اصلاح اطلاعات يک رکورد

چنانچه به هر دلیلی بخواهید اطلاعات یک رکوردی که قبلا به پایگاه اضافه شده، را اصلاح نمایید به دو روش می‌توانید عمل کنید:

روشهای اصلاح اطلاعات یک رکورد

از طریق فایل اصلاح

1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

2.در قسمت ایجاد یک فایل اصلاح را ساخته و سپس وارد آن شوید.

3.با استفاده از جستجو سند مورد نظر را پیدا کنید.

4.در قسمت نمایش خلاصه رکوردها رکورد مورد نظر را طبق شکل زیر انتخاب نمونده و بدین گونه با استفاده از تکمه‌ی انتقال به فایل اصلاح یک کپی از رکورد مورد نظر را به فایل اصلاح منتقل کنید.

فایل اصلاح

5.حال در فایل اصلاح بر روی رکورد انتقال یافته کلیک کنید تا وارد کاربرگه ورود اطلاعات شوید.

با کمک نوار درختی بر روی هر فیلدی که می‌خواهید اصلاحیه انجام دهید کلیک کنید و پس از انجام کار در انتها با کلیک بر تکمه‌ی تغییرات را ذخیره کنید.

از طریق اصلاح مستقیم

1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

2.با استفاده از جستجو سند مورد نظر را پیدا کنید.

3.در قسمت نمایش خلاصه رکوردها شماره رکورد مورد نظر در ستون اول از سمت راست نمایش داده می‌شود این شماره را یادداشت کنید.

نمایش خلاصه رکوردها

4.سپس وارد قسمت اصلاح مستقیم شده، مطابق شکل ریز شماره‌ی رکورد را در قسمت مشخص شده وارد کنید.

اصلاح مستقیم

سپس تکمه‌ی را کلیک کرده تا رکورد مورد نظر را ببینید.

اصلاح مستقیم

5.دوبار بر روی رکورد مورد نظر کلیک کنید تا وارد کاربرگه وروداطلاعات شوید. با کمک نوار درختی بر روی هر فیلدی که می‌خواهید اصلاحیه انجام دهید کلیک کنید، در انتها با کلیک بر روی تکمه‌ی تغییرات را ذخیره کنید.

نکته: از آنجاییکه در نرم‌افزار سیمرغ، مکانیزم جستجو از طریق واژه‌نامه انجام می‌شود، برای امکان جستجوی این سند، درپایان کار بهنگامسازی واژهنامه حتما باید انجام شود.