تعداد منابع كتابخانه(عنوان، جلد، نسخه)

از NOSA Wiki
پرش به: ناوبری، جستجو


چنانچه مسئولین کتابخانه بخواهند گزارشی مبنی بر تعداد (عناوین، نسخه و جلد) اسناد را تهیه نمایند می‌توانند مراحل زیر را انجام دهند.

تعداد عنوان

پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ، پایگاه مورد نظر (به عنوان مثال کتاب فارسی) را انتخاب کرده و سپس از منو، مجموعه‌ها را انتخاب کنید.


مجموعه‌ها


در فهرست مجموعه‌ها با کلیک بر روی آیکون Sim0600000.jpg یک مجموعه جدید ایجاد کنید.


تعریف یک مجموعه


بر روی نام مجموعه دو بار کلیک کنید.


مجموعه


وارد مجموعه شده و بر روی آیکون Sim0710000.jpg کلیک کنید.

مجموعه


و کل رکوردهای فایل اصلی را با انتخاب گزینه فراخوانی مستقیم از فایل اصلی بداخل آن فراخوانی کنید.


انواع فراخوانی


محدوده رکوردها را وارد کرده و تصویب کنید.


تعداد رکوردهای پایگاه


بعد از اتمام فراخوانی با استفاده از آیکونSim0600004.jpg مجموعه را بسته و به فهرست مجموعه‌ها بازگردید.


مجموعه‌ها


اکنون در ستون تعداد،تعداد عناوین کتب قابل مشاهده است.


مجموعه‌ها

تعداد نسخه و جلد

برای مشاهده تعداد نسخه و جلد در ادامه مطالب فوق کافیست مکان نما را بر روی مجموعه مورد نظر قرار داده و بر روی تکمه مرتب‌سازی در پایین پنجره کلیک کنید.


مجموعه‌ها


گزینه مرتب‌سازی با روشهای از پیش تعیین شده را انتخاب کنید.


مجموعه‌ها


از فهرست روشهای مرتب‌سازی، شماره ثبت را انتخاب و سپس تصویب ;کنید.


مجموعه‌ها


با پایان یافتن عمل مرتب‌سازی وضعیت مجموعه به مرتب شده تغییر یافته و تعداد رکوردهای مجموعه نیز افزایش می‌یابد. علت آن است که یک رکورد عنوان ممکن است دارای چندین شماره ثبت متعلق به نسخه‌ها و یا جلدهای مختلف آن کتاب باشد.اکنون در ستون تعداد،تعداد نسخه و جلد کتب قابل مشاهده است.


مجموعه‌ها