انواع برگه‌های ورود انبار: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به: ناوبری، جستجو
جز (سطح محافظت «انواع برگه‌های ورود انبار» را تغییر داد ([ویرایش=تنها کاربران تأییدشده] (بی‌پایان) [انتقال=تنها مدیران] (بی‌پایان)))
(بدون تفاوت)

نسخهٔ ‏۱۶ نوامبر ۲۰۱۹، ساعت ۱۲:۲۰


در نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا ، امکان تعریف انواع برگه‌های ورود کالا در سیستم تعبیه شده است.


با تعریف دلخواه انواع برگه‌ها، امکانات و قابلیت‌های زیر در اختیار قرار خواهد گرفت :

  • تعریف فرم‌های نمایشی و چاپی مجزا
  • تعیین سری مجزا و شماره‌گذاری مستقل هر نوع برگه
  • تعیین رخدادهای مجاز مورد استفاده در هر نوع برگه
  • تعیین انواع طرف حساب‌های مورد استفاده
  • تعیین محدوده‌ی انبارهای مجاز
  • تفکیک انواع برگه‌ها در گزارشات


تعریف یک نوع برگه ورود انبار

به منظور تعریف " انواع برگه‌های ورود "، مطابق شکل، از منوی‌ " تعریف‌ (قانون) " ، " انواع برگه‌های ورود انبار " را انتخاب نمایید.


منوی تعریف (قانون)


پنجره " انواع برگه‌های ورود کالا " باز می‌شود:


انواع برگه‌های ورود کالا


دراین پنجره، سه نوع برگه ورود کالا، برگشت خروج(دوره جاری) و برگشت خروج(دوره قبل) به صورت پیش فرض تعریف شده‌اند.

امکان ویرایش و حذف این برگه‌ها نیز وجود دارد.


جهت تعریف یک نوع برگه ورود جدید، تکمه Gnl 000.png تعبیه شده در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه‌کلید را فشار دهید.

در صورتیکه می‌خواهید تعریف یک نوع برگه ورود را با استفاده از محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نموده و یا از تکمه Gnl 015.png موجود در نوار ابزار و یا کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " استفاده نمایید.


محاوره " تدوین یک نوع برگه ورود " به شکل زیر باز می‌گردد :


تدوین یک نوع برگه ورود


پنجره فوق از دو قسمت زیر تشکیل شده‌است :


مشخصات اصلی


مشخصات اصلی، شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :


تدوین یک نوع برگه ورود


  • کد نوع برگه : کد برگه را وارد نمایید.


  • نام : نام برگه را وارد نمایید.


  • نام لاتین : در صورت لزوم، جهت استفاده از گزارش‌های دو زبانه، نام لاتین برگه را در این قسمت وارد نمایید.


  • انواع رخداد : رخدادهایی را که می‌خواهید در هنگام درج رخداد در این نوع برگه قابل انتخاب باشند، در این قسمت انتخاب نمایید.


  • نوع رخداد پیش فرض : رخدادی را که می‌خواهید به صورت پیش‌فرض در این نوع برگه درج گردد، انتخاب نمایید.
تنها یکی از رخدادهایی را که در فیلد انواع رخداد انتخاب نموده‌اید، در این قسمت قابل انتخاب می‌باشد.


  • انواع طرف حساب : انواع طرف حسابی را که می‌خواهید اجازه استفاده از آن‌ها را در برگه بدهید، تیک بزنید.


  • انبارهای مجاز : در صورتی که می‌خواهید این برگه فقط برای انبار خاصی قابل استفاده باشد محدوده انبار مورد نظر خود را در این قسمت وارد نمایید.
اگر در زمان ورود اطلاعات در برگه به اشتباه انباری را که مجاز نیست انتخاب نمایید با پیغامی مشابه پیغام زیر مواجه خواهید شد :


خطا


  • کد انبار پیش فرض : در صورتی که می‌خواهید در زمان استفاده از برگه، انباری به طور پیش فرض انتخاب گردد، کد انبار را در این قسمت انتخاب نمائید.


  • محل در منو : یکی از گزینه‌های مستقیم، سایر، نوع دلخواه و غیر فعال را انتخاب کنید.
  • مستقیم : در صورتی که محل در منو را مستقیم انتخاب نمایید، هنگامی که از منوی برگه، برگه‌های انبار جدید یا برگه‌های انبار موجود را انتخاب کنید این برگه مستقیما در منو دیده می‌شود؛ برگه‌هایی که هر روز به دفعات استفاده میشوند در این قسمت میگذاریم.


  • سایر : در صورتی که محل در منو را سایر انتخاب نمایید، باید در منوی ذکر شده قسمت سایر را انتخاب نمایید تا بتوانید برگه مورد نظر را ببینید؛ برگه‌هایی که کمتر مورد استفاده قرار بگیرند در این قسمت میگذاریم.


  • نوع دلخواه : در صورتی که محل در منو را نوع دلخواه انتخاب نمایید، باید در منوی ذکر شده، قسمت سایر را انتخاب نمایید و در قسمت سایر، نوع دلخواه را انتخاب نمایید و از فهرست برگه‌های فعال نوع برگه مورد نظر را انتخاب نمایید؛ زمانی که نخواهیم انباردار تمام برگه‌های انبار را ببیند یک سری برگه ها را در نوع دلخواه میگذاریم.


  • غیرفعال : در صورتی که محل در منو را غیر فعال انتخاب نمایید این نوع برگه در هیچ یک از منوهای گفته شده ظاهر نمی‌شود؛ در صورتی که نخواهیم فعلا از برگه تعریف شده استفاده نماییم به صورت غیر فعال میگذاریم.


Inv-6-5-37.png


  • شماره گذاری به تفکیک انبار : اگر در تعریف یک نوع برگه، گزینه " شماره‌گذاری به تفکیک انبار " را تیک بزنید ترکیب «شماره/سری»هایی که به برگه‌های از این نوع اختصاص می‌یابد به تفکیک انبارها خواهد بود؛ به این ترتیب انبارهای متفاوت می‌توانند دارای ترکیب «شماره/سری»های یکسانی باشند.
هنگامی که گزینه شماره گذاری به تفکیک انبار را تیک زده باشید، سیستم برای هر انبار، شماره گذاری را به صورت خودکار از 1 شروع می‌کند.


  • پیش فرض سری برگه‌ها : نحوه شماره‌گذاری برگه‌های انبار همواره به تفکیک نوع برگه و با کنترل سری است؛ یعنی برگه‌هایی از انواع مختلف می‌توانند شماره برگه و سری مشترک داشته باشند از طرفی هر نوع برگه انبار باید دارای یک " پیش فرض سری برگه " باشد.


تدوین یک نوع برگه ورود


فرم های اختصاصی نمایش و چاپی


در قسمت " فرم های اختصاصی نمایش و چاپ " می‌توانید تعیین نمایید، که برای هر نوع برگه از چه فرم های (نمایشی و چاپی) استفاده شود.


تدوین یک نوع برگه ورود


فرم برگه ریالی : در این فرم حسابدار انبار علاوه بر چک کردن اطلاعات مقداری که انباردار وارد کرده است اقدام به تکمیل برگه انبار از جمله ورود مبالغ و تکمیل سند انبار می‌نماید.


فرم برگه مقداری : در طراحی این فرم، انباردار می‌تواند مقدار موجودی مواد و کالا را در برگه درج نماید.


برای انتخاب فرم مناسب، از تکمه Gnl 092.png موجود در برگه استفاده نمایید. پنجره انتخاب فرم به شکل زیر باز می‌شود :

تنها فرم‌های نمایشی و چاپی‌ای که از قبل در سیستم تعریف شده باشد، در این پنجره نمایش داده خواهد شد.


تدوین یک نوع برگه ورود


فرم مورد نظر را انتخاب نموده و تکمه تصویب را فشار دهید.


تدوین یک نوع برگه ورود


پس از تکمیل محاوره برگه ورود تکمه تصویب را کلیک نمایید.


انواع برگه‌های ورود کالا


به این ترتیب یک نوع برگه ورود جدید، ایجاد و به فهرست انواع برگه‌های ورود اضافه می‌گردد.

در صورت تمایل به انجام تغییرات در فرم‌های نمایشی و چاپی پیش فرض نوسا، از " منوی سیستم " قسمت " تنظیمات سیستم(برای تمام کاربران) " می‌توان استفاده نمود.
پس از طراحی فرم‌های نمایشی یا چاپی جدید برای یک نوع برگه ورود، لازم است فرم موردنظر در قسمت فرم‌های اختصاصی نمایش و چاپی نیز انتخاب گردد.


اصلاح یک نوع برگه ورود انبار

برای اصلاح یک برگه ورود مطابق شکل از منوی " تعریف (قانون) "، " انواع برگه‌های ورود " را انتخاب نمایید.


منوی تعریف (قانون)


پنجره " انواع برگه‌های ورود کالا " به شکل زیر باز می‌شود :


انواع برگه های ورود کالا


پس از انتخاب برگه مورد نظر، به کمک تکمه Gnl 015.png و یا کلیدهای " Shift + Enter " وارد محاوره " تدوین یک برگه ورود " شده و اصلاحات مورد نظر را انجام داده و تصویب نمایید.


تدوین یک نوع برگه ورود


حذف یک نوع برگه ورود انبار

برای حذف یک برگه ورود مطابق شکل از منوی " تعریف (قانون) "، " انواع برگه‌های ورود " را انتخاب نمایید.


منوی تعریف (قانون)


پنجره " انواع برگه‌های ورود کالا " به شکل زیر باز می‌شود :


انواع برگه‌های ورود کالا


پس از انتخاب برگه مورد نظر، تکمه Gnl 003.png نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Del " صفحه‌کلید استفاده نمایید.

در صورتیکه این نوع برگه ورود، در برگه‌های ورود کالا مورد استفاده قرار گرفته باشد، قابل حذف نخواهد بود.


نوار ابزارهای پنجره انواع برگه‌های ورود


نوار ابزار پنجره انواع برگه‌های ورود


تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره " انواع برگه‌های ورود " به شرح زیر می‌باشند :

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • Gnl 003.png : جهت حذف انبار تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 000.png : جهت تعریف انبار جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 014.png : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح انبار تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 016.png : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png : جهت چاپ فهرست انبارها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش فهرست انبارها در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.


نوار‌ ابزار محاوره تدوین یک نوع برگه ورود


تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره " تدوین یک نوع برگه ورود " به شرح زیر می‌باشند :

  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • Gnl 003.png : جهت حذف انبار تحت مکان‌‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 000.png : جهت تعریف انبار جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 016.png : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌‌کلید می‌باشد.



category : بازگشت