صفحه آموزشی رضاپور
از منوی "سند"، گزینه "اصلاح اسناد" را انتخاب نمایید.
اسناد تایید شده، نهایی شده و اسنادی که در محدوده حفاظت اسناد قبلی از اصلاح هستند، قابل اصلاح نمی‌باشند.
پنجره "انتخاب سند" به شکل زیر باز می‌شود.
فیلدهای قابل تعیین در پنجره "انتخاب سند" عبارتند از:
- "انتخاب سند از نرم افزار": در این قسمت اسناد مربوط به نرم‌افزار مورد نظر را تعیین نمایید.
تنها اسناد نرم افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت به صورت مستقیم قابل اصلاح هستند.
- "گزارش حاوی": در این قسمت، بخش موردنظر جهت اصلاح اسناد مربوطه را تعیین نمایید.
- "شماره سند مورد نظر/ شماره مبنا / شماره توالی": جهت احظار سند موردنظر، یکی از فیلدهای "سند"، "مبنا" یا "توالی" مربوط به سند مزبور را وارد نمایید.
- "اولین سند در تاریخ"همچنین می‌توانید به کمک تاریخ، سند مورد نظر جهت اصلاح را احضار نمایید. برای این منظور، دو گزینه جهت احضار اولین و آخرین سند در یک تاریخ، در دسترس خواهند بود.
ملاحظه سند
چنانچه شماره سند مورد نظر جهت اصلاح را نمی‌دانید و سند مورد نظر نیز اولین و آخرین سند در یک تاریخ نمی‌باشد، می‌توانید پس از وارد کردن تاریخ مورد نظر در قسمت قبل، نسبت به ملاحظه سند مربوطه و احضار اسناد قبل و بعد از آن به منظور یافتن سند مورد نظر اقدام نمایید و پس از یافتن سند مورد نظر تکمه 
معادل Enter از صفحه کلید را فشار دهید.
پنجره "سند حسابداری ( اصلاح )"، مطابق شکل زیر باز می‌شود تا بتوانید تغییرات لازم را روی سند مورد نظر اعمال نمایید.
اگر بخواهید " اطلاعات عمومی سند حسابداری " را اصلاح نمایید، از کلید‌های ترکیبی "Alt + F6" استفاده نمایید .
در غیر این صورت از امکانات زیر نسبت به اصلاحات سند اقدام کنید.
- جستجو و جایگزینی در شرح عملیات
- اصلاح یکباره شرح عملیات
- ثبت عملیات ارزی
- پذیرش مقدار - تعداد
- سایر اطلاعات جانبی
- حذف یکباره تعدادی سطر
پس از فشردن 
یا کلید "F2" نسبت به ذخیره تغییرات مورد نظر اقدام نمایید.
بخش اسناد از طریق اصلاح اسناد، قابل اصلاح نمی‌باشند.
زمانیکه پس از ذخیره سندی، تصمیم به اصلاح سند داشتید، آیکون 
یا کلید "F9" در نوار ابزار تنظیم سند حسابداری را فشار دهید تا سند مورد نظر شما از حالت ملاحظه به حالت اصلاح تبدیل شود تا بتوانید تغییرات لازم را روی سند مورد نظر اعمال نمایید.
category : بازگشت