • تمامی تفصیلی‌ها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تفصیلی‌های تمام سطوح (در محدوده مشخص شده)، در گزارش ظاهر خواهند شد.


  • طبقه تفصیلی: در این قسمت می‌توان طبقه تفصیلی مورد نظر را از میان تمام طبقات و یا یک طبقه مشخص تفصیلی، تعیین نمود.


  • کنترل تفصیلی از بابت: در این قسمت می‌توان تفصیلی‌های موجود در محدوده انتخاب شده را جهت شرکت در گزارش کنترل نمود.


  • مانده بیش از اعتبار بدهکار: با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌های که مانده بدهکارشان بیش از اعتبار مانده بدهکار تفصیلی(در قسمت کنترل تفصیلی)باشد در گزارش درج خواهد شد.


  • مانده بیش از اعتبار بستانکار: با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌های که مانده بستانکارشان بیش از اعتبار مانده بستانکار تفصیلی(در قسمت کنترل تفصیلی)باشد در گزارش درج خواهد شد.


  • مانده بدهکار(و مانده باید بستانکار باشد): با انتخاب این گزینه تفصیلی‌های که مانده آنها بدهکار می‌باشد در صورتی که در صفحه تدوین تفصیلی، (در قسمت کنترل تفصیلی)، در کنترل عملیات وضعیت " مانده باید بستانکار باشد " برای آنها انتخاب شده است در گزارش ظاهر خواهند شد.


  • مانده بستانکار(و مانده باید بدهکار باشد): با انتخاب این گزینه تفصیلی‌های که مانده آنها بستانکار می‌باشد در صورتی که در صفحه تدوین تفصیلی، (در قسمت کنترل تفصیلی)، در کنترل عملیات وضعیت " مانده باید بدهکار باشد " برای آنها انتخاب شده است در گزارش ظاهر خواهند شد.


نکته ای که در این قسمت باید مورد توجه قرار گیرد این است که تمام کنترل های فوق به هم وابسته می‌باشند.
به عنوان مثال: در صورت پر کردن فیلد محدوده تفصیلی‌ها، تفصیلی را که در فیلد مقابل عبارت جستجو در نام وارد شده، در صورتی در گزارش ظاهر می‌شود که در محدوده مشخص شده قرار گیرد.


ترتیب



گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی) - چهار ستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


شرایط


جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:


گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی) - چهار ستونی


به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌ 4 ستونی - گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی) " شوید.


گزارش‌ 4 ستونی - گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی)


پس از ظاهر شدن نتایج گزارش می‌توان رکورد های یافت شده ای مطابق میل نیستند را انتخاب نموده و با استفاده از کلید های (Ctrl + Delete) اقدام به حذف آنها نمود.

آیکون های موجود در این پنجره عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش



  • آیکونGnl 003.png یا حذف سطر(ها) از یافته های گزارش: جهت حذف سطر تحت مکان نما یا سطرهای انتخاب شده، از این گزینه استفاده می‌شود.

جهت انتخاب همزمان چند سطر ابتدا کلید Ctrl را فشار داده و همزمان سطر های مورد نظر را با کلیک چپ انتخاب نمایید.


  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " دفتر تفصیلی " خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:


Acc-4-2-9.png



  • تفکیک تفصیلی به حسابها(گروه بندی شده)


  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.


گزارش از یک مجموعه تفصیلی



جهت اخذ گزارش از یک مجموعه تفصیلی از گزارش مزبور استفاده می‌شود.

برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها


از قسمت نوع گزارش، " گزارش از یک مجموعه تفصیلی " را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " گزارش از یک مجموعه تفصیلی - چهارستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:


گزارش از یک مجموعه تفصیلی - چهار ستونی


از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را به صورت دلخواه وارد نمایید :


  • مجموعه تفصیلی : ازاین قسمت می‌توان مجموعه تفصیلی مورد نظر را انتخاب نمود.


  • کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور تفصیلی‌ها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.


  • فقط تفصیلی‌های دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع تفصیلی‌های صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.

  • فقط تفصیلی‌های دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی تفصیلی‌ها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی تفصیلی‌های مشخص شده در محدوده، در گزارش درج می‌شوند.


ترتیب



گزارش از یک مجموعه تفصیلی - چهار ستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، تکمه تصویب را فشار داده تا وارد پنجره " گزارش‌ 4 ستونی - گزارش از یک مجموعه تفصیلی " شوید.


گزارش‌ 4 ستونی - گزارش از یک مجموعه تفصیلی


آیکون های موجود در این پنجره عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش




  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " دفتر تفصیلی " خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:


Acc-4-2-9.png



  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
  • آیکون Gnl 159.png یا مجموعه بعد (Ctrl + Page Down) : جهت پرش به مجموعه تفصیلی بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 160.png یا مجموعه قبل (Ctrl + Page Up) : جهت پرش به مجموعه تفصیلی قبلی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.


تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.


گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد تفصیلی


جهت اخذ گزارش از یک مجموعه الگوی کد تفصیلی از گزارش مزبور استفاده می‌شورد.

برای این منظور کافیست از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.

پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها


از قسمت نوع گزارش، " گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد تفصیلی " را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد تفصیلی - چهار ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:


گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد تفصیلی - چهار ستونی


از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را به صورت دلخواه وارد نمایید :


  • مجموعه الگوی کد تفصیلی‌ : از این قسمت می‌توان مجموعه الگوی کد تفصیلی مورد نظر را انتخاب نمود.


  • کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور تفصیلی‌ها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.


  • فقط تفصیلی‌های دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع تفصیلی‌های صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.


  • فقط تفصیلی‌های دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی تفصیلی‌ها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی تفصیلی‌های موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.



ترتیب



گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد تفصیلی - چهارستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، تکمه تصویب را فشار داده تا وارد پنجره " گزارش 4 ستونی از مجموعه الگوی کد تفصیلی " شوید.


گزارش 4 ستونی از مجموعه الگوی کد تفصیلی


آیکون های موجود در این پنجره عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش




  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه ریز حسابهای منطبق با الگوی کد تحت مکان نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " گزارش 4 ستونی - گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی)" خواهید شد.
  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
  • آیکون Gnl 159.png یا مجموعه بعد (Ctrl + Page Down) : جهت پرش به مجموعه تفصیلی بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 160.png یا مجموعه قبل (Ctrl + Page Up) : جهت پرش به مجموعه تفصیلی قبلی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • آیکون Gnl 191.png یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.


درخت تفصیلی‌ها


جهت اخذ گزارش از گردش و مانده یک تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها از گزارش درخت تفصیلی‌ها استفاده می‌شود.

برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها


از قسمت نوع گزارش، " درخت تفصیلی‌ها " را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " درخت تفصیلی‌ها - چهار ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:


درخت تفصیلی‌ها - چهار ستونی


کنترل ظهور برحسب عملیات



از بخش " محتوی " فیلد " کنترل ظهور برحسب عملیات "، یکی از حالت های زیر را انتخاب نمایید:


  • فقط تفصیلی‌های دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع تفصلی‌های صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.


  • فقط تفصیلی‌های دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی تفصیلی‌ها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی تفصیلی‌های موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.


ترتیب



درخت تفصیلی‌ها - چهار ستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


شرایط


جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:


درخت تفصیلی‌ها - چهار ستونی


به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، تکمه تصویب را فشار داده تا وارد پنجره " گزارش 4 ستونی - درخت تفصیلی‌ها " شوید.


گزارش 4 ستونی - درخت تفصیلی‌ها


در پنجره فوق کافیست تفصیلی مورد نظر را از قسمت سمت چپ (ساختار درختی)، انتخاب کرده و با استفاده از آیکون Gnl 028.png زیر مجموعه های تفصیلی مزبور را به قسمت سمت راست پنجره(ساختار فهرستی) فراخوانی نمایید. با انجام این کار، گزارش چهار ستونی از گردش و مانده تفصیلی‌ها زیرگروه مورد نظر در ساختار فهرستی نمایش داده خواهد شد.

در صورتی که تفصیلی انتخاب شده دارای زیرگروهی از تفصیلی ها باشد، آن تفصیلی‌ها به صورت سرجمع در یک سطر نمایش داده می‌شوند.

جهت حرکت در بین سطوح مختلف تفصیلی‌ها درساختار فهرستی، از آیکون Gnl 062.png یا Gnl 063.png به ترتیب : " احضار تفصیلی‌های زیرگروه " و " برگشت به تفصیلی سرگروه " استفاده نمایید.


 تنها تفصیلی‌های که در بخش کنترل ظهور بر حسب عملیات  مشخص نموده اید در این گزارش قابل مشاهده خواهند بود.

آیکون های موجود در ساختار درختی شامل:


  • آیکون Gnl 028.png یا احضار تفصیلی‌های زیرگروه تفصیلی تحت مکان‌نما: با کلیک روی آیکون مزبور زیرمجموعه های تفصیلی انتخاب شده، در ساختار فهرستی نمایش داده می‌شود.
  • آیکون Gnl 029.png یا انتقال مکان‌نمای فهرست به تفصیلی فعلی درخت: جهت انتقال مکان‌نما از ساختار درختی به ساختار فهرستی می‌باشد.
  • آیکون Gnl 030.png یا انتقال مکان‌نمای درخت به تفصیلی فعلی فهرست: جهت انتقال مکان‌نما از ساختار فهرستی به ساختار درختی می‌باشد.




  • آیکون Gnl 031.png یا پرش به کد مورد نظر: با انتخاب این گزینه وارد پنجره ای با عنوان " پرش به کد " مطابق شکل زیر خواهید شد:


پرش به کد


با وارد کردن کد مورد نظر، حساب منطبق با کد وارد شده، در صورت وجود در ساختار درختی انتخاب خواهد شد.

  • آیکون Gnl 032.png یا جستجو در اسامی تفصیلی‌ها: جهت جستجو در اسامی تفصیلی‌ها روی آن کلیک کرده تا وارد پنجره ای با عنوان " پرش به نام " شوید:


پرش به نام


با وارد کردن نام تفصیلی مورد نظر در کادر مقابل " نام مورد نظر " و فشردن تکمه" جستجوی جدید " تفصیلی منطبق با نام وارد شده در صورت وجود در ساختار درختی انتخاب خواهد شد.


آیکون های موجود در ساختار فهرستی شامل:


  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: مکان‌نما را به آخرین سطر موجود در ساختار فهرستی خواهد برد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: مکان‌نما را به سطر بعدی خواهد برد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: مکان‌نما به سطر قبلی باز خواهد گشت.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: مکان‌نما به اولین سطر موجود خواهد رفت.

  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به آن سطر پرش کرد.


پرش




  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون به ترتیب وارد پنجره زیرگروه های تفصیلی انتخاب شده خواهید شد تا نهایتا وارد " دفتر تفصیلی " شوید.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:


Acc-4-2-9.png



  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .


  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.




  • آیکون Gnl 062.png یا احضار تفصیلی‌های زیرگروه: جهت احضار تفصیلی‌های زیرگروه در ساختار فهرستی بکار می‌رود.
  • آیکون Gnl 063.png یا برگشت به تفصیلی سرگروه: جهت بازگشت به تفصیلی سرگروه در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار می‌گیرد.


چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی


جهت اخذ گزارش تراز طبقه بندی شده از دو سطح متوالی از تفصیلی‌ها و بصورت " چاپی " از این گزینه استفاده می‌شود.

برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 4 ستونی حسابها


از قسمت نوع گزارش، " چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی " را انتخاب نموده و تکمه " چاپ گزارش " را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - چهار ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:


چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - چهار ستونی


از بخش محتوی فیلد های زیر را به دلخواه پر نمایید:

  • چاپ تفصیلی‌های سطوح : در این قسمت شماره سطح مورد نظر را وارد نمایید، با انجام این کار سطح بعداز آن به صورت خودکار جهت اخذ گزارش نمایش داده می‌شود.


 تنها تفصیلی‌های 2 سطح متوالی قابل انتخاب خواهند بود.


  • محدوده کد تفصیلی : در این قسمت محدوده کد تفصیلی‌های مورد نظر را انتخاب نمایید.
 در صورت پر نکردن این قسمت، تمام تفصیلی‌های سطوح انتخاب شده از درخت تفصیلی‌ها، در گزارش درج خواهند شد.
  • کنترل ظهور بر حسب عملیات : در این قسمت می‌توان ظهور تفصیلی‌ها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
  • فقط تفصیلی‌های دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع تفصیلی‌های صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.


  • فقط تفصیلی‌های دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی تفصیلی‌ها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی تفصیلی‌های موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.


ترتیب



چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - چهار ستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور، ابتدا تفصیلی‌های سرگروه یا تفصیلی‌های جزیی را انتخاب نمایید. سپس فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


شرایط


جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:


چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - چهار ستونی


در پنجره فوق می‌توان نوع تفصیلی‌ها اعم از تفصیلی‌های سرگروه یا تفصیلی‌های جزیی را مشخص نمود. همچنین ایجاد شرایط بر روی تفصیلی‌ها و یا عملیات بصورت جداگانه میسر می‌باشد.


به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


تنظیمات


در بخش تنظیمات، می‌توان تنظیمات مربوط به چاپگر و محدوده چاپ را مشخص نمود.


چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - چهار ستونی


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت مشاهده پیش نمایش تکمه مربوطه را فشار دهید.


تراز طبقه بندی شده از سطوح 2 و 3 تفصیلی‌ها


چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی


جهت اخذ گزارش تراز طبقه بندی شده از سه سطح متوالی از تفصیلی‌ها و بصورت " چاپی " از این گزینه استفاده می‌شود.

برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها


از قسمت نوع گزارش، " چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی " را انتخاب نموده و تکمه " چاپ گزارش " را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی - چهار ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:


چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی - چهار ستونی


در بخش محتوی فیلد های زیر را به دلخواه پر نمایید:


  • چاپ تفصیلی‌های سطوح : در این قسمت شماره سطح مورد نظر را وارد نمایید، با انجام این کار سطوح بعدی تفصیلی‌ها جهت اخذ گزارش به صورت خودکار درج خواهند شد.


  • محدوده کد تفصیلی : در این قسمت محدوده کد مورد نظر را وارد نمایید.
 در صورت پر نکردن این قسمت، تمام تفصیلی‌های سطوح انتخاب شده از درخت تفصیلی‌ها، در گزارش درج خواهند شد.
  • کنترل ظهور بر حسب عملیات : در این قسمت می‌توان ظهور تفصیلی‌ها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
  • فقط تفصیلی‌های دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع تفصیلی‌های صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.

  • فقط تفصیلی‌های دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی تفصیلی‌ها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی تفصیلی‌های موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.


ترتیب



چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی - چهار ستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.

برای این منظور، ابتدا " تفصیلی‌های سرگروه اصلی " ، " تفصیلی‌های سرگروه فرعی " یا " تفصیلی‌های جزیی " را انتخاب نمایید؛ فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


شرایط


جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:


چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی - چهار ستونی


در پنجره فوق می‌توان نوع تفصیلی‌ها اعم از " تفصیلی‌های سرگروه اصلی " یا " تفصیلی‌های سرگروه فرعی " یا " تفصیلی‌های جزیی " را مشخص نمود.

همچنین ایجاد شرایط بر روی تفصیلی‌ها و یا عملیات بصورت جداگانه میسر می‌باشد.


به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


تنظیمات


در بخش تنظیمات، می‌توان تنظیمات مربوط به چاپگر و محدوده چاپ را مشخص نمود.


چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی - چهار ستونی


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت مشاهده پیش نمایش تکمه مربوطه را فشار دهید.


 جهت اخذاین گزارش لازم است که ابتدا فرم چاپی مربوط به آن (از قسمت تنظیمات) تدوین شود.


چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه


جهت اخذ گزارش چاپی تراز از دو سطح دلخواه (غیر متوالی یا متوالی) تفصیلی‌ها، از گزارش " چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه " استفاده می‌شود.

برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 4 ستونی تفصیلی‌ها


از قسمت نوع گزارش، " چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه " را انتخاب نموده و تکمه " چاپ گزارش " را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطح دلخواه - چهار ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:


چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطح دلخواه - چهار ستونی


در بخش محتوی فیلد های زیر را به دلخواه پر نمایید:

  • چاپ تفصیلی‌های سطوح : در این قسمت شماره سطوح مورد نظر جهت اخذ گزارش را وارد نمایید.
  • محدوده کد تفصیلی  : در این قسمت محدوده کد مورد نظر را وارد نمایید.
 در صورت پر نکردن این قسمت، تمام تفصیلی‌های سطوح انتخاب شده از درخت تفصیلی‌ها، در گزارش درج خواهند شد.
  • کنترل ظهور بر حسب عملیات : در این قسمت می‌توان ظهور تفصیلی‌ها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
  • فقط تفصیلی‌های دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع تفصیلی‌های صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.


  • فقط تفصیلی‌های دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی تفصیلی‌ها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی تفصیلی‌های موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.


ترتیب



چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه - چهار ستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.

برای این منظور، ابتدا " تفصیلی‌های اصلی" یا " تفصیلی‌های جزیی " را انتخاب نمایید؛ فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


شرایط


جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:


چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه - چهار ستونی


در پنجره فوق می‌توان نوع تفصیلی‌ها اعم از " تفصیلی‌های سرگروه " یا " تفصیلی‌های جزیی " را مشخص نمود. همچنین ایجاد شرایط بر روی " تفصیلی‎ها " و یا " عملیات " بصورت جداگانه میسر می‌باشد.


به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


تنظیمات


در بخش تنظیمات، می‌توان تنظیمات مربوط به چاپگر و محدوده چاپ را مشخص نمود.


چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه - چهار ستونی


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت مشاهده پیش نمایش تکمه مربوطه را فشار دهید.


تراز طبقه بندی شده از سطوح 2 و 4 تفصیلی‌ها



category : بازگشت