ریز عملیات یک نهاد

از NOSA Wiki
پرش به: ناوبری، جستجو

گزارش " ریز عملیات یک نهاد دریافت و پرداخت "، به منظور ملاحظه و بررسی ریز رخدادهای ثبت شده برای یک نهاد دریافت و پرداخت مورد استفاده قرار می‌گیرد.


به منظور اخذ گزارش ریز عملیات یک نهاد دریافت و پرداخت، از منوی " دفتر " ، " ریز عملیات یک نهاد دریافت و پرداخت " را انتخاب نمایید.


منوی دفتر


پنجره " گزارش ریز عملیات یک نهاد دریافت و پرداخت " به شکل زیر باز می‌شود :


گزارش ریز عملیات یک نهاد دریافت و پرداخت

از قسمت نهاد، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :

  • در قسمت " ریز عملیات نهاد - کد "، کد نهاد مورد نظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه Gnl 092.png، نهاد مورد نظر را از پنجره "انتخاب نهاد‌ دریافت و پرداخت" انتخاب نمایید.
  • در صورتیکه می‌خواهید مبالغ ارزی موجود در گزارش به واحد پول دیگری تبدیل شوند، عبارت " مبالغ ارزی به واحد پول زیر تبدیل شوند " را تیک بزنید و واحد پول را از کادر زیر آن انتخاب نمایید.
  • از قسمت " فرم‌ گزارش "، یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.




از قسمت " اسناد "، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.


گزارش ریز عملیات یک نهاد دریافت و پرداخت


  • به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
  • فقط اسناد سال مالی 13xx
  • اسناد تمام سال‌های مالی


با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
  • کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
  • محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه Gnl 092.png نیز انتخاب نمود.
  • اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
  • اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
  • عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.


با انتخاب گزینه " اسناد تمام سال‌های مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.


  • از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  • یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.


در قسمت مربوط به نرم‌افزار دریافت و پرداخت، نوع و وضعیت اسناد دریافت و پرداخت را تعیین نمایید :


  • از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده




از قسمت " نرخ‌های ارز "، به منظور تدوین نرخ‌های ارز، جهت استفاده در گزارش ارزی با نرخ تبدیل شده می‌توان استفاده نمود.


گزارش ریز عملیات نهاد دریافت و پرداخت


با انتخاب هر یک از واحدهای پول و فشردن تکمه Gnl 002.png ، " محاوره تدوین یک نرخ ارز " باز می‌شود و می‌توان " نرخ تبدیل ارز به واحد اصلی " را در آن ثبت نمود.


  • به منظور اخذ گزارش مزبور، لازم است تا از قسمت نهاد ، فرم گزارش را " پیش فرض نوسا(ارز با نرخ تبدیل شده) " قرار دهید تا فرم گزارش ارزی احضار گردد.




در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای رخدادهای مالی(سطرهای اسناد) شرط قرار داد.


گزارش ریز عملیات یک نهاد دریافت و پرداخت




در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای رخدادهای مالی(سطرهای اسناد) تعیین نمود.


گزارش ریز عملیات یک نهاد دریافت و پرداخت


پس از تکمیل قسمت‎های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره " ریز عملیات یک نهاد دریافت و پرداخت " به شکل زیر باز شود :


ریز عملیات یک نهاد دریافت و پرداخت


در قسمت پایین صفحه، جزئیات سطر تحت مکان‌نما نمایش داده می‌شود.




تکمه‌های موجود در نوار ابزار گزارش ریز عملیات نهاد دریافت و پرداخت به شرح زیر می‌باشند :

  • Gnl 016.png : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از نهادها نیز می‌توان استفاده نمود.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 159.png : جهت نمایش نهاد بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
سطحی که نهاد در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت نهاد تعیین می‌گردد.
  • Gnl 160.png : جهت نمایش نهاد قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
سطحی که نهاد در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت نهاد تعیین می‌گردد.
  • Gnl 175.png : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.


  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه سند دریافت و پرداخت مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید " Enter " صفحه کلید نیز، سند مربوطه باز می‌گردد.



category : بازگشت