حذف اطلاعات يک رکورد

از NOSA Wiki
پرش به: ناوبری، جستجو


در مواردی که یک رکورد به شکل تکراری وارد شده یا به هر دلیل دیگر ممکن است نیاز به حذف رکورد داشته باشید. به این منظور دو روش در سیمرغ پیاده‌سازی شده است:


روش های حذف اطلاعات یک رکورد

از طریق فایل اصلاح

1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

2.در قسمت فایلهای اصلاح یک فایل اصلاح بسازید و سپس وارد آن شوید.

3.با استفاده از جستجو سند مورد نظر را پیدا کنید.

4.در قسمت نمایش خلاصه رکوردها رکورد مورد نظر را طبق شکل زیر انتخاب کنید و بدین گونه با استفاده از تکمه‌ی انتقال به فایل اصلاح یک کپی از رکورد مورد نظر را به فایل اصلاح منتقل کنید.


فایل اصلاح


5.حال در فایل اصلاح بر روی رکورد انتقال یافته کلیک کنید تا وارد کاربرگه ورود اطلاعات شوید. محتوی تمامی فیلدهای رکورد را پاک کنید و در فیلد عنوان، عبارت "حذف شده" را وارد کنید. حال با فشردن تکمه‌ی Sim0500011.png تغییرات را ذخیره کنید.


6. در انتها با استفاده از تکمه‌ی Sim0500015.png تغییرات انجام شده در فایل اصلی اعمال می‌گردد.

از طریق اصلاح مستقیم

1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

2.با استفاده از جستجو سند مورد نظر را پیدا کنید.

3. در قسمت نمایش خلاصه رکوردها شماره رکورد مورد نظر در ستون اول از سمت راست نمایش داده می‌شود، این شماره را یادداشت کنید.


نمایش خلاصه رکوردها


4.سپس وارد قسمت اصلاح مستقیم شده مطابق شکل زیر، شماره‌ی رکورد را در قسمت مشخص شده وارد کنید.


اصلاح مستقیم


سپس تکمه‌ی Sim0500008.png را کلیک کنید تا رکورد مورد نظر را ببینید.


اصلاح مستقیم


نشانگر را روي ركوردي كه مي‌خواهيد حذف كنيد ببريد و سپس بر روی كليدSim0500102.pngکلیک کنید. با اين كار پنجره‌ی زیر باز می‌شود.


اصلاح مستقیم


با تایید پیام ظاهر شده، ركورد موردنظر از فايل اصلي پايگاه حذف می‌شود.

نکته1:هر رکورد شماره‌ای دارد که مختص به آن رکورد است و با حذف رکورد، شماره رکورد نیز حذف می‌شود و دیگر قابل بازگشت نیست. بنابراین توصیه می‌شود تا حد امکان از حذف رکورد استفاده نکنید.
نکته2:لازم به توضيح است كه هر بار تنها يك ركورد را مي‌توانيد از فايل اصلي پايگاه حذف كنيد بنابراين اگر مي‌خواهيد تعداد ركورد بيشتري را حذف كنيد بايد اين كار را به تعداد ركوردها تكرار كنيد. به عبارت ديگر حذف گروهي از فايل اصلي امكان ندارد.