افزودن نسخه جديد
اطلاعات تمام نسخه‌های یک سند، در یک رکورد وارد و ذخیره می‌شود. بنابراین برای وارد کردن یک نسخه جدید از دو روش زیر می‌توانید استفاده کنید:
روشهای افزودن نسخه جدید
از طریق فایل اصلاح
1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
2.در قسمت فایلهای اصلاح یک فایل اصلاح بسازید و سپس وارد آن شوید.
3.با استفاده از جستجو سند مورد نظر را پیدا کنید.
4.در قسمت نمایش خلاصه رکوردها رکورد مورد نظر را طبق شکل زیر انتخاب کنید و بدین گونه با استفاده از تکمه‌ی انتقال به فایل اصلاح یک کپی از رکورد مورد نظر را به فایل اصلاح منتقل کنید.
5.حال در فایل اصلاح بر روی رکورد انتقال یافته کلیک کنید تا وارد کاربرگه ورود اطلاعات شوید.
با کمک نوار درختی بر روی فیلد موجودی فیزیکی کلیک کنید و با استفاده از تکمه‌ی 
در فیلدهای مربوطه، اطلاعات نسخه را وارد کنید.
حال با فشردن تکمه‌ی 
تغییرات را ذخیره کنید.
6. در انتها با استفاده از تکمه‌ی 
تغییرات انجام شده در فایل اصلی اعمال می‌گردد.
از طریق اصلاح مستقیم
1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
2.با استفاده از جستجو سند مورد نظر را پیدا کنید.
3. در قسمت نمایش خلاصه رکوردها شماره رکورد مورد نظر در ستون اول از سمت راست نمایش داده می‌شود این شماره را یادداشت کنید.
4.سپس وارد قسمت اصلاح مستقیم شده مطابق شکل زیر، شماره‌ی رکورد را در قسمت مشخص شده وارد کنید.
سپس تکمه‌ی 
را کلیک کنید تا رکورد مورد نظر را ببینید.
5. حال دوبار بروی آن کلیک کنید تا وارد کاربرگه وروداطلاعات شوید. با کمک نوار درختی بر روی فیلد موجودی فیزیکی کلیک کنید و با استفاده از تکمه‌ی در فیلدهای مربوطه، اطلاعات نسخه مورد نظر را وارد کنید.
در انتها با کلیک بر تکمه‌ی تغییرات را ذخیره کنید.
نکته: از آنجاییکه در نرم‌افزار سیمرغ، مکانیزم جستجو از طریق واژهنامه انجام می‌شود، برای امکان جستجوی این سند، درپایان کار بهنگامسازی واژهنامه حتما باید انجام شود.